辦公室環(huán)境管理方案

(合集)辦公室環(huán)境管理方案2篇

　　為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么你有了解過(guò)方案嗎？下面是小編為大家整理的辦公室環(huán)境管理方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室環(huán)境管理方案1

　　一、基本情況及基礎工作情況

　　我公司辦公室現有員工——人，主要負責公司的會(huì )議、文件管理、行政后勤管理和黨務(wù)、信息、保密、穩定等基礎工作。今年以來(lái)，我們緊緊圍繞公司的中心工作，充分履行綜合協(xié)調、參謀助手和服務(wù)保障職能，較好地完成了各項基礎工作。

　　1、抓信息工作，擴大宣傳效果。一是健全了信息員隊伍。以公司名義下發(fā)了文件，要求公司各部門(mén)辦公室都配備一名專(zhuān)職或兼職信息員，初步形成了以公司辦公室牽頭，各單位、各部門(mén)參加的信息網(wǎng)絡(luò )，解決了信息來(lái)源少、信息工作由公司辦公室“單打一”的問(wèn)題。二是制定了考核辦法。定期對各單位信息報送情況進(jìn)行通報，年末打分排名，好的表彰獎勵，差的通報批評。三是深挖了信息質(zhì)量。在增加信息報送數量的同時(shí)，今年我們注重從多角度、多層面開(kāi)發(fā)深層次、高品位的信息，努力提高了信息的質(zhì)量和效應。四是提高了報送效率。要求各單位、各部門(mén)以最快的速度（第一時(shí)間），最簡(jiǎn)練的文字（如手機報）將各種信息上報給公司辦公室，讓公司領(lǐng)導在第一時(shí)間里迅速掌握基層情況，從而及時(shí)采取各種對策和措施，果斷處理各種問(wèn)題，切實(shí)將問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。

　　2、抓檔案工作，提高規范水平。對全公司各單位、各部門(mén)定期進(jìn)行檔案專(zhuān)項檢查。對于沒(méi)有歸檔立卷的，督促其立即歸檔立卷，保證檔案的完整性。對于檔案保管不安全的，督促其加強安全措施，確保檔案安全完好率。特別是對一些清理整頓子公司檔案和歇業(yè)關(guān)閉子公司的檔案更是認真對待，真正做到了妥善保管。通過(guò)以查促改，進(jìn)一步加強了檔案管理，做到了歸檔及時(shí)、立卷規范。同時(shí)，我們還以公司籌建“行政服務(wù)中心”為契機，按照公司集約化管理要求，著(zhù)手成立公司檔案中心，地點(diǎn)設在鐵力小區，為進(jìn)一步提高檔案管理水平提供了有力地物質(zhì)保障。

　　3、抓保密，確保和諧穩定。組織了《新條例》學(xué)習活動(dòng)，堅持把工作提到政治的高度來(lái)對待，在全國“兩會(huì )”等重要時(shí)期開(kāi)展了矛盾糾紛排查調處工作，確保了公司和諧穩定的良好局面。同時(shí)，建立健全了保密工作制度，加強了對互聯(lián)網(wǎng)、內部網(wǎng)絡(luò )、軟硬件的安全管理，開(kāi)展了保密法律法規等相關(guān)知識的教育和宣傳，增強了廣大員工的保密意識。

　　4、抓會(huì )議統籌，提升服務(wù)能力。對承辦的每次會(huì )議，無(wú)論其規模大小、規格高低、會(huì )務(wù)繁簡(jiǎn)，辦公室都周密安排，精心組織，搞好會(huì )務(wù)材料印制、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議議定事項督辦等工作，做到各環(huán)節銜接緊密，不出紕漏。

　　二、重點(diǎn)工作落實(shí)情況

　　1、精文簡(jiǎn)會(huì )，優(yōu)化領(lǐng)導人員工作方式。一是將可不開(kāi)的會(huì )議撤銷(xiāo)。能夠采取碰頭形式解決問(wèn)題的盡量采取碰頭解決，一般不召開(kāi)會(huì )議。能夠合并的會(huì )議盡量采取合并召開(kāi)。除傳達重要文件和上級重要講話(huà)精神規定必須要召開(kāi)會(huì )議之外，一般通過(guò)協(xié)同平臺閱知。同時(shí)還規定，每月最少2—3個(gè)工作日作為公司“無(wú)會(huì )日�！倍�是還加強了會(huì )議計劃性管理，將公司有關(guān)會(huì )議全部納入“公司年度日歷”進(jìn)行管理。因此，今年上半年召開(kāi)的會(huì )議次數與去年同期相比減少了許多。三是會(huì )議盡量減少紙質(zhì)資料，采用多媒體形式。文件流轉全部實(shí)行協(xié)同平臺流轉。目前公司總部至二級業(yè)務(wù)單元基本實(shí)現網(wǎng)上辦公，做到無(wú)紙辦公，實(shí)現辦公自動(dòng)化，提高了辦事效率。

