工會(huì )會(huì )計制度 工會(huì )財務(wù)管理制度最新

時(shí)間:2024-08-24 08:11:34 財務(wù)管理 我要投稿
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工會(huì )會(huì )計制度 工會(huì )財務(wù)管理制度最新

  在日新月異的現代社會(huì )中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的工會(huì )會(huì )計制度 工會(huì )財務(wù)管理制度最新,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

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  為了科學(xué)地管理好使用好學(xué)校工會(huì )各項經(jīng)費,加強核算,提高財務(wù)管理水平,更好地為廣大教職工服務(wù),維護財經(jīng)紀律,特制定學(xué)校工會(huì )財務(wù)制度如下:

  一、嚴格執行國家有關(guān)法律、法規和全國總工會(huì )有關(guān)財務(wù)規章制度,遵守財務(wù)紀律。

  二、按照工會(huì )財務(wù)制度的規定,認真編制財務(wù)計劃,做好預、決算工作,按時(shí)上報上級工會(huì )。

  三、堅持工會(huì )經(jīng)費獨立管理的原則,獨立開(kāi)設銀行賬戶(hù),按規定確立財務(wù)機構及會(huì )計人員,按上級工會(huì )規定管好用好校工會(huì )經(jīng)費,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。

  四、及時(shí)足額撥交工會(huì )經(jīng)費。

  五、工會(huì )財務(wù)管理由校工會(huì )主席一支筆負責,一切經(jīng)費支出均由校工會(huì )主席審批后執行。

  六、工會(huì )經(jīng)費不得用于非工會(huì )活動(dòng)的開(kāi)支,不得支付社會(huì )攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。

  七、認真接受經(jīng)費審查委員會(huì )和學(xué)校的財務(wù)審查,按時(shí)做好財務(wù)工作總結和財務(wù)收支報告,做好財務(wù)賬目的`管理,及時(shí)整理歸檔。

  八、在財務(wù)監督的共同合作下,管好、用好工會(huì )經(jīng)費,各種單據需有經(jīng)辦人、驗收人(或審核人)簽字,否則不得付款。

  九、嚴格遵守現金管理制度,不定期進(jìn)行所有現金檢查。

  十、按上級工會(huì )要求做好財務(wù)自查、自檢工作,按時(shí)向工會(huì )委員會(huì )報告經(jīng)費使用情況,自覺(jué)接受會(huì )員群眾和經(jīng)審會(huì )的監督。

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  為保證有限公司工會(huì )經(jīng)費的合理運作,根據《中華人民共和國工會(huì )法》等有關(guān)法律法規制定工會(huì )財務(wù)管理制度。

  第一章總則

  一、本制度試用范圍:有限公司工會(huì )及各分工會(huì )。

  二、工會(huì )財務(wù)工作實(shí)行工會(huì )委員會(huì )領(lǐng)導的工會(huì )主席負責制度統籌資金、配置資源、管理經(jīng)費的使用。確保工會(huì )經(jīng)費合理、安全、有效運作,保障工會(huì )各項工作的展開(kāi)。

  三、工會(huì )財務(wù)管理原則:堅持手續完備原則;堅持量入為出、略有結余、勤儉節約的原則。

  四、工會(huì )經(jīng)費在職工福利、職工文體活動(dòng)、職工教育、文化宣傳、工會(huì )建設等范圍內使用。

  第二章預、決算管理制度

  一、按照《工會(huì )預算管理辦法》編制工會(huì )預算、決算和組織預決算執行。

  二、工會(huì )預算編制原則:統籌兼顧,保證重點(diǎn);量入為出,收支平衡;真實(shí)合法,精細高效。

  三、依法取得的各項收入應全部納入預算管理。

  四、本年度無(wú)重大支出項目,不得編制赤字預算。期末滾存經(jīng)費結余不得出現赤字。

  五、要認真執行上級工會(huì )批準的預算。一切開(kāi)支均在經(jīng)批準的預算內

  執行。調整或者追加預算,要嚴格履行規定的程序。

  六、預算支出的編制要遵循勤儉節約的原則,要把資金使用的重點(diǎn)安排在維護職工權益,為職工服務(wù)和工會(huì )活動(dòng)方面。

  七、加強預算支出管理,嚴格執行預算和財務(wù)制度,不得擅自擴大經(jīng)費支出范圍,提高開(kāi)支標準,不得以領(lǐng)代報,不得擅自改變預算資金用途。

