銷(xiāo)售管理制度【必備15篇】
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的銷(xiāo)售管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
銷(xiāo)售管理制度1
第一條人力資源是企業(yè)的第一資源。為了規范本公司人力資源管理,從而達到高效使用人力資源,提高廣州汽車(chē)租賃公司公司經(jīng)營(yíng)績(jì)效之目的,根據國家《勞動(dòng)法》和本公司《公司章程》以及政府有關(guān)法令制定本制度。
第二條本公司所有員工的任用、待遇、考核、獎懲、教育、解職等事項除另有規定者外,均依照本制度辦理。
第三條本公司設立綜合管理部,統一負責公司的人事、勞資管理工作。
第四條公司人力資源規劃和管理制度,由總經(jīng)理組織辦公會(huì )根據公司長(cháng)遠規劃目標制訂,綜合管理部負責管理制度的起草、董事會(huì )通過(guò)后組織執行。
第五條公司年度增加員工廣州汽車(chē)租賃公司計劃由各部門(mén)負責組織制訂,總經(jīng)理會(huì )議研究決定后實(shí)施。增加員工計劃應包括所需人才的專(zhuān)業(yè)、數量、文化程度、擬安排崗位等。
第六條員工聘用批準權限:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)主管、總工程師等公司高級管理人員由董事會(huì )批準;其他崗位人員由總經(jīng)理批準。
第八條由總經(jīng)理任聘的人員分為兩類(lèi):
一、相對固定人員。包括:部門(mén)主管、總(副)監理工程師、行政人員,公司其他部門(mén)(及控股公司)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員、應屆畢業(yè)生。
二、臨時(shí)聘用人員。各監理項目根據工作需要招聘的人員,各部門(mén)需要臨時(shí)聘用的人員。
三,對相對固定人員的聘用必須廣州汽車(chē)租賃公司嚴格按計劃實(shí)施,確實(shí)需改變計劃時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議研究決定。
四,對相對固定人員的聘用,由人力資源部組織實(shí)施,用人部門(mén)參與,需要時(shí)可邀請其他相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導參加,成立考核組。應聘人員必須滿(mǎn)足崗位規范要求的基本條件,聘用人員前,應對應聘人員進(jìn)行必要的.考試、考核,綜合管理部和用人部門(mén)(考核組)根據擇取原則初步確定人選后,報廣州汽車(chē)租賃公司總經(jīng)理批準。
五,臨時(shí)聘用人員的聘用,由各部門(mén)(或項目)根據工作需要提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后。各部門(mén)、項目初步確定人選后,報總經(jīng)理批準。
六,受聘于公司的所有員工在報到前都必須體檢。報到后一個(gè)月內,如發(fā)現患病不能從事正常的,經(jīng)縣級以上醫院出具證明材料,并報請總經(jīng)理批準后予以辭退。
七,聘用人員的勞動(dòng)合同一律由綜合管理部組織簽訂。相對固定人員一般首次合同期一年,勞動(dòng)合同每次2~3年;工作滿(mǎn)5年后,每次的合同期可3~5年。
八,臨時(shí)聘用人員的薪酬、等各種待遇以及扣款計算基數等,均應在勞動(dòng)合同中明確。
九,員工的工作崗位待遇等變動(dòng),以公司下達文件為準,公司文件作為合同變更的根本依據
十,初次聘用的員工,自到崗之日起一律經(jīng)試用期。試用期內,受聘員工與公司簽訂試用期《勞動(dòng)合同書(shū)》。
銷(xiāo)售管理制度2
為了適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,規范企業(yè)的組織和行為,強化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,增強企業(yè)的`競爭意識和職工的敬業(yè)精神,促進(jìn)運輸事業(yè)的健康發(fā)展,遵守道路交通運輸法規和條例,強化安全生產(chǎn)管理措施,杜絕各類(lèi)交通事故,必須制定行之有效的措施和各項管理制度,自我約束,有章可循,才能立足于競爭激烈的道路運輸市場(chǎng),不斷發(fā)展壯大。結合公司的具體情況,做到工作任務(wù)分工明確,崗位職責到人,確保完成各項工作任務(wù),特制訂本制度。工作制度
一、按時(shí)上下班,不遲到早退,不中途溜號。堅守工作崗位。不準脫崗。上班時(shí)間不允許干與工作無(wú)關(guān)的事情。凡中途溜號,擅離工作崗位者,應扣減工作時(shí)
間,并扣減工資。二、保持工作場(chǎng)所內外環(huán)境整潔,辦公室靜有序:工作人員上班時(shí)間應衣著(zhù)整潔,精神飽滿(mǎn),專(zhuān)心一意,熱情和謁,嚴肅認真的處理好每一件業(yè)務(wù)工作,防止出現差錯事故。
三、遇有特殊情況,工作人員應隨傳隨到,不得以任何理由拒絕;工作上不準鬧情況,對客戶(hù)耍態(tài)度,推托發(fā)難,若明知故犯,對初犯者提出批評警告,第二次再犯調整下崗。
四、業(yè)務(wù)人員出差或外出辦事,必須向主管領(lǐng)導招呼,并妥善安排好工作,將未了的業(yè)務(wù)委托其他人員辦理。
五、對業(yè)務(wù)電話(huà)要記錄清楚,及時(shí)通知有關(guān)人員辦理。
六、辦公場(chǎng)所,不準招惹閑人,不準帶小孩玩耍,不準打撲克,下象棋,玩麻將,打鬧嬉耍,影響正常的工作秩序,損壞公司形象。
七、節假日,公司可根據業(yè)務(wù)情況安排有關(guān)人員值班。
銷(xiāo)售管理制度3
為進(jìn)一步做好地級代理商的開(kāi)發(fā),擴大公司產(chǎn)品銷(xiāo)售量,經(jīng)公司研究特制定業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售管理制度。
一、業(yè)務(wù)員的開(kāi)發(fā)及提成。
1、新招聘人員試用期2個(gè)月,底薪1000元,出差時(shí)每天補助50元(含生活費、住宿費)。
2、試用期期間至少完成5噸/月的銷(xiāo)售任務(wù),若無(wú)法完成,底薪按照200*銷(xiāo)售噸數發(fā)放,另每噸提成150元/噸。
3、試用期結束后,業(yè)務(wù)人員取消底薪和生活補助,按銷(xiāo)售業(yè)績(jì)提成150元/噸。
4、業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售費用。公司對長(cháng)途車(chē)票給予報銷(xiāo),市內公交、打的、住宿及招待費用不給予報銷(xiāo),銷(xiāo)售人員每月補助150元電話(huà)費。
二、業(yè)務(wù)人員招聘及培訓考核。
1、辦事處業(yè)務(wù)人員由各辦事處負責招聘,集團人力資源 部負責檔案管理。
2、辦事處負責對業(yè)務(wù)員的系統培訓。主要以公司企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、銷(xiāo)售技巧及市場(chǎng)開(kāi)拓等內容為主,讓業(yè)務(wù)員全面了解公司的情況,并認可公司的企業(yè)文化與管理模式
3、培訓結束后,辦事處負責對業(yè)務(wù)員的.考核,經(jīng)考核合格人員,由人力資源部備案,進(jìn)入工作崗位。
4、辦事處根據各業(yè)務(wù)人員的情況隨時(shí)做好對業(yè)務(wù)員的指導工作。
三、市場(chǎng)開(kāi)拓管理細則。
1、業(yè)務(wù)人員首先要根據所在區域情況確認銷(xiāo)售渠道,公司主要開(kāi)發(fā)地級代理商為主。
2、業(yè)務(wù)人員要對所在市場(chǎng)做好市場(chǎng)調查工作、并制定市場(chǎng)開(kāi)拓計劃及進(jìn)度表。
3、業(yè)務(wù)人員每天對自己的工作向辦事處負責人進(jìn)行匯報,出差時(shí)要用當地電話(huà)進(jìn)行工作匯報。匯報內容包括時(shí)間安排,拜訪(fǎng)客戶(hù)的名稱(chēng),公司的基本情況,洽談達成的意向,公司負責人及聯(lián)系方式等。
4、公司的產(chǎn)品價(jià)格統一制定,所有銷(xiāo)售人員及辦事處必須嚴格執行公司制定價(jià)格,不允許跨區域串貨,不能進(jìn)行惡意競爭。
5、辦事處人員和集團公司人員對于共同經(jīng)營(yíng)的區域要相互溝通,不能相互爭奪客戶(hù),對于有異議的客戶(hù),要報到公司進(jìn)行協(xié)調處理。
四、業(yè)務(wù)人員職責。
1、全面熟悉豆沙及豆類(lèi)產(chǎn)品特點(diǎn),嚴格執行公司制定銷(xiāo)售方案。
2、相關(guān)人員要相互配合,做事有原則、認真,責任心強,不容許相互推諉,相互責備的現象發(fā)生。
3、不許瞞報、虛報價(jià)格,損公肥私、營(yíng)私舞弊等現象,一旦發(fā)現將報集團公司,核實(shí)后給予嚴厲處罰。
4、業(yè)務(wù)人員要保證貨款的安全回收,對于需要放賬期的客戶(hù),需報公司同意后,方可放賬,其他客戶(hù)一律現款結算。
銷(xiāo)售管理制度4
化學(xué)藥品通常都具有易燃性,易爆性和腐蝕性。為管好實(shí)驗室化學(xué)藥品,預防化學(xué)藥品有可能帶來(lái)的安全事故發(fā)生,我校特制定化學(xué)藥品管理制度如下:
一、化學(xué)藥品統一放入實(shí)驗室內,根據其特長(cháng)分類(lèi)存放。
二、化學(xué)藥品由實(shí)驗室管理員專(zhuān)人負責管理,其他教師如有需要,可由實(shí)驗室管理員專(zhuān)人發(fā)放并教會(huì )其注意事項,作好登記。
三、實(shí)驗室內嚴禁煙火,要配備相應的.消防設施。
四、定期對危險化學(xué)藥品的包裝、標簽、狀態(tài)進(jìn)行認真檢查。
五、使用危險化學(xué)藥品進(jìn)行實(shí)驗前,必須向學(xué)生提出遵守安全操作的要求。實(shí)驗中和實(shí)驗后危險化學(xué)藥品的廢液、廢渣要及時(shí)收集,妥善處理。
銷(xiāo)售管理制度5
一、考勤/值班制度
1、日常工作時(shí)間為:9:00—17:00
2、值班:特殊情況因工作需要時(shí),公司將安排值班,作調班補休。
3、員工如因病假、補休、調休、公差等原因未能上班,應呈書(shū)面報告,并經(jīng)核實(shí)后,方可執行,否則按相關(guān)制度進(jìn)行處理。并及時(shí)補上漏打考勤單交行政部門(mén)。
4、遲到、早退15分鐘內,每次扣10元;遲到、早退15—60分鐘,計扣半天工資;遲到、早退超過(guò)一小時(shí),計扣一天工資。
5、員工請事假一天,不核發(fā)當日工資,月累計事假不得超過(guò)三天。員工一個(gè)月累計曠工2次者予以開(kāi)除處理。
二、勞動(dòng)紀律
1、聽(tīng)從上級指揮、服從上級安排,員工除正式上訴外,不得越級報告,不得頂撞、侮辱、誹謗上司及同事,不得拉幫結派。
2、保守公司機密(機密包括信息、業(yè)務(wù)情況、制度等),愛(ài)護公物,不得有損害項目及公司利益和形象的言行。
3、工作時(shí)間內不得在銷(xiāo)售及辦公場(chǎng)合奔跑、喧嘩、擅入其他部門(mén),擅自翻拿他人物件。
4、工作時(shí)間內不得有睡態(tài)、醉態(tài)、擅離職守。
5、廉潔奉公,不得私下交易,私收客戶(hù)小費、好處費。
6、工作時(shí)間內銷(xiāo)售人員不得與客戶(hù)私下吃飯。
以上情況,如有違者將視情節輕重分別給予通報、警告、記過(guò)、除名、等處分。
三、例會(huì )制度
1、專(zhuān)案經(jīng)理應實(shí)行例會(huì )制,并于每周一進(jìn)行上周工作總結(上周目標、完成情況、工作情況、不足及改進(jìn)辦法和項目營(yíng)銷(xiāo)建議)及本周工作計劃(工作目標、具體實(shí)施計劃),同時(shí)結合公司主管銷(xiāo)售總監的建議、指導,開(kāi)展工作。
2、周例會(huì ):每周日召開(kāi)全體銷(xiāo)售人員工作會(huì )議;月例會(huì ):每月30日為例會(huì )時(shí)間。(如果30日為休息日則提前)。
四、請假制度
1、員工請病假一天以?xún)鹊捻氂山?jīng)批準并報行政部門(mén)核準且不扣工資。一天以上(含二天)的請假,事先須經(jīng)經(jīng)同意后報行政部門(mén)批準后方可離崗,否則按日工資三倍予以處罰直至開(kāi)除處理。
2、員工因病不能提前請假,應先請示征得同意方可休假,并出具市級以上醫院的病假證明,上班第一天內到辦公室補辦請假手續,逾期作曠工處理。
3、無(wú)故曠工者,公司將予以除名處理。
五、離辭制度
員工需離職的,應提前10天,向公司提出書(shū)面申請。自動(dòng)離職或由公司辭退,必須辦好所有交接手續,包括銷(xiāo)售部的文件、文件夾、項目資料、客戶(hù)登記本、工作服、工作牌等;所交資料、文件等必須完好無(wú)損,否則按實(shí)際情況在工資或提成中予以扣除。擅自離職未提前通知的不發(fā)放余下工資及提成。
六、售樓部管理細則
為達到并保持工作高效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù),除銷(xiāo)售人員守則外,特針對銷(xiāo)售部的具體情況,另行特定銷(xiāo)售人員行為準則如下:
。ㄒ唬┬姓芾
1、嚴格執行行政部門(mén)制定的案場(chǎng)考勤制度,不得弄虛作假。每天早晨8:30必須到達案場(chǎng),做好各項準備工作。
2、案場(chǎng)人員吃早飯必須在8:30前結束,如果發(fā)現8:30后吃早飯者,罰5元。
3、早上8:30點(diǎn)考勤前,所有人員應著(zhù)制服,儀容儀表未達規定者(如頭發(fā)凌亂,男性不戴領(lǐng)帶、不剃胡須,女性不施淡妝等),罰5元。
4、嚴格遵守請假制度。事假必須提前一天通知,申請手續齊全,否則一律以曠工論處,并違者罰款50元。對于一般情況將不予批準。
5、病假:必須立即通知,事后出具病假卡、病假單,否則按事假后曠工處理。
6、工作期間外出:必須得到專(zhuān)案經(jīng)理的同意,所有人員外出都要作書(shū)面登記,若不作登記者,罰5元,若私自外出者,罰20元,并以曠工論處。
7、不佩帶胸卡者,罰20元。
8、柜臺內吃飯及零食者,罰20元。
9、銷(xiāo)售人員在上班期間私自使用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事,罰20元。
10、銷(xiāo)售人員不得在柜臺及銷(xiāo)售區內抽煙,與客戶(hù)應酬除外,但不能主動(dòng)發(fā)香煙于客戶(hù),違者抽一根煙,罰20元。
