工會(huì )財務(wù)管理制度[精選]
在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的工會(huì )財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
工會(huì )財務(wù)管理制度1
第一章總則
第一條教育工會(huì )是在教育局黨領(lǐng)導下相對立的群眾組織,工會(huì )財務(wù)工作直接在工會(huì )員會(huì )的領(lǐng)導下,在上級工會(huì )及本單位財務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導下,負責工會(huì )經(jīng)費核算和管理工作。
第二條工會(huì )財務(wù)機構暫由單位財務(wù)處設專(zhuān)人兼管。
第三條工會(huì )財務(wù)工作以中華人民共和國《會(huì )計法》,《會(huì )計人員工作規則》和中華人民共和國《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》以及有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)條例為工作準則。
第四條工會(huì )財務(wù)人員要嚴格執行各項財務(wù)制度,發(fā)揮會(huì )計的映和監督職能,遵守財經(jīng)紀律,維護國家、集體和全校教職工的合法利益。
第五條工會(huì )財務(wù)人員要堅持黨的四項基本原則,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,正圈理會(huì )計賬務(wù),熟練運用計算技術(shù)和分析方法,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想和無(wú)私奉獻的精神,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),為領(lǐng)導當好參謀,為全校教工當好家、理好財。
第二章工會(huì )資金的籌集
第六條經(jīng)費收入:嚴格制度,依法辦事,全面落實(shí)撥交經(jīng)費的政策,按規定及時(shí)向上級工會(huì )上繳經(jīng)費。
第七條會(huì )費收入:根據“工會(huì )法”規定,凡工會(huì )會(huì )員均按本人每月基本工資收入的0。5%及時(shí)、準確、足額交納會(huì )費。
第八條其他收入:接納行政的有關(guān)補助、職工福利經(jīng)費和其他部門(mén)的損贈等。
第三章經(jīng)費使用和管理
第九條堅持經(jīng)費立管理原則。教育工會(huì )在銀行設立賬戶(hù),單核算。根據審定的預算,工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支由工會(huì )主席“一枝筆”審批,重事項要經(jīng)工會(huì )員會(huì )審批。
第十條堅持“量入為出,收支平衡”的原則,工會(huì )經(jīng)費主要用于為職工服務(wù)和工會(huì )活動(dòng)。
第十一條堅持管理原則。接受會(huì )員會(huì )或會(huì )員代表會(huì )的監督;接受工會(huì )經(jīng)費審員會(huì )的審。
第十二條堅持為職工服務(wù)原則。嚴格執行工會(huì )經(jīng)費的開(kāi)支范圍和標準,工會(huì )經(jīng)費不得用于筏會(huì )活動(dòng)的開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派的費用;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保抵押。
第四章工會(huì )經(jīng)費報銷(xiāo)
第十三條必須有正式發(fā)票,發(fā)票的內容印名稱(chēng)、日期、數量、單價(jià)、金額、財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)齊全,不得涂改、填補,小寫(xiě)金額一致。
第十四條發(fā)票背面要有經(jīng)辦人簽名,工會(huì )主席審批并簽名。重活動(dòng)應由工會(huì )員會(huì )研究決定,并形成書(shū)面報告。
第十五條按照財務(wù)規定在限額內使用現金,超出限額應使用轉賬支票。支票或現金使用后應在一周內到財務(wù)報銷(xiāo)。
第五章工會(huì )會(huì )計檔案管理
第十六條工會(huì )財務(wù)的各種會(huì )計憑證。會(huì )計賬簿。會(huì )計報表等應按有關(guān)規定定期收集,審核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送交檔案室保管。
第十七條調閱工會(huì )會(huì )計檔案要嚴格辦理手續,本單位人員調閱工會(huì )會(huì )計檔案應經(jīng)財務(wù)負責人同意,外單位人員調閱需經(jīng)工會(huì )領(lǐng)導報單位領(lǐng)導批準,按規定閱。調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出,特殊情況需經(jīng)主要領(lǐng)導批準
一、加強預算管理,堅持審批制度
1、學(xué)校年初要遵循“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份計劃,報總校審批,方可實(shí)施。
2、學(xué)校根據總校安排報賬時(shí)間,及時(shí)報賬。報賬同時(shí),報下月支出計劃,經(jīng)總校批準后方可實(shí)施。
3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價(jià)在3000元以上或總造價(jià)在1萬(wàn)元以上的支出,在年初預算時(shí)要負有專(zhuān)項說(shuō)明,執行前必須事前提出書(shū)面申請
二、加強學(xué)校收費管理
1、嚴禁設立“小金庫”,不得將收入作為往來(lái)款項進(jìn)行核算。
2、對不符合規定的票據,學(xué)校財產(chǎn)機構不得使用。
3、嚴禁違反規定,巧設項目向學(xué)生收取費用。如統一發(fā)動(dòng)、購買(mǎi)練習冊,按人頭收取班級活動(dòng)費,強制保險等。
4、不扣留、挪用各種收費,足額、及時(shí)上繳總校。
三、支出管理
1、學(xué)校的財務(wù)收支實(shí)行“一支筆”審批制度。學(xué)校的一切重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟事項的決策,應經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子集體研究決定,并做好會(huì )議記錄備查。
2、財務(wù)機構內部分工做到帳、物分開(kāi),報賬員不兼任檔案管理、財務(wù)保管工作。
3、禁止在支出過(guò)程中變通、變造現象,保持原始憑證的真實(shí)、合法、有效。
5、培訓費報銷(xiāo)程序及標準:
。1)教育局文件,填培訓卡,學(xué)區校長(cháng)簽字,會(huì )計處核銷(xiāo)。
。2)縣內培訓,車(chē)費10元,住宿費20元以下(有票據);
市內70元以下車(chē)費,30元以下住宿費(有票據)。沒(méi)有統一伙食安排的,市內每天補助5元,市外每天補助8元。
。3)培訓回來(lái)及時(shí)到總校核銷(xiāo)培訓費,過(guò)月單據不予核銷(xiāo)。
6、為保證學(xué)校正常運轉,學(xué)校領(lǐng)導積極向總校反映,申請小額備用金,以保證學(xué)校急需的臨時(shí)性支出需要。
四、財產(chǎn)管理
1、低值易耗品學(xué)校建立明細帳,由學(xué)校保管員及時(shí)記錄、存檔。
2、固定資產(chǎn)管理責任到人,發(fā)生人員變更時(shí)做好交接手續,詳細盤(pán)點(diǎn)。物品非正常損壞或丟失,責任人照價(jià)賠償。
3、學(xué)校物品一律不許外借,外借不能收回時(shí),保管員、外借人平均折款賠償。
五、檔案管理
1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。
2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。
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1、為了規范李白河小學(xué)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,按《事業(yè)單位財務(wù)規則》和國家有關(guān)法規,結合本校特點(diǎn),制定本制度。
2、財務(wù)管理的.基本原則:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;依據《財政資金管理辦法》,堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理國家、學(xué)校集體和教職工個(gè)人三者利益的關(guān)系。
3、財務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制學(xué)校預算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止固有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制監督:定期進(jìn)行財務(wù)分析,財務(wù)公開(kāi),如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)收支情況。
。ǘ┴攧(wù)管理體制
4、切實(shí)做好“收支兩條線(xiàn)”這一財經(jīng)制度。學(xué)校設報帳員一名,在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由總務(wù)處管理學(xué)校財務(wù)活動(dòng),定期區財務(wù)結算中心報帳,由結算中心核帳、結帳。
5、財務(wù)人員的工作職責,工作權限,技術(shù)職稱(chēng),任免獎罰,都嚴格按照街道財務(wù)管理規章規定執行。
。▽τ谫Y金的使用,財務(wù)人員要嚴格把關(guān),嚴格遵守結算現金管理制度,做到及時(shí)記帳,日清月結,帳實(shí)相符。)
。ㄈ╊A算管理
6、實(shí)行“核定收入,定額或者定須補助,超支不補,結余留用”的預算管理辦法。將全部收入包括財政補助收入和各項非財政收入與各項支出統一編列預算,報經(jīng)財政部門(mén)核定。而對于學(xué)校的大型修繕和設備購置等,則按桂城街道公物采購和工程招標的相應文件標準執行,學(xué)校預算在經(jīng)主管部門(mén)和財政部門(mén)核定以后,則由學(xué)校自求平衡。