  八、年度預算、決算草案,由工會(huì )財務(wù)部門(mén)編制,經(jīng)工會(huì )委員會(huì )(或者會(huì ))討論通過(guò),并經(jīng)本級經(jīng)費審查委員會(huì )審查通過(guò)后,報上一級工會(huì )審批或備案。

  第三章貨幣資金管理制度

  一、庫存現金管理

  1.辦理有關(guān)現金收支業(yè)務(wù)時(shí),應嚴格遵守《現金管理暫行條例》及其實(shí)施細則。

  2.應按照開(kāi)戶(hù)銀行核定的庫存現金限額提取和保留現金,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行。

  3.庫存現金要專(zhuān)柜存放,不得與個(gè)人款項混雜,不得“坐支”現金或者白條抵庫。

  4.現金收入必須開(kāi)具發(fā)票或收據,并當日入賬,及時(shí)送存銀行,不得將現金收入以個(gè)人儲蓄方式存入銀行;不得用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現金;不得利用賬戶(hù)替其他單位或個(gè)人套取現金;嚴禁將款項擅自挪用或借給個(gè)人;禁止設立“小金庫”或賬外賬。

  5.現金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實(shí),數字準確,不得涂改。

  6.提取現金,應注明用途,并由會(huì )計機構負責人簽字蓋章。借出款項,必須執行嚴格的審批程序,且用途合法、手續完備。

  二、銀行存款管理

  1.按照《工會(huì )法》和中國人民銀行關(guān)于規范人民幣銀行結算賬戶(hù)管理的有關(guān)規定,開(kāi)立獨立銀行賬戶(hù),實(shí)行工會(huì )經(jīng)費獨立核算。

  2.加強銀行賬戶(hù)管理,銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

  3.除了在規定范圍內直接使用現金結算外,其他收付業(yè)務(wù)都必須通過(guò)銀行辦理結算。要嚴格按照國家《支付結算辦法》規定辦理銀行業(yè)務(wù)。

  4.加強銀行預留印鑒管理。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  5.定期核對銀行賬戶(hù),編制銀行存款余額調節表,使銀行存款余額與銀行對賬單調節相符。

  第四章票據管理制度

  一、銀行票據管理

  1.嚴格按照《票據法》、《票據管理實(shí)施辦法》的規定,管理使用銀行票據。

  2.建立銀行票據管理制度,明確銀行票據購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,并設登記薄進(jìn)行記錄。

  3.票據上的記載事項應當真實(shí),不得偽造、變造。

  4不得簽發(fā)空頭支票或遠期支票,不得將支票交給領(lǐng)用單位代為簽發(fā)。

  5.蓋有印鑒的空白票據丟失,要立即向銀行掛失,并登報聲明作廢。

  二、工會(huì )經(jīng)費收入專(zhuān)用收據管理

  1.嚴格按照《工會(huì )經(jīng)費收入專(zhuān)用收據使用管理暫行辦法》的規定管理使用專(zhuān)用收據。

  2.按照專(zhuān)用收據號段順序使用專(zhuān)用收據,安規定填寫(xiě)手寫(xiě)和打印專(zhuān)用收據。

  3.不得轉讓、出借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、銷(xiāo)毀、涂改專(zhuān)用收據,不得將專(zhuān)用收據與其他財政票據、稅務(wù)票據互相串用。

