行政管理制度[常用15篇]
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的行政管理制度，歡迎閱讀與收藏。
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行政管理制度1
為加強對車(chē)輛的管理，保證工作用車(chē)，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。
車(chē)輛使用
一、車(chē)輛公司統一管理，辦公室具體安排分管人員負責。董事長(cháng)、總經(jīng)理及各位副總工作用車(chē)實(shí)行相對固定，特殊狀況由辦公室統一調配。
二、車(chē)輛務(wù)必由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車(chē)，嚴禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴禁私自將車(chē)借給他人使用。
三、干部職工工作用車(chē)按下列程序辦理：在市區內由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長(cháng)批準。
四、用車(chē)號)，原則上由專(zhuān)人駕駛。主要用于通勤、調研、視察等重要公務(wù)活動(dòng)，其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特殊狀況需要用車(chē)的，市內或市外州境內務(wù)必經(jīng)董事長(cháng)批準。
五、除領(lǐng)導有明確要求外，下班后車(chē)輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車(chē)輛安全，如有損失職責自負。
駕駛員職責
六、駕駛員應切實(shí)履行以下職責：
(一)加強政治理論、交通法規及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識學(xué)習;
(二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度，強化安全意識，不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);
(三)自覺(jué)遵守作息制度，按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車(chē)況進(jìn)行檢查，確保安全運行。
(五)辦公室務(wù)必加強對車(chē)隊的管理，堅持并督促執行派車(chē)制度，切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì )同財務(wù)部要每半年對各車(chē)里程及油料核實(shí)統計上報一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費用結算工作，掌握車(chē)況，檢查車(chē)輛停放狀況，切實(shí)履行車(chē)隊管理職責。
車(chē)輛維修
七、所有車(chē)輛務(wù)必持續整潔，洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡維修車(chē)輛和購置車(chē)內設施等務(wù)必先報告，經(jīng)批準后方可實(shí)施。
(一)車(chē)輛修理在確定的幾家修理廠(chǎng)進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”，將應修理的事項和所需經(jīng)費分項載明，由辦公室簽署審核意見(jiàn)，最后按相關(guān)負責人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠(chǎng)家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報告及審批范圍的維修，務(wù)必再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報告單”，并按程序得到審批后方可連續維修。
(二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與，辦公室及分管負責人要加強對維修狀況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時(shí)間，降低修理成本。
(三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類(lèi)事項，一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車(chē)輛務(wù)必修理的，應及時(shí)向辦公室分管負責人報告，按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠(chǎng))實(shí)行簡(jiǎn)單維修，維修務(wù)必附有清單，換件的務(wù)必交舊件。報銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導務(wù)必在票據上簽字。
(四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標準。
維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負責人審批;20xx元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導研究決定;金額在10000元以董事長(cháng)審批。
(五)車(chē)輛不得超標準進(jìn)行內部裝飾。車(chē)輛設施購置應填寫(xiě)報告單，經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
車(chē)輛油耗
九、車(chē)輛油耗按以下標準執行：
黑年平均L/100km
十、辦公室統一給車(chē)輛充卡加油，發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油務(wù)必是油卡與車(chē)輛相對應，嚴禁給非本單位車(chē)輛加油，違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運行，出現異常務(wù)必及時(shí)報告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對里程表進(jìn)行檢測，做到車(chē)、卡、油、里程對應。
有關(guān)獎懲
十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規定，造成不良影響或損失，按有關(guān)規定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認定：負全部職責的，按理賠職責比例賠償損失的5%;負主要職責的，賠償損失的`3%;負次要職責的，賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決，但又有車(chē)輛或其他損失而私了的，費用自理并不得在單位報修。
(三)酒后出車(chē)造成的損失，均由駕駛員本人承擔一切職責。
(四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失，由駕駛員本人賠償損失總額的50%，并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執行，超出職責限額的部分，無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯均由駕駛員本人負責。
(六)駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。違規駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規定賠償后，余