辦公室管理制度

時(shí)間:2024-05-21 18:13:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[優(yōu)選]辦公室管理制度

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的辦公室管理制度,歡迎大家分享。

[優(yōu)選]辦公室管理制度

辦公室管理制度1

  第一條 維護總公司機關(guān)安全,保持良好的工作秩序,加強辦公場(chǎng)所管理,特制定本辦法。

  第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導辦公室、大會(huì )議室、檔案室、庫房及印信文書(shū)存放抽屜和文件的'鑰匙。

  第三條 總公司鑰匙由辦公室統一保管、復制、使用。特殊部位的房門(mén)鑰匙經(jīng)公司批準后可責成專(zhuān)人單獨保管。

  第四條 總公司辦公樓大門(mén)和院門(mén)鑰匙由門(mén)衛掌管。

  第五條 部門(mén)負責人負責管理本科室鑰匙的使用,不得任意復制發(fā)放或借給他人使用,否則出現問(wèn)題負連帶責任。

  第六條 總公司會(huì )議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導或辦公室主任批準不得擅用。

  第七條 鑰匙保管人員應遵守下列規定:

 。ㄒ唬 仔細保管,合理使用,高度負責,嚴肅認真;

 。ǘ 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

 。ㄈ 不得隨意借給他人使用;

 。ㄋ模 如鑰匙遺失,應立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導報告并采取補救保護措施;

 。ㄎ澹 未經(jīng)辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙;

 。 因工作關(guān)系變動(dòng)離開(kāi)工作崗位時(shí),將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗收回;

  第八條 辦公場(chǎng)所存放印信文書(shū)的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套,以備急用。

  第九條 總公司鑰匙出現破損遺失時(shí),應及時(shí)報知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。

  第十條 各科室使用會(huì )議室、庫房后,應及時(shí)鎖好門(mén)戶(hù)并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室管理制度2

  為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò )的安全使用,特制訂本制度。

  一、個(gè)人辦公電腦

  1、公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,未經(jīng)批準,不得挪作他用或者借給他人。

  2、使用者有對電腦進(jìn)行日常維護的責任,定期進(jìn)行系統軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數據等文件的.備份工作。

  3、禁止安裝和運行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數。

  4、嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數據文件上機操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件,避免病毒感染。

  5、工作人員在下班或確認不再用機時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。

  6、若發(fā)現一場(chǎng)情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò )設備出現故障,應及時(shí)申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí),須有本公司員工陪同或認可。

  7、若由于個(gè)人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

  二、筆記本電腦

  1、筆記本電腦發(fā)放時(shí),應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工,之后由部門(mén)主管或員工簽字確認領(lǐng)取電腦。

  2、領(lǐng)取者對電腦的安全負責,如因個(gè)人原因造成電腦損壞或者丟失,領(lǐng)取者應做出相應賠償。

  3、配置筆記本為公司財產(chǎn),領(lǐng)取者只有使用權。未經(jīng)批準,領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用,不得挪作他用或者借給他人。

  4、電腦歸還時(shí),領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實(shí)際情況維修或賠償。

  三、電腦的配置、升級和更換

  為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準后,有電腦管理負責人員統一購買(mǎi)。

辦公室管理制度3

  為確保員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,提高員工的素質(zhì),特制定本制度。

  一、文件

  1、明確需要的文件和不需要的文件,無(wú)效或不需要的文件及時(shí)清理。

  2、選用合適的'文件夾,將文件夾分類(lèi)別保存,并制作目錄索引。

  3、在文件夾側面及封面注明類(lèi)別名稱(chēng)和管理責任人。

  4、設置專(zhuān)門(mén)的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外貼標簽,以便于管理和取放。