　　2、節約增效，推進(jìn)集約化管理。一方面，按照公司領(lǐng)導關(guān)于集中辦公的要求，將在鐵力小區內辦公的機關(guān)部室遷回到總部大樓。同時(shí)將分散在外的二級業(yè)務(wù)單元搬至鐵力小區。在考慮到總部機關(guān)大樓辦公房源不夠和鐵力小區辦公房陳舊的情況下，由辦公室牽頭，各相關(guān)業(yè)務(wù)單元、職能部門(mén)配合，本著(zhù)辦公用房裝修遵循簡(jiǎn)樸莊重、經(jīng)濟適用的原則，從嚴控制辦公用房面積，嚴格控制裝修費用，制定了裝修改造方案。另一方面，按照“節約型”社會(huì )的總體要求，積極開(kāi)展節約型公司建設活動(dòng)。我公司辦公室牽頭制定了建設節約型公司管理辦法，對用水、用電、辦公用品、電話(huà)、車(chē)輛燃油維修、會(huì )務(wù)及接待等方面進(jìn)行嚴格管理，積極倡導增強節約意識，制止浪費行為。在用水上，控制每次用水量，杜絕長(cháng)流水；在用電上，提倡自然光照，工作時(shí)間外關(guān)閉耗能設備，杜絕白晝燈、長(cháng)明燈；在辦公用品使用上，控制配備數量，信封、曲別針等重復使用，控制文件印刷數量和傳真收發(fā)數量，復印紙雙面打印，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )郵寄信件，有效地節約了公司的經(jīng)營(yíng)成本，提高了公司的運營(yíng)效率。

　　三、特色和創(chuàng )新做法

　　1、推行低碳辦公，強化環(huán)境經(jīng)營(yíng)。推進(jìn)低碳經(jīng)濟和倡導綠色辦公是我國經(jīng)濟領(lǐng)域中的一項基本國策。按照公司制定的“踐行環(huán)境經(jīng)營(yíng)理念，打造“綠色”公司”的總體工作思路。我們辦公室結合自身實(shí)際，認真組織辦公室工作人員學(xué)習環(huán)境經(jīng)營(yíng)的'相關(guān)知識，積極研究本部門(mén)節能減排的思路方法，努力探索辦公室領(lǐng)域的減碳項目，教育、引導全體員工人人爭當“綠色”使者和“環(huán)境經(jīng)營(yíng)”的最佳實(shí)踐者。一是加快辦公自動(dòng)化步伐。在處理公文時(shí)，主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現紙面作業(yè)計算機化，極大地減少了紙張消耗，提高了辦事效率。在非要打印不可的情況下，通過(guò)優(yōu)化輸出環(huán)境、IT設備和文件管理，按照實(shí)際需求量進(jìn)行文件打印，有效地減少了不必要的紙張消耗和浪費。我們還準確地把握住辦公室低碳的關(guān)鍵，在辦公室打印機采購時(shí)，盡量選購低碳的數碼復合一體機，從源頭上對碳排放進(jìn)行了有效控制。二是減少公務(wù)外出。積極探索了通過(guò)視頻軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )會(huì )議的方法，有效避免因出訪(fǎng)外地搭乘飛機、火車(chē)或渡輪所排放的溫室氣體，也節省了的時(shí)間與費用。三是倡導低碳生活。號召辦公室全體工作人員從自身做起，盡量減少個(gè)人開(kāi)車(chē)次數，多搭乘公共交通工具或是騎腳踏車(chē)，既避免了交通堵塞，同時(shí)也減少廢氣污染。同時(shí)，在公司上下班期間盡量將等電梯的時(shí)間用于爬樓梯；隨手關(guān)閉電腦和飲水機電源、少開(kāi)空調冷氣暖氣、少打電話(huà)，少用一次性紙杯。四是推行辦公室集中管理。我們把公司下級各單位的辦公室統一集中，開(kāi)展集中辦公，節約出大量辦公面積，共節約出辦公室面積7900平方米。這種從公司到個(gè)人，從工作到生活的全方位減碳措施，真正把踐行低碳經(jīng)濟和綠色辦公落實(shí)到實(shí)處，也使我們辦公室在執行“環(huán)境經(jīng)營(yíng)”戰略的過(guò)程中走在了公司各部門(mén)的前列。

　　2、加強隊伍建設，提高人員素質(zhì)。一是積極提高辦公室人員的規范辦事水平。今年3月4日，——給我們辦公室系統上了一堂題為《辦公室規范工作解讀》的輔導報告，言簡(jiǎn)意賅地敘述辦公室的知識要點(diǎn)，報告的內容涵蓋了內事、外事、文秘、，包括辦公室人員道德操守等，進(jìn)一步提高了我們辦公室工作人員規范化辦事的自覺(jué)性和服務(wù)公司發(fā)展的主動(dòng)性。二是積極引導辦公室人員增強“六種意識”，即增強馬上就辦意識、超前服務(wù)意識、奉獻意識、責任意識、大局意識、爭先創(chuàng )優(yōu)意識，切實(shí)提高工作質(zhì)量和效率。三是認真組織辦公室人員學(xué)習寫(xiě)作、微機操作、復印機和傳真機使用、接待服務(wù)等知識，力爭使辦公室人員成為“多面手”。四是經(jīng)常開(kāi)展思想政治工作，通過(guò)個(gè)人談心等方式隨時(shí)了解各位同志的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)做好開(kāi)導、教育工作，使大家拋開(kāi)不必要的思想顧慮，一心干好工作，辦公室團隊精神和協(xié)作意識進(jìn)一步增強。

