工會(huì )財務(wù)管理制度(精選17篇)
在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的工會(huì )財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工會(huì )財務(wù)管理制度 1
根據《會(huì )計法》、《工會(huì )會(huì )計制度》和《人民幣銀行結算賬戶(hù)管理辦法》,結合工作實(shí)際制定本制度。
1、按國家金融機構的.有關(guān)規定在銀行開(kāi)設銀行存款戶(hù)。
2、所有涉及銀行存款收支業(yè)務(wù)的辦理均由專(zhuān)人負責,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記“銀行存款日記賬”,每日終了結出余額。
3、“銀行存款日記賬”定期與銀行對賬,至少每月核對一次,如有差額,及時(shí)編制“銀行存款余額調節表”,調節相符。調節表經(jīng)審核人員復核簽章后,與銀行對賬單一并裝訂保存。
4、對銀行存款未達賬,認真查找未達原因,及時(shí)取得相關(guān)單據,并登記入賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。
5、單位之間經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)原則上均通過(guò)銀行轉賬方式結算。
6、銀行票據、印鑒應分別保管,分不同地點(diǎn)保存,確保資金安全。
7、嚴格執行銀行結算規定。任何人不得出租或出借銀行存款戶(hù),不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不得弄虛作假套取現金和銀行信用。
工會(huì )財務(wù)管理制度 2
為加強工會(huì )財務(wù)管理,充分發(fā)揮工會(huì )財務(wù)在履行工會(huì )基本職責中的應有作用,特擬定本制度。
第一條預算制度
1.工會(huì )預算要堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn),量入為出,收支平衡的原則。根據上級工會(huì )財務(wù)的規定,每年十二月二十五日前編制下年的經(jīng)費預算。
2.編制預算前,工會(huì )委員會(huì )必須估算全年可能的收入,在廣泛聽(tīng)取群眾和公司各部門(mén)意見(jiàn)的基礎上,由工會(huì )主席召集有關(guān)人員,討論研究開(kāi)支項目與金額,然后編制預算草案,提交經(jīng)費審查員審查,同意后報送上級工會(huì )審批。
第二條決算制度
1.根據上級工會(huì )財務(wù)部門(mén)的規定,每年一月十五日前編制上年度決算。
2.編制決算時(shí),須將上年賬目結清,做到收支平衡,方可編制決算草案,然后交經(jīng)費審查員審查,同意后準時(shí)報上級工會(huì )批復。
第三條經(jīng)審費審查制度
1.工會(huì )經(jīng)費審查員應代表會(huì )員群眾,認真對工會(huì )各項經(jīng)費的收支和財產(chǎn)管理進(jìn)行審查監督,工會(huì )每年的預、決算報表連同賬冊憑證以及有關(guān)資料,都應主動(dòng)接受經(jīng)費審查員審查。
2.工會(huì )對經(jīng)費審查員提出的意見(jiàn)和建議要認真進(jìn)行研究,使工會(huì )經(jīng)費使用更加合理、規范。工會(huì )委員會(huì )委員應將上級工會(huì )規定的各項要求和制度,以及經(jīng)費開(kāi)支范圍和標準等項經(jīng)費審查員報告,以更好地發(fā)揮經(jīng)費審查員的'檢查監督作用。
第四條工會(huì )經(jīng)費使用和報銷(xiāo)制度
工會(huì )經(jīng)費使用實(shí)行工會(huì )主席審批制。工會(huì )主席因公外出或其他原因不在時(shí),由工會(huì )委員會(huì )委員代為審批,主席回來(lái)時(shí)予以及時(shí)匯報,便于全面了解經(jīng)費使用情況,并按年度預算組織收支。
1.使用工會(huì )經(jīng)費必須事先提出請款報告,經(jīng)工會(huì )主席同意方可辦理支款手續。
2.工會(huì )經(jīng)費的報銷(xiāo),必須在費用發(fā)生后一周內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過(guò)一個(gè)月,過(guò)月者拒絕報銷(xiāo)。
3.在辦理報銷(xiāo)時(shí),必須要有正式單據,載明所購商品明細項目,在單據后面幾號具體用途、經(jīng)辦人員、工會(huì )主席的簽字方可報銷(xiāo)。
4.物品采購、驗收、發(fā)放制度。
。1)工會(huì )物資大采購,必須按年度預算指標控制,事先編制開(kāi)展某項活動(dòng)所需費用計劃,報請領(lǐng)導批準,方可組織落實(shí)。
。2)凡工會(huì )購買(mǎi)大宗物品,需征得工會(huì )主席意見(jiàn)后,再委派相關(guān)人員按照陽(yáng)光采購的方式,按質(zhì)定價(jià)、按量計劃進(jìn)行采購。發(fā)貨票必須有經(jīng)辦人、驗收人、審批人簽字,方可辦理報銷(xiāo)手續。
。3)凡工會(huì )各種獎品的發(fā)放,由具體工作人員制定發(fā)放表一式兩份,經(jīng)工會(huì )主席批準后方可進(jìn)行。不經(jīng)工會(huì )主席批準,不得隨意發(fā)放各種獎品及紀念品。
。4)獎品發(fā)放后,應將獎品發(fā)放表簽字蓋章,手續齊全后,本人留存一份,交會(huì )計入帳一份。剩余獎品應辦理移交手續,歸工會(huì )內勤人員統一管理,另按規定程序辦理。
第五條定期公布制度
1.工會(huì )經(jīng)費的收支情況(收支賬目),每年在工會(huì )會(huì )員大會(huì )上公布一次,廣泛聽(tīng)取會(huì )員群眾的意見(jiàn),接受群眾的監督。
2.召開(kāi)工會(huì )會(huì )員大會(huì )時(shí),由工會(huì )主席向大會(huì )作工會(huì )財務(wù)收支報告或預決算執行情況報告,使會(huì )員群眾了解工會(huì )財務(wù)情況,聽(tīng)取意見(jiàn)和反映,以促進(jìn)工作。
工會(huì )財務(wù)管理制度 3
一、認真執行全國總工會(huì )、省總工會(huì )及國家有關(guān)現金管理的政策法規。
二、根據會(huì )計編制的記賬憑證辦理現金收支和銀行業(yè)務(wù)結算。
三、按銀行有關(guān)規定提取庫存現金用于日常開(kāi)支,收取現金及時(shí)送存銀行,不坐支現金。
四、及時(shí)準確登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
五、加強現金貨幣資金管理,對現金做到日清月結,并定期與不定期對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查找原因和處理,做到賬賬、賬實(shí)相符。
六、加強銀行存款貨幣資金管理,定期編制銀行存款余額調節表,對未達賬項及時(shí)查明原因并及時(shí)處理。
七、負責保管好工會(huì )財務(wù)在銀行購買(mǎi)的`各類(lèi)支票、票據、工會(huì )財務(wù)部分印簽。
八、配合會(huì )計檢查指導基層工會(huì )會(huì )費收繳工作。九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
工會(huì )財務(wù)管理制度 4
為保證有限公司工會(huì )經(jīng)費的合理運作,根據《中華人民共和國工會(huì )法》等有關(guān)法律法規制定工會(huì )財務(wù)管理制度。
第一章總則
一、本制度試用范圍:有限公司工會(huì )及各分工會(huì )。
二、工會(huì )財務(wù)工作實(shí)行工會(huì )委員會(huì )領(lǐng)導的工會(huì )主席負責制度統籌資金、配置資源、管理經(jīng)費的使用。確保工會(huì )經(jīng)費合理、安全、有效運作,保障工會(huì )各項工作的展開(kāi)。
三、工會(huì )財務(wù)管理原則:堅持手續完備原則;堅持量入為出、略有結余、勤儉節約的原則。
四、工會(huì )經(jīng)費在職工福利、職工文體活動(dòng)、職工教育、文化宣傳、工會(huì )建設等范圍內使用。
第二章預、決算管理制度
一、按照《工會(huì )預算管理辦法》編制工會(huì )預算、決算和組織預決算執行。
二、工會(huì )預算編制原則:統籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細高效。
三、依法取得的各項收入應全部納入預算管理。
四、本年度無(wú)重大支出項目,不得編制赤字預算。期末滾存經(jīng)費結余不得出現赤字。
五、要認真執行上級工會(huì )批準的預算。一切開(kāi)支均在經(jīng)批準的預算內執行。調整或者追加預算,要嚴格履行規定的程序。
六、預算支出的編制要遵循勤儉節約的原則,要把資金使用的重點(diǎn)安排在維護職工權益,為職工服務(wù)和工會(huì )活動(dòng)方面。
七、加強預算支出管理,嚴格執行預算和財務(wù)制度,不得擅自擴大經(jīng)費支出范圍,提高開(kāi)支標準,不得以領(lǐng)代報,不得擅自改變預算資金用途。
八、年度預算、決算草案,由工會(huì )財務(wù)部門(mén)編制,經(jīng)工會(huì )委員會(huì )(或者會(huì ))討論通過(guò),并經(jīng)本級經(jīng)費審查委員會(huì )審查通過(guò)后,報上一級工會(huì )審批或備案。
第三章貨幣資金管理制度
一、庫存現金管理
1.辦理有關(guān)現金收支業(yè)務(wù)時(shí),應嚴格遵守《現金管理暫行條例》及其實(shí)施細則。
2.應按照開(kāi)戶(hù)銀行核定的庫存現金限額提取和保留現金,超過(guò)庫存限額的`現金應及時(shí)存入銀行。
3.庫存現金要專(zhuān)柜存放,不得與個(gè)人款項混雜,不得“坐支”現金或者白條抵庫。
4.現金收入必須開(kāi)具發(fā)票或收據,并當日入賬,及時(shí)送存銀行,不得將現金收入以個(gè)人儲蓄方式存入銀行;不得用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金;不得利用賬戶(hù)替其他單位或個(gè)人套取現金;嚴禁將款項擅自挪用或借給個(gè)人;禁止設立“小金庫”或賬外賬。
5.現金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實(shí),數字準確,不得涂改。
6.提取現金,應注明用途,并由會(huì )計機構負責人簽字蓋章。借出款項,必須執行嚴格的審批程序,且用途合法、手續完備。
二、銀行存款管理
1.按照《工會(huì )法》和中國人民銀行關(guān)于規范人民幣銀行結算賬戶(hù)管理的有關(guān)規定,開(kāi)立獨立銀行賬戶(hù),實(shí)行工會(huì )經(jīng)費獨立核算。
2.加強銀行賬戶(hù)管理,銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
3.除了在規定范圍內直接使用現金結算外,其他收付業(yè)務(wù)都必須通過(guò)銀行辦理結算。要嚴格按照國家《支付結算辦法》規定辦理銀行業(yè)務(wù)。
4.加強銀行預留印鑒管理。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
5.定期核對銀行賬戶(hù),編制銀行存款余額調節表,使銀行存款余額與銀行對賬單調節相符。
第四章票據管理制度
一、銀行票據管理
1.嚴格按照《票據法》、《票據管理實(shí)施辦法》的規定,管理使用銀行票據。
2.建立銀行票據管理制度,明確銀行票據購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,并設登記薄進(jìn)行記錄。
3.票據上的記載事項應當真實(shí),不得偽造、變造。
4不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票,不得將支票交給領(lǐng)用單位代為簽發(fā)。
5.蓋有印鑒的空白票據丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。
二、工會(huì )經(jīng)費收入專(zhuān)用收據管理
1.嚴格按照《工會(huì )經(jīng)費收入專(zhuān)用收據使用管理暫行辦法》的規定管理使用專(zhuān)用收據。
2.按照專(zhuān)用收據號段順序使用專(zhuān)用收據,安規定填寫(xiě)手寫(xiě)和打印專(zhuān)用收據。
3.不得轉讓、出借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、銷(xiāo)毀、涂改專(zhuān)用收據,不得將專(zhuān)用收據與其他財政票據、稅務(wù)票據互相串用。
4.應當妥善保管開(kāi)具的專(zhuān)用收據存根,收據存根保存期限一般為5年。
第五章財務(wù)支出審批制度
一、堅持工會(huì )主席“一支筆”審批制度,建立嚴格的經(jīng)費開(kāi)支程序和授權批準制度,明確授權批準的范圍、權限、程序、責任和相關(guān)控制措施,做到申請、經(jīng)辦、審核、簽批等經(jīng)費開(kāi)支手續完備,原始憑證合法有效,相關(guān)附件齊全。
二、重大資金支出實(shí)行集體決策和審批,并建立責任追究制度。
三、會(huì )計人員必須認真履行《會(huì )計法》規定的監督職責,一切經(jīng)費開(kāi)支必須經(jīng)過(guò)會(huì )計人員審核,對于原始憑證不合法、內容不完整、手續不齊全、數字不清楚的,會(huì )計人員有權拒絕報銷(xiāo)。
四、出納付款時(shí)要進(jìn)行符合把關(guān)。主要復核報銷(xiāo)憑證所附單據是否齊全、合規,各項簽字、審批手續是否完備。
五、各種支出報銷(xiāo)憑證要合規。
。1)原始憑證要求內容完整,不得有涂改、刮擦等現象;
。2)購買(mǎi)物品或接受勞務(wù)必須取得正式發(fā)票。
。3)報銷(xiāo)附件要齊全。如會(huì )議支出要附會(huì )議參加人員名單,汽車(chē)維修要附維修清單等。
第六章專(zhuān)項資金管理制度
專(zhuān)項資金主要包括困難職工幫扶資金、困難勞模救助金、送溫暖資金、增收留成基金、財務(wù)專(zhuān)用基金、經(jīng)審專(zhuān)用經(jīng)費以及其他有關(guān)指定用途的專(zhuān)項資金。
一、按照全總、省總有關(guān)規范專(zhuān)項資金的文件要求管理使用各項專(zhuān)項資金,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
二、要建立各項專(zhuān)項資金管理制度;專(zhuān)項資金的使用必須實(shí)行嚴格的審批程序。
三、幫扶資金及其他各類(lèi)專(zhuān)項資金應根據資金來(lái)源和有關(guān)規定管理使用。
四、縣以上工會(huì )增收留成基金、財務(wù)專(zhuān)用基金以及經(jīng)審專(zhuān)用經(jīng)費按照全總管理辦法的規定比例提取,不得變更提取比例。
第七章財產(chǎn)管理制度
一、財產(chǎn)管理范圍
1.固定資產(chǎn):一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
2.低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以下,耐用時(shí)間在一年以上或單位價(jià)值在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以上,耐用時(shí)間一年以下的財產(chǎn)為低值易耗品。
二、財產(chǎn)購置管理
1.購置財產(chǎn)要按照批準的年度預算執行。
2.固定資產(chǎn)的購置要有兩人以上經(jīng)辦。
3.要建立完善資產(chǎn)登記、入庫、領(lǐng)用、處置、清查盤(pán)點(diǎn)等日常管理制度。
三、財產(chǎn)賬務(wù)處理
1.資產(chǎn)管理部門(mén)對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《工會(huì )固定資產(chǎn)卡片》,并計入《工會(huì )固定資產(chǎn)明細賬》,按物登卡、憑卡記賬。
2.財務(wù)部門(mén)按照《工會(huì )會(huì )計制度》規定,進(jìn)行具體賬務(wù)處理。
