銷(xiāo)售管理制度

時(shí)間:2023-02-06 10:23:32 銷(xiāo)售 我要投稿

【薦】銷(xiāo)售管理制度

  在學(xué)習、工作、生活中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編收集整理的銷(xiāo)售管理制度,希望對大家有所幫助。

【薦】銷(xiāo)售管理制度

銷(xiāo)售管理制度1

  食品經(jīng)營(yíng)者應當加強食品貯存、運輸及銷(xiāo)售過(guò)程中的安全管理、確保食品安全。

  一、食品運輸

  用于運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無(wú)害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。

  二、食品貯存

  1、食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,對發(fā)現有發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛、不潔的食品和原料,不得入庫。

  2、食品入庫后應分類(lèi)、分架、隔墻隔地存放。食品不得與非食品混放。

  3、應當按照保證食品安全的.要求貯存食品,散裝食品應當在貯存位置標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放,易腐食品、低溫食品要及時(shí)冷藏、冷凍保存。

  4、定期檢查庫存食品,防止食品過(guò)期、變質(zhì)、生蟲(chóng)。及時(shí)清理不符合食品安全要求的食品,并登記造冊。

  5、食品倉庫應設置防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)設施,經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔。

  6、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入食品倉庫。

銷(xiāo)售管理制度2

  一、現場(chǎng)銷(xiāo)售主管的產(chǎn)生

  每上一個(gè)新項目之前,每一位銷(xiāo)售員可就本項目的定位、策劃、銷(xiāo)售方式、銷(xiāo)售員的管理提出自已的意見(jiàn)和建議,公司就提出的意見(jiàn)和建議擇優(yōu)選取項目主管。項目主管非終身制,并且實(shí)行考核制度,充分體現竟爭、平等。

  二、現場(chǎng)銷(xiāo)售主管待遇

  每一位項目確定了現場(chǎng)銷(xiāo)售主管后,其基本工資可由原來(lái)的銷(xiāo)售員工資調升到部門(mén)業(yè)務(wù)主管,享受現場(chǎng)主管津貼,另可享受銷(xiāo)售提成。

  三、現場(chǎng)銷(xiāo)售主管職責

  1、嚴格遵守公司的規章制度,檢查銷(xiāo)售員每天的工作情況,組織現場(chǎng)銷(xiāo)售工作,發(fā)現糾正銷(xiāo)售過(guò)程中存在的不足,激發(fā)銷(xiāo)售員銷(xiāo)售激情,保證銷(xiāo)售員以飽滿(mǎn)的熱情投入工作,對現場(chǎng)銷(xiāo)售工作的組織、人員的管理負有責任。

  2、實(shí)行目標管理制,每一位現場(chǎng)銷(xiāo)售主管上崗前需向銷(xiāo)售經(jīng)理提交一份項目銷(xiāo)售方案及管理草案,銷(xiāo)售經(jīng)理以此并根據項目實(shí)際情況制定出本項目的銷(xiāo)售目標,并經(jīng)公司批準,作為本次對現場(chǎng)銷(xiāo)售主管的`考核標準(如因公司原因調整銷(xiāo)售計劃,按調整后的銷(xiāo)售計劃執行考核)。

  3、現場(chǎng)銷(xiāo)售主管可根據銷(xiāo)售經(jīng)理的安排參加項目前期的準備工作,包括項目定位、項目命名、項目市調、銷(xiāo)售政策、銷(xiāo)售口徑、銷(xiāo)售價(jià)格等和銷(xiāo)售過(guò)程中與廣告、策劃中心銜接工作。

  4、現場(chǎng)銷(xiāo)售主管要根據公司的管理制度對銷(xiāo)售員進(jìn)行嚴格的管理,擁有對違反公司規章制度的銷(xiāo)售員提出處罰建議的權力。

  5、妥善處理好現場(chǎng)的日常事務(wù),不能處理的及時(shí)上報。

  6、將每天的銷(xiāo)售情況(客戶(hù)訪(fǎng)談?dòng)涗、電?huà)接聽(tīng)記錄,回訪(fǎng)客戶(hù)記錄)總結后上報銷(xiāo)售經(jīng)理。并完成每天的銷(xiāo)售日記。

  7、安排銷(xiāo)售員輪流值班和輪休,每周一報表報銷(xiāo)售經(jīng)理,如有變動(dòng),應提前一天通知銷(xiāo)售經(jīng)理。

  8、掌握銷(xiāo)售進(jìn)度,提出銷(xiāo)售策略。

  9、現場(chǎng)銷(xiāo)售主管絕不允許將本公司的業(yè)務(wù)轉給其他公司,若確實(shí)因特殊原因需和其他公司合作,可向銷(xiāo)售經(jīng)理上報,由銷(xiāo)售經(jīng)理上報公司并由公司負責簽訂相關(guān)合同。

  10、維持售房處的正常銷(xiāo)售秩序,維護售房處的整潔,接受銷(xiāo)售經(jīng)理的監督與管理。

  四、項目主管獎懲

  1、若在考核期內未能達到銷(xiāo)售經(jīng)理和本人既定的目標,銷(xiāo)售經(jīng)理有權撤銷(xiāo)該現場(chǎng)主管并另外選取主管。

  2、項目封盤(pán)以后,若完成公司制訂的總銷(xiāo)售任務(wù),則以該項目總銷(xiāo)售額的萬(wàn)分之二獎勵現場(chǎng)主管。

  3、項目銷(xiāo)售提前完成,將會(huì )作為下一個(gè)項目現場(chǎng)主管或銷(xiāo)售經(jīng)理的優(yōu)先候選人。

  4、項目結束后,現場(chǎng)主管的一切權力即告終止,其工資待遇即降為銷(xiāo)售員同級(優(yōu)秀項目主管除外)。

  5、在項目進(jìn)行過(guò)程中,如現場(chǎng)主管違反公司規章制度,視其情節輕重,可給予警告、降級、停職、開(kāi)除等處分,如給公司造成名譽(yù)及經(jīng)濟損失,應承擔相應的法律及經(jīng)濟責任。

  6、一個(gè)月本現場(chǎng)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員違紀事件超過(guò)三次(以處罰單為準),給予該現場(chǎng)主管銷(xiāo)售部?jì)炔客▓笈u,并處以100元罰款,一個(gè)月內本銷(xiāo)售組銷(xiāo)售人員違紀事件超過(guò)六件,全公司通報批評。自動(dòng)解除現場(chǎng)主管職務(wù),并處以300元處罰。

  7、銷(xiāo)售部如未完成當月銷(xiāo)售任務(wù),銷(xiāo)售部當月銷(xiāo)售提成中項目系數降一檔以示處罰。

銷(xiāo)售管理制度3

  一、為加強藥品銷(xiāo)售環(huán)節的質(zhì)量管理,嚴禁銷(xiāo)售假藥劣藥和質(zhì)量不合格藥品,依據《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》以及有關(guān)法律法規制定本制度。

  二、凡從事藥品零售工作營(yíng)業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓,考核合格,同時(shí)取得健康證明后方能上崗工作。

  三、認真執行國家的價(jià)格政策,做到藥品標價(jià)簽,標示齊全,填寫(xiě)準確、規范。

  四、藥品陳列應清潔美觀(guān),擺放做到藥品與非藥品分開(kāi),處方藥與非處方藥分開(kāi),內服藥與外用藥分開(kāi)。藥品要按用途或劑型陳列。

  五、營(yíng)業(yè)員根據顧客所購藥品的名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格核對無(wú)誤后,將藥品交與顧客。必要時(shí),能為消費者提供藥咨詢(xún)和指導

  六、銷(xiāo)售藥品必須以藥品的`使用說(shuō)明書(shū)為依據,正確介紹藥品的適應癥或功能主治、用法用量、不良反應、禁忌及注意事項等,指導顧客合理用藥,不得虛假夸大藥品的療效和治療范圍,誤導顧客;

  七、處方藥必須由藥師依據醫生開(kāi)具的處方調配、銷(xiāo)售,不得采用開(kāi)架自選的方式銷(xiāo)售;在營(yíng)業(yè)時(shí)間內,應有藥師在崗,并佩戴標明姓名、藥師等內容的胸卡。非處方藥可不憑處方出售,但如顧客要求,藥師應負責對藥品的購買(mǎi)和使用進(jìn)行指導;

  八、不得采用有獎銷(xiāo)售、附贈藥品或禮品銷(xiāo)售等方式銷(xiāo)售藥品;

  九、嚴格執行對處方的審核、調配、復核和保存的管理規定,確保銷(xiāo)售的正確性和準確性;

銷(xiāo)售管理制度4

  第一章總則

  第一條適用范圍本管理辦法適用于中國建筑標準設計研究所發(fā)行室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)行室)

  第二條目的為規范銷(xiāo)售員的市場(chǎng)行為,提高銷(xiāo)售員的工作效率,充分調動(dòng)銷(xiāo)售員的市場(chǎng)開(kāi)拓能力和市場(chǎng)發(fā)展潛力,創(chuàng )造良好的市場(chǎng)業(yè)績(jì),特制定本管理制度。

  第三條原則堅持業(yè)務(wù)管理的計劃、組織、控制、考核相結合的'管理原則。

  第二章組織管理

  第四條制定程序管理制度制定由營(yíng)銷(xiāo)主管負責制定,上報主任進(jìn)行審批,審批后經(jīng)過(guò)主任辦公會(huì )審議通過(guò)后,下發(fā)有關(guān)部門(mén)執行。

  第五條執行營(yíng)銷(xiāo)主管負責組織執行。

  第六條實(shí)施監督主任負責管理制度執行過(guò)程中的監督和考核。

  第七條實(shí)施效果考核發(fā)行室高層領(lǐng)導,主任辦公會(huì )負責對管理制度執行效果進(jìn)行評審。

  第三章制定方法

  第八條類(lèi)比法主要通過(guò)對相似行業(yè)、同行業(yè)競爭對手現行的銷(xiāo)售人員成功管理經(jīng)驗,結合發(fā)行室目前經(jīng)營(yíng)現狀而制定的。

  第九條經(jīng)驗對比法主要根據發(fā)行室過(guò)去3—5年內的銷(xiāo)售人員管理制度執行情況和未來(lái)發(fā)展規劃要求以及客戶(hù)對相關(guān)信息反等綜合因素而制定的。

  第十條綜合法在類(lèi)比法與經(jīng)驗對比法分析的基礎上,綜合其他因素而制定的。

  第四章制度管理內容

  第十一條銷(xiāo)售員管理

 。ㄒ唬┊a(chǎn)品銷(xiāo)售員管理;

 。ǘ┚W(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售員管理。

  第十二條銷(xiāo)售員激勵機制

  第十三條銷(xiāo)售員的業(yè)績(jì)評估

  第五章產(chǎn)品銷(xiāo)售員管理

  第十四條銷(xiāo)售員職責

 。ㄒ唬┊a(chǎn)品銷(xiāo)售員主要職責

  1、根據年度營(yíng)銷(xiāo)目標,制定本地區的營(yíng)銷(xiāo)目標、營(yíng)銷(xiāo)計劃和營(yíng)銷(xiāo)預算,并負責實(shí)施;

  2、執行營(yíng)銷(xiāo)政策,維護重要客戶(hù),并與客戶(hù)保持良好關(guān)系;

  3、幫助客戶(hù)發(fā)展銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )和銷(xiāo)售隊伍建設;

  4、負責應收賬款回收,協(xié)助財務(wù)部門(mén)完成結算工作;

  5、協(xié)助市場(chǎng)推廣人員作好市場(chǎng)促銷(xiāo)工作;

  6、建立客戶(hù)檔案,作好銷(xiāo)售渠道的信息收集、整理、分析工作

 。ǘI(yíng)銷(xiāo)主管主要職責

  1、負責領(lǐng)導制定營(yíng)銷(xiāo)計劃(銷(xiāo)售計劃和市場(chǎng)推廣計劃)、營(yíng)銷(xiāo)目標,并監督實(shí)施;

  2、負責領(lǐng)導制定技術(shù)服務(wù)計劃,并監督實(shí)施;

  3、負責組織制定營(yíng)銷(xiāo)政策,并監督實(shí)施;

  4、負責監督實(shí)施市場(chǎng)推廣、技術(shù)服務(wù)方案;

  5、負責組織制定和監督實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)預算方案;

  6、負責銷(xiāo)售隊伍建設、培訓和考核。

銷(xiāo)售管理制度5

  第一節、總則

  第一條、管理機構:公司業(yè)務(wù)人員由公司銷(xiāo)售部負責管理和調配,在銷(xiāo)售部經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,并對其負責。

  第二條、業(yè)務(wù)人員崗位職責要求

  積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪(fǎng)客戶(hù),開(kāi)發(fā)、建立并維持穩定的客戶(hù)關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶(hù)需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  第二節、基本要求

  第三條、嚴格遵守公司一切規章制度,遵守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),嚴于律己,團結互助,互相學(xué)習,積極進(jìn)取,不進(jìn)行拉幫結派,不酗酒、不賭博。

  第四條、為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進(jìn);工作認真負責;具有較強的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識。

