廣告管理制度15篇[實(shí)用]
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的廣告管理制度,歡迎大家分享。
廣告管理制度1
第一條為加強戶(hù)外廣告管理,根據《中華人民共和國廣告法》、《省城鎮容貌和環(huán)境衛生管理辦法》、《市中心城區戶(hù)外廣告管理辦法》等規定,結合我區實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于區城市規劃區范圍內戶(hù)外廣告的設置及其管理。
第三條本辦法所稱(chēng)戶(hù)外廣告,是指利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構筑物、場(chǎng)地、空間等(以下統稱(chēng)場(chǎng)地)設置的路牌、燈箱、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、招牌、標牌、實(shí)物造型等戶(hù)外廣告。
第四條區城管部門(mén)負責本區戶(hù)外廣告的管理,規劃、工商、住房和城鄉建設、園林、市政、交通運輸、公路、廣電等部門(mén)、單位應當按照各自職責,共同做好戶(hù)外廣告管理工作。
第五條區城管部門(mén)應當會(huì )同區規劃部門(mén)根據城市總體規劃,編制戶(hù)外廣告設置規劃和設置技術(shù)規范,并予以公布。設置戶(hù)外廣告,應當符合戶(hù)外廣告設置規劃和設置技術(shù)規范。
第六條設置戶(hù)外廣告,應當內容健康、文字規范、外型美觀(guān)、安全牢固,不得遮擋或影響交通標志、交通信號燈,不得妨礙交通。對陳舊毀損、色彩剝蝕、影響容貌的,設置單位應當及時(shí)整修、清洗或者更換;對存在安全隱患的,應當及時(shí)加固或者拆除。
第七條有下列情形之一的,不得設置戶(hù)外廣告:
。ㄒ唬├媒煌ò踩O施、交通標志的;
。ǘ┯绊懯姓苍O施、交通安全設施、交通標志使用的;
。ㄈ┓恋K居民正常生活,損害市容市貌或者建筑物形象的;
。ㄋ模├眯械罉(shù)或者損毀綠地的;
。ㄎ澹┰趪覚C關(guān)、文物保護單位、風(fēng)景名勝區控制地帶內的;
。┰趨^人民政府禁止設置戶(hù)外廣告設施的區域內或者載體上的。
第八條禁止在建成區范圍內設置立柱式戶(hù)外廣告,本辦法發(fā)布前已辦理相關(guān)手續的立柱式戶(hù)外廣告,設置期限屆滿(mǎn)后,設置人應當自行拆除;設置人未自行拆除的,由區城管部門(mén)依法拆除。
第九條利用公共場(chǎng)地設置戶(hù)外廣告的,場(chǎng)地使用權應當通過(guò)招標、拍賣(mài)等方式取得。
對利用路牌、公交站牌、道路兩側的數字城市指南便民查詢(xún)設施、垃圾箱等城市公共服務(wù)設施設置公益性、便民性戶(hù)外廣告的,可以不通過(guò)招標、拍賣(mài)方式確定場(chǎng)地使用權,區政府相關(guān)部門(mén)應當依法審批,任何單位不得收費。
利用非公共場(chǎng)地設置戶(hù)外廣告的,場(chǎng)地使用權可以通過(guò)協(xié)議方式取得。
第十條利用公共場(chǎng)地設置戶(hù)外廣告應當納入政府資源運營(yíng)范圍,其場(chǎng)地使用權由區政府依法委托有關(guān)部門(mén)實(shí)施招標、拍賣(mài),招標、拍賣(mài)所得上繳區財政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理,用于改善廣告基礎設施。獲得廣告使用權的用戶(hù),憑戶(hù)外廣告使用權出讓合同按照本辦法規定辦理審批手續。
對目前已經(jīng)按照有關(guān)規定和規劃開(kāi)展運營(yíng)的,應當按照合同繼續經(jīng)營(yíng),合同期滿(mǎn)后,收回運營(yíng)權,納入政府資源統一運營(yíng),并通過(guò)公開(kāi)招標和拍賣(mài)等方式確定經(jīng)營(yíng)者。
公共場(chǎng)地使用權招標、拍賣(mài)的具體辦法,由區財政部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)另行制定。
第十一條擁有市政設施所有權或使用權人發(fā)布廣告,應按照本辦法第十二條執行,擅自設置,不符合戶(hù)外廣告設置規劃和設置技術(shù)規范的,由區城管執法部門(mén)責令限期拆除;逾期未拆除的,由區城管部門(mén)依法拆除。
第十二條設置戶(hù)外廣告,申請人應當向區城管部門(mén)提出書(shū)面申請,并提交身份證明、廣告設置的位置、期限、規格、色彩及效果圖等資料,區城管部門(mén)應當根據戶(hù)外廣告設置規劃、設置技術(shù)規范要求,對戶(hù)外廣告是否符合設置條件進(jìn)行審查,經(jīng)審查同意,核發(fā)戶(hù)外廣告設置批準文件后,申請人依照有關(guān)規定到相關(guān)部門(mén)辦理審批手續。
第十三條戶(hù)外廣告設置的審批按照下列程序辦理:
。ㄒ唬┰O置戶(hù)外廣告的申請人應當向區城管部門(mén)提交本辦法第十二條規定的資料,其中大型戶(hù)外廣告、涉及城市規劃、利用市政工程設施、占用綠地、占用風(fēng)景名勝區控制地帶、在公路用地范圍內、公路建筑控制區范圍內設置戶(hù)外廣告的,申請人應當先經(jīng)規劃、市政、城市綠化和風(fēng)景名勝區、公路路政等管理部門(mén)、單位審查同意。廣告牌面積20平方米(含20平方米)以上為大型廣告。
。ǘ┥暾堅O置顯示面積15平方米以上具備視頻及字幕信息發(fā)布功能的戶(hù)外LED顯示屏,除依照本辦法第十二條、第十三條第一項規定辦理外,還須到區廣電部門(mén)進(jìn)行登記備案,經(jīng)區廣電部門(mén)審查具備安全播出條件后依法設置,并由區廣電部門(mén)負責日常監督管理。
。ㄈ﹨^城管部門(mén)應當在自接到申報資料之日起5個(gè)工作日內依法進(jìn)行審查,符合條件的,核發(fā)戶(hù)外廣告設置批準文件;不符合條件的,應當書(shū)面說(shuō)明理由。
。ㄋ模┙(jīng)區城管部門(mén)批準后,申請人應當向區工商行政管理部門(mén)申請辦理戶(hù)外廣告登記,經(jīng)區工商行政管理部門(mén)審查合格后,核發(fā)戶(hù)外廣告登記證。進(jìn)行戶(hù)外廣告登記,需要提交如下資料:
、賾(hù)外廣告登記申請表;
、趹(hù)外廣告發(fā)布單位和廣告主的`營(yíng)業(yè)執照,以及發(fā)布戶(hù)外廣告的委托合同,經(jīng)營(yíng)許可證等相應的合法資格證明;
、郯l(fā)布戶(hù)外廣告的場(chǎng)地或者設施的使用權證明,或者與所有權、使用權單位簽訂的使用協(xié)議等;
、軕(hù)外廣告平面位置圖和彩色效果圖;
、輳V告內容以及廣告設計樣稿;
、薹、法規和國家工商總局規定需要提交的其他文件資料。
申請人利用本單位的登記注冊地址及合法經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的法定控制地帶設置廣告的,對本單位的名稱(chēng)、標識、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人(負責人)、聯(lián)系方式進(jìn)行宣傳的自設性戶(hù)外廣告,不需要向工商行政管理部門(mén)申請戶(hù)外廣告登記。
第十四條戶(hù)外廣告設置期滿(mǎn)后,設置人應當在5日內予以拆除。設置人未予拆除的,產(chǎn)權所有人應當予以拆除。因舉辦大型文化、體育、公益活動(dòng)或者舉辦各類(lèi)商品交易會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )等活動(dòng)設置的臨時(shí)性戶(hù)外廣告設施,設置人應當在設置期滿(mǎn)之日起24小時(shí)內予以拆除。未及時(shí)拆除的,由區城管部門(mén)依法拆除。
第十五條戶(hù)外廣告設施設置人應當定期對戶(hù)外廣告設施進(jìn)行安全檢查,遇強風(fēng)暴雨等其他惡劣天氣,應當及時(shí)采取相應的安全防范措施。其中,設置期滿(mǎn)2年的,設置人應當在每年4月1日前,對戶(hù)外廣告設施進(jìn)行安全檢測,并向區城管部門(mén)提交安全檢測報告;對不符合安全要求的戶(hù)外廣告設施,設置人應當立即整修或者拆除。
戶(hù)外廣告設施超過(guò)設計使用年限的,設置人應當予以更新。
第十六條區城管部門(mén)應當加強對戶(hù)外廣告設施安全的監督檢查,并對戶(hù)外廣告設施進(jìn)行安全抽檢。發(fā)現戶(hù)外廣告設施存在安全隱患的,區城管部門(mén)應當責令設置人限期整修或者拆除。設置人逾期未整修或者未拆除的,由區城管部門(mén)依法拆除。戶(hù)外廣告設施倒塌、墜落等造成他人人身傷亡或者財產(chǎn)損失的,設置人應當依法承擔民事賠償責任。
第十七條對違反本辦法規定的違法行為,由區城管部門(mén)按照《市城市管理相對集中行政處罰權試行辦法》的規定,實(shí)施行政處罰和行政強制措施。
第十八條戶(hù)外廣告管理部門(mén)及其工作人員違反本辦法規定,玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、枉法執行的,由其所在單位或者上級主管部門(mén)依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第十九條本辦法由區城市管理行政執法局負責解釋。
第二十條本辦法自年9月1日起施行。
廣告管理制度2
食品銷(xiāo)售公司廣告的投放和管理
根據公司20xx年的銷(xiāo)售目標任務(wù),特制定20xx年廣告投放管理條例,目的是加強對廣告、促銷(xiāo)的審批、監督和管理,使之真正起到促進(jìn)銷(xiāo)售、服務(wù)銷(xiāo)售的作用。
一、廣告投放的實(shí)施規則:
1.20xx年廣告費按公司年銷(xiāo)售額的8%額定。其中中央電視臺按2%年銷(xiāo)售額提取,由廣告部統一安排。全國衛視臺聯(lián)播或省級電視臺的廣告按年銷(xiāo)售額的1.6%提取,由廣告部統一洽談、簽訂協(xié)議,按照各類(lèi)產(chǎn)品促銷(xiāo)推廣的需要,有重點(diǎn)的進(jìn)行投放。公司統一集中安排的促銷(xiāo)活動(dòng)及形象宣傳費計劃為2%;其中一個(gè)點(diǎn)為公司全年的統一促銷(xiāo)活動(dòng),另一個(gè)點(diǎn)用于20xx年支持各市場(chǎng)進(jìn)行大型公益或促銷(xiāo)活動(dòng)等。大商場(chǎng)、大超市按銷(xiāo)售額的規定比例提取,約0.5%;各省銷(xiāo)售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷(xiāo)活動(dòng)、促銷(xiāo)用品的投入按公司規定的額度實(shí)施,詳見(jiàn)20xx年各市場(chǎng)廣告費分配表。
2.廣告部負責制定中央電視臺、中央人民廣播電臺、全國省級衛視臺或省級電視臺的全年廣告投放計劃。報請總經(jīng)理批準后,具體實(shí)施各項廣告投放工作。
3.大型戶(hù)外廣告由各市場(chǎng)填寫(xiě)申請表,報大片區經(jīng)理審核同意,由廣告部統一洽談合同、制作畫(huà)面,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,落實(shí)具體實(shí)施工作。由各市場(chǎng)進(jìn)行驗收并監督該廣告的全程投放。
4.促銷(xiāo)活動(dòng)費用由銷(xiāo)售分公司按3%的額度與客戶(hù)共同策劃、使用。太陽(yáng)傘、冷柜等配送性帶廣告促銷(xiāo)用品由公司統一制作發(fā)放。
二、投放媒體選擇原則:
1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽(tīng)率高的媒體。
2.必須能實(shí)施監聽(tīng)、監播的媒體。
3.能享受到最低優(yōu)惠價(jià)的媒體。
4.能提供新聞宣傳等全方位服務(wù)的媒體。
5.特殊原因,必須要投放的媒體。
6.地級媒體有選擇的投放,縣級及縣級以下的媒體,原則上不考慮投放。
3、廣告協(xié)議的簽署與審批
(一)廣告協(xié)議簽訂要求
1.廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介,并加蓋介公章。
2.廣告協(xié)議格式應以我公司統一制定的協(xié)議書(shū)為藍本,并且用電腦打字填寫(xiě),不得隨意改動(dòng)。所有涂改過(guò)的.協(xié)議或手工書(shū)寫(xiě)的協(xié)議,一律無(wú)效。
3.各市場(chǎng)簽訂廣告經(jīng)辦人資質(zhì):
(1)省級媒體由廣告部或省級經(jīng)理簽訂;
(2)地級媒體由省級經(jīng)理與地級經(jīng)理簽訂;
4.廣告協(xié)議到期后,如該媒體仍需繼續投放,應重新簽訂新的協(xié)議。
5.廣告協(xié)議由經(jīng)辦人簽字后,段經(jīng)省級經(jīng)理審核簽字確認后再上報廣告部審核,最后報總經(jīng)理審閱批準。
6.不能與經(jīng)銷(xiāo)單位簽訂廣告協(xié)議,也不能由經(jīng)銷(xiāo)單位墊付廣告款。廣告費不能用現金支付,特殊情況,須報請總經(jīng)理批準方可破例。
(二)廣告協(xié)議審批程序
廣告協(xié)議具體審批程序為:各市場(chǎng)省級經(jīng)理審核簽字------廣告部審核、部長(cháng)簽字------總經(jīng)理批準-------總經(jīng)辦蓋章。每一個(gè)廣告協(xié)議簽訂后必須完成廣告審批手續,蓋章生效后方可執行(出差可委托他人辦理。)未經(jīng)審核蓋章,擅自執行廣告協(xié)議,扣罰當事人相當于協(xié)議總額的30%的獎金,同時(shí)扣罰省級經(jīng)理相當于協(xié)議總額20%的獎金,如經(jīng)辦人為省級經(jīng)理扣罰相當于協(xié)議總額的50%的獎金。
4、廣告投放實(shí)施要求:
1、廣告部和市場(chǎng)必須根據每個(gè)月的銷(xiāo)售情況按月制定月廣告投放計劃(附計劃表),確定廣告播(刊)出時(shí)段、次數、投放額度、廣告內容等基本要素,經(jīng)廣告部整理、匯總、審核后報總經(jīng)理批準后方可實(shí)施。
2.廣告實(shí)施后,廣告部和各市場(chǎng)要根據當月計劃將已投放廣告匯總上報(附實(shí)投表),并書(shū)面說(shuō)明該月廣告投放的效果。
3.廣告部和各市場(chǎng)要根據核定的全年廣告計劃制定每月投放計劃,確定投放頻率、投放額度、廣告內容、播出時(shí)段等。電視廣告要按計劃上報并按規定版本播出。協(xié)議中的贈播條款必須按規定播出。如贈播未播,視同購買(mǎi)廣告一樣,公司有權拒付相應的廣告費。
4.報紙廣告的內容原則上由廣告部統一制定、統一老刊登。特殊情況,由各市場(chǎng)自行刊登的報紙廣告,要求廣告刊出的內容正確清晰,不能用復印件或傳真件,否則廣告費由執行者自付,公司一律不予承付,由此造成與媒介糾份等不良后果,則扣除當事人該筆廣告投放總額的30%的獎金;省級經(jīng)理則扣除相當于該筆廣告投放總額20%的資金。
5.由公司洽談、實(shí)施的大型戶(hù)外廣告需各市場(chǎng)指定專(zhuān)人實(shí)地驗收,并填寫(xiě)驗收表格,同時(shí)要作不定期抽查。如有損壞,應及時(shí)通知廣告部督促發(fā)布單位在一周內整修完畢。
6.電臺廣告由各市場(chǎng)實(shí)施監聽(tīng),廣告部抽查監聽(tīng)。
5、廣告計劃與實(shí)投
(一)、廣告計劃
1.各市場(chǎng)在每月18日前根據上月的銷(xiāo)售額定的廣告投放金額上報廣告投放計劃。廣告部對各市場(chǎng)上報計劃進(jìn)行審核后報總經(jīng)理審閱批準。審批通過(guò)后,廣告部對按時(shí)上報的各市場(chǎng)廣告的審批情況在2個(gè)工作日內反饋給銷(xiāo)售公司。各銷(xiāo)售分公司須根據批準的廣告計劃實(shí)施廣告投放,并確保實(shí)施率達到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一,廣告計劃原則上不允許補報,如遇特殊情況,則須在投放前做好補報手續。廣告補報計劃必須經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可執行。凡未經(jīng)公司同意,擅自投放廣告,須扣罰經(jīng)辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經(jīng)理該筆廣告投放總額2%的年終獎。
2.廣告投放計劃要堅持合理、有效的原則,并且按公司規定的統一格式制定。經(jīng)廣告部審核不符合要求的廣告計劃,各市場(chǎng)須在2個(gè)工作日內重新申報。