3.工會(huì )固定資產(chǎn)不計提折舊,但為了使各級工會(huì )及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變化情況,及時(shí)處置已超過(guò)使用年限的固定資產(chǎn),根據《工會(huì )會(huì )計制度》規定,可以設置專(zhuān)門(mén)的輔助賬記錄各項固定資產(chǎn)的原值、購入時(shí)間、預計使用年限、應計提折舊、固定資產(chǎn)凈值等。
4.資產(chǎn)管理部門(mén)要設立低值易耗品備查薄,對購入的低值易耗品登記備查。
四、財產(chǎn)使用管理
1.明確專(zhuān)人負責財產(chǎn)管理,任何人不得隨意侵占、挪用本單位財產(chǎn)。
2.領(lǐng)取使用財產(chǎn)須辦理領(lǐng)用登記手續。
3.財產(chǎn)內部調撥、變賣(mài)、報廢、贈送等必須履行嚴格的報批手續。
4.財產(chǎn)使用部門(mén)要愛(ài)護公共財物,做好財產(chǎn)保管和養護工作,對因管理不善或失職而造成的財產(chǎn)丟失或損壞應賠償責任。
5.職工調動(dòng)工作或退休,應先到財產(chǎn)管理部門(mén)辦理財產(chǎn)清交手續。
五、財產(chǎn)清查工作
1.定期對財產(chǎn)物品進(jìn)行清理核查。核對固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)輔
助賬、低值易耗品明細賬、財產(chǎn)實(shí)務(wù)明細表,財產(chǎn)物品做到賬表相符、帳實(shí)相符、帳帳相符。
2.根據財產(chǎn)清查情況,編制《財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)盈虧情況表》,報上級工會(huì )批準后進(jìn)行處理。
第八章會(huì )計人員崗位責任制度
1.熟悉國家有關(guān)的法律法規、方針政策,掌握工會(huì )業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,根據本單位實(shí)際制定各項財會(huì )規章制度,并組織貫徹執行。按照《工會(huì )會(huì )計制度》設置會(huì )計科目和會(huì )計賬簿。
2.按照規定設置現金日記賬,收付現金須及時(shí)逐筆登記,做到賬款相符;嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行,不得“坐支”現金,不得以“白條抵庫”,不得挪用和私借現金。
3.按規定設置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結算工作,并及時(shí)逐筆登記;銀行存款賬面余額應與銀行對賬單核對相符,有未達賬項的,應編制“銀行存款余額調節表”調節相符。
4.現金、有價(jià)證劵及出納經(jīng)管的有關(guān)印鑒、支票、原始憑證等應使用專(zhuān)用保險柜保管,不得隨意存放。
5.嚴把“收支關(guān)”。對原始憑證要認真復核,檢查經(jīng)手人簽字、會(huì )計審核、領(lǐng)導審批等報銷(xiāo)手續是否齊全,F金收付應在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”印章。
第九章會(huì )計檔案管理制度
一、會(huì )計檔案主要主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)會(huì )計報告、報表及其他會(huì )計核算資料。實(shí)行會(huì )計電算化的單位,應當按照《會(huì )計檔案管理辦法》和會(huì )計電算化管理制度的規定對會(huì )計檔案進(jìn)行歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀。
二、會(huì )計檔案應當由會(huì )計機構按照歸檔要求,負責整理立卷、裝訂成冊。會(huì )計憑證一般每月裝訂一次,會(huì )計報表按季或按年裝訂。
三、會(huì )計檔案由會(huì )計機構負責保管,保管期滿(mǎn)按規定移交給單位檔案管理部門(mén)統一保管。移交時(shí),要編制移交清冊,辦理移交手續。
四、要按照《會(huì )計檔案管理辦法》的保管期限保管會(huì )計檔案,會(huì )計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。
五、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),由單位檔案管理部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊(若有未了結的債權人的原始憑證,應單獨抽出,另外立卷),經(jīng)單位領(lǐng)導批準后,由檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。
第十章會(huì )計工作移交管理制度
一、會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或離職。
二、會(huì )計人員辦理移交手續前,必須編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、賬簿、報表、印章、現金、有價(jià)證劵、支票薄、發(fā)票及其他會(huì )計資料和物品等內容。從事會(huì )計電算化工作的移交人員還應當列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)(或優(yōu)盤(pán)等)及有關(guān)資料等內容。
三、會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會(huì )計人員交接,由單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員負責監交;會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員交接,由單位領(lǐng)導負責監交,必要時(shí)可由上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。
四、交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙發(fā)和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
五、移交清冊填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
工會(huì )財務(wù)管理制度 5
一、加強財務(wù)管理,貫徹執行財務(wù)工作,為群眾、為生產(chǎn)服務(wù)。切實(shí)收好、管好、用好工會(huì )經(jīng)費,充分發(fā)揮其物質(zhì)保證作用;
二、遵照上級有關(guān)規定,認真討論編制財務(wù)計劃和預、決算。嚴格執行經(jīng)費開(kāi)支標準,走時(shí)檢查分析財務(wù)收支情況;
三、督促檢查和幫助工會(huì )小組、車(chē)間工會(huì ),做好會(huì )費收繳工作,按時(shí)收繳工會(huì )經(jīng)費;
四、按照國家會(huì )計制度的規定,妥善保管會(huì )計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現金(上級核定數),按時(shí)間礦工會(huì )和經(jīng)費審查委員會(huì )報告各項經(jīng)費的.收支情況;
五、每年向工會(huì )會(huì )員公布財務(wù)收支情況;
六、協(xié)助有關(guān)人員健全工會(huì )財產(chǎn),物品管理制度,全面系統登記工會(huì )財產(chǎn),物品帳目監督檢查工會(huì )財產(chǎn)物品保管和使用情況;
七、財務(wù)工作人員工作變動(dòng)時(shí),應辦清交接手續,并有工會(huì )領(lǐng)導負責監交;
八、嚴格遵守財經(jīng)紀律,對違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的開(kāi)支,拒付管理;
九、財務(wù)工作人員必須認真履行職責、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚。
工會(huì )財務(wù)管理制度 6
根據《會(huì )計法》、《工會(huì )會(huì )計制度》和《現金管理暫行條例》,結合實(shí)際制定本制度。
1、設立專(zhuān)兼職出納人員,實(shí)行錢(qián)、賬分管。
2、工會(huì )各項資金均統一納入工會(huì )預算會(huì )計核算,嚴禁設置“小金庫”和賬外賬。
3、設立“現金日記賬”,由出納人員根據記賬憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日業(yè)務(wù)終了,應計算當日現金收支合計數和結余數,并與實(shí)際庫存數核對,做到賬款相符。
4、每日現金結余數不得超過(guò)銀行核定限額,多余現金應及時(shí)送繳銀行,每月終了,應當計算當月現金收支合計數和結余數,并與實(shí)際庫存數核對相符,做到“日清月結”。
5、因工作或業(yè)務(wù)需要臨時(shí)借款,應按批準權屬履行借款手續,現金當面點(diǎn)清,工作或業(yè)務(wù)結束,督促及時(shí)結賬,禁止無(wú)故拖欠借款。
6、工會(huì )與外單位的經(jīng)濟往來(lái),除在規定范圍可以使用現金外,必須通過(guò)開(kāi)戶(hù)銀行進(jìn)行轉賬結算,現金結算按《現金管理暫行條例》規定執行。
工會(huì )財務(wù)管理制度 7
基層工會(huì )與單位行政方面有關(guān)費用劃分的法律、法規(摘錄)說(shuō)明在這次修訂基層工會(huì )經(jīng)費使用管理辦法時(shí),根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》和國家的有關(guān)規定,繼續摘錄了工會(huì )與行政有關(guān)費用劃分的相關(guān)規定,作為附件印發(fā)。
一、關(guān)于工會(huì )房屋、設備費用方面
1、《中華人民共和國工會(huì )》第45條:各級人民政府和企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)應當為工會(huì )辦公和開(kāi)展活動(dòng),提供必要的設施和活動(dòng)場(chǎng)所等物質(zhì)條件。
2、國家計劃委員、國家建設委員、中華人民共和國財政部、國家物資總局、中華全國總工會(huì )《關(guān)于妥善解決各級工會(huì )房屋、設備問(wèn)題的通知》(【79】財事字第426號工發(fā)總字【1979】162號):產(chǎn)業(yè)公司工會(huì )和基層工會(huì )及所屬職工集體文化、福利事業(yè)所需房屋設備及其維修和水電取暖等費用,均由同級行政解決。
二、關(guān)于工會(huì )專(zhuān)職人員費用方面
3、《中華人民共和國工會(huì )法》第41條:企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)工會(huì )委員會(huì )的專(zhuān)職工作人員的工資、獎金、補貼,由所在單位支付。社會(huì )保險和其他福利待遇等,享受本單位職工同等待遇。
4、全國總工會(huì )、財政部《關(guān)于〈工會(huì )法〉中有關(guān)工會(huì )經(jīng)費問(wèn)題的具體規定》(工總財字【1992】19號):工會(huì )脫產(chǎn)專(zhuān)職人員工資等列支問(wèn)題。全民所有制和集體所有制企業(yè)、事業(yè)單位和機關(guān)支付工會(huì )委員會(huì )脫產(chǎn)專(zhuān)職人員的'工資、獎勵、補貼、勞動(dòng)保險和其他福利待遇,與所在單位行政管理人員有關(guān)經(jīng)費的列支渠道相同。
5、財政部《關(guān)于企業(yè)基層工會(huì )工作人員離、退休費和退職生活費開(kāi)支問(wèn)題的復函》(【82】財企字第98號):關(guān)于企業(yè)基層工會(huì )工作人員的離退休費及退職生活費開(kāi)支問(wèn)題,應與企業(yè)職工一樣,由企業(yè)行政方面負責支付,在營(yíng)業(yè)外列支。
三、關(guān)于工會(huì )開(kāi)展活動(dòng)有關(guān)費用方面
6、全國總工會(huì )辦公廳《關(guān)于解決勞動(dòng)保護工作經(jīng)費問(wèn)題的通知(工廳生字【1986】21號):基層工會(huì )為搞好勞動(dòng)保護工作所需費用,應在本單位的行政勞動(dòng)保護經(jīng)費中支付,不能再工會(huì )經(jīng)費中開(kāi)支。
7、國家勞動(dòng)總局《關(guān)于企業(yè)勞動(dòng)保護宣傳教育經(jīng)費開(kāi)支問(wèn)題的函》【(80)勞護字18號】:“凡企業(yè)開(kāi)展勞動(dòng)保護宣傳教育(包括裝備勞動(dòng)保護教育室)所需經(jīng)費,應按《安全技術(shù)措施計劃的項目總名稱(chēng)表》第四項規定,在企業(yè)勞動(dòng)保護措施經(jīng)費中開(kāi)支”。
第四項的規定為:
“購置或編印安全技術(shù)勞動(dòng)保護的參考書(shū)、刊物、宣傳畫(huà)、標語(yǔ)、幻燈及電影片等。
舉行安全技術(shù)勞動(dòng)保護展覽會(huì )、設立陳列室、教育室等。
安全操作方法的教育訓練及座談會(huì )、報告會(huì )等,建立與貫徹有關(guān)安全生產(chǎn)規程制度措施。
安全技術(shù)勞動(dòng)保護的研究與實(shí)驗工作,及其所需的工具、儀器等。
8、全國總工會(huì )財務(wù)部《關(guān)于職工代表大會(huì )的費用由誰(shuí)擔負的通知》【工財字(1981)29號】:
職工代表大會(huì )的工作是整個(gè)企業(yè)的工作,其開(kāi)支費用應由企業(yè)負擔。
四、關(guān)于職工教育、療休養活動(dòng)費用方面
9、財政部、全國總工會(huì )《關(guān)于組織少數勞動(dòng)模范、現金工作者短期休養活動(dòng)經(jīng)費開(kāi)支問(wèn)題的通知》(工發(fā)財字【1982】100號):組織勞模、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者休養活動(dòng)的往返路費、伙食補助和床位費由勞模、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者所在單位的企業(yè)基金或利潤留成中列支;活動(dòng)費、公雜費有組織活動(dòng)的工會(huì )負擔。
10、財政部《關(guān)于企業(yè)職工療養費用開(kāi)支的復函》(【82】財企字100號):職工經(jīng)批準到療養所療養的往返路費,屬于因公負傷的,全部企業(yè)報銷(xiāo);屬于疾病或非因工負傷的,五十公里以?xún)鹊,由職工本人自理,五十公里以外的,原則上由企業(yè)補助二分之一。職工在療養所療養期間的伙食費,可由企業(yè)適當給予補助,最多不得超過(guò)伙食費二分之一,如因身體衰弱或經(jīng)濟確實(shí)困難負擔不起伙食費的,可酌量提高補助費,但不得超過(guò)伙食費的三分之二。
工會(huì )財務(wù)管理制度 8
第一章 總則
第一條 教育工會(huì )是在教育局黨委領(lǐng)導下相對獨立的群眾組織,工會(huì )財務(wù)工作直接在工會(huì )委員會(huì )的領(lǐng)導下,在上級工會(huì )及本單位財務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導下,負責工會(huì )經(jīng)費核算和管理工作。
第二條 工會(huì )財務(wù)機構暫由單位財務(wù)處設專(zhuān)人兼管。
第三條 工會(huì )財務(wù)工作以中華人民共和國《會(huì )計法》,《會(huì )計人員工作規則》和中華人民共和國《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》以及有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)條例為工作準則。
第四條 工會(huì )財務(wù)人員要嚴格執行各項財務(wù)制度,發(fā)揮會(huì )計的反映和監督職能,遵守財經(jīng)紀律,維護國家、集體和全校教職工的`合法利益。