  第五條、觀(guān)察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書(shū)面表達能力強,良好的溝通表達(包括闡述,講解,基本商務(wù)寫(xiě)作,傾聽(tīng)和理解能力)技巧;擁有良好的團隊協(xié)作能力,一定的團隊建設及管理能力。

  第六條、具有敏銳的商業(yè)意識、市場(chǎng)洞察力;具有良好的市場(chǎng)預測、統籌規劃、分析及應變能力;具有一定的組織協(xié)調能力、風(fēng)險預控能力、談判能力、公關(guān)能力、執行力。

  第七條、有開(kāi)拓、維護客戶(hù)經(jīng)驗;客戶(hù)導向,能夠傾聽(tīng)、理解、和準確把握客戶(hù)的真實(shí)需求,并客觀(guān)地影響客戶(hù)的購買(mǎi)行為與決策。

  第八條、業(yè)務(wù)人員應認真學(xué)習營(yíng)銷(xiāo)理論,不斷提高營(yíng)銷(xiāo)技巧和電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧。以目標為導向,理解團隊目標并不斷提升個(gè)人目標以及執行力。

  第九條、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)運營(yíng)管理,各部門(mén)工作流程;熟記產(chǎn)品知識、功能、作用機理,了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論。

  第十條、實(shí)踐與理論相結合,勇于探索和創(chuàng )新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,提高銷(xiāo)售能力,并向上級提供建設性意見(jiàn)。

  第十一條、服從部門(mén)經(jīng)理的安排,增強團隊合作精神,協(xié)助部門(mén)銷(xiāo)售計劃的完成。

  第三節、業(yè)務(wù)人員工作職責

  第十二條、收集市場(chǎng)信息

  采集、整理市場(chǎng)及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),特別是競爭品牌動(dòng)向,提交市場(chǎng)分析報告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫(xiě)行業(yè)發(fā)展情況及重點(diǎn)客戶(hù)情況簡(jiǎn)報,為企業(yè)戰略調整提供情報,為重大營(yíng)銷(xiāo)決策提供建議和信息支持;從而實(shí)現“市場(chǎng)引導制造”的經(jīng)營(yíng)理念;為做好產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、市場(chǎng)、研發(fā)決策提供依據;及時(shí)提供市場(chǎng)反饋意見(jiàn),提出合理化建議。

  第十三條、收集、整理客戶(hù)信息

  1、根據公司產(chǎn)品特點(diǎn),實(shí)用性以及市場(chǎng)定位策略,通過(guò)多種渠道收集潛在客戶(hù),建立、維護潛在客戶(hù)檔案。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細的客戶(hù)需求應及時(shí)備案,誰(shuí)先備案算誰(shuí)的,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。

  2、通過(guò)電話(huà),拜訪(fǎng)等不同途徑了解潛在客戶(hù)的需求,客戶(hù)前期的需求分析、方案、演示與商務(wù)溝通。

  3、建立新客戶(hù)開(kāi)發(fā)履歷表,負責收集、整理客戶(hù)信息建立資料檔案,完善現實(shí)客戶(hù)履歷,為企業(yè)長(cháng)足發(fā)展提供資源保障。

  4、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。

  第十四條、客戶(hù)征信調查

  1、驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,經(jīng)營(yíng)權限,了解其資信狀況、履約能力,審查對方經(jīng)辦人代理權限,審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性,并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。

  2、關(guān)注出現在主要經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)管理制度、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、市場(chǎng)表現、宏觀(guān)環(huán)境等方面的信用異常征兆,并取得相應證據。

  第十五條、推廣介紹

  1、拓展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)渠道,負責向潛在客戶(hù)推介,闡述公司的產(chǎn)品以及服務(wù);處理客戶(hù)詢(xún)價(jià);努力拓展新客戶(hù)。

  2、聯(lián)合公司內部產(chǎn)品、技術(shù)支持等不同人員向客戶(hù)闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得銷(xiāo)售機會(huì )。

  3、完成客戶(hù)聯(lián)系,定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),挖掘行業(yè)客戶(hù)潛在銷(xiāo)售機會(huì ),向用戶(hù)提供最佳的解決方案,獲取客戶(hù)訂單以促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售,擴大市場(chǎng)份額,確保公司利潤。

  4、做好分管區域終端拜訪(fǎng)工作。至少保持每月拜訪(fǎng)頻率:轄內A類(lèi)店為3次以上、B類(lèi)店為2次以上、C類(lèi)店為1次以上。

  第十六條、談判與訂約

  1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶(hù)時(shí),嚴格按公司公布的價(jià)格向客戶(hù)報價(jià),并記錄備案(含報價(jià)時(shí)間、客戶(hù)名稱(chēng)、所報價(jià)格等)。

  2、業(yè)務(wù)人員負責向本轄區的客戶(hù)報價(jià),若接到其他區域用戶(hù)詢(xún)價(jià),須轉達給主管。

  3、簽訂合同前,了解客戶(hù)、商家資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。

  4、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條款填寫(xiě)內容進(jìn)行認真推敲,逐項填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴格按《民法典》和公司《合同管理制度》執行,并簽章認可,對違規者,視情節輕重給予處罰。

  5、合同文本采用公司規定的標準合同。

  第十七條、履約

  1、協(xié)調各相關(guān)職能部門(mén)資源,負責項目實(shí)施過(guò)程中的信息溝通協(xié)調,工作機制協(xié)調,做好客戶(hù)與公司其他支持部門(mén)的溝通橋梁;使公司內部各有關(guān)部門(mén)為完成客戶(hù)開(kāi)發(fā)或完成客戶(hù)定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

  2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

  3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶(hù)、故意拖欠貨款。

  4、嚴格執行公司促銷(xiāo)政策,所有促銷(xiāo)產(chǎn)品除質(zhì)量問(wèn)題外,一律不得退貨。

  第十八條、售后服務(wù)

  1、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部完成客戶(hù)投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。

  2、公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)的總體、現場(chǎng)指揮。協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部維護客情關(guān)系。

  3、持續改善客戶(hù)關(guān)系,客戶(hù)檔案的管理、客戶(hù)拜訪(fǎng)及關(guān)系維護。

  第十九條、回款

  1、業(yè)務(wù)人員未妥善地履行客戶(hù)征信調查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。

  2、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失而未妥善地履行客戶(hù)征信調查義務(wù)造成壞賬的,承擔公司損失的一半。

  3、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  第二十條、反饋

  1、向銷(xiāo)售經(jīng)理提供例行性銷(xiāo)售報告以及制定銷(xiāo)售活動(dòng)計劃。

  2、負責處理價(jià)格、合同、談判、收款等銷(xiāo)售相關(guān)的客戶(hù)資料的整理與更新,并及時(shí)反饋到公司客戶(hù)管理系統中。

  第二十一條、公共關(guān)系

  1、依據市場(chǎng)發(fā)展需要,維護、開(kāi)拓與政府、媒體、客戶(hù)及相關(guān)企業(yè)間的積極交流與良好合作。

  2、開(kāi)展公關(guān)營(yíng)銷(xiāo),負責轄區終端營(yíng)業(yè)員生日禮物派送,與終端營(yíng)業(yè)員建立良好關(guān)系。

  3、參與培訓、指導和管理、考核促銷(xiāo)員。

  4、組織、參與各項促銷(xiāo)活動(dòng)。

  第四節、勞動(dòng)紀律

  第二十二條、考勤

  1、應嚴格遵守公司《考勤制度》、《請假制度》等各項規章制度。

  2、業(yè)務(wù)人員每天須打卡兩次,不出差需按正常工作時(shí)間每天打卡四次。

  3、為了隨時(shí)保持良好的溝通與聯(lián)系,業(yè)務(wù)員的手機從7:00--22:00必須處于開(kāi)機狀態(tài),保證有充足的話(huà)費及電量,并不能隨意更改號碼。如影響到任務(wù)執行者,則記大過(guò)一次處分。

  第二十三條、提交日常報表

  認真按時(shí)完成工作日報、周報表及各類(lèi)計劃和總結。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時(shí)完成的按20元/次處罰;月總結下月2日前交辦公室,無(wú)正當理由遲交的,處罰50元/次;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次處罰并重新填寫(xiě),重新填寫(xiě)后仍然達不到要求的按10元/次處罰。

  第二十四條、參加業(yè)務(wù)會(huì )議,無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規定處罰外,銷(xiāo)售部處罰20元/次。

  1、每天早晨參加由主管或經(jīng)理主持的晨、會(huì ),匯報昨天工作情況和今天的工作安排:包括昨天推銷(xiāo)地點(diǎn),洽談成敗經(jīng)驗,提出市場(chǎng)的技術(shù)和商務(wù)上反饋問(wèn)題,以供大家討論解決;今天計劃推銷(xiāo)地點(diǎn),預計成敗可能。

  2、按時(shí)按要求參加公司組織召開(kāi)的各項會(huì )議或活動(dòng)。

  第二十五條、必須履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的`保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的事項。

  第二十六條、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設備、器具等。

  第五節、業(yè)務(wù)員日常行為規范

  第二十七條、注重商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著(zhù)裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著(zhù)裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著(zhù)要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  第二十八條、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà)。語(yǔ)言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

  第二十九條、除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè )活動(dòng)。

  第三十條、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開(kāi)工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志。

  第三十一條、同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關(guān)心同事,幫助同事。

  第三十二條、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應盡量縮短時(shí)間。打接電話(huà):態(tài)度和氣、熱情;內容簡(jiǎn)短、不閑談;對有不合理要求的電話(huà)要委婉拒絕,語(yǔ)調適中不要過(guò)高。

  第三十二條、客人來(lái)訪(fǎng)原則上應有預約,并在指定場(chǎng)所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。

  第三十三條、外出辦事應注意:

  1、要遵守其他單位的門(mén)衛制度,主動(dòng)出示證件。

  2、進(jìn)門(mén)時(shí)要輕聲敲門(mén),說(shuō)話(huà)和氣舉止大方得體。

  3、不講影響公司形象的話(huà)和對公司不利的話(huà)。

  4、禮貌道別。

  5、做到據實(shí)報銷(xiāo),不隱瞞行程,不瞞報費用。

  第六節、出差管理

  第三十四條、出差前做好出差準備,最好電話(huà)預約好,做到有的放矢。

  第三十五條、出發(fā)前檢查儀表的整潔,并攜帶包括但不限于以下銷(xiāo)售物品:

  1、銷(xiāo)售證明文件:《營(yíng)業(yè)執照》、《稅務(wù)登記證》、《生產(chǎn)許可證》、《衛生許可證》、《行業(yè)監管機構批文》、《價(jià)格表》。

  2、終端日報表、筆記本、筆。

  3、名片、計算器。

  4、產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫(huà)。

  第三十六條、出差期間應注意:分區銷(xiāo)售不得越界;統一價(jià)格不得抬高或降低;有效地張貼和散發(fā)傳單。

  第三十七條、出差期間應合理安排工作時(shí)間,要有工作計劃,每天填寫(xiě)拜訪(fǎng)記錄表(客戶(hù)報備表),出差日記要有客戶(hù)詳細檔案及客戶(hù)庫存和當月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息,并按時(shí)交回公司。

  第三十八條、業(yè)務(wù)員出差期間,每隔固定期限用當地固定電話(huà)向公司匯報,每月出差前、后到公司登記,以便考核工資。

  第七節、駐點(diǎn)日常管理注意事項

  第三十九條、業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守公司的勞動(dòng)紀律,在公司人員執行公司作息時(shí)間;駐點(diǎn)人員可以根據區域特點(diǎn)制定本駐點(diǎn)的作息時(shí)間,但要報公司備案;每日工作服從主管安排。駐點(diǎn)人員晚上非因業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點(diǎn)主管批準。

  第四十條、每天根據值日程表安排人員值班,由值日人員負責做好駐點(diǎn)的衛生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。駐點(diǎn)的公共物品及個(gè)人物品擺放整齊,如人為損壞公物及租住房屋原有設施,照價(jià)賠償。

  第四十一條、駐點(diǎn)人員外出時(shí)要有防范意識和安全意識,應做好自身的保護工作,以防止發(fā)生意外。

  第四十二條、駐點(diǎn)電腦由內勤保管和使用,在使用電腦的同時(shí)做好保養、維護和管理工作。駐點(diǎn)電話(huà)及傳真只用于公事,不得因私使用電話(huà),駐點(diǎn)內勤和主管負管理責任。

  第四十三條、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。

  第八節、薪酬制度

  第四十四條、業(yè)務(wù)員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務(wù)提成。

  第四十五條、底薪:業(yè)務(wù)員按工齡四個(gè)月以?xún)、工齡四個(gè)月以上、工齡一年以上,分三個(gè)檔次確定底薪。因業(yè)務(wù)突出且具備一定管理能力的升為業(yè)務(wù)主管的,除底薪+崗位津貼+提成外,公司另行根據其貢獻進(jìn)行實(shí)施物質(zhì)獎勵。

  第四十六條、業(yè)務(wù)提成計算方法:每季度完成銷(xiāo)售任務(wù)以?xún)鹊,提成?%、;超出銷(xiāo)售任務(wù)的部分提成為10%。每季度支付一次,提成結算時(shí)間為收回全部貨款之日。銷(xiāo)售任務(wù)另行分區域確定。