(二)廣告實(shí)投
1.根據各市場(chǎng)當月計劃內實(shí)際投放的廣告情況,每月25日前上報當月實(shí)施結果,實(shí)施結果作為廣告費承付的憑證之一,原則上不允許補報。如遇特殊情況,經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理按規定處罰后,由廣告部部長(cháng)批準同意,方可辦理補報手續。每個(gè)市場(chǎng)全年不能超過(guò)2次。
2.凡因實(shí)施結果上報不實(shí),造成統計數據不準,則扣罰當事人每次200元。凡實(shí)施結果未報的已播出廣告,原則上作為贈送廣告處理,費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛,由經(jīng)辦人負責解決,造成不良后果,則扣除當事人投放總額的30%的資金,省級經(jīng)理20%的資金。
3.上報廣告投放實(shí)施結果,要做到及時(shí)、正確,并且按照公司規定的格式填寫(xiě)清楚,不符合要求的實(shí)投表,廣告部有權退回,各市場(chǎng)須在1個(gè)工作日內重做。如超過(guò)規定上繳的時(shí)間,則扣罰省級經(jīng)理每次500元。
4.各市場(chǎng)每月上報廣告實(shí)投時(shí),須同時(shí)廣告投放進(jìn)行分析,總結本月廣告投放效果,以利于次月能更合理、有效的投放廣告。
5.每季度,名市場(chǎng)須向公司提供所投放媒介收視
(或收聽(tīng))情況調查報告1份,供公司考核評價(jià)廣告投放的效果。
6、廣告費承付必備7、條件
1.廣告計劃、廣告實(shí)投。
2.播出通知、播出證明(必須加蓋電視臺,日報公章,或以上單位廣告部公章,但不能是代理公司公章)。
3.廣告監播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實(shí)監播,工保留監播錄像帶2個(gè)月。
4.廣告發(fā)票。發(fā)票必須真實(shí),絕不允許我公司經(jīng)辦人自行填寫(xiě)。廣告發(fā)票必須按規定要求詳細注明月廣告費及單位、數量、單價(jià)、金額。發(fā)票臺頭統一填作'xx'三個(gè)字。
5.具備承付條件的廣告費,由廣告部負責在協(xié)議規定的時(shí)間內付款。凡手續不全者,廣告部每2天1次書(shū)面通知銷(xiāo)售公司,由各經(jīng)辦人負責補齊相關(guān)手續后,廣告部負責在5個(gè)工作日內辦妥付款手續。謝絕銷(xiāo)售人員自行來(lái)廣告部辦理廣告費。特殊情況需經(jīng)銷(xiāo)售公司部經(jīng)理簽字同意方可前來(lái)辦理,否則廣告部有權拒辦。
8、促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施細則
(一)、審批
各市場(chǎng)根據當地市場(chǎng)實(shí)際銷(xiāo)售的需要,在公司規定的額度范圍內可自行制定促銷(xiāo)方案,促銷(xiāo)方案包括活動(dòng)目的、實(shí)施地點(diǎn)、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施細則、費用預算、效果預測等,如涉及配置促銷(xiāo)用品的還需填寫(xiě)促銷(xiāo)用品申請spanclass='grey'表,促銷(xiāo)方案需經(jīng)廣告部核價(jià)、銷(xiāo)售公司審核并報請總經(jīng)理批準后方可執行。地區經(jīng)理制定的促銷(xiāo)方案,省級經(jīng)理應在一個(gè)工作日內簽署意見(jiàn)并報廣告部核價(jià)、銷(xiāo)售公司審核。地區經(jīng)理如在5個(gè)工作日內未得到明確的審批意見(jiàn),可直接向總經(jīng)理申報。
(二)、報銷(xiāo)
1.所有促銷(xiāo)用品原則上一律由公司供應部聯(lián)系廠(chǎng)家制作、購買(mǎi),如確實(shí)由于活動(dòng)時(shí)間緊迫,在不高于公司核定價(jià)格的前提下可在促銷(xiāo)方案中提出經(jīng)公司審批同意后予以當地制作、購買(mǎi)。所有當地購買(mǎi)、制作的促銷(xiāo)用品回公司報銷(xiāo)時(shí)必-15%的獎金,嚴重者依法查辦。
公司統一制定抽促銷(xiāo)方案銷(xiāo)售公司應根據方案精神在各市場(chǎng)具體操作中提出要求并制定統一的報銷(xiāo)表格,辦理報銷(xiāo)手續時(shí)除按要求填寫(xiě)報銷(xiāo)表格外還需附上相關(guān)的證明、清單,銷(xiāo)售公司財務(wù)對上報材料的真實(shí)性予以審核,未按要求執行的市場(chǎng)公司將不予以報銷(xiāo)活動(dòng)費用,并扣罰當事人及省級經(jīng)理5%-20%的獎金。如確實(shí)系實(shí)際銷(xiāo)售的需要對原定方案進(jìn)行變通或調整,必須提前報請公司同意。
促銷(xiāo)活動(dòng)如涉及經(jīng)銷(xiāo)單位墊付費用或產(chǎn)品,報銷(xiāo)時(shí)還需認真填好'代墊費用客戶(hù)清單'、附經(jīng)銷(xiāo)單位出具的有效'收據'、'產(chǎn)品出庫憑證',所以報銷(xiāo)單據均需經(jīng)辦人、分管地區經(jīng)理、省級主管簽字確認后公司才視同有效,予以審核報銷(xiāo)。
所有促銷(xiāo)活動(dòng)的批件均需提前交銷(xiāo)售公司辦公室備案,報銷(xiāo)期限最遲不超過(guò)活動(dòng)結束20天以?xún),否則公司將考慮不予報銷(xiāo)并對責任人按每次500元的標準進(jìn)行扣罰。
(三)、監控
銷(xiāo)售公司負責對促銷(xiāo)活動(dòng)的監控,采用'市場(chǎng)----業(yè)務(wù)員----公司'和'公司-----市場(chǎng)'的雙向檢查,借此考查促銷(xiāo)活動(dòng)效果和促銷(xiāo)用品的實(shí)際投放。具體辦法如下:
1.各市場(chǎng)在促銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中嚴格按照公司的要求,并拍攝活動(dòng)執行情況作為憑證。詳細做好促銷(xiāo)用品分發(fā)使用記錄,并于活動(dòng)結束5天內將活動(dòng)情況總結,促銷(xiāo)用品實(shí)際投放數量、明細和結余數量按統一格式報銷(xiāo)售公司,以便公司檢查、備案,。促銷(xiāo)用品一經(jīng)上報,公司將予以登記,市場(chǎng)予以封存,由公司統一調配。
2.公司根據各市場(chǎng)上報的相關(guān)材料定期進(jìn)行抽查,以考察上報材料的真實(shí)性,如出現與事實(shí)不符合等情況將視情節輕重,扣罰責任人及主管5%-50%的年終獎。
廣告管理制度3
第一章總則
第一條為規范戶(hù)外廣告設置和管理,加強戶(hù)外廣告資源有償使用收入管理,促進(jìn)戶(hù)外廣告業(yè)健康發(fā)展,根據《國家財政部關(guān)于加強政府非稅收入管理的通知》、《山東省人民政府辦公廳轉發(fā)省財政廳建設廳工商局關(guān)于加強戶(hù)外廣告資源有償使用收入管理的意見(jiàn)的通知》等規定,結合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于德州市城市規劃區內。
第三條本辦法所稱(chēng)戶(hù)外廣告資源,是指利用以下形式在戶(hù)外設置的廣告:(一)利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構筑物、道路、場(chǎng)地、水域、交通工具等設置載體,占用城市空間設置的廣告牌、霓虹燈、電子顯示屏、燈箱、櫥窗、招貼欄、路牌、標志牌、候車(chē)亭、實(shí)物造型等廣告形式。(二)利用公共、自有或者他人所有的設置載體設置臨時(shí)性的彩旗、條幅、氣球、拱門(mén)等廣告形式。
第四條戶(hù)外廣告資源是城市公共資源,廣告經(jīng)營(yíng)者占用城市公共資源設置戶(hù)外廣告,必須依法繳納戶(hù)外廣告資源有償使用收入。
第五條城市管理行政主管部門(mén)是戶(hù)外廣告設置的行政主管部門(mén),按照《德州市城市戶(hù)外廣告設置管理辦法》負責戶(hù)外廣告的設置許可管理工作。大型戶(hù)外廣告的設置由城市規劃行政主管部門(mén)負責。
財政部門(mén)是戶(hù)外廣告資源有償使用收入征收的主管部門(mén)。城市管理行政主管部門(mén)受財政部門(mén)委托,負責戶(hù)外廣告資源有償使用收入的征收工作。
第六條城市戶(hù)外廣告有償使用收入是政府通過(guò)出讓公共資源經(jīng)營(yíng)權而取得的收入,是城市公共資源有償使用的重要組成部分,應全額直接繳入財政部門(mén)指定的專(zhuān)用帳戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”。
戶(hù)外廣告資源有償使用收入主要用于城市基礎設施維護、管理和建設等支出。
第二章戶(hù)外廣告資源出讓
第七條城市戶(hù)外廣告資源有償使用采用以下4種形式:(一)招標。(二)拍賣(mài)。(三)產(chǎn)權人委托轉讓。按照招標、拍賣(mài)的方式進(jìn)行。(四)產(chǎn)權人協(xié)議轉讓。通過(guò)(一)、(二)形式取得戶(hù)外廣告資源使用權的,期限為3至5年,特殊情況不超過(guò)10年;通過(guò)(三)、(四)形式取得戶(hù)外廣告資源使用權的,期限不超過(guò)3年。
第八條城市戶(hù)外廣告資源應按照“統一規劃、統一經(jīng)營(yíng)、規范管理”的原則,實(shí)行市場(chǎng)化運作,通過(guò)招標、拍賣(mài)方式確定經(jīng)營(yíng)者。
第九條利用公共場(chǎng)所、市政公用設施和行政事業(yè)單位建筑物等公共產(chǎn)權資源設置戶(hù)外廣告的經(jīng)營(yíng)權,必須通過(guò)招標、拍賣(mài)方式出讓。正在使用的,合同到期后,也要統一進(jìn)行招標、拍賣(mài)。
在非公共產(chǎn)權建筑物、設施、場(chǎng)地上有償設置經(jīng)營(yíng)性戶(hù)外廣告的經(jīng)營(yíng)權,要逐步采取招標、拍賣(mài)方式進(jìn)行。
第十條城市經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據《中華人民共和國招標法》、《中華人民共和國拍賣(mài)法》等有關(guān)規定,負責戶(hù)外廣告資源招標、拍賣(mài)方案的`制定和組織實(shí)施。
第十一條通過(guò)招標、拍賣(mài)的方式取得戶(hù)外廣告資源有償使用權的單位憑中標通知書(shū)或成交確認書(shū),繳納戶(hù)外廣告資源有償使用費后,方可辦理戶(hù)外廣告設置許可手續。通過(guò)產(chǎn)權人協(xié)議轉讓的,經(jīng)城市管理行政主管部門(mén)批準并繳納戶(hù)外廣告資源有償使用費后,依法辦理戶(hù)外廣告設置許可手續。
第十二條戶(hù)外廣告資源有償使用權期滿(mǎn)后重新招標的,在同等條件下,原使用者可優(yōu)先獲得使用權。
第十三條戶(hù)外廣告資源有償使用權期滿(mǎn)后,經(jīng)檢測,戶(hù)外廣告設施仍能安全使用的,原使用者通過(guò)招標、拍賣(mài)取得使用權時(shí),可繼續使用;未取得下期使用權的,可與取得下期使用權的所有人協(xié)商殘值轉讓,未達成殘值轉讓的,應自行拆除原設施。
第三章征收管理
第十四條財政部門(mén)應當建立健全戶(hù)外廣告資源有償使用征收管理制度,嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”管理規定,確保應收盡收,防止國有資源收益流失。
第十五條利用公共場(chǎng)所、市政公用設施和行政事業(yè)單位建筑物等公共產(chǎn)權資源設置戶(hù)外廣告的,所取得的招標、拍賣(mài)收入全額上繳財政。
利用非公共產(chǎn)權建筑物、設施、場(chǎng)地有償設置經(jīng)營(yíng)性戶(hù)外廣告,以招標、拍賣(mài)方式出讓的,招標、拍賣(mài)收入要全額上繳財政。經(jīng)業(yè)主提出申請、財政部門(mén)批準后,可按收入總額的30%給予業(yè)主經(jīng)濟補償。
利用城市公交車(chē)車(chē)體設置戶(hù)外廣告的,必須通過(guò)招標、拍賣(mài)方式出讓,招標、拍賣(mài)收入要全額上繳財政。經(jīng)業(yè)主提出申請、財政部門(mén)批準,可按收入總額的30%給予業(yè)主經(jīng)濟補償。
第十六條采取協(xié)議方式取得非公共產(chǎn)權資源戶(hù)外廣告設置權的,須按規定繳納戶(hù)外廣告資源有償使用費后,方可設置戶(hù)外廣告。
戶(hù)外廣告資源有償使用費的征收標準,由市價(jià)格主管部門(mén)會(huì )同有關(guān)部門(mén)另行制定。
第十七條產(chǎn)權人利用自有場(chǎng)地、設施、建筑物為本單位作廣告宣傳的,須按規定繳納戶(hù)外廣告資源有償使用費后,方可設置戶(hù)外廣告。
第十八條設置門(mén)店招牌廣告、軟體廣告、交通工具(不含城市公交車(chē))廣告及舉辦臨時(shí)促銷(xiāo)宣傳活動(dòng)的,須繳納戶(hù)外廣告資源有償使用費后,方可設置戶(hù)外廣告。
第十九條戶(hù)外廣告經(jīng)營(yíng)者繳納戶(hù)外廣告資源有償使用收入后,任何單位不得再以任何形式向其收取場(chǎng)地費和占用費。
第二十條財政部門(mén)應當嚴格按照規定范圍和標準,及時(shí)足額征收戶(hù)外廣告資源有償使用收入,不得擅自減征、免征或緩征。
確需減征、免征或緩征的,應當嚴格減免審批程序。應當由繳款人提出書(shū)面申請,財政部門(mén)簽署意見(jiàn),報市政府批準。
第二十一條政府重大活動(dòng)或社會(huì )公益事業(yè)需要營(yíng)造宣傳氣氛或設置公用指示牌、公益廣告的,免收戶(hù)外廣告資源有償使用費。
第二十二條財政撥款的行政事業(yè)單位設置公用指示牌以及重大活動(dòng)需要營(yíng)造宣傳氣氛的,免收戶(hù)外廣告資源有償使用費。
對民政部門(mén)確定的低保戶(hù)和殘疾人,開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),利用自有場(chǎng)地設立的燈箱標志、標識等,憑證減半征收戶(hù)外廣告資源有償使用費。
第四章監督管理
第二十三條監察、財政、工商、審計、規劃、物價(jià)、城管執法等部門(mén)應當按照各自職責,加強戶(hù)外廣告資源的監督管理,規范戶(hù)外廣告市場(chǎng)秩序,共同做好戶(hù)外廣告資源有償使用收入的征收管理工作。
第二十四條任何單位和個(gè)人均有權舉報戶(hù)外廣告資源有償使用收入征收管理工作中的違法違規行為。各級監察、財政、審計、物價(jià)部門(mén)對違法違規行為應當查明事實(shí),依法處理,并為舉報人保密。
第二十五條對違反戶(hù)外廣告資源收入管理規定的單位和個(gè)人,要按照《違反行政事業(yè)性收費和罰沒(méi)收入收支兩條線(xiàn)管理規定行政處分暫行規定》(國務(wù)院令第281號)和《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)等有關(guān)規定,追究有關(guān)責任人的責任。
第二十六條本辦法由市財政部門(mén)負責解釋。
第二十七條各縣(市)參照本辦法執行。
第二十八條本辦法自之日起施行。
廣告管理制度4
第一條為加強對廣告發(fā)布活動(dòng)的監督管理,規范廣告發(fā)布登記,根據《中華人民共和國廣告法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)廣告法)、《中華人民共和國行政許可法》等法律、行政法規,制定本規定。
第二條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位(以下統稱(chēng)廣告發(fā)布單位)從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,應當向所在地縣級以上地方工商行政管理部門(mén)申請辦理廣告發(fā)布登記。
第三條國家工商行政管理總局主管全國廣告發(fā)布登記的監督管理工作。
縣級以上地方工商行政管理部門(mén)負責轄區內的廣告發(fā)布登記和相關(guān)監督管理工作。
第四條辦理廣告發(fā)布登記,應當具備下列條件:
(一)具有法人資格;不具有法人資格的報刊出版單位,由其具有法人資格的主辦單位申請辦理廣告發(fā)布登記;
(二)設有專(zhuān)門(mén)從事廣告業(yè)務(wù)的機構;
(三)配有廣告從業(yè)人員和熟悉廣告法律法規的廣告審查人員;
(四)具有與廣告發(fā)布相適應的場(chǎng)所、設備。