  5、文件使用后要及時(shí)歸位,要愛(ài)護文件,節約用紙。

  6、設置專(zhuān)人管理文件,做好防潮、防蟲(chóng)、防火等工作。

  二、文件柜

  1、文件柜必須定置擺放,文件柜內物品、資料也必須分類(lèi)定置擺放。

  2、文件必須裝在文件夾中,文件柜中不得有未入夾文件。

  3、文件柜表面及內部保持干凈、整齊、無(wú)污跡等。

  4、不得擅自撬文件柜,故意損壞照價(jià)賠償。

  5、任何人借用文件柜內重要文件或資料,必須及時(shí)登記并有借用人親筆簽字。

  6、文件管理員每月未對文件柜進(jìn)行自查。

  三、辦公桌、椅

  1、辦公桌上文件、資料擺放整齊不凌亂,并有分類(lèi)標識,便于查找。

  2、電腦、打印機、電話(huà)機、傳真機等位置不得隨意擺放,表面無(wú)污跡、無(wú)灰塵。

  3、抽屜內物品擺放整齊,不雜亂。

  4、私人物品與辦公物品分開(kāi),整齊擺放在一處。

  5、辦公桌椅保持干凈、無(wú)污跡、無(wú)灰塵。

  6、人離開(kāi)辦公桌后,辦公椅應推至桌下,且緊挨辦公桌平行放置。

  四、其他

  1、每天上班前做好辦公室清潔工作,地面保持干凈、元垃圾、油污、紙屑等。

  2、保持門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵,無(wú)污跡。

  3、垃圾桶內垃圾要及時(shí)清理。

  4、下班及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗、水電。

辦公室管理制度4

  1. 辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品, 包含各樣紙張、 記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書(shū)機、訂書(shū)釘、電話(huà)機、U盤(pán)、 打印機墨粉硒鼓等。

  2. 辦公用品推行依據工作需要一致購買(mǎi)、分配、管理和部分使用的方法,由行政科依據年度購買(mǎi)計劃和暫時(shí)購買(mǎi)計劃進(jìn)行一致采買(mǎi), 各科室或個(gè)人不得私自購買(mǎi)。

  3. 正常耗費類(lèi)辦公用品,依據業(yè)務(wù)工作需要限量按期領(lǐng)用,每學(xué)期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再補充,若損壞、殘舊需改換的一定以舊換新。

  4. 各科室除標準配置的辦公用品之外,需要添置其余物件,或許增添數目,先向行政科提出申請,由行政科報分管副主任和主任審批后進(jìn)行采買(mǎi)。

  5. 辦公用品的采買(mǎi),要依據辦公經(jīng)費的總量做好計劃和估算,不得超估算采購。

  6. 辦公用品的采買(mǎi),一般應有二人以上經(jīng)辦,成批采買(mǎi),貨比三家。此中必要品、采買(mǎi)不易或耗用量大的',應酌量庫存。

  7. 辦公用品采買(mǎi)的報銷(xiāo),應憑銷(xiāo)售發(fā)票和采買(mǎi)物件清單,有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人署名,分管主任審查,主任審批贊同。

  8. 工作人員要弘揚節儉節儉的精神,能用的要盡量使用,根絕任意亂丟、營(yíng)私舞弊或挪作它用。

辦公室管理制度5

  一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結合公司管理的實(shí)際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業(yè)習慣,同時(shí)為公司晉升等提供科學(xué)依據。

  二、上班時(shí)間為8:00——12:00

  13:30——18:00

  三、程序內容

  1、員工每天上下班時(shí)需打卡簽到。

  2、因外出工作不能按時(shí)打卡者,因提前告知總經(jīng)理并到財務(wù)做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

  3、因指紋簽到機出現故障而不能正?记,由辦公室財務(wù)人員登記上下班時(shí)間。

  4、員工連續三天缺勤,未告知總經(jīng)理原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。

  四、遲到細則:遲到2分鐘一次扣2元

  遲到10分鐘以上,扣20元。

  遲到一小時(shí)以上,扣30元。

  1、未經(jīng)請假,并未電話(huà)通知或轉告公司總經(jīng)理原因,缺勤半天以上即視為曠工。

  2、員工在上班時(shí)間內因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí),應辦理外出手續,員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位達者,按曠工處理。

  3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

  4、以上考勤由財務(wù)人員嚴格登記。

  五、請假的'相關(guān)規定制度:

  1、事假須提前一天辦妥請假手續,由本人在“事假單”說(shuō)明的實(shí)際情況報總經(jīng)理批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營(yíng)者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假?圪Y標準為全天工資。

  2、員工事假天數原則上半年不得超過(guò)15天,月累計不得超過(guò)2天。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資,以本人當月、日工資為準。