  第四十七條、業(yè)務(wù)員未完成每月銷(xiāo)售任務(wù)的,按完成比例發(fā)放底薪和崗位津貼。銷(xiāo)售額以簽約為準。

  第四十八條、當月銷(xiāo)售總額達到銷(xiāo)售任務(wù)的300%以上或連續三個(gè)月銷(xiāo)售總額累計達到銷(xiāo)售任務(wù)的300%以上,則次月可享受公司特別獎勵。

  第四十九條、業(yè)務(wù)主管有責任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決業(yè)務(wù)員工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。由于影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量,公司另行給予業(yè)務(wù)主管崗位津貼;業(yè)務(wù)主管每三個(gè)月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務(wù)主管資格。

  第五十條、試用期薪資的特別規定

  1、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統一安排參加崗前培訓。每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過(guò)基本培訓后方可上崗。培訓期間按最低工資標準支付薪資。

  2、試用期內的薪資:無(wú)銷(xiāo)售定額;無(wú)崗位津貼和提成;只支付底薪;有突出表現的,公司給予獎勵。

  3、試用期內按本管理制度第四十七條計算的薪資高于業(yè)務(wù)員底薪的,其薪資按本管理制度第四十六條和第四十七條計算。

  4、業(yè)務(wù)員入職的第三個(gè)月份按本管理制度第四十七條計算的薪資低于業(yè)務(wù)員底薪的,視為不能勝任業(yè)務(wù)員工作崗位,將依據勞動(dòng)民法典進(jìn)行處理。

  第九節、費用核銷(xiāo)

  第五十一條、業(yè)務(wù)員出差如需預借差旅費的,到財務(wù)處填寫(xiě)預借差旅費單,經(jīng)財務(wù)部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取預借差旅費。預借差旅費最多不可超過(guò)1000元。

  第五十二條、經(jīng)批準的出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以外的,長(cháng)途車(chē)費憑據報銷(xiāo);市內交通費、住宿費、出差伙食補助費實(shí)行分區域包干,包干費用另行規定。

  第五十三條、未經(jīng)批準的出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以外的,簽單金額達萬(wàn)元以上的,按前條規定核銷(xiāo)費用;簽單金額達萬(wàn)元以下的,按前條規定的50%核銷(xiāo)費用;未簽單,費用自理;無(wú)可查證確實(shí)具有出差情形的證據的,按曠工處理。

  第五十四條、經(jīng)批準的出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以?xún)鹊,公司不予住宿補助。長(cháng)途車(chē)費憑據報銷(xiāo);市內交通費、出差伙食補助費實(shí)行分區域包干,包干費用另行規定。有特殊情況經(jīng)許可的,在經(jīng)許可的范圍內報銷(xiāo)住宿費。

  第五十五條、未經(jīng)批準的出差車(chē)程時(shí)間在3小時(shí)以?xún)鹊,簽單金額達三千元以上的,按前條規定核銷(xiāo)費用;簽單金額達三千元以下的,按前條規定的50%核銷(xiāo)費用;未簽單,費用自理;無(wú)可查證確實(shí)具有出差情形的證據的,按曠工處理。

  第五十六條、單筆訂單金額超過(guò)五萬(wàn)元需請客戶(hù)吃飯的,成交則公司據實(shí)報銷(xiāo);不成交則不報銷(xiāo)。

  第五十七條、每趟出差去外地見(jiàn)同一客戶(hù),最多不可超過(guò)兩次。兩次之后的費用,自行處理。如果同一客戶(hù),第一次出差見(jiàn)面沒(méi)有成交,第二次見(jiàn)面才成交的,則按交通費,住宿費的報銷(xiāo)標準,給予報銷(xiāo)。

  第五十八條、每趟拜訪(fǎng)同一客戶(hù),最多不可超過(guò)兩天,超過(guò)兩天之后的費用自行處理,超過(guò)4天,按曠工處理。

  第五十九條、盡量做到自己的客戶(hù)自己見(jiàn),減少出差人員。如果邀同事一起去見(jiàn)客戶(hù),那么受邀人員出差過(guò)程中所產(chǎn)生的任何費用,公司均不予報銷(xiāo)。特批除外。

  第六十條、出差人員出差回來(lái)后,必須在一周內,拿著(zhù)有關(guān)報銷(xiāo)票據到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。每趟出差回公司后,應積極核對費用,以免長(cháng)時(shí)間不對帳,發(fā)生混亂現象。

  第十節、獎懲

  第六十一條、貨款按合同約定日期全部收回的,公司另行給予貨款的1%的獎勵。貨款超過(guò)合同約定日期的30天內全部收回的,公司另行給予貨款的0.5%的獎勵。

  第六十二條、貨款超過(guò)合同約定日期的60天才全部收回的,公司進(jìn)行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。貨款超過(guò)合同約定日期的180天才全部收回的,業(yè)務(wù)員提成減半。貨款超過(guò)合同約定日期的一年才全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成。

  第六十三條、貨款超過(guò)合同約定日期的一年未全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成,公司進(jìn)行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。造成壞賬的,依據公司合同管理制度進(jìn)行處罰。

  第六十四條、銷(xiāo)售中收回票據未能如期兌現時(shí),經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應負責賠償損失的30%。

  第六十五條、公司將貨款回收、清欠工作納入業(yè)務(wù)員的績(jì)效考核范圍,并作為今后提拔任免和獎懲的依據。

  第六十六條、因應收賬款賬齡分析出錯或不及時(shí)而導致貨款不能及時(shí)回收的,公司對財務(wù)人員每筆處罰30元。

  第六十七條、發(fā)現竄貨的,每次罰款300元,并承擔因竄貨發(fā)生的一切損失。

  第十一節、離職審計

  第六十八條、業(yè)務(wù)員離職,需接受離職審計。

  第六十九條、離職審計流程

  1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應向公司人事行政部呈送離職審計申請。

  2、離職審計流程如下:

 、匐x職人員向人事行政部遞交離職申請。

 、谌耸滦姓客ㄖ獦I(yè)務(wù)員原所在部門(mén)和財務(wù)部開(kāi)始審計。

 、蹣I(yè)務(wù)員原所在部門(mén)、財務(wù)部、人事行政部各自履行審計職責。

 、軜I(yè)務(wù)員原在部門(mén)、財務(wù)部向人事行政部遞交審計報告。

 、萑耸滦姓繘Q定時(shí)間并通知相關(guān)人員召開(kāi)審計會(huì )議。

 、拚匍_(kāi)審計會(huì )議并做出審計結論。

 、咄ㄖ粚徲嬋说焦巨k理清結手續。

 、嘤嘘P(guān)部門(mén)辦理清結手續并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。

  第七十條、審計小組是負責離職審計的組織。離職審計小組由公司行政部、離職者原所在部門(mén)、公司財務(wù)部等部門(mén)人員組成,小組推舉一人為小組長(cháng),對審計工作全面負責。離職審計小組在業(yè)務(wù)員離職時(shí)即成立,開(kāi)始相關(guān)審計事務(wù)。

  第七十一條、離職審計注意事項

  1、離職審計工作應重事實(shí),擺證據,合法理,不能模棱二可。

  2、調查過(guò)程應有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調查資料上簽名或蓋章。

  3、離職審計期限為一個(gè)月。除特殊情況外,相關(guān)部門(mén)一般應在兩個(gè)月內完成審計工作并做出結論。

  4、離職審計結果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔。

  5、業(yè)務(wù)員離職后一周內,業(yè)務(wù)部門(mén)應完成與公司客戶(hù)的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶(hù)單位做出說(shuō)明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來(lái)注意事項等內容,并盡量取得對方簽章(名)或復函。

  第七十二條、離職審計主要內容

  1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。

  2、離職前后是否有轉移公司客戶(hù)的侵權預備或實(shí)質(zhì)行為;私自帶走或毀損公司客戶(hù)資料的行為;以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)的行為;詆毀公司形象的行為。

  3、離職后的審計期內,是否與自己聯(lián)系過(guò)的公司原有客戶(hù)有過(guò)實(shí)質(zhì)性接洽;與自己開(kāi)發(fā)或跟蹤的原有客戶(hù)繼續保持往來(lái);是否與公司競業(yè)的口頭合同或書(shū)面合同行為。

  第七十三條、離職審計的處理

  1、在離職前有炒單或詆毀公司形象行為的,不予支付暫押工資。

  2、擅自帶走或毀損公司客戶(hù)資料的,在離職審計結束時(shí)扣除其在公司暫押工資、500、元以上;離職前后實(shí)施轉移公司客戶(hù)的預備行為或實(shí)質(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的、1000、元以上;如果轉移公司客戶(hù)成功的,不予支付其未結算的工資。公司所做的審計結論及相關(guān)證據將用來(lái)支持和保護自己的合法權益。

  3、假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付暫押工資,并依法提交公安、司法部門(mén)處理。

  第十二節、附則

  第七十四條、本制度實(shí)施以前,公司制定的有關(guān)業(yè)務(wù)員管理制度及規定,自本制度實(shí)施后即行廢止,公司有關(guān)業(yè)務(wù)員管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執行。

  第七十五條、本管理制度由公司行政部門(mén)負責解釋。

  第七十六條、本管理制度自公示之日起開(kāi)始生效執行。

銷(xiāo)售管理制度6

  第一項:工作職責

  一、全體銷(xiāo)售人員必須遵循GB/T19001:20xx和GB/T24001:1996質(zhì)量、環(huán)境管理體系。

  二、認真執行公司制定的銷(xiāo)售策略,遵守公司的銷(xiāo)售規定和政策。

  三、銷(xiāo)售人員是企業(yè)的形象,在外代表公司。著(zhù)裝應整潔得體,符合工作需要。

  四、熟知公司產(chǎn)品的品種、性能和施工方法,堅定“真帝”漆就是真的好漆的信念,能解決一般的產(chǎn)品施工問(wèn)題。

  五、銷(xiāo)售人員對市場(chǎng)要有敏銳的觀(guān)察能力和預測能力,準確反饋市場(chǎng)信息并提出合理化建議。

  六、嚴格執行銷(xiāo)售部門(mén)的考勤制度和例會(huì )制度,無(wú)故不請假者,按曠工處理,連續三次曠工的銷(xiāo)售人員,扣罰一個(gè)月保底工資。

  七、專(zhuān)賣(mài)店和形象店積分卡管理要到位,要求細心打出每一分的合格性和嚴肅性,管理好每季度的獎金。

  八、銷(xiāo)售合同采用公司統一文本,合同必須是法人或其委托代理人簽署方才有效。銷(xiāo)售人員不得私自與客戶(hù)簽訂合同,由此給公司或客戶(hù)所造成的損失全部由銷(xiāo)售人員承擔。

  九、協(xié)調公司與客戶(hù)之間出現的問(wèn)題,一切以公司利益為出發(fā)點(diǎn),力爭將損失降到最低。

  十、積極響應公司出臺的促銷(xiāo)政策,及時(shí)將公司的新政策傳達給客戶(hù),新政策一律采用書(shū)面形式,公司簽章方才有效。由于銷(xiāo)售人員誤傳、錯傳而給公司造成損失的,由其承擔全部責任。

  十一、簽署的'銷(xiāo)售合同正本由辦公室存檔。

  十二、銷(xiāo)售人員應嚴格按合同相關(guān)條款執行,根據客戶(hù)的實(shí)際銷(xiāo)售能力確定鋪貨量,杜絕客戶(hù)利用在公司開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)期間大量進(jìn)貨。

  十三、開(kāi)發(fā)新客戶(hù),銷(xiāo)售人員應對客戶(hù)的資信情況進(jìn)行了解,如相關(guān)證照是否齊全,公司資金是否周轉正常等。并將相關(guān)資料報銷(xiāo)售經(jīng)理,由銷(xiāo)售經(jīng)理確定是否與該客戶(hù)合作。

  十四、對于有現貨的訂貨,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《定單確認表》,交財務(wù)辦理相關(guān)發(fā)貨手續。對于沒(méi)有現貨的特殊訂單,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《產(chǎn)品要求評審表》,交相關(guān)部門(mén)評審溝通是否有供貨能力,確認可供貨后再與客戶(hù)簽訂合同。

  十五、所有賒欠的票據,必須有對方單位公章(或財務(wù)章)和收貨人簽名,交財務(wù)保管,否則出現問(wèn)題由當事人負責。

  十六、銷(xiāo)售人員收回銷(xiāo)貨款應在48小時(shí)內交回公司,不得貪污、扣留、挪用銷(xiāo)

  貨款,一經(jīng)發(fā)現,對當事人按貪污、扣留、挪用銷(xiāo)貨款金額的兩倍處罰。因有特殊情況,應向銷(xiāo)售經(jīng)理請示。

  十七、銷(xiāo)售人員有責任督促客戶(hù)按合同規定期限結算貨款,結款以先結時(shí)間長(cháng)

  的款項為原則,禁止結新帳壓老帳,并且做到結算的票款金額一致。十八、財務(wù)與銷(xiāo)售人員每三個(gè)月核查一次客戶(hù),對于往來(lái)出現異常的客戶(hù)限期