  4.應當妥善保管開(kāi)具的專(zhuān)用收據存根,收據存根保存期限一般為5年。

  第五章財務(wù)支出審批制度

  一、堅持工會(huì )主席“一支筆”審批制度,建立嚴格的經(jīng)費開(kāi)支程序和授權批準制度,明確授權批準的范圍、權限、程序、責任和相關(guān)控制措施,做到申請、經(jīng)辦、審核、簽批等經(jīng)費開(kāi)支手續完備,原始憑證合法有效,相關(guān)附件齊全。

  二、重大資金支出實(shí)行集體決策和審批,并建立責任追究制度。

  三、會(huì )計人員必須認真履行《會(huì )計法》規定的監督職責,一切經(jīng)費開(kāi)支必須經(jīng)過(guò)會(huì )計人員審核,對于原始憑證不合法、內容不完整、手續不齊全、數字不清楚的,會(huì )計人員有權拒絕報銷(xiāo)。

  四、出納付款時(shí)要進(jìn)行符合把關(guān)。主要復核報銷(xiāo)憑證所附單據是否齊全、合規,各項簽字、審批手續是否完備。

  五、各種支出報銷(xiāo)憑證要合規。

 。1)原始憑證要求內容完整,不得有涂改、刮擦等現象;

 。2)購買(mǎi)物品或接受勞務(wù)必須取得正式發(fā)票。

 。3)報銷(xiāo)附件要齊全。如會(huì )議支出要附會(huì )議參加人員名單,汽車(chē)維修要附維修清單等。

  第六章專(zhuān)項資金管理制度

  專(zhuān)項資金主要包括困難職工幫扶資金、困難勞模救助金、送溫暖資金、增收留成基金、財務(wù)專(zhuān)用基金、經(jīng)審專(zhuān)用經(jīng)費以及其他有關(guān)指定用途的專(zhuān)項資金。

  一、按照全總、省總有關(guān)規范專(zhuān)項資金的文件要求管理使用各項專(zhuān)項資金,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。

  二、要建立各項專(zhuān)項資金管理制度;專(zhuān)項資金的使用必須實(shí)行嚴格的審批程序。

  三、幫扶資金及其他各類(lèi)專(zhuān)項資金應根據資金來(lái)源和有關(guān)規定管理使用。

  四、縣以上工會(huì )增收留成基金、財務(wù)專(zhuān)用基金以及經(jīng)審專(zhuān)用經(jīng)費按照全總管理辦法的規定比例提取,不得變更提取比例。

  第七章財產(chǎn)管理制度

  一、財產(chǎn)管理范圍

  1.固定資產(chǎn):一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。

  2.低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以下,耐用時(shí)間在一年以上或單位價(jià)值在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以上,耐用時(shí)間一年以下的財產(chǎn)為低值易耗品。

  二、財產(chǎn)購置管理

  1.購置財產(chǎn)要按照批準的年度預算執行。

  2.固定資產(chǎn)的`購置要有兩人以上經(jīng)辦。

  3.要建立完善資產(chǎn)登記、入庫、領(lǐng)用、處置、清查盤(pán)點(diǎn)等日常管理制度。

  三、財產(chǎn)賬務(wù)處理

  1.資產(chǎn)管理部門(mén)對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《工會(huì )固定資產(chǎn)卡片》,并計入《工會(huì )固定資產(chǎn)明細賬》,按物登卡、憑卡記賬。

  2.財務(wù)部門(mén)按照《工會(huì )會(huì )計制度》規定,進(jìn)行具體賬務(wù)處理。

  3.工會(huì )固定資產(chǎn)不計提折舊,但為了使各級工會(huì )及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變化情況,及時(shí)處置已超過(guò)使用年限的固定資產(chǎn),根據《工會(huì )會(huì )計制度》規定,可以設置專(zhuān)門(mén)的輔助賬記錄各項固定資產(chǎn)的原值、購入時(shí)間、預計使用年限、應計提折舊、固定資產(chǎn)凈值等。