第五條申請辦理廣告發(fā)布登記,應當向工商行政管理部門(mén)提交下列材料:
(一)《廣告發(fā)布登記申請表》;
(二)相關(guān)媒體批準文件:廣播電臺、電視臺應當提交《廣播電視播出機構許可證》和《廣播電視頻道許可證》,報紙出版單位應當提交《報紙出版許可證》,期刊出版單位應當提交《期刊出版許可證》;
(三)法人資格證明文件;
(四)廣告業(yè)務(wù)機構證明文件及其負責人任命文件;
(五)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員證明文件;
(六)場(chǎng)所使用證明。
工商行政管理部門(mén)應當自受理申請之日起五個(gè)工作日內,作出是否準予登記的決定。準予登記的,應當將準予登記決定向社會(huì )公布;不予登記的,書(shū)面說(shuō)明理由。
第六條廣告發(fā)布單位應當使用自有的廣播頻率、電視頻道、報紙、期刊發(fā)布廣告。
第七條廣告發(fā)布登記的有效期限,應當與廣告發(fā)布單位依照本規定第五條第一款第二項規定所提交的批準文件的有效期限一致。
第八條廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化的,廣告發(fā)布單位應當自該事項發(fā)生變化之日起三十日內向工商行政管理部門(mén)申請變更登記。
申請變更廣告發(fā)布登記應當提交《廣告發(fā)布變更登記申請表》和與變更事項相關(guān)的證明文件。
工商行政管理部門(mén)應當自受理變更申請之日起五個(gè)工作日內作出是否準予變更的決定。準予變更的,應當將準予變更決定向社會(huì )公布;不予變更的,書(shū)面說(shuō)明理由。
第九條有下列情形之一的,廣告發(fā)布單位應當及時(shí)向工商行政管理部門(mén)申請注銷(xiāo)登記:
(一)廣告發(fā)布登記有效期屆滿(mǎn)且廣告發(fā)布單位未申請延續的;
(二)廣告發(fā)布單位法人資格依法終止的;
(三)廣告發(fā)布登記依法被撤銷(xiāo)或者被吊銷(xiāo)的;
(四)廣告發(fā)布單位由于情況發(fā)生變化不具備本規定第四條規定的條件的;
(五)廣告發(fā)布單位停止從事廣告發(fā)布的;
(六)依法應當注銷(xiāo)廣告發(fā)布登記的其他情形。
第十條廣告發(fā)布登記有效期屆滿(mǎn)需要延續的,廣告發(fā)布單位應當于有效期屆滿(mǎn)三十日前向工商行政管理部門(mén)提出延續申請。工商行政管理部門(mén)應當在廣告發(fā)布登記有效期屆滿(mǎn)前作出是否準予延續的決定。準予延續的,應當將準予延續的決定向社會(huì )公布;不予延續的.,書(shū)面說(shuō)明理由;逾期未作決定的,視為準予延續。
第十一條廣告發(fā)布單位應當建立、健全廣告業(yè)務(wù)的承接登記、審核、檔案管理、統計報表等制度。
第十二條廣告發(fā)布單位應當按照廣告業(yè)統計報表制度的要求,按時(shí)通過(guò)廣告業(yè)統計系統填報《廣告業(yè)統計報表》,向工商行政管理部門(mén)報送上一年度廣告經(jīng)營(yíng)情況。
第十三條工商行政管理部門(mén)應當依照有關(guān)規定對轄區內的廣告發(fā)布單位采取抽查等形式進(jìn)行監督管理。抽查內容包括:
(一)是否按照廣告發(fā)布登記事項從事廣告發(fā)布活動(dòng);
(二)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員情況;
(三)廣告業(yè)務(wù)承接登記、審核、檔案管理、統計報表等基本管理制度的建立和執行情況;
(四)是否按照規定報送《廣告業(yè)統計報表》;
(五)其他需要進(jìn)行抽查的事項。
第十四條工商行政管理部門(mén)依照廣告法的規定吊銷(xiāo)廣告發(fā)布單位的廣告發(fā)布登記的,應當自決定作出之日起十日內抄告為該廣告發(fā)布單位進(jìn)行廣告發(fā)布登記的工商行政管理部門(mén)。
第十五條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位未辦理廣告發(fā)布登記,擅自從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,由工商行政管理部門(mén)依照廣告法第六十條的規定查處。
以欺騙、賄賂等不正當手段取得廣告發(fā)布登記的,由工商行政管理部門(mén)依法予以撤銷(xiāo),處一萬(wàn)元以上三萬(wàn)元以下罰款。
廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化,廣告發(fā)布單位未按規定辦理變更登記的,由工商行政管理部門(mén)責令限期變更;逾期仍未辦理變更登記的,處一萬(wàn)元以上三萬(wàn)元以下罰款。
廣告發(fā)布單位不按規定報送《廣告業(yè)統計報表》的,由工商行政管理部門(mén)予以警告,責令改正;拒不改正的,處一萬(wàn)元以下罰款。
第十六條工商行政管理部門(mén)應當將準予廣告發(fā)布登記、變更登記、注銷(xiāo)登記等廣告發(fā)布登記信息通過(guò)本部門(mén)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站或者政府公共服務(wù)平臺向社會(huì )公布。無(wú)法通過(guò)上述途徑公布的,應當通過(guò)報紙等大眾傳播媒介向社會(huì )公布。
企業(yè)的廣告發(fā)布登記信息和行政處罰信息,應當通過(guò)企業(yè)信用信息公示系統依法向社會(huì )公示。
第十七條本辦法自20xx年12月1日起施行。20xx年11月30日國家工商行政管理總局公布的《廣告經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》同時(shí)廢止。
廣告管理制度5
第一條為了規范戶(hù)外廣告管理秩序,維護經(jīng)營(yíng)者和消費者的合法權益,根據《中華人民共和國廣告法》、《廣告管理條例》和有關(guān)法律、法規,結合本省實(shí)際,制定本規定。
第二條在本省行政區域內設置和發(fā)布戶(hù)外廣告的有關(guān)活動(dòng),適用本規定。
本規定所稱(chēng)戶(hù)外廣告,是指利用戶(hù)外場(chǎng)所、空間、設施等發(fā)布的廣告。
本規定所稱(chēng)戶(hù)外廣告設施,是指利用建筑物、構筑物、場(chǎng)地等設置的,向戶(hù)外空間發(fā)布廣告的霓虹燈、展示牌、電子顯示裝置、燈箱、實(shí)物造型等設施。
第三條工商行政管理部門(mén)是戶(hù)外廣告的監督管理機關(guān),負責戶(hù)外廣告的登記管理工作。
市、縣人民政府應當按照精簡(jiǎn)、高效、便民原則,指定三個(gè)以下部門(mén)負責本行政區域戶(hù)外廣告設置專(zhuān)項規劃的組織編制,以及戶(hù)外廣告設施的設置審批和監督管理工作。其他相關(guān)部門(mén)依據各自職責,配合做好戶(hù)外廣告的監督管理工作。
第四條市、縣人民政府指定的部門(mén)應當結合城鄉規劃和交通運輸發(fā)展規劃的要求,組織編制本行政區域戶(hù)外廣告設置專(zhuān)項規劃,并報本級人民政府審批。
舉辦文化、旅游、體育、會(huì )展、慶典、公益、促銷(xiāo)等活動(dòng)臨時(shí)設置的戶(hù)外廣告設施,以及利用交通工具、移動(dòng)設施設置的戶(hù)外廣告設施,不納入戶(hù)外廣告設置專(zhuān)項規劃。
第五條編制戶(hù)外廣告設置專(zhuān)項規劃,應當征求相關(guān)部門(mén)和行業(yè)協(xié)會(huì )的意見(jiàn),并采取座談會(huì )、論證會(huì )等方式征求專(zhuān)家和公眾的意見(jiàn)。
戶(hù)外廣告設置專(zhuān)項規劃草案應當向社會(huì )公示,公示時(shí)間不得少于30日。
第六條經(jīng)批準的戶(hù)外廣告設置專(zhuān)項規劃應當在官方網(wǎng)站、新聞媒體或者專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所公告,并在官方網(wǎng)站長(cháng)期公布,便于公眾查詢(xún)和監督。
經(jīng)公布的戶(hù)外廣告設置專(zhuān)項規劃,不得隨意更改;確需更改的,應當經(jīng)原批準機關(guān)批準。
第七條戶(hù)外廣告設置專(zhuān)項規劃應當明確戶(hù)外廣告設施的設置地點(diǎn)、位置、形式、規格等具體要求。
第八條設置戶(hù)外廣告設施應當遵守以下規定:
(一)符合戶(hù)外廣告設置專(zhuān)項規劃的范圍和要求。
(二)使用安全、環(huán)保、清潔材料;符合國家建筑物和構筑物結構荷載、防雷、防風(fēng)、抗震、消防、電氣安全以及環(huán)境保護的要求;使用光源性裝置的.,避免對周邊環(huán)境造成光污染。
(三)符合其他安全技術(shù)規范和標準。
第九條有下列情形之一的,不得設置戶(hù)外廣告設施:
(一)利用或者遮擋指路牌、交通信號燈、電子監控等交通安全設施、交通標志及其支架的;
(二)霓虹燈、LED等光源性廣告設施與交通信號燈、電子監控設施距離過(guò)近,戶(hù)外廣告設施的形式與交通安全設施、交通標志相近,影響交通安全設施、交通標志正常使用的;
(三)影響道路交通安全的區域;
(四)破壞建筑物、構筑物結構安全,影響市政公共設施、無(wú)障礙設施使用的;
(五)影響消防安全設施使用,妨礙消防車(chē)通行以及影響逃生、滅火救援和消防登高撲救的;
(六)利用立交、高架道路橋梁、危房、違章建筑的;
(七)利用行道樹(shù)、綠化帶,侵占、損毀綠地,占用機動(dòng)車(chē)道、人行道路面或者阻礙機動(dòng)車(chē)、行人通行的;
(八)國家機關(guān)、學(xué)校、醫院、名勝風(fēng)景點(diǎn)、文物保護單位的建筑控制地帶,但自設性戶(hù)外廣告除外;
(九)戶(hù)外廣告設置專(zhuān)項規劃禁止設置戶(hù)外廣告的其他情形。
第十條設置戶(hù)外廣告設施涉及兩個(gè)以上主管部門(mén)實(shí)施許可或者審批的,市、縣人民政府應當指定一個(gè)主管部門(mén)受理申請并轉告有關(guān)部門(mén)分別提出意見(jiàn)后統一辦理。
第十一條設置非臨時(shí)性戶(hù)外廣告設施,許可或者審批機關(guān)在作出許可或者審批決定前,應當在官方網(wǎng)站和專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所公示15日,或者通過(guò)書(shū)面征求意見(jiàn)等方式征求利害關(guān)系人的意見(jiàn)。
對利害關(guān)系人提出的異議,許可或者審批機關(guān)應當及時(shí)處理,并回復處理結果。必要時(shí)可以采取聽(tīng)證會(huì )或者論證會(huì )等方式聽(tīng)取各方意見(jiàn)。
第十二條戶(hù)外廣告設施設置者應當定期對戶(hù)外廣告設施進(jìn)行安全檢查,保障戶(hù)外廣告設施安全;對檢查不合格的,應當立即進(jìn)行維修或者拆除。
遇到臺風(fēng)、暴雨等自然災害,戶(hù)外廣告設施設置者應當采取相應的安全防范措施。
第十三條戶(hù)外廣告發(fā)布者和戶(hù)外廣告設施設置者應當加強日常維護管理,保證戶(hù)外廣告及其設施整潔、完好、美觀(guān)。
對畫(huà)面污損、嚴重褪色、字體殘缺、照明或者電子顯示出現斷亮或者殘損的,應當及時(shí)更新維護。
廣告管理制度6
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。測試:知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷書(shū)、復印件到公司。(報到時(shí)出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績(jì)效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字其真實(shí)。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據之一。每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊,根據工作需要,管理者有權變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應主動(dòng)加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務(wù)調整,不按點(diǎn)按日加班計算月薪。公司員工應按時(shí)出勤,當你缺勤時(shí),意味著(zhù)其他員工將承擔額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時(shí),你也要承擔更多的工作任務(wù)。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時(shí),有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績(jì)效考核的重要參考依據。未經(jīng)領(lǐng)導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時(shí)間規定:8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時(shí)間)
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣x元(超過(guò)x小時(shí)扣半天)
3、考勤按當月實(shí)際工作日統計,作為發(fā)放的依據。
(1)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無(wú)條件上崗,不批假。
(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導批準后休息。
(3)事假需本人以書(shū)面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準后休假。
(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶(hù)利益和公司全局,有職業(yè)道德觀(guān)念。
(5)工作時(shí)間未經(jīng)準許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應打開(kāi)手機,保通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。
(7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領(lǐng)導請假。
(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書(shū)面寫(xiě)明情況特批。
4、離職:辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往、設備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。
5、自動(dòng)離職:無(wú)故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結算任何、
6、解雇:聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本為基數,按日結算當月。計算方式為:日=基本÷30天(不含福利、獎金等)
7、開(kāi)除:違反勞動(dòng)紀律,予以革職開(kāi)除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出告或解除勞動(dòng)關(guān)系。
(1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達標,經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀(guān))
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯,給公司造成損失的。
(3)、嚴重違反公司勞動(dòng)紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實(shí)者,造成不良影響的。
(4)、因個(gè)人原因給客戶(hù)留下不良影響,說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ),流露對企業(yè)不滿(mǎn)、自成小團體,消極怠工、無(wú)理取鬧的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。