7、預算編制,堅持“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,數字指標必須運用科學(xué)合理的方法,依據充分確實(shí)的資料和收支的規律,進(jìn)行計算,力求和項數的真實(shí)準確,不任意編造。在編制預算時(shí),要按照保證重點(diǎn),兼顧一般的原則,優(yōu)先確保支出重點(diǎn),并妥善安排其他各項支出。
8、收入預算,考慮學(xué)校維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執行情況,根據預算年的收入增減因素和措施測算編制,支出預算,則根據學(xué)校教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財力可能測算編制。
。ㄋ模┦杖牍芾
9、收入管理的要求:
A、嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法積極組織收入。(按一費制文件)
B、收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,在執行收費時(shí)公開(kāi)接受社會(huì )和群眾監督,張榜或發(fā)通知公布收費項目和標準,并按有關(guān)規定,對家庭經(jīng)濟確有困難的學(xué)生,進(jìn)行書(shū)雜費減免。
C、所得收入必須使用符合國家規定的合法票據。[收費票據要指定人員保管,要建立嚴格領(lǐng)用制度。對票據的收款日期,付款單位或付款人名稱(chēng),收費依據,收費金額必須逐一填寫(xiě)清楚,并加蓋學(xué)校公章和經(jīng)手人員印章(或簽全名)]
D、各項收入必須全部納入學(xué)校預算,統一管理,統一核算。
。ㄎ澹┲С龉芾
10、我校的各項支出是為了保證學(xué)校完成教學(xué)、教育任務(wù)而發(fā)生的,各項資產(chǎn)的耗費及損失,必須嚴格遵守各項規章制度,精打細算,厲行節約,使各項支出發(fā)揮最大的經(jīng)濟效果,其支出管理的要求有:
A、嚴格執行國家的各項財經(jīng)規則和財經(jīng)紀律,即嚴格遵守《會(huì )計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》及《中小學(xué)財務(wù)制度》的各項規定。
B、節約支出,提高資金使用效益。首先,正確編制年度財務(wù)收支計劃;其次,要精打細算,妥善安排,把有限的錢(qián)用在“刀刃”上。
C、各項支出實(shí)行分類(lèi)管理,按實(shí)際支出數列報,不以計劃數和預算代替。
。┙Y余及其分配
11、結余分配要求:
按照桂城街道教育組的有關(guān)規定和XX小學(xué)教師獎勵方案進(jìn)行計算,提取及其分配工作。
。ㄆ撸⿲(zhuān)用基金管理
。ò耍┵Y產(chǎn)管理
13、學(xué)校在各種存款的管理上,必須嚴格按照桂城街道財政部門(mén)的要求,交由街道結算中心統管,其負責結帳、轉帳、對現金及各種存款進(jìn)行清查、校對等業(yè)務(wù)。
14、學(xué)校定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終結前,應當進(jìn)行一次全面的清查盤(pán)點(diǎn),做到賬、物相符。對固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應當按規定程序及時(shí)處理。
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15、學(xué)校對不同類(lèi)別的債務(wù)分別管理,及時(shí)清理并按照規定辦理結算,保證各項債務(wù)在規定期限內歸還。
。ㄊ┴攧(wù)報告和財務(wù)分析
16、學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表,收支情況表專(zhuān)用基金變動(dòng)情況表,專(zhuān)用基金變動(dòng)情況表,有關(guān)附表及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū),編制財務(wù)報告時(shí)應遵循以幾方面要求:
a、真實(shí)性
b、完整性
c、準確性
d、及時(shí)性
17、學(xué)校財務(wù)分析的內容包括中小學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預算執行,資產(chǎn)使用管理,收入、支出和專(zhuān)用基金變動(dòng)以及財務(wù)管理情況,存在問(wèn)題和改進(jìn)措施等。
。ㄊ唬┴攧(wù)監督
18、學(xué)校財務(wù)監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式,財務(wù)監督的方法主要有三種:
a、財務(wù)檢查
b、實(shí)物檢查
c、現金檢查
工會(huì )財務(wù)管理制度2
一、總則
1、校工會(huì )是在學(xué)校黨委領(lǐng)導下相對獨立的群眾團體,學(xué)校工會(huì )財務(wù)工作是直接在工會(huì )主管主席的領(lǐng)導下,在上級工會(huì )及本校財務(wù)部門(mén)指導下,負責全校工會(huì )經(jīng)費核算工作和管理工作。
2、校工會(huì )財務(wù)工作必須以中華人民共和國《會(huì )計法》,財務(wù)部頒發(fā)的《會(huì )計人員工作規則》和中華人民共和國《工會(huì )法》、《中國工會(huì )章程》以及有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)條例為工作準則。
3、校工會(huì )財務(wù)人員必須遵守法律、法規,嚴格執行各項財務(wù)制度,發(fā)揮會(huì )計的反映和監督職能,遵守財經(jīng)紀律,維護國家、集體和全校教職工的合法利益。
4、校工會(huì )財務(wù)人員必須堅持四項基本原則,堅持改革開(kāi)放的方針,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,正確處理會(huì )計帳務(wù),熟練運用計算技術(shù)和分析方法,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想和無(wú)私奉獻的精神,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),為領(lǐng)導當好參謀,為全校教工當好家,理好財。
二、管理范圍及辦法
工會(huì )財務(wù)制度包括工會(huì )資金的籌集、分配、計劃、使用和財產(chǎn)進(jìn)出、使用等方面的管理制度。主要有:預算、決算管理制度,會(huì )費、經(jīng)費收繳制度,經(jīng)費使用原則和開(kāi)支范圍,財產(chǎn)管理制度,民主管理制度等。
1、經(jīng)費、會(huì )費收入、開(kāi)支及管理
(1)經(jīng)常向主管領(lǐng)導和財務(wù)部門(mén)宣傳有關(guān)政策規定,使撥交經(jīng)費的政策深入人心,全面落實(shí)。
(2)抓好組織建設,增強組織觀(guān)念,提高會(huì )員素質(zhì),使會(huì )費收繳率達到100%。
(3)嚴格制度,依法辦事。每月按時(shí)按規定向上級工會(huì )上解經(jīng)費,做到及時(shí)、準確、足額。
(4)面對現實(shí),合理使用,量入定出,周密計劃。經(jīng)費的使用向基層分會(huì )傾斜,向開(kāi)展活動(dòng)傾斜,并保證每年略有節余。
(5)經(jīng)費開(kāi)支,嚴格執行上級工會(huì )規定的范圍,對超出范圍的開(kāi)支必須集體討論,對不合理的開(kāi)支不予報銷(xiāo)。
(6)強調計劃性,超過(guò)千元的開(kāi)支必須先提出計劃,經(jīng)集體討論通過(guò)后方可實(shí)施。
(7)堅持一本帳、一支筆、一個(gè)戶(hù)頭,杜絕以留代報現象。
(8)堅持公布制度,院工會(huì )每半年向工會(huì )委員會(huì ),基層分會(huì )向全體會(huì )員公布經(jīng)費、會(huì )費使用情況,接受民主監督。
(9)堅持廉潔公正,對違反財經(jīng)紀律的行為堅決予以抵制。
2.經(jīng)費預決算:
(1)編制預算時(shí)要分析上年預決算執行情況,掌握當年的工作規劃和重大活動(dòng)項目,力爭使預算符合實(shí)際。
(2)控制預算外開(kāi)支,如遇特殊情況急需追加預算時(shí),報主席會(huì )議討論批準后方可追加。
(3)加強對財會(huì )人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高其業(yè)務(wù)能力,通過(guò)預決算能夠看出工會(huì )工作的標準及全貌。
3.會(huì )計工作制度:
(1)熟悉本職義務(wù),掌握財經(jīng)政策,嚴格執行法律制度,認真履行職責,及時(shí)上帳,準確清楚。
(2)做到日清月結,及時(shí)提供準確數據。
(3)每月同銀行核對一次帳目,千張傳票事故率不超過(guò)0.5%。
(4)接待報銷(xiāo)的同志應主動(dòng)熱情,堅持原則,手續齊全,必須堅持先審批,后報銷(xiāo)的原則,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,并做好解釋工作。
(5)月末憑證副件完整,裝訂整潔。
(6)按規定控制庫存現金,保證支付而不超限額。
(7)嚴禁向私人借工會(huì )財務(wù)現金和支票。
(8)出主意、想辦法、協(xié)助主管領(lǐng)導收好、管好、用好經(jīng)費。
4.認真執行工會(huì )財務(wù)紀律
(1)工會(huì )財務(wù)工作應按照上級規定和財務(wù)制度認真編制,執行財務(wù)計劃,預算、費用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,分清經(jīng)費渠道,合理使用經(jīng)費,保證完成工會(huì )各項活動(dòng)所需費用。
(2)按照會(huì )計制度規定,認真記賬,算賬、報賬,做到手續齊全,內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結,按期報賬。
(3)不準挪用,截留應上解的經(jīng)費。
(4)不準化大公為小公,損害會(huì )員利益。
(5)不準私分工會(huì )財務(wù),不準侵占國家財產(chǎn),用白條頂庫存。
(6)不準濫發(fā)獎金,津貼和實(shí)物。
(7)不準用公款請客送禮,鋪張浪費。
(8)不準弄虛作假,虛報冒領(lǐng)。
(9)不準借出差、開(kāi)會(huì )之機游山玩水,探親訪(fǎng)友。