  4.資產(chǎn)管理部門(mén)要設立低值易耗品備查薄,對購入的低值易耗品登記備查。

  四、財產(chǎn)使用管理

  1.明確專(zhuān)人負責財產(chǎn)管理,任何人不得隨意侵占、挪用本單位財產(chǎn)。

  2.領(lǐng)取使用財產(chǎn)須辦理領(lǐng)用登記手續。

  3.財產(chǎn)內部調撥、變賣(mài)、報廢、贈送等必須履行嚴格的報批手續。

  4.財產(chǎn)使用部門(mén)要愛(ài)護公共財物,做好財產(chǎn)保管和養護工作,對因管理不善或失職而造成的財產(chǎn)丟失或損壞應賠償責任。

  5.職工調動(dòng)工作或退休,應先到財產(chǎn)管理部門(mén)辦理財產(chǎn)清交手續。

  五、財產(chǎn)清查工作

  1.定期對財產(chǎn)物品進(jìn)行清理核查。核對固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)輔

  助賬、低值易耗品明細賬、財產(chǎn)實(shí)務(wù)明細表,財產(chǎn)物品做到賬表相符、帳實(shí)相符、帳帳相符。

  2.根據財產(chǎn)清查情況,編制《財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)盈虧情況表》,報上級工會(huì )批準后進(jìn)行處理。

  第八章會(huì )計人員崗位責任制度

  一、會(huì )計崗位職責

  1.熟悉國家有關(guān)的法律法規、方針政策,掌握工會(huì )業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,根據本單位實(shí)際制定各項財會(huì )規章制度,并組織貫徹執行。按照《工會(huì )會(huì )計制度》設置會(huì )計科目和會(huì )計賬簿。

  2.按照規定設置現金日記賬,收付現金須及時(shí)逐筆登記,做到賬款相符;嚴格執行庫存現金限額管理規定,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行,不得“坐支”現金,不得以“白條抵庫”,不得挪用和私借現金。

  3.按規定設置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結算工作,并及時(shí)逐筆登記;銀行存款賬面余額應與銀行對賬單核對相符,有未達賬項的,應編制“銀行存款余額調節表”調節相符。

  4.現金、有價(jià)證劵及出納經(jīng)管的有關(guān)印鑒、支票、原始憑證等應使用專(zhuān)用保險柜保管,不得隨意存放。

  5.嚴把“收支關(guān)”。對原始憑證要認真復核,檢查經(jīng)手人簽字、會(huì )計審核、領(lǐng)導審批等報銷(xiāo)手續是否齊全,F金收付應在原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”印章。

  第九章會(huì )計檔案管理制度

  一、會(huì )計檔案主要主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)會(huì )計報告、報表及其他會(huì )計核算資料。

  實(shí)行會(huì )計電算化的單位,應當按照《會(huì )計檔案管理辦法》和會(huì )計電算化管理制度的規定對會(huì )計檔案進(jìn)行歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀。

  二、會(huì )計檔案應當由會(huì )計機構按照歸檔要求,負責整理立卷、裝訂成冊。會(huì )計憑證一般每月裝訂一次,會(huì )計報表按季或按年裝訂。

  三、會(huì )計檔案由會(huì )計機構負責保管,保管期滿(mǎn)按規定移交給單位檔案管理部門(mén)統一保管。移交時(shí),要編制移交清冊,辦理移交手續。

  四、要按照《會(huì )計檔案管理辦法》的保管期限保管會(huì )計檔案,會(huì )計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。

  五、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),由單位檔案管理部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊(若有未了結的債權人的原始憑證,應單獨抽出,另外立卷),經(jīng)單位領(lǐng)導批準后,由檔案部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。

  第十章會(huì )計工作移交管理制度

  一、會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或離職。

  二、會(huì )計人員辦理移交手續前,必須編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、賬簿、報表、印章、現金、有價(jià)證劵、支票薄、發(fā)票及其他會(huì )計資料和物品等內容。從事會(huì )計電算化工作的移交人員還應當列明會(huì )計軟件及密碼、會(huì )計軟件數據磁盤(pán)(或優(yōu)盤(pán)等)及有關(guān)資料等內容。