(6)、工作無(wú)效率,影響合同履行的或給公司客戶(hù)造成不良影響的。
(7)、工作無(wú)主動(dòng),無(wú)所作為,影響公司整體工作完成,月內無(wú)顯著(zhù)業(yè)績(jì)或提高,予以告或勸退。
(8)、以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動(dòng)用公司微機軟硬件,致使電腦無(wú)法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。
(10)、員工必須保其提供一切個(gè)人資料的真實(shí),如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤(pán)、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。
三、制度
公司根據經(jīng)濟效益,支付能力及社會(huì )物價(jià)漲跌情況,根據員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jì)調整金額。
結構:基本、崗位、
全勤獎、績(jì)效,企業(yè)工齡。
發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月,如發(fā)薪日正好趕上節假日,會(huì )提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會(huì )有太大變化,因為公司對待員工的'試用期主要是考核其德行守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時(shí)提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴重違反勞動(dòng)紀律,被開(kāi)除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責任。
四、福利待遇
各項社會(huì )保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現,個(gè)人檔案、明齊全,企業(yè)根據員工的績(jì)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后,三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月。
(1)、人身保險。
1、公司負責員工工作期間的免費午餐。
2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補。
3、周日加班者,公司負責餐或餐補。
5、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補助5元/人,超出部分自理。
6、正式錄用員工的待遇含各項補貼:副食補貼、書(shū)報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無(wú)全勤獎。(鼓勵員工全勤)
五、崗位責任制度
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導交給的各項工作,認真填寫(xiě)工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶(hù)。
3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時(shí)整理客戶(hù)文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應有責任賠償或從里扣除。
5、及時(shí)匯報工作進(jìn)程及客戶(hù)業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導分派,如完成時(shí)間有困難,應盡早提出,如客戶(hù)急需,應主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。
7、私人電話(huà)應簡(jiǎn)短。禁止用公司電話(huà)聊與工作無(wú)關(guān)的事。
8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節造成影響,相關(guān)設計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫(xiě)工作時(shí)間分配表,具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項工作上,花在哪個(gè)客戶(hù)上,關(guān)注工作過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)調整。
七、呈報制度
1、員工應及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領(lǐng)導匯報,因個(gè)人延誤造成不良后果,應予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機,個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無(wú)工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴禁網(wǎng)上聊天,嚴禁電腦游戲、觀(guān)看影碟或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事。
4、當日值班員工應隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買(mǎi)。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤(pán)、標簽)應提前記錄、隨時(shí)查看。
2、節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。
九、資料管理制度
1、設計作品確認后,隨時(shí)歸類(lèi)收存。需刻盤(pán)的,標注清楚。
2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理:公司鑰匙為專(zhuān)人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門(mén)、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應節約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。
(2)下班時(shí)應檢查門(mén)、窗、燈、電腦等設施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛生管理
(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。
(3)定期為花澆水,為魚(yú)換水。
十一、安全保衛制度
1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門(mén)。
2、謝絕推銷(xiāo)或與工作無(wú)關(guān)的人員入內。
3、圖庫、圖書(shū)推銷(xiāo)時(shí)間不宜太長(cháng)。
十二、保密制度
1、書(shū)籍、圖庫、光盤(pán)、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會(huì )議紀要,競爭策略,計劃,設計技術(shù)資料。合同、報價(jià)、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀(guān)念,造成損失,本人承擔責任。
為了培養健康向上的工作觀(guān)、道德觀(guān)、價(jià)值觀(guān),提高每位員工的綜合素質(zhì),樹(shù)立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規范。
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1、人的能力。
人的能力是指一個(gè)人的學(xué)歷、職稱(chēng)、管理人員職務(wù)、技術(shù)專(zhuān)長(cháng)、個(gè)人的特長(cháng)等等。如中專(zhuān)學(xué)歷、大專(zhuān)學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長(cháng);還包括個(gè)人的特長(cháng);如講普通話(huà)上班、能唱歌、跳舞、做主持、會(huì )鋼琴、會(huì )外語(yǔ)等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個(gè)人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個(gè)月都會(huì )得到一定數量的固定加分,也就是說(shuō),員工所具備的才能,一進(jìn)入公司就可以通過(guò)積分被認可。
2、綜合表現。
人的能力和綜合表現既有聯(lián)系,又有差別。因為有能力的人不一定都能表現,所以,對一個(gè)人能力加分只是一部分,關(guān)鍵的還要考核他的表現。例如,一個(gè)人在一個(gè)階段時(shí)間內,出了多少天勤,加了多少小時(shí)的班,創(chuàng )造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動(dòng),搞了哪些創(chuàng )新等等。一般來(lái)說(shuō),綜合表現的積分要遠遠大于一個(gè)人的能力積分。
3、全方位量化。
是指用積分對一個(gè)人實(shí)行360°量化考核。如一個(gè)員工的思想狀況、工作表現、業(yè)績(jì)大小、責任心、事業(yè)心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個(gè)人的綜合表現,才能被公司的全體員工和干部所認可,才能與各種福利待遇掛鉤。
4、軟件記錄。
積分管理雖然原理簡(jiǎn)單,由于要形成一個(gè)管理體系,因而又成為非常復雜的管理工作。但由于開(kāi)發(fā)了"積分制管理軟件",又使復雜的工作變得十分簡(jiǎn)單:一部分固定積分由軟件根據時(shí)間自動(dòng)生成,同時(shí),日常的'大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)分部門(mén)、自動(dòng)分階段、自動(dòng)匯總、自動(dòng)排位。一般來(lái)說(shuō),不需要設專(zhuān)職人員,只需要配有兼職人員,一個(gè)二十人的公司,每天不超過(guò)半小時(shí)的工作量,就可完成全部的積分管理工作。
5、永久性使用。
積分錄入個(gè)人帳戶(hù)后,員工只要不離開(kāi)公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買(mǎi)養老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓、可以將積分轉為干股、可以代買(mǎi)理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。
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20xx年促銷(xiāo)管理制度
第一章總則
第1條為指導各區域市場(chǎng)進(jìn)行促銷(xiāo)策劃和實(shí)施,促進(jìn)市場(chǎng)銷(xiāo)量的快速提升,提高促銷(xiāo)資源的使用效率和促銷(xiāo)的整體協(xié)同性,保證公司整體市場(chǎng)目標的達成;同時(shí)加強對促銷(xiāo)活動(dòng)的管理和控制,使促銷(xiāo)管理制度化、規范化,特制定本制度。
第2條本制度的適應范圍為本司所有促銷(xiāo)活動(dòng)。
第二章促銷(xiāo)的實(shí)施
第3條營(yíng)運部負責公司整體市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)的指導與評估,管理并監督促銷(xiāo)活動(dòng)的實(shí)施,并對相關(guān)人員的工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。
第4條營(yíng)銷(xiāo)策劃部根據公司的發(fā)展戰略、銷(xiāo)售目標和市場(chǎng)競爭趨勢制定公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)計劃、費用預算,經(jīng)公司批準后組織實(shí)施。
第5條營(yíng)銷(xiāo)策劃部負責制定促銷(xiāo)方案的詳細工作規程和實(shí)施細則,監督各個(gè)環(huán)節按程序作業(yè)。負責銷(xiāo)售促進(jìn)的全程跟進(jìn)工作,包括方案的策劃與設計、人員的安排、方案的臨時(shí)調整、物品的購置、物品的配送、物品的發(fā)放與管理、效果的評估、銷(xiāo)售促進(jìn)的總結。
第6條各產(chǎn)品事業(yè)部根據重點(diǎn)產(chǎn)品的年度推廣計劃,制定各項促銷(xiāo)活動(dòng)期間的產(chǎn)品執行價(jià)格及促銷(xiāo)政策,營(yíng)銷(xiāo)策劃部匯總各門(mén)部提供的促銷(xiāo)產(chǎn)品信息及促銷(xiāo)政策后,統一規劃促銷(xiāo)實(shí)施方案。
第7條各區域經(jīng)理負責具體組織所轄區域市場(chǎng)的促銷(xiāo)活動(dòng),并進(jìn)行促銷(xiāo)員培訓,督促經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行促銷(xiāo)廣告投放,收集、整理活動(dòng)促銷(xiāo)數據,提出初步效果評估報告。并根據轄區市場(chǎng)的實(shí)際情況,提出促銷(xiāo)建議及促銷(xiāo)活動(dòng)申請。
第8條經(jīng)銷(xiāo)商負責當地促銷(xiāo)活動(dòng)的實(shí)施,按照公司制定的廣告方案進(jìn)行促銷(xiāo)廣告的投放,并提前落實(shí)促銷(xiāo)物料的儲備,促銷(xiāo)現場(chǎng)的布置以及促銷(xiāo)人員的'安排等事項,同時(shí)完成當地主銷(xiāo)產(chǎn)品與公司特價(jià)促銷(xiāo)產(chǎn)品的儲備與樣板展示工作。
第9條任何人不得以任何形式截留公司促銷(xiāo)資源,并不得篡改公司統一實(shí)施的特價(jià)產(chǎn)品的執行價(jià)格。經(jīng)銷(xiāo)商必須按照公司統一設計的促銷(xiāo)廣告樣稿進(jìn)行廣告投放,不得擅自修改促銷(xiāo)廣告內容。
第10條所有參與市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)的人員要嚴格遵守促銷(xiāo)活動(dòng)的規定程序,加強市場(chǎng)促銷(xiāo)品的管理,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做他用,否則嚴肅處理。
第11條營(yíng)銷(xiāo)策劃部經(jīng)理負責具體促銷(xiāo)相關(guān)事項指導與協(xié)調。
第三章促銷(xiāo)的分類(lèi)與保密
第12條促銷(xiāo)活動(dòng)劃分為全國性促銷(xiāo)、區域性促銷(xiāo)與突發(fā)促銷(xiāo)。各地區必須執行由公司組織的全國性促銷(xiāo)活動(dòng),而區域性促銷(xiāo)活動(dòng)則可選擇性執行,突發(fā)促銷(xiāo)則由公司專(zhuān)項組織實(shí)施。
第13條全國性促銷(xiāo)是指由公司統一規劃的全國性大型促銷(xiāo),主要目的是為配合公司品牌塑造、新產(chǎn)品推廣、競爭策略實(shí)施等整體性目標的達成。由公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部負責策劃,各地區經(jīng)銷(xiāo)商和區域經(jīng)理負責組織實(shí)施。
第14條區域性促銷(xiāo)主要是各區域市場(chǎng)針對行銷(xiāo)中一些的核心性問(wèn)題:打擊竄貨、增加網(wǎng)點(diǎn)、拉動(dòng)流量、維系客情關(guān)系、打擊競爭對手等舉辦的區域性促銷(xiāo)活動(dòng)。由各區域經(jīng)銷(xiāo)商和區域經(jīng)理申請,營(yíng)銷(xiāo)策劃部協(xié)助策劃,由市場(chǎng)人員決定和安排實(shí)施。