(10)堅持原則,秉公辦事,堵塞漏洞。
5.會(huì )計職責
(1)具體分管本單位的財務(wù)會(huì )計工作。
對各項財務(wù)會(huì )計工和要定期研究布置、檢查、總結。要積極宣傳,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規章制度。要把專(zhuān)業(yè)核算與群眾核算緊密結合起來(lái),不斷改進(jìn)財務(wù)會(huì )計工作。
(2)組織制定本單位的各項會(huì )計制度,并監督貫徹執行。
(3)組織制定本單位的財務(wù)收、支計劃,開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍,分清資金渠道,合理使用資金。
(4)負責完成各項上交任務(wù)。
(5)開(kāi)展財務(wù)成本完成情況分析,收、管、用好工會(huì )經(jīng)費,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。
(6)審查或參與擬訂各項經(jīng)費予、決算計劃,當好領(lǐng)導參謀。
(7)負責向本單位領(lǐng)導和職代會(huì )報告財務(wù)狀況,審查對外提供的會(huì )計資料。
(8)組織會(huì )計人員學(xué)習政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù),負責會(huì )計人員的考核。
6.出納員職責
(1)、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)
a.嚴格按國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復核,辦理款項收付。
b.收付款后,要在收付款憑證上加蓋印章及“收訖”、“付訖”戳記。
c.庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行,不能用白條抵庫,更不能挪用現金。
d.嚴禁簽發(fā)空頭支票。
(2)登記現金和銀行的記帳,每月終了,現金的帳面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。每月終了,銀行存款的帳面余額要與銀行對帳單核對。
(3)出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)帳簿的登記工作,以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作。
(4)保管庫存現金和有價(jià)證券。
(5)保管有關(guān)印章、空白收據及空白支票,嚴格按規定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的'各種印章,不得全部交一個(gè)保管。
7.會(huì )計檔案保管制度
(一)總則
(1)為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理,更好發(fā)揮會(huì )計檔案的作用,根據國家有關(guān)文件精神,結合校工會(huì )的實(shí)際情況,特制訂本制度。
(2)會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證,會(huì )計賬薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。因此,凡是記錄和反映校工會(huì )經(jīng)濟活動(dòng),經(jīng)過(guò)會(huì )計核算的各種憑證,賬薄和報表均屬會(huì )計檔案范圍。
(3)會(huì )計人員要按照國家和上級關(guān)于會(huì )計檔案管理辦法的規定和要求,對本單位的各種會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表、財務(wù)計劃,單價(jià)預算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,指定專(zhuān)人妥善保管,防止丟失損壞。
(4)調閱會(huì )計檔案,要嚴格辦理手續,本單位人員調閱會(huì )計檔案,要經(jīng)會(huì )計主管人員同意,外單位人員調閱會(huì )計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱(chēng),調閱日期,調閱人員的姓名和工作單位,調閱理由,歸還日期。調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出。需要復制的、要經(jīng)過(guò)本單位同意。
(5)對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,要按照檔案管理辦法的規定,由財務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定,報請批準后,進(jìn)行處理,對需要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案,要填寫(xiě)“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”。銷(xiāo)毀時(shí),由單位領(lǐng)導指定檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章!皶(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存。
(6)合并、撤消單位的會(huì )計檔案,應根據不同情況,分別移交給并入單位,上級主管部門(mén)指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。
工會(huì )財務(wù)管理制度3
1、組織開(kāi)展本會(huì )的會(huì )計工作,并及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報財務(wù)管理情況,提出合理化建議,改善經(jīng)費運營(yíng)管理。
2、組織制定本會(huì )的各項財務(wù)管理制度,并付諸實(shí)施。
3、認真編制并嚴格執行財務(wù)收支計劃、固定資產(chǎn)購建方案等。
4、參與運行決策和各種經(jīng)濟合同的.擬定,加強事前監督。
5、負責本工會(huì )的審核、記賬、算賬工作,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按規定時(shí)間和項目公開(kāi)賬目。
6、做好會(huì )計檔案的保管工作。
工會(huì )財務(wù)管理制度4
為收好、管好、用好工會(huì )經(jīng)費,把有限的工會(huì )經(jīng)費用于為職工服務(wù)和開(kāi)展工會(huì )活動(dòng)上,特制定本制度。
1、按月督促行政按全部職工工資總額的'2%撥交工會(huì )經(jīng)費;
2、根據《工會(huì )法》規定,按時(shí)、足額上解經(jīng)費;
3、及時(shí)收繳會(huì )員會(huì )費;
4、在銀行獨立開(kāi)戶(hù),實(shí)行工會(huì )經(jīng)費獨立核算,嚴格執行結算制度和銀行賬戶(hù)管理規定;
5、認真編制預算,按預算使用經(jīng)費;
6、報銷(xiāo)時(shí)必須要有經(jīng)手人、證明人,并注明用途,經(jīng)主席審批后方可報銷(xiāo),附件要齊全;
7、嚴格執行現金管理制度和其他各項財經(jīng)紀律;
8、工會(huì )會(huì )計要做好日記總賬、按月記賬,按季編報資產(chǎn)負債表,做好年度預算、決算的編報工作;
9、按規定做好固定資產(chǎn)的購置、保管、核銷(xiāo)工作;
10、每年1-2次向職代會(huì )(或會(huì )員代表)大會(huì )報告財務(wù)工作;
11、做好會(huì )計檔案的保管、交接工作;
12、積極參加市總工會(huì )組織的財務(wù)檢查等工作。
工會(huì )財務(wù)管理制度5
為保障工會(huì )各項工作正常開(kāi)展,合理使用工會(huì )經(jīng)費,根據《工會(huì )法》的有關(guān)規定和信息中心財務(wù)管理制度,為加強國土資源信息中心工會(huì )管理,特制定本辦法。
一、工會(huì )經(jīng)費收支管理
。ㄒ唬┕(huì )的經(jīng)費來(lái)源:
主要是全體工會(huì )會(huì )員繳納的會(huì )費(扣除應上繳廳工會(huì )的`會(huì )費)、及中心撥入的工作經(jīng)費,及工會(huì )自行開(kāi)展的創(chuàng )收等費用。主要用途是用于工會(huì )的會(huì )議、工會(huì )開(kāi)展各項文體活動(dòng)所需費用、慰問(wèn)職工住院、幫扶困難職工及社會(huì )上的捐贈等。
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金額超過(guò)1000元以上至5000元的,工會(huì )需要請示分管領(lǐng)導,并請分管領(lǐng)導審批,5000元以上的重大開(kāi)支,需要中心財務(wù)領(lǐng)導小組研究決定,并形成會(huì )議紀要,由工會(huì )組織實(shí)施。支出不超出1000元的,由工會(huì )委員研究決定,工會(huì )主席負責審核報工會(huì )財務(wù)。凡慰問(wèn)本單位職工的,由工會(huì )委員統一購置慰問(wèn)品,標準不超過(guò)200元。直系親屬辦理喪事的,慰問(wèn)金標準500元(指父母),非直系親屬不予慰問(wèn),慰問(wèn)其他有關(guān)人員酌情處理。慰問(wèn)金的支出是由參與慰問(wèn)的工會(huì )委員,報告需要慰問(wèn)人理由后,由工會(huì )研究決定從工會(huì )財務(wù)辦理支付手續,經(jīng)辦人簽字,工會(huì )負責人簽字,工會(huì )財務(wù)按照支出情況規定制表入帳。
二、工會(huì )財務(wù)人員職責與管理
工會(huì )設立會(huì )計、出納各一人(兼職),在工會(huì )主席領(lǐng)導下進(jìn)行工作,負責工會(huì )財務(wù)收支和資產(chǎn)管理、銀行轉帳和結算、各項經(jīng)費收支及票據的審核、記帳、報銷(xiāo)。每季度上報給中心領(lǐng)導財務(wù)報表,年底公布全年收支情況。
工會(huì )財務(wù)管理制度6
1、負責登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
2、做到逐日逐筆記賬,每日結出余額,并與實(shí)際庫存現金核對相符。
3、定期和會(huì )計核對賬目,做到賬賬相符。
4、安全保管庫存現金和各種有價(jià)證券。
5、認真執行《現金管理暫行條例》各項規定。