11、上班睡覺(jué)、精神萎靡者,罰20元,聊天、看報、看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的'書(shū)籍,做與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情,罰20元。
12、接待完畢后,必須及時(shí)清理銷(xiāo)售桌和桌椅歸位,違者罰5元。
13、柜臺內只允許放銷(xiāo)售夾、計算器、電話(huà),其余物品一律不準擺放,違者罰5元。銷(xiāo)售夾不得隨意擺放,違者罰50元。
14、案場(chǎng)的一次性杯子僅供客戶(hù)使用,業(yè)務(wù)員使用一只罰5元。
15、故意破壞公物者,罰20元,并實(shí)行雙倍賠償。不小心損壞者恢復原狀。
16、銷(xiāo)售人員上班期間不得長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà)(一般為5分鐘),違者每次罰20元,若影響正常業(yè)務(wù)工作者,罰50元。
17、空白預售合同,由專(zhuān)案經(jīng)理保管,實(shí)行借閱制,借閱需做登記,如私自拿看合同違者罰20元。
18、如在柜臺或銷(xiāo)售桌上發(fā)現空白合同,合同使用者罰20元;如發(fā)現已簽約的合同,則罰50元。
19、由銷(xiāo)售人員陪同客戶(hù)去工地看房必需帶安全帽,少一項罰20元。
20、辦公用品實(shí)行一次性發(fā)放,并簽字領(lǐng)取,丟失后將不再補發(fā)自行解決,如計算器等應照價(jià)賠償。
21、使用公共辦公用品,須經(jīng)專(zhuān)案經(jīng)理同意,方可使用,使用好后立即歸還,不歸還者,罰5元;若不歸還并丟失,則實(shí)行雙倍賠償,罰10元。
22、案場(chǎng)不得高聲喧嘩或與同事打鬧,保持適度的背景音樂(lè )(不影響交談),違者罰10元。
23、人員下班前應保持案場(chǎng)整潔,將所有門(mén)窗、燈光、電器設備關(guān)閉,違者罰50元。
。ǘI(yè)務(wù)管理
1、銷(xiāo)售人員日記書(shū)寫(xiě)不規范,由組長(cháng)指出罰5元,并立即改正。
2、每個(gè)來(lái)電必須做來(lái)電登記,若發(fā)現未做登記,罰20元。
3、業(yè)務(wù)日記及銷(xiāo)售人員每天做的來(lái)人登記表內容必須一致,否則罰20元。
4、接待客戶(hù)嚴格按照輪排順序,業(yè)務(wù)員坐銷(xiāo)售桌,如屢次指出仍不改正,罰款20元,并在此次輪排中被跳過(guò)。
5、電話(huà)鈴聲響3聲以上無(wú)人接聽(tīng),柜臺上的業(yè)務(wù)員罰5元/人。
6、在現場(chǎng)接待中,每次應詢(xún)問(wèn)客戶(hù)“以前與哪位業(yè)務(wù)員聯(lián)系過(guò)沒(méi)有?”否則罰50元/次。
7、對客戶(hù)態(tài)度冷淡或態(tài)度惡劣,違者罰款50元/次。
8、對首次來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),每個(gè)銷(xiāo)售員必須進(jìn)行整體的銷(xiāo)講(環(huán)境、產(chǎn)品篇),否則罰20元/次。
9、如銷(xiāo)售人員私自給客戶(hù)折扣,違者罰整套業(yè)績(jì)獎金,并酌情給予處分。
10、認真執行銷(xiāo)售流程,做到手續完備,資料齊全,簽約準確、無(wú)差錯,違者罰10分。
11、客戶(hù)交大訂金或房款(包括首期款)時(shí),必須由銷(xiāo)售人員帶客戶(hù)到財務(wù)室交款,否則罰20元。
12、銷(xiāo)售人員必須嚴于律己,不斷提高業(yè)務(wù)能力,有問(wèn)題多請教、多討論,如遇特別事宜不得擅自作主,必須匯報上級主管,以便合理解決。違者罰50元。
13、銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)有爭議,自行協(xié)商,協(xié)商不成可找組長(cháng)、專(zhuān)案、總監協(xié)調。絕對禁止發(fā)生爭吵,違者根據情節罰考評分10—50分,并酌情給予處分。
14、惡意爭搶客戶(hù),警告處分一次,嚴重者記過(guò)處分罰款10元
15、案場(chǎng)所有員工不服從主管,口頭警告一次,嚴重者警告處分一次且罰款10元
16、當月違反規章制度,罰款累計達5次者,自動(dòng)轉為口頭警告一次且罰款10元
17、不得私拿客戶(hù)回扣,違者全額退還客戶(hù),罰款1000元并予以除名。
18、業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售中不得違背公司文件規定,隨意承諾客戶(hù),泄露甲方及公司商業(yè)機密,違者罰款500元/次,視情節嚴重,給予記過(guò)處分或予以除名。
銷(xiāo)售管理制度6
一銷(xiāo)售經(jīng)理的職責
1、 負責本部門(mén)員工制度的落實(shí)。隨時(shí)對部門(mén)人員進(jìn)行監督和指導,向銷(xiāo)售總監提出獎懲建議;
2、 負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)知識培訓。每月組織對上月發(fā)生的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行討論和研究;
3、負責制定年度工作計劃和月度工作計劃,并監督計劃的實(shí)施和完成。在具體實(shí)施過(guò)程中,如遇特殊情況需要變更計劃時(shí),應及時(shí)向銷(xiāo)售總監提出建議;
4、 負責完成回款率;
5、 負責本部門(mén)出差流程管理、車(chē)輛使用管理和人員管理。對人員負責,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向銷(xiāo)售總監提出獎懲建議;
6、 負責完成銷(xiāo)售任務(wù);
7、 嚴格負責本部門(mén)工作,及時(shí)處理工作中出現的問(wèn)題,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系,及時(shí)向銷(xiāo)售總監匯報重大問(wèn)題。對部門(mén)內員工的所有問(wèn)題負責。
二銷(xiāo)售部門(mén)的工作流程
1、 商務(wù)旅行的過(guò)程
有必要提高出差的頻率和效率。
1)銷(xiāo)售人員在工作時(shí)間內應堅守崗位。如果出差他/她,他/她必須首先提交出差申請,國家各種各樣的客戶(hù)他/她的聯(lián)系方法,報告要點(diǎn)出差的銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理的同意。未經(jīng)允許不得擅自離開(kāi)崗位或到未知的地方去。根據銷(xiāo)
紅旗公司銷(xiāo)售管理文件銷(xiāo)售考核指標設計規劃個(gè)人月、周客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃,以書(shū)面形式記錄日常工作日志,制作電話(huà)及信息報告(手機不能24小時(shí)關(guān)機);
2)銷(xiāo)售人員在每周例會(huì )上向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報下個(gè)月客戶(hù)拜訪(fǎng)的重點(diǎn)計劃,了解銷(xiāo)售經(jīng)理的指導,最終確定下個(gè)月客戶(hù)拜訪(fǎng)和回訪(fǎng)的'重點(diǎn);
3)銷(xiāo)售人員根據客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃對客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)和回訪(fǎng)。訪(fǎng)問(wèn)的目的必須明確具體。同一客戶(hù)三次拜訪(fǎng)未取得突破,如無(wú)新計劃,原則上不予批準該客戶(hù)下一次出差申請;
4)訪(fǎng)問(wèn)和回訪(fǎng)后,有必要報告拜訪(fǎng)和回訪(fǎng)信息(信息與突破性進(jìn)展)銷(xiāo)售經(jīng)理及時(shí),及時(shí)提交出差報告,如實(shí)記錄相關(guān)信息并正確地填寫(xiě)客戶(hù)關(guān)系數據表和客戶(hù)技術(shù)數據表,可以電子版本;
5)銷(xiāo)售經(jīng)理對銷(xiāo)售人員的工作進(jìn)行指導和安排。
2、 報價(jià)投標流程
這個(gè)過(guò)程主要是針對集團客戶(hù)購買(mǎi)的產(chǎn)品。
1)銷(xiāo)售人員應在第一時(shí)間報告給銷(xiāo)售經(jīng)理在收到詢(xún)價(jià)或招標從用戶(hù)的信息,和銷(xiāo)售經(jīng)理決定是否參與比價(jià)或招標(主要比價(jià)或招標,應請示公司的高級管理人員);
2)整理用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標信息(如有需要,技術(shù)部門(mén)協(xié)助);
3)技術(shù)部協(xié)助和支持相應產(chǎn)品的技術(shù)參數;
4)采購部(生產(chǎn)部)對報價(jià)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格和交貨期進(jìn)行調查確認;
5)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核最終報價(jià)或投標書(shū)(重大比價(jià)或投標書(shū),需請示公司高層)并確認后打;
6)制作正式的報價(jià)或投標書(shū),裝訂成冊并加蓋公章,送去參加比價(jià)或投標。3.商務(wù)談判及合同簽訂流程
銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)談判前,應做好充分準備,保持整潔的外表,以良好的精神狀態(tài)與客戶(hù)打交道。
銷(xiāo)售管理制度7
1.1總則
。1)制定目的
為規范客戶(hù)拜訪(fǎng)作業(yè),以提升工作業(yè)績(jì)及效率,特制訂本辦法。
。2)適用范圍
凡本公司銷(xiāo)售部門(mén)之客戶(hù)拜訪(fǎng),均依照本辦法管理。
。3)權責單位
銷(xiāo)售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作?偨(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
1.2實(shí)施辦法
。1)拜訪(fǎng)目的
、偈袌(chǎng)調查、研究市場(chǎng)。
、诹私飧偁帉κ
、勐(lián)絡(luò )客戶(hù)感情;
強化感情聯(lián)系,建立核心客戶(hù);推動(dòng)業(yè)務(wù)量;
結清貨款。
、荛_(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
、菪庐a(chǎn)品推廣。
、尢岣弑竟井a(chǎn)品的覆蓋率。
。2)拜訪(fǎng)對象
、贅I(yè)務(wù)往來(lái)客戶(hù)
、谀繕丝蛻(hù)。
、蹪撛诳蛻(hù)。
、芡袠I(yè)。
。3)拜訪(fǎng)次數
根據銷(xiāo)售崗位制定相應的拜訪(fǎng)次數。
1.3拜訪(fǎng)作業(yè)
。1)拜訪(fǎng)計劃
銷(xiāo)售人員每月底提出次月拜訪(fǎng)計劃書(shū),呈部門(mén)主管審核。
。2)客戶(hù)拜訪(fǎng)準備
、倜吭碌讘岢鱿略驴蛻(hù)拜訪(fǎng)計劃書(shū)。
、诎菰L(fǎng)前應事先與拜訪(fǎng)單位取得聯(lián)系。
、鄞_定拜訪(fǎng)對象。
、馨菰L(fǎng)時(shí)應攜帶物品的申請及準備。
、莅菰L(fǎng)時(shí)相關(guān)費用的申請。
。3)拜訪(fǎng)注意事項
、俜b儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象。
、诒M可能地建立一定程度的私人友誼,成為核心客戶(hù)。
、郯菰L(fǎng)過(guò)程可以視需要贈送物品及進(jìn)行一些應酬活動(dòng)(提前申請)。
、馨菰L(fǎng)時(shí)發(fā)生的'公出、出差行為依相關(guān)規定管理。
。4)拜訪(fǎng)后續作業(yè)
、侔菰L(fǎng)應于兩天內提出客戶(hù)拜訪(fǎng)報告,呈主管審核。
、诎菰L(fǎng)過(guò)程中答應的事項或后續處理的工作應即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。
、郯菰L(fǎng)后續作業(yè)之結果列入員工考核項目,具體依相關(guān)規定辦理。
銷(xiāo)售管理制度8
第一章總則
第一條為加強石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'hb公司'或'公司')員工健康衛生工作管理,預防、控制和消除職業(yè)危害,保護員工健康,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和集團公司有關(guān)規定制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司各部室及全體員工。
第三條員工健康衛生工作必須貫徹'預防為主'的方針和堅持分級管理、依托社會(huì )化服務(wù)的原則,為員工創(chuàng )造有利于員工健康的良好工作條件和員工衛生環(huán)境。
第二章組織機構及職責
第四條公司要成立員工健康衛生管理機構,對公司的員工健康衛生管理工作實(shí)施領(lǐng)導決策、監督管理和工作場(chǎng)所存在的各種職業(yè)危害因素定期監測工作。
第五條公司要依據國家及上級公司的有關(guān)規定,建立健全員工健康衛生工作責任制及貫徹落實(shí)公司健康衛生管理辦法,保證完成員工健康衛生管理工作。
第三章生產(chǎn)場(chǎng)所和健康監護管理
第六條公司工作場(chǎng)所必須符合國家衛生標準和衛生要求。存在職業(yè)危害的工作場(chǎng)所,應當統一規劃,限期治理。
第七條公司庫站管理部門(mén)應對庫、站工作場(chǎng)所存在的各種職業(yè)危害因素進(jìn)行定期監測,并將監測相關(guān)內容進(jìn)行記錄。監測內容包括作業(yè)場(chǎng)所空氣中毒物濃度的監測、粉塵濃度的監測,作業(yè)場(chǎng)所環(huán)境中物理因素強度的監測,勞動(dòng)衛生防護設施效果的鑒定和評價(jià)。
第八條公司綜合辦公室為公司健康衛生管理部門(mén),對員工進(jìn)行健康監護。對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工,要進(jìn)行職業(yè)性健康監護。職業(yè)性健康監護包括上崗前健康檢查、定期健康檢查和離崗健康檢查。定期職業(yè)性健康檢查的內容按衛生部《職業(yè)性健康檢查管理規定》和集團公司有關(guān)規定執行。