  一個(gè)月進(jìn)行清理。未清理完畢的,將實(shí)際情況以書(shū)面形式報銷(xiāo)售經(jīng)理,并且積極配合公司收集法律解決所需要的證據,在確認款項確實(shí)無(wú)法收回時(shí),銷(xiāo)售人員按無(wú)法收回款項金額的5%予以賠償。因銷(xiāo)售人員個(gè)人原因造成的款項無(wú)法收回,銷(xiāo)售人員承擔全部損失賠償責任。

  十九、客戶(hù)如需退貨,銷(xiāo)售人員需報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后方可辦理退貨手續。

  二十、客戶(hù)的退貨,銷(xiāo)售人員必須于當日入庫,如因特殊情況當日不能入庫的,最遲于第二天上午9:00前入庫。

  二十一、正式銷(xiāo)售員每月報銷(xiāo)公共汽車(chē)月票40元,手機通話(huà)費150元,出具正式發(fā)票方可報銷(xiāo)。

  二十二、有關(guān)用餐、贈送禮品、回扣、價(jià)格下浮,須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準后執行。

  二十三、無(wú)特殊情況,不按時(shí)填交公司規定的相關(guān)報表者,每次扣罰工資20元。

  二十四、因銷(xiāo)售人員個(gè)人行為造成市場(chǎng)混亂的(爭戶(hù)、搶?xiě)簦,對當事人?00元以上罰款。

  二十五、浪費公司樣品、工具、資料或其它材料的,按實(shí)際價(jià)值的1~5倍處罰。

  二十六、本公司銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售其它產(chǎn)品,按損壞公司形象處理,處20xx元罰款,以示警告。

  二十七、保守商業(yè)秘密,管理好客戶(hù)資料,杜絕客戶(hù)外流。

  以上條款在處罰過(guò)程中若出現重疊,以累計扣罰,當月不足扣罰金額部分結轉至下月。

  第二項:薪資、提成規定

  薪資結構:保底工資+月效益提成+年終獎勵

  一、新銷(xiāo)售員,試用期三個(gè)月,月保底工資1000元,試用期內無(wú)銷(xiāo)售任務(wù),無(wú)提成。表現優(yōu)秀者可一個(gè)月轉正,按正式銷(xiāo)售員相關(guān)規定執行。

  二、正式銷(xiāo)售員,月保底工資1200元,銷(xiāo)售資歷滿(mǎn)5年的銷(xiāo)售員月保底工資

  1400元,銷(xiāo)售資歷滿(mǎn)10年的銷(xiāo)售員月保底工資20xx元。

  三、銷(xiāo)售任務(wù):月銷(xiāo)售回款額2萬(wàn)元,超出部分按以下比例提成:(獎給、返點(diǎn)、回扣給客戶(hù)的金額不記提成)

  2萬(wàn)元~10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元):2.5%

  10萬(wàn)元~20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元):2.8%

  20萬(wàn)元以上:3%

  四、銷(xiāo)售員新開(kāi)發(fā)客戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審批后,每戶(hù)累計回款額達到2萬(wàn)元者,每戶(hù)獎勵200元,該項獎勵按月發(fā)放。

  五、月銷(xiāo)售回款額沒(méi)有完成2萬(wàn)元的,按以下公式扣罰當月保底工資:

  未回款部分÷2萬(wàn)元×50%×1200=扣罰金額

  六、為避免銷(xiāo)售人員流動(dòng)而給公司造成損失,銷(xiāo)售人員薪資一律延緩一個(gè)月發(fā)放。七、銷(xiāo)售員嚴格執行客戶(hù)管理評分制。

  [1]每月按團隊銷(xiāo)售回款額的1‰提取獎勵基金;

  [2]每月評定一次;評定分數不合格的銷(xiāo)售人員學(xué)習一個(gè)月,學(xué)習期間不發(fā)工資;

  [3]每季度評選出兩名最高分者給予獎勵,第一名獎勵500元,第二名獎勵300元。最后一名給予200元處罰,處罰款納入獎勵基金。

  [4]對于每季度評選為最后一名者,公司給予除名;

  [5]年末,獎勵基金余額由銷(xiāo)售部門(mén)作為活動(dòng)經(jīng)費。

  八、年終業(yè)績(jì)獎勵規定:月銷(xiāo)售任務(wù)2萬(wàn)元納入業(yè)績(jì)累計額。

  80萬(wàn)元:20xx元

  90萬(wàn)元:4000元

  100萬(wàn)元:7000元

  110萬(wàn)元:9000元

  120萬(wàn)元:20xx元

  130萬(wàn)元:15000元

  140萬(wàn)元:18000元

  九、所有銷(xiāo)售人員必須嚴格要求自己,遵守公司的各項規章制度,遵守職業(yè)道德,起模范帶頭作用。

  本規定自20xx年9月1日起實(shí)施。

銷(xiāo)售管理制度7

  1、現場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)均詳細填寫(xiě)來(lái)人來(lái)訪(fǎng)記錄

  2、現場(chǎng)每一位銷(xiāo)售人員在接待來(lái)人時(shí)必須問(wèn)清的問(wèn)題

  a、是否與哪位銷(xiāo)售人員聯(lián)系過(guò);

  b、家人或朋友是否來(lái)過(guò);

  3、若客戶(hù)第一次到售樓部,并沒(méi)有指明銷(xiāo)售人員接待,則按當日按待順序接待,業(yè)績(jì)歸該銷(xiāo)售人員。

  4、來(lái)電客戶(hù)到現場(chǎng),有指明銷(xiāo)售人員甲接待,則由其接待,如未指明找誰(shuí),則按順序接待。

  5、若銷(xiāo)售人員甲連續追蹤,并有詳細記錄兩次以上,而客戶(hù)卻在甲不在班時(shí)由乙接待成交則業(yè)績(jì)?yōu)榧渍?0%,后續手續由乙追蹤完成。

  6、客戶(hù)到現場(chǎng)由銷(xiāo)售人員甲接待并有詳細記錄兩次以上,之后其家人不同時(shí)間到現場(chǎng)找了其他銷(xiāo)售人員,乙只接待一次成交,簽約時(shí)發(fā)現為一家人按第5條執行。

  7、如客戶(hù)只是替朋友看房子,第二次由客戶(hù)帶過(guò)來(lái)則由原業(yè)務(wù)員接待。若朋友到現場(chǎng)來(lái)未說(shuō)找原來(lái)接待人員,則為新客戶(hù),業(yè)績(jì)與原業(yè)務(wù)員無(wú)關(guān)。

  8、甲乙銷(xiāo)售人員在接待成交完客戶(hù)后,后續工作經(jīng)雙方協(xié)商由前幾次接待少的銷(xiāo)售人員完成,協(xié)商不成由部門(mén)經(jīng)理安排,但該套的`責任和義務(wù)由兩個(gè)業(yè)務(wù)員共同分擔。

  9、業(yè)績(jì)屬雙方業(yè)務(wù)人員的,其中一人接待客戶(hù)續訂或其介紹過(guò)來(lái)的客戶(hù)均為新客戶(hù),業(yè)績(jì)不平分。

  10、如客戶(hù)兩兄弟來(lái)現場(chǎng)分別讓兩個(gè)業(yè)務(wù)員接待,由各自接待,若成交單,則為該單業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)。

  11、若客戶(hù)第二次來(lái),原接待的代表沒(méi)記起,客戶(hù)也忘記誰(shuí)接待,則該單成交為第二個(gè)代表業(yè)績(jì)。

  12、銷(xiāo)售人員應當互相幫助,充分發(fā)揮團隊合作精神,用敬業(yè),愛(ài)業(yè)的態(tài)度來(lái)對待日常工作,發(fā)生業(yè)績(jì)糾紛時(shí)雙方可協(xié)商解決,無(wú)法解決按本制度執行,制度未盡事宜由部門(mén)經(jīng)理解決。

銷(xiāo)售管理制度8

  為保障公司產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的正常運行,銷(xiāo)售部門(mén)按公司有關(guān)產(chǎn)品價(jià)格、結算政策、交易方式等規定向經(jīng)銷(xiāo)商提出要約,促使代理商承諾并簽定《代理合同》,并促進(jìn)合同的執行過(guò)程符合規范要求。

  1)、在與客戶(hù)開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)中,每筆業(yè)務(wù)都必須按規定詳細填寫(xiě)公司統一印制的'《代理合同》,以此作為公司銷(xiāo)售計劃、發(fā)貨、回款、折讓的依據。協(xié)議單位除簽訂全年購銷(xiāo)協(xié)議外,每筆業(yè)務(wù)同樣要簽訂《購銷(xiāo)合同》。

  2)、回款期限折讓以整筆合同執行完畢為準,對分品種回款的客戶(hù)應每品種簽訂一個(gè)合同,以防止部分結款時(shí)無(wú)法兌現折讓。

  3)、與客戶(hù)簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價(jià)格政策、資信限額、交貨方式、結算政策執行。

  4)、與客戶(hù)簽訂合同時(shí),須詳細填寫(xiě)產(chǎn)品品名、單位價(jià)格、交貨時(shí)間、購貨方全稱(chēng)及開(kāi)戶(hù)行、帳號、稅號、交貨地點(diǎn)、結算方式和期限等,內容完整無(wú)漏項,字跡工整、清晰。

  5)、銷(xiāo)售部門(mén)主管?chē)腊押贤瑢徟P(guān),對所簽合同要認真審核,經(jīng)確認符合條件后方可批準執行。

  6)、根據合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨,無(wú)合同不得發(fā)貨。

  7)、銷(xiāo)售部門(mén)建立合同臺帳,詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發(fā)貨數量、合同金額、執行情況等,以備查詢(xún)。

  8)、《購銷(xiāo)合同》應每月整理、裝訂成冊,存檔備案。

銷(xiāo)售管理制度9

  銷(xiāo)售部日常工作管理制度

  第一章總則

  一、目的:為規范銷(xiāo)售員的市場(chǎng)行為,提高銷(xiāo)售員的工作效率,充分調動(dòng)銷(xiāo)售員的市場(chǎng)開(kāi)拓能力和市場(chǎng)發(fā)展潛力,創(chuàng )造良好的市場(chǎng)業(yè)績(jì),特制定本管理制度。

  二、制定原則:堅持業(yè)務(wù)管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。

  三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷(xiāo)售團隊成員必須服從和遵守。

  四、實(shí)施時(shí)間:本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

  注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無(wú)需向駐外銷(xiāo)售人員公布。

  第二章駐外各級銷(xiāo)售人員管理

  一、崗位職責

 。ㄒ唬、大區經(jīng)理、省級經(jīng)理、區域經(jīng)理職責:

  1.負責領(lǐng)導制定本區域營(yíng)銷(xiāo)計劃(銷(xiāo)售計劃和市場(chǎng)推廣計劃),并監督實(shí)施;

  2.負責組織制定營(yíng)銷(xiāo)政策或方案,并監督實(shí)施;

  3.負責監督實(shí)施市場(chǎng)推廣、促銷(xiāo)方案;

  4.負責組織制定和監督實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)預算方案;

  5.負責銷(xiāo)售隊伍管理、建設、培訓和考核;

  6.新客戶(hù)開(kāi)拓及代理商關(guān)系維護、督導管理;

  7.填寫(xiě)每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷(xiāo)售人員管理崗。

 。ǘ、業(yè)務(wù)員職責:

  1.對所負責區域進(jìn)行市場(chǎng)調查摸底,根據任務(wù)目標及市場(chǎng)實(shí)際情況制定營(yíng)銷(xiāo)計

  劃和營(yíng)銷(xiāo)預算,并負責實(shí)施;

  2.積極開(kāi)拓區域內客戶(hù)群體,包括新渠道建設;

  3.幫助客戶(hù)發(fā)展銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )和銷(xiāo)售隊伍建設;

  4.執行營(yíng)銷(xiāo)政策,維護重要客戶(hù),并與客戶(hù)保持良好關(guān)系;

  5.為客戶(hù)提供必要的銷(xiāo)售支持;

  6.建立客戶(hù)檔案,作好銷(xiāo)售渠道的信息收集、整理、分析工作;

  7.定期拜訪(fǎng)老客戶(hù),收集市場(chǎng)信息;

  8.填寫(xiě)每日工作日志,每周一電子版匯總至銷(xiāo)售人員管理崗。

  二、日常工作管理

 。ㄒ唬、業(yè)務(wù)系列人員工作時(shí)間安排原則:

  1.拜訪(fǎng)開(kāi)拓新客戶(hù)占30%;

  2.維護回訪(fǎng)老客戶(hù),協(xié)助督導客戶(hù)相關(guān)銷(xiāo)售工作占30%;

  3.計劃及準備性工作占20%;

  4.電話(huà)回訪(fǎng)、收集市場(chǎng)信息及其他占20%;

 。ǘ、考勤及工作匯報

  1.考勤報崗:

  1.1報崗時(shí)間:當天上午9:30之前

  1.2報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據

  到達工作地后用當地座機電話(huà)向銷(xiāo)售部人力管理崗報崗;

  留取賣(mài)場(chǎng)電腦小票;

  留取具有明顯時(shí)間標識的工作地點(diǎn)照片;

  2.日工作匯報:

  每日下午6:00前向銷(xiāo)售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當日工作成果。

  3.公司本部銷(xiāo)售管理人員隨時(shí)抽查銷(xiāo)售人員在崗情況,或者根據銷(xiāo)售人員工作

  日志回訪(fǎng)客戶(hù)業(yè)務(wù)洽談情況。

 。ㄈ、客戶(hù)維護及開(kāi)拓

  1.電話(huà)拜訪(fǎng):對三級市場(chǎng)(縣、鄉鎮)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行有計劃的電話(huà)拜訪(fǎng)。

  1.1.按照《客戶(hù)資料卡》內容與經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行溝通,認真填寫(xiě)《客戶(hù)資料卡》(附

  件1)。

  1.2.建立良好的經(jīng)銷(xiāo)商客情關(guān)系,讓他們樹(shù)立一種信念:“我是廠(chǎng)家的經(jīng)銷(xiāo)商”。

  1.3.初步了解競爭對手的最新動(dòng)態(tài):銷(xiāo)售情況、價(jià)格變化、新產(chǎn)品、銷(xiāo)售政策、

  通路渠道、廣告投入及促銷(xiāo)活動(dòng)等。

  1.4.及時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)反饋,產(chǎn)品的銷(xiāo)售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨

  是否及時(shí)、售后服務(wù)問(wèn)題等。

  1.5.傳達公司最新的產(chǎn)品信息及營(yíng)銷(xiāo)策略。

  2.市場(chǎng)拜訪(fǎng)

  2.1.做好客戶(hù)拜訪(fǎng)前資料及工具準備,每天平均拜訪(fǎng)新客戶(hù)2家或者老客戶(hù)3

  家,及時(shí)總結拜訪(fǎng)效果;

  2.2.回訪(fǎng)老客戶(hù),觀(guān)察公司產(chǎn)品所屬區域的陳列情況,競爭產(chǎn)品陳列擺放及促

  銷(xiāo)活動(dòng),公司產(chǎn)品陳列是否符合公司陳列標準及協(xié)議要求,積極與客戶(hù)協(xié)商爭取獲得有利陳列位置。

  2.3.了解批發(fā)市場(chǎng)、終端現場(chǎng)或其他渠道的銷(xiāo)售情況,以及競爭產(chǎn)品動(dòng)向,業(yè)

  務(wù)員拜訪(fǎng)或巡視調查應與相關(guān)促銷(xiāo)員攀談,以獲取可靠市場(chǎng)信息。

  2.4.統計負責區域產(chǎn)品的動(dòng)銷(xiāo)情況,促銷(xiāo)活動(dòng)效果,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給

  部門(mén)經(jīng)理。

  2.5.及時(shí)填寫(xiě)工作日志(附件2)。

 。ㄋ模、銷(xiāo)售管理監督措施:

  1.銷(xiāo)售人員管理崗對業(yè)務(wù)員工作日志進(jìn)行核查,發(fā)現工作日志有虛假內容者,

  每次扣除績(jì)效分5分(滿(mǎn)分100分),后期累計執行,超過(guò)5次解除勞動(dòng)合同。

  2.公司營(yíng)銷(xiāo)政策或促銷(xiāo)活動(dòng)因業(yè)務(wù)員而未執行到位,經(jīng)核實(shí)確認,扣除績(jì)效分

  10分。

  3.對部門(mén)所規定的各類(lèi)報表,如未按時(shí)提交,每延遲一日扣除績(jì)效分5分,累

  計執行。

  4.一個(gè)月之內,業(yè)務(wù)員平均每天實(shí)地拜訪(fǎng)少于2家以下者(或回訪(fǎng)少于3家),

  扣除績(jì)效分10分。

  5.違反公司合同規定,做私單者或其他違規行為,一旦發(fā)現按合同內容執行,

  造成公司業(yè)務(wù)損失的,不排除走法律程序。

 。ㄎ澹、市場(chǎng)信息收集包含但不僅限于以下內容:

  1.各級經(jīng)銷(xiāo)商對產(chǎn)品的整體情況反映(價(jià)格、包裝、質(zhì)量、賣(mài)點(diǎn)等)。

  2.消費者使用情況及滿(mǎn)意度。

  3.競爭產(chǎn)品價(jià)格、策略、客戶(hù)滿(mǎn)意度等因素。

  4.有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。

 。、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每周、每月階段性工作事項

  1.信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶(hù)資料卡》(附

  件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結及計劃表》(附件3)、《代理商周銷(xiāo)售報表》(附件4)及其他相關(guān)報表。

  2.對直供促銷(xiāo)員集中進(jìn)行培訓,并總結一周銷(xiāo)售工作及其進(jìn)展情況,績(jì)效及市

  場(chǎng)分析等。

  3.每月與代理商進(jìn)行一次月度經(jīng)營(yíng)探討,總結上月銷(xiāo)售工作,具體落實(shí),分解

  本月銷(xiāo)售計劃,市場(chǎng)分析,采取什么營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  4.區域負責人每月回公司總部進(jìn)行述職報告。

  三、營(yíng)銷(xiāo)團隊建設

  1.營(yíng)銷(xiāo)團隊建設原則

  1.1各渠道所有業(yè)務(wù)系列人員在本人負責的區域內,可招聘組建營(yíng)銷(xiāo)團隊,并獲

  取團隊業(yè)績(jì)帶來(lái)的績(jì)效報酬,同時(shí)承擔團隊業(yè)績(jì)的風(fēng)險成本,即個(gè)人績(jì)效與團隊任務(wù)達成率掛鉤,具體辦法見(jiàn)《銷(xiāo)售人員績(jì)效辦法》;

  1.2組建團隊的新增人力成本、營(yíng)銷(xiāo)費用必須與新增的業(yè)績(jì)產(chǎn)出量相匹配。因

  此組建團隊前,須進(jìn)行深入的.市場(chǎng)調查,同時(shí)以個(gè)人實(shí)際過(guò)往業(yè)績(jì)作為經(jīng)驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營(yíng)銷(xiāo)管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可招聘組建;

  1.3 《組建團隊可行性方案》必須包括以下內容:

  ?組建團隊人力工資成本

  ?新增人員銷(xiāo)售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷(xiāo)費、廣告布置費?預計新增業(yè)績(jì)額,且人力工資成本與銷(xiāo)售費用成本總和不能超過(guò)新增業(yè)

  績(jì)額的15%(建議值)。

  2.營(yíng)銷(xiāo)團隊管理

  2.1營(yíng)銷(xiāo)團隊主管必須根據公司要求做好團隊人員管理,并定時(shí)按本制度規定提

  供團隊成員的日常工作報表;

  2.2尚未組建團隊的各級營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理按本章第二項日常工作管理執行日常工作內

  容,若已組建團隊的,工作重點(diǎn)可傾向團隊管理。

  第三章總部各行政崗位日常工作細則

  一、崗位職責

  各崗位職責詳見(jiàn)《銷(xiāo)售部各崗位說(shuō)明書(shū)》(附件5)。

  注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內容,據此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經(jīng)理室,總經(jīng)理室根據各崗位月度行事歷的任務(wù)完成情況給予月度工作測評,測評結果將作為年終績(jì)效發(fā)放的依據。

  二、日常工作

 。ㄒ唬⿻(huì )議管理

  1.每日工作溝通會(huì ):各二級部自行組織,每日9:30召開(kāi),時(shí)間控制在15分鐘以?xún),部門(mén)內全體人員參加;參會(huì )人員分別匯報前一工作日工作內容、工作成績(jì)、存在問(wèn)題等,部門(mén)負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內容。(參照實(shí)際上的工作需要,可調整工作溝通會(huì )的召開(kāi)頻率及召開(kāi)時(shí)間)

  2.銷(xiāo)售部周工作例會(huì ):每周六15:00召開(kāi),銷(xiāo)售部全體人員參加;討論一周的工作總結和主要問(wèn)題,部署下周重要工作;每月最后一周例會(huì )為月度工作例會(huì ),會(huì )議內容傾向月度總結及下月工作階段性部署。

  3.重點(diǎn)工作碰頭會(huì ):具體工作負責人隨時(shí)召集相關(guān)人員專(zhuān)項討論,并提出解決方案。

  4.工作例會(huì )中議定的重要內容必須指定專(zhuān)人記錄在案,并上報總經(jīng)理審核后下發(fā)給相關(guān)執行人。

  5.出席會(huì )議人員必須各自做好會(huì )議筆記,積極發(fā)言,本著(zhù)客觀(guān)的原則,說(shuō)明事情,提出建議和意見(jiàn)。工作例會(huì )研究決定的事項必須按崗位職責負責落實(shí)。

 。ǘ、業(yè)績(jì)進(jìn)度控制管理機制

  影響業(yè)績(jì)水平的因素主要有:人員因素、市場(chǎng)因素、產(chǎn)品因素等,因此,作為業(yè)務(wù)部門(mén)需要對以上因素進(jìn)行有效的掌控,建立一套科學(xué)適用的管理機制,以求在現有的資源上,取得最有效的業(yè)績(jì)結果。

  1.人員管理

  1.1銷(xiāo)售人員活動(dòng)量(市場(chǎng)拜訪(fǎng)量):每日銷(xiāo)售人員管理崗對各級、各渠道銷(xiāo)

  售人員進(jìn)行工作追蹤管理,方式包括:

  ?考勤統計及回訪(fǎng)抽查

銷(xiāo)售管理制度10

  為增強營(yíng)銷(xiāo)人員的責任感與工作激情,共同創(chuàng )造良好、健康、積極的工作氣氛,針對電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員電話(huà)量的考核標準,特做如下規定:

  一、每天必須撥打120有效溝通電話(huà),并且記錄25個(gè)可持續跟進(jìn)客戶(hù)。(包括意向客戶(hù)和可發(fā)展客戶(hù))如外出拜訪(fǎng)客戶(hù)可根據時(shí)間適當減少電話(huà)量。無(wú)特殊情況者且電話(huà)量又不達標的則少一個(gè)罰5元。

  二、加入公司不足半個(gè)月的新員工每日電話(huà)量標準為80個(gè),記錄意向客戶(hù)量標準為15個(gè),不達標的少一個(gè)罰5元;

  三、營(yíng)銷(xiāo)人員每日的工作記錄,在下班前要發(fā)送給部門(mén)主管或經(jīng)理。

  四、營(yíng)銷(xiāo)人員的跟進(jìn)記錄必須輸入公司的EM客戶(hù)管理系統,包括聯(lián)系人。單位名稱(chēng)、電話(huà)及跟進(jìn)內容,信息不全的不算,虛報一經(jīng)查實(shí)一次扣除50元罰款;

  五、本著(zhù)“今日事、今日畢”的工作原則,日電話(huà)量未達到標準的必須延遲下班時(shí)間,由部門(mén)主管或經(jīng)理監督完成。

  六、上班禁止打開(kāi)與工作無(wú)關(guān)的.網(wǎng)頁(yè),包括聊QQ;

  七、營(yíng)銷(xiāo)人員每周六需要把下周工作計劃發(fā)送給部門(mén)主管或經(jīng)理;

  八、公司舉行的關(guān)于業(yè)務(wù)知識的培訓營(yíng)銷(xiāo)人員不得缺席!特殊情況不能參加的必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意;

  九、對特別優(yōu)秀的員工,公司每月在績(jì)效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以?xún)?yōu)先考慮。

銷(xiāo)售管理制度11

  銷(xiāo)售后勤、市場(chǎng)、財務(wù)以及倉儲四部分職能相關(guān),從中協(xié)調的綜合部門(mén),建立良好的客戶(hù)關(guān)系,為公司銷(xiāo)售目標的實(shí)現提供支持,對外,是公司連接客戶(hù)日常工作的主要端口,負責聯(lián)系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶(hù)和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個(gè)責任制的服務(wù)型角色;對內,是承接客戶(hù)和業(yè)務(wù)人員委托,協(xié)調和連接銷(xiāo)售、市場(chǎng)、財務(wù)、倉儲四大職能部門(mén)的主要力量。

  第一條 為加強公司的銷(xiāo)售工作,發(fā)揮銷(xiāo)售后勤在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條 公司銷(xiāo)售后勤部門(mén)的職能是:

 。ㄒ唬┱J真貫徹執行公司的管理制度;

 。ǘ┙⒔∪N(xiāo)售后勤管理的各種規章制度,編制銷(xiāo)售后勤工作計劃,反映、分析銷(xiāo)售后勤計劃的執行情況,檢查監督銷(xiāo)售后勤紀律;

 。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;

 。ㄋ模┤帐氯债,日清日新;

 。ㄎ澹┩瓿晒窘唤o的其他工作;

  第三條 公司銷(xiāo)售后勤部由部門(mén)主管、文員、駕駛員工作人員組成;

  第四條 公司各部門(mén)和職員辦理銷(xiāo)售后勤業(yè)務(wù),必須遵守本規定;銷(xiāo)售后勤工作崗位職責

  第五條 銷(xiāo)售后勤主管負責組織本公司的下列工作:

 。ㄒ唬┚幹坪蛨绦袖N(xiāo)售后勤工作、報價(jià)方案、訂單發(fā)貨計劃,擬訂銷(xiāo)售后勤部條款和使用方案,開(kāi)辟銷(xiāo)售渠道,有效地按期供貨;