  三、會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會(huì )計人員

  交接,由單位會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員負責監交;會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員交接,由單位領(lǐng)導負責監交,必要時(shí)可由上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。

  四、交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙發(fā)和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。

  五、移交清冊填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

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  一、認真執行全國總工會(huì )、省總工會(huì )及國家有關(guān)現金管理的.政策法規。

二、根據會(huì )計編制的記賬憑證辦理現金收支和銀行業(yè)務(wù)結算。

  三、按銀行有關(guān)規定提取庫存現金用于日常開(kāi)支,收取現金及時(shí)送存銀行,不坐支現金。

  四、及時(shí)準確登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

  五、加強現金貨幣資金管理,對現金做到日清月結,并定期與不定期對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查找原因和處理,做到賬賬、賬實(shí)相符。

  六、加強銀行存款貨幣資金管理,定期編制銀行存款余額調節表,對未達賬項及時(shí)查明原因并及時(shí)處理。

  七、負責保管好工會(huì )財務(wù)在銀行購買(mǎi)的各類(lèi)支票、票據、工會(huì )財務(wù)部分印簽。

  八、配合會(huì )計檢查指導基層工會(huì )會(huì )費收繳工作。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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  第一章總則

  第一條為了規范省郵政工會(huì )及全省各級郵政工會(huì )活動(dòng)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高工會(huì )經(jīng)費的使用效益,確保工會(huì )資金安全、合規,更好地發(fā)揮服務(wù)大局、服務(wù)基層、服務(wù)職工的作用,根據《中華人民共和國工會(huì )法》、《會(huì )計法》、《工會(huì )財務(wù)制度》、《中華全國總工會(huì )辦公廳關(guān)于加強基層工會(huì )經(jīng)費收支管理的通知》以及全總、省總以及郵政集團工會(huì )的有關(guān)規定,結合甘肅郵政工會(huì )實(shí)際,特制定本制度。

  第二條省郵政工會(huì )財務(wù)管理工作是在工會(huì )主席直接領(lǐng)導下,依據國家法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持依法理財,規范操作,確保工會(huì )經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會(huì )各項活動(dòng)的正常開(kāi)展。

  第三條工會(huì )財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制工會(huì )預算,對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。

  第四條工會(huì )財務(wù)管理原則:堅持遵紀守法原則,堅持依法獲取原則,堅持經(jīng)費獨立原則,堅持預算管理原則,堅持服務(wù)職工原則,堅持勤儉節約原則,堅持民主管理原則。

  第二章管理機構及職責

  第五條工會(huì )財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集中管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行嚴格的管理審批制度。

  第六條工會(huì )必須設立獨立會(huì )計帳戶(hù),會(huì )計、出納、經(jīng)審不能由同一人擔任,必須認真履行工會(huì )財務(wù)管理職責。

  第三章工會(huì )預算管理

  第七條工會(huì )預算應由企業(yè)工會(huì )委員會(huì )集體討論后共同審定。

  第八條工會(huì )必須在分析上一年預決算執行情況的基礎上,根據工會(huì )本年度的工作規劃、任務(wù)及重大活動(dòng)項目,合理、全面編制工會(huì )財務(wù)年度預算。

  第九條預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。

  第十條如遇特殊情況急需追加預算時(shí),經(jīng)工會(huì )委員會(huì )集體討論,經(jīng)工會(huì )主席批準,同時(shí)上報上級工會(huì )后方可追加。