第五條 工會(huì )財務(wù)人員要堅持黨的四項基本原則,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,正確處理會(huì )計賬務(wù),熟練運用計算技術(shù)和分析方法,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想和無(wú)私奉獻的精神,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),為領(lǐng)導當好參謀,為全校教工當好家、理好財。
第二章 工會(huì )資金的籌集
第六條 經(jīng)費收入:嚴格制度,依法辦事,全面落實(shí)撥交經(jīng)費的政策,按規定及時(shí)向上級工會(huì )上繳經(jīng)費。
第七條 會(huì )費收入:根據“工會(huì )法”規定,凡工會(huì )會(huì )員均按本人每月基本工資收入的0.5%及時(shí)、準確、足額交納會(huì )費。
第八條 其他收入:接納行政的有關(guān)補助、職工福利經(jīng)費和其他部門(mén)的損贈等。
第三章 經(jīng)費使用和管理
第九條 堅持經(jīng)費獨立管理原則。教育工會(huì )在銀行設立賬戶(hù),單獨核算。根據審定的預算,工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支由工會(huì )主席“一枝筆”審批,重大事項要經(jīng)工會(huì )委員會(huì )審批。
第十條 堅持“量入為出,收支平衡”的原則,工會(huì )經(jīng)費主要用于為職工服務(wù)和工會(huì )活動(dòng)。
第十一條 堅持民主管理原則。接受會(huì )員大會(huì )或會(huì )員代表大會(huì )的監督;接受工會(huì )經(jīng)費審査委員會(huì )的審査。
第十二條 堅持為職工服務(wù)原則。嚴格執行工會(huì )經(jīng)費的開(kāi)支范圍和標準,工會(huì )經(jīng)費不得用于非工會(huì )活動(dòng)的開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派的費用;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保抵押。
第四章工會(huì )經(jīng)費報銷(xiāo)
第十三條 必須有正式發(fā)票,發(fā)票的內容印名稱(chēng)、日期、數量、單價(jià)、金額、財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)齊全,不得涂改、填補,大小寫(xiě)金額一致。
第十四條 發(fā)票背面要有經(jīng)辦人簽名,工會(huì )主席審批并簽名。重大活動(dòng)應由工會(huì )委員會(huì )研究決定,并形成書(shū)面報告。
第十五條 按照財務(wù)規定在限額內使用現金,超出限額應使用轉賬支票。支票或現金使用后應在一周內到財務(wù)報銷(xiāo)。
第五章工會(huì )會(huì )計檔案管理
第十六條 工會(huì )財務(wù)的各種會(huì )計憑證。會(huì )計賬簿。會(huì )計報表等應按有關(guān)規定定期收集,審査核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送交檔案室保管。
第十七條 調閱工會(huì )會(huì )計檔案要嚴格辦理手續,本單位人員調閱工會(huì )會(huì )計檔案應經(jīng)財務(wù)負責人同意,外單位人員調閱需經(jīng)工會(huì )領(lǐng)導報單位領(lǐng)導批準,按規定査閱。調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出,特殊情況需經(jīng)主要領(lǐng)導批準
工會(huì )財務(wù)管理制度 9
根據《工會(huì )法》、《工會(huì )會(huì )計制度》有關(guān)規定,結合工作實(shí)際制定本制度。
1、會(huì )計檔案是記錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等專(zhuān)業(yè)資料。依法保管會(huì )計檔案,確保其安全性、可靠性、有效性,是會(huì )計工作的重要職責。會(huì )計檔案管理具體執行《工會(huì )會(huì )計基礎工作規范》中會(huì )計檔案的管理辦法。
2、會(huì )計檔案的內容
。1)會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì )計憑證;
。2)會(huì )計賬簿類(lèi):總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)臺賬、輔助賬簿;
。3)財務(wù)報告類(lèi):季度報表、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計附表附注及文字說(shuō)明;
。4)其他類(lèi):置于存儲介質(zhì)的年度財務(wù)數據,視同會(huì )計檔案。
3、會(huì )計檔案立卷、歸檔
會(huì )計檔案按職責分工及立卷要求,分別進(jìn)行整理、裝訂、立卷,并編制會(huì )計檔案保管清冊。當月會(huì )計憑證需在次月25日前裝訂完畢。年度會(huì )計賬簿、會(huì )計報表需在報表批準后的15個(gè)工作日內裝訂完畢。
4、會(huì )計檔案日常管理
。1)已受理未報銷(xiāo)的原始憑證、已裝訂未移交的保存期內會(huì )計檔案,由會(huì )計妥善保管。
。2)未移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表,除上級檢查外不得轉移出財務(wù)部門(mén)。
5、會(huì )計檔案的調閱
。1)本單位人員調閱,需須經(jīng)財務(wù)主管同意。
。2)外單位人員調閱,需持介紹信,經(jīng)財務(wù)主管審閱,報工會(huì )主席批準后,詳細記錄調閱的檔案名稱(chēng)、日期、調閱人員的姓名和工作單位、調閱理由等,向檔案保管人出具調閱手續。外單位人員調閱時(shí)須有本單位工會(huì )財務(wù)人員在場(chǎng)。
。3)調閱人員不得將會(huì )計檔案攜帶外出,如有特殊需要,由工會(huì )主席批準。
。4)查閱或者復印會(huì )計檔案人員,嚴禁在檔案上做任何記錄、符號或標記,更不準涂畫(huà)、拆封和抽換。需復印會(huì )計憑證的',應征得財務(wù)主管同意。
6、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
。1)超過(guò)保管期限需銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案,由檔案保管人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì )同工會(huì )負責人共同鑒定,經(jīng)確認無(wú)誤后,編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)工會(huì )主席審查批準后銷(xiāo)毀。
。2)超過(guò)保管期限但未了結的債權債務(wù)原始憑證及關(guān)聯(lián)憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案保管人員到具體事項終止時(shí)再行銷(xiāo)毀。
。3)會(huì )計檔案銷(xiāo)毀時(shí),工會(huì )負責人會(huì )同檔案保管人員共同監銷(xiāo),銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。并將銷(xiāo)毀情況書(shū)面報告工會(huì )主席。
工會(huì )會(huì )計電算化管理辦法 為規范會(huì )計電算化工作,根據財政部《會(huì )計電算化工作規范》和上級工會(huì )有關(guān)規定,結合工作實(shí)際制定本辦法。
1、配備與會(huì )計軟件相適應的計算機設備專(zhuān)門(mén)用于會(huì )計電算化工作,不能聯(lián)入單位局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng),需要聯(lián)網(wǎng)的,應通過(guò)物理隔離等技術(shù),保證賬務(wù)數據的安全。賬務(wù)處理等電子數據定期備份。財務(wù)軟件、報表軟件能滿(mǎn)足上級工會(huì )及有關(guān)方面數據上報、報表上報的要求。
2、根據業(yè)務(wù)特點(diǎn)及電算化標準,分設電算化主管(兼數據管理員)、數據錄入員和數據審核管理員,做到既分工明確,又相互制約。
3、嚴格操作程序,非操作人員不得隨意操作會(huì )計電算化專(zhuān)用計算機,不得調閱會(huì )計數據和資料,以確保會(huì )計數據安全保密。
4、操作人員必須在規定的職責范圍和使用權限內進(jìn)行操作,嚴格管理操作密碼并定期更新。
5、操作人員不得隨意打開(kāi)數據庫,不得修改系統軟件。對軟件的必要維護,應向電算化主管匯報后,由系統管理員進(jìn)行處理。
6、做好硬件、軟件的安全與保護工作,會(huì )計電算化硬件設備不得挪作他用,會(huì )計核算存儲介質(zhì)必須放在通風(fēng)、干燥、防磁的場(chǎng)所,以確保財務(wù)工作的正常開(kāi)展和系統的正常運行。
7、規范處理日常賬務(wù)。做到原始憑證審核無(wú)誤,記賬憑證錄入準確,記賬前認真核對,月末及時(shí)計算生成各種會(huì )計報表,做到數據準確,內容完整。年終核對總賬、明細賬,并確保下年初始化數據準確無(wú)誤。
8、做好會(huì )計檔案的整理保管工作。會(huì )計數據必須做好備份,每月備份一次;年終數據應采用光盤(pán)介質(zhì)備份,以便長(cháng)期保管。會(huì )計憑證按月打印裝訂,會(huì )計報表按月打印,會(huì )計賬簿年度終了打印并各自裝訂成冊。所有會(huì )計資料及時(shí)歸檔,專(zhuān)人負責。
9、做好會(huì )計電算化檔案的移交工作。
工會(huì )財務(wù)管理制度 10
第一章總則
第一條會(huì )計人員必須加強政治學(xué)習,不斷提高政治思想水平,堅持黨的基本原則,樹(shù)立全局觀(guān)點(diǎn),遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是,全心全意地為社會(huì )主義建設服務(wù)。認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),正確處理會(huì )計帳務(wù),熟練運用計算技術(shù)和分析方法為領(lǐng)導當好參謀,為全校教職工當好家、理好財。
第二條工會(huì )財務(wù)管理工作在工會(huì )主席的直接領(lǐng)導下,依據國家的法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持依法理財,規范操作,確保工會(huì )經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì )各項活動(dòng)的正常開(kāi)展。
第三條堅持經(jīng)費獨立管理原則,工會(huì )經(jīng)費獨立開(kāi)設銀行賬戶(hù),實(shí)行獨立核算。
第四條工會(huì )經(jīng)費堅持民主管理原則,建立預算、決算和經(jīng)費審查監督制度,接受會(huì )員代表大會(huì )的監督;接受工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )的審查。
第五條工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制單位預算,依法組織收入,努力節約支出;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失;如實(shí)反映單位財務(wù)狀況;對單位經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。
第二章管理機構及職責
第六條工會(huì )財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行由工會(huì )分管財
務(wù)工作的主席“一支筆”審批制。工會(huì )重大經(jīng)濟事項,需報請主管校領(lǐng)導和校經(jīng)費審查委員會(huì )同意后方能執行。
第七條工會(huì )應設置獨立的財務(wù)室并配備具有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)和業(yè)務(wù)能力的財會(huì )人員。會(huì )計、出納、稽核崗位不能由同一人擔任,要分工明確,各負其責。
第八條工會(huì )財務(wù)人員必須遵守法律、法規,嚴格執行各項財務(wù)制度,發(fā)揮會(huì )計反映、監督職能,維護國家、集體和全校教職工的合法權益。
第九條工會(huì )財務(wù)報銷(xiāo)必須執行學(xué)院規定審批制度,財務(wù)人員有權拒付不符合報銷(xiāo)手續的單據及不符合經(jīng)費開(kāi)支的標準的發(fā)票。日常會(huì )計收受的原始憑單必須具備單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、計量單位、數量、單價(jià)和金額,并具有填寫(xiě)單位的財務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)辦人簽字。同時(shí)有經(jīng)手人、驗收人、單位負責人簽字方予報銷(xiāo)。
第九條工會(huì )財務(wù)人員必須堅持四項基本原則,樹(shù)立全心全意為會(huì )員服務(wù)的意識,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。必須按照上級工會(huì )規定設置總賬及明細分類(lèi)賬。認真做好記賬、報賬、算賬、結賬等工作,做到手續清楚,數字準確,情況真實(shí),賬目清楚,提供準確可靠的會(huì )計資料。
第三章預決算管理
第十條工會(huì )財務(wù)預算是根據工會(huì )事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃。預算由收入預算和支出預算組成。
第十一條收入預算的編制要參考以前年度預算執行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制;支出預算根據事業(yè)發(fā)展需要與財力可能編制及損失。
第二十一條工會(huì )經(jīng)費支出包括會(huì )員職工活動(dòng)支出、維權支出、業(yè)務(wù)支出、行政支出、資本性支出、補助下級支出、事業(yè)支出、其他支出等。
第二十二條工會(huì )經(jīng)費的使用應堅持“統籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡”和勤儉節約的原則。經(jīng)費應重點(diǎn)用于維護職工權益、開(kāi)展職工培訓教育和職工群眾活動(dòng)方面,提高經(jīng)費使用效益。嚴格執行工會(huì )經(jīng)費的開(kāi)支范圍和標準。
第二十三條工會(huì )經(jīng)費使用堅持預算管理原則,所有費用均應納入預算并嚴格按照預算執行。
第二十四條堅持民主管理原則,定期接受工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )的審查。
第二十五條工會(huì )經(jīng)費必須堅持為教職工服務(wù)的原則,不得用于非工會(huì )活動(dòng)開(kāi)支;不得支付社會(huì )攤派或變相攤派費用;不得為其他單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
第二十六條工會(huì )各項支出必須取得合法規范的發(fā)票、收據等原始憑證,發(fā)票或收據上要有發(fā)票或收據監制章和開(kāi)票單位財務(wù)專(zhuān)用章;辦理支出事項至少兩人經(jīng)手,發(fā)票背面應有財務(wù)負責人、經(jīng)辦人、驗收或證明人親筆簽名并加蓋單位公章。
第二十七條購買(mǎi)物品前必須征得主管財務(wù)的主席批準;購買(mǎi)時(shí)需兩人以上同往;回來(lái)后,有專(zhuān)人負責核對數目。
第二十八條按財務(wù)規定在限額內使用現金,超出限額應使用轉賬支票。
第六章資產(chǎn)管理
第二十九條資產(chǎn)是工會(huì )擁有或控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,由流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩部分組成。