第15條突發(fā)促銷(xiāo)主要是快速響應社會(huì )上的短期突發(fā)性的焦點(diǎn)新聞,或者公司突發(fā)的公眾危機以及應付競爭對手的進(jìn)攻等突發(fā)事件的反應式促銷(xiāo)。由公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部和事發(fā)區域市場(chǎng)的辦事處或區域經(jīng)理共同策劃,區域經(jīng)理負責實(shí)施。
第16條促銷(xiāo)策劃的保密措施
1、活動(dòng)流程的保密:嚴禁將促銷(xiāo)方案與涉及作品對外傳播,促銷(xiāo)現場(chǎng)禁止無(wú)關(guān)人員拍照、拍攝。
2、促銷(xiāo)產(chǎn)品與價(jià)格的保密:除公司廣告已公布的產(chǎn)品與價(jià)格外,禁止在促銷(xiāo)實(shí)施前對外傳播促銷(xiāo)產(chǎn)品結構以及價(jià)格策略。
3、促銷(xiāo)規模的保密:各地不得對外傳播促銷(xiāo)活動(dòng)的銷(xiāo)售數據及現場(chǎng)圖片,經(jīng)公司許可用于媒體的宣傳除外。
第四章促銷(xiāo)的廣告和宣傳
第17條公司統一的大型促銷(xiāo)廣告事務(wù)由營(yíng)運部、營(yíng)銷(xiāo)策劃部負責統一策劃實(shí)施。各地廣告投放內容,由營(yíng)銷(xiāo)策劃部制定版面樣板,各地再根據情況實(shí)施。營(yíng)銷(xiāo)策劃部根據年度大型促銷(xiāo)計劃制定年度廣告整體安排計劃。
第18條營(yíng)銷(xiāo)策劃部對各區域市場(chǎng)日常促銷(xiāo)廣告實(shí)行監控管理,各區域要對所管轄區域的廣告發(fā)布進(jìn)行統一管理,在營(yíng)銷(xiāo)策劃部的指導下合理規劃,并進(jìn)行實(shí)施。
第19條突發(fā)事件促銷(xiāo)由公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部進(jìn)行統一規劃安排,由事件發(fā)生地經(jīng)銷(xiāo)商組織實(shí)施,或公司派員前往指導實(shí)施。廣告內容由營(yíng)銷(xiāo)策劃部統一制作。
第20條由公司部署的促銷(xiāo)廣告發(fā)布之前,各區域必須填報廣告申請,將申請表中相關(guān)內容詳細填寫(xiě)完整,并由經(jīng)手人、區域經(jīng)理簽字后,傳真至營(yíng)銷(xiāo)中心營(yíng)銷(xiāo)策劃部,營(yíng)銷(xiāo)策劃部負責組織審核,經(jīng)批準后,方可進(jìn)行廣告發(fā)布。
第21條填報廣告申請的同時(shí),需提供如下材料:
1.媒體廣告:需提供媒體報價(jià)單,如報紙、電視、電臺等媒體的正規報價(jià)。
2.戶(hù)外廣告:需提供廣告的詳細位置、廣告具體尺寸,發(fā)布載體的合法使用證明。
3.制作類(lèi)廣告:需提供制作規格、材料、人工費用明細。
第22條廣告發(fā)布完畢后,各區域應于15日內,將廣告樣稿等廣告見(jiàn)證材料寄回
公司備案,見(jiàn)證材料如下:
1.報紙廣告:需提供報樣(必須為整張報紙)。
2.電視、電臺廣告:需提供播出單、監播監聽(tīng)帶。
3.制作類(lèi)樣片:證明其制作內容與質(zhì)量的近景照片、證明其發(fā)布位置的遠景照片。
第23條所有廣告必須經(jīng)審批后方可發(fā)布,凡未經(jīng)審批擅自發(fā)布者,其廣告費用自行承擔,對影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權力。
第五章促銷(xiāo)的現場(chǎng)管理
第24條促銷(xiāo)人員的管理
1.促銷(xiāo)現場(chǎng)管理人員必須嚴格進(jìn)行促銷(xiāo)現場(chǎng)控制,保證促銷(xiāo)有條不紊地進(jìn)行。
2.現場(chǎng)促銷(xiāo)人員嚴格執行本公司服務(wù)規范,無(wú)條件接受公司現場(chǎng)管理人員的管理,不得以任何理由與顧客發(fā)生爭執。
3.現場(chǎng)促銷(xiāo)人員必須身著(zhù)制服,在胸前佩帶工作證件,面帶微笑接待顧客。
4.促銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中,現場(chǎng)促銷(xiāo)人員不得擅自對促銷(xiāo)活動(dòng)的內容與方式進(jìn)行改動(dòng),如必須對促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行調整,則應經(jīng)過(guò)促銷(xiāo)活動(dòng)最高負責人批準。
第25條促銷(xiāo)場(chǎng)地的管理
促銷(xiāo)現場(chǎng)各種產(chǎn)品及促銷(xiāo)物品必須堆放整齊,保證所有通道暢通,保持現場(chǎng)干凈整潔。
第26條促銷(xiāo)產(chǎn)品的管理
1.促銷(xiāo)的銷(xiāo)售流程必須分工明確,保證產(chǎn)品在促銷(xiāo)銷(xiāo)售過(guò)程中的暢通無(wú)阻。
2.促銷(xiāo)產(chǎn)品應保持供應,如該產(chǎn)品已經(jīng)賣(mài)完應貼出通知或以其它方式告之消費者。
第27條客戶(hù)及客戶(hù)檔案的管理
促銷(xiāo)活動(dòng)中必須有專(zhuān)人對顧客的檔案進(jìn)行管理,在促銷(xiāo)活動(dòng)結束后應派專(zhuān)人對客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)。
第28條促銷(xiāo)贈品管理
1.各地經(jīng)銷(xiāo)商必須在促銷(xiāo)開(kāi)始前,完成促銷(xiāo)贈品的儲備,并安排專(zhuān)人統籌管理。
2.所有促銷(xiāo)參與人員必須熟悉活動(dòng)內容和贈品發(fā)放辦法。并嚴格按照規定的內容執行,嚴禁在執行過(guò)程中出現贈送偏差,如多贈、少贈、不贈、私自挪用和截留等違規行為。
3.顧客領(lǐng)取贈品,需憑真實(shí)有效的購物憑證,并在指定的贈品領(lǐng)取處領(lǐng)取,同時(shí)填寫(xiě)《贈品發(fā)放領(lǐng)取表》,贈品發(fā)放人按照規定在顧客購物憑證正面票面處使用黑色碳素筆書(shū)寫(xiě)“贈品已領(lǐng)”字樣,也可加蓋“贈品已領(lǐng)”的活動(dòng)專(zhuān)用章,并發(fā)放贈品!顿浧钒l(fā)放領(lǐng)取表》內以下欄目必須真實(shí)填寫(xiě):顧客姓名、聯(lián)系方式、贈品數量、贈送時(shí)間、購物小票流水號碼。
4.贈品發(fā)放前,門(mén)店必須按照具體執行辦法,制作POP或促銷(xiāo)海報,并在門(mén)店入口、具體商品陳列位置、贈品領(lǐng)取處進(jìn)行張貼。如有隨同贈品的傳單,應安排專(zhuān)人提前發(fā)放至門(mén)店輻射范圍。
5.POP或促銷(xiāo)海報的書(shū)寫(xiě)內容要求規范,必須出現以下內容:贈送主題、贈送內容、贈品名稱(chēng)、具體贈送辦法、贈送起止時(shí)間、以及“贈品數量有限,贈完為止”、“世康地板擁有此次活動(dòng)最終解釋權”等提示語(yǔ)句。贈品發(fā)放完畢,如不再發(fā)放,應及時(shí)撤掉POP或促銷(xiāo)海報以免引起糾紛。
6.贈送過(guò)程中,應注意保管贈品,如出現贈品品質(zhì)低劣、破壞而導致無(wú)法贈送,應聯(lián)系公司調換。所有贈品在贈送后,均不予退換。如遇到特殊情況,如顧客強烈要求,可由店長(cháng)決定處理,收回原贈品,調換新贈品。
7.贈送過(guò)程中,贈品發(fā)放處在選擇上應注意合理性和安全性,避免設在貨架旁或收款臺以及通道處,以免影響正常銷(xiāo)售或造成安全隱患。
8.贈送內容向顧客公告后,無(wú)特殊情況(如遇到天氣原因或其它特殊原因導致贈送不能正常進(jìn)行)不得變更停止。如需變更停止,應向顧客公示,同時(shí)張貼致歉公告。
9.公司將對贈送活動(dòng)進(jìn)行評估和贈送行為核查。核查內容是檢查門(mén)店《贈品發(fā)放領(lǐng)取表》,并對內容核對抽查。
第六章促銷(xiāo)的效果評估
第29條促銷(xiāo)評估流程
1.促銷(xiāo)活動(dòng)結束后,由促銷(xiāo)活動(dòng)執行者提交總結報告。
2.促銷(xiāo)活動(dòng)監督者提供調查報告,由各事業(yè)部核實(shí)數據并抽樣調查。
3.營(yíng)運部匯總評估,產(chǎn)生評估結果。
第30條促銷(xiāo)評估分工
1.促銷(xiāo)活動(dòng)執行者:提供促銷(xiāo)活動(dòng)總結報告,提供的數據包括整個(gè)促銷(xiāo)活
動(dòng)消耗了多少促銷(xiāo)用品、運用了哪幾種促銷(xiāo)工具、促銷(xiāo)活動(dòng)中每個(gè)項目的支出以及總支出、促銷(xiāo)活動(dòng)總共接觸到了多少名目標消費者、提供了聯(lián)絡(luò )方式的目標消費者又有多少,等等。
2.促銷(xiāo)活動(dòng)監督者:提供促銷(xiāo)前、促銷(xiāo)中、促銷(xiāo)后、評估持續時(shí)間等各個(gè)
時(shí)期的目標消費者調查數據及促銷(xiāo)點(diǎn)銷(xiāo)量變化數據。
3.經(jīng)銷(xiāo)商:說(shuō)明當地的促銷(xiāo)產(chǎn)品流向,提供各個(gè)時(shí)期促銷(xiāo)產(chǎn)品的銷(xiāo)量。
第七章附則
第31條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第32條本制度由營(yíng)運部負責解釋和執行。
廣告管理制度9
20xx年公司廣告費按年銷(xiāo)售額的8%額定。其中:中央電視臺的廣告投放按銷(xiāo)售額的2%提取,由廣告部統一安排。公司統一安排的促銷(xiāo)活動(dòng)及企業(yè)形象宣傳費計劃為2%:其中一個(gè)點(diǎn)用于公司全年統一的促銷(xiāo)活動(dòng),另一個(gè)點(diǎn)用于支持各市場(chǎng)進(jìn)行大型公益活動(dòng)或促銷(xiāo)活動(dòng)。其余4%按各省銷(xiāo)售額的百分比分配給各市場(chǎng)使用(包括由公司統一投放的省級衛視臺)。
1、省級市場(chǎng)20xx年廣告費使用權限:
1.廣告費額度分配表(見(jiàn)附件1)
2.省級經(jīng)理的廣告費使用權限包括地方性的電視、電臺、報紙、戶(hù)外廣告投放及促銷(xiāo)活動(dòng)的投入。
3.客戶(hù)經(jīng)理1%的促銷(xiāo)費用包括海報、橫幅、店招、墻體廣告、賣(mài)點(diǎn)廣告和促銷(xiāo)活動(dòng)及促銷(xiāo)用品。
2、廣告費使用審批方法:
1.省級經(jīng)理使用廣告費前,按月電報計劃,并結合前一個(gè)月銷(xiāo)售額以及公司分配給各特區、各省百分比控制使用。廣告計劃每月18日前通過(guò)郵件方式報到廣告部,廣告部負責審核價(jià)格、額度及投放的合理性,并報請總經(jīng)理審核批準。各市場(chǎng)應按公司審批同意的計劃執行。如需更改,仍須上報公司批準。
2.客戶(hù)經(jīng)理使用1%的'促銷(xiāo)費,預先應征求一下經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)。制作各項促銷(xiāo)用品(包括宣傳畫(huà)、橫幅、促銷(xiāo)禮品),按需要向銷(xiāo)售公司上報制作計劃,銷(xiāo)售公司統計匯總后,報總經(jīng)理批準,由公司供應部統一制作,銷(xiāo)售公司驗收發(fā)貨。店招、賣(mài)點(diǎn)廣告在公司規定的制作價(jià)格范圍內,由特區經(jīng)理或省級經(jīng)理簽字同意、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理批準執行。超過(guò)公司額定的制作價(jià)格,需經(jīng)廣告部審核,并報總經(jīng)理批準,方可執行。廣告發(fā)布后,銷(xiāo)售公司負責對發(fā)布廣告的實(shí)樣照片進(jìn)行審核并抽查驗收。
3.政府機構的會(huì )議用產(chǎn)品贊助或新聞媒體節目中的產(chǎn)品贊助,100箱以?xún)扔墒〖壗?jīng)理負責審核,并報銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或廣告部部長(cháng)批準執行。100箱以上,須報請總經(jīng)理批準后審核,并報銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或廣告部部長(cháng)批準執行。100箱以上,須報請總經(jīng)理批準后,方可執行。產(chǎn)品按出廠(chǎng)價(jià)講入廣告費。
3、具體廣告投放管理細則按公司20xx年廣告投放管理條例執行。(見(jiàn)附件2)
廣告管理制度10
辦公室是公司行政事物綜合管理部門(mén),在創(chuàng )意總監的領(lǐng)導下,其主要職責權限是:
、艆f(xié)助創(chuàng )意總監督促檢查上級主管部門(mén)對公司重大決議的貫徹執行情況。
、茀f(xié)助創(chuàng )意總監組織協(xié)調各部門(mén)的工作,處理有關(guān)的日常事務(wù),當好參謀。
、秦撠煿巨k公會(huì )議、例會(huì )的工作紀錄。
、冉M織起草公司制度,年度總結。
、善鸩莺桶l(fā)布行政布告、通知等。
、守撠焷(lái)往公文、函電、傳真的'收發(fā)文工作。
、素撠煿竟牡氖占、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。
、特撠煿居≌碌谋9芎凸芾。
、拓撠熞蚬珓(wù)來(lái)公司的接待和信訪(fǎng)工作。
、呜撠焾罂、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。
、县撠煿緳C動(dòng)車(chē)輛管理工作。
、胸撠熮k公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
、沿撠煿靖黝(lèi)文件的打字工作。
廣告管理制度11
依據《中華人民共和國廣告法》和公司有關(guān)規定,為加強《建材與裝飾》廣告業(yè)務(wù)的管理,保證業(yè)務(wù)工作健康、有序地開(kāi)展,特制定本管理制度。
一、基本原則
(一)遵守國家法律、法規的原則。
(二)公平、誠實(shí)、信用的原則。
(三)“客戶(hù)至上”的原則。
(四)廣告收費公開(kāi)、公平、合理的原則。
(五)建立健全廣告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財會(huì )、考核制度的原則。
二、廣告客戶(hù)承接登記制度
1、廣告客戶(hù)歸公司所有,由公司統一分配。為保證客戶(hù)資源的有效利用,應保持客戶(hù)的正常流動(dòng),一般3個(gè)月流動(dòng)一次。對客戶(hù)分配產(chǎn)生的分歧,由公司統一協(xié)調,業(yè)務(wù)代表應自覺(jué)配合。
2、業(yè)務(wù)代表應具備獨立開(kāi)發(fā)新客戶(hù),發(fā)展長(cháng)約客戶(hù)和維護老客戶(hù)的能力。對于新開(kāi)發(fā)的客戶(hù)在正式聯(lián)系以前,應在業(yè)務(wù)部?jì)冗M(jìn)行核對,避免交叉。
3、業(yè)務(wù)代表不論因何原因離職后,即停止對客戶(hù)的聯(lián)系,如有其他原因聯(lián)系的,不得私自代表本公司立場(chǎng),同時(shí)不再享受相應的報酬。其原有客戶(hù)由公司統一分配。
4、客戶(hù)登記使用統一格式的“客戶(hù)登記表”(見(jiàn)樣表),由業(yè)務(wù)代表、公司各掌握一份。每名業(yè)務(wù)代表掌握各自的客戶(hù),公司通過(guò)電腦存儲全部客戶(hù)資料?蛻(hù)資料如發(fā)生變化,應由業(yè)務(wù)代表會(huì )同電腦操作人員及時(shí)進(jìn)行修改補充完善。
5、武漢市客戶(hù)采用送達制,即出刊后及時(shí)登門(mén)拜訪(fǎng),完成相應后續工作。外地客戶(hù)以電話(huà)聯(lián)系為主。無(wú)論登門(mén)拜訪(fǎng)還是電話(huà)聯(lián)系,均應及時(shí)仔細填寫(xiě)“客戶(hù)拜訪(fǎng)記錄”(見(jiàn)樣表)
6、二級代理單位負責各自轄區內的客戶(hù)市場(chǎng)。
三、廣告發(fā)布合同制
1、為客戶(hù)發(fā)布廣告前,均應與客戶(hù)單位簽定正式廣告發(fā)布合同。