6、不坐支現金。
7、不公款私存。
8、不白條抵庫。
9、不挪用公款。
10、不超銀行規定的庫存現金限額留存現金。
工會(huì )財務(wù)管理制度7
為了科學(xué)地管理好使用好學(xué)校工會(huì )各項經(jīng)費,加強核算,提高財務(wù)管理水平,更好地為廣大教職工服務(wù),維護財經(jīng)紀律,特制定學(xué)校工會(huì )財務(wù)制度如下:
一、嚴格執行國家有關(guān)法律、法規和全國總工會(huì )有關(guān)財務(wù)規章制度,遵守財務(wù)紀律。
二、按照工會(huì )財務(wù)制度的規定,認真編制財務(wù)計劃,做好預、決算工作,按時(shí)上報上級工會(huì )。
三、堅持工會(huì )經(jīng)費獨立管理的原則,獨立開(kāi)設銀行賬戶(hù),按規定確立財務(wù)機構及會(huì )計人員,按上級工會(huì )規定管好用好校工會(huì )經(jīng)費,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
四、及時(shí)足額撥交工會(huì )經(jīng)費。
五、工會(huì )財務(wù)管理由校工會(huì )主席一支筆負責,一切經(jīng)費支出均由校工會(huì )主席審批后執行。
六、工會(huì )經(jīng)費不得用于非工會(huì )活動(dòng)的開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
七、認真接受經(jīng)費審查委員會(huì )和學(xué)校的財務(wù)審查,按時(shí)做好財務(wù)工作總結和財務(wù)收支報告,做好財務(wù)賬目的`管理,及時(shí)整理歸檔。
八、在財務(wù)監督的共同合作下,管好、用好工會(huì )經(jīng)費,各種單據需有經(jīng)辦人、驗收人(或審核人)簽字,否則不得付款。
九、嚴格遵守現金管理制度,不定期進(jìn)行所有現金檢查。
十、按上級工會(huì )要求做好財務(wù)自查、自檢工作,按時(shí)向工會(huì )委員會(huì )報告經(jīng)費使用情況,自覺(jué)接受會(huì )員群眾和經(jīng)審會(huì )的監督。
工會(huì )財務(wù)管理制度8
第一章 總則
第一條 為了規范省郵政工會(huì )及全省各級郵政工會(huì )活動(dòng)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高工會(huì )經(jīng)費的使用效益,確保工會(huì )資金安全、合規,更好地發(fā)揮服務(wù)大局、服務(wù)基層、服務(wù)職工的作用,根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《會(huì )計法》、《工會(huì )財務(wù)制度》、《中華全國總工會(huì )辦公廳關(guān)于加強基層工會(huì )經(jīng)費收支管理的通知》以及全總、省總以及郵政集團工會(huì )的有關(guān)規定,結合甘肅郵政工會(huì )實(shí)際,特制定本制度。
第二條 省郵政工會(huì )財務(wù)管理工作是在工會(huì )主席直接領(lǐng)導下,依據國家法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持依法理財,規范操作,確保工會(huì )經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì )各項活動(dòng)的正常開(kāi)展。
第三條 工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制工會(huì )預算,對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。
第四條 工會(huì )財務(wù)管理原則:堅持遵紀守法原則,堅持依法獲取原則,堅持經(jīng)費獨立原則,堅持預算管理原則,堅持服務(wù)職工原則,堅持勤儉節約原則,堅持民主管理原則。
第二章 管理機構及職責
第五條 工會(huì )財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行嚴格的管理審批制度。
第六條 工會(huì )必須設立獨立會(huì )計帳戶(hù),會(huì )計、出納、經(jīng)審不能由同一人擔任,必須認真履行工會(huì )財務(wù)管理職責。
第三章 工會(huì )預算管理
第七條 工會(huì )預算應由企業(yè)工會(huì )委員會(huì )集體討論后共同審定。
第八條 工會(huì )必須在分析上一年預決算執行情況的基礎上,根據工會(huì )本年度的工作規劃、任務(wù)及重大活動(dòng)項目,合理、全面編制工會(huì )財務(wù)年度預算。
第九條 預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。
第十條 如遇特殊情況急需追加預算時(shí),經(jīng)工會(huì )委員會(huì )集體討論,經(jīng)工會(huì )主席批準,同時(shí)上報上級工會(huì )后方可追加。
第四章 工會(huì )經(jīng)費收入管理
第十一條 會(huì )費收入,是核算工會(huì )會(huì )員每月按本人工資向企業(yè)工會(huì )交納會(huì )員費。
第十二條 撥交經(jīng)費收入、上級補助收入、行政補助收入,其他收入應全部納入工會(huì )預算,統一核算,統一管理。
第五章 工會(huì )經(jīng)費支出管理
第十三條 職工活動(dòng)支出,是核算工會(huì )為會(huì )員及其他職工開(kāi)展教育,文體、宣傳等活動(dòng)發(fā)生的支出;鶎庸(huì )應當將會(huì )員繳納的會(huì )費全部用于會(huì )員活動(dòng)支出;鶎庸(huì )要嚴格按照省總轉發(fā)文件《中華全國總工會(huì )辦公廳關(guān)于加強基層工會(huì )經(jīng)費收支管理的通知》,和省總《關(guān)于加強基層工會(huì )經(jīng)費收支管理的實(shí)施意見(jiàn)》,嚴格管理職工活動(dòng)支出。
第十四條 維權支出,是核算工會(huì )直接用于維護職工權益的支出。包括工會(huì )協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系和調解勞動(dòng)爭議、開(kāi)展職工勞動(dòng)保護、向職工群眾提供法律咨詢(xún)等法律服務(wù)、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權支出。
第十五條 業(yè)務(wù)支出,是核算工會(huì )培訓干部、加強自身建設及開(kāi)展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的各項支出。包括開(kāi)展工會(huì )干部和積極分子的學(xué)習和培訓所需教材資料和講課酬金等;評選表彰優(yōu)秀工會(huì )干部和積極分子的獎勵;組織勞動(dòng)競賽、合理化建議、技術(shù)革新和協(xié)作活動(dòng);召開(kāi)工會(huì )代表大會(huì )、委員會(huì )、經(jīng)審會(huì )以及工會(huì )專(zhuān)業(yè)工作會(huì )議;開(kāi)展外事活動(dòng)、工會(huì )組織建設、建家活動(dòng)、大型專(zhuān)題調研;經(jīng)審經(jīng)費、基層工會(huì )辦公、差旅等其他專(zhuān)項業(yè)務(wù)的支出。
第十六條 行政支出,是核算工會(huì )為行政管理、后勤保障等發(fā)生的各項支出。包括工會(huì )購買(mǎi)商品和服務(wù)的支出(不包括用于購置固定資產(chǎn)的支出)如:辦公費、印刷費、咨詢(xún)費、手續費、郵電費、差旅費等。
第十七條 資本性支出,是核算工會(huì )從事建設工程、設備工具
購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò )構建而發(fā)生的實(shí)際支出。包括房屋建筑物構建、辦公設備購置、專(zhuān)用設備購置、交通工具購置、大型修繕、信息網(wǎng)絡(luò )購建等資本性支出。
第十八條 補助下級支出,是核算工會(huì )為解決下級工會(huì )經(jīng)費不足或根據有關(guān)規定給予下級工會(huì )的各類(lèi)補助款項。
第十九條 其他支出,是核算由工會(huì )組織的.職工集體福利等方面的支出。主要用于工會(huì )組織逢年過(guò)節向全體會(huì )員發(fā)放少量的節日慰問(wèn)品,會(huì )員個(gè)人和家庭發(fā)生困難情況的補助,以及會(huì )員本人過(guò)生日的慰問(wèn)等;及以上支出項目以外的必要開(kāi)支。
第六章 工會(huì )經(jīng)費報銷(xiāo)管理
第二十條 工會(huì )經(jīng)費的報銷(xiāo)時(shí)間,必須在費用發(fā)生一周內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過(guò)一個(gè)月,過(guò)月者拒絕報銷(xiāo)。原始憑證上必須有開(kāi)票單位的“發(fā)票專(zhuān)用章”,或“財務(wù)專(zhuān)用章”,業(yè)務(wù)內容必須填寫(xiě)清楚,大小寫(xiě)金額必須一致,不得有涂改、刮擦、挖補等現象。
第二十一條 經(jīng)辦人所報銷(xiāo)費用的票據,必須按發(fā)生的時(shí)間順序分類(lèi)整理、粘貼,并按要求填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證,報銷(xiāo)憑證上注明具體用途、經(jīng)辦人員,并由經(jīng)辦人、相關(guān)負責人簽字后報批。省會(huì )和省公司機關(guān)工會(huì )報銷(xiāo)金額在1000元以?xún)扔墒∴]政工會(huì )副主席審批、1000元以上由省郵政工會(huì )主席審批,省公司直屬單位工會(huì )報銷(xiāo),由本單位工會(huì )主席簽字,其他審批手續同上。
第七章 現金與支票管理
第二十二條 嚴格遵守《現金管理條例》。執行銀行核定的現金庫存限額,月末賬面余額與銀行賬戶(hù)對賬單進(jìn)行核對,使賬面余額與銀行余額相符。對于未到達的帳項要及時(shí)查詢(xún),并及時(shí)處理。
第二十三條 控制不合理的現金支出。超過(guò)1000元以上的支出必須使用支票,無(wú)特殊理由,原則上不使用現金。工會(huì )組織活動(dòng),如確需備用現金時(shí),必須由工會(huì )主席批準后,辦理借款手續,在活動(dòng)結束一周內辦完結算手續。
