辦公室主任工作崗位職責

辦公室主任工作崗位職責【優(yōu)秀12篇】

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家收集的辦公室主任工作崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任工作崗位職責1

　　1、負責辦公室管理工作。

　　2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實(shí)情況。

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。

　　4、負責組織做好文書(shū)管理。

　　5、組織并做好公共關(guān)系工作。

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責2

　　1、主持集團辦公室工作的開(kāi)展，跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長(cháng)安排的各項工作;

　　2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

　　3、統籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車(chē)輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負責公司會(huì )議、慶典等重要會(huì )議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作;

　　5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的`良好關(guān)系;

　　6、負責人力資源6大模塊相關(guān)工作。

　　7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

　　8、作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);

　　9、督促及牽頭配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

　　10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

　　11、負責本員工的評估與考核及培訓;

　　12、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責3

　　一、負責組織安排黨委會(huì )議、黨委常委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議及其它全校性重要會(huì )議、活動(dòng)，并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實(shí)情況。

　　二、負責起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導的重要講話(huà)以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì )議紀要等材料，審核各部門(mén)以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。

　　三、負責學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來(lái)的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學(xué)校大事記編制、學(xué)�；�本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動(dòng)化系統的管理及學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站內容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。

　　七、經(jīng)常組織和參與調查研究工作，向學(xué)校領(lǐng)導傳遞和反饋各方信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供科學(xué)依據。

　　八、負責學(xué)校領(lǐng)導行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。

　　十一、負責學(xué)校黨政辦公室車(chē)輛的調度和管理工作。

　　十二、負責學(xué)校愛(ài)衛會(huì )、校園綜合治理、紅十字會(huì )工作。

　　十三、負責學(xué)校印鑒和書(shū)記、校長(cháng)名印的`管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續。

　　十四、負責學(xué)校法人證書(shū)和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開(kāi)學(xué)校介紹信。

　　十五、負責協(xié)調學(xué)校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。

　　十六、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責4

　　1) 員工報銷(xiāo) 、供應商及日常費用的'審核、申請及支付。

　　2) 負責采購、費用(員工報銷(xiāo)、公司日常費用)、轉帳類(lèi)憑證錄入erp/金蝶系統。

　　3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。

　　4) 負責月度結帳工作的統籌、安排和實(shí)施。負責每月納稅申報工作。

　　5) 負責應收賬款信貸控制工作。

　　6) 財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項。

辦公室主任工作崗位職責5

　　1、負責學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作；

　　2、負責上級領(lǐng)導、外單位來(lái)賓的接待，并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理工作；

　　4、負責管理學(xué)校的`用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明；

　　5、負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作；

　　6、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議及大型會(huì )議活動(dòng)的準備和組織工作；

　　7、負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)；

　　8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記；

　　9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；

　　10、負責學(xué)校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；

　　11、完成校長(cháng)交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責6

　　一、根據黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。

　　二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。

　三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

　　四、會(huì )同校辦有關(guān)領(lǐng)導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

　　五、負責黨辦接待來(lái)賓的組織安排工作。

　　六、完成黨委領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作。

　　機要秘書(shū)崗位職責

　　一、負責做好全校機要件的'投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。

　　二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

　　三、配合有關(guān)部門(mén)對學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監督和業(yè)務(wù)指導。

　　四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責7

　　1、在董事會(huì )的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監督;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待;

　　3、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的.記錄、整理、存檔工作;

　　4、負責各類(lèi)發(fā)言稿的撰寫(xiě);制定和完善各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文;?

　　5、負責學(xué)校印章管理與使用，以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

　　6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執行保密制度;

　　7、根據上級指示精神和具體情況，向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助領(lǐng)導作好值周工作;

　　8、負責編輯、傳達領(lǐng)導對各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給領(lǐng)導的報告、請示;

　　9、 做好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設工作。

辦公室主任工作崗位職責8

　　1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營(yíng)管理，包括組織團建、會(huì )議管理、接待工作;

　　2、負責當地政府資源的對接，重要文檔資料的`整理工作;

　　3、協(xié)助領(lǐng)導對外聯(lián)接待及活動(dòng)管理;

　　4、負責公司重大活動(dòng)的籌劃準備工作;

　　5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。

辦公室主任工作崗位職責9

　　一、宣傳和執行黨的基本路線(xiàn)、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時(shí)匯報有關(guān)材料。

　　二、負責制定理論學(xué)習中心組和黨員的政治理論學(xué)習計劃并組織實(shí)施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

　　三、做好黨員的'思想政治工作，加強意識形態(tài)工作，引領(lǐng)全體黨員提高政治覺(jué)悟和思想素質(zhì)，積極開(kāi)展精神文明建設的宣傳和具體活動(dòng)。

　　四、負責黨員發(fā)展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務(wù)工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

　　五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關(guān)系接轉手續，負責黨內統計工作。

　　六、負責組織黨課，對黨員進(jìn)行日常教育。

　　七、認真落實(shí)中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預防和治理腐敗。

　　八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實(shí)目標責任制,實(shí)施日常、年終考核和黨員民評議工作。

　　九、負責黨建方面相關(guān)會(huì )議的籌備和組織,制定會(huì )議議程及方案,做好記錄。

　　十、負責校內外黨組織系統的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，密切聯(lián)系群眾關(guān)系。

　　十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項工作任務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責10

　　1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的.法律、法規、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

辦公室主任工作崗位職責11

　　1、 根據公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃，制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃，通過(guò)薪酬福利體系的管理優(yōu)化，有效激勵員工能動(dòng)性與創(chuàng )造性;

　　2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關(guān)系;

　　3、 負責公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執行，建立并完善內部管理體系，研究、設計管理流程;

　　4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠(chǎng)房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;

　　5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;

　　6、 負責公司對外接待、會(huì )務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò )等工作，維護與主管部門(mén)的良好關(guān)系;

　　7、 負責后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

　　8、 負責公司企業(yè)文化的.建設，使員工隊伍樹(shù)立統一的價(jià)值觀(guān);

　　9、 處理公司各類(lèi)突發(fā)事件。

辦公室主任工作崗位職責12

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的.籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

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