2、合同書(shū)中的各個(gè)事項應詳細填寫(xiě),對合同中的權利義務(wù)如需依據具體情況進(jìn)行修改,也應將雙方確認的修改內容在原條款旁標明,同時(shí)雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動(dòng),可另行起草合同文本。
3、合同條款內容應本著(zhù)公平、誠實(shí)、信用的原則,保證客戶(hù)、業(yè)務(wù)代表和公司三方的利益。
4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執一份,我方合同原件交主編(財務(wù)室保管)
四、廣告承接審查制
1、堅持預防為主,充分認識廣告審查工作是廣告業(yè)務(wù)合法、順利開(kāi)展的保證。堅持依法辦事,不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。
2、廣告審查的范圍及應提供的文件:
、艔V告客戶(hù)主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業(yè)務(wù)的客戶(hù)能否做廣告和做某項廣告的合法資格進(jìn)行審查,需查驗企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照,并將企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照的復印件存檔備案。
、茖彶樽C明文件。必須要求客戶(hù)提供證明其廣告內容真實(shí)、合法的證明文件,包括生產(chǎn)許可證、技術(shù)合格證、銷(xiāo)售許可證、代理委托書(shū)、專(zhuān)利證明、商標證明等(上述證明復印件即可)。對不能出示證明或證明文件不全、不真實(shí)的,在未征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理的同意前,不能與客戶(hù)簽訂合同。
、菍彶閺V告內容是否符合《廣告法》規定,特別是廣告表現形式、訴求對象、廣告語(yǔ)等有無(wú)引起消費者誤解,引發(fā)企業(yè)間不正當競爭、損害國家主權及其他不符合社會(huì )主義精神文明建設要求的內容。
、葮I(yè)務(wù)代表應同廣告審查員一起,了解、審查廣告客戶(hù)的聲譽(yù)及履約能力,避免與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽(yù)或不能履約的客戶(hù)簽約。
3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進(jìn)行廣告審查,在定稿后的樣搞上簽署審查意見(jiàn),并監督審查意見(jiàn)的執行。
五、廣告資料檔案管理制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案包括:
、僭O計完成的廣告樣張,含圖片、照片、文字等資料;
、谑杖『筒轵灥膹V告證明和查驗記錄。對不能存檔的要記錄內容。
、蹚V告審查情況記錄材料;
、軓V告合同;
、萜渌鼞敱4娴牟牧。
2、檔案內保存的文件資料應當完整,真實(shí)地反映廣告承辦的全過(guò)程。
3、分類(lèi)保存須利于查找、使用。存檔資料應及時(shí)更新。
4、檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的,應進(jìn)行詳細的登記,注明用途及歸還時(shí)間,借出人必須簽名。
5、廣告檔案的保存時(shí)間為自合同簽定之日起二年。
六、廣告費管理制度
1、以廣告合同為依據,按照其中“廣告費支付”方法的約定對客戶(hù)的廣告費支付、回款情況進(jìn)行統一登記(附表),以便使公司掌握客戶(hù)每月及全年廣告費的回款情況,便于公司對業(yè)務(wù)的運作準確掌握,同時(shí)合理安排公司的各項開(kāi)支,減少欠費或縮短回款周期,保障公司及業(yè)務(wù)代表的利益。此表一式二份,由業(yè)務(wù)員,財務(wù)室各執一份。
2、與客戶(hù)簽訂廣告發(fā)布合同時(shí),雙方應就廣告費支付方法進(jìn)行協(xié)商并嚴格執行。業(yè)務(wù)代表有義務(wù)督促客戶(hù)按時(shí)支付廣告費。
3、廣告費支付方法:
(1)武漢地區的客戶(hù)廣告費以轉帳支票支付。
(2)外地客戶(hù)通過(guò)銀行電匯支付廣告費。業(yè)務(wù)代表向客戶(hù)提供準確的公司銀行資料,同時(shí)向客戶(hù)確認付款結果。二級代理機構轄區內客戶(hù)的廣告費由公司統一收回后按規定時(shí)間集中劃撥。
(3)公司為客戶(hù)支付的廣告費開(kāi)具正式發(fā)票。開(kāi)發(fā)票前,應由業(yè)務(wù)代表負責提供準確的金額、時(shí)間及付款單位名稱(chēng)后再開(kāi)發(fā)票,避免錯開(kāi)重開(kāi)。
(4)因錯開(kāi)而發(fā)生的作廢發(fā)票,應及時(shí)退還財務(wù)部門(mén),以免遺失。
(5)如需將發(fā)票寄至外地,必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式,以保證發(fā)票不會(huì )丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的,應提前獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理的簽字批準,否則費用自理。
(6)業(yè)務(wù)代表應對自己客戶(hù)廣告費的支付情況、合同履行進(jìn)度全面了解并定期匯報。
4、對欠付廣告費的處理辦法:
(1)通過(guò)仔細登記,及時(shí)督促,盡量避免出現廣告費長(cháng)期欠付。
(2)對于可能出現的欠付情況,業(yè)務(wù)代表應心中有數,了解其欠款金額、欠付原因及付款時(shí)間,并通知財務(wù)部門(mén)。
(3)催款方式及操作要求:見(jiàn)“應收廣告費的管理暫行規定”
七、廣告業(yè)務(wù)代表業(yè)績(jì)考核制度
(一)基本素質(zhì)要求
1、遵守國家法律、法規;
2、開(kāi)拓進(jìn)取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶(hù)服務(wù)。
3、具有相應的專(zhuān)業(yè)知識和特長(cháng),并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。
4、熟悉廣告管理法規和有關(guān)經(jīng)濟法規,根據所從事的業(yè)務(wù)繼續學(xué)習,提高工作應具備的不同領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識,了解廣告經(jīng)營(yíng)的基本程序,主動(dòng)鉆研提高業(yè)務(wù)能力的辦法,尋找更有效的途徑擴大業(yè)績(jì)。
5、具有強烈的公關(guān)意識、成功意識,注重自己的形象、口才、口音及知識水平的發(fā)揮。
6、心理素質(zhì)要求勝不驕,敗不餒,保持沉穩、大方的心態(tài),不膽怯,不怕困難,自我批評,不斷總結經(jīng)驗,保持良好樂(lè )觀(guān)的情緒面對客戶(hù)和工作。
(二)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)考核實(shí)行最低定額制,以各人當月實(shí)際到帳的廣告費總額為準。
1、編輯部人員的試用期為1-3個(gè)月。試用期內應積極掌握業(yè)務(wù)知識,采集新信息、開(kāi)發(fā)新客戶(hù),鍛煉提高自身業(yè)務(wù)水平,爭取早日出經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。
2、試用期內工資按600/700/800遞增上漲(其中基本工資300,200元的回款定額考核工資,其余部分為日?蛻(hù)開(kāi)發(fā)、維護、信息采編等崗位和職務(wù)工作考核),每月20xx元回款定額(定額每差1000元扣考核工資100元);
3、采編人員每月需開(kāi)發(fā)30個(gè)新客戶(hù),500份報紙的發(fā)行,150個(gè)老客戶(hù)的維護,本部分以書(shū)面記載為考核基礎;
3、試用期滿(mǎn)后,經(jīng)本人提出書(shū)面申請,由同事及主編會(huì )同公司人力資源考核結果提出對該員工的轉正意見(jiàn)。經(jīng)多方意見(jiàn)統一后方可轉正。轉正后,每月的回款定額為4000元/月。
4、公司根據業(yè)務(wù)發(fā)展情況及策略,對上述定額進(jìn)行適當調整及作出必要的解釋。
(三)員工提成辦法
廣告業(yè)績(jì)提成辦法按當月回款總數的40%返回編輯部統一分配,活動(dòng)提成按毛收入的40%返回編輯部統一分配(公司提留10%在年終時(shí)再一次性發(fā)到個(gè)人,如未到年終而離開(kāi)公司的則不再享有余下的10%提成);部門(mén)分配時(shí)參與員工業(yè)績(jì)考核進(jìn)行分配。
八、特殊廣告業(yè)務(wù)的管理
為吸引更多處于發(fā)展中的企業(yè)與我公司建立長(cháng)期、穩定的.合作關(guān)系,鼓勵業(yè)務(wù)代表積極開(kāi)發(fā)客戶(hù),提高客戶(hù)簽單率,加快廣告費的回收,結合目前我公司所代理的專(zhuān)業(yè)媒體——《建材與裝飾》報廣告業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中出現的新現象,制定“公司特殊廣告經(jīng)營(yíng)管理辦法”。
(一)公布媒體廣告最低限價(jià)
《建材與裝飾》報廣告版位價(jià)格規定最低限價(jià)。在此基礎上,為進(jìn)一步做好客戶(hù)服務(wù)工作,最大限度地保證公司和業(yè)務(wù)代表的共同利益,在廣告采取最低限價(jià)的同時(shí),以最低限價(jià)簽定廣告合同且要贈送版面的,必須經(jīng)主編批準。贈送時(shí),文字版或廣告版選擇其一,不能同時(shí)贈送。贈送文字版時(shí),字數應為500——20xx字版面。文章內容由企業(yè)提供,并按照媒體的編輯要求進(jìn)行修改。
(二)關(guān)于贈送廣告版面的規定
為進(jìn)一步提高媒體在行業(yè)內的知名度和美譽(yù)度,有利于廣告合同的簽定,公司同意在一定條件下適當贈送廣告版位。具體要求如下:
(1)不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。
(2)要求業(yè)務(wù)員必須努力提高個(gè)人談判水平,提高個(gè)人修養,加深對媒體的理解,對行業(yè)的認識,對客戶(hù)的把握,以積極維護公司和媒體的利益為原則,在公開(kāi)、公平、公正的前提下開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(3)版面贈送要求:
對簽定12期及以上或合同金額超過(guò)20000元并為預付(含分期預付)的客戶(hù),公司同意在客戶(hù)提出贈送版位要求的前提下,在合同之外贈送其相應廣告版位2個(gè)。贈送版位的原則為:
、偃缧栀浰桶嫖,業(yè)務(wù)員應在廣告方案中列明并在呈送客戶(hù)前報業(yè)務(wù)經(jīng)理批準;如同意贈送,業(yè)務(wù)經(jīng)理應在廣告方案正本以及廣告合同上簽字,廣告合同同時(shí)報財務(wù)部備案;
、跊](méi)有提前報批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同,其廣告費收入不列入各項業(yè)績(jì)提成(獎勵)核算范圍;
(四)含咨詢(xún)費的業(yè)務(wù)管理
1、為促進(jìn)業(yè)務(wù)的廣泛開(kāi)展,公司同意在經(jīng)過(guò)廣告業(yè)務(wù)經(jīng)理批準后支付客戶(hù)方廣告經(jīng)辦人一定金額的咨詢(xún)費,則合同總額為廣告版面成交價(jià)+咨詢(xún)費。
2、需支付咨詢(xún)費的合同,其廣告版面成交價(jià)格應高于最低限價(jià)簽定,且單次廣告的咨詢(xún)費不應高于版位的成交價(jià)。
3、咨詢(xún)費的支付時(shí)間及金額與客戶(hù)公司實(shí)際的付款時(shí)間、付款方式相關(guān),即:按付款頻率將全部應付咨詢(xún)費平分計算每次應付的咨詢(xún)費金額。我方收到一筆廣告費即支付一次咨詢(xún)費。咨詢(xún)費也可累計支付。
4、支付廣告費時(shí),客戶(hù)應將咨詢(xún)費隨廣告版面費(即合同總額)一起支付,待足額廣告費到帳后,由公司財務(wù)部門(mén)會(huì )同業(yè)務(wù)員統一辦理咨詢(xún)費支付手續。
5、實(shí)際支付的咨詢(xún)費金額為扣除稅額(6%)后的金額;咨詢(xún)費由財務(wù)部統一匯款到指定帳戶(hù)中,特殊情況業(yè)務(wù)員可提前申請現金支付。
6、計算業(yè)務(wù)獎勵、提成時(shí),應從回款額中扣除咨詢(xún)費金額后,按剩余金額即凈回款額及相應提成比例提成。
7、咨詢(xún)費金額不計入全年業(yè)績(jì)總額。
九、合同管理規定
1、合同領(lǐng)用實(shí)行登記制。業(yè)務(wù)員領(lǐng)用合同時(shí),應按照登記表(本)的登記內容的要求詳細登記。業(yè)務(wù)員每次最多同時(shí)領(lǐng)取2份(4頁(yè))合同。
2、合同內容的填寫(xiě):
1)合同應一式兩份,由客戶(hù)、公司各存一份正本,業(yè)務(wù)員存留合同復印件。
2)填寫(xiě)合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆,不能用鉛筆填寫(xiě)。
3)填寫(xiě)合同時(shí),應作到字跡清晰、工整,涉及到版位、廣告尺寸、廣告價(jià)格、付款方式等內容時(shí)更應準確、明了,不能有任何涂改現象。如有特殊條款需要修改或補充,可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應由簽約雙方簽字、蓋章。
4)業(yè)務(wù)員個(gè)人不得隨便答應客戶(hù)方工作人員提出的未經(jīng)我公司領(lǐng)導批準的任何條件。如有合同正常內容以外的要求需要我司配合,業(yè)務(wù)員須及時(shí)通過(guò)業(yè)務(wù)部負責人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報,批準后方可執行。
5)填寫(xiě)合同時(shí)應深思熟濾,避免出錯。一旦填寫(xiě)錯誤,則合同作廢,應由合同領(lǐng)取人將作廢的合同全部退回,并在登記表(本)上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。
3、各類(lèi)合同屬公司的保密文件,持有或保管合同的人員,不得將合同交給任何無(wú)關(guān)人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發(fā)現違反此規定的行為,立即給予有關(guān)責任人嚴肅批評并扣除其當月職務(wù)工資的50%作為處罰;如由此給公司造成廣告發(fā)布錯誤、廣告費無(wú)法收回、客戶(hù)流失、合同失效等損失,對直接責任人進(jìn)行扣除全部當月職務(wù)工資的處罰,直至辭退。
4、合同的登記與保管:
1)已簽定的廣告合同,由財務(wù)部門(mén)統一保管;財務(wù)部也可委托其他有關(guān)負責人暫時(shí)代為保管;
2)登記合同時(shí),可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶(hù)行業(yè)、業(yè)務(wù)員、姓名等分類(lèi)標注,以利查找;
3)已執行完畢的合同、正在執行的合同以及未執行合同應分開(kāi)保管。
4)廣告合同作為廣告客戶(hù)檔案的一部分,保存時(shí)間為2年。
5、到期合同的處理:到期合同由財務(wù)部統一存檔。業(yè)務(wù)員于合同有效期結束前2個(gè)月,開(kāi)始從事合同的續訂工作并及時(shí)簽定新的合同。
廣告管理制度12
購物中心室內、外廣告位管理辦法和操作流程
一、目的
(一)提升項目整體形象,突出品牌形象宣傳,聯(lián)營(yíng)商家促銷(xiāo)活動(dòng)宣傳效果最大化,保證實(shí)現公司收益最大化;
(二)建立標準化的工作程序,確保項目室內、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現場(chǎng)管理等工作有條不紊地進(jìn)行,明確各部門(mén)職責。
二、適用范圍
本制度適用于**購物中心
三、主管責任人
營(yíng)銷(xiāo)部