第二十四條 領(lǐng)用支票時(shí),須經(jīng)工會(huì )主席同意后,方可將支票交給經(jīng)辦人員。
第二十五條 財務(wù)人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫(xiě)齊全。有效收據蓋有單位財務(wù)章必須與支票填寫(xiě)的收款單位名稱(chēng)完全一致,否則拒付該款。
第八章 財務(wù)稽核管理
第二十六條 根據會(huì )計基礎工作規范化要求,企業(yè)工會(huì )財務(wù)應設立會(huì )計、出納崗位,并明確崗位職責。
會(huì )計職責:
。1)制定本單位的各項會(huì )計制度,并監督貫徹執行。做好財務(wù)收、支計劃,分清資金渠道,合理使用資金。
。2)定期分析預算情況,收、管、用好工會(huì )經(jīng)費,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。
。3)會(huì )計要認真做好記帳憑證并進(jìn)行審核,做好總帳、明細賬,做到每季度對庫存現金進(jìn)行抽查,每月對銀行存款余額進(jìn)行帳單核對。
。4)審查和參與擬訂各項經(jīng)費預、決算計劃,負責向上級工會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )或全委(擴大)會(huì )議報告工會(huì )財務(wù)收支情況。
出納員職責:
。1)辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),收付憑證經(jīng)工會(huì )主席審批后進(jìn)行復核,辦理款項收付。
。2)庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。
。3)嚴格控制簽發(fā)空白支票,逾期未用的支票要及時(shí)收回注銷(xiāo),支票遺失要及時(shí)向銀行辦理掛失手續,支票的使用要做好登記。
。4)要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交于他人。
。5)保管好有關(guān)印章,嚴格按規定使用,所有印章不得一人保管。
。6)做好現金日記帳和銀行日記帳,每年一本。
。7)出納員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)帳簿的登記工作。
第九章 財務(wù)檔案管理
第二十七條 根據《會(huì )計檔案管理辦法》,開(kāi)展財務(wù)會(huì )計檔案管理工作。
第二十八條 做好會(huì )計記賬憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表和有關(guān)財務(wù)部門(mén)文件,合同等的裝訂、存檔和保管。
第十章 財務(wù)監督
第二十九條 工會(huì )財務(wù)管理應嚴格執行企業(yè)工會(huì )制定的制度,自覺(jué)接受企業(yè)工會(huì )經(jīng)審的定期審查,自覺(jué)維護財經(jīng)紀律,保障工會(huì )經(jīng)費正常使用。
第三十條 工會(huì )主席離任必須接受審計。
第十一章 附則
第三十一條 各市州郵政分公司工會(huì )、省公司直屬各單位工會(huì )都要依照本制度,制定本級工會(huì )財務(wù)管理制度,并嚴格執行。
第三十二條 本制度自發(fā)布之日起執行。
工會(huì )財務(wù)管理制度9
為加強工會(huì )財務(wù)管理,充分發(fā)揮工會(huì )財務(wù)在履行工會(huì )基本職責中的應有作用,特擬定本制度。
第一條預算制度
1.工會(huì )預算要堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn),量入為出,收支平衡的原則。根據上級工會(huì )財務(wù)的規定,每年十二月二十五日前編制下年的'經(jīng)費預算。
2.編制預算前,工會(huì )委員會(huì )必須估算全年可能的收入,在廣泛聽(tīng)取群眾和公司各部門(mén)意見(jiàn)的基礎上,由工會(huì )主席召集有關(guān)人員,討論研究開(kāi)支項目與金額,然后編制預算草案,提交經(jīng)費審查員審查,同意后報送上級工會(huì )審批。
第二條決算制度
1.根據上級工會(huì )財務(wù)部門(mén)的規定,每年一月十五日前編制上年度決算。
2.編制決算時(shí),須將上年賬目結清,做到收支平衡,方可編制決算草案,然后交經(jīng)費審查員審查,同意后準時(shí)報上級工會(huì )批復。
第三條經(jīng)審費審查制度
1.工會(huì )經(jīng)費審查員應代表會(huì )員群眾,認真對工會(huì )各項經(jīng)費的收支和財產(chǎn)管理進(jìn)行審查監督,工會(huì )每年的預、決算報表連同賬冊憑證以及有關(guān)資料,都應主動(dòng)接受經(jīng)費審查員審查。
2.工會(huì )對經(jīng)費審查員提出的意見(jiàn)和建議要認真進(jìn)行研究,使工會(huì )經(jīng)費使用更加合理、規范。工會(huì )委員會(huì )委員應將上級工會(huì )規定的各項要求和制度,以及經(jīng)費開(kāi)支范圍和標準等項經(jīng)費審查員報告,以更好地發(fā)揮經(jīng)費審查員的檢查監督作用。
第四條工會(huì )經(jīng)費使用和報銷(xiāo)制度
工會(huì )經(jīng)費使用實(shí)行工會(huì )主席審批制。工會(huì )主席因公外出或其他原因不在時(shí),由工會(huì )委員會(huì )委員代為審批,主席回來(lái)時(shí)予以及時(shí)匯報,便于全面了解經(jīng)費使用情況,并按年度預算組織收支。
1.使用工會(huì )經(jīng)費必須事先提出請款報告,經(jīng)工會(huì )主席同意方可辦理支款手續。
2.工會(huì )經(jīng)費的報銷(xiāo),必須在費用發(fā)生后一周內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過(guò)一個(gè)月,過(guò)月者拒絕報銷(xiāo)。
3.在辦理報銷(xiāo)時(shí),必須要有正式單據,載明所購商品明細項目,在單據后面幾號具體用途、經(jīng)辦人員、工會(huì )主席的簽字方可報銷(xiāo)。
4.物品采購、驗收、發(fā)放制度。
。1)工會(huì )物資大采購,必須按年度預算指標控制,事先編制開(kāi)展某項活動(dòng)所需費用計劃,報請領(lǐng)導批準,方可組織落實(shí)。
。2)凡工會(huì )購買(mǎi)大宗物品,需征得工會(huì )主席意見(jiàn)后,再委派相關(guān)人員按照陽(yáng)光采購的方式,按質(zhì)定價(jià)、按量計劃進(jìn)行采購。發(fā)貨票必須有經(jīng)辦人、驗收人、審批人簽字,方可辦理報銷(xiāo)手續。
。3)凡工會(huì )各種獎品的發(fā)放,由具體工作人員制定發(fā)放表一式兩份,經(jīng)工會(huì )主席批準后方可進(jìn)行。不經(jīng)工會(huì )主席批準,不得隨意發(fā)放各種獎品及紀念品。
。4)獎品發(fā)放后,應將獎品發(fā)放表簽字蓋章,手續齊全后,本人留存一份,交會(huì )計入帳一份。剩余獎品應辦理移交手續,歸工會(huì )內勤人員統一管理,另按規定程序辦理。
第五條定期公布制度
1.工會(huì )經(jīng)費的收支情況(收支賬目),每年在工會(huì )會(huì )員大會(huì )上公布一次,廣泛聽(tīng)取會(huì )員群眾的意見(jiàn),接受群眾的監督。
2.召開(kāi)工會(huì )會(huì )員大會(huì )時(shí),由工會(huì )主席向大會(huì )作工會(huì )財務(wù)收支報告或預決算執行情況報告,使會(huì )員群眾了解工會(huì )財務(wù)情況,聽(tīng)取意見(jiàn)和反映,以促進(jìn)工作。
工會(huì )財務(wù)管理制度10
國家財政部決定從20xx年xx月xx日起,在全國各級工會(huì )組織實(shí)施新《工會(huì )會(huì )計制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)新制度)。河池市積極推進(jìn)新制度的落實(shí),工會(huì )財務(wù)各項工作已經(jīng)入軌,初步形成了新制度管理模式,收到了良好的工作成效。然而,也遇到一些問(wèn)題,帶著(zhù)如何更好地貫徹落實(shí)新制度這一課題,我們最近對全市實(shí)施新制度工作進(jìn)行了全面調研。
一、實(shí)施新制度存在的問(wèn)題
一是部分單位對執行新制度認識不到位。
個(gè)別單位的領(lǐng)導特別是分管財務(wù)的領(lǐng)導,處于似懂非懂、一知半解,只知其一不知其二的狀態(tài),缺乏貫徹落實(shí)新制度的力度。
二是財會(huì )專(zhuān)業(yè)人員理解和運用新制度不到位。目前我市財會(huì )隊伍存在年齡偏大、專(zhuān)業(yè)性不強、應用能力偏低的情況。90%的會(huì )計是半路出家,對新制度的貫徹落實(shí)缺乏預見(jiàn)性、科學(xué)性,實(shí)際操作能力不強。對新制度知識如電腦軟件知識,只懂得表面操作,對軟件的設置內涵及邏輯性不甚了解。
三是實(shí)施新制度形勢發(fā)展不平衡。
全市11個(gè)縣市區實(shí)施新制度較好、一般、差的比率是4:4:3,執行得差的單位主要表現在:⑴一些會(huì )計人
員擅自將收入、支出內容列入資產(chǎn)負債表,或者手工錄入“結余”科目期末數,使資產(chǎn)負債表中資產(chǎn)與負債加凈資產(chǎn)不平衡,導致報表編制不符合新制度的要求。⑵新制度中列舉“政府補助收入”是指工會(huì )收到財政撥付的離退休人員經(jīng)費和生活補助、幫扶資金、送溫暖經(jīng)費、勞模補助、基建、維修及大型活動(dòng)補助等內容。但在實(shí)際操作中,有的會(huì )計死板的認為只有上述列出的內容可以作為政府補助,而對制度中沒(méi)有列舉的項目,這些不列入政府補助收入核算,導致收入核算內容不準確。⑶新制度取消了“上解經(jīng)費支出”科目,重新核定“撥繳經(jīng)費收入”科目核算內容,只核算屬于本級留成的'工會(huì )經(jīng)費或建會(huì )籌備金,而將上解給上級工會(huì )的那部分經(jīng)費在作為負債在往來(lái)科目中核算。但在實(shí)際工作中,仍然還有部分基層將所有收到的經(jīng)費在“撥繳經(jīng)費收入”科目中核算,沿用舊制度,違背了新制度的規定。四是固定資產(chǎn)管理有待完善。