第九條沒(méi)有進(jìn)行職業(yè)性健康檢查的員工不得從事接觸職業(yè)危害作業(yè);有職業(yè)禁忌證明的員工不得從事所禁忌的作業(yè)。
第十條工作場(chǎng)所發(fā)生危害員工健康的緊急情況,健康衛生管理部門(mén)應立即組織同一工作場(chǎng)所的員工進(jìn)行應急職業(yè)性健康檢查,并采取相應處理措施。
第十一條公司應建立健全員工健康監護檔案,健康衛生管理部門(mén)應跟蹤職業(yè)病員工治療、康復情況。對員工的詳細職業(yè)病史、職業(yè)危害接觸史、職業(yè)性健康檢查結果等個(gè)人健康資料,要分別記錄在檔案中,形成動(dòng)態(tài)檔案管理。
第四章職業(yè)衛生管理與預防
第十二條公司工程建設部門(mén)應對新建、改建、擴建及技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造等建設項目實(shí)行職業(yè)衛生設施建設'三同時(shí)'原則。即職業(yè)衛生防護設施必須與主體工程同時(shí)設計,同時(shí)施工,同時(shí)運行、使用。
第十三條公司工程建設部門(mén)應對建設項目應進(jìn)行職業(yè)衛生設施建設預評價(jià)和驗收評價(jià)。職業(yè)衛生評價(jià)的全過(guò)程包括可行性研究階段、初步設計階段、施工設計階段的職業(yè)衛生設施設計審查,職業(yè)衛生設施施工過(guò)程中的監督檢查,竣工驗收中的`綜合衛生評價(jià)及對衛生防護設施效果的監測和評價(jià)。
第十四條庫站產(chǎn)生職業(yè)危害的生產(chǎn)設備,必須配套符合國家衛生標準的防護設備或防護措施。對易散發(fā)有毒有害物質(zhì)的工藝設備,要杜絕跑、冒、滴、漏,對噪聲源采取隔音消音措施。
第十五條對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工,應按有關(guān)規定提供有效的個(gè)人衛生防護用品。個(gè)人衛生防護用品必須符合國家衛生標準和要求。
第十六條公司應對庫站員工進(jìn)行職業(yè)衛生宣傳和培訓教育工作。要對員工進(jìn)行上崗前和經(jīng)常性職業(yè)衛生培訓,教育和督促員工遵守職業(yè)衛生法律規范、規章制度和正確使用職業(yè)衛生防護設備、個(gè)人衛生防護用品,增強員工在應急化學(xué)事故中的自救互救能力。
第十七條公司應根據本地區氣候條件,逐步改善員工倒班宿舍防暑降溫條件,確保倒班員工的身體健康。公司應建立員工洗浴設施,提高員工健康衛生條件。
第十八條公司應確定從事廚房作業(yè)的人員無(wú)各種傳染疾病。食堂/廚房應符合飲食衛生的規定,公司應建立食堂/廚房衛生管理制度。
第十九條公司要對職業(yè)危害事故進(jìn)行防范,在風(fēng)險預測的基礎上,制訂應急救援措施,并進(jìn)行預演。
第二十條禁止將存在職業(yè)危害的作業(yè)轉移給沒(méi)有衛生防護條件的企業(yè)和個(gè)人。如確屬需要,可由雙方簽訂合同,明確技術(shù)指導、防護措施及相關(guān)責任等。
第二十一條引進(jìn)、使用、變更存在職業(yè)危害的技術(shù)、工藝、生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設備和職業(yè)衛生防護設施,必須向有關(guān)部門(mén)申報備案。
第五章職業(yè)病診斷與治療
第二十二條公司應依據國家衛生部《職業(yè)病范圍和職業(yè)病患者處理辦法的規定》,對職業(yè)病進(jìn)行嚴格管理。綜合辦公室負責分析研究職業(yè)病發(fā)病情況。
第二十三條公司應規范職業(yè)病診斷工作,職業(yè)病診斷由取得相應資格的職業(yè)衛生機構進(jìn)行診斷。
第二十四條凡是確診并發(fā)給《職業(yè)病診斷書(shū)》的職業(yè)病員工,公司根據職業(yè)病診斷機構的意見(jiàn),安排其醫治。
第二十五條被確診患有職業(yè)病后的員工,享受?chē)乙幎ǖ墓kU待遇或與其同等的待遇。疑似職業(yè)病人需要住院鑒別診斷的,不論最后是否確診為職業(yè)病,其住院鑒別診斷期間享受職業(yè)病待遇。
第二十六條公司發(fā)生急性職業(yè)危害事故時(shí),必須立即組織應急醫療搶救,及時(shí)處理。
第六章監督檢查
第二十七條公司綜合辦公室是員工健康衛生工作的監督檢查部門(mén),對員工健康衛生管理工作進(jìn)行監督檢查。
第二十八條公司內部的監督檢查不能替代地方衛生行政部門(mén)或授權的衛生監督機構依據國家有關(guān)法律、法規進(jìn)行的監督檢查。
第七章防護經(jīng)費
第二十九條公司每年應將健康衛生專(zhuān)項經(jīng)費列入預算,用于塵毒噪治理,控制、消除職業(yè)危害,開(kāi)展工作場(chǎng)所檢測、職業(yè)性健康監護、職業(yè)衛生培訓和員工防暑降溫等。
第八章員工權利和義務(wù)
第三十條員工權利:
(一)要求改善不符合衛生標準和要求的工作環(huán)境或工作條件;
(二)獲得健康監護和疾病治療;
(三)獲得職業(yè)衛生防護;
(四)女員工在孕期、哺乳期間,不從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);
(五)有權拒絕執行違章指揮,對危害生命健康的作業(yè)指令有權提出批評、檢舉和控告。
第三十一條員工義務(wù):
(一)學(xué)習并掌握職業(yè)衛生知識;
(二)遵守各種職業(yè)衛生法律規范、規章制度和操作規程;
(三)正確使用和維護職業(yè)衛生防護設備和個(gè)人衛生防護用品。
第九章獎懲
第三十二條公司可根據健康工作考評情況,組織評選先進(jìn)單位和個(gè)人予以表彰或獎勵。
第三十三條對違反本辦法造成職業(yè)危害加重或造成財產(chǎn)損失以及員工健康損害的有關(guān)責任部門(mén)、人員
,視情節輕重,予以通報批評或相應處分等;觸犯法律的,交由司法部門(mén)處理。
第十章附則
第三十四條本辦法由hb公司綜合辦公室負責解釋和修訂。
第三十五條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規和集團相關(guān)規定執行。
銷(xiāo)售管理制度9
食品經(jīng)營(yíng)者應當加強食品貯存、運輸及銷(xiāo)售過(guò)程中的安全管理、確保食品安全。
一、食品運輸
用于運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無(wú)害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的'溫度等特殊要求,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
二、食品貯存
1、食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,對發(fā)現有發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛、不潔的食品和原料,不得入庫。
2、食品入庫后應分類(lèi)、分架、隔墻隔地存放。食品不得與非食品混放。
3、應當按照保證食品安全的要求貯存食品,散裝食品應當在貯存位置標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放,易腐食品、低溫食品要及時(shí)冷藏、冷凍保存。
4、定期檢查庫存食品,防止食品過(guò)期、變質(zhì)、生蟲(chóng)。及時(shí)清理不符合食品安全要求的食品,并登記造冊。
5、食品倉庫應設置防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)設施,經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔。
6、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入食品倉庫。
銷(xiāo)售管理制度10
石油銷(xiāo)售公司薪酬管理暫行辦法
第一章 總則
第一條為明確石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'公司')內部分配的價(jià)值導向,建立統一規范的薪酬體系,有效激勵員工績(jì)效貢獻,提升員工個(gè)人素質(zhì)和能力,支持公司的運營(yíng)和發(fā)展,結合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條基本原則
(一)以崗定級,以級定薪:固定薪酬定位基于職等,職級基于職等,以基于崗位價(jià)值的職等架構為基礎進(jìn)行薪酬設計。
(二)控制總額,拉開(kāi)差距:根據集團公司薪酬總額要求,確定公司薪酬總額、不同崗位類(lèi)型決定不同的薪酬水平。
(三)鼓勵績(jì)效,提升效率:通過(guò)績(jì)效考核結果拉開(kāi)差距、績(jì)效工資發(fā)放和調薪基于績(jì)效評價(jià)結果、向優(yōu)秀績(jì)效、關(guān)鍵崗位進(jìn)行薪酬傾斜。
(四)平穩過(guò)渡,持續發(fā)展:設置合理的過(guò)渡方案、調薪后總成本可控,保持未來(lái)薪酬調整的空間。
第三條本辦法適用于公司所有員工。
第二章 薪酬組織管理
第四條公司薪酬領(lǐng)導小組是薪酬管理工作的決策機構,其職責是批準公司薪酬福利政策、分配方案和薪酬標準,指導和監督公司日常薪酬管理工作。
第五條綜合辦公室是薪酬管理實(shí)施部門(mén),其職責是擬定薪酬福利方案,具體組織公司日常薪酬管理工作。
第三章 薪酬結構
第六條薪酬序列
公司的薪酬體系分為管理類(lèi)、技術(shù)管理類(lèi)和后勤服務(wù)類(lèi)三個(gè)序列,管理類(lèi)薪酬標準設十二個(gè)層級(見(jiàn)后附件1、附件2),技術(shù)管理類(lèi)薪酬標準設十一個(gè)層級(見(jiàn)后附件3),后勤服務(wù)類(lèi)薪酬標準設五個(gè)層級(見(jiàn)后附件4),每個(gè)層級設十二個(gè)檔級。
公司管理類(lèi)崗位薪酬標準采用第一至第十二層級,技術(shù)管理類(lèi)崗位薪酬標準采用第二至第四層級,后勤服務(wù)類(lèi)崗位薪酬標準采用第二至第五層級。
管理類(lèi)崗位、技術(shù)管理類(lèi)崗位、后勤服務(wù)類(lèi)崗位薪酬層級適用標準詳見(jiàn)附件5、6、7。
第七條薪酬結構
公司統一實(shí)行崗位、績(jì)效工資制,員工的薪酬由固定工資、津補貼、績(jì)效工資三部分構成。
第八條固定工資
固定工資包括崗位工資和工齡工資。
(一)崗位工資:根據員工所在崗位類(lèi)別和所對應的'層級及檔級確定工資標準。
(二)工齡工資:按員工工齡計算,即工齡工資=工齡工資標準×工齡。工齡工資標準:
1、10年之內(不含10年):20元/年;
2、10-20年:25元/年;
3、21年及以上:30元/年。
第九條津補貼
津補貼包括管理津貼、專(zhuān)業(yè)技能津貼、防暑降溫費和取暖費等。
(一)管理津貼:適用于管理類(lèi)崗位,根據員工的工作區域確定。
(二)專(zhuān)業(yè)技能津貼:適用于技術(shù)管理類(lèi)崗位,津貼標準:
1、高級:100元/月;
2、中級:50元/月;
3、初級:20元/月。
專(zhuān)業(yè)技能津貼享有標準根據產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司相關(guān)規定執行。
(三)福利費按國家規定從工資總額中計提,其發(fā)放和列支范圍執行公司福利費管理辦法。
第十條績(jì)效工資
績(jì)效工資包括月績(jì)效和年終績(jì)效,績(jì)效工資的標準和比例根據員工的崗位類(lèi)別和層級來(lái)確定。具體如下:
(一)年終績(jì)效
各崗位層級年終績(jì)效比例統一為年工資總額的10%。
(二)月績(jì)效工資
1、部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理
部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理月績(jì)效工資與崗位工資比例為5:5。
2、一般員工
一般員工月績(jì)效工資與崗位工資比例為4:6。一般員工不包括銷(xiāo)售崗位員工和派遣員工。
3、銷(xiāo)售崗位員工
銷(xiāo)售崗位員工月績(jì)效(量效)工資與崗位工資比例為5:5。
4、派遣員工
派遣員工月績(jì)效工資與崗位工資比例為3:7。
績(jì)效工資具體執行辦法詳見(jiàn)公司績(jì)效考核管理辦法,并以績(jì)效考核管理辦法為最終依據。
(四)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員績(jì)效工資
公司實(shí)施崗位序列與專(zhuān)業(yè)技術(shù)序列的雙通道績(jì)效工資制,聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的員工,適用于以下標準:
職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)技能績(jì)效工資基數
正高級部門(mén)正職績(jì)效工資的55%
高級部門(mén)副職績(jì)效工資的55%
中級主管基準檔
初級助理主管基準檔
專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員績(jì)效工資計算方法:
專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員績(jì)效工資=專(zhuān)業(yè)技能績(jì)效工資基數×崗位層級績(jì)效工資占比
崗位序列績(jì)效工資與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員績(jì)效工資采用就高原則。
第十一條總經(jīng)理特別獎
公司設總經(jīng)理特別獎,主要用于對特殊項目作出重大貢獻的員工進(jìn)行獎勵及公司年度考核結果優(yōu)秀的不超過(guò)30%比例的員工進(jìn)行調薪(詳見(jiàn)附件8)。計提比例、具體獎項設立與發(fā)放金額由產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司薪酬委員會(huì )根據公司效益、績(jì)效表現、特殊事件、管理需求等要素商議決定。
第十二條其它獎項
各種單項獎按照集團公司相關(guān)規定執行。
第四章 新員工定薪
第十三條新入職員定薪方法如下:
(一)管理類(lèi)崗位:公司新入職員工根據崗位任職資格與個(gè)人匹配度確定薪酬層級和檔級。