  六、病假的相關(guān)的規定制度:

  病假個(gè)人須提供病假單日的門(mén)診病例或醫療證明,病假前均需報總經(jīng)理批準。相關(guān)病例證明須在病假結束后2個(gè)工作日后移交財務(wù)?圪Y標準為事假一半。

  七、月底由財務(wù)出具個(gè)人考勤表交總經(jīng)理審批。

  八、其他:

  1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發(fā)之日起嚴格執行,望作為企業(yè)員工認真遵守。

  得源潔具

  x年5月1日

  得源請假單

  —————————————

  得源加班申請單

  —————————————

  得源補休單

  建議:

  5月1日起,每個(gè)員工發(fā)放2雙手套,以后員工需要手套以舊手套從雪蓮組長(cháng)換新手套。

  5月1日起,每周一洗地員工包括清掃廠(chǎng)門(mén)口通道,由王淑華負責監督落實(shí)。

  5月更換全廠(chǎng)所有的移動(dòng)插座,所有損壞插頭。

  5月份工作計劃:

  1、生產(chǎn)止水閥14040個(gè)+4680個(gè)=18720個(gè)20日前交貨

  2、生產(chǎn)銅芯止水閥8600個(gè)20日前交貨

  3、 L29 604套

  4、 L20 500套

  5、貨柜(1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T(C)、

  5000套S08T(W)

辦公室管理制度6

  第一條為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。

  本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)光按現有規定執行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時(shí)上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時(shí)務(wù)必著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的`儀容儀表要求。

  第六條辦公時(shí)光因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)光不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。

  第七條上班時(shí)光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第八條上班時(shí)光內不得用餐、吃零食;

  第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

  第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調期間,禁止在空調房?jì)瘸闊,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦公室管理制度7

 。ㄒ唬┰诎才、總結燒結廠(chǎng)工作時(shí),將職業(yè)安全衛生工作納入燒結廠(chǎng)計劃和總結內容,并協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生計劃落實(shí)工作。

 。ǘ┘皶r(shí)調整安委會(huì )成員,協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)做好職業(yè)安全衛生責任制的落實(shí)工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門(mén)的職業(yè)安全衛生責任制的履行情況。

 。ㄈ﹨f(xié)助安監科組織各種職業(yè)安全衛生活動(dòng),并做好記錄。

 。ㄋ模└鶕竟澢闆r,合理安排作息時(shí)間。

 。ㄎ澹┰谪攧(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國家有關(guān)規定支付安全技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛生管理部門(mén)質(zhì)量驗收的勞動(dòng)防護用品費用以及營(yíng)養保健、清涼飲料等費用,并監督有關(guān)部門(mén)專(zhuān)款專(zhuān)用。

 。┌凑諢Y廠(chǎng)的規定,保證職業(yè)安全衛生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。

 。ㄆ撸┰谀、季、月的'財務(wù)收支計劃中,安排安全技術(shù)措施專(zhuān)用基金的費用,對職業(yè)安全衛生上發(fā)生的零星措施費用保證及時(shí)支付與結算。

辦公室管理制度8

  一、明確責任劃分

  院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。

  二、認真準時(shí)清掃

  室內衛生清掃包括以下事項:

  1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無(wú)雜物,室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品;

  2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

  3、門(mén)窗及玻璃潔凈、光明,室內、外無(wú)污漬;

  4、地面清掃準時(shí)、潔凈;

  5、桌椅、凳子、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬;

  6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬;

  7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以主動(dòng)的.看法認真對待,依據要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護和保持。

  三、自覺(jué)維護公共衛生

  為保持辦公室內優(yōu)雅潔凈的環(huán)境,全體人員應自覺(jué)維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。

  1、保持地面清潔潔凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。

  2、不得從窗戶(hù)向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。

  四、檢查與考核

  1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查,列入目標考核內容?己擞杉o檢組長(cháng)牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參與檢查、評分。

  2、評分結果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。

  3、凡違反其次條所列內容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。

  4、各單位可依據以上考評方法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評方法,并認真加以落實(shí)。