 。ǘ┻M(jìn)行報價(jià)系數預測、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門(mén)的工作,降低錯誤、提高工作效能;

 。ㄈ┤藛T的配備和使用,做出人員投入計劃,并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想,按照工作需要,對工作人員進(jìn)行調配、考核、獎懲,對工作情況和程序進(jìn)行總結、評價(jià);

 。ㄋ模┕ぷ鳂藴屎椭贫,人員管理、培訓、團隊建設,利用工作資料活動(dòng)分析,進(jìn)行規則制定、規范,提升人員工作目標和水平,并有效地工作部署和執行;

 。ㄎ澹┏修k公司領(lǐng)導交辦的其他工作;

  第六條 文員的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┌凑展局贫鹊囊幎、報價(jià)方案、生產(chǎn)周期、簽定合同、下訂單做到手續完備,數字準確,型號、圖紙清楚,按期交貨;

 。ǘ┌凑珍N(xiāo)售后勤流程的原則,定期檢查,分析報價(jià)、定期跟單、合同付款和供貨的執行情況,挖掘市場(chǎng)潛能客戶(hù),總結工作,及時(shí)的向部門(mén)主管或總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀;

 。ㄈ┩咨票9芸蛻(hù)的來(lái)往憑證、報價(jià)信息、合同文本、銷(xiāo)售單據和其它銷(xiāo)售資料;

 。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;

  第七條 駕駛員的主要工作職責是:

 。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的車(chē)輛交通道路安全法的法律法規;

 。ǘ﹪栏駡绦旭{駛員道路行駛操作安全條款;

 。ㄈ┕矩浳锏奈锪魈岚l(fā)、本地區客戶(hù)送貨和兼臨時(shí)本市的采購;

 。ㄋ模┙⒔∪(chē)輛養護記錄,定期做車(chē)輛保養維護工作;

 。ㄎ澹┸(chē)輛出現故障、器件老化,及時(shí)的更換維修排除車(chē)輛隱患;

 。┏霈F交通事故,保護好現場(chǎng),及時(shí)的報警并向公司領(lǐng)導匯報;

 。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;

  銷(xiāo)售后勤工作管理

  第八條 銷(xiāo)售后勤人員工作資料保密,銷(xiāo)售資料、客戶(hù)信息、公司文件等,并同公司相關(guān)部門(mén)做到內部資料不外露和保密信息不外傳。

  第九條 銷(xiāo)售憑證、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售報表和其他銷(xiāo)售資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合銷(xiāo)售后勤制度的規定。

  第十條 銷(xiāo)售后勤人員凡接到客戶(hù)產(chǎn)品咨詢(xún),產(chǎn)品報價(jià),應及時(shí)地與客戶(hù)聯(lián)系,了解信息,產(chǎn)品核對,根據客戶(hù)的需求進(jìn)行報價(jià),公司所有的報價(jià)必須及時(shí)的回訪(fǎng)、跟蹤,直至報價(jià)的最終的結果。

  第十一條 銷(xiāo)售后勤工作人員凡是公司銷(xiāo)售的貨物合同簽定,常規產(chǎn)品和訂貨產(chǎn)品金額一千元以上、定制產(chǎn)品無(wú)論金額大小必須簽定合同。

  第十二條 銷(xiāo)售后勤工作人員辦理銷(xiāo)售事項必須取得客戶(hù)需求憑證,并根據審核的原始憑證填制銷(xiāo)售單據。主管、文員,都必須在銷(xiāo)售憑證上簽字。第十三條 銷(xiāo)售后勤工作人員應當會(huì )同部門(mén)主管或總經(jīng)理派專(zhuān)人定期進(jìn)行合同到期款和其它應收款清查,保證各種貨款及時(shí)應收、款貨相符。

  第十四條 銷(xiāo)售后勤工作人員應根據客戶(hù)記錄編制客戶(hù)檔案上報總經(jīng)理,并根據客戶(hù)的需求特點(diǎn)、屬性,附上說(shuō)明?蛻(hù)檔案每月由銷(xiāo)售后勤編制并上報一次,一次銷(xiāo)售達到或超過(guò)伍仟元的客戶(hù)立時(shí)上報。銷(xiāo)售后勤客戶(hù)檔案須文員、主管簽字。

  第十五條 銷(xiāo)售后勤工作人員對本公司實(shí)行銷(xiāo)售監督。銷(xiāo)售后勤工作人員對不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對收到不準確、不完整的原始訂單憑證,予以說(shuō)明退回,要求更正、補充。

  第十六條 銷(xiāo)售后勤工作人員必須提前告知客戶(hù)到期款,合同和其它各項貨款、到期沒(méi)付或沒(méi)有付清款的客戶(hù),應及時(shí)向總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求解決方案,作出決定。銷(xiāo)售后勤工作人員對上述事項不能確定貨款安全無(wú)權自行作出處理。

  第十七條 銷(xiāo)售后勤工作人員建立貨物跟蹤計劃,出貨時(shí)間、物流方式,收貨人以及發(fā)貨地點(diǎn),并做到及時(shí)的通知和回訪(fǎng),客戶(hù)收貨的完整性。

  第十八條 工作場(chǎng)所衛生管理的`原則,根據公司制度的要求,建立衛生崗位制,定期清理,每周自檢,部門(mén)衛生必須干凈、明亮、整潔整齊,創(chuàng )造優(yōu)良的工作環(huán)境。

  第十九條 銷(xiāo)售后勤工作應當建立內部評審制度,銷(xiāo)售后勤每月一次。評審人員根據工作事項實(shí)行評審,并做出評審報告,報送總經(jīng)理。

  第二十條 銷(xiāo)售后勤工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。銷(xiāo)售后勤工作人員辦理交接手續,由部門(mén)主管監交。

  合同管理

  第二十一條 銷(xiāo)售合同的簽訂須后勤主管審核并經(jīng)雙方確認后,報總經(jīng)理批準簽字,合同生效時(shí)起建立合同檔案,合同由各區文員按時(shí)間順序保管。

  第二十二條 合同簽訂須附客戶(hù)信息,營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證復印件,加蓋公章,個(gè)人合同簽訂需身份證雙面復印件并附上地址、電話(huà)、聯(lián)系人,入檔備查。

  第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶(hù)通知,及時(shí)跟蹤回款,至合同回款完成任務(wù)。

  第二十四條 合同付款方式按照客戶(hù)和產(chǎn)品種類(lèi)分類(lèi),老客戶(hù)定常規產(chǎn)品合同金額一萬(wàn)元內的由后勤主管審批,須訂貨的常規產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品須付50%定金。新客戶(hù)定常規產(chǎn)品一萬(wàn)元以?xún)冉痤~預付定金20%,超過(guò)一萬(wàn)元金額預付30%定金,須訂貨的常規產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品付50%,以上超過(guò)一萬(wàn)元合同金額的須報總經(jīng)理審批并做到貨到付款,銷(xiāo)售后勤工作人員對上述事項不能確定貨物安全無(wú)權自行作出處理。

  第二十五條 公司銷(xiāo)售后勤人員銷(xiāo)售欠款需進(jìn)行風(fēng)險評估,分析和建議,做到欠款的應收資金安全,銷(xiāo)售后勤部工作人員私自擔保的欠款,由擔保人承擔風(fēng)險。

  第二十六條 公司銷(xiāo)售后勤人員的每一筆銷(xiāo)售欠款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由銷(xiāo)售后勤人員設法通知,同意后方可欠賬后補簽。

  收款現金管理

  第二十七條 現金日收日交,日清日結。

  第二十八條 無(wú)論收到何種款項,銷(xiāo)售后勤人員都必須填制交款單,當日交財務(wù),并簽字確認款項金額。

  第二十九條 銷(xiāo)售后勤人員收到現金貨款必須當日上交財務(wù),不得隔日,不得挪做它用和私用。

  車(chē)輛管理

  第三十條 銷(xiāo)售后勤主管負責車(chē)輛的管理,制定建立車(chē)輛檔案、養護、車(chē)輛維護行車(chē)安全的記錄,做到定期檢查車(chē)況和定期維護保養。

  第三十一條 銷(xiāo)售后勤主管負責車(chē)輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車(chē)里程和油耗的記錄。

  第三十二條 銷(xiāo)售后勤主管負責車(chē)輛調配、發(fā)貨和公司相關(guān)的事項的安排,合理的安排行車(chē)線(xiàn)路,車(chē)輛使用。

  銷(xiāo)售檔案管理

  第三十三條 凡是本公司的銷(xiāo)售憑證、銷(xiāo)售合同、客戶(hù)信息、銷(xiāo)售后勤的文件和

  其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

  第三十四條 銷(xiāo)售后勤憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由文員及有關(guān)人員簽名,由銷(xiāo)售后勤主管負責歸檔保存。

  第三十五條 銷(xiāo)售后勤的銷(xiāo)售單據應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,保管,并分類(lèi)填制目錄。

  第三十六條 銷(xiāo)售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  處罰辦法

  第三十七條 出現下列情況之一的,對銷(xiāo)售后勤人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

 。ㄒ唬┏鲆幎ǚ秶、限額使用合同的或超出核定的合同金額的;

 。ǘ┯貌环箱N(xiāo)售后勤制度規定的憑證頂替合同約定回款;

 。ㄈ┪唇(jīng)批準,擅自欠款或不符合欠款條件的;

 。ㄋ模┪唇(jīng)允許,當日現金沒(méi)有上交財務(wù)的;

 。ㄎ澹┪唇(jīng)批準,擅自私用車(chē)輛的;

 。┎粣(ài)惜和不按期車(chē)輛維護保養的;

 。ㄆ撸┻`反本規定條款認定應予處罰的;

  第三十八條 出現下列情況之一的,后勤人員應予解聘:

 。ㄒ唬┻`反銷(xiāo)售后勤制度,造成后勤工作嚴重混亂的;

 。ǘ┚芙^提供或提供虛假的銷(xiāo)售后勤憑證、客戶(hù)資料、文件資料的;

 。ㄈ﹤卧、謊報、毀滅銷(xiāo)售憑證、利用客戶(hù)資料謀取利益的;

 。ㄋ模├寐殑(wù)便利,騙取公司財物的;

 。ㄎ澹┡撟骷、營(yíng)私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;

 。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

 。ㄆ撸{駛員開(kāi)車(chē)出現重大交通事故的;

 。ò耍┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的;

  附則

  第三十九條 本規定由總經(jīng)理負責解釋。

  第四十條 本規定自發(fā)布之日起生效。

銷(xiāo)售管理制度12

  1、項目體所有員工遲到/早退、20/次,如未與上級領(lǐng)導請假懲罰翻倍,經(jīng)理及以上50/次

  2、請假需與銷(xiāo)售經(jīng)理說(shuō)明,得到同意后告之銷(xiāo)管客服部,如有一方不告之者,按礦工處理。200元/次

  3、銷(xiāo)售人員出現換班換休,請通知銷(xiāo)管客服部,如未告之、20/次

  4、在銷(xiāo)售現場(chǎng)時(shí)未穿著(zhù)統一服裝、未佩戴工牌、未佩戴上崗證、20/次

  5、銷(xiāo)售夾未按規定地點(diǎn)擺放、20/次

  6、前臺桌椅、桌面未按規定擺放整齊、20/次

  7、當天接訪(fǎng)銷(xiāo)售在未接待客戶(hù)的情況下,應在前臺坐齊,不在者、20/次

  8、門(mén)前站崗人員缺崗,、當天同組人員每人50/次

  9、前臺接訪(fǎng)無(wú)人、50/次

  10、將來(lái)電來(lái)訪(fǎng)表擅自帶離制定位置、100/次

  11、在銷(xiāo)售大廳內有來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的情況下隨意談?wù)摽蛻?hù)及談?wù)搩炔抗ぷ魇乱恕?0/次

  12、在未進(jìn)場(chǎng)、臨時(shí)辦公區及進(jìn)現場(chǎng)內閱讀與銷(xiāo)售無(wú)光的報刊雜志、書(shū)籍及網(wǎng)絡(luò )、20/次

  13、手機在早8點(diǎn)到晚10點(diǎn)之間不暢通者、100/次

  14、挑客戶(hù)、搶客戶(hù)、100/次

  15、與內部員工發(fā)生爭吵與廝打、200/次

  16、與客戶(hù)爭吵與廝打、勒令離職

  17、在客戶(hù)面前發(fā)生爭執、停電訪(fǎng)兩周,,并罰款500元

  18、冷落客戶(hù)、100/次

  19、泄露客戶(hù)信息、兜售客服資料、勒令離職,并罰款500元

  20、私自復印重要銷(xiāo)售資料(由北京萬(wàn)科蓋章的)、100/次

  21、丟失重要銷(xiāo)售資料(由北京萬(wàn)科蓋章的)、500/份

  22、未向客戶(hù)介紹**會(huì )及相關(guān)積分計劃、100/次

  23、銷(xiāo)售口徑滯后或錯誤、一處錯誤50元,以此類(lèi)推,第二次犯同樣的錯誤予以辭退

  24、在值班期間未保持熱線(xiàn)暢通、50/次

  25、利用銷(xiāo)售電話(huà)長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà)、50/次