　　四、意見(jiàn)和建議

　　1、建議集團辦公室進(jìn)一步加強對各分公司辦公室的指導，經(jīng)常性深入各分公司辦公室幫助解決一些實(shí)際問(wèn)題，從而推動(dòng)辦公室整體服務(wù)能力和水平的提升。

　　2、建議集團辦公室適時(shí)組織集團公司辦公室人員之間的交流學(xué)習，并定期組織集中培訓，從而進(jìn)一步提高集團各級辦公室人員的綜合素質(zhì)。

　　3、建議集團公司辦公室定期組織開(kāi)展比武競賽活動(dòng)，并制定相應的獎勵措施和激勵機制，從而進(jìn)一步激發(fā)各級辦公室工作人員“比學(xué)趕幫超”的熱情。

辦公室環(huán)境管理方案2

　　一、基層單位辦公室檔案管理現狀

　�。ㄒ唬┤藛T少，承擔工作冗雜。大多數基層辦公室都存在人員少、工作多的情況。像報紙分發(fā)、車(chē)輛油耗統計、會(huì )務(wù)接待、職工戶(hù)籍管理、計生情況管理、水電維修等等，一件件看起來(lái)都是不起眼的小事，但是小事多了也耗人力耗時(shí)間。一般情況下，基層單位辦公室作為后勤保障部門(mén)，卻沒(méi)有充足的人員安排，因此呈現出人員少、工作冗雜的情況�；鶎訖n案管理工作更是如此，只要兼職，很少專(zhuān)職。

　�。ǘ�）基層辦公室檔案管理基礎設施相對落后�，F實(shí)狀況是很多基層單位或由于資金困境、或由于檔案管理受不到應有重視、或由于管理人員專(zhuān)業(yè)水平受限，沒(méi)有普及計算機技術(shù)，尤其是有些辦公室短期留存部分材料，配備相應的設備也跟不上步伐。

　�。ㄈ�）對辦公室檔案管理工作重視程度不夠�；鶎訂挝晦k公室的臨時(shí)檔案管理通常是由文書(shū)或者其他人員兼職，并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員負責。檔案管理工作對技術(shù)性要求相對較高，但是辦公室兼職人員缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識培訓，對檔案管理工作的程序、分類(lèi)和意義了解不夠，導致很多基層單位辦公室對檔案管理工作的認識主要停留在最基本的檔案信息收集、整理、保管等層面，有的還存在分類(lèi)混亂的情況，更少注意到以后檔案資源的綜合利用，所以不能有效地推動(dòng)檔案管理工作的深入開(kāi)展。

　　二、如何有效改善基層單位辦公室檔案管理工作

　�。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅�，讓事務(wù)簍子的工作實(shí)現有條不紊�！盁o(wú)規矩不成方圓”，基層單位辦公室的工作再多，只要建立和完善科學(xué)合理的管理制度并落實(shí)到位，便能實(shí)現人少事多情況下的.有條不紊。檔案管理作為辦公室工作內容之一，也要具備科學(xué)的管理制度。制度的制定務(wù)必責任到人，對檔案材料和準檔案材料的分類(lèi)、保密等都形成細化的制度，不斷規范辦公室檔案管理，才能保證檔案材料的及時(shí)歸檔與檔案的真實(shí)有效性。

　�。ǘ�）加大投入，不斷完善基層單位辦公室檔案管理工作環(huán)境。信息化時(shí)代，逐步建立和應用電子信息化進(jìn)行辦公室檔案管理勢在必行。利用計算機、掃描儀等設備對文件進(jìn)行歸類(lèi)、保存，建立電子信息檢索等，可以提高檔案材料管理效率，同時(shí)輔以必要的保護措施，可以使檔案的保密和安全系數更高。因此，建議各單位提高對辦公室檔案管理工作重要性的認識，盡量加大資金支持，完善辦公室檔案管理設備，促進(jìn)辦公室檔案管理工作環(huán)境信息化。

　�。ㄈ�）有效提高辦公室人員檔案管理技能水平和工作認知度。辦公室工作人員既要完成事務(wù)簍子的一大堆零七八碎，還要以負責的態(tài)度對待檔案管理的一系列工作。各單位要鼓勵職工或組織職工參加多種形式的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，參加檔案管理部門(mén)組織的業(yè)務(wù)交流，及時(shí)更新檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)知識，提高技能水平，以更好地促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展。提高工作人員對檔案管理工作意義的認識，使工作人員正確認識到自身的工作范疇與工作責任，提高檔案管理意識。

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