辦公室管理制度9

  第一條為加強黨政機關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì )議)及組建臨時(shí)機構的專(zhuān)用物資管理,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復購置和資源浪費,進(jìn)一步規范國有資產(chǎn)處置行為,根據《XX縣人民政府辦公室關(guān)于轉發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號)有關(guān)規定,建立黨政機關(guān)公物管理制度,設立黨政機關(guān)公物倉(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公物倉)。

  第二條公物倉是黨政機關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì )議)及組建臨時(shí)機構的物資設備實(shí)行集中統一管理和資產(chǎn)回收處置的專(zhuān)門(mén)機構。

  第三條公物倉設在財政局,具體負責公物倉資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調劑、處置、回收等工作。

  第四條公物倉倉儲資產(chǎn)范圍:

  (一)黨政機關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì )議)結束或組建臨時(shí)機構撤銷(xiāo)后收回的資產(chǎn);

  (二)行政事業(yè)單位更新報廢需交回的資產(chǎn);

  (三)執紀執法部門(mén)的罰沒(méi)物資;

  (四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);

  (五)其他應收回的資產(chǎn)。

  第五條公物倉對資產(chǎn)實(shí)行專(zhuān)庫存放、專(zhuān)人保管、專(zhuān)戶(hù)管理。除報廢資產(chǎn)外,全部納入國有資產(chǎn)信息管理系統,并對資產(chǎn)的入庫、借出、租賃、調劑處置等實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  第六條黨政機關(guān)舉辦大型活動(dòng)(會(huì )議)或組建臨時(shí)機構所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品),由牽頭部門(mén)提出申請,經(jīng)財政局批準后從公物倉借用。

  第七條公物倉資產(chǎn)不能滿(mǎn)足需要,確需購買(mǎi)的,財政局提出意見(jiàn),按規定程序報批后,由政府統一采購,交公物倉保管。

  第八條行政事業(yè)單位因臨時(shí)或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產(chǎn),可向財政局提出申請,經(jīng)審核批準后從公物倉借用或租賃。

  第九條使用單位對借(租)用的資產(chǎn)要有專(zhuān)人負責,不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理,確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。

  第十條罰沒(méi)物資由執紀執法部門(mén)提出申請,財政局按照規定程序審核批準后,執紀執法部門(mén)將資產(chǎn)移交公物倉。

  第十一條資產(chǎn)入庫,由上繳部門(mén)填制《XX縣公物移交清單》,公物倉管理人員清點(diǎn)驗收、簽字蓋章,并據此進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第十二條公物倉對逾期20日沒(méi)有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門(mén)發(fā)放《資產(chǎn)催收》,由牽頭部門(mén)負責將資產(chǎn)收回后交公物倉。

  第十三條公物倉應對更新?lián)Q代的'自動(dòng)化辦公設備及時(shí)進(jìn)行調劑使用,避免造成浪費和損失。

  第十四條公物倉應及時(shí)對如下資產(chǎn)進(jìn)行整理歸并進(jìn)行公開(kāi)處置。

  (一)不易儲存或長(cháng)期閑置的資產(chǎn);

  (二)達到報廢年限的資產(chǎn);

  (三)無(wú)維修價(jià)值的資產(chǎn);

  (四)不能繼續使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。

  第十五條資產(chǎn)的處置嚴格按照《XX縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實(shí)施細則》(行財[20xx]163號)規定執行。

  第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國庫,資產(chǎn)賬目應及時(shí)進(jìn)行調整,確保賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。

  第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產(chǎn)的管理,對違反國有資產(chǎn)管理規定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為,一經(jīng)查實(shí),責令改正,并依據有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  第十八條本辦法由財政局負責解釋。

  第十九條本辦法自20xx年12月1日執行。

辦公室管理制度10

  一、 辦公室內不得存放易燃易爆物品。報紙、書(shū)刊、紙張、資料等要及時(shí)清理或處理,不要大量存放,對必須存放的`要采取可靠的防火措施;

  二、 機要室、資料室不準吸煙或其他明火操作。下班時(shí)將電源切斷,關(guān)好門(mén)窗后方可離開(kāi);

  三、 辦公室要根據實(shí)際需要配備一定數量的滅火器,以備急需之用;

  四、 辦公室內不準使用電加熱器具,特殊情況須保安部同意并辦理登記手續;