  第四章工會(huì )經(jīng)費收入管理

  第十一條會(huì )費收入,是核算工會(huì )會(huì )員每月按本人工資向企業(yè)工會(huì )交納會(huì )員費。

  第十二條撥交經(jīng)費收入、上級補助收入、行政補助收入,其他收入應全部納入工會(huì )預算,統一核算,統一管理。

  第五章工會(huì )經(jīng)費支出管理

  第十三條職工活動(dòng)支出,是核算工會(huì )為會(huì )員及其他職工開(kāi)展教育,文體、宣傳等活動(dòng)發(fā)生的支出;鶎庸(huì )應當將會(huì )員繳納的會(huì )費全部用于會(huì )員活動(dòng)支出;鶎庸(huì )要嚴格按照省總轉發(fā)文件《中華全國總工會(huì )辦公廳關(guān)于加強基層工會(huì )經(jīng)費收支管理的通知》,和省總《關(guān)于加強基層工會(huì )經(jīng)費收支管理的實(shí)施意見(jiàn)》,嚴格管理職工活動(dòng)支出。

  第十四條維權支出,是核算工會(huì )直接用于維護職工權益的支出。包括工會(huì )協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系和調解勞動(dòng)爭議、開(kāi)展職工勞動(dòng)保護、向職工群眾提供法律咨詢(xún)等法律服務(wù)、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的.支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權支出。

  第十五條業(yè)務(wù)支出,是核算工會(huì )培訓干部、加強自身建設及開(kāi)展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的各項支出。包括開(kāi)展工會(huì )干部和積極分子的學(xué)習和培訓所需教材資料和講課酬金等;評選表彰優(yōu)秀工會(huì )干部和積極分子的獎勵;組織勞動(dòng)競賽、合理化建議、技術(shù)革新和協(xié)作活動(dòng);召開(kāi)工會(huì )代表大會(huì )、委員會(huì )、經(jīng)審會(huì )以及工會(huì )專(zhuān)業(yè)工作會(huì )議;開(kāi)展外事活動(dòng)、工會(huì )組織建設、建家活動(dòng)、大型專(zhuān)題調研;經(jīng)審經(jīng)費、基層工會(huì )辦公、差旅等其他專(zhuān)項業(yè)務(wù)的支出。

  第十六條行政支出,是核算工會(huì )為行政管理、后勤保障等發(fā)生的各項支出。包括工會(huì )購買(mǎi)商品和服務(wù)的支出(不包括用于購置固定資產(chǎn)的支出)如:辦公費、印刷費、咨詢(xún)費、手續費、郵電費、差旅費等。

  第十七條資本性支出,是核算工會(huì )從事建設工程、設備工具購置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò )構建而發(fā)生的實(shí)際支出。包括房屋建筑物構建、辦公設備購置、專(zhuān)用設備購置、交通工具購置、大型修繕、信息網(wǎng)絡(luò )購建等資本性支出。

  第十八條補助下級支出,是核算工會(huì )為解決下級工會(huì )經(jīng)費不足或根據有關(guān)規定給予下級工會(huì )的各類(lèi)補助款項。

  第十九條其他支出,是核算由工會(huì )組織的職工集體福利等方面的支出。主要用于工會(huì )組織逢年過(guò)節向全體會(huì )員發(fā)放少量的節日慰問(wèn)品,會(huì )員個(gè)人和家庭發(fā)生困難情況的補助,以及會(huì )員本人過(guò)生日的慰問(wèn)等;及以上支出項目以外的必要開(kāi)支。

  第六章工會(huì )經(jīng)費報銷(xiāo)管理

  第二十條工會(huì )經(jīng)費的報銷(xiāo)時(shí)間,必須在費用發(fā)生一周內報賬。如有特殊情況,原始憑證不能超過(guò)一個(gè)月,過(guò)月者拒絕報銷(xiāo)。原始憑證上必須有開(kāi)票單位的“發(fā)票專(zhuān)用章”,或“財務(wù)專(zhuān)用章”,業(yè)務(wù)內容必須填寫(xiě)清楚,大小寫(xiě)金額必須一致,不得有涂改、刮擦、挖補等現象。