  26、客戶(hù)有效投訴、500/次

  27、投訴轉由北京萬(wàn)科處理時(shí)未提交書(shū)面的投訴經(jīng)過(guò)說(shuō)明、200/次

  28、crm當天錄入不及時(shí),簽約后不及時(shí)更新,銷(xiāo)管客服部查處錯誤從中提取50%的金額獎勵、20/處、該項罰款中的50%

  29、crm查處錯誤,銷(xiāo)管客服部查處錯誤從中提取50%的金額獎勵、20/處,見(jiàn)crm罰款細則、該項罰款中的50%

  30、銷(xiāo)售人員在填寫(xiě)認購單,會(huì )簽單等各銷(xiāo)售單據時(shí)出現錯誤,銷(xiāo)管客服部查出錯誤從中提取50%的金額獎勵、20/處、該項罰款中的50%

  31、crm被公司查出錯誤罰款者、處以公司2倍的罰款

  32、認購書(shū)未按規定簽字蓋章,銷(xiāo)管客服部查出錯誤從中提取50%的金額獎勵、100/次、該項罰款中的`50%

  33、未經(jīng)萬(wàn)科現場(chǎng)銷(xiāo)售助理同意,隨意變更付款方式,付款折扣和付款期限、200/次

  34、未經(jīng)萬(wàn)科現場(chǎng)銷(xiāo)售助理同意,隨意變更合同條款、500/次

  35、私自向客戶(hù)承諾額外折扣,且客戶(hù)確定可享受額外折扣后才確定購房、該折扣的這讓金額由銷(xiāo)售本人承擔,再處以500/次的罰款

  36、私自向客戶(hù)承諾退換房、更名、延期付款、200/次

  37、經(jīng)核實(shí)未提醒客戶(hù)房款繳納時(shí)間及金額、50/次

  38、經(jīng)核實(shí)未提醒客戶(hù)按揭應提交資料、50/次

  39、簽約各資料提交不齊全者,銷(xiāo)管客服部查出錯誤從中提取50%的金額獎勵、20/樣、該項罰款中的50%

  40、業(yè)主臨時(shí)公約填寫(xiě)不完整,提交不及時(shí),銷(xiāo)管客服部查出錯誤從中提取50%的金額獎勵、50/次、該項罰款中的50%

  41、合同審理完畢后交于客服部,出現錯誤如漏簽日期,裝訂順序等,視情節輕重給予處罰,銷(xiāo)管客服部查出錯誤從中提取50%作為獎勵、20/處、該項罰款中的50%

  42、報表未按時(shí)提交(甲方與公司)、50/次

  43、未按時(shí)提交工作總結、50/次

  44、報表/工作總結未按照萬(wàn)科要求的格式、內容撰寫(xiě)、50/次

  45、數據統計清晰、準確、出現數據錯誤、50/次

  46、與甲方溝通即時(shí)通暢,如有不及時(shí)反應、100/次

  47、合同資料齊全,如出現遺落和丟失、100-500/次

  48、客戶(hù)檔案建立完善、及時(shí),如出現遺漏或丟失、50-200/次

  49、與各接口單位的良好溝通,如出現問(wèn)題、50/次

  50、妥善處理客戶(hù)投訴,如出現未調節完整、100/次

  51、各部門(mén)文檔歸檔完整,出現問(wèn)題、50/次

  52、及時(shí)進(jìn)行對賬,如延誤、50/次

  53、網(wǎng)上認購,網(wǎng)上簽約如出現錯誤、100-500/次

  54、出色解決突發(fā)事件,視情節給予獎勵、50-100/次

  55、甲方予以表?yè)P、100/次

  56、以上錯誤各部門(mén)經(jīng)理知情不報、處以?xún)杀兜牧P款

  57、營(yíng)銷(xiāo)總監與項目總監有隨時(shí)制定獎懲條例的權限

銷(xiāo)售管理制度13

  為了時(shí)時(shí)監控案場(chǎng)銷(xiāo)售狀況、真實(shí)全面了解銷(xiāo)售進(jìn)度、清楚了解現場(chǎng)銷(xiāo)售質(zhì)量、及時(shí)全面了解各項技術(shù)指標、詳實(shí)記錄客戶(hù)資料,建立客戶(hù)檔案,為公司對項目的.銷(xiāo)售戰略、銷(xiāo)售戰術(shù)調整提供事實(shí)依據,特制定本報表、報告管理制度。

  一、報表制度

  1、實(shí)行日報、周報、月報制度;

  2、所有現場(chǎng)人員根據各自職責,分別認真、詳實(shí)填寫(xiě)各個(gè)崗位的報表;

  3、當天的銷(xiāo)售結束后,及時(shí)整理、匯總當天的銷(xiāo)售情況,如實(shí)銷(xiāo)售填寫(xiě)報表;

  4、報表上報時(shí)間:

 、、日報上報時(shí)間:次日早上9:30以前;周末和法定節假日,在當天上報公司;

 、、周報上報時(shí)間:每周星期一9:30以前上報上一周銷(xiāo)售周報;周末和法定節假日,在當天上報公司;

 、、月報上報時(shí)間:每月2日9:30以前上報上一月銷(xiāo)售月報;周末和法定節假日,在當天上報公司;

  5、上報部門(mén):日報、周報、月報上報公司營(yíng)銷(xiāo)策劃部

  二、違規處罰

  1、篡改、[[假報銷(xiāo)售數據,給予責任人200元/次罰款處罰;

  2、銷(xiāo)售數據統計出現錯誤,一經(jīng)核實(shí),給予責任人200元/次罰款處罰;

  3、沒(méi)有及時(shí)上報公司報表的,給予責任人50元/次罰款處罰;

  三、崗位報表項目

  1、 銷(xiāo)售日報表

  2、 房源日銷(xiāo)控表

  3、 銷(xiāo)售情況周報表

  4、 來(lái)人來(lái)電周報表

  5、 銷(xiāo)售去化統計表

  6、 累計銷(xiāo)售情況匯總表

  7、 資金回款情況匯總表(財務(wù))

  四、上報內容

 。1)日報內容

  1、日報表

  2、房源日銷(xiāo)控表

  3、資金日回款情況匯總表(財務(wù))

 。2)周報內容

  1、周報表

  2、周房源去化統計表

  3、一周來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)分項統計表

  4、簽約情況匯總表

  5、一周資金回款情況匯總表(財務(wù))

 。3)月報內容

  1、一月銷(xiāo)售月報表

  2、一月房源去化統計表

  3、一月來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)分項統計表

  4、一月簽約情況匯總表

  5、一月資金回款情況匯總表(財務(wù))

銷(xiāo)售管理制度14

  為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律,法規及公司章程的規定,特制訂本制度。

  第一章、綜述

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項和決定。

  二、公司倡導樹(shù)立"一盤(pán)棋"思想,禁止任何部門(mén),個(gè)人做有損公司利益,形象,聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù),管理,經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng),管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習,深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強,技術(shù)精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實(shí)行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,獎勵。

  七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  第二章、財務(wù)管理制度

  一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

  二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。

  三、出納員不得兼管,會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。

  四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬,算賬,報賬必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,近期報賬。

  五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。

  六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證,報表,賬目,款項,公章,實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。

  七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》,《會(huì )計人員職權條例》,《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則,會(huì )計憑證和賬簿,內部審計和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會(huì )計憑證,賬簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載,書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  十、公司以單價(jià)20__元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機,復印機,傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備10年;

  3、電子設備,運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

  十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈,盤(pán)虧,報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。

  1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價(jià)累計折舊后的差額轉入公積金。

  2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應沖減原價(jià)和累計折舊,原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。

  3、報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。

  4、公司對固定資產(chǎn)的購入,出售,清理,報廢 都要辦理會(huì )計手續,并設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算。

  十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn),資金,現金及費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十五、銀行賬戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支,轉賬套 現。

  十六、銀行賬戶(hù)的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

  十七、銀行賬戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。

  十八、銀行賬戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

  十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

  二十、庫存現金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現金,F金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金,銀行日記賬數額分別與現金,銀行存款總賬數額相符。

  二十一、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

  二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

  二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,日期,用途及使用期限,并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十四、正常的辦公費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人,部門(mén)負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。

  二十五、未經(jīng)董事會(huì )批準,嚴禁為外單位(含合資,合作企業(yè))或個(gè)人擔保貸款。

  二十六、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  二十七、所有辦公用具,用品的購置統一由辦公室造計劃,報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。

  二十八、所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續,辦公柜,桌,椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  二十九、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。

  三十、按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。

  三十一、自覺(jué)接受上級主管,財政,稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度,改進(jìn)工作。

  第三章、合同管理制度

  一、公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

  二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部,法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守,切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同,守信譽(yù)"為核心的合同管理工作。

  三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國家的法律,政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹"平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償"的原則和"價(jià)廉物美,擇優(yōu)簽約"的原則。

  七、合同除即時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統一合同文本。

  八、合同對各方當事人權利,義務(wù)的規定必須明確,具體,文字表達要清楚,準確。

  九、合同內容應注意的主要問(wèn)題是:

  1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng),簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

  2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍,建設工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量,工程造價(jià),技術(shù)資料交付期間,材料和設備供應責任,撥款和結算,竣工驗收,質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期,雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng),技術(shù)標準和質(zhì)量,數量,包裝,運輸方式及運費負擔,交貨期限,地點(diǎn)及驗收方法,價(jià)格,違約責任等;

  3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

  十、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  十一、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私,損公肥私,謀取私利,違者依法嚴懲。

  十二、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。

  1、一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。

  2、下列合同由董事長(cháng)審批:標的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng),合資,合作,涉外合同。

  3、標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。

  十三、合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂,履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律,政策和本制度規定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利,義務(wù)是否具體,明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

  十四、根據法律規定或實(shí)際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證,批準,或報工商行政管理部門(mén)鑒證,或請公證處公證。

  十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén),人員都必須本著(zhù)"重合同,守信譽(yù)"的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格,價(jià)款結清,無(wú)遺留交涉手續為準。

  十七、總經(jīng)理,副總經(jīng)理,財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解,掌握合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

  十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。

  十九、對方當事人提出變更,解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制。

  二十、變更,解除合同,必須符合《民法典》的規定,并應在公司內辦理有關(guān)的手續。

  二十一、變更,解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。

  二十二、變更,解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件,函電,電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  二十三,變更,解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  二十六、合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《民法典》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。

  二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  二十八、處理合同糾紛的原則是:

  1、堅持以事實(shí)為依據,以法律為準繩,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。

  2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議,解決糾紛。

  3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  二十九、在處理糾紛時(shí),應加強聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應做的工作,不互相推諉,指責,埋怨,統一意見(jiàn),統一行動(dòng),一致對外。

  三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

  三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料。

  1、合同的文本(包括變更,解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件,文書(shū),傳真,圖表等;

  2、送貨,提貨,托運,驗收,發(fā)票等有關(guān)憑證;

  3、貨款的承付,托收憑證,有關(guān)財務(wù)賬目;

  4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準,封樣,樣品或鑒定報告;

  5、有關(guān)方違約的證據材料;

  6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

  三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū),仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。

  三十四、對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。

  三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū),仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請執行。

  三十六、在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

  三十七、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,歸檔,以備考。

  第四章、工程發(fā)包制度

  一、工程勘察,設計,施工依法實(shí)行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以?xún)鹊墓こ讨苯影l(fā)包。

  二、建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書(shū)面合同,明確雙方的權利和義務(wù)。

  三、承包單位不得轉包工程業(yè)務(wù),可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。

  四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。

  五、建設工程必須發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價(jià)格競標,不得任意壓縮合理工期。

  六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。

  第五章、工程材料設備采購管理制度

  一、項目技術(shù)部是工程材料設備采購管理的第一責任部門(mén),具體工作由項目技術(shù)部會(huì )同投資發(fā)展部完成。

  二、對于大宗材料,大型設備的采購,必須進(jìn)行公開(kāi)招標或邀請招標。通過(guò)考察綜合評選,采用相對價(jià)格較低,保證質(zhì)量的材料和設備。

  三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進(jìn)行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

  四、對工程所需的材料,設備,應根據需要數量,規格,使用時(shí)間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。確定工程材料設備采購供貨方后,應簽訂詳細的供貨合同,內容包括產(chǎn)地,品牌,等級,數量,價(jià)格,型號,供貨時(shí)間等,按照合同規定,保證及時(shí)供貨。

  五、工程用材料設備設專(zhuān)人管理,材料,設備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗收,入庫手續。對不合格的材料,設備嚴禁辦理入庫手續,材料,設備領(lǐng)用辦理出入庫手續,辦理后及時(shí)把材料,設備出入庫手續送交財務(wù)部,保證賬物相符,賬賬相符。

  六、供貨方應及時(shí)提供工程材料設備的證明和有關(guān)票據,以便結算入賬。

  七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進(jìn)場(chǎng)工程材料設備進(jìn)行監督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

  第六章、文印管理規定

  一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件,合同,資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件,發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  三、文印人員必須按時(shí),按質(zhì),按量完成各項打字,傳真,復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