  五、 辦公室吸煙要有煙缸,煙頭、火柴梗要及時(shí)熄滅倒入垃圾桶內。

辦公室管理制度11

  一、衛生管理的范圍

  各部門(mén)、工地辦公室的辦公室、會(huì )議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。

  二、衛生清理的標準是:

  門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內無(wú)雜草、雜物。

  三、衛生清理實(shí)行部門(mén)職責制,部門(mén)負責人為職責人。

  各部門(mén)辦公室的衛生,由各部門(mén)負責日常保潔。公共衛生清理實(shí)行區域負責,區域劃分為:南辦公室走廊大門(mén)以東辦公室負責,走廊大門(mén)以西財務(wù)部負責;院子以走廊大門(mén)中心界定東西,以局西辦公樓門(mén)洞中心界定南北,大門(mén)以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門(mén)以西南部由財務(wù)部負責,大門(mén)以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責,大門(mén)以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責門(mén)前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。

  四、職責區衛生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛生檢查評比。

  五、各部門(mén)要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作,主動(dòng)地搞好衛生清理,不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。

  六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹(shù)優(yōu)工作的.資料。

  辦公室環(huán)境衛生管理制度5

  一、為加強縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生管理,創(chuàng )造優(yōu)良的工作和學(xué)習環(huán)境,特制定本制度。

  二、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

  三、縣委辦公室辦公場(chǎng)所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。

  四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。

  五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環(huán)境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。

  六、縣委辦公室辦公場(chǎng)所及公共區域環(huán)境衛生實(shí)行分工負責、責任到人。

  (一)縣委領(lǐng)導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會(huì )客較多,隨時(shí)保潔。

  (二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時(shí)保潔。

  (三)縣委辦公室

  一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點(diǎn)下班后用濕拖帕保潔,上班時(shí)間隨時(shí)保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門(mén)廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。

  (四)縣委辦公室

  一、二樓男洗手間衛生保潔實(shí)行輪流值班,每月輪換一次。

  (五)縣委辦公室公共區域環(huán)境衛生由楊蓮珍、王長(cháng)忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長(cháng)忠負責公共區域綠化地段花草樹(shù)木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹(shù)木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,如遇蟲(chóng)害隨時(shí)施藥。

  七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

  1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)情況;

  2、督促門(mén)衛做好防盜監控器布防;

  3、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。

  八、辦公區域環(huán)境衛生標準:

  (一)辦公室衛生

  1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;

  2、辦公桌上只能擺放電腦、電話(huà)、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無(wú)雜物堆積;

  3、茶幾上只能擺放煙灰缸;

  4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;

  5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;

  6、墻面、窗臺、屋門(mén)、窗簾、地面、空調無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)水漬污垢、無(wú)痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

  7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。

  (二)辦公用具衛生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話(huà)、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無(wú)灰塵、無(wú)水漬污垢、無(wú)蠅屎、無(wú)銹跡。

  (三)門(mén)廳、室內玻璃門(mén)窗衛生玻璃門(mén)窗須窗明幾凈,無(wú)灰塵、斑跡、污垢、水漬。

  (四)資料檔案衛生文件資料檔案擺放整齊,類(lèi)別清晰,無(wú)水浸、蟲(chóng)蛀腐爛現象;報紙隨時(shí)上架,并整齊美觀(guān)。

  (五)各衛生區衛生走廊、大廳地面無(wú)灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無(wú)灰塵和異色斑點(diǎn),不準在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無(wú)灰塵異色斑點(diǎn);洗手間隨時(shí)保持窗戶(hù)、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無(wú)污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。公共區域無(wú)灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無(wú)雜草,花、草、園藝植物造型美觀(guān)、修剪得體。

  (六)室內美化室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無(wú)灰塵污垢,無(wú)水漬斑跡,保持室內舒適清新。

  (七)個(gè)人衛生各科室工作人員在工作時(shí)間,著(zhù)裝要樸實(shí)整潔,嚴禁穿著(zhù)奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

  九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公室管理制度12

  為進(jìn)一步加強辦公室管理制度,確保各項工作的順利進(jìn)行,更好的提高辦公水平及效率,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂辦公室管理制度。管理過(guò)程中如遇本制度中未完善之處,請及時(shí)反映做以修改備注,以供以后執行使用。