第三十條流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、銀行存款、有價(jià)證券、暫付款、借出款、庫存材料、投資等。
工會(huì )必須獨立開(kāi)設銀行基本帳戶(hù),實(shí)行獨立核算。
工會(huì )在銀行開(kāi)立的帳戶(hù)只能用于本工會(huì )業(yè)務(wù)范圍內的資金收付,不得有與工會(huì )無(wú)關(guān)的資金進(jìn)入帳戶(hù)內結算,不準出租、出借或轉讓給其他單位和個(gè)人使用。單位撤消后,銀行帳戶(hù)要按相關(guān)規定清理撤消。
銀行資金不得外借,違反者要追究法律責任。造成經(jīng)濟損失的,要由審批人負責追還,無(wú)法追還的,由審批人負責賠償。
不得私設“小金庫”、保留帳外帳,不得假造用途套取現金,不準“白條”抵現,不得坐支。
所有暫存、應付款項,應及時(shí)清理歸還。對暫付款,要按規定手續審批,取得合法憑證后方可支付。公款不得私借,因公借款,辦事結束后要及時(shí)結報,收回余款,堅持一借一清。
第三十一條固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的核算起點(diǎn)為:一般設備單價(jià)1000元以上,專(zhuān)用設備1500元以上,使用年限在1年以上,使用過(guò)程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)或單位價(jià)值未達規定標準但使用年限在一年以上的大批同類(lèi)物資。
固定資產(chǎn)必須有專(zhuān)人管理,每年至少清查一次,發(fā)現短缺、損壞,要查明原因,屬于非正常損失的要追究責任,根據情況責成責任人予以全部或部分賠償。
第三十二條資產(chǎn)的購置、使用、調撥、報廢、報損等應有嚴格的報批手續并落實(shí)到相關(guān)責任人。定期進(jìn)行各類(lèi)資產(chǎn)的清查與盤(pán)點(diǎn)工作,保護工會(huì )財產(chǎn)的完整與安全。
第三十三條所有資產(chǎn)應指定專(zhuān)人管理和負責,任何單位和個(gè)人不得侵占、挪用或隨意調撥,不得將工會(huì )經(jīng)費、資產(chǎn)做為學(xué)校經(jīng)費、資產(chǎn)予以?xún)鼋Y、查封、抵押、清償債務(wù)。
第三十四條工會(huì )組織合并的,依法屬于工會(huì )的經(jīng)費和資產(chǎn)歸合并后的工會(huì )所有,工會(huì )組織撤消時(shí),應在上級工會(huì )主持下,清理工會(huì )的資產(chǎn)和經(jīng)費。清理后的資產(chǎn)和經(jīng)費結余全部上交上級工會(huì )。
第七章財務(wù)監督
第三十五條財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規,維護財經(jīng)紀律的保證。工會(huì )必須接受?chē)矣嘘P(guān)部門(mén)和學(xué)校財務(wù)部門(mén)的財務(wù)監督,并建立嚴密的內部控制制度。
第三十六條工會(huì )的'各項收支活動(dòng)都應接受工會(huì )代表大會(huì )和工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )的監督與審查。
第三十七條財務(wù)人員按《會(huì )計法》及其它有關(guān)規定行使財務(wù)監督權,對違反國家財經(jīng)法規的行為,有權提出意見(jiàn)并向上級有關(guān)部門(mén)反映。
第八章工會(huì )會(huì )計檔案管理
第三十八條工會(huì )財務(wù)的各種會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他相關(guān)文件應按會(huì )計檔案管理辦法的規定和要求,定期收集,審查核對,整理成卷,裝訂成冊,編制目錄。
第三十九條工會(huì )會(huì )計檔案一般不對外借閱,因特殊原因經(jīng)工會(huì )主席批準,可以提供查閱,并辦理登記手續。但借閱者不得拆散、撕掉、剪裁、涂改和污損原卷冊。借閱者不得將會(huì )計檔案攜帶外出,如有特殊需要,經(jīng)工會(huì )主席批準可進(jìn)行復制。
第四十條合并撤消單位的會(huì )計檔案,應根據不同情況分別移交給并入單位或上級主管部門(mén)指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。
第四十一條保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案須提出申請,編制銷(xiāo)毀清冊,報主管領(lǐng)導批準。銷(xiāo)毀時(shí)須有有關(guān)審計、經(jīng)審部門(mén)和上級財務(wù)主管部門(mén)參加監銷(xiāo)。
為了科學(xué)地管理好使用好學(xué)校工會(huì )各項經(jīng)費,加強核算,提高財務(wù)管理水平,更好地為廣大教職工服務(wù),維護財經(jīng)紀律,特制定學(xué)校工會(huì )財務(wù)制度如下:
一、嚴格執行國家有關(guān)法律、法規和全國總工會(huì )有關(guān)財務(wù)規章制度,遵守財務(wù)紀律。
二、按照工會(huì )財務(wù)制度的規定,認真編制財務(wù)計劃,做好預、決算工作,按時(shí)上報上級工會(huì )。
三、堅持工會(huì )經(jīng)費獨立管理的原則,獨立開(kāi)設銀行賬戶(hù),按規定確立財務(wù)機構及會(huì )計人員,按上級工會(huì )規定管好用好校工會(huì )經(jīng)費,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
四、工會(huì )財務(wù)管理由校工會(huì )主席一支筆負責,一切經(jīng)費支出均由校工會(huì )主席審批后執行。
五、工會(huì )經(jīng)費不得用于非工會(huì )活動(dòng)開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
六、認真接受經(jīng)費審查委員會(huì )和學(xué)校的財務(wù)審查,按時(shí)做好財務(wù)工作總結和財務(wù)收支報告,做好財務(wù)賬目的管理,及時(shí)整理歸檔。
七、在財務(wù)監督的共同合作下,管好、用好工會(huì )經(jīng)費,各種單據需有經(jīng)辦人、證明人(驗收人)簽字,否則不得付款。
八、按上級工會(huì )要求做好財務(wù)自查、自檢工作,按時(shí)向工會(huì )委員會(huì )報告經(jīng)費使用情況,自覺(jué)接受會(huì )員群眾和經(jīng)審會(huì )的監督。
工會(huì )財務(wù)管理制度 11
第一章總則
第一條教育工會(huì )是在教育局黨領(lǐng)導下相對立的群眾組織,工會(huì )財務(wù)工作直接在工會(huì )員會(huì )的領(lǐng)導下,在上級工會(huì )及本單位財務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導下,負責工會(huì )經(jīng)費核算和管理工作。
第二條工會(huì )財務(wù)機構暫由單位財務(wù)處設專(zhuān)人兼管。
第三條工會(huì )財務(wù)工作以中華人民共和國《會(huì )計法》,《會(huì )計人員工作規則》和中華人民共和國《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》以及有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)條例為工作準則。
第四條工會(huì )財務(wù)人員要嚴格執行各項財務(wù)制度,發(fā)揮會(huì )計的映和監督職能,遵守財經(jīng)紀律,維護國家、集體和全校教職工的合法利益。
第五條工會(huì )財務(wù)人員要堅持黨的四項基本原則,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,正圈理會(huì )計賬務(wù),熟練運用計算技術(shù)和分析方法,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想和無(wú)私奉獻的精神,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),為領(lǐng)導當好參謀,為全校教工當好家、理好財。
第二章工會(huì )資金的籌集
第六條經(jīng)費收入:嚴格制度,依法辦事,全面落實(shí)撥交經(jīng)費的政策,按規定及時(shí)向上級工會(huì )上繳經(jīng)費。
第七條會(huì )費收入:根據“工會(huì )法”規定,凡工會(huì )會(huì )員均按本人每月基本工資收入的0.5%及時(shí)、準確、足額交納會(huì )費。
第八條其他收入:接納行政的有關(guān)補助、職工福利經(jīng)費和其他部門(mén)的損贈等。
第三章經(jīng)費使用和管理
第九條堅持經(jīng)費立管理原則。教育工會(huì )在銀行設立賬戶(hù),單核算。根據審定的預算,工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支由工會(huì )主席“一枝筆”審批,重事項要經(jīng)工會(huì )員會(huì )審批。
第十條堅持“量入為出,收支平衡”的原則,工會(huì )經(jīng)費主要用于為職工服務(wù)和工會(huì )活動(dòng)。
第十一條堅持管理原則。接受會(huì )員會(huì )或會(huì )員代表會(huì )的監督;接受工會(huì )經(jīng)費審員會(huì )的審。
第十二條堅持為職工服務(wù)原則。嚴格執行工會(huì )經(jīng)費的開(kāi)支范圍和標準,工會(huì )經(jīng)費不得用于筏會(huì )活動(dòng)的開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派的費用;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保抵押。
第四章工會(huì )經(jīng)費報銷(xiāo)
第十三條必須有正式發(fā)票,發(fā)票的內容印名稱(chēng)、日期、數量、單價(jià)、金額、財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)齊全,不得涂改、填補,小寫(xiě)金額一致。
第十四條發(fā)票背面要有經(jīng)辦人簽名,工會(huì )主席審批并簽名。重活動(dòng)應由工會(huì )員會(huì )研究決定,并形成書(shū)面報告。
第十五條按照財務(wù)規定在限額內使用現金,超出限額應使用轉賬支票。支票或現金使用后應在一周內到財務(wù)報銷(xiāo)。
第五章工會(huì )會(huì )計檔案管理
第十六條工會(huì )財務(wù)的各種會(huì )計憑證。會(huì )計賬簿。會(huì )計報表等應按有關(guān)規定定期收集,審核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送交檔案室保管。
第十七條調閱工會(huì )會(huì )計檔案要嚴格辦理手續,本單位人員調閱工會(huì )會(huì )計檔案應經(jīng)財務(wù)負責人同意,外單位人員調閱需經(jīng)工會(huì )領(lǐng)導報單位領(lǐng)導批準,按規定閱。調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出,特殊情況需經(jīng)主要領(lǐng)導批準
一、加強預算管理,堅持審批制度
1、學(xué)校年初要遵循“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份計劃,報總校審批,方可實(shí)施。
2、學(xué)校根據總校安排報賬時(shí)間,及時(shí)報賬。報賬同時(shí),報下月支出計劃,經(jīng)總校批準后方可實(shí)施。
3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價(jià)在3000元以上或總造價(jià)在1萬(wàn)元以上的支出,在年初預算時(shí)要負有專(zhuān)項說(shuō)明,執行前必須事前提出書(shū)面申請
二、加強學(xué)校收費管理
1、嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來(lái)款項進(jìn)行核算。
2、對不符合規定的票據,學(xué)校財產(chǎn)機構不得使用。
3、嚴禁違反規定,巧設項目向學(xué)生收取費用。如統一發(fā)動(dòng)、購買(mǎi)練習冊,按人頭收取班級活動(dòng)費,強制保險等。
4、不扣留、挪用各種收費,足額、及時(shí)上繳總校。
三、支出管理
1、學(xué)校的財務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟事項的決策,應經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子集體研究決定,并做好會(huì )議記錄備查。
2、財務(wù)機構內部分工做到帳、物分開(kāi),報賬員不兼任檔案管理、財務(wù)保管工作。
3、禁止在支出過(guò)程中變通、變造現象,保持原始憑證的'真實(shí)、合法、有效。
4、培訓費報銷(xiāo)程序及標準:
。1)教育局文件,填培訓卡,學(xué)區校長(cháng)簽字,會(huì )計處核銷(xiāo)。
。2)縣內培訓,車(chē)費10元,住宿費20元以下(有票據);市內70元以下車(chē)費,30元以下住宿費(有票據)。沒(méi)有統一伙食安排的,市內每天補助5元,市外每天補助8元。
。3)培訓回來(lái)及時(shí)到總校核銷(xiāo)培訓費,過(guò)月單據不予核銷(xiāo)。
6、為保證學(xué)校正常運轉,學(xué)校領(lǐng)導積極向總校反映,申請小額備用金,以保證學(xué)校急需的臨時(shí)性支出需要。
四、財產(chǎn)管理
1、低值易耗品學(xué)校建立明細帳,由學(xué)校保管員及時(shí)記錄、存檔。
2、固定資產(chǎn)管理責任到人,發(fā)生人員變更時(shí)做好交接手續,詳細盤(pán)點(diǎn)。物品非正常損壞或丟失,責任人照價(jià)賠償。
3、學(xué)校物品一律不許外借,外借不能收回時(shí),保管員、外借人平均折款賠償。
五、檔案管理
1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。
2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。
。ㄒ唬┛倓t
1、為了規范李白河小學(xué)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,按《事業(yè)單位財務(wù)規則》和國家有關(guān)法規,結合本校特點(diǎn),制定本制度。
2、財務(wù)管理的基本原則:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;依據《財政資金管理辦法》,堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理國家、學(xué)校集體和教職工個(gè)人三者利益的關(guān)系。
3、財務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止固有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制監督:定期進(jìn)行財務(wù)分析,財務(wù)公開(kāi),如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)收支情況。
。ǘ┴攧(wù)管理體制
4、切實(shí)做好“收支兩條線(xiàn)”這一財經(jīng)制度。學(xué)校設報帳員一名,在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由總務(wù)處管理學(xué)校財務(wù)活動(dòng),定期區財務(wù)結算中心報帳,由結算中心核帳、結帳。
5、財務(wù)人員的工作職責,工作權限,技術(shù)職稱(chēng),任免獎罰,都嚴格按照街道財務(wù)管理規章規定執行。
。▽τ谫Y金的使用,財務(wù)人員要嚴格把關(guān),嚴格遵守結算現金管理制度,做到及時(shí)記帳,日清月結,帳實(shí)相符。)
。ㄈ╊A算管理