新制度的實(shí)施并沒(méi)有在很大程度上改變固定資產(chǎn)的管理模式。各級工會(huì )固定資產(chǎn)的管理仍然存在:賬目不全,賬面只反映總額,無(wú)固定資產(chǎn)卡片、明細賬,沒(méi)有記載固定資產(chǎn)明細實(shí)物數量及使用、保管責任人;固定資產(chǎn)賬外循環(huán);固定資產(chǎn)價(jià)值核算不準確;固定資產(chǎn)產(chǎn)權登記不到位;固定資產(chǎn)處置未按規定辦理手續,存在隨意出售、轉讓、核算等現象。
二、貫徹落實(shí)新制度的對策
一是進(jìn)一步加大新制度的宣傳力度。
要充分發(fā)揮媒體作用,利用各種形式加大宣傳力度,使各級黨政工組織及企業(yè)主要負責人清醒認識貫徹執行新制度,從而加大支持貫徹實(shí)施新制度工作力度,使廣大工會(huì )財會(huì )人員準確把握新制度的各項規定和具體要求,全面履行職責和義務(wù),規范會(huì )計行為,以貫徹實(shí)施新制度為契機,促進(jìn)工會(huì )財務(wù)工作再上新臺階。
各級工會(huì )可以借助各種會(huì )議如黨委會(huì )、黨政工聯(lián)系會(huì )、工業(yè)調度會(huì )等開(kāi)展宣傳新制度活動(dòng),增強企業(yè)主對工會(huì )及新制度的了解,并通過(guò)經(jīng)驗交流會(huì )典型引路,讓新制度工作落實(shí)好的業(yè)主現身說(shuō)法,達到提高廣大業(yè)主對工會(huì )新制度的認同度。
二是進(jìn)一步加強新制度的培訓工作。
在培訓方式上,繼續采取區市縣總三級聯(lián)動(dòng)、下訓兩級、梯級落實(shí)的辦法;在培訓對象上,不僅要把工會(huì )財務(wù)工作人員作為基本對象,而且要把工會(huì )主席、分管財務(wù)工作的副主席、經(jīng)審會(huì )成員作為輔助對象;在培訓模式上,要改變單一的集中培訓方式,以每年短時(shí)間集中“面對面”的直接授課方式為主,以錄制培訓光盤(pán)、實(shí)施網(wǎng)上培訓為補,對財務(wù)人員在實(shí)施新制度實(shí)踐中不能理解消化的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行培訓,全面提高他們的會(huì )計業(yè)務(wù)素質(zhì),對于有效實(shí)施“新制度”有著(zhù)十分重要的現實(shí)意義。
三是進(jìn)一步做好實(shí)施新制度中薄弱環(huán)節的補課。首先,個(gè)別輔導讓后進(jìn)者趕上來(lái)。河池市將11個(gè)縣市區和基層工會(huì )財務(wù)人員分類(lèi)排隊,擬對理解能力差、實(shí)際操作能力弱的人員,分別開(kāi)“小灶”灌輸。這是新制度的一項重大改變,改變了將靜態(tài)會(huì )計要素和動(dòng)態(tài)會(huì )計要素在同一張表反映的不科學(xué)編制法。這就必須執行,是不能打折扣的。
其次,結對子指導帶動(dòng)平衡發(fā)展。
讓專(zhuān)業(yè)能力強、業(yè)務(wù)水平高的財務(wù)人員指導會(huì )計基礎知識薄弱的財務(wù)人員,幫助他們解決日常工作中碰到的難題。
四是進(jìn)一步做好“工會(huì )組織自主管理經(jīng)費”的落實(shí)工作。
要緊緊圍繞“工會(huì )組織自主管理經(jīng)費”目標,依法落實(shí)工會(huì )在銀行開(kāi)戶(hù)工作。上級工會(huì )組織應當堅持工會(huì )經(jīng)費獨立原則,竭盡全力幫助各基層工會(huì )組織落實(shí)工會(huì )法人資格確認工作、并幫助辦理好工會(huì )法人登記事務(wù);要協(xié)調相關(guān)部門(mén)按照有關(guān)規定,依法支持并幫助各基層工會(huì )組織辦結銀行開(kāi)戶(hù)手續。同時(shí)要根據黨政機關(guān)、事業(yè)單位和企業(yè)規模情況,科學(xué)設置工會(huì )會(huì )計機構?梢园磫挝灰幠4笮,確定設置基層工會(huì )會(huì )計機構,有利于新制度的貫徹落實(shí)。
五是進(jìn)一步加強對實(shí)施新制度的領(lǐng)導。
各級工會(huì )領(lǐng)導要高度重視新制度的貫徹落實(shí)工作,要把貫徹落實(shí)新制度工作納入工會(huì )整體工作統籌安排,統一布置、統一檢查、統一考核。
要按照“新制度”規定,結合本單位的具體情況,嚴格工會(huì )經(jīng)費的收、管、用。建立健全固定資產(chǎn)賬簿、卡片、明細賬,嚴格固定資產(chǎn)的處置,杜絕隨意出售、轉讓等現象。充分發(fā)揮各級經(jīng)審組織的審查監督作用,加強對實(shí)施“新制度”工作全過(guò)程的監督,確保工會(huì )財產(chǎn)安全。
要特別重視工會(huì )財務(wù)隊伍的建設,在財務(wù)人員的配備上,要選拔那些業(yè)務(wù)能力強、專(zhuān)業(yè)水平高、職業(yè)道德好、年輕有為的會(huì )計人員到工會(huì )財務(wù)隊伍中來(lái)。
工會(huì )財務(wù)管理制度11
第一章總則
第一條為加強xxxx公司工會(huì )財務(wù)管理,規范財務(wù)行為,保證工會(huì )資金安全,提高資金使用效益,保障x(chóng)xxx工運事業(yè)的發(fā)展,根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、中華全國總工會(huì )《工會(huì )預算管理辦法》、《工會(huì )會(huì )計制度》,結合x(chóng)xxx工會(huì )財務(wù)管理的具體情況,制定本辦法。
第二條本辦法適用于xxxx工會(huì )所屬各級工會(huì )及非獨立核算的文化、體育、教育、療(休)養等事業(yè)單位(統稱(chēng)非獨立核算的事業(yè)單位,下同)。
第三條工會(huì )財務(wù)工作必須堅持為職工群眾服務(wù),為發(fā)展工運事業(yè)服務(wù)的宗旨;
嚴格執行國家財經(jīng)法律、法規和中華全國總工會(huì )、xxxx工會(huì )的財務(wù)規章制度;
堅持工會(huì )預算管理原則,協(xié)調和處理工會(huì )建設與資金供給、社會(huì )效益與經(jīng)濟效益等各種經(jīng)濟關(guān)系。
第四條工會(huì )財務(wù)工作的基本任務(wù)是:認真貫徹黨的工運路線(xiàn)、方針、政策,堅持與時(shí)俱進(jìn),不斷推動(dòng)工會(huì )財務(wù)工作創(chuàng )新;
依法收好、管好、用好工會(huì )經(jīng)費,為xxxx工運事業(yè)發(fā)展奠定物質(zhì)基礎和提供財力保障;
合理籌集和運用資金,保證工會(huì )資金安全,提高資金使用效益;
加強工會(huì )資產(chǎn)管理,防止工會(huì )資產(chǎn)流失,如實(shí)反映本單位工會(huì )財務(wù)狀況,對本單位工會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行核算、控制和監督。第五條單位負責人對本單位的會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責。各級工會(huì )必須把財務(wù)工作納入重要議事日程,定期聽(tīng)取匯報,研究財務(wù)工作。對重大經(jīng)濟事項要集體討論決策,實(shí)行社團法人代表負責的“一支筆”審批制度。
各級工會(huì )的領(lǐng)導,要按照《會(huì )計法》的規定,保證財會(huì )人員依法履行職責,正確行使國家和工會(huì )組織賦予的權限,做好財會(huì )工作。第六條各級工會(huì )的一切經(jīng)濟活動(dòng)要在單位負責人的`直接領(lǐng)導下,歸口于財務(wù)部門(mén)(或會(huì )計主管)統一管理,其他部門(mén)不得兼管財務(wù)工作。
第二章財務(wù)管理體制
第七條xxxx公司工會(huì )實(shí)行“統一領(lǐng)導、分級管理”的財務(wù)管理體制。在現行組織機構的情況下,工會(huì )財務(wù)管理級次如下:
公司大口級工會(huì )管理級次:xxxx公司級工會(huì )。
各子公司級工會(huì )及其他部屬單位工會(huì )。
第八條財務(wù)管理的職責權限:
一、宣傳、貫徹、執行國家和上級工會(huì )規定的方針、政策、制度、紀律、辦法,并結合本單位實(shí)際情況,制定工會(huì )內部各項財務(wù)管理辦法。
二、編制本級預算、決算;
審批(或審核)、匯總下級工會(huì )的預算、決算,并按期向上級主管部門(mén)報送。
三、收好、管好、用好本級經(jīng)費,督促行政按規定撥繳經(jīng)費并及時(shí)、足額上解經(jīng)費,在本級管轄的范圍內合理分配經(jīng)費。根據上級工會(huì )的規定,決定所屬單位的經(jīng)費分成、預算撥款和經(jīng)費調劑。
四、積極組織收入,合理安排支出,按主管部門(mén)規定上繳有關(guān)費用,合理分配資金并確定獨立核算單位的結余分配和資金繳撥辦法。
五、檢查、分析預算執行情況,發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)或建議,及時(shí)向本單位領(lǐng)導和上級工會(huì )反映。
六、組織、檢查、督促下級工會(huì )及本級所屬企事業(yè)單位進(jìn)行會(huì )計核算,反映預算執行,實(shí)行會(huì )計監督;
強化會(huì )計基礎工作,組織開(kāi)展財務(wù)工作競賽;
調查研究,財務(wù)工作經(jīng)驗,指導和推動(dòng)本系統、本單位財會(huì )工作發(fā)展。
七、加強財會(huì )人員管理,組織培訓財會(huì )干部,提高財會(huì )人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),培養和造就一支具有一定政策水平、懂業(yè)務(wù)、會(huì )管理的工會(huì )財務(wù)干部隊伍。
八、加強工會(huì )資產(chǎn)管理,負責按規定申請或辦理工會(huì )資產(chǎn)產(chǎn)權登記,組織工會(huì )、企事業(yè)單位開(kāi)展財產(chǎn)清查及辦理財產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、貶值和報廢等工作。
九、規劃、組織、指導本系統財務(wù)管理信息化發(fā)展,推廣適合x(chóng)xxx工會(huì )財務(wù)管理的現代化技術(shù)和手段。
十、堅持民主管理原則,發(fā)揚財務(wù)民主,定期公布賬目,接受會(huì )員和本級經(jīng)費審查委員會(huì )監督,向本級工會(huì )委員會(huì )、會(huì )員代表大會(huì )定期報告財務(wù)工作。
第九條xxxx公司工會(huì )經(jīng)費實(shí)行按比例或額度分成制度。
行政撥交工會(huì )經(jīng)費,除按規定的比例上解全國總工會(huì )、xxxx和省、市總工會(huì )外,其余部分的分配,由公司大口級經(jīng)費管理單位自行確定。用于基層工會(huì )經(jīng)費比例不得少于60%。