  一、印章管理制度

  (一)公司行政印章、合同專(zhuān)用章、介紹信由辦公室負責保存管理,對印章、介紹信要妥善管理,確保安全。

  (二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見(jiàn),再由辦公室加蓋印章。

  (三)嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導批準后,用完后及時(shí)收存保管。(詳見(jiàn)附件表1)

  (四)嚴肅印信管理紀律。不得開(kāi)具空白介紹信或在白紙上蓋印。

  二、公文檔案管理制度

  為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

  (一) 歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

  (二)公司的檔案管理由辦公室負責。

  (三)檔案管理職責:保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

  (四)資料的分類(lèi)與歸檔:不同部門(mén)及分類(lèi)的文檔要區分開(kāi),分別用標簽寫(xiě)明歸檔。

  (五)檔案的銷(xiāo)毀:公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料,由公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

  三、員工著(zhù)裝管理規定

  為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,進(jìn)一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝:

  (一)員工在上班時(shí)間內,要注意儀容儀表,佩戴胸牌,胸牌應戴在左胸前適當位置。

  (二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作(購買(mǎi))和發(fā)放,任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。

  (三)各部門(mén)負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

  四、衛生管理準則

  (一)辦公室人員負責公司全面衛生工作,每天早上應提前30分鐘(8:00)到公司進(jìn)行衛生打掃工作,嚴格按照月排班表執行。

  (二)衛生分工:對辦公室劃分,合理安排專(zhuān)人打掃清潔。

  (三)衛生打掃范圍:辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔,茶具、煙灰缸、垃圾桶及時(shí)清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換,保持室內空氣流通、清新,及時(shí)做好門(mén)窗、燈的關(guān)閉。

  五、值班管理制度

  (一)日值日:辦公室人員每天值日生持鑰匙,值日生應做到早到晚歸,辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開(kāi)閉工作,做到早開(kāi)晚閉。

  (二)周值日:每周六、日各安排1人值日,值日生應做好當天衛生清潔工作(參照上條衛生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出,個(gè)人如有突發(fā)事項需及時(shí)聯(lián)絡(luò )好代值班人員。

  六、公司計算機管理制度

  (一)負責專(zhuān)人登記核實(shí)辦公計算機臺數,分配到哪些員工辦公,做好登記并存檔。

  (二)辦公如需繼續配置新機,專(zhuān)職人員負責設備的采購工作。

  (三)日常做好計算機的軟硬件維護工作,非辦公室人員嚴禁使用計算機,公司計算機只僅用于辦公,嚴禁辦公時(shí)間玩游戲看影片等。

  七、辦公用品管理制度

  (一)采購范圍

  辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等)。

  (二)采購程序

  根據實(shí)際需求和庫存情況填寫(xiě)《物資申購表》(附件表3),報分管領(lǐng)導審批,財務(wù)部復核,領(lǐng)導審批后交由專(zhuān)人采購,特殊情況由領(lǐng)導臨時(shí)指定人員采購。

  (三)物資管理

  購回的物資由辦公室安排專(zhuān)人負責管理,建立辦公用品管理臺帳,切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時(shí),領(lǐng)用發(fā)放物資時(shí)必須嚴格履行領(lǐng)用手續,做好發(fā)放記錄。

  (四)紀律要求

  采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律,自覺(jué)維護單位利益,嚴禁收取回扣、中介費、好處費等,一經(jīng)舉報查實(shí)將嚴肅處理。公司員工要厲行節約,杜絕浪費減少運行成本。

  八、保密制度

  (一)屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

  (二)公司秘密應根據需要,限于一定范圍的`員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。

  (三)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料,防止外來(lái)人員查看電腦內容。

  九、來(lái)訪(fǎng)接待制度

  (一)熱情接待、禮貌待人,做到來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲,對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題不推諉,做到首問(wèn)首接。

  (二)接待來(lái)訪(fǎng)要耐心聽(tīng)、仔細問(wèn)、認真記、全面分析。

  (三)對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)提出的問(wèn)題不輕易表態(tài)、許愿。