(二)技術(shù)類(lèi)崗位:公司新入職員工根據崗位任職資格與個(gè)人匹配度確定薪酬層級和檔級。
(三)后勤服務(wù)類(lèi)崗位:公司新入職員工根據崗位任職資格與個(gè)人匹配度確定薪酬層級和檔級。
(四)具有博士學(xué)歷的新入職員工從高級主辦基準檔定薪。
第十四條司機崗位定薪,根據產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司司機定崗標準,公司司機崗位定薪在操作工七檔。
第十五條集團公司內部調入人員,參照新員工定薪辦法執行或公司相關(guān)決議實(shí)施。
第十六條集團公司外部調入人員,統一實(shí)行6個(gè)月試用期,試用期崗位工資按80%支付,績(jì)效工資考核兌現,津補貼享有相應待遇。
第五章 套改辦法
第十七條工資套改根據現有員工上年度工資收入就近就高套入相應層級的工資標準,津補貼和工齡工資按新標準套改。
第十八條員工崗位或薪酬層級發(fā)生變動(dòng),根據以下情況進(jìn)行調整:
(一)崗位類(lèi)別調整,根據原工資水平就近就高套入新崗位所屬類(lèi)別的對應層級;
(二)薪酬降級,直接套入低層級的同檔級;
(三)薪酬晉級,直接套入基準檔,如原工資水平高于基準檔則就近就高套入高層級的相應檔位;
(四)在同一層級中進(jìn)行崗位調整,工資水平保持不變。
第十九條工資套改后,原崗技工資作為檔案工資保留,并根據集團公司調整而調整,計入檔案,不作為實(shí)際薪資調整依據。
第二十條公司考核調薪根據績(jì)效考核結果進(jìn)行調整,在公司工作滿(mǎn)一年以上且績(jì)效考核成績(jì)優(yōu)秀者可晉升一檔工資,晉升人員比例不得超過(guò)員工總數的30%;已在最高檔級者將不予調薪。
第二十一條工資普調根據集團公司相關(guān)規定執行。
第六章 薪酬支付
第二十二條員工工資(包括崗位工資、績(jì)效工資、津補貼)實(shí)行月薪制,應在月內以法定貨幣(人民幣)按時(shí)支付,若遇付薪日為休假日時(shí),則提前至最近工作日支付。
第二十三條員工工資收入為稅前收入,公司將按國家規定代扣代繳個(gè)人所得稅;五險一金、企業(yè)年金等應由個(gè)人承擔的部分,由公司從員工工資中代扣代繳。
第二十四條員工入職、離職當月的工資,根據公司工資支付管理辦法執行。
第二十五條員工年績(jì)效工資支付時(shí)間為次年,以法定貨幣(人民幣)支付,新入職員工按實(shí)際出勤月數折算。
第二十六條各類(lèi)節假日、請休假及加班工資支付根據集團公司或公司相關(guān)規定執行。
第二十七條外派人員薪酬支付根據公司相關(guān)規定執行。
第七章 附則
第二十八條本辦法由綜合辦公室負責解釋。
銷(xiāo)售管理制度11
一、銷(xiāo)售人員行為要求:
1 著(zhù)裝
(1)、男士上班必須要打領(lǐng)帶,穿皮鞋;女士不得涂過(guò)艷的指甲油,不得佩戴較夸張的首飾。
2.儀表
(1)、注意保持個(gè)人衛生,無(wú)異味,如化妝品味太濃酒味、煙味、吃蒜、蔥異味食品。
(2)、精神飽滿(mǎn)地進(jìn)入工作狀態(tài),不得面帶倦意,坐姿、立姿都要講究大方得體。
(3)、員工必須佩戴胸牌,統一戴在左胸處,不得任其歪歪扭扭。
3. 行為
(1)、微笑是每個(gè)銷(xiāo)售員最起碼的表情,面對客戶(hù)應表現出熱情、真誠、親切、友好、專(zhuān)業(yè),不準有不理睬的行為。
(2)、有客戶(hù)在售樓現場(chǎng),不得大聲說(shuō)話(huà)、閑聊、喊叫、亂丟、亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。
4.言談
(1)、說(shuō)話(huà)要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ)(“歡迎光臨”、“您好”、、“請喝水”、“請坐”、“請稍侯”、“對不起”、“請慢走”)。
(3)不準在客戶(hù)聽(tīng)到的范圍內討論客戶(hù)的接待及跟進(jìn)情況。
5. 接聽(tīng)電話(huà)
(1)、咨詢(xún)電話(huà)必須在響起第三聲前接聽(tīng)。
(2)、咨詢(xún)結束待客戶(hù)收線(xiàn)后,才放下電話(huà),記住,引導客戶(hù)來(lái)樓盤(pán)看樓是最終目的。
(3)、電話(huà)作客戶(hù)登記、并做好跟進(jìn)工作。
二、銷(xiāo)售人員紀律要求
1.銷(xiāo)售人員必須嚴格遵守上、下班作息時(shí)間,遲到超過(guò)一秒鐘以上的銷(xiāo)售人員將給予罰款,并不得無(wú)故早退。如果未經(jīng)專(zhuān)案經(jīng)理同意早退取消全勤獎。遲到超過(guò)一個(gè)小時(shí)的按曠工一天計算。
2.請病假必須在上早班時(shí)間前一個(gè)小時(shí)打電話(huà)或發(fā)短信息給項目經(jīng)理,經(jīng)專(zhuān)案經(jīng)理同意后才可休假,否則視為曠工。
3、售樓處前臺不準看與銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的雜志、小說(shuō)、報刊,更不準吃零食。每發(fā)現一次以罰款處理
4.銷(xiāo)售人員有私事不能第二天按時(shí)上下班的,必須于當日22:00前打電話(huà)或發(fā)短信息知會(huì )專(zhuān)案經(jīng)理(否則視為遲到、早退處理)。項目經(jīng)理同意后,次日上班按簽到順序接待客戶(hù),如當前一輪輪空,則從下一輪開(kāi)始。
5.每周五下班前銷(xiāo)售人員安排好下一周的作息時(shí)間,原則上在正常休息日之外不能休息,特殊情況要休息,必須提前一天知會(huì )專(zhuān)案經(jīng)理。并經(jīng)專(zhuān)案經(jīng)理同意方可休息。
6. 有下列情形之一者視情節輕重取消銷(xiāo)售資格一天或一天以上。
(1) 未經(jīng)專(zhuān)案經(jīng)理同意答應客戶(hù)額外折扣、優(yōu)惠等。
(2) 散布不利于公司的信息,在團隊當中造成不良影響。
(3) 未自行核對銷(xiāo)控,將單位號重賣(mài)。
(4) 不請示專(zhuān)案經(jīng)理直接將單位號售出。
(5) 認購書(shū)簽錯,同客戶(hù)產(chǎn)生糾紛,如造成損失由公司酌情處理。
(6) 作息日上班時(shí)間段每月關(guān)手機超過(guò)三次者。
(7) 接聽(tīng)電話(huà)不積極、熱情。
(8) 未經(jīng)專(zhuān)案經(jīng)理同意私自對接發(fā)展商,討論樓盤(pán)的問(wèn)題、情況、及相關(guān)折扣優(yōu)惠等。
(9) 被發(fā)展商投訴,情節嚴重的交由公司處理。
(10) 單月內銷(xiāo)售額為項目組內最后一名的,原則上派到展場(chǎng),視情況由項目經(jīng)理、及營(yíng)業(yè)經(jīng)理安排。
(11) 未經(jīng)專(zhuān)案經(jīng)理同意私自外出
6. 有下列情形之一的取消銷(xiāo)售資格(視情況影響程度由公司處理)。
(1). 利用職權之利炒樓者
(2).服務(wù)惡劣,與客戶(hù)爭吵、打架者;
(3).被客戶(hù)投訴,嚴重損害發(fā)展商或公司形象、聲譽(yù)的;
(4).在售樓處內與同事之間惡意攻擊或爭斗者;
(5)..利用工作職權收受別人財物、款項、謀求私利者;
(6).未經(jīng)公司許可,私自將已購轉讓者;
(7).向客戶(hù)索要回扣者。
(8).嚴重超范圍承諾客戶(hù)者。
三、銷(xiāo)售人員客戶(hù)接待條例
1、銷(xiāo)售人員接待客戶(hù)順序以簽到為主,當前接待客戶(hù)的人員必須事先做好準備工作。
2、銷(xiāo)售人員應積極,主動(dòng)接待上門(mén)來(lái)訪(fǎng)的每一個(gè)客戶(hù),不得搶客戶(hù),挑客戶(hù),只要對本樓盤(pán)有興趣,包括同行愿意接受銷(xiāo)售人員介紹的來(lái)訪(fǎng)人員均為客戶(hù),作為一個(gè)接待名額。及發(fā)展商的同事、本樓盤(pán)的設計方、施工方、廣告公司、禮儀公司、模型公司的除外(但不包括其介紹來(lái)買(mǎi)樓的朋友)。
3、一切來(lái)訪(fǎng)新客戶(hù)、老客戶(hù)(未成交)一律都以有效登記為準則。(有效的客戶(hù)登記是指客戶(hù)最近一次上門(mén)至今一個(gè)月內的客戶(hù)登記)。
4、輪到銷(xiāo)售人員接待時(shí)因私事而不在現場(chǎng),(包括請假拜訪(fǎng)客戶(hù)等)自動(dòng)跳過(guò),但算已接待一個(gè)客戶(hù)名額不另行補回。如因公事可補回。
5、 客戶(hù)第一次上門(mén)未與現場(chǎng)工作人員約好,雖然認識現場(chǎng)的銷(xiāo)售人員,但以新客戶(hù)視之,由當前輪候的銷(xiāo)售人員接待。
6、 老客戶(hù)同介紹的.新客戶(hù)一塊過(guò)來(lái)看樓,如同時(shí)進(jìn)售樓處,找原銷(xiāo)售人員,新老客戶(hù)都視為原銷(xiāo)售員的客戶(hù),不計其接待名額。如原銷(xiāo)售人員沒(méi)上班,則由當前銷(xiāo)售人員按順序接待。當日和以后成交原銷(xiāo)售人員和當前銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)5/5分配。如原銷(xiāo)售人員正在接待客戶(hù),則可選擇其一接待,另一個(gè)由當前銷(xiāo)售人員接待,當日和以后成交5/5分配。
7、 打咨詢(xún)電話(huà)后上門(mén)的客戶(hù),第一時(shí)間找原接受咨詢(xún)銷(xiāo)售人員的,不計原銷(xiāo)售人員名額。如原銷(xiāo)售人員沒(méi)上班,則由當前銷(xiāo)售人員按順序接待。當日和以后成原銷(xiāo)售和當前銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)5/5分配。如原銷(xiāo)售人員正在接待客戶(hù),則可選擇其一接待,另一個(gè)由當前銷(xiāo)售人員接待,當日和以后成交5/5分配。
8、 (1)、銷(xiāo)售人員沒(méi)有上班,其老客戶(hù)上門(mén)找其本人,由當前輪侯的銷(xiāo)售員接待.當日成交5/5分配,當日未成交,交還客戶(hù)給原銷(xiāo)售人員跟進(jìn)。
(2)、如原銷(xiāo)售人員上班并正在接待客戶(hù),則可選擇其一接待,另一個(gè)由當前銷(xiāo)售人員義務(wù)接待,不管當日和以后成交與否,都要交還客戶(hù)給原銷(xiāo)售人員跟進(jìn)。當前銷(xiāo)售人員接待客戶(hù)后補接輪空的輪次,不管當日還是第二個(gè)工作日,(不輪空)。
9、 來(lái)訪(fǎng)不知歸屬的老客戶(hù),由當前輪候銷(xiāo)售員接待。
計其一個(gè)接待名額。如當日或以后查出是其他銷(xiāo)售員有效客戶(hù)主動(dòng)交還。當日內重新補接一輪(不輪空)。當日和以后均未查出或過(guò)期,不論成交與否,都視為該銷(xiāo)售員的客戶(hù)。
10、 來(lái)訪(fǎng)的老客戶(hù)(未成交)出現以下情況
(1)、——老客戶(hù)在當事銷(xiāo)售人員接待過(guò)程中認出原銷(xiāo)售員;
——原銷(xiāo)售人員認出正在由當事銷(xiāo)售人員接待的老客戶(hù);
原銷(xiāo)售人員都無(wú)任何特權優(yōu)先接待。而由當事銷(xiāo)售人員繼續接待。原銷(xiāo)售員查找登記并出示有效的客戶(hù)登記以后方可接待,無(wú)論成交與否,當事銷(xiāo)售人員都應主動(dòng)交還客戶(hù)給原銷(xiāo)售員。當日內重新補接一輪。(不輪空)
(2)、 客戶(hù)未登記或未查出以前,如果原銷(xiāo)售員確定其有效的客戶(hù),可以接待。(當事銷(xiāo)售人員當日內重新補接一輪,不輪空)。但接待完以后須立即向當事銷(xiāo)售員出示有效的原始登記,若是無(wú)效的原始登記,無(wú)論成交與否,原銷(xiāo)售員都要把客戶(hù)還給當事銷(xiāo)售員,計接待名額,并取消原銷(xiāo)售員當天或第二個(gè)工作日一輪的接待資格。
11、 客戶(hù)的歸屬如有異議,以有效的第一次客戶(hù)登記為準。
12、 銷(xiāo)售現場(chǎng)同一時(shí)間銷(xiāo)售人員在其他銷(xiāo)售人員空閑時(shí)不得接待兩批新客戶(hù)。
13、 銷(xiāo)售人員休息當天如上班可正常接待客戶(hù),不可遲到、早退。
如出現不屬以上情況由項目經(jīng)理統籌安排全權處理。
四、客戶(hù)登記及歸屬管理條例
1、客戶(hù)登記以客戶(hù)到地盤(pán)登記為準。
2、有效的客戶(hù)登記是指客戶(hù)最近一次上門(mén)至今一個(gè)月的客戶(hù)登記。無(wú)效的客戶(hù)均為新客戶(hù)。
3、、客戶(hù)登記除項目經(jīng)理外不得涂改和銷(xiāo)毀?蛻(hù)登記時(shí)出現錯誤再另起一行登記,原錯誤登記由項目經(jīng)理作廢。
4、、老客戶(hù)每次來(lái)訪(fǎng)都要作客戶(hù)登記。
5、替代新老客戶(hù)登記需由組長(cháng)或一個(gè)同事簽名確認。
6、、當日的客戶(hù)不可以登記到之前日期的客戶(hù)登記本上。
7、如銷(xiāo)售人員自簽定認籌單或認購書(shū)之日起5天后才獲得有效期內的老客戶(hù)被他人成交客戶(hù)歸屬為成交人原登記視為無(wú)效。
8、客戶(hù)登記必須是以客戶(hù)全名或聯(lián)系電話(huà)為確認依據否則無(wú)效。姓和電話(huà)都有是有效登記的基本條件。
特殊情況先由當事銷(xiāo)售人員協(xié)商處理,無(wú)法確定歸屬的原則上傭金做為項目組基金。業(yè)績(jì)歸上月最高銷(xiāo)售額者(包括臨定)。
9、如前后兩次登記確定為夫妻、(備注:港澳臺外籍人士等無(wú)論已婚或未婚與其國內的女友或男友都構成“夫妻”關(guān)系、)父女、母女(包括父母、公婆、岳父母、兒子、媳婦、女兒、女婿)、等直接關(guān)系(兄、弟、姐、妹無(wú)效)以有效的第一次登記為準。
10、同一公司上、下級先后代表公司來(lái)看樓,視為同一客戶(hù)以第一次有效登記為準。不論職別高低。
五、銷(xiāo)售銷(xiāo)控管理條例
1、 總銷(xiāo)控由地盤(pán)專(zhuān)案經(jīng)理或組長(cháng)執行,其他人無(wú)權銷(xiāo)控。
2、 所有“認購書(shū)定金書(shū)”、“認籌單”“認購書(shū)”由項目經(jīng)理或組長(cháng)負責保存。
3、 所有已銷(xiāo)售單位的認購書(shū),由項目經(jīng)理保存,指定人員歸檔,銷(xiāo)控必須以銷(xiāo)售人員交來(lái)的認購定金為原則。
4、 如客戶(hù)撻定,銷(xiāo)售人員必須第一時(shí)間向項目經(jīng)理,超過(guò)補齊定金時(shí)間的算撻定,因特殊情況,需要延長(cháng)補定時(shí)間,則由項目經(jīng)理批準。