會(huì )費全額返還,由基層工會(huì )自行留用。
第十條貫徹《會(huì )計法》和全國總工會(huì )《工會(huì )會(huì )計制度》的要求,各級工會(huì )及實(shí)行獨立核算的工會(huì )事業(yè)單位,應當根據會(huì )計業(yè)務(wù)的需要,設置會(huì )計機構或者在有關(guān)機構中設置會(huì )計人員并指定會(huì )計主管人員。
具備獨立管理經(jīng)費條件的子公司級工會(huì ),工會(huì )經(jīng)費要在銀行獨立開(kāi)戶(hù)、單獨設賬管理,不允許與本單位機關(guān)或黨、團等其他組織財務(wù)合并賬戶(hù)集中核算。
必須貫徹錢(qián)、賬分管的原則。會(huì )計、出納要分設,錢(qián)、賬、物要分管。
第十一條調整和任免財務(wù)負責人(或會(huì )計主管人員),要征得上級工會(huì )財務(wù)部門(mén)的同意。從事會(huì )計工作的人員,必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
第三章預算管理
第十二條工會(huì )預算是各級工會(huì )經(jīng)一定程序核定的年度財務(wù)收支。xxxx公司工會(huì )預算,要在xxxx工會(huì )有關(guān)工會(huì )工作方針、政策、制度和紀律的要求下,實(shí)行分級管理、下管一級的原則。
xxxx公司工會(huì )預算分為本級預算和子公司級預算兩類(lèi)。本級預算是指作為一級經(jīng)費管理單位的工會(huì )組織的財務(wù)收支計劃。本級預算應包括本級經(jīng)費供給的非獨立核算單位預算在內。子公司級預算是指本級預算所屬的獨立核算事業(yè)單位的財務(wù)收支計劃。
第十三條各級工會(huì )財務(wù)部門(mén)是預算管理的職能部門(mén)。其職權是:編制本級預算、決算和預算的調整;
審批下級工會(huì )及本級所屬單位的預算、決算;
匯總本級及所屬各級工會(huì )的預算、決算;
組織本級預算的執行,按程序辦理預算調整;
監督、下級工會(huì )和所屬單位的預算執行情況;
協(xié)調處理工會(huì )與同級行政有關(guān)在工會(huì )預算管理方面的政策與經(jīng)濟關(guān)系。
工會(huì )財務(wù)管理制度12
根據《會(huì )計法》、《工會(huì )會(huì )計制度》,結合實(shí)際制定本制度。
1、嚴格執行貨幣資金業(yè)務(wù)審批制度,重大資金支出實(shí)行集體研究和決策,并建立責任追究制度。
2、按照支付申請、支付審批、支付復核、支付辦理的操作流程辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
3、財務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章由本人或其授權人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
4、現金的收付、存取符合《現金管理暫行條例》。不得有下列違反現金管理規定的行為:
。1)超出規定范圍或限額使用現金;
。2)未經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行批準坐支現金;
。3)超出開(kāi)戶(hù)銀行核定的庫存限額留存現金;
。4)用不符合財會(huì )制度規定的憑證抵頂庫存現金;
。5)以現金形式保留賬外公款;
。6)編造用途或用轉賬憑證套用現金;
。7)利用賬戶(hù)為其他單位或個(gè)人套取現金;
。8)其他違反現金管理規定的行為。
5、銀行結算賬戶(hù)的開(kāi)設、使用符合《人民幣銀行結算賬戶(hù)管理辦法》和央行關(guān)于規范人民幣銀行結算賬戶(hù)管理的'有關(guān)規定。不得有下列違反銀行結算賬戶(hù)管理規定的行為:
。1)擅自多頭開(kāi)設銀行結算賬戶(hù);
。2)偽造、變造證明文件開(kāi)立銀行結算賬戶(hù);
。3)擅自改變銀行結算賬戶(hù)用途;
。4)將單位款項以個(gè)人名義在金融機構存儲;
。5)出租、出借銀行結算賬戶(hù);
。6)不及時(shí)撤銷(xiāo)應當撤銷(xiāo)的銀行結算賬戶(hù);
。7)其他違反銀行結算賬戶(hù)管理規定的行為。
6、支付結算符合《支付結算辦法》。不得有下列違反支付結算紀律的行為:
。1)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票;
。2)簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據;
。3)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;
。4)其他違反《支付結算辦法》規定的行為。
工會(huì )財務(wù)管理制度13
一、加強財務(wù)管理,貫徹執行財務(wù)工作,為群眾、為生產(chǎn)服務(wù)。切實(shí)收好、管好、用好工會(huì )經(jīng)費,充分發(fā)揮其物質(zhì)保證作用;二、遵照上級有關(guān)規定,認真討論編制財務(wù)計劃和預、決算。嚴格執行經(jīng)費開(kāi)支標準,走時(shí)檢查分析財務(wù)收支情況;
三、督促檢查和幫助工會(huì )小組、車(chē)間工會(huì ),做好會(huì )費收繳工作,按時(shí)收繳工會(huì )經(jīng)費;
四、按照國家會(huì )計制度的規定,妥善保管會(huì )計憑證、帳簿、報表等檔案資料和現金(上級核定數),按時(shí)間礦工會(huì )和經(jīng)費審查委員會(huì )報告各項經(jīng)費的收支情況;
五、每年向工會(huì )會(huì )員公布財務(wù)收支情況;
六、協(xié)助有關(guān)人員健全工會(huì )財產(chǎn),物品管理制度,全面系統登記工會(huì )財產(chǎn),物品帳目監督檢查工會(huì )財產(chǎn)物品保管和使用情況;
七、財務(wù)工作人員工作變動(dòng)時(shí),應辦清交接手續,并有工會(huì )領(lǐng)導負責監交;
八、嚴格遵守財經(jīng)紀律,對違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的開(kāi)支,拒付管理;
九、財務(wù)工作人員必須認真履行職責、堅持原則、秉公辦理、不謀私利,做到收支手續完備、內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚。
出納員工作職責
一、按財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律,合理使用各項經(jīng)費,不得亂支、挪用,不得以白條抵押現金;
二、認真管好庫存現金和銀行存款,必須嚴格遵守規定的`庫存現金限額;
三、登好現金和銀行存款帳薄,做到帳目清楚,“現金”余額與帳戶(hù)余額相符,銀行存款帳戶(hù)余額與銀行對帳單余額一致;
四、妥善保管各種支票,防止丟失;
五、搞好庫房的物資管理,做到帳物相符,在領(lǐng)、借時(shí)必須手續完備;
六、配合會(huì )計檢查指導基層工會(huì )會(huì )費收繳工作;
七、遵守勞動(dòng)紀律,不隨便離崗,搞好本職工作;
八、搞好協(xié)作配合,完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。
工會(huì )財務(wù)管理制度14
一、為了充分發(fā)揮會(huì )計反映和控制的職能,保證會(huì )計資料的`合理性,合法性和準確性,特制度本制度。
二、稽核內容:
1.審查各項財務(wù)收支;
2.復核會(huì )計憑證及帳表。
三、稽核要求:
1.對各項財務(wù)收支,應根據財務(wù)制度規定,逐筆審核,對不合規定的收支,應提出意見(jiàn),并向領(lǐng)導匯報,采取措施進(jìn)行處理。
2.對于原始憑證,應審核其合法性和真實(shí)性,對審查手續是否完備,數字是否準確,分錄是否符合會(huì )計制度規定,對于會(huì )計報表,應復核是否符合制度規定的編報要注,對帳簿要定期進(jìn)行抽查,檢查是否符合記帳要求,是否按會(huì )計工作規定辦事。
三、稽核時(shí)間
1.各項計劃,會(huì )計憑證,會(huì )計報表的稽核,在編制完畢時(shí)進(jìn)行稽核;
2.定時(shí)抽查會(huì )計帳簿,抽查面不低于明細帳的20%。
四、內部牽制制度:
1.會(huì )計出納分設。出納只能登記現金、銀行存款日記帳。
2.購物必須有經(jīng)手人、驗收人及領(lǐng)導簽字后方能報銷(xiāo)。
工會(huì )財務(wù)管理制度15
第一章總則
第一條為了規范工會(huì )活動(dòng)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高工會(huì )經(jīng)費的使用效益,使工會(huì )在學(xué)校改革、發(fā)展、穩定的大局中,更好地擔負起自身的各項基本職責。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國工會(huì )法》、《工會(huì )會(huì )計制度》以及中華全國總工會(huì )、江蘇省總工會(huì )等部門(mén)頒布的相關(guān)條例,結合學(xué)校工會(huì )實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條學(xué)校工會(huì )財務(wù)管理工作是在工會(huì )主席的直接領(lǐng)導下,依據國家的法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持依法理財,規范操作,確保工會(huì )經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì )各項活動(dòng)的正常開(kāi)展。
第三條工會(huì )財務(wù)管理原則:堅持經(jīng)費獨立原則,堅持民主管理原則,堅持勤儉節約原則,堅持預算管理原則,堅持收支兩條線(xiàn)原則。
第四條工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:根據經(jīng)費收入編制工會(huì )年度預算,依法組織收入;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用績(jì)效;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,如實(shí)反映單位財務(wù)狀況;對單位經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督。