  (四)如提前接到通知或在已知有客來(lái)訪(fǎng)的情況下,辦公室人員應提前做好場(chǎng)地布置及茶水訂餐等工作。

  附則

  本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室

  本規定從發(fā)布之日起生效

辦公室管理制度13

  1、各單位要落實(shí)好衛生管理責任制,明確1名領(lǐng)導分管。各單位內部的衛生工作,每月定期進(jìn)行一次自查,某政府機關(guān)每季度進(jìn)行一次大檢查。平時(shí)和節假日定期不定期抽查。

  2、辦公區域和室內外環(huán)境衛生,堅持每日清掃,周末大掃除,月末和重要節日大掃除。

  3、環(huán)境衛生的清掃和管理實(shí)行責任制,各部門(mén)按劃分的`衛生綠化責任區,實(shí)行"三包"(即包衛生、包秩序,包綠化)。

  4、辦公室內外無(wú)蛛網(wǎng),做到屋頂、墻面、地面六光,門(mén)窗、玻璃桌、柜面凈亮,辦公用品和資料的擺放整齊有序。

  5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛生設施齊全、清潔、管理優(yōu)良。愛(ài)護各項衛生設施,自然損壞由單位維修,個(gè)人損壞照價(jià)賠償。

  6、環(huán)境衛生清潔,明暗排水系統通暢。禁止"三亂"(不準亂吐、亂丟、亂倒),不準將拖帕掛在窗外,不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車(chē)。

  7、提倡文明辦公,講究社會(huì )公德,不大聲喧嘩吵鬧。

  8、加強衛生監督,各單位必須明確衛生監督員一至二人,對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實(shí)施監督。一經(jīng)發(fā)現,除給予批評教育外,并按某政府《通告》的有關(guān)規定處以罰款。

辦公室管理制度14

  各部門(mén)衛生評比細則(試行)

  為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹(shù)立公司良好形象,特組織開(kāi)展此次衛生評比活動(dòng)。

  一、內容:

  以辦公室區域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場(chǎng)部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內人員為該部參與評比人員。

  各部門(mén)負責自己部門(mén)辦公室衛生清潔工作,另做出值日排班表負責本部門(mén)辦公室內環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作,各部門(mén)值日人員需完成所有規定項目,并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門(mén)環(huán)境衛生進(jìn)行檢查評分。每周得出評分排名,每月得出當月排名,并給予獎勵與處罰。

  二、標準:

  1。窗臺:清潔無(wú)灰塵,窗簾干凈無(wú)脫鉤或破損(5分);

  2。玻璃:明亮無(wú)污垢灰塵(5分);

  3。桌面:干凈整潔,文件分類(lèi)擺放整齊,物品擺放有序(5分);

  4。地面:無(wú)污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);

  5。展臺:內容擺放美觀(guān),展架內無(wú)雜物、垃圾、灰塵(5分);

  6。室內:桌、椅、柜、電器等設備擺放科學(xué)合理,衛生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔,擺放有序(5分);

  7。垃圾簍:每日及時(shí)清理(5分);

  以上各項均為檢查內容,每項未打掃0分,打掃且符合標準得5分,根據現場(chǎng)狀況給予0~5分相應分數。當天評分計算方式:各項得分總和/項目總數=當天平均得分(實(shí)際得分),一周內每天得分加總/天數=每周評分數,每月排名為當月所有天數評分加總。

  三、區域:

  各辦公室、廠(chǎng)區衛生責任區。

  四、清潔時(shí)間:

  8:30―9:00(下午工作時(shí)間隨時(shí)抽查)

  五、獎懲:

  1、對于周得分評比第一名部門(mén)月底評比獎勵5分,最后一名每人扣10元。

  2、對于月評比第一名者部門(mén)獎勵200元,第二名部門(mén)獎勵100元月評比最后一名的部門(mén)罰款200元并通報批評。

  六、附件:

  衛生評比檢查表

辦公室管理制度15

  項目安全用電管理的主要責任部門(mén)為工程部和保安部。物業(yè)各部門(mén)要配合主要職能部門(mén),切實(shí)做好項目的安全用電管理工作。確保項目用電安全事故的零發(fā)生率。

  一、嚴禁擅自遷移、改動(dòng)或者擅自操作供電部門(mén)安裝的用電計量裝置、電力負荷控制裝置、供電設施以及約定由供電部門(mén)控制管理的用戶(hù)受電設備。