5、 “認購定金通知書(shū)”由銷(xiāo)售人員填寫(xiě),由組長(cháng)或地盤(pán)專(zhuān)案經(jīng)理復核。
銷(xiāo)售管理制度12
銷(xiāo)售后勤、市場(chǎng)、財務(wù)以及倉儲四部分職能相關(guān),從中協(xié)調的綜合部門(mén),建立良好的客戶(hù)關(guān)系,為公司銷(xiāo)售目標的實(shí)現提供支持,對外,是公司連接客戶(hù)日常工作的主要端口,負責聯(lián)系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶(hù)和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個(gè)責任制的服務(wù)型角色;對內,是承接客戶(hù)和業(yè)務(wù)人員委托,協(xié)調和連接銷(xiāo)售、市場(chǎng)、財務(wù)、倉儲四大職能部門(mén)的主要力量。
第一條 為加強公司的銷(xiāo)售工作,發(fā)揮銷(xiāo)售后勤在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條 公司銷(xiāo)售后勤部門(mén)的職能是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執行公司的管理制度;
。ǘ┙⒔∪N(xiāo)售后勤管理的各種規章制度,編制銷(xiāo)售后勤工作計劃,反映、分析銷(xiāo)售后勤計劃的執行情況,檢查監督銷(xiāo)售后勤紀律;
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;
。ㄋ模┤帐氯债,日清日新;
。ㄎ澹┩瓿晒窘唤o的其他工作;
第三條 公司銷(xiāo)售后勤部由部門(mén)主管、文員、駕駛員工作人員組成;
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理銷(xiāo)售后勤業(yè)務(wù),必須遵守本規定;銷(xiāo)售后勤工作崗位職責
第五條 銷(xiāo)售后勤主管負責組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨绦袖N(xiāo)售后勤工作、報價(jià)方案、訂單發(fā)貨計劃,擬訂銷(xiāo)售后勤部條款和使用方案,開(kāi)辟銷(xiāo)售渠道,有效地按期供貨;
。ǘ┻M(jìn)行報價(jià)系數預測、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門(mén)的工作,降低錯誤、提高工作效能;
。ㄈ┤藛T的配備和使用,做出人員投入計劃,并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想,按照工作需要,對工作人員進(jìn)行調配、考核、獎懲,對工作情況和程序進(jìn)行總結、評價(jià);
。ㄋ模┕ぷ鳂藴屎椭贫,人員管理、培訓、團隊建設,利用工作資料活動(dòng)分析,進(jìn)行規則制定、規范,提升人員工作目標和水平,并有效地工作部署和執行;
。ㄎ澹┏修k公司領(lǐng)導交辦的其他工作;
第六條 文員的主要工作職責是:
。ㄒ唬┌凑展局贫鹊囊幎、報價(jià)方案、生產(chǎn)周期、簽定合同、下訂單做到手續完備,數字準確,型號、圖紙清楚,按期交貨;
。ǘ┌凑珍N(xiāo)售后勤流程的原則,定期檢查,分析報價(jià)、定期跟單、合同付款和供貨的執行情況,挖掘市場(chǎng)潛能客戶(hù),總結工作,及時(shí)的向部門(mén)主管或總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀;
。ㄈ┩咨票9芸蛻(hù)的來(lái)往憑證、報價(jià)信息、合同文本、銷(xiāo)售單據和其它銷(xiāo)售資料;
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
第七條 駕駛員的主要工作職責是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的車(chē)輛交通道路安全法的法律法規;
。ǘ﹪栏駡绦旭{駛員道路行駛操作安全條款;
。ㄈ┕矩浳锏奈锪魈岚l(fā)、本地區客戶(hù)送貨和兼臨時(shí)本市的采購;
。ㄋ模┙⒔∪(chē)輛養護記錄,定期做車(chē)輛保養維護工作;
。ㄎ澹┸(chē)輛出現故障、器件老化,及時(shí)的更換維修排除車(chē)輛隱患;
。┏霈F交通事故,保護好現場(chǎng),及時(shí)的報警并向公司領(lǐng)導匯報;
。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;
銷(xiāo)售后勤工作管理
第八條 銷(xiāo)售后勤人員工作資料保密,銷(xiāo)售資料、客戶(hù)信息、公司文件等,并同公司相關(guān)部門(mén)做到內部資料不外露和保密信息不外傳。
第九條 銷(xiāo)售憑證、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售報表和其他銷(xiāo)售資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合銷(xiāo)售后勤制度的規定。
第十條 銷(xiāo)售后勤人員凡接到客戶(hù)產(chǎn)品咨詢(xún),產(chǎn)品報價(jià),應及時(shí)地與客戶(hù)聯(lián)系,了解信息,產(chǎn)品核對,根據客戶(hù)的需求進(jìn)行報價(jià),公司所有的報價(jià)必須及時(shí)的回訪(fǎng)、跟蹤,直至報價(jià)的最終的結果。
第十一條 銷(xiāo)售后勤工作人員凡是公司銷(xiāo)售的.貨物合同簽定,常規產(chǎn)品和訂貨產(chǎn)品金額一千元以上、定制產(chǎn)品無(wú)論金額大小必須簽定合同。
第十二條 銷(xiāo)售后勤工作人員辦理銷(xiāo)售事項必須取得客戶(hù)需求憑證,并根據審核的原始憑證填制銷(xiāo)售單據。主管、文員,都必須在銷(xiāo)售憑證上簽字。第十三條 銷(xiāo)售后勤工作人員應當會(huì )同部門(mén)主管或總經(jīng)理派專(zhuān)人定期進(jìn)行合同到期款和其它應收款清查,保證各種貨款及時(shí)應收、款貨相符。
第十四條 銷(xiāo)售后勤工作人員應根據客戶(hù)記錄編制客戶(hù)檔案上報總經(jīng)理,并根據客戶(hù)的需求特點(diǎn)、屬性,附上說(shuō)明?蛻(hù)檔案每月由銷(xiāo)售后勤編制并上報一次,一次銷(xiāo)售達到或超過(guò)伍仟元的客戶(hù)立時(shí)上報。銷(xiāo)售后勤客戶(hù)檔案須文員、主管簽字。
第十五條 銷(xiāo)售后勤工作人員對本公司實(shí)行銷(xiāo)售監督。銷(xiāo)售后勤工作人員對不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對收到不準確、不完整的原始訂單憑證,予以說(shuō)明退回,要求更正、補充。
第十六條 銷(xiāo)售后勤工作人員必須提前告知客戶(hù)到期款,合同和其它各項貨款、到期沒(méi)付或沒(méi)有付清款的客戶(hù),應及時(shí)向總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求解決方案,作出決定。銷(xiāo)售后勤工作人員對上述事項不能確定貨款安全無(wú)權自行作出處理。
第十七條 銷(xiāo)售后勤工作人員建立貨物跟蹤計劃,出貨時(shí)間、物流方式,收貨人以及發(fā)貨地點(diǎn),并做到及時(shí)的通知和回訪(fǎng),客戶(hù)收貨的完整性。
第十八條 工作場(chǎng)所衛生管理的原則,根據公司制度的要求,建立衛生崗位制,定期清理,每周自檢,部門(mén)衛生必須干凈、明亮、整潔整齊,創(chuàng )造優(yōu)良的工作環(huán)境。
第十九條 銷(xiāo)售后勤工作應當建立內部評審制度,銷(xiāo)售后勤每月一次。評審人員根據工作事項實(shí)行評審,并做出評審報告,報送總經(jīng)理。
第二十條 銷(xiāo)售后勤工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。銷(xiāo)售后勤工作人員辦理交接手續,由部門(mén)主管監交。
合同管理
第二十一條 銷(xiāo)售合同的簽訂須后勤主管審核并經(jīng)雙方確認后,報總經(jīng)理批準簽字,合同生效時(shí)起建立合同檔案,合同由各區文員按時(shí)間順序保管。
第二十二條 合同簽訂須附客戶(hù)信息,營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證復印件,加蓋公章,個(gè)人合同簽訂需身份證雙面復印件并附上地址、電話(huà)、聯(lián)系人,入檔備查。
第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶(hù)通知,及時(shí)跟蹤回款,至合同回款完成任務(wù)。
第二十四條 合同付款方式按照客戶(hù)和產(chǎn)品種類(lèi)分類(lèi),老客戶(hù)定常規產(chǎn)品合同金額一萬(wàn)元內的由后勤主管審批,須訂貨的常規產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品須付50%定金。新客戶(hù)定常規產(chǎn)品一萬(wàn)元以?xún)冉痤~預付定金20%,超過(guò)一萬(wàn)元金額預付30%定金,須訂貨的常規產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品付50%,以上超過(guò)一萬(wàn)元合同金額的須報總經(jīng)理審批并做到貨到付款,銷(xiāo)售后勤工作人員對上述事項不能確定貨物安全無(wú)權自行作出處理。
第二十五條 公司銷(xiāo)售后勤人員銷(xiāo)售欠款需進(jìn)行風(fēng)險評估,分析和建議,做到欠款的應收資金安全,銷(xiāo)售后勤部工作人員私自擔保的欠款,由擔保人承擔風(fēng)險。
第二十六條 公司銷(xiāo)售后勤人員的每一筆銷(xiāo)售欠款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由銷(xiāo)售后勤人員設法通知,同意后方可欠賬后補簽。
收款現金管理
第二十七條 現金日收日交,日清日結。
第二十八條 無(wú)論收到何種款項,銷(xiāo)售后勤人員都必須填制交款單,當日交財務(wù),并簽字確認款項金額。
第二十九條 銷(xiāo)售后勤人員收到現金貨款必須當日上交財務(wù),不得隔日,不得挪做它用和私用。
車(chē)輛管理
第三十條 銷(xiāo)售后勤主管負責車(chē)輛的管理,制定建立車(chē)輛檔案、養護、車(chē)輛維護行車(chē)安全的記錄,做到定期檢查車(chē)況和定期維護保養。
第三十一條 銷(xiāo)售后勤主管負責車(chē)輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車(chē)里程和油耗的記錄。
第三十二條 銷(xiāo)售后勤主管負責車(chē)輛調配、發(fā)貨和公司相關(guān)的事項的安排,合理的安排行車(chē)線(xiàn)路,車(chē)輛使用。
銷(xiāo)售檔案管理
第三十三條 凡是本公司的銷(xiāo)售憑證、銷(xiāo)售合同、客戶(hù)信息、銷(xiāo)售后勤的文件和
其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。
第三十四條 銷(xiāo)售后勤憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由文員及有關(guān)人員簽名,由銷(xiāo)售后勤主管負責歸檔保存。
第三十五條 銷(xiāo)售后勤的銷(xiāo)售單據應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,保管,并分類(lèi)填制目錄。
第三十六條 銷(xiāo)售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
處罰辦法
第三十七條 出現下列情況之一的,對銷(xiāo)售后勤人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
。ㄒ唬┏鲆幎ǚ秶、限額使用合同的或超出核定的合同金額的;
。ǘ┯貌环箱N(xiāo)售后勤制度規定的憑證頂替合同約定回款;
。ㄈ┪唇(jīng)批準,擅自欠款或不符合欠款條件的;
。ㄋ模┪唇(jīng)允許,當日現金沒(méi)有上交財務(wù)的;
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準,擅自私用車(chē)輛的;
。┎粣(ài)惜和不按期車(chē)輛維護保養的;
。ㄆ撸┻`反本規定條款認定應予處罰的;
第三十八條 出現下列情況之一的,后勤人員應予解聘:
。ㄒ唬┻`反銷(xiāo)售后勤制度,造成后勤工作嚴重混亂的;
。ǘ┚芙^提供或提供虛假的銷(xiāo)售后勤憑證、客戶(hù)資料、文件資料的;
。ㄈ﹤卧、謊報、毀滅銷(xiāo)售憑證、利用客戶(hù)資料謀取利益的;
。ㄋ模├寐殑(wù)便利,騙取公司財物的;
。ㄎ澹┡撟骷、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;
。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
。ㄆ撸{駛員開(kāi)車(chē)出現重大交通事故的;
。ò耍┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的;
附則
第三十九條 本規定由總經(jīng)理負責解釋。
第四十條 本規定自發(fā)布之日起生效。
銷(xiāo)售管理制度13
本銷(xiāo)售部管理制度旨在明確銷(xiāo)售團隊的工作職責,規范銷(xiāo)售流程,提升銷(xiāo)售效率,確保公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。主要內容包括以下幾個(gè)方面:
1.銷(xiāo)售目標設定與分解2.客戶(hù)關(guān)系管理
3.銷(xiāo)售流程與標準操作程序
4.績(jì)效考核與激勵機制
5.培訓與發(fā)展
6.信息與數據管理
內容概述:
1.銷(xiāo)售目標設定與分解:將公司的年度銷(xiāo)售目標具體化,分配到各個(gè)銷(xiāo)售人員,并設定季度和月度的階段性目標。
2.客戶(hù)關(guān)系管理:規范客戶(hù)接觸、跟進(jìn)、維護的流程,確?蛻(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。