四、執行部門(mén)及職責
(1)廣告位招商責任部門(mén)
1.營(yíng)銷(xiāo)部全面主導廣場(chǎng)廣告位的招商和管理工作。
2.廣告位招商責任部門(mén):營(yíng)銷(xiāo)部(負責公司所有廣告位招商)
3.營(yíng)銷(xiāo)部根據項目規劃的室內外廣告位進(jìn)行招商洽談,招商對象以**購物中心商家為主,原則上不對**購物中心以外商戶(hù)出租。
(2)廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門(mén)
營(yíng)銷(xiāo)部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:
1.負責所有廣告位招商標準的擬定;
2.廣告協(xié)議包括:新簽、續簽、變更、撤場(chǎng)等;
3.廣告位租賃到期前一個(gè)月,負責提醒和督促商家辦理續簽或撤場(chǎng)手續;在未有新租戶(hù)的情況下,對于未辦理任何手續過(guò)期懸掛的廣告畫(huà),督促其在要求時(shí)間內撤除或申請續簽,同時(shí)按新的費用標準收取供應商延期懸掛費用。同時(shí)聯(lián)系安排新的廣告畫(huà)面覆蓋安裝。
4.營(yíng)銷(xiāo)部負責每季度提交一次'廣告位管理報表',報營(yíng)運部、公司領(lǐng)導,督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。
(3)廣告位現場(chǎng)檢查和管理責任部門(mén)
營(yíng)銷(xiāo)部負責公司所有廣告位的現場(chǎng)檢查和管理:
1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。
2.廣告畫(huà)面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現象。
3.廣告內容是否符合季節性和時(shí)效性。
4.對于首次安裝的廣告畫(huà),負責檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經(jīng)獲得公司的批復,方可允許供應商安裝;
5.常備經(jīng)公司審批過(guò)的企業(yè)宣傳廣告畫(huà),以便必要時(shí)填補廣告空位;
6.負責梳理和統計所有室內、外廣告位資源。
7.負責對商家廣告設計效果以及發(fā)布內容審核,對不合規定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改,直到符合相關(guān)規定后方可制作安裝。
五、商場(chǎng)室內、外廣告位管理范圍
(1)戶(hù)外廣告位
外墻體臨租宣傳位、廣場(chǎng)宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長(cháng)租廣告位、多媒體ied電子屏等
(2)店內廣告位
墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、電梯內廣告、手扶梯立牌等
六、室內、外廣告位出租原則
(1)場(chǎng)內商家優(yōu)先:公司的廣告位主要服務(wù)于場(chǎng)內商家的經(jīng)營(yíng)需要,優(yōu)先出租給場(chǎng)內商家使用,原則上室內廣告位不向場(chǎng)外商家開(kāi)放
(2)價(jià)高者優(yōu)先,戶(hù)外廣告位招商采取既責任到部門(mén)又公開(kāi)競爭的原則:當廣告位置承租意向發(fā)生沖突時(shí),在品牌條件同等情況下,優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。
七、室內廣告管理規范
(1)室內、外廣告制作及安裝總要求
1.廣告畫(huà)的內容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規定及公司要求,并能突出商品特色,體現品牌形象;
2.工藝制作要求精細、美觀(guān),圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;
3.安裝材料要求具有安全性,戶(hù)外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;
4.廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著(zhù)物;
5.廣告畫(huà)面內容必須每個(gè)季度做一次更換;
6.廣告位的制作費用和其他相關(guān)費用由商家自行承擔;
7.商家負責對戶(hù)外廣告工商、城管部門(mén)報批手續的辦理;
8.所有商家未經(jīng)批準不得在廣場(chǎng)所屬區域發(fā)布任何形式的`宣傳廣告。
(2)室內廣告位制作補充要求
1.為保持店內通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當用于公布臨時(shí)性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專(zhuān)用展架和保證美觀(guān),并經(jīng)過(guò)**購物中心營(yíng)銷(xiāo)部審核方可允許擺放;
2.除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布;
3.中庭上方和兩側墻面除現有燈箱位外,不允許張貼臨時(shí)性廣告牌;
4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導購牌;
5.展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;
6.不得在門(mén)店店頭門(mén)框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報;
7.必須使用專(zhuān)用美觀(guān)高檔的展架和展牌進(jìn)行海報展示,如:木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以?xún)?不得超出;
8.嚴禁陳列活動(dòng)過(guò)期的pop海報;
9.嚴禁宣傳品出現有污漬,破損,及嚴重褶皺現象;
10.未經(jīng)允許,商家不得隨意使用**購物中心標志和專(zhuān)屬宣傳語(yǔ);
11.陳列材質(zhì)必須使用噴繪,或更美觀(guān)大方的廣告載體;
12.未經(jīng)允許嚴禁在公共區域和**購物中心其他專(zhuān)屬區域陳列展示宣傳品;
13.不得在非商家門(mén)店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告;
14.**購物中心所有專(zhuān)柜未經(jīng)允許不得在賣(mài)場(chǎng)任何地方使用*展架、易拉寶陳列海報。
14.任何專(zhuān)柜不得私自挪動(dòng)和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類(lèi)標識;
15.嚴禁陳列任何非法或有礙廣場(chǎng)形象的宣傳品;
違規執行程序:
營(yíng)銷(xiāo)部在巡場(chǎng)中發(fā)現以上違規行為及時(shí)給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。
如發(fā)現商家依然沒(méi)撤除的或出現再次違規現象的,給予強行撤除并開(kāi)具書(shū)面警告函。
營(yíng)銷(xiāo)部將此份文件派發(fā)給各個(gè)商家,如商家認同文件內容,需在文件上簽上商家負責人的名字并復印一份留底。
管理職責:
營(yíng)銷(xiāo)部參照以上規定對賣(mài)場(chǎng)形象進(jìn)行日常檢查、維護和管理;
營(yíng)銷(xiāo)部負責賣(mài)場(chǎng)整體形象和所有廣告資源的統籌管理,配合、指導營(yíng)運部進(jìn)行賣(mài)場(chǎng)廣告的日常維護管理工作,管理支配店內各項用于廣告發(fā)布的資源。
八、室內、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程
(1)操作要求和標準
1.營(yíng)銷(xiāo)部提供的廣場(chǎng)所
有室內、外廣告位資源統計表和所有廣告位招商標準明細(每個(gè)廣告位必須附有編號和尺寸);價(jià)格方案,由執行董事核批。
2.公司相關(guān)領(lǐng)導對門(mén)店所有室內、戶(hù)外廣告位招商標準進(jìn)行審核;
3.營(yíng)銷(xiāo)部將公司批復的廣告位招商標準存檔備案。
(2)室外廣告位意向申請(或延期、續簽)流程
(3)操作要求和標準
1、商家按規范要填報相關(guān)申請,各項內容應準確、完整、詳實(shí)填寫(xiě);
2、相關(guān)部門(mén)或分管領(lǐng)導復核以上資料的準確性及合理性,給出審核意見(jiàn);
3、營(yíng)銷(xiāo)部跟進(jìn)招商責任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費用繳納情況;
4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規定及公司要求,并能突出商品(產(chǎn)品)特色,體現品牌形象的廣告畫(huà)面設計效果圖,營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員對畫(huà)面進(jìn)行審核,對不合格的設計畫(huà)面按要求提出修改建議。
(4)室內、外廣告位撤場(chǎng)流程
1.流程
2.操作要求和標準
a.責任人按要求填寫(xiě)《廣告位裝卸審批表》,對于需高空作業(yè)的,須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。
b.營(yíng)銷(xiāo)部通知新的廣告位租賃商家及時(shí)安裝廣告畫(huà),在沒(méi)有新的續簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫(huà),不能出現空置情況。
九、相關(guān)申請表格
(1)《廣告意向簽訂申請表》
(2)《廣告安裝/拆卸申請表》
(3)《廣告位租賃協(xié)議》
十、執行日期
本制度自公布之日起執行;
公司的其它規定或規章制度中涉及管理條款,可作為本制度的補充,如在執行中互有沖突,以本制度為準。
廣告位出租價(jià)格標準和補充說(shuō)明
臨租位收費標準:
臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷(xiāo)和宣傳使用的,商家可填報《臨時(shí)廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門(mén)負責人審批后方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書(shū)》,使用期限原則上不得超過(guò)一周,我公司將按元/每天/每個(gè)的標準進(jìn)行收費。
臨租位具體位置和詳細尺寸見(jiàn)附件(圖)。
室外廣告位收費標準:
長(cháng)租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動(dòng)我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時(shí)間為2年。
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類(lèi)招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導簽字審批后即可執行。
長(cháng)租位具體位置和詳細尺寸見(jiàn)附件(圖)
室內廣告位收費標準:
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類(lèi)招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導簽字審批后即可執行。
室內pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、手扶梯立牌均為室內臨時(shí)宣傳位、原則上均為免費使用,不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書(shū)》,但需填寫(xiě)《室內/外廣告意向簽訂申請表》,使用日期一般不得超過(guò)一個(gè)星期,特殊情況在獲得公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可繼續使用。
櫥窗、dp點(diǎn)原則上只給新入場(chǎng)品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據實(shí)際情況確定。
本流程適用于:**購物中心
購物中心
廣告管理制度13
第一章總則
第一條為加強戶(hù)外廣告管理,維護市容整潔、美觀(guān),根據《中華人民共和國廣告法》、國務(wù)院《城市市容和環(huán)境衛生管理條例》和《省〈城市市容和環(huán)境衛生管理條例〉實(shí)施辦法》等法律法規的規定,結合本市實(shí)際情況,制定本規定。
第二條本規定所稱(chēng)戶(hù)外廣告,是指直接或間接的介紹商品或服務(wù)的下列廣告:
。ㄒ唬├贸鞘械缆、公路(城市規劃區范圍內)、建(構)筑物外部、公共設施以及空間設置的路牌、展示牌、霓虹燈、電子顯示屏、燈箱、櫥窗、門(mén)店招牌等廣告;
。ǘ├媒煌üぞ咄獠吭O置、繪制的廣告;
。ㄈ饽、氣球、彩虹門(mén)等充氣浮動(dòng)廣告;
。ㄋ模└鞣N流動(dòng)宣傳廣告、布質(zhì)宣傳條幅以及施工標準宣傳牌;
。ㄎ澹┢渌问皆趹(hù)外設置、繪制、張貼的廣告。
第三條凡在本市規劃區范圍內設置戶(hù)外廣告,均應遵守本規定。
第四條公用事業(yè)管理部門(mén)是本市戶(hù)外廣告設置主管部門(mén),負責戶(hù)外廣告設施設置的審批和監督管理工作。
工商行政管理部門(mén)是廣告監督管理機關(guān),依照有關(guān)法律、法規規定,負責戶(hù)外廣告經(jīng)營(yíng)者的資格審核及廣告內容的監督管理。
規劃行政管理部門(mén)負責城市規劃區大型戶(hù)外廣告的選址定位審核工作。
第五條設置戶(hù)外廣告應當統籌規劃、合理布局、規范設置、美化市容、文字規范、內容健康,有利于城市精神文明建設。
第二章設置準則
第六條公用事業(yè)管理部門(mén)應根據城市總體規劃,按照協(xié)調、美觀(guān)的要求,會(huì )同規劃、工商等有關(guān)部門(mén)編制戶(hù)外廣告設施設置規劃和公益性廣告設置計劃,報市人民政府批準后,組織實(shí)施。
第七條有下列情形之一的,不得設置戶(hù)外廣告:
。ㄒ唬├媒煌ò踩O施、交通標志的;
。ǘ┯绊懯姓苍O施、交通安全設施、交通標志使用或者妨礙安全視局和車(chē)輛、行人通行的;
。ㄈ┓恋K生產(chǎn)或人民生活,損害市容市貌或建筑物、構筑物的形象的;
。ㄋ模﹪覚C關(guān)、文物保護單位、紀念性建筑物和風(fēng)景名勝點(diǎn)的建筑控制地帶;
。ㄎ澹┦腥嗣裾幎ń乖O置戶(hù)外廣告的區域。
第八條設置戶(hù)外廣告,應當安裝牢固,保證安全。使用易銹蝕材料的,應當定期進(jìn)行防銹蝕處理,并進(jìn)行有效覆蓋,不得外露;使用電源的,應當按照有關(guān)技術(shù)規范要求,采取防火、防漏電安全措施,并與高、低壓導線(xiàn)和地面、地下設施保持安全距離。
第九條戶(hù)外廣告的設計、制作和安裝,應當符合相應的安全、技術(shù)、質(zhì)量標準。
第十條嚴格控制在臨街建筑物的立面懸掛布標、條幅。
第三章設置管理
第十一條公民、法人或者其他組織設置戶(hù)外廣告的,應當向公用事業(yè)管理部門(mén)申請辦理《戶(hù)外廣告設置許可證》,向工商行政管理部門(mén)申請辦理《戶(hù)外廣告登記證》。
第十二條張貼戶(hù)外廣告必須張貼在由公用事業(yè)管理部門(mén)統一規劃設置的公共廣告欄內。
禁止在廣場(chǎng)、臨街建筑物、構筑物、公共設施以及樹(shù)木上涂寫(xiě)、刻畫(huà)、張貼戶(hù)外廣告。
第十三條公共場(chǎng)所、市政公用設施的戶(hù)外廣告設置權,由公用事業(yè)管理部門(mén)通過(guò)招標、拍賣(mài)或協(xié)議方式出讓?zhuān)瑧?hù)外廣告設置權的出讓收入全額上繳財政,專(zhuān)款用于市政公用設施維護和管理。
第十四條公共場(chǎng)所、市政公用設施以外的戶(hù)外廣告設置,應征得建(構)筑物所有權人或場(chǎng)所土地使用權人同意后,向公用事業(yè)管理部門(mén)提出申請,經(jīng)公用事業(yè)管理部門(mén)審核同意,取得戶(hù)外廣告設置權。