  第二十一條經(jīng)辦人所報銷(xiāo)費用的票據,必須按發(fā)生的時(shí)間順序分類(lèi)整理、粘貼,并按要求填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證,報銷(xiāo)憑證上注明具體用途、經(jīng)辦人員,并由經(jīng)辦人、相關(guān)負責人簽字后報批。省會(huì )和省公司機關(guān)工會(huì )報銷(xiāo)金額在1000元以?xún)扔墒∴]政工會(huì )副主席審批、1000元以上由省郵政工會(huì )主席審批,省公司直屬單位工會(huì )報銷(xiāo),由本單位工會(huì )主席簽字,其他審批手續同上。

  第七章現金與支票管理

  第二十二條嚴格遵守《現金管理條例》。執行銀行核定的現金庫存限額,月末賬面余額與銀行賬戶(hù)對賬單進(jìn)行核對,使賬面余額與銀行余額相符。對于未到達的帳項要及時(shí)查詢(xún),并及時(shí)處理。

  第二十三條控制不合理的現金支出。超過(guò)1000元以上的支出必須使用支票,無(wú)特殊理由,原則上不使用現金。工會(huì )組織活動(dòng),如確需備用現金時(shí),必須由工會(huì )主席批準后,辦理借款手續,在活動(dòng)結束一周內辦完結算手續。

  第二十四條領(lǐng)用支票時(shí),須經(jīng)工會(huì )主席同意后,方可將支票交給經(jīng)辦人員。

  第二十五條財務(wù)人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫(xiě)齊全。有效收據蓋有單位財務(wù)章必須與支票填寫(xiě)的收款單位名稱(chēng)完全一致,否則拒付該款。

  第八章財務(wù)稽核管理

  第二十六條根據會(huì )計基礎工作規范化要求,企業(yè)工會(huì )財務(wù)應設立會(huì )計、出納崗位,并明確崗位職責。

  會(huì )計職責:

 。1)制定本單位的各項會(huì )計制度,并監督貫徹執行。做好財務(wù)收、支計劃,分清資金渠道,合理使用資金。

 。2)定期分析預算情況,收、管、用好工會(huì )經(jīng)費,做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。

 。3)會(huì )計要認真做好記帳憑證并進(jìn)行審核,做好總帳、明細賬,做到每季度對庫存現金進(jìn)行抽查,每月對銀行存款余額進(jìn)行帳單核對。

 。4)審查和參與擬訂各項經(jīng)費預、決算計劃,負責向上級工會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )或全委(擴大)會(huì )議報告工會(huì )財務(wù)收支情況。

  出納員職責:

 。1)辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),收付憑證經(jīng)工會(huì )主席審批后進(jìn)行復核,辦理款項收付。

 。2)庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。

 。3)嚴格控制簽發(fā)空白支票,逾期未用的支票要及時(shí)收回注銷(xiāo),支票遺失要及時(shí)向銀行辦理掛失手續,支票的使用要做好登記。

 。4)要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交于他人。

 。5)保管好有關(guān)印章,嚴格按規定使用,所有印章不得一人保管。

 。6)做好現金日記帳和銀行日記帳,每年一本。

 。7)出納員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)帳簿的登記工作。

  第九章財務(wù)檔案管理

  第二十七條根據《會(huì )計檔案管理辦法》,開(kāi)展財務(wù)會(huì )計檔案管理工作。

  第二十八條做好會(huì )計記賬憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報表和有關(guān)財務(wù)部門(mén)文件,合同等的裝訂、存檔和保管。

  第十章財務(wù)監督

  第二十九條工會(huì )財務(wù)管理應嚴格執行企業(yè)工會(huì )制定的制度,自覺(jué)接受企業(yè)工會(huì )經(jīng)審的定期審查,自覺(jué)維護財經(jīng)紀律,保障工會(huì )經(jīng)費正常使用。

  第三十條工會(huì )主席離任必須接受審計。

  第十一章附則

  第三十一條各市州郵政分公司工會(huì )、省公司直屬各單位工會(huì )都要依照本制度,制定本級工會(huì )財務(wù)管理制度,并嚴格執行。

  第三十二條本制度自發(fā)布之日起執行。

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