3.銷(xiāo)售流程與標準操作程序:定義從商機識別到合同簽訂的完整流程,明確每個(gè)環(huán)節的.責任人和操作規范。
4.績(jì)效考核與激勵機制:制定公正公平的業(yè)績(jì)評價(jià)體系,結合獎金、晉升等激勵措施,激發(fā)銷(xiāo)售團隊的積極性。
5.培訓與發(fā)展:提供持續的銷(xiāo)售技巧和產(chǎn)品知識培訓,為員工的職業(yè)發(fā)展提供路徑。
6.信息與數據管理:確保銷(xiāo)售數據的準確性和及時(shí)性,以便進(jìn)行數據分析和業(yè)務(wù)決策。
銷(xiāo)售管理制度14
第1條為規范企業(yè)銷(xiāo)售行為,明確銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中涉及的審批權限,加強對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的監督與控制,防范銷(xiāo)售過(guò)程中的差錯和舞弊。
第2條銷(xiāo)售部根據市場(chǎng)情況、目標利潤、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力制訂銷(xiāo)售計劃與預算,經(jīng)企業(yè)銷(xiāo)售副總審批后實(shí)施。
第3條經(jīng)審批的銷(xiāo)售預算應層層分解到各部門(mén),細化到銷(xiāo)售人員,以便于在銷(xiāo)售過(guò)程中對銷(xiāo)售成本進(jìn)行有效控制。
第4條生產(chǎn)部負責制定產(chǎn)品價(jià)目表,銷(xiāo)售部負責制定賒銷(xiāo)及折扣等銷(xiāo)售優(yōu)惠政策、付款政策等,報銷(xiāo)售副總、總經(jīng)理審批通過(guò)后具體實(shí)施。
第5條銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)情況,如按價(jià)目表上的規定價(jià)格、按規定條件給予的折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應由銷(xiāo)售經(jīng)理審批后執行。
第6條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中需要執行特殊價(jià)格、需要超出規定條件給予折扣,以及需要超出信用政策執行特殊付款政策的業(yè)務(wù)項目,應報銷(xiāo)售副總審批,并于通過(guò)后執行。
第7條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng)中,應及時(shí)收集并提供客戶(hù)的信用信息和資料,為企業(yè)評估客戶(hù)信用等級提供參考數據,財務(wù)部參與客戶(hù)信用等級的評估。
第8條根據客戶(hù)信用等級評價(jià)標準,銷(xiāo)售部可依客戶(hù)情況將客戶(hù)分為A、B、C、D級4個(gè)信用等級,并將客戶(hù)信用等級評估報告提交銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售副總審核。
第9條銷(xiāo)售合同審批規定1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售談判中,應根據客戶(hù)信用等級施以不同的銷(xiāo)售策略。
2.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同時(shí),應按照以下權限執行。
。1)銷(xiāo)售合同標的總額在10萬(wàn)元以下的,屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員權限范圍,無(wú)需報批,可直接與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同。
。2)銷(xiāo)售合同標的總額在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的,由銷(xiāo)售經(jīng)理審批,予以訂立。
。3)銷(xiāo)售合同標的總額在50萬(wàn)~500萬(wàn)元的,由銷(xiāo)售副總審批,予以訂立。
。4)銷(xiāo)售合同標的總額在500萬(wàn)元以上的,報總經(jīng)理審批后,予以訂立。
第10條發(fā)貨的審批1.銷(xiāo)售合同訂立以后,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員需開(kāi)具發(fā)貨通知單,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審核后,送至倉管員處以便備貨。
2.倉管員核對發(fā)貨通知單,并嚴格按照發(fā)貨通知單中各項目?jì)热轀蕚湄浳,并做好貨物出庫記錄?/p>
3.運輸主管負責辦理貨物發(fā)運手續,并組織運送貨物,確保貨物的安全準時(shí)送達目的地。
第11條客戶(hù)退貨的有關(guān)規定1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員接到客戶(hù)提出的退貨申請,需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審批并報銷(xiāo)售副總審批后方可辦理相關(guān)手續。
2.質(zhì)檢員負責對客戶(hù)退回的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查,并出具檢驗證明。
3.倉管員對退回貨物進(jìn)行清點(diǎn)后方可入庫,并填制退貨接受報告。
4.銷(xiāo)售部對客戶(hù)退貨原因進(jìn)行調查,并確定相關(guān)部門(mén)和人員的責任。
第12條應收賬款主管負責編制企業(yè)應收賬款明細表,督促銷(xiāo)售部及時(shí)催收應收賬款。
第13條銷(xiāo)售會(huì )計對可能成為壞賬的應收賬款計提壞賬準備。
第14條合同辦負責為企業(yè)制定訴訟方案,以應對催收無(wú)效的逾期應收賬款。
第15條銷(xiāo)售會(huì )計對確定發(fā)生的壞賬報財務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售副總審批后作出會(huì )計處理。
9-02客戶(hù)信用管理制度第1條為充分了解和掌握客戶(hù)的信譽(yù)、資信狀況,規范企業(yè)客戶(hù)信用管理工作,避免銷(xiāo)售活動(dòng)中因客戶(hù)信用問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
第2條營(yíng)銷(xiāo)部負責擬定企業(yè)信用政策及信用等級標準,銷(xiāo)售部需提供建議及企業(yè)客戶(hù)的有關(guān)資料作為政策制定的參考。
第3條企業(yè)信用政策及信用等級標準經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批通過(guò)后執行,財務(wù)部負責監督各單位信用政策的執行情況。
第4條根據對客戶(hù)的信用調查結果及業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中的客戶(hù)的表現,可將客戶(hù)分為四類(lèi),具體如下表所示?蛻(hù)分類(lèi)表客戶(hù)類(lèi)別銷(xiāo)售情況客戶(hù)其他信息A類(lèi)占累計銷(xiāo)售額的70%左右規模大、信譽(yù)高、資金雄厚B類(lèi)占累計銷(xiāo)售額的20%左右規模中檔、信譽(yù)較好C類(lèi)占累計銷(xiāo)售額的5%左右信用狀況一般的中小客戶(hù)D類(lèi)占累計銷(xiāo)售額的5%左右一般的中小客戶(hù)、新客戶(hù)、信譽(yù)不太好的客戶(hù)第5條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售談判時(shí),應按照不同的客戶(hù)等級給予不同的銷(xiāo)售政策。
1.對A級信用較好的客戶(hù),可以有一定的賒銷(xiāo)額度和回款期限,但賒銷(xiāo)額度以不超過(guò)一次供貨為限,回款回收期以不超過(guò)一個(gè)供貨周期為限。
2.對B級客戶(hù),一般要求現款現貨?上仍O定一個(gè)額度,再根據信用狀況逐漸放寬。
3.對C級客戶(hù),要求現款現貨,應當仔細審查,對于符合企業(yè)信用政策的,給予少量信用額度。
4.對D級客戶(hù),不給予任何信用交易,堅決要求現款現貨或先款后貨。
第6條同一客戶(hù)的信用限度也不是一成不變的,應隨著(zhù)實(shí)際情況的變化而有所改變。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員所負責的客戶(hù)要超過(guò)規定的信用限度時(shí),須向銷(xiāo)售經(jīng)理乃至銷(xiāo)售副總匯報。
第7條銷(xiāo)售部應根據企業(yè)的發(fā)展情況及產(chǎn)品銷(xiāo)售、市場(chǎng)情況等,及時(shí)提出對客戶(hù)信用政策及信用等級進(jìn)行調整的建議,并報有關(guān)領(lǐng)導審批。
第8條客戶(hù)信用調查渠道。銷(xiāo)售部根據業(yè)務(wù)需要,提出對客戶(hù)進(jìn)行信用調查。財務(wù)部可選擇以下途徑對客戶(hù)進(jìn)行信用調查。
1.通過(guò)金融機構(銀行)調查。
2.通過(guò)客戶(hù)或行業(yè)組織進(jìn)行調查。
3.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員實(shí)地調查。即銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)的接洽過(guò)程中負責調查、收集客戶(hù)信息,將相關(guān)信息提供給財務(wù)部,財務(wù)部分析、評估客戶(hù)企業(yè)的信用狀況。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員調查、收集的客戶(hù)信息應至少包括以下內容,如下表所示。
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對客戶(hù)進(jìn)行信用調查用收集的客戶(hù)信息列表客戶(hù)信息項目主要內容基礎資料客戶(hù)的.名稱(chēng)、地址、電話(huà)、股東構成、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及其企業(yè)組織形式、開(kāi)業(yè)時(shí)間等客戶(hù)特征企業(yè)規模、經(jīng)營(yíng)政策和觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)方向和特點(diǎn)、銷(xiāo)售能力、服務(wù)區域、發(fā)展潛力等業(yè)務(wù)狀況與本企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系及合作態(tài)度等交易現狀客戶(hù)的企業(yè)形象、聲譽(yù)、信用狀況、交易條件、出現的信用問(wèn)題及對策等第9條信用調查結果的處理。
1.調查完成后應編寫(xiě)客戶(hù)信用調查報告。
。1)客戶(hù)信用調查完畢,銷(xiāo)售部有關(guān)人員應編制客戶(hù)信用調查報告,及時(shí)報告給銷(xiāo)售副總。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員平時(shí)還要進(jìn)行口頭的日常報告和緊急報告。
。2)定期報告的時(shí)間要求依不同類(lèi)型的客戶(hù)而有所區別。
、貯類(lèi)客戶(hù)每半年一次即可。
、贐類(lèi)客戶(hù)每三個(gè)月一次。
、跜類(lèi)、D類(lèi)客戶(hù)要求每月一次。
。3)調查報告應按企業(yè)統一規定的格式和要求編寫(xiě),調查項目應保證明確全面。
2.信用狀況突變情況下的處理。
。1)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員如果發(fā)現自己所負責的客戶(hù)信用狀況發(fā)生變化,應直接向上級主管報告,按“緊急報告”處理。采取對策必須有上級主管的明確指示,不得擅自處理。
。2)對于信用狀況惡化的客戶(hù),原則上可采取如下對策:要求客戶(hù)提供擔保人和連帶擔保人;
增加信用保證金;
交易合同取得公證;
減少供貨量或實(shí)行發(fā)貨限制;
接受代位償債和代物償債,有擔保人的,向擔保人迫債,有抵押物擔保的,接受抵押物還債。
第10條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員自己在工作中應建立客戶(hù)信息資料卡,以確保銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,及時(shí)掌握客戶(hù)的變化以及信用狀況?蛻(hù)資料卡應至少包括以下內容。
1.基本資料:客戶(hù)的姓名、電話(huà)、住址、交易聯(lián)系人及訂購日期、品名、數量、單價(jià)、金額等。
2.業(yè)務(wù)資料:客戶(hù)的付款態(tài)度、付款時(shí)間、銀行往來(lái)情況、財務(wù)實(shí)權掌管人、付款方式、往來(lái)數據等。
第11條交易開(kāi)始。
3.交易開(kāi)始時(shí),無(wú)論是新客戶(hù),還是老客戶(hù),都可依據信用調查結果設定不同的附加條件,如交換合同書(shū)、提供個(gè)人擔保、提供連帶擔;蛱峁┑盅簱。
第12條中止交易。
1.在交易過(guò)程中,如果發(fā)現客戶(hù)存在問(wèn)題和異常點(diǎn)應及時(shí)報告上級,作為應急處理業(yè)務(wù)可以暫時(shí)停止供貨。
2.當票據或支票被拒付或延期支付時(shí),銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應向上級詳細報告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點(diǎn)。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員根據上級主管的批示,通知客戶(hù)中止雙方交易。
9-03銷(xiāo)售合同管理制度第1條為明確銷(xiāo)售合同的審批權限,規范銷(xiāo)售合同的管理,規避合同風(fēng)險。
第2條本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷(xiāo)售部、業(yè)務(wù)部門(mén)、各子公司及分支機構的銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。