6、實(shí)行“核定收入,定額或者定須補助,超支不補,結余留用”的預算管理辦法。將全部收入包括財政補助收入和各項非財政收入與各項支出統一編列預算,報經(jīng)財政部門(mén)核定。而對于學(xué)校的大型修繕和設備購置等,則按桂城街道公物采購和工程招標的相應文件標準執行,學(xué)校預算在經(jīng)主管部門(mén)和財政部門(mén)核定以后,則由學(xué)校自求平衡。
7、預算編制,堅持“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,數字指標必須運用科學(xué)合理的方法,依據充分確實(shí)的資料和收支的規律,進(jìn)行計算,力求和項數的真實(shí)準確,不任意編造。在編制預算時(shí),要按照保證重點(diǎn),兼顧一般的原則,優(yōu)先確保支出重點(diǎn),并妥善安排其他各項支出。
8、收入預算,考慮學(xué)校維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執行情況,根據預算年的收入增減因素和措施測算編制,支出預算,則根據學(xué)校教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財力可能測算編制。
。ㄋ模┦杖牍芾
9、收入管理的要求:
A、嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法積極組織收入。(按一費制文件)
B、收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,在執行收費時(shí)公開(kāi)接受社會(huì )和群眾監督,張榜或發(fā)通知公布收費項目和標準,并按有關(guān)規定,對家庭經(jīng)濟確有困難的學(xué)生,進(jìn)行書(shū)雜費減免。
C、所得收入必須使用符合國家規定的合法票據。[收費票據要指定人員保管,要建立嚴格領(lǐng)用制度。對票據的收款日期,付款單位或付款人名稱(chēng),收費依據,收費金額必須逐一填寫(xiě)清楚,并加蓋學(xué)校公章和經(jīng)手人員印章(或簽全名)]
D、各項收入必須全部納入學(xué)校預算,統一管理,統一核算。
。ㄎ澹┲С龉芾
10、我校的各項支出是為了保證學(xué)校完成教學(xué)、教育任務(wù)而發(fā)生的,各項資產(chǎn)的耗費及損失,必須嚴格遵守各項規章制度,精打細算,厲行節約,使各項支出發(fā)揮最大的經(jīng)濟效果,其支出管理的要求有:
A、嚴格執行國家的各項財經(jīng)規則和財經(jīng)紀律,即嚴格遵守《會(huì )計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》及《中小學(xué)財務(wù)制度》的各項規定。
B、節約支出,提高資金使用效益。首先,正確編制年度財務(wù)收支計劃;其次,要精打細算,妥善安排,把有限的錢(qián)用在“刀刃”上。
C、各項支出實(shí)行分類(lèi)管理,按實(shí)際支出數列報,不以計劃數和預算代替。
。┙Y余及其分配
11、結余分配要求:
按照桂城街道教育組的有關(guān)規定和xx小學(xué)教師獎勵方案進(jìn)行計算,提取及其分配工作。
。ㄆ撸⿲(zhuān)用基金管理
。ò耍┵Y產(chǎn)管理
13、學(xué)校在各種存款的管理上,必須嚴格按照桂城街道財政部門(mén)的要求,交由街道結算中心統管,其負責結帳、轉帳、對現金及各種存款進(jìn)行清查、校對等業(yè)務(wù)。
14、學(xué)校定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終結前,應當進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、物相符。對固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應當按規定程序及時(shí)處理。
。ň牛┴搨芾
15、學(xué)校對不同類(lèi)別的債務(wù)分別管理,及時(shí)清理并按照規定辦理結算,保證各項債務(wù)在規定期限內歸還。
。ㄊ┴攧(wù)報告和財務(wù)分析
16、學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表,收支情況表專(zhuān)用基金變動(dòng)情況表,專(zhuān)用基金變動(dòng)情況表,有關(guān)附表及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),編制財務(wù)報告時(shí)應遵循以幾方面要求:
a、真實(shí)性
b、完整性
c、準確性
d、及時(shí)性
17、學(xué)校財務(wù)分析的內容包括中小學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行,資產(chǎn)使用管理,收入、支出和專(zhuān)用基金變動(dòng)以及財務(wù)管理情況,存在問(wèn)題和改進(jìn)措施等。
。ㄊ唬┴攧(wù)監督
18、學(xué)校財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式,財務(wù)監督的方法主要有三種:
a、財務(wù)檢查
b、實(shí)物檢查
c、現金檢查
工會(huì )財務(wù)管理制度 12
為嚴格遵守黨和政府的有關(guān)政策和規定,認真執行上級工會(huì )規定,貫徹為工會(huì )建設服務(wù),為教育服務(wù),為群眾服務(wù),切實(shí)抓好收、管、用三個(gè)環(huán)節。
一、按期收好各項經(jīng)費:工會(huì )經(jīng)費和工會(huì )會(huì )費
二、記帳及時(shí)、切實(shí)做到內容、數字真實(shí)、摘要清楚、經(jīng)常核對,做到帳帳相符、帳據相符、帳表相符。
三、對報銷(xiāo)發(fā)票嚴格審查,禁用不規范的發(fā)票或白條為原始憑證。
四、會(huì )員慰問(wèn)費不超過(guò)會(huì )費的20%
五、妥善保管現金和一切帳目帳務(wù)、憑證,定期向工會(huì )委員會(huì )報告財務(wù)工作情況和各項經(jīng)費的開(kāi)支情況,主動(dòng)向經(jīng)費審查委員會(huì )提供有關(guān)的'財務(wù)工作資料,接受經(jīng)費審查委員會(huì )審查
六、工會(huì )會(huì )計人員要認真執行新《會(huì )計法》和工會(huì )的各項財務(wù)制度、財務(wù)紀律,按《會(huì )計人員工作規則》的要求做好本職工作.
七、本制度自通過(guò)之日起施行。
工會(huì )財務(wù)管理制度 13
根據《會(huì )計法》、《工會(huì )會(huì )計制度》和《基層工會(huì )經(jīng)費收支管理辦法》,結合實(shí)際制定本制度。
1、按照《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》規定,開(kāi)設獨立的銀行賬戶(hù),實(shí)行工會(huì )經(jīng)費獨立管理。
2、工會(huì )經(jīng)費各項收支符合《工會(huì )法》和有關(guān)政策規定,不得亂集資、亂攤派、亂收費,不得任意擴大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標準,不得辦理與工會(huì )工作無(wú)關(guān)的.資金收付。
3、遵守《預算法》以及《工會(huì )預算管理辦法》,對工會(huì )經(jīng)費實(shí)行預算管理,編制預算報告,組織預算執行。
4、堅持“收支兩條線(xiàn)”原則,各項收入和支出全部納入預算管理。
5、根據上級工會(huì )要求和本級工會(huì )年度工作計劃,按照“統籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細高效”的原則編制年度預算,做到格式統一,內容完整,項目明晰,依據充分,說(shuō)明清楚,程序規范,簽章齊全,報送及時(shí)。
6、無(wú)重大支出項目的年度,不得編制赤字預算。期末滾存經(jīng)費結余不得出現赤字。
7、預算收入按照規定的工會(huì )經(jīng)費來(lái)源項目,充分考慮當年各項收入的變動(dòng)因素進(jìn)行編制,做到實(shí)事求是,積極穩妥,切實(shí)可行。
8、預算支出按照以收定支、收支平衡、略有結余的原則,根據本級工會(huì )年度工作計劃,明確工會(huì )經(jīng)費支出范圍,分輕重緩急進(jìn)行編制。
9、年度預算草案編制工作完成以后,提請本級工會(huì )委員會(huì )討論通過(guò),并經(jīng)本級工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審查通過(guò)后,報上一級工會(huì )備案。
10、年度預算經(jīng)批準后,嚴格按照預算組織收入和安排支出。收入方面,做到應收盡收,不得隨意減免、不收或少收。支出方面,按照先有預算、后有支出的要求,做到有預算不超支,無(wú)預算不開(kāi)支。遇有特殊情況需要調整預算的,按照預算編制程序編制調整預算并經(jīng)本級工會(huì )委員會(huì )同意后執行。
11、定期分析預算執行情況,及時(shí)研究解決預算執行過(guò)程中存在的問(wèn)題,強化預算約束力,確保預算貫徹執行。
12、每筆費用開(kāi)支據實(shí)報銷(xiāo),不得“以撥代支”、“以領(lǐng)代報”或“虛報冒領(lǐng)”。會(huì )議、活動(dòng)、培訓、維修等較大開(kāi)支附有具體開(kāi)支明細清單及有關(guān)附件。
13、工會(huì )經(jīng)費按照規定比例及時(shí)分成和足額上解,不得擅自改變經(jīng)費收繳渠道,不得少記、隱瞞、轉移行政撥繳經(jīng)費,不得截留、挪用應上解經(jīng)費。
14、各種專(zhuān)項資金按照有關(guān)規定專(zhuān)款專(zhuān)用,不得改變資金用途、擴大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標準。
工會(huì )財務(wù)管理制度 14
1、建立健全內部財會(huì )制度,加強內部會(huì )計控制,防范化解財務(wù)風(fēng)險。
2、一切財務(wù)收支必須首先經(jīng)過(guò)審核,符合要求后才能編制記賬憑證,記賬憑證必須經(jīng)過(guò)復核后才能據以記賬。對審核、制單、復核、記賬等工作要分人交叉進(jìn)行。
3、根據不相容職務(wù)相互分離的原則,明確職責分工,實(shí)行會(huì )計、出納分設,錢(qián)、賬、物分管,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督。
4、建立健全崗位責任制,在設置會(huì )計人員工作崗位時(shí)應做到:凡涉及財產(chǎn)和貨幣資金的收付、結算及其登記的任何一項工作,必須由二人分工掌管。
5、出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
6、會(huì )計負責日常收支核算和審核工作,編報本級工會(huì )各期財務(wù)報表、年度經(jīng)費收支決算,確保各種會(huì )計資料及時(shí)、準確、真實(shí)、完整。
7、財會(huì )人員必須具有一定的專(zhuān)業(yè)知識、持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)、遵守會(huì )計職業(yè)道德規范。財會(huì )人員應當加強業(yè)務(wù)學(xué)習,參加地方財政部門(mén)舉辦的繼續教育培訓和上級工會(huì )舉辦的'業(yè)務(wù)培訓。
8、財會(huì )人員保持相對穩定。財會(huì )人員的任免應符合法定手續,財會(huì )人員調動(dòng)或離職按照國家有關(guān)規定辦理交接手續。
工會(huì )財務(wù)管理制度 15
第一章總則
第1條為規范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據國家和省市地方有關(guān)法規,結合本校的實(shí)際情景,制定本制度。
第2條學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家和省市地方有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。
第3條學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況。
第4條根據我市教育局20xx年1月1日印發(fā)的《市民辦學(xué)校財務(wù)會(huì )計管理規定》,結合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會(huì )計制度》進(jìn)行會(huì )計核算。
第二章財務(wù)管理體制
第5條學(xué)校的財務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì )和校長(cháng)的領(lǐng)導下,財財務(wù)部門(mén)統一管理。學(xué)校設置財務(wù)部,財務(wù)部設主任一名,財務(wù)副主任一名,會(huì )計一名,出納一名。
第6條學(xué)校財會(huì )人員的崗位職責
一、財務(wù)主任的崗位職責
1、在學(xué)校董事會(huì )及校長(cháng)的領(lǐng)導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時(shí)檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執行情景,如發(fā)現違反國家財稅法規及本制度的行為,應予抵制,并及時(shí)書(shū)面報校董事會(huì )及校領(lǐng)導。
2、審核學(xué)校的會(huì )計原始憑證是否貼合會(huì )計工作規范的要求,是否貼合國家的稅務(wù)、會(huì )計的有關(guān)規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證應予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。
3、確保按時(shí)按質(zhì)按量向校長(cháng)及董事會(huì )供給反映學(xué)校經(jīng)營(yíng)情景的財務(wù)會(huì )計資料。負責學(xué)校年度預決算的編制工作,并就預算執行情景進(jìn)行差異分析,報學(xué)校領(lǐng)導和校董事會(huì ),按時(shí)做好月度財務(wù)核算,并就月預算執行情景進(jìn)行分析。
4、審核記賬憑證,審核或編制內部管理財務(wù)報表,編寫(xiě)財務(wù)分析報告,按時(shí)上交校領(lǐng)導及校董事會(huì )。
5、嚴格審核學(xué)校的各項費用開(kāi)支,審核學(xué)校收繳費是否貼合物價(jià)管理規定,組織好學(xué)費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時(shí)催繳學(xué)費。
6、協(xié)助總務(wù)處及組織財務(wù)人員對學(xué)校的資產(chǎn)(包括現金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設備、圖書(shū)資料、其它財產(chǎn)物資)進(jìn)行定期和不定期盤(pán)點(diǎn),核對賬實(shí)是否相符。
7、在堅持各項規章制度的前提下,協(xié)調好與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,做好服務(wù)工作,好學(xué)校領(lǐng)導,當好家,理好財。
8、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門(mén)的財產(chǎn)安全與完整。
9、協(xié)調與當地稅務(wù)、物價(jià)部門(mén)、銀行等學(xué)校外部的往來(lái)關(guān)系。
10、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,做好學(xué)校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。
11、安排指導財務(wù)人員各個(gè)崗位的工作,并組織學(xué)校財務(wù)部門(mén)每月的工作小結會(huì ),總結學(xué)校財務(wù)工作中存在的問(wèn)題與不足,提高財務(wù)工作水平。根據招生收費工作需要,安排好節假日人員的值班工作。
12、按時(shí)完成校董事會(huì )及學(xué)校領(lǐng)導交付的其它臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好財務(wù)隊伍,將財務(wù)工作做得更好。
二、財務(wù)副主任崗位職責