  二、嚴禁無(wú)證操作電力供電設施。

  三、嚴禁擅自改變用電類(lèi)別。

  四、未經(jīng)供電部門(mén)許可,嚴禁擅自引入、供出電源或者將自備電源擅自并網(wǎng)。

  五、不準超負荷使用電源。

  六、嚴禁隨意亂扯、亂裝電源線(xiàn)、電源插座。嚴禁使用銅絲或不合規格的保險絲替換開(kāi)關(guān)的保險絲。

  七、用電設備和電氣線(xiàn)路的周?chē)鷳粲凶銐虻陌踩ǖ篮凸ぷ骺臻g。電氣裝置附近不應堆放易燃、易爆和腐蝕性物品。禁止在架空線(xiàn)上放置或懸掛物品。

  八、禁止將暖氣管、煤氣管、自來(lái)水管道作為保護線(xiàn)使用。

  九、嚴禁帶電維修、更換用電電器設備。

  十、嚴禁使用未經(jīng)上級領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)許可的任何電器。

  十一、在有兒童活動(dòng)的場(chǎng)所,不應使用低位置插座,否則須采取防護措施。

  十二、在插拔插頭時(shí)人體不得接觸導電極,不應對電源線(xiàn)施加拉力。

  十三、用電線(xiàn)路及電氣設備絕緣必須良好,燈頭、插座、開(kāi)關(guān)等的帶電部份絕對不能外露,嚴防人體觸及帶電部分。

  十四、使用日常用電電器時(shí),必須按照“使用說(shuō)明”進(jìn)行操作,使用帶有接地的電源插座。使用電器時(shí),應由專(zhuān)人負責看管,人員離開(kāi)時(shí)注意斷電。

  十五、白熾燈泡、電爐等電熱器具不能靠近易燃物,電源插座周?chē)坏枚逊乓兹嘉,以防因長(cháng)時(shí)間使用或無(wú)人看管時(shí)發(fā)生意外。

  十六、項目工程部門(mén)電工人員應對項目電氣線(xiàn)路和業(yè)戶(hù)安全用電情況進(jìn)行定期檢查。一旦發(fā)現電源、電線(xiàn)設備發(fā)生故障,必須及時(shí)處置,報請供電部門(mén)派員修理,以防發(fā)生不應有的事故。

  十七、電工作業(yè)人員在進(jìn)行電工作業(yè)時(shí)應按規定使用經(jīng)定期檢查或試驗合格的`電工用個(gè)體防護用品。

  十八、注意用電安全,嚴防發(fā)生人身傷害事件和用電災害。項目?jì)鹊耐饴峨婇l箱、配電柜等帶電設備、設施應注意鎖閉,并在顯著(zhù)位置粘貼“帶電危險”等警示標識。進(jìn)行帶電作業(yè)或外接電源線(xiàn)作業(yè)時(shí),現場(chǎng)應有人員看護。

  十九、項目保安人員應注意對項目?jì)仁┕がF場(chǎng)的檢查,檢查中發(fā)現安全用電隱患應及時(shí)要求整改,按項目的“施工管理規定”進(jìn)行處理。

  二十、各項目應對操作人員進(jìn)行用電安全教育和培訓,使其掌握用電安全的基本知識和觸電急救知識。

  二十一、發(fā)現有人員觸電,應先設法斷開(kāi)電源(如在高處觸電,要防止觸電者跌落)然后進(jìn)行急救。對失去知覺(jué)的觸電者急救的主要方法是立即進(jìn)行人工呼吸,并迅速請醫生到現場(chǎng)檢查處理,或送醫院就醫。

【辦公室管理制度】相關(guān)文章:

辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21

辦公室的管理制度03-19

辦公室管理制度06-22

辦公室的管理制度06-21

辦公室管理制度07-04

辦公室管理制度范本07-03

公司辦公室管理制度06-23

辦公室加班管理制度06-29

辦公室管理制度【優(yōu)選】04-07

行政辦公室管理制度03-19

99久久精品免费看国产一区二区三区|baoyu135国产精品t|40分钟97精品国产最大网站|久久综合丝袜日本网|欧美videosdesexo肥婆