第3條企業(yè)銷(xiāo)售合同采用統一的標準格式和條款,由企業(yè)銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì )同合同辦共同擬定。
第4條企業(yè)銷(xiāo)售格式合同應至少包括但不限于以下內容。
1.供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數量和金額。
3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責任及限制責任條款6.違約責任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條企業(yè)銷(xiāo)售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后,紡織銷(xiāo)售部門(mén)按樣板標準自行打印。
第6條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí),根據實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷(xiāo)售部經(jīng)理審批。
第7條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應在權限范圍內與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同,超出權限范圍的,應報銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)副總、總經(jīng)理等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同,F款現貨的業(yè)務(wù),客戶(hù)未返回銷(xiāo)售合同的,銷(xiāo)售部在訂立的銷(xiāo)售合同上附收款憑證復印件。
第8條銷(xiāo)售合同訂立后,由銷(xiāo)售部將合同正本存檔。
第9條合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等,銷(xiāo)售部或客戶(hù)提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經(jīng)總經(jīng)理審核后方可變更。
第10條根據合同規定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的實(shí)際和客戶(hù)的要求,銷(xiāo)售部與客戶(hù)協(xié)商解除合同。
第11條變更、解除合同的手續,應按訂立合同時(shí)規定的審批權限和程序執行。
第12條銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
第13條企業(yè)合同辦負責指導銷(xiāo)售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第14條空白合同由銷(xiāo)售部保管。
第15條銷(xiāo)售合同按年、按區域裝訂成冊,保存5年以作備查。
第16條銷(xiāo)售合同保存5年以上的,合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。
9-04發(fā)貨、退貨管理制度第1條為規范本企業(yè)發(fā)貨及退貨作業(yè)規程,確保銷(xiāo)售合同準確執行,避免或減少企業(yè)損失。
第2條本制度適用于企業(yè)所有銷(xiāo)售發(fā)貨及退貨作業(yè)。
第3條各部門(mén)職責。
1.銷(xiāo)售部負責發(fā)貨、銷(xiāo)售退貨的組織與全程跟蹤工作。
2.倉儲部負責貨物的清點(diǎn)、包裝、出庫及入庫工作。
3.運輸部負責貨物的運輸工作。
4.質(zhì)檢部負責檢查退回貨物的質(zhì)量。
第4條填寫(xiě)發(fā)貨通知單。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員根據正式簽訂的銷(xiāo)售合同,按照客戶(hù)訂單編制發(fā)貨通知單,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審核簽字后,交倉儲部以備貨!栋l(fā)貨通知單》一式六聯(lián),分別留存銷(xiāo)售部、財務(wù)部、倉儲部、回執、運輸結算及客戶(hù)企業(yè),列明購貨單位、地址、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額和制單人。
第5條備貨出庫。倉管員按照經(jīng)蓋章簽字的《發(fā)貨通知單》清點(diǎn)貨物,填寫(xiě)《貨物出庫單》,再次核對《發(fā)貨通知單》后,組織貨物出庫并登記臺賬。
第6條安排出貨。運輸部根據銷(xiāo)售部提供的《發(fā)貨通知單》安排出貨。如送貨途中有任何異常,造成延誤或不能送貨,及時(shí)通知銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員與客戶(hù)溝通協(xié)調,確保在合同規定的時(shí)間內將貨物完好無(wú)損地送達客戶(hù)指定地點(diǎn),并取回客戶(hù)簽字確認的回執。由快遞公司承運的貨物,由銷(xiāo)售部每月一次匯總發(fā)貨物品數量傳真或郵寄給客戶(hù),經(jīng)客戶(hù)簽章確認后回傳(現款現貨除外)。
第7條開(kāi)具發(fā)票。銷(xiāo)售部執發(fā)貨通知單、貨物出庫單及客戶(hù)回執單給財務(wù)部,財務(wù)部針對不同客戶(hù)開(kāi)具相應的發(fā)票。
第8條因己方責任使得客戶(hù)對接收的貨物不滿(mǎn)意或者貨物不符合銷(xiāo)售合同規定的要求,客戶(hù)提出退貨時(shí),企業(yè)應接受退貨,退貨須經(jīng)銷(xiāo)售副總審批后方能辦理。
第9條質(zhì)檢員應對退回的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查,并出具檢驗結果報告。
第10條倉儲部負責清點(diǎn)退回貨物,注明退回貨物的品種和數量后,填寫(xiě)退貨接收報告單。
第11條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員根據退貨接收報告單對客戶(hù)的退貨進(jìn)行調查,確定客戶(hù)索賠金額的有效性及合理性,將調查結果及意見(jiàn)記錄在退貨接收報告單上,提交給銷(xiāo)售經(jīng)理及財務(wù)部作為最后審核的依據。
第12條銷(xiāo)售經(jīng)理根據退貨接收報告、調查結果及意見(jiàn),填寫(xiě)退貨理賠意見(jiàn)書(shū)報銷(xiāo)售副總、總經(jīng)理審批后,最終予以確定。
第13條財務(wù)部根據退貨理賠單據和憑證,辦理相應的退款事宜,并對企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應收賬款等進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
9-05貨款回收管理制度第1條為了規范企業(yè)銷(xiāo)售貨款的回收管理工作,確保銷(xiāo)售賬款能及時(shí)收回,防止或減少企業(yè)呆賬、壞賬的發(fā)生和不良資產(chǎn)的形成。
第2條當月到期的應收貨款在次月5號前尚未收回,從即日起至月底止,將此貨款列為未收款。
第3條未收款的處理程序。
1.財務(wù)部應于每月20號前將未收款明細表交至銷(xiāo)售部。
2.銷(xiāo)售部將未收款明細表及時(shí)通知相應的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員。
3.銷(xiāo)售部將未收款未能按時(shí)收回的原因、對策及最終收回該批貨款的時(shí)間于7日內以書(shū)面形式提交銷(xiāo)售副總,銷(xiāo)售副總根據實(shí)際情況審核是否繼續向該客戶(hù)供貨。
第4條銷(xiāo)售經(jīng)理負責每月督促各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員回收未收款。
第5條此貨款被列入未收款后的一個(gè)月內前尚未收回,從即日起,此應收貨款為催收款。
第6條催收款的處理程序。
1.銷(xiāo)售經(jīng)理應在未收款轉為催收款后的5日內將其未能及時(shí)回收的原因及對策,以書(shū)面形式提交營(yíng)銷(xiāo)副總批示。
2.貨款經(jīng)列為催收款后,銷(xiāo)售經(jīng)理應于15日內督促相關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員收回貨款。
第7條貨款被列為催收款后的20日內仍未收回,企業(yè)將暫停對此客戶(hù)供貨。
第8條財務(wù)部應在下列情形出現時(shí)將貨款列為準呆賬。
1.客戶(hù)已宣告破產(chǎn),或雖未正式宣告破產(chǎn)但破產(chǎn)跡象明顯。
2.客戶(hù)因其他債務(wù)受到法院查封,貨款已無(wú)償還可能。
3.支付貨款的票據一再退票而客戶(hù)無(wú)令人信服的理由,并已停止供貨一個(gè)月以上者。
4.催收款迄今未能收回,且已停止供貨一個(gè)月以上者。
5.其他貨款的回收明顯存在重大困難,經(jīng)批準依法處理者。
第9條企業(yè)準呆賬的回收以銷(xiāo)售部為主,由財務(wù)部協(xié)助。
第10條通過(guò)法律途徑處理準呆賬時(shí),以合同辦為主力,由銷(xiāo)售部、財務(wù)部協(xié)助。
9-06應收賬款管理制度第1條為保證企業(yè)最大可能利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng),同時(shí)防范應收賬款管理過(guò)程中的各種風(fēng)險,減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率。
第2條本制度所稱(chēng)的應收賬款,包括賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應收賬款和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權,主要包括應收銷(xiāo)貨款、預付購貨款、其他應收款三個(gè)方面的內容。
第3條在貨物銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中,凡客戶(hù)利用信用額度賒銷(xiāo)的,須由經(jīng)辦銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員填寫(xiě)賒銷(xiāo)的“開(kāi)據發(fā)票申請單”,注明賒銷(xiāo)期限。
第4條銷(xiāo)售經(jīng)理按照客戶(hù)信用限額對賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)簽批后,財務(wù)部門(mén)方可開(kāi)票,倉庫管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續。
第5條應收賬款主管人員應定期按照“信用額度期限表”核對應收賬款的回款和結算情況,嚴格監督每筆賬款的回收和結算。
第6條應收賬款超過(guò)信用期限30日內仍未收回的,應及時(shí)上報銷(xiāo)售副總,并及時(shí)通知銷(xiāo)售經(jīng)理組織銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶(hù)清收。
第7條凡前次賒銷(xiāo)款未在約定時(shí)間結算的,除特殊情況下客戶(hù)能提供可靠的資金擔;蛱峤话l(fā)貨申請交銷(xiāo)售副總審批同意外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。
第8條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),須按照信用等級和授信額度確定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。
第9條應收賬款主管人員應于次月20日前提供一份當月尚未收款的《應收賬款賬齡明細表》,提交給財務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理及營(yíng)銷(xiāo)副總。
第10條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應按照《信用額度表》中對應的客戶(hù)信用額度和期限,約定單次銷(xiāo)售金額和結算期限,并在期限內負責經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò )。
第11條銷(xiāo)售部應嚴格按照《信用額度表》和財務(wù)部門(mén)的《應收賬款明細表》,及時(shí)核對、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況。
第12條清收賬款由銷(xiāo)售部統一安排路線(xiàn)和客戶(hù),并確定返回時(shí)間,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在外清收賬款時(shí),無(wú)論是否清結完畢,均需隨時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理電話(huà)匯報工作進(jìn)度和行程。
第13條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員收取的匯票金額大于應收賬款時(shí),非經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意,現場(chǎng)不得以現金找還客戶(hù),而應作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。
第14條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員收款時(shí)對于客戶(hù)現場(chǎng)反映的價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權限內時(shí)可立即給予答復,若在權限外需立即匯報銷(xiāo)售經(jīng)理,并在不超過(guò)3個(gè)工作日內給予客戶(hù)答復。
第15條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現,分別給予罰款或者開(kāi)除處分,并限期補正或賠償,情節嚴重者移交司法部門(mén)處理。
1.收款不報或積壓收款。
2.退貨不報或積壓退貨。
3.轉售不依規定或轉售圖利。
4.代銷(xiāo)其他廠(chǎng)家產(chǎn)品。