1、財務(wù)副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;
2、第月15日前向財務(wù)主任收集上月的財務(wù)報表、財務(wù)分析及預算執行情景、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單等資料;
3、了解學(xué)校預算編制與執行情景,協(xié)助財務(wù)主任嚴格執行學(xué)校年度預算;
4、協(xié)助財務(wù)主任作好學(xué)校的財務(wù)經(jīng)營(yíng)提議;
5、做好學(xué)校董事會(huì )安排的其它工作事項。
三、財務(wù)會(huì )計崗位職責
1、按照國家財經(jīng)法規、會(huì )計制度及學(xué)校有關(guān)規章制度的規定,編制記賬憑證、會(huì )計賬簿(不包括現金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續完備、數字準確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學(xué)費發(fā)票的開(kāi)具,并做好學(xué)生繳費與發(fā)票相對應的備查工作。
3、按要求預編內部會(huì )計報表,編制對外財務(wù)會(huì )計報表,負責稅務(wù)申報,完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府管理部門(mén)規定的具體工作。
4、做好收款收據、發(fā)票、統計資料、財務(wù)會(huì )計資料及其它財務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學(xué)校供應商貨款結算的預審工作。
6、財務(wù)主任或學(xué)校領(lǐng)導安排的其它工作。
四、出納崗位職責
1、嚴格執行國務(wù)院關(guān)于現金管理的制度,做好現金、支票收支存的日常工作,每日登記現金、銀行存款日記賬,并與會(huì )計賬核對,以保證賬賬相符。
2、嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過(guò)部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費,不白條抵現,堅持學(xué)費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線(xiàn)。
3、對個(gè)人借款、個(gè)人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4、每日編制現金流量表,月末編制銀行存款余額調節表,對未達賬項要及時(shí)查詢(xún),并督促相關(guān)人員及時(shí)處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時(shí),必須由財務(wù)主任指派他人代管,并且必須做好交接工作。
6、做好現金的日清月結工作,保證賬實(shí)相符,遇有情景,必須及時(shí)上報財務(wù)主任。
7、做好員工膳食收費系統的日常工作。
8、招生收費的統計、復核、檢查與對賬工作,完成財務(wù)主任交付的其它工作。
第三章學(xué)校預算管理
第7條預算是指學(xué)校根據教育教學(xué)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財務(wù)收支計劃。學(xué)校預算的主要資料是支出預算。
第8條預算編制方法支出預算,應根據學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學(xué)校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學(xué)校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進(jìn)行明細分類(lèi)核算。
第9條預算編制的報審批程序學(xué)校預算由學(xué)校按照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據“以收定支,適當結余”的原則編制。學(xué)年度預算應在每學(xué)年開(kāi)始的暑期編制完成,并上報學(xué)校董事會(huì )。校董事會(huì )根據上學(xué)年度的經(jīng)費支出預算執行情景,批準下學(xué)年度的預算。
為保證學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展,董事會(huì )一般應于每學(xué)年度開(kāi)學(xué)前(即每年的8月20日前)批準學(xué)年度預算方案。如因故未獲批準,校長(cháng)有權根據學(xué)校的實(shí)際情景,先行支付相關(guān)費用,待預算方案獲得批準后,先行支付的費用應納入批準的的預算方案。
校長(cháng)在批準的預算資金范圍內,根據學(xué)校的教育教學(xué)情景,決定預算內資金的具體使用。
第10條預算的調整學(xué)校預算在執行過(guò)程中,如果國家相關(guān)政策或法規有較大調整,對預算執行影響較大,確需調整時(shí),能夠報請學(xué)校董事會(huì )調增或調減支出預算。學(xué)校根據董事會(huì )的相關(guān)批復,重復前款相關(guān)程序。
第四章收入管理
第11條收入是指學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的學(xué)雜費收入。
第12條學(xué)校收入包括:
一、財政補助收入,即學(xué)校從財政(教育)部門(mén)取得的各項事業(yè)經(jīng)費,主要是教育行政部門(mén)按學(xué)校收取的公辦學(xué)生的學(xué)位數撥付學(xué)校的事業(yè)經(jīng)費。
二、學(xué)雜費收入,即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入,包括按物價(jià)部門(mén)核準收取的應收費用,主要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費。
三、其他收入,即上述規定范圍以外的各項收入,包括社會(huì )捐贈,利息收入等。
第13條學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行物價(jià)部門(mén)批準的收費范圍和標準,并使用貼合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學(xué)校賬戶(hù),統一管理,統一核算。
第14條學(xué)校收費管理的具體規定
一、學(xué)校收費項目的規定
1、學(xué)雜費,即向學(xué)生收取的教育成本費。
2、學(xué)習、生活用品費(即代收款項),用于學(xué)生日常生活、學(xué)習的用品。
3、其他費用,指未納入上述收費項目,但按政府部門(mén)規定、根據學(xué)校教育教學(xué)需要而零星收取的費用。
二、收費人員的規定
1、教育成本費、代收款項統一由財務(wù)部或由學(xué)校授權招生辦收取,其他人員或部門(mén)未經(jīng)授權不得以任何理由收取。
2、學(xué)生零星款項(如校服、紅領(lǐng)巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,并及時(shí)交到財務(wù)部。
4、對于其他因工作需要確需由非財務(wù)部收取的費用,必須事先征得財務(wù)部的同意,并在其指導下才能收取,否則作違規處理。
5、其他費用的收取按財務(wù)部的`相關(guān)規定辦理。
三、收費金額的規定
1、成本費按學(xué)校規定收取,代收代支款項按家長(cháng)選擇的就讀方式收取。
2、對于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的證明,按規定享受優(yōu)惠。
3、教職員工的子女在本校入學(xué),其成本費收費按學(xué)校規定辦理,先到人事部辦理預審手續,經(jīng)校長(cháng)批準同意后,按批準的金額收取。
4、其他費用的收取,按物價(jià)部門(mén)批準、由學(xué)校公示的價(jià)目表收取。
四、收費流程
。ㄒ唬⿲W(xué)費及代收費
1、老生:家長(cháng)選擇就讀方式,》財務(wù)派發(fā)繳費通知,》家長(cháng)繳費(現金存折銀行轉賬),》財務(wù)匯總學(xué)生就讀方式統計表并報總務(wù)一份,》總務(wù)制作就讀卡片,》學(xué)部、總務(wù)供給服務(wù),》家長(cháng)向學(xué)部重新申請選擇就讀方式,》財務(wù)計算補退費,》總務(wù)更改就讀卡片,》學(xué)部總務(wù)根據相應收費標準供給服務(wù)。
2、新生:家長(cháng)選擇就讀方式,》招生辦辦理入學(xué)手續,》家長(cháng)繳費(現金存折銀行轉賬),》總務(wù)制作就讀卡片,》學(xué)部、總務(wù)根據相應收費標準供給服務(wù),》家長(cháng)向學(xué)部重新申請選擇就讀方式,》財務(wù)計算補退費,》總務(wù)更改就讀卡片,》學(xué)部總務(wù)根據相應收費標準供給服務(wù)。
。ǘ┦型饨煌ㄙM校車(chē)長(cháng)期統計學(xué)生乘車(chē)考勤,》校車(chē)管理員匯總,》校車(chē)長(cháng)簽字確認(電子表格發(fā)財務(wù)),》財務(wù)審核匯總,》校車(chē)長(cháng)定期收取車(chē)費并上交財務(wù)。
五、其他
1、財務(wù)部于每學(xué)期開(kāi)學(xué)前按規定制定價(jià)目表,置于校內網(wǎng),以供查閱。
2、財務(wù)部每學(xué)期定期(如一個(gè)月一次)供給學(xué)生就讀方式明細表給學(xué)部,學(xué)部生活教師或班主任應認真進(jìn)行核對,如有學(xué)生交費與服務(wù)不符的,應通知家長(cháng)向學(xué)部辦理轉檔手續。
3、學(xué)生臨時(shí)休學(xué)的,學(xué)部應于三天內書(shū)面通知總務(wù)及財務(wù),以便辦理暫停服務(wù)手續,待最終確定結果后,再按規定辦理正式手續,否則,所以造成的損失由學(xué)部相關(guān)負責人員承擔。
4、校財務(wù)部將不定期對學(xué)生交費情景進(jìn)行現場(chǎng)核對,將核對結果告知校辦。校辦應將核對情景作為當月績(jì)效考核資料之一,如現場(chǎng)核對結果與實(shí)際情景有出入,將對直接職責人員(如生活教師、班主任、學(xué)部主任、德育主任等)給予100—500元的經(jīng)濟處罰,并直接從其當月績(jì)效工資中扣除。
5、其他未述及的收費管理,參照現有相關(guān)規定辦理。
第五章支出管理
第15條支出是指學(xué)校為開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項資金耗費和損失。
第16條學(xué)校的支出包括:
。ㄒ唬┲鳡I(yíng)業(yè)務(wù)成本:即學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出。其資料包括與教學(xué)直接相關(guān)的教師工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會(huì )保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、租賃費、折舊費、教研活動(dòng)支出、教學(xué)資料支出和其他費用等。
。ǘ┕芾碣M用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會(huì )保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、租賃費、折舊費、修繕費、取暖費、物業(yè)費等。
。ㄈ┴攧(wù)費用:包括利息支出、匯兌損失及相關(guān)手續費等。
。ㄋ模I(yíng)業(yè)外支出:與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,如固定資產(chǎn)的盤(pán)虧等。
第17條學(xué)校開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須以不影響正常教學(xué)活動(dòng)為前提。在開(kāi)展非獨立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應當正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項費用,并按照必須的比例合理分攤。
第18條學(xué)校的支出應當嚴格執行學(xué)年度初由校董事會(huì )批準的年度預算計劃。超預算支出項目,報董事會(huì )批準后,由財務(wù)主任及財務(wù)副主任共同簽字確認、由校長(cháng)審批后方可執行。
第19條學(xué)校要加強對支出的管理,各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。
第20條學(xué)校的費用支出管理制度。
第六章年度凈收益及其分配
第21條年度凈收益是指學(xué)校年度收入扣除辦學(xué)成本后的余額。能夠按照國家有關(guān)規定彌補以前年度經(jīng)營(yíng)虧損,其余部分并入學(xué)校結余。
第22條在每個(gè)會(huì )計年度結束后,學(xué)校應當從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學(xué)校發(fā)展資金,用于學(xué)校的建設、維護和教學(xué)設備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎學(xué)助學(xué)基金,用于支付學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、開(kāi)展勤工助學(xué)活動(dòng)報酬及困難學(xué)生補助等;按不低于10%的比例提取風(fēng)險保證金,用于學(xué)校發(fā)生意外事故和學(xué)校終止的善后處理。
本條各項資金提取累計未使用總額到達本年度預算支出總額的70%時(shí),不再進(jìn)行提取。
各項基金的使用須在年度預算內做專(zhuān)項預算并報董事會(huì )批準后實(shí)施。剩余部分按國家相關(guān)規定,由校董事會(huì )決定其分配方案或其他用途。
第七章資產(chǎn)管理
第23條資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。
第24條學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
第25條流動(dòng)資產(chǎn)是指能夠在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括現金、各種存款、應收及暫會(huì )款項、借款、存款等。存款是指學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)及其他活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。
學(xué)校應當建立健全現金及各種存款的內部管理制度(從企業(yè)會(huì )計制度相關(guān)規定),對應收及暫付款項應當及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬;對確定無(wú)法收回的應收及暫付款項,要查明原因,分清職責,經(jīng)規定程序批準后核銷(xiāo)。對存貨應當進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符,存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧應及時(shí)進(jìn)行調整。
第26條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本堅持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。學(xué)校的固定資產(chǎn)分類(lèi)及折舊年限如下:
一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;
二、專(zhuān)用設備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;
三、一般設備、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn),折舊年限為5年。
上述固定資產(chǎn)折舊年限的規定,可根據國家相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行調整。