第五條工會(huì )財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行由工會(huì )主席“一支筆”審批制。工會(huì )重大經(jīng)濟事項須報請主管校領(lǐng)導和經(jīng)費審查委員會(huì )同意后方可執行。
第六條學(xué)校工會(huì )財務(wù)由學(xué)校財務(wù)部代管,設置獨立會(huì )計賬戶(hù),實(shí)行獨立核算。配備專(zhuān)職財會(huì )人員,財會(huì )人員應當具備與其工作崗位相適應的資格和能力。會(huì )計、出納、審核不能由同一人擔任,要分工明確,各負其責。財務(wù)管理接受學(xué)校審計部、財務(wù)部監督。
第二章預決算管理
第七條工會(huì )編制預算是在分析以前年度預決算執行情況的基礎上,根據本年度的工作規劃、任務(wù)編制工會(huì )年度財務(wù)收支計劃。工會(huì )預決算應報工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審核批準,報校長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)后執行。
第八條工會(huì )預算編制必須堅持“量入為出,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,把主要資金用于維護教職工權益。收入預算堅持積極穩妥的原則,支出預算堅持統籌兼顧和厲行節約的原則。
第九條嚴格執行預算管理,維護預算的嚴肅性。各項支出應在年初納入工會(huì )工作計劃中,在預算執行過(guò)程中,調整年度預算須經(jīng)工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )審核批準。預留機動(dòng)經(jīng)費下?lián)茼毠?huì )主席、工會(huì )分管校領(lǐng)導、財務(wù)分管校領(lǐng)導審批后辦理。
第十條預算按照項目管理,以各分工會(huì )(各部門(mén))設立活動(dòng)經(jīng)費項目,學(xué)校按支出類(lèi)別設置經(jīng)費項目,按照年度預算管理要求執行,年末項目預算指標收回。年終要及時(shí)、實(shí)事求是的編報財務(wù)決算。
第三章收入管理
第十一條收入是指工會(huì )依法開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)所取得的非償還性資金。
第十二條工會(huì )收入包括:會(huì )費收入、撥繳經(jīng)費收入、上級工會(huì )補助收入、行政補助收入、事業(yè)收入、投資收益、其他收入等。
第十三條工會(huì )各項收入應全額納入工會(huì )預算,統一核算、統一管理,接受工會(huì )經(jīng)費審查委員會(huì )、上級工會(huì )以及相關(guān)部門(mén)的審查、監督。
第四章支出管理
第十四條支出是指工會(huì )為開(kāi)展業(yè)務(wù)工作和活動(dòng)所發(fā)生的各項資金損耗和損失。
第十五條支出按照功能分為:職工活動(dòng)支出、維權支出、業(yè)務(wù)支出、資本性支出、事業(yè)支出、其他支出。
第十六條工會(huì )經(jīng)費使用堅持預算管理原則,所有費用均應納入預算并嚴格按照預算執行,沒(méi)有預算的不得開(kāi)支,嚴格執行工會(huì )經(jīng)費的開(kāi)支范圍和標準。
第十七條工會(huì )經(jīng)費必須堅持為教職工服務(wù)的原則,不得用于非工會(huì )活動(dòng)開(kāi)支;不得支付社會(huì )攤派或變相攤派費用;不得為其他單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
第十八條工會(huì )經(jīng)費嚴格執行審批制,單筆報銷(xiāo)票據金額低于5萬(wàn)元,項目負責人、分工會(huì )主席、工會(huì )主席審簽后辦理結算;單筆報銷(xiāo)票據金額超過(guò)5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上,須經(jīng)分管校領(lǐng)導審批,屬于南京審計大學(xué)大額資金使用辦法規定的履行大額資金審批程序。
報銷(xiāo)經(jīng)辦人、審批人為同一人時(shí),須分管校領(lǐng)導審批。
第十九條工會(huì )經(jīng)費的報銷(xiāo)應做到原始票據真實(shí)有效,手續齊全,報銷(xiāo)票據堅持有經(jīng)手人、審簽人的'簽字制度,原始票據不符合規定的不能報銷(xiāo)。
第二十條根據學(xué)校銀行結算業(yè)務(wù)需要,原則上通過(guò)公務(wù)卡或對公轉賬方式辦理業(yè)務(wù),報銷(xiāo)時(shí)通過(guò)銀行轉賬方式結算,一般不使用現金支付結算,特殊情況提前聯(lián)系財務(wù)部辦理現金取款業(yè)務(wù)。
第五章資產(chǎn)管理
第二十一條資產(chǎn)是指工會(huì )擁有和控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。
第二十二條流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、銀行存款、有價(jià)證券、應收款項、借出款、庫存物品、投資等。
第二十三條固定資產(chǎn)是指一般設備單價(jià)在500元以上、專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,也應作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)一般可按以下類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)、編號、登記和管理:
1、房屋及構筑物;
2、專(zhuān)用設備;
3、通用設備;
4、文物和陳列品;
5、圖書(shū)、檔案;
6、家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
第二十四條嚴格貨幣資金管理,不準公款私存,不準挪用現金,不準以借據或白條抵庫,保留賬外賬;不準利用賬戶(hù)為他人套取現金;不準編報假用途,套取單位現金。
第二十五條定期進(jìn)行銀行對賬,嚴禁簽發(fā)空白支票,執行現金庫存管理,按照現金管理有關(guān)規定支出,各項支出均應通過(guò)銀行進(jìn)行結算,無(wú)特殊理由,原則上不予以使用現金。發(fā)放需要領(lǐng)取人本人簽字。
第二十六條應收及暫付款的管理所有暫存、應付款應及時(shí)清理,所有暫付款,必須辦理借款手續,會(huì )計人員依據用途進(jìn)行支付,經(jīng)辦人員應在活動(dòng)結束后及時(shí)辦完結算手續。
第二十七條固定資產(chǎn)的管理實(shí)行“統一領(lǐng)導,歸口管理、使用單位負責”的管理體制,資產(chǎn)的采購、入庫、使用、報廢等按照南京審計大學(xué)采購和資產(chǎn)管理固定執行,納入學(xué)校資產(chǎn)統一管理。
第六章會(huì )計檔案管理
第二十八條會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。凡是記錄和反映學(xué)校工會(huì )經(jīng)濟活動(dòng),經(jīng)過(guò)會(huì )計核算的各種憑證,賬簿和報表均屬會(huì )計檔案范圍。
第二十九條會(huì )計人員按照國家和上級關(guān)于會(huì )計檔案管理辦法的規定要求,對本單位的各種會(huì )計憑證,會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、財務(wù)計劃等會(huì )計資料,定期收集、審查核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送校檔案室保管,防止丟失損壞。各種資料均要求保管年限為15年和30年,到期按檔案銷(xiāo)毀要求操作處理。
第三十條調閱會(huì )計檔案,要嚴格辦理手續。本單位人員調閱會(huì )計檔案要經(jīng)工會(huì )主席和財務(wù)部負責人同意,批準后要詳細登記調閱檔案的名稱(chēng)、調閱日期、調閱人員的姓名、單位,調閱的理由、歸還的日期,調閱人員一般不得將會(huì )計檔案攜帶外出。
第三十一條會(huì )計人員辦理移交手續,必須及時(shí)做好以下工作:
1、整理移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬冊、會(huì )計報表等各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面資料;
2、編制移交清冊,列明移交的資料、物品等內容;
3、會(huì )計人員辦理移交手續,必須有監交人負責監交;
4、會(huì )計移交雙方就移交情況做出確認簽字或蓋章,交出人員必須對移交的遺留問(wèn)題作出書(shū)面說(shuō)明;接替人員繼續使用移交的會(huì )計賬簿,不另立新賬,以保持會(huì )計記錄的連續性。
第七章財務(wù)監督
第三十二條工會(huì )應嚴格執行以下“八不準”:
1、不準使用工會(huì )經(jīng)費請客送禮;
2、不準違反工會(huì )經(jīng)費使用規定,濫發(fā)獎金、津貼、補貼;
3、不準使用工會(huì )經(jīng)費從事高消費娛樂(lè )和健身活動(dòng);
4、不準單位行政利用工會(huì )賬戶(hù),違規設立小金庫;
5、不準將工會(huì )賬戶(hù)并入單位行政賬戶(hù),使工會(huì )經(jīng)費開(kāi)支失去控制;
6、不準截留、挪用工會(huì )經(jīng)費;
7、不準用工會(huì )經(jīng)費參與非法集資活動(dòng),或者為非法集資活動(dòng)提供經(jīng)濟擔保;
8、不準用工會(huì )經(jīng)費報銷(xiāo)與工會(huì )活動(dòng)無(wú)關(guān)的費用。
第三十三條工會(huì )財務(wù)管理應嚴格執行相關(guān)法律法規及財務(wù)制度,自覺(jué)接受上級工會(huì )和同級工會(huì )經(jīng)審委員會(huì )的監督審查,自覺(jué)維護財經(jīng)紀律,保障工會(huì )經(jīng)費正常使用。
第三十四條財務(wù)人員有權且應當按照《會(huì )計法》及其他財務(wù)規章制度行使財務(wù)監督權。
第八章附則
第三十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第三十六條本制度由南京審計學(xué)院工會(huì )委員會(huì )和財務(wù)部負責解釋。
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