辦公環(huán)境管理辦法
第一條總則
為創(chuàng )造優(yōu)良辦公環(huán)境，營(yíng)造良好工作氛圍，加強辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。
第二條辦公環(huán)境規范
一、辦公區域：
1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話(huà)、文具（必須放置于筆筒內）、文件筐、相框（不超過(guò)1個(gè)）、名片盒、裝飾品（兩個(gè)以?xún)龋�、小型植物（一盆）外，不允許放其他物品。人離開(kāi)座位半小時(shí)以上應于離開(kāi)前將桌面收拾干凈。
辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理，將過(guò)期或無(wú)效文件送檔案室存放，文件筐內不允許放置個(gè)人雜物或食物等。
垃圾簍應罩塑料袋，置寫(xiě)字臺下。保持辦公設備清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢，主機上不放置書(shū)籍、雜志、紙張等物品。
2、個(gè)人物品：個(gè)人的參考資料（文件夾、書(shū)籍、手冊等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙等文具必須收到個(gè)人儲物柜中‘’
私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個(gè)人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上；
3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫(xiě)亂畫(huà)；辦公區域內各種綠色植物員工應自覺(jué)愛(ài)護，不得隨意撕扯、挪動(dòng)、澆水、施肥、涂畫(huà)，以免損壞。
4、下班前或加班后，員工應清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開(kāi)的員工應負責關(guān)閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。
5、會(huì )議室的使用部門(mén)或個(gè)人應負責清理桌面整潔，將會(huì )議椅排列整齊，會(huì )議結束關(guān)閉電器設備電源和照明燈、空調。
6、員工公共使用的辦公區域，例如：門(mén)口區域、交流室、接待區等區域，必須注意在使用過(guò)程中不隨意丟棄物品，使用之后將區域內物品及設備擺放整齊。
二、員工環(huán)境衛生行為準則：
1、員工早餐必須在9：30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應及時(shí)將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場(chǎng)所內，嚴禁隨地吐痰；辦公室內24小時(shí)禁煙，嚴禁在室內吸煙。如客戶(hù)要在室內吸煙，應禮貌制止，并說(shuō)明公司規章制度；吸煙請到公司外走廊區域。違者一經(jīng)發(fā)現，處以100元/次罰款。
3、飲水機及周?chē)仨毐３智鍧�。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經(jīng)發(fā)現，處以100元/次罰款。
4、節約是公司提倡的美德，每一位員工務(wù)必注意節約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。
5、各部門(mén)下班后必須將區域/部門(mén)內電腦、空調、打印機、飲水機等電器設備關(guān)閉；關(guān)閉電腦的時(shí)候必須同時(shí)關(guān)閉主機和顯示屏的電源。
6、每周末對所轄區域的物品、設備、空間做整理及盤(pán)點(diǎn)，按照本辦法規定進(jìn)行整頓，將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設備等進(jìn)行處理。
第三條檢查、評比與獎懲
1.人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。
第四條本制度由人事行政部負責解釋。
第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。
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