第27條學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢和轉讓?zhuān)话憬?jīng)單位負責人批準后核銷(xiāo)。大型、精密、貴重的設備、儀器報廢和轉讓?zhuān)瑧斀?jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報校董事會(huì )批準。
第28條學(xué)校應當定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前,應當進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物相符。對固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應當按規定的程序及時(shí)處理。
第29條無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用供給其中一種權利的資產(chǎn),包括商標權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)及其他財產(chǎn)權利。
一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認真貫徹執行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)精打細算,勤儉節儉的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。經(jīng)過(guò)記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情景;完善財務(wù)規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實(shí)行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門(mén)管理以下各項資金:
a、上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專(zhuān)項撥款、基本建設撥款。
b、上級撥入的預算外資金。
c、學(xué)生學(xué)雜費收入。
d、各種捐贈款項收入。
e、其他雜項收入等。
財務(wù)部門(mén)對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學(xué)校預算外收入應分開(kāi)管理,嚴禁將預算內經(jīng)費轉入預算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
a、學(xué)校向財務(wù)部門(mén)供給下年度需要的設備和主要項目費用的開(kāi)支計劃,由財務(wù)部門(mén)據此作出下年度預算,經(jīng)主管校長(cháng)審核。
b、學(xué)校根據上級下達的當年經(jīng)費數,安排相關(guān)工作。
c、在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)理解審計部門(mén)的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。
四、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷(xiāo)一律先由科室負責人簽字后校長(cháng)審批,然后到財務(wù)室報銷(xiāo)。
2、預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務(wù)制度規定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內開(kāi)支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長(cháng)批簽。
4、物資采購人員為各部門(mén)購物借款,由總務(wù)部門(mén)根據使用部門(mén)供給的采購計劃數擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,采購設備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長(cháng)批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會(huì )計檔案管理。
a、學(xué)校財務(wù)部門(mén)應按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規定,認真審核各項原始憑證。貼合財務(wù)規定的開(kāi)支單據給予報銷(xiāo),不貼合規定的單據,不予報銷(xiāo)。否則,追究當事人職責。
b、學(xué)校財務(wù)部門(mén),應按會(huì )計制度對各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,經(jīng)過(guò)會(huì )計憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結,手續完備,資料真實(shí),帳目清楚,數字準確,資料齊全。
c、財務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦人員,應按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì )計供給各項經(jīng)費開(kāi)支的明細科目余額表,供主辦會(huì )計編造會(huì )計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導審閱同意后,報上級主管部門(mén)。
d、財務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應按財務(wù)檔案管理要求,將會(huì )計憑證、帳薄、財務(wù)計劃、會(huì )計報表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟文件資料,分類(lèi)清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會(huì )計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
e、財務(wù)部門(mén)除向上級報送財會(huì )報表外,及時(shí)向領(lǐng)導反映不合理開(kāi)支和超支的情景,協(xié)助領(lǐng)導管好、用好資金。
六、財務(wù)監督與檢查
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)應認真執行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕付款或報銷(xiāo),同時(shí)報領(lǐng)導處理。
2、學(xué)校財務(wù)部門(mén)有權對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會(huì )計必須對學(xué)校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報和糾正。
4、主管校領(lǐng)導每年對財務(wù)部門(mén)的會(huì )計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執行。
5、財務(wù)人員有職責幫忙和監督學(xué)校領(lǐng)導認真執行《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律,對于學(xué)校領(lǐng)導違反《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權向上級主管部門(mén)反映。
工會(huì )財務(wù)管理制度 16
第一章總則
第二條本制度適用于各級工會(huì )組織。
第三條工會(huì )會(huì )計是各級工會(huì )核算、反映、監督工會(huì )預算執行和經(jīng)濟活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)會(huì )計。工會(huì )依法建立獨立的會(huì )計核算管理體系,與工會(huì )預算管理體制相適應。
第四條縣級以上(含縣級,下同)工會(huì )應當設置會(huì )計機構,配備專(zhuān)職會(huì )計人員?h級以下工會(huì )應當根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計機構或者在有關(guān)機構中設置專(zhuān)職會(huì )計人員;不具備設置條件的基層工會(huì ),應當委托經(jīng)批準設立從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構代理記賬或者聘請兼職會(huì )計。
第五條各級工會(huì )應當建立健全內部控制體系,完善崗位責任制度和內部稽核制度?h級以上工會(huì )應當組織指導和檢查下級工會(huì )會(huì )計工作,負責制定有關(guān)實(shí)施細則或補充規定;組織工會(huì )會(huì )計人員培訓,不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平。
第六條工會(huì )應當對其自身發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計處理和報告。
第七條工會(huì )會(huì )計應當以工會(huì )的持續運行為前提。
第八條工會(huì )應當劃分會(huì )計期間,分期結算賬目和編制會(huì )計報表。會(huì )計期間分為年度和中期,中期是指短于一個(gè)完整的會(huì )計年度的報告期間(如半年度、季度和月度)。
第九條工會(huì )會(huì )計應當以貨幣計量,以人民幣作為記賬本位幣。
第十條工會(huì )會(huì )計以收付實(shí)現制為基礎,以權責發(fā)生制為補充。
第十一條工會(huì )會(huì )計要素包括:資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出。其平衡公式為:資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn)。
第十二條會(huì )計應當采用借貸記賬法記賬。
第十三條會(huì )計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方,會(huì )計記錄可以同時(shí)使用當地通用的一種民族文字。
第二章一般原則
第十四條工會(huì )提供的會(huì )計信息應當符合工會(huì )宏觀(guān)管理的要求,滿(mǎn)足會(huì )計信息使用者的需要,滿(mǎn)足本級工會(huì )加強財務(wù)管理的需要。
第十五條工會(huì )會(huì )計應當以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,如實(shí)反映工會(huì )財務(wù)狀況、各項收支情況及結果,保證會(huì )計信息真實(shí)可靠、內容完整。
第十六條工會(huì )提供的會(huì )計信息應當清晰明了,便于理解和使用。
第十七條工會(huì )會(huì )計應當按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,前后各期一致,不得隨意變更,以確保會(huì )計信息口徑一致,相互可比。
第十八條工會(huì )會(huì )計應當遵循重要性原則。對于重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當單獨反映。
第十九條工會(huì )應當及時(shí)進(jìn)行會(huì )計處理和報告,不得提前或延后。
第二十條資產(chǎn)在取得時(shí)應當按照實(shí)際成本計量。除另有規定外,一律不得自行調整賬面價(jià)值。
第二十一條凡是指定用途的資金,應按規定的用途專(zhuān)款專(zhuān)用,并單獨反映。
第三章資產(chǎn)
第二十二條資產(chǎn)是工會(huì )擁有或控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。包括流動(dòng)資產(chǎn)、投資和固定資產(chǎn)等。
第二十三條流動(dòng)資產(chǎn)是指預計在一年內(含一年)變現或者耗用的資產(chǎn)。主要包括貨幣資金、借出款、應收款項、庫存物品等。
(一)貨幣資金包括庫存現金、銀行存款等。
貨幣資金應當按照實(shí)際發(fā)生額入賬。工會(huì )應當設置庫存現金和銀行存款日記賬,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記。庫存現金的核算應當做到日清月結,其賬面余額必須與庫存數相符;銀行存款的賬面余額應當與銀行對賬單定期核對,如有不符,應編制銀行存款余額調節表調節相符。
工會(huì )發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),應當將有關(guān)外幣金額折算成人民幣金額記賬。
(二)借出款是工會(huì )因開(kāi)展工作或發(fā)展工運事業(yè)的需要而出借給其他工會(huì )或工會(huì )所屬單位的款項。
工會(huì )應當對借出款嚴格管理,借出每筆款項時(shí)均需與借款單位簽訂書(shū)面文件,署明用途和還款期限,還款期限通常不應超過(guò)三年;對于逾期未還款的借出款,需在年度會(huì )計報表附注中說(shuō)明原因。逾期三年以上、因借款單位原因尚未收回的借出款,報經(jīng)批準認定確實(shí)無(wú)法收回或者報經(jīng)批準認定不再要求借款單位還款的,應及時(shí)予以核銷(xiāo)。
(三)應收款項包括應收上級經(jīng)費、應收下級經(jīng)費、其他應收款等。
應收上級經(jīng)費是工會(huì )應收未收的上級工會(huì )應撥付(或劃轉)工會(huì )經(jīng)費和補助。應收下級經(jīng)費是本級工會(huì )應收下級工會(huì )的上繳經(jīng)費。其他應收款是工會(huì )除應收上下級經(jīng)費以外的其他應收及暫付款項。
應收款項應當按照實(shí)際發(fā)生額入賬。期末,工會(huì )應當分析各項應收款項的可收回性,對于確實(shí)不能收回的應收款項應報經(jīng)批準認定后及時(shí)予以核銷(xiāo)。
(四)庫存物品指工會(huì )取得的將在日;顒(dòng)中耗用的材料、物品及達不到固定資產(chǎn)標準的工具、
器具等。
庫存物品在取得時(shí)應當按照其實(shí)際成本入賬。購入、有償調入的庫存物品以實(shí)際支付的價(jià)款記賬。無(wú)償調撥、接受捐贈的庫存物品以其公允價(jià)值或者有關(guān)憑據注明的金額(加上相關(guān)費用)記賬。
庫存物品在發(fā)出(領(lǐng)用或出售等)時(shí),應當根據實(shí)際情況在先進(jìn)先出法、加權平均法、個(gè)別計價(jià)法中選擇一種方法確定發(fā)出庫存物品的實(shí)際成本,一經(jīng)選定,不得隨意變更。
工會(huì )應當定期對庫存物品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年至少全面盤(pán)點(diǎn)一次。對于盤(pán)盈、盤(pán)虧或報廢、毀損的庫存物品,應當及時(shí)查明原因,報經(jīng)批準認定后及時(shí)進(jìn)行處理。盤(pán)盈的庫存物品按照其公允價(jià)值入賬,并計入當期收入;盤(pán)虧的庫存物品,將其賬面余額計入當期支出。報廢、毀損的庫存物品,先扣除殘料價(jià)值、可以收回的保險賠償和責任人賠償等,將凈損失計入當期支出。
第二十四條投資是指工會(huì )按照國家有關(guān)法律、行政法規和工會(huì )的相關(guān)規定,以貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。投資按其流動(dòng)性分為短期投資和長(cháng)期投資;按其性質(zhì)分為股權投資、債權投資等。
(一)投資在取得時(shí)應當按照其實(shí)際成本入賬。以貨幣資金方式對外投資,以實(shí)際支付的款項記賬。以實(shí)物資產(chǎn)方式對外投資,以評估確認或合同、協(xié)議確定的價(jià)值記賬。
(二)投資期內取得的利息、利潤、紅利等各項投資收益,應當計入當期收入。
(三)處置(出售)投資時(shí),實(shí)際取得價(jià)款與投資賬面余額的差額,應當計入當期投資收益。