  四、文件,傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  五、嚴禁擅自為私人打印,復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  第七章、考勤制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。

  三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,項目技術(shù)部,投資發(fā)展部,會(huì )議中心周日值班由各部門(mén)自行安排,報分管領(lǐng)導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門(mén)負責人填寫(xiě)加班審批表,報分管領(lǐng)導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

  四、嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天),由部門(mén)負責人批準;3天以?xún)鹊模ê?天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、工作時(shí)間禁止打牌,下棋,串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  七、參加公司組織的會(huì )議,培訓,學(xué)習,考試或其他團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

  八、員工按規定享受探親假,婚假,產(chǎn)育假,結育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

  九、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補助10元;節日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度相關(guān)規定處理。

  十、員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督,檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假,包庇袒護遲到,早退,曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。

  第八章、檔案管理制度

  一、嚴格執行黨和國家的保密,安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

  二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續。

  三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門(mén)檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負全責。

  四、各類(lèi)規章制度,辦法,人事,工資資料,會(huì )議記錄,會(huì )議紀要,簡(jiǎn)報,重要電話(huà)記錄,接待來(lái)訪(fǎng)記錄,上級來(lái)文,公司發(fā)文,和工作總結以及添置設備,財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。

  五、各工程項目立項,國土,規劃,設計,監理,質(zhì)監及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

  六、各類(lèi)承包合同,商務(wù)合同,協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

  七、招商引資貸款項目申報資料,征地,拆遷批復,國土規劃等技術(shù),圖紙分別由投資發(fā)展部,城建資產(chǎn)部,項目技術(shù)部,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。

  八、歸檔資料必須符合下列要求:

  1、文件材料齊全完整;

  2、根據檔案內容合并整理,立卷;

  3、根據檔案內容的歷史關(guān)系,區別保存價(jià)值,分類(lèi),整理,立卷,案卷標題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。

  九、檔案資料借閱需履行登記,簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。

  十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人,業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據有關(guān)規定的酌情處置。

  十一、加強檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲(chóng),防鼠,防潮,防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

  第九章、保密制度

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。

  二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、專(zhuān)有技術(shù);

  4、招標項目的標底,合作條件,貿易條件;

  5、重要的合同,客戶(hù)和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況,銀行賬戶(hù)賬號;

  7、董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的文件,資料,應標明"秘密"字樣,由專(zhuān)人負責印制,收發(fā),傳遞,保管,非經(jīng)批準,不準復印,摘抄秘密文件,資料。

  四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P,獎勵。違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  七、檔案室,微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

  八、辦公室應定期檢查各部門(mén)的保密情況。

  第十章、差旅費管理制度

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費,宿費及特別費三項:

  1、交通費系指火車(chē),汽車(chē),飛機等費用;

  2、膳宿費系指膳食費及宿費;

  3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

  三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位,級別,姓名,出差事由,搭乘交通工具,出差日期,預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準;

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費;

  3、出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期,起始訖地點(diǎn),工作內容,報支項目,金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。

  四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:

  1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

  2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日;

  3、享受部門(mén)負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

  4,公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),同時(shí)取消當日伙食補助;

  5,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,由個(gè)人自理。

  第十一章、工作過(guò)失責任追究辦法

  一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確,高效地實(shí)施管理與服務(wù),防止工作過(guò)失行為發(fā)生,制定本辦法。

  二、本辦法所稱(chēng)工作過(guò)失,是指工作人員因故意或者過(guò)失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

  三、工作過(guò)失責任追究,堅持實(shí)事求是,有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。

  四、工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過(guò)程中,有下列情形之一的,應當追究工作過(guò)失責任:

  1、對符合規定條件的.申請應予受理,許可而不予受理,許可的;

  2、不予受理,許可不告知理由的;

  3、無(wú)規定依據或違反規定,技術(shù)規程,規范,標準,工作程序實(shí)施許可的;

  4、超越權限實(shí)施許可的;

  5、對涉及不同部門(mén)的許可,不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門(mén)許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門(mén)的;

  6、無(wú)正當理由在規定時(shí)間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;

  7、對屬于職責范圍內的事項推諉,拖延不辦的;

  8、缺乏調查研究,工作浮夸,提供不實(shí)數據,虛假資料等論證依據,影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的;

  9、在履行職責過(guò)程中,造成工作失誤的;

  10、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

  五、工作過(guò)失責任分為:直接責任,間接責任和領(lǐng)導責任。

  六、承辦人未經(jīng)審核人審核,批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,負直接責任。承辦人弄虛作假,致使審核人,批準人不能正確履行審核,批準職責,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

  七、雖經(jīng)審核人審核,批準人批準,但承辦人不依照審核,批準意見(jiàn)實(shí)施具體工作行為,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

  八、承辦人提出方案或意見(jiàn)有錯誤,審核人,批準人應當發(fā)現而沒(méi)有發(fā)現,或者發(fā)現后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領(lǐng)導責任。

  九、審核人不采納或改變承辦人正確意見(jiàn),經(jīng)批準人批準導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,審核人負直接責任。

  十、批準人不采納或改變承辦人,審核人正確意見(jiàn),導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。未經(jīng)承辦人擬辦,審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。

  十一、集體研究,認定導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見(jiàn)者不承擔責任。

  十二、兩人以上故意或者過(guò)失,導致工作過(guò)失后果發(fā)生的,按個(gè)人所起的作用確定責任。

  十三、對工作過(guò)失責任人,視情節輕重作如下處理:

 。ㄒ唬┣楣澼^輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人批評教育或書(shū)面告誡,并處以罰款的處理:

  1、所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對象投訴情況屬實(shí)的,每出現一次罰款xx元。

  2、缺乏調查研究,工作浮夸,提供不實(shí)數據,虛假資料等論證依據,影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的,每出現一次罰款xx元。

  3、對屬于職責范圍內的事項推諉,拖延不辦的,每出現一次罰款xx元。

  4、因工作失誤或其他原因受到上級部門(mén)通報批評的,每出現一次罰款xx元。

  5、無(wú)正當理由在規定時(shí)間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款50元。

  6、私自進(jìn)行有償咨詢(xún)或服務(wù),違規收取押金,保證金和其他費用的,出現1次罰款xx元,收繳違規收取的費用。

  7、超越規定權限實(shí)施許可或者擅自提高,降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現1次罰款xx元。

  8、房屋保修等售后服務(wù)工作,無(wú)正當理由,在安排時(shí)間內無(wú)結果的,出現1次罰款xx元。若造成用戶(hù)上訪(fǎng)或投訴情況屬實(shí)的,每出現1次罰款xx元。

  9、辦理建設手續或現場(chǎng)協(xié)調工作,無(wú)正當理由,未在規定時(shí)間內完成的,出現1次罰款xx元。

  10、施工中監理人員應該現場(chǎng)旁站而未進(jìn)行旁站,駐工地代表未進(jìn)行督促檢查和處理的,出現1次罰款xx元。

  11、施工單位施工過(guò)程中未按要求進(jìn)行施工,駐工地代表未發(fā)現或發(fā)現未做處理的,出現1次罰款xx元。

  12、監理資料,現場(chǎng)有關(guān)技術(shù)資料簽證,整理不及時(shí),駐工地代表未督促檢查和處理的,出現1次罰款xx元。

  13、施工前甲方應對地下管線(xiàn)等作書(shū)面技術(shù)交底,未做書(shū)面交底或交底有錯誤的,出現1次罰款50元。造成事故的,除按有關(guān)規定處理外,由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。

  14、商品房銷(xiāo)售核算房屋預售面積大于或小于3%,使用戶(hù)投訴或上訪(fǎng)的,一律按《商品房銷(xiāo)售管理辦法》,由相關(guān)責任人承擔一切責任,賠償所有損失。

  15、房款結算有誤的,一律由相關(guān)責任人賠償差價(jià)損失。

  16、商品房出現重復銷(xiāo)售,簽訂商品房銷(xiāo)售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶(hù)爭議的,出現1次扣罰責任人10%的年終獎金。

  17、辦理按揭貸款時(shí),如因收件填寫(xiě),檢查,辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務(wù)運行的,所貸款額不記入銷(xiāo)售業(yè)績(jì),視情節輕重扣發(fā)責任人部分效益工資及部分年終獎金。

  18、未按照規定保管會(huì )計資料致使會(huì )計資料毀損,滅失的,出現1次罰款xx元。構成犯罪的,追究法律責任。

  19、未嚴格審核會(huì )計原始資料,對不合規定的會(huì )計原始資料報銷(xiāo)入賬并造成損失的,由責任人承擔10%的損失。

  20、嚴格控制現金使用范圍,保管好現金,造成現金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。

  21、對來(lái)文,來(lái)電,來(lái)函,未按規定簽收,登記,提出擬辦意見(jiàn),無(wú)正當理由未按規定時(shí)限報送批辦的,出現1次罰款xx元。

  22、未嚴格執行保密和文件管理規定,致使文件,檔案,資料 泄密,損毀或者丟失的,出現1次罰款xx元,并有當事人在規定時(shí)間內完成補救措施。情節嚴重的,追究法律責任。

  23、未按規定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現1次罰款xx元。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。

  24、未按規定檢查,維護,使用會(huì )議中心燈光音響設備,在會(huì )議期間造成設備運行不良的,每出現1次,罰款xx元。造成嚴重后果的,視情節扣發(fā)責任人部分年終獎金。

  25、因關(guān)門(mén),關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價(jià)賠償責任。

  26、未按《衛生管理制度》進(jìn)行衛生保潔或經(jīng)衛生檢查未達標準的,出現1次,所在部門(mén)人員各罰款xx元。會(huì )議中心衛生管理責任處罰,按照《會(huì )議中心物品及衛生管理辦法》執行。

 。ǘ┣楣澼^重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和調離工作崗位或留用察看。

 。ㄈ┣楣潎乐亟o公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。

  以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

  十四、工作過(guò)失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:

  1、一年內出現3次以上應予追究的工作過(guò)失情形的;

  2、干憂(yōu),阻礙,不配合對其工作過(guò)失行為進(jìn)行調查的;

  3、對投訴人,舉報人打擊,報復,陷害的;

  4、拒不糾正過(guò)失行為的;

  5、有其他需要加重處分情節的。

  十五、工作過(guò)失責任人主動(dòng)發(fā)現并及時(shí)糾正錯誤,未造成重大損失或不良影響的,可從輕,減輕或者免予追究工作過(guò)失責任。

  十六、本辦法未做具體規定的,可由公司根據實(shí)際情況集體研究處理。

銷(xiāo)售管理制度15

  1、目的:為規范藥品銷(xiāo)售行為,依法經(jīng)營(yíng)安全合理銷(xiāo)售藥品。

  2、依據:《藥品管理法》、《藥品流通監督管理辦法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規。

  3、適用范圍:門(mén)店銷(xiāo)售過(guò)程質(zhì)量管理。

  4、責任:門(mén)店銷(xiāo)售人員。

  5、內容:

  5.1、門(mén)店營(yíng)業(yè)人員要嚴格遵守有關(guān)法律法規和企業(yè)制定的管理制度,依法銷(xiāo)售藥品;

  5.2、門(mén)店應按照批準的'經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)藥品,不得在藥品監督管理部門(mén)店核準的地址以外的場(chǎng)所儲存和超范圍經(jīng)營(yíng)藥品。不得為他人以本門(mén)店的名義經(jīng)營(yíng)藥品提供場(chǎng)所,不得銷(xiāo)售假劣藥品;

  5.3、凡從事藥品零售工作的營(yíng)業(yè)員,必須具有高中以上文化程度,經(jīng)培訓考核,同時(shí)對營(yíng)業(yè)員進(jìn)行健檢查,合格者方可上崗;

  5.4、門(mén)店須配備票據自動(dòng)打印機和電子掃描槍,實(shí)現計算機網(wǎng)絡(luò )管理。在柜藥品實(shí)現條碼管理,銷(xiāo)售藥品時(shí),營(yíng)業(yè)員應為顧客提供自動(dòng)打印機開(kāi)具銷(xiāo)售憑證,銷(xiāo)售憑證應注明藥品名稱(chēng)、規格、產(chǎn)地、數量、批準文號、批號、價(jià)格、金額等內容;

  5.5、處方藥銷(xiāo)售必須憑醫師處方,并經(jīng)執業(yè)藥師處方審核方可調配;含麻黃堿復方制劑等國家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品,每人每天購買(mǎi)量不超過(guò)2個(gè)獨立最小包裝;

  5.6、藥品銷(xiāo)售過(guò)程中應正確宣傳,不得夸大藥品功效

  5.7、不得采用搭售或買(mǎi)藥品贈藥品、買(mǎi)藥品贈商品等方式向公眾贈送處方藥或甲類(lèi)非處方藥;

  5.8、不得采用郵購,互聯(lián)網(wǎng)交易方式直接向公眾銷(xiāo)售處方藥。

  6、相關(guān)表格:銷(xiāo)售憑證

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酒店銷(xiāo)售管理制度01-29

部門(mén)銷(xiāo)售管理制度01-30

考勤銷(xiāo)售管理制度01-30

銷(xiāo)售報表管理制度01-30

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