5.截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳。
6.收取現金改換承兌匯票。
第16條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員崗位調換、離職,必須對經(jīng)手的應收賬款進(jìn)行交接。
第17條凡銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員調崗的,必須先辦理包括應收賬款、庫存產(chǎn)品等在內的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責任由移交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責。
第18條凡銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員離職的,應在30日前向企業(yè)提出申請,經(jīng)批準后辦理交接手續,未辦理交接手續而自行離開(kāi)者其薪資不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責任。
第19條離職交接以最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當事人的責任。
第20條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應收賬款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔保,若在1個(gè)月內未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔保的則不予辦理離職手續。
第21條離職銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認,則不影響離職手續的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。
第22條“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內容無(wú)誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。
第23條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員接交時(shí),應與客戶(hù)核對賬單,遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應立即向銷(xiāo)售經(jīng)理反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。
第24條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員辦交接時(shí)由銷(xiāo)售經(jīng)理監督;
移交時(shí)發(fā)現有貪污公款、短缺物品、現金、票據或其他憑證者,除限期賠還外,情節重大時(shí)依法追究其民事、刑事責任。
第25條應收賬款交接后1個(gè)月內應全部逐一核對,無(wú)異議的賬款由接交人負責接手清收。
第26條交接前應核對全部賬目報表,有關(guān)交接項目概以交接清單為準,交接清單若經(jīng)交、接、監三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現賬目不符時(shí)由接交人負責。
9-07銷(xiāo)售回款獎懲制度第1條目的1.進(jìn)一步加強應收賬款管理,加大貨款回收和清欠力度,確保貨款回收率達99%。
2.激勵銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售積極性,及時(shí)回收貨款,將銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的收入與貨款回收全面掛鉤,體現回款與銷(xiāo)售同等重要原則。
第2條本制度適用于銷(xiāo)售部全體銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員及相關(guān)人員。
第3條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員獎懲細則1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在完成銷(xiāo)售任務(wù)的基礎上(完成目標95%以上),采取按提成比例進(jìn)行獎懲。
2.貨款回收率達100%的,且老欠款未有壞帳、呆帳,給予銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員0.12%的提成獎勵;
回收率低于100%—98%,給予銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員0.06%提成獎勵;
回收率低于98%,取消提成獎勵;
低于95%以下,對銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員按未回收額的1.0%進(jìn)行掛鉤處罰。
3.對拖延1年以上的貨款,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每月應接受0.5%的扣罰。
4.銷(xiāo)售中遇倒賬或收回票據未能如期兌現時(shí),經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應負責賠償售價(jià)或損失的5%—6%。
5.凡屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員責任心不強導致發(fā)生壞賬的,應按壞賬金額的5%—6%扣減銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
9-08問(wèn)題賬款管理辦法第1條為維護本企業(yè)與業(yè)務(wù)人員的權益,減少壞賬損失,特制定本辦法。
第2條問(wèn)題賬款指本企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售過(guò)程中所發(fā)生被騙、被倒賬、收回票據無(wú)法如期兌現或部分貨款未能如期收回等情況所涉賬款。
第3條因銷(xiāo)貨而發(fā)生的應收賬款,自發(fā)貨開(kāi)票日起,滿(mǎn)3個(gè)月尚未收回,亦未按企業(yè)規定辦理銷(xiāo)貨退回者,視同問(wèn)題賬款。
第4條問(wèn)題賬款發(fā)生后,銷(xiāo)售部門(mén)應于5日內,據實(shí)填妥《問(wèn)題賬款報告書(shū)》,并附相關(guān)證據資料,依序呈請銷(xiāo)售經(jīng)理查證并簽注意見(jiàn)后,呈報營(yíng)銷(xiāo)副總并轉請合同辦協(xié)助處理。
第5條《問(wèn)題賬款報告書(shū)》上的基本資料欄,由銷(xiāo)售會(huì )計填寫(xiě);
賬款發(fā)生經(jīng)過(guò)、處理意見(jiàn)及附件明細等欄,由經(jīng)辦銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員填寫(xiě)。
第6條合同辦應于收到報告書(shū)后5日內,與經(jīng)辦業(yè)務(wù)員及銷(xiāo)售經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理了解情況,了解情況后擬定處理方案,呈請營(yíng)銷(xiāo)副總批示。
第7條“問(wèn)題賬款”發(fā)生后,經(jīng)辦業(yè)務(wù)員未按規定期限提出報告書(shū)并請求協(xié)助處理,逾15天仍未提出者,該“問(wèn)題賬款”應由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員負全額賠償責任。
第8條銷(xiāo)售會(huì )計未主動(dòng)填寫(xiě)報告書(shū)的基本資料或銷(xiāo)售經(jīng)理疏于督促經(jīng)辦銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員于規定期限內填妥并提出報告書(shū),致使經(jīng)辦銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應負全額賠償責任時(shí),應連帶受行政處分。
第9條經(jīng)核定由經(jīng)辦銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員先行賠償的“問(wèn)題賬款”,合同辦應尋求一切可能的途徑繼續協(xié)助處理。若事后追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應通知財務(wù)部于追回之日起7天內,按比率一次退還原經(jīng)辦業(yè)務(wù)員。
第10條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責對自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收。
第11條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員應定期或不定期地對客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)(電話(huà)或上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),每季度不得少于9次)。
第12條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異,F象,應自發(fā)現問(wèn)題之日起3日內填寫(xiě)“問(wèn)題客戶(hù)報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞賬申請書(shū)”呈請批準。
第13條符合下列條件之一的,可以由財務(wù)部確認為壞賬:
1.因債務(wù)人死亡,其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;
2.因債務(wù)人破產(chǎn),其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回;
3.債務(wù)人較長(cháng)時(shí)期(超過(guò)1年)未履行償債義務(wù),并有足夠證據表明無(wú)法收回或收回的可能性極小的。
第14條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員提交“壞賬申請書(shū)”時(shí),應將客戶(hù)的名稱(chēng)、負責人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話(huà)號碼等填寫(xiě)清楚,并將申請事實(shí)及理由做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)副總批準后,連同賬單或差額票據轉交財務(wù)部處理。
第15條財務(wù)部負責定期對應收款項進(jìn)行全面檢查,預計各項應收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒(méi)有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬準備。
第16條計提壞賬準備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,由財務(wù)經(jīng)理負責按照法律、行政法規的規定草擬意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準,并報有關(guān)各方備案。
9-09應收票據管理制度第1條為規范企業(yè)應收票據的管理,防范應收票據風(fēng)險,特制定本制度。
第2條企業(yè)應收票據管理應遵循核準、記錄和保管職能相互分離原則。
第3條應收票據的審核。
1.企業(yè)在接受應收票據時(shí),財務(wù)人員要按照《票據法》和《支付結算辦法》等規定,仔細審核鑒證票據的真實(shí)性、合法性,防止以假亂真,避免或減少應收票據風(fēng)險。
2.收回的票據因背書(shū)不符,而未能如期兌現或交貨尚未收回貨款,且不按企業(yè)規定作業(yè),手續不全者,其經(jīng)辦業(yè)務(wù)員視情處理。
第4條應收票據的批準。
1.應收票據的取得和貼現必須經(jīng)由保管票據以外的主管人員書(shū)面批準。
2.接受客戶(hù)票據需經(jīng)批準手續,降低偽造票據以沖抵、盜用現金的可能性。
3.票據的貼現須經(jīng)主管人員審核和批準。
第5條應收票據的賬務(wù)處理。
1.應收票據的賬務(wù)處理,包括收到票據、票據貼現、期滿(mǎn)兌現等均應登記應收票據明細帳。
2.銷(xiāo)售會(huì )計應仔細登記應收票據備查簿,以便日后進(jìn)行追蹤管理。
第6條應收票據的保管。
1.企業(yè)設專(zhuān)人保管應收票據,且保管人員不得經(jīng)辦會(huì )計記錄。
2.對于即將到期的應收票據,應及時(shí)向付款人辦理承況手續。
3.對已貼現的票據應在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。
銷(xiāo)售管理制度15
地產(chǎn)項目銷(xiāo)售部溝通與交流管理
公司希望每位員工都能在輕松愉快的心情下進(jìn)行工作對于工作中出現的各種問(wèn)題,公司提供多種政策來(lái)保證員工與公司的溝通。
告示
告示板用于張貼與你有關(guān)的'安全、工作條件和其它事宜的公告和通知,你必須經(jīng)常的予以注意。
個(gè)別會(huì )談
如果你有些難題或疑問(wèn)不能解決又不能在員工會(huì )議或座談會(huì )里討論,那么你可以選擇適當的時(shí)間與部門(mén)主管或總經(jīng)理進(jìn)行討論。
早例會(huì )
每日上午9:30由各售樓部經(jīng)理和全體銷(xiāo)售人員到會(huì )溝通當日工作事項。
周例會(huì )
各項目各自制定時(shí)間由項目經(jīng)理和售樓部經(jīng)理、主管開(kāi)周工作會(huì ),對本周工作進(jìn)行總結及下周工作預案匯報。
員工大會(huì )
員工大會(huì )是一種員工與管理層互相溝通的又一種形式,每一年度至少召開(kāi)一次。
員工大會(huì )的目的是更好的上情下達、鼓舞士氣、表彰先進(jìn),提高員工對公司的歸屬、增強公司凝聚力。
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