對于因被投資單位破產(chǎn)、被撤銷(xiāo)、注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照或者被政府責令關(guān)閉等情況造成難以收回的未處置不良投資,報經(jīng)批準認定后應當及時(shí)核銷(xiāo)。
第二十五條固定資產(chǎn)是指工會(huì )使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規定標準以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)。
(一)一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,為固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
(二)固定資產(chǎn)在取得時(shí)應當按照其實(shí)際成本入賬。
購入、有償調入的固定資產(chǎn),以實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、運輸費、保險費、安裝費、裝卸費及相關(guān)稅費等記賬。
自行建造的固定資產(chǎn),以建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部必要支出記賬。
無(wú)償調入、接受捐贈的固定資產(chǎn),以其公允價(jià)值或者有關(guān)憑據注明的金額(加上相關(guān)費用)記賬。
對固定資產(chǎn)進(jìn)行改建、擴建,其凈增值部分,應當計入固定資產(chǎn)價(jià)值。固定資產(chǎn)修理費用直接計入當期支出。
(三)處置(出售)固定資產(chǎn)時(shí),沖減其賬面余額并相應減少固定基金,處置中取得的變價(jià)收入扣除處置費用后的凈收入(或損失)計入當期收入(或支出)。
(四)工會(huì )應當定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年至少全面盤(pán)點(diǎn)一次。對于盤(pán)盈、盤(pán)虧或報廢、毀損的固定資產(chǎn),應當及時(shí)查明原因,報經(jīng)批準認定后及時(shí)進(jìn)行處理。盤(pán)盈的固定資產(chǎn)按照其公允價(jià)值入賬,并相應增加固定基金;盤(pán)虧的固定資產(chǎn),沖減其賬面余額并相應減少固定基金。報廢、毀損的固定資產(chǎn),沖減其賬面余額并相應減少固定基金,清理中取得的變價(jià)收入扣除清理費用后的凈收入(或損失)計入當期收入(或支出)。
第四章負債
第二十六條負債是指工會(huì )承擔的能以貨幣計量,需以資產(chǎn)償付的債務(wù)。包括借入款、應付個(gè)人收入、應付款項等。
第二十七條借入款指工會(huì )借入的款項。
第二十八條應付個(gè)人收入包括應付工資(離退休費)、應付地方(部門(mén))津貼補貼、應付其他個(gè)人收入。
(一)應付工資(離退休費)指應付未付給本單位職工的工資及離退休費。其中,工資指按國家統一規定發(fā)放給在職人員的職務(wù)工資、級別工資、年終一次性獎金以及經(jīng)國務(wù)院或人事部、財政部批準設立的津貼補貼等。離退休費指按國家統一規定發(fā)放給離退休人員的離休、退休費及經(jīng)國務(wù)院或人事部、財政部批準設立的津貼補貼。
(二)應付地方(部門(mén))津貼補貼指應付未付給本單位職工的地方(部門(mén))津貼補貼。其中,地方(部門(mén))津貼補貼指各地區各部門(mén)各單位出臺的津貼補貼。
(三)應付其他個(gè)人收入指應付未付給本單位職工的其他個(gè)人收入。其中,其他個(gè)人收入指按國家規定發(fā)給個(gè)人除上述以外的.其他收入,包括誤餐費、夜餐費,出差人員伙食補助費、市內交通費,出國人員伙食費、公雜費、個(gè)人國外零用費,發(fā)放給個(gè)人的一次性獎勵等。
第二十九條應付款項包括應付上級經(jīng)費、應付下級經(jīng)費、其他應付款。
(一)應付上級經(jīng)費指本級工會(huì )按規定應上繳的工會(huì )經(jīng)費及建會(huì )籌備金。
(二)應付下級經(jīng)費指本級工會(huì )應付下級工會(huì )的各項補助以及應轉撥下級工會(huì )的工會(huì )經(jīng)費和建會(huì )籌備金。
(三)其他應付款指除應付上下級經(jīng)費之外的其他應付及暫存款項。
第三十條各項負債應當按照實(shí)際發(fā)生額入賬。
第五章凈資產(chǎn)
第三十一條凈資產(chǎn)是指工會(huì )的資產(chǎn)減去負債后的余額。包括固定基金、在建工程占用資金、投資基金、專(zhuān)用基金、后備金、結余。
第三十二條固定基金指工會(huì )固定資產(chǎn)占用的基金。固定基金應當按照實(shí)際發(fā)生額入賬。
在建工程占用資金指工會(huì )在建工程完工前累計占用的資金。在建工程占用資金應當按照實(shí)際發(fā)生額記賬,待工程完工后轉入固定基金。
第三十三條投資基金指工會(huì )對外投資占用的基金。投資基金應當按照實(shí)際發(fā)生數額入賬。
第三十四條專(zhuān)用基金指工會(huì )按規定依法提取和使用的有專(zhuān)門(mén)用途的基金。包括增收留成基金、財務(wù)專(zhuān)用基金、工會(huì )干部權益保障金。
提取專(zhuān)用基金時(shí),按照實(shí)際提取金額計入當期支出;使用專(zhuān)用基金時(shí),按照實(shí)際支出金額沖減專(zhuān)用基金余額;專(zhuān)用基金未使用的余額,可滾存下一年度使用。
第三十五條后備金指縣級以上工會(huì )按規定依法提取的特殊情況下使用的儲備金。
提取后備金時(shí),按照實(shí)際提取金額沖減結余;使用后備金時(shí),按照實(shí)際支出金額沖減后備金余額;后備金未使用的余額,可滾存下一年度使用。
第三十六條結余指工會(huì )各項收入與支出相抵后滾存的累計余額。
第六章收入
第三十七條收入是指工會(huì )根據《工會(huì )法》以及有關(guān)政策規定開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所取得的非償還性資金。收入按照來(lái)源分為會(huì )費收入、撥繳經(jīng)費收入、上級補助收入、政府補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益、其他收入。
(一)會(huì )費收入指工會(huì )會(huì )員依照規定向工會(huì )組織繳納的會(huì )費。
(二)撥繳經(jīng)費收入指基層單位行政撥繳、下級工會(huì )按規定上繳及上級工會(huì )按規定轉撥的工會(huì )經(jīng)費中歸屬于本級工會(huì )的經(jīng)費及建會(huì )籌備金。
(三)上級補助收入指本級工會(huì )收到的上級工會(huì )補助的款項。包括回撥補助、專(zhuān)項補助、超收補助、幫扶補助、送溫暖補助、救災補助、其他補助。
(四)政府補助收入指各級人民政府按照《工會(huì )法》和國家的有關(guān)規定給予工會(huì )的補助款項。
(五)行政補助收入指工會(huì )取得的所在單位行政方面按照《工會(huì )法》和國家的有關(guān)規定給予工會(huì )的補助款項。
(六)事業(yè)收入指獨立核算的工會(huì )附屬事業(yè)單位上繳的收入和非獨立核算的附屬事業(yè)單位的各項事業(yè)收入。
(七)投資收益指工會(huì )對外投資發(fā)生的損益。
(八)其他收入指工會(huì )除會(huì )費收入、撥繳經(jīng)費收入、上級補助收入、政府補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益之外的各項收入。
第三十八條各項收入應當按照實(shí)際發(fā)生額入賬。
第七章支出
第三十九條支出是指工會(huì )為開(kāi)展各項工作和活動(dòng)所發(fā)生的各項資金耗費及損失。支出按照功能分為職工活動(dòng)支出、維權支出、業(yè)務(wù)支出、行政支出、資本性支出、補助下級支出、事業(yè)支出、其他支出。
(一)職工活動(dòng)支出指工會(huì )為會(huì )員及其他職工開(kāi)展教育、文體、宣傳等活動(dòng)發(fā)生的支出。
(二)維權支出指工會(huì )直接用于維護職工權益的支出。
(三)業(yè)務(wù)支出指工會(huì )培訓工會(huì )干部、加強自身建設及開(kāi)展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的各項支出。
(四)行政支出指工會(huì )為行政管理、后勤保障等發(fā)生的各項日常支出。
(五)資本性支出指工會(huì )從事建設工程、設備工具購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò )購建而發(fā)生的實(shí)際支出。
(六)補助下級支出指工會(huì )為解決下級工會(huì )經(jīng)費不足或根據有關(guān)規定給予下級工會(huì )的各類(lèi)補助款項。
(七)事業(yè)支出指工會(huì )對獨立核算的附屬事業(yè)單位的補助和非獨立核算的附屬事業(yè)單位的各項支出。
(八)其他支出指各級工會(huì )除職工活動(dòng)支出、維權支出、業(yè)務(wù)支出、行政支出、資本性支出、補助下級支出、事業(yè)支出以外的各項支出。
第四十條各項支出應當按照實(shí)際發(fā)生額入賬。
第八章會(huì )計報表
第四十一條工會(huì )會(huì )計報表是反映各級工會(huì )財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)和預算執行結果的書(shū)面文件。工會(huì )會(huì )計報表是各級工會(huì )領(lǐng)導、上級工會(huì )及其他會(huì )計報表使用者了解情況,掌握政策,指導工作的重要資料。
第四十二條工會(huì )會(huì )計報表主要包括資產(chǎn)負債表、收入支出表和附注。
(一)資產(chǎn)負債表,是反映工會(huì )某一會(huì )計期末全部資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)情況的報表。
(二)收入支出表,是反映工會(huì )某一會(huì )計期間全部收入、支出及結余情況的報表。
(三)附注。附注應分析說(shuō)明工會(huì )預算執行情況以及工會(huì )在籌集、分配、使用、管理經(jīng)費過(guò)程中的成績(jì)和問(wèn)題,分析影響預算執行的原因,經(jīng)費收支變動(dòng)趨勢,提出改進(jìn)措施、意見(jiàn)和建議。
第四十三條工會(huì )會(huì )計報表分為年度會(huì )計報表和中期會(huì )計報表。以短于一個(gè)完整的會(huì )計年度的期間(如半年度、季度和月度)編制的會(huì )計報表稱(chēng)為中期會(huì )計報表。年度會(huì )計報表是以整個(gè)會(huì )計年度為基礎編制的會(huì )計報表。
第四十四條工會(huì )要負責對所屬單位會(huì )計報表和下級工會(huì )報送的年報進(jìn)行審核、核批和匯總工作,定期向本級工會(huì )領(lǐng)導和上級工會(huì )報告本級工會(huì )預算執行情況。
第四十五條會(huì )計報表要根據登記完整、核對無(wú)誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字準確、內容完整、報送及時(shí)。會(huì )計報表必須經(jīng)會(huì )計主管人員和單位負責人審閱簽章并加蓋審查公章后上報。
第九章附則
第四十六條工會(huì )填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、管理會(huì )計檔案等,應當按照《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計檔案管理辦法》等規定執行。
第四十七條本制度從20xx年1月1日起實(shí)施。
工會(huì )財務(wù)管理制度 17
為加強工會(huì )財務(wù)管理,充分發(fā)揮工會(huì )財務(wù)在履行工會(huì )基本職責中的應有作用,特擬定本制度。
第一條預算制度
1.工會(huì )預算要堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn),量入為出,收支平衡的原則。根據上級工會(huì )財務(wù)的規定,每年十二月二十五日前編制下年的經(jīng)費預算。
2.編制預算前,工會(huì )委員會(huì )必須估算全年可能的收入,在廣泛聽(tīng)取群眾和公司各部門(mén)意見(jiàn)的基礎上,由工會(huì )主席召集有關(guān)人員,討論研究開(kāi)支項目與金額,然后編制預算草案,提交經(jīng)費審查員審查,同意后報送上級工會(huì )審批。
第二條決算制度
1.根據上級工會(huì )財務(wù)部門(mén)的規定,每年一月十五日前編制上年度決算。
2.編制決算時(shí),須將上年賬目結清,做到收支平衡,方可編制決算草案,然后交經(jīng)費審查員審查,同意后準時(shí)報上級工會(huì )批復。
第三條經(jīng)審費審查制度
1.工會(huì )經(jīng)費審查員應代表會(huì )員群眾,認真對工會(huì )各項經(jīng)費的收支和財產(chǎn)管理進(jìn)行審查監督,工會(huì )每年的預、決算報表連同賬冊憑證以及有關(guān)資料,都應主動(dòng)接受經(jīng)費審查員審查。
2.工會(huì )對經(jīng)費審查員提出的意見(jiàn)和建議要認真進(jìn)行研究,使工會(huì )經(jīng)費使用更加合理、規范。工會(huì )委員會(huì )委員應將上級工會(huì )規定的各項要求和制度,以及經(jīng)費開(kāi)支范圍和標準等項經(jīng)費審查員報告,以更好地發(fā)揮經(jīng)費審查員的檢查監督作用。
第四條工會(huì )經(jīng)費使用和報銷(xiāo)制度
工會(huì )經(jīng)費使用實(shí)行工會(huì )主席審批制。工會(huì )主席因公外出或其他原因不在時(shí),由工會(huì )委員會(huì )委員代為審批,主席回來(lái)時(shí)予以及時(shí)匯報,便于全面了解經(jīng)費使用情況,并按年度預算組織收支。
1.使用工會(huì )經(jīng)費必須事先提出請款報告,經(jīng)工會(huì )主席同意方可辦理支款手續。
2.工會(huì )經(jīng)費的報銷(xiāo),必須在費用發(fā)生后一周內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過(guò)一個(gè)月,過(guò)月者拒絕報銷(xiāo)。
3.在辦理報銷(xiāo)時(shí),必須要有正式單據,載明所購商品明細項目,在單據后面幾號具體用途、經(jīng)辦人員、工會(huì )主席的簽字方可報銷(xiāo)。
4.物品采購、驗收、發(fā)放制度。
。1)工會(huì )物資大采購,必須按年度預算指標控制,事先編制開(kāi)展某項活動(dòng)所需費用計劃,報請領(lǐng)導批準,方可組織落實(shí)。
。2)凡工會(huì )購買(mǎi)大宗物品,需征得工會(huì )主席意見(jiàn)后,再委派相關(guān)人員按照陽(yáng)光采購的`方式,按質(zhì)定價(jià)、按量計劃進(jìn)行采購。發(fā)貨票必須有經(jīng)辦人、驗收人、審批人簽字,方可辦理報銷(xiāo)手續。
。3)凡工會(huì )各種獎品的發(fā)放,由具體工作人員制定發(fā)放表一式兩份,經(jīng)工會(huì )主席批準后方可進(jìn)行。不經(jīng)工會(huì )主席批準,不得隨意發(fā)放各種獎品及紀念品。
。4)獎品發(fā)放后,應將獎品發(fā)放表簽字蓋章,手續齊全后,本人留存一份,交會(huì )計入帳一份。剩余獎品應辦理移交手續,歸工會(huì )內勤人員統一管理,另按規定程序辦理。
第五條定期公布制度
1.工會(huì )經(jīng)費的收支情況(收支賬目),每年在工會(huì )會(huì )員大會(huì )上公布一次,廣泛聽(tīng)取會(huì )員群眾的意見(jiàn),接受群眾的監督。
2.召開(kāi)工會(huì )會(huì )員大會(huì )時(shí),由工會(huì )主席向大會(huì )作工會(huì )財務(wù)收支報告或預決算執行情況報告,使會(huì )員群眾了解工會(huì )財務(wù)情況,聽(tīng)取意見(jiàn)和反映,以促進(jìn)工作。
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