第十五條申請設置戶(hù)外廣告,應當提交下列證件和有關(guān)資料:
。ㄒ唬┥暾垥(shū);
。ǘ⿵V告設置位置圖和彩色效果圖;
。ㄈ┲谱髡f(shuō)明;
。ㄋ模┓、法規規定的其他文件。
第十六條公用事業(yè)管理部門(mén)收到戶(hù)外廣告設置申請后,應在十個(gè)工作日內,做出許可或不予許可的決定。做出許可的,公用事業(yè)管理部門(mén)應發(fā)放《戶(hù)外廣告設置許可證》。
第十七條戶(hù)外廣告設置單位在取得《戶(hù)外廣告設置許可證》后,方可按照批準的地點(diǎn)、形式、期限、數量、規格、用材設置,不得擅自變更。確需變更的,應到原批準機關(guān)辦理變更手續。
第十八條經(jīng)批準設置戶(hù)外廣告,應自批準之日起三個(gè)月內完成設置;逾期未完成設置又無(wú)正當理由的,原批準手續失效。
第十九條戶(hù)外廣告設置使用期滿(mǎn)后,需要延期的,應在期滿(mǎn)前一個(gè)月到公用事業(yè)管理部門(mén)辦理延期手續;未辦理手續的,有效期滿(mǎn)后,廣告設置單位應當及時(shí)清除戶(hù)外廣告及其附屬設施。
第二十條戶(hù)外廣告版面不得空置,暫時(shí)無(wú)廣告的,應以公益性廣告補充版面。
第二十一條經(jīng)批準設置的戶(hù)外廣告,因城市建設和社會(huì )公共利益需要拆除的',由批準機關(guān)書(shū)面通知廣告設置單位限期拆除。建設單位應當給予補償。
經(jīng)批準設置的戶(hù)外廣告,除前款規定情形外,其他任何單位和個(gè)人不得占用、拆除、遮蓋或損壞。
第二十二條戶(hù)外廣告設置單位應當保持戶(hù)外廣告設施的整潔、完好,及時(shí)維修、更新,定期進(jìn)行安全檢查。如遇大風(fēng)、汛期等,應當采取安全防范措施。
第二十三條戶(hù)外廣告圖案、文字、燈光顯示不全或出現污濁、銹蝕、損毀、變形等情況的,設置單位應立即采取措施,恢復完好。
第二十四條公用事業(yè)管理部門(mén)工作人員應當認真履行職責,定期督促戶(hù)外廣告設置單位對戶(hù)外廣告設施進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現危及人身、財產(chǎn)安全隱患的,應立即通知廣告設置單位采取安全防范措施。確實(shí)難以通知到廣告設置單位的,公用事業(yè)管理部門(mén)應會(huì )同有關(guān)部門(mén)采取安全防范措施。
第四章法律責任
第二十五條違反本規定設置戶(hù)外廣告的,按照《中華人民共和國廣告法》、國務(wù)院《城市市容和環(huán)境衛生管理條例》和《省〈城市市容和環(huán)境衛生管理條例〉實(shí)施辦法》進(jìn)行處罰。
第二十六條違反本規定責令限期拆除的戶(hù)外廣告,設置單位應當自行拆除;逾期未拆除的,由公用事業(yè)管理部門(mén)組織拆除,所需費用由設置單位承擔。
第二十七條戶(hù)外廣告設施倒塌、脫落、漏電或者未采取安全措施造成他人人身傷害、財產(chǎn)損失的,設置單位或過(guò)錯責任人應依法承擔民事賠償責任。
第二十八條戶(hù)外廣告設置管理工作人員濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊、索賄受賄的,由其所在單位給予行政處分;構成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第二十九條本規定由市公用事業(yè)管理局負責解釋。
第三十條本規定自之日起施行。
廣告管理制度14
。ㄒ唬﹩T工招聘原則
1、公開(kāi)、公正原則。
公開(kāi)、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計劃公開(kāi),崗位公開(kāi),要求公開(kāi),考核和評價(jià)標準公正。
2、平等、競爭原則
擇業(yè)面前人人平等,必須杜絕因為地域、民族、單位、學(xué)派等不同而帶來(lái)的歧視現象?己诉^(guò)程中引入競爭機制,原則上每個(gè)崗位應有三人以上的應聘者。
3、回避原則
公司允許員工向公司推薦人才(親屬除外),但應遵循回避原則,面試考核人員不應與應聘人有特殊關(guān)系。如果遇有同學(xué)、朋友等來(lái)應聘,面試考核人員應主動(dòng)回避。保證被推薦人和其他應聘者在同等標準下接受考核。
4、保密原則
招聘考核人員必須注意自身言行,嚴守公司機密。在招聘過(guò)程中,妥善保管公司有關(guān)資料文件。另一方面,招聘考核人員還應為應聘者嚴格保密,不準將應聘者情況隨意透露給他人。
。ǘ┱衅钢鞴懿块T(mén)
人事經(jīng)理為招聘工作的負責人,辦公室為公司聘工作的職能部門(mén)。
。ㄈ┱衅干暾
1、公司各部門(mén)根據業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要及人員使用狀況,填寫(xiě)員工招聘申請表,報辦公室。
2、辦公室根據各部門(mén)匯總情況,提出公司招聘計劃,報公司總經(jīng)理、執行董事批準。
。ㄋ模┱衅赋绦
1、由人事經(jīng)理組織招聘組負責對人員進(jìn)行篩選,至少由二人組成。
2、初選:辦公室對應聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發(fā)出面試通知。
3、面試:由人事經(jīng)理組織評審委員對所有參與面試人員進(jìn)行初步考核,填寫(xiě)面試記錄表?己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。主要考核內容包括:個(gè)人修養、工作責任心及敬業(yè)精神、工作穩定性、工作環(huán)境的適應性、分析判斷能力等。
4、復試:由部門(mén)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執行董事對初步考核合格者進(jìn)行復試。
5、實(shí)習:由辦公室安排所有復試合格人員按專(zhuān)業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行1―2周的實(shí)習,實(shí)習結束后,實(shí)習人員提交實(shí)習報告,辦公室征求該部門(mén)各位成員的反映后提交一份評估報告,兩份報告交總經(jīng)理和辦公室作為是否錄用的參考,并由辦公室向其原所在單位、院校了解情況。
6、錄用:綜合考慮用人部門(mén)的考核結果等,經(jīng)公司總經(jīng)理、執行董事簽字批準后,對合格者發(fā)送錄用通知單。
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1、發(fā)出錄用通知。
2、應聘者接到錄用通知后,到指定醫院體檢。如查出有嚴重疾病,取消錄用資格。
3、應聘人被錄用,如在發(fā)出錄用通知15天內不能正常報到,可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)批準后可延期報到。
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1、新進(jìn)員工攜錄用通知書(shū)和其它人事檔案材料等到辦公室報到,按辦公室指定到用人部門(mén)報到,開(kāi)始一至六個(gè)月的試用期,簽定勞動(dòng)合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用期。
2、員工試用期滿(mǎn),由本人提交轉正申請,經(jīng)用人部門(mén)負責人審查并簽署具體意見(jiàn)后送辦公室匯總,上報總經(jīng)理審批。簽定正式的勞動(dòng)合同,合同最低年限視員工崗位職務(wù)等因素而定,一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動(dòng)合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規定為員工辦(理)社會(huì )保險和醫療保險。離退休人員和在其他單位享有社會(huì )保險和醫療保險的員工可不辦(理)。
。ㄆ撸﹦趧(dòng)合同解除
1、公司因下列原因,可對有關(guān)員工解除勞動(dòng)合同:
。1)員工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任工作要求;
。2)員工因違反國家法律法規和公司的規章制度;
。3)員工因勞動(dòng)合同趨于屆滿(mǎn);
。4)員工在勞動(dòng)合同期內提出辭職;
。5)雙方簽訂的勞動(dòng)合同規定的解除勞動(dòng)合同的`條款。
2、或公司提出解除勞動(dòng)合同,必須于離職前30日書(shū)面提出并簽收確認。
3、員工辭職時(shí),應向其所在部門(mén)提交書(shū)面申請,經(jīng)所在部門(mén)和人事經(jīng)理簽署意見(jiàn),報總經(jīng)理批準后,開(kāi)始辦(理)辭職手續。
4、離職人員應在一周內交還所有公司物品,結清帳務(wù),辦好工作交接手續:
。1)向所在部門(mén)就自己的工作近況、詳細客戶(hù)檔案(包括國外、國內客戶(hù))、所有業(yè)務(wù)情況、接手的所有單證和財務(wù)票據、公司紙質(zhì)方案文件和電腦內的方案文件等,制成一份書(shū)面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門(mén)經(jīng)理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認。
。2)辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊、工作筆記、公司的文件資料書(shū)籍等,還有公司發(fā)放的其它辦公用品:如電腦、通訊工具、計算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門(mén)等的鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。
。3)財務(wù)部門(mén)負責清點(diǎn)離職人員的所有財務(wù)款項,離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結算離職人員應得的工資款項,出具結算證明。
。4)所有交接清單和證明等必須附在離職申請表后面作為離職手續齊全的憑證。
5、涉密崗位員工辭職,必須作出書(shū)面承諾,保證不對外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機密。
6、人事經(jīng)理審核其離職手續齊全后,正式允許其離開(kāi),并結算離職人員應得的工資款項。
7、員工不按規定離職或辦(理)離職手續的,視為員工違約,公司有權要求員工賠償公司的損失,賠償金額參照合同條款執行。
。ò耍┩馄溉藛T
1、外聘人員與公司不發(fā)生任何意義上的勞動(dòng)關(guān)系,均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫(xiě)登記表由其本人簽字確認,由辦公室存檔。外聘人員對其自身行為、安全負責,公司不承擔任何連帶責任。
2、公司顧問(wèn)、藝術(shù)顧問(wèn)、獨立董事等由公司總經(jīng)理、執行董事負責聘請。
3、其他外聘人員按公司業(yè)務(wù)分工由各部門(mén)報請公司總經(jīng)理、執行董事批準,由辦公室負責辦(理)工作合作關(guān)系手續。
廣告管理制度15
歡迎您到恩霖工作!為加強公司員工的管理,提高員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養出“紀律嚴明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據國家有關(guān)規章制度,結合我司的實(shí)際情況,特制訂本條例。
一、作息時(shí)間
1、工作時(shí)間為每周六天,星期天休息。
2、上班時(shí)間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)
3、臨時(shí)加班及法定節假日視本公司實(shí)際情況由公司臨時(shí)進(jìn)行安排。
二、上班守則
1、遲到、早退、曠工、無(wú)正當理由與公司失去聯(lián)系、無(wú)故不接電話(huà)或關(guān)機停機。(1分)
2、上門(mén)服務(wù)未配帶工作證牌,不服從調派或拒絕調派,接到業(yè)務(wù)任務(wù)拖沓推延、超出擬定時(shí)間到達無(wú)合理解釋,未能詳實(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)單、未能及時(shí)上交業(yè)務(wù)單。(2分)
3、為公司和客戶(hù)保守商業(yè)秘密。對客戶(hù)交付的商業(yè)“圖文資料”應妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔,公司概不負責。
4、員工在工作時(shí)間內不接打私人電話(huà)、不準看書(shū)看報、不吸煙、嚴禁上網(wǎng)聊天、聽(tīng)歌、視頻等娛樂(lè )活動(dòng)。不與自己業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人聊天、閑談。與自己業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事不過(guò)問(wèn)。(1分)
5、不準私自離崗外出,如確有急事須向公司說(shuō)明情況經(jīng)準許后方可外出。(2分)
6、勤儉節約,愛(ài)護公司財物;耐心細致、準確高效、業(yè)務(wù)精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。(1分)
7、衣冠不整,精神懶散,言語(yǔ)粗魯,行事莽撞,與客戶(hù)發(fā)生爭執,因服務(wù)態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)
8、公司外部帳目由專(zhuān)人負責簽收,員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得代收客戶(hù)現金(5分)
三、請假制度
1、如有正當理由,員工可提前一天提出申請,并出具書(shū)面請假條,經(jīng)批準后方可請假,但一個(gè)月內請假天數不得超過(guò)二天。請長(cháng)假需經(jīng)公司特別批準,假期間的.工資從月薪中扣除。
2、如未經(jīng)批準,員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開(kāi)除之處罰。(5分)
四、辭職和辭退
1、員工要求辭職,需提前一個(gè)月提交書(shū)面申請,經(jīng)公司批準后,方可辦理辭職手續。辭職手續包括:業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結算。工資在辭職后一個(gè)月方可領(lǐng)取。
2、公司可在如下情況辭退員工:?jiǎn)T工有重大過(guò)失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展;公司業(yè)務(wù)萎縮,規?s小;公司業(yè)務(wù)方向改變等。
五、違規管理
1、員工當月違規積分每超過(guò)5分罰款五十元,當月積分超過(guò)30分,即予辭退。
2、凡發(fā)現員工有業(yè)務(wù)款未能及時(shí)上交或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款,多報虛報車(chē)旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶(hù)等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。
3、法定假期間放假時(shí)間由公司統一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報到上班扣款50元。
六、幾點(diǎn)說(shuō)明
1、上面條款括號內分數為違規應計分數。
2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無(wú)關(guān),公司也不對員工在休息期間的任何行為負責,公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛(ài),平安無(wú)事,不做違法亂紀的事。
3、請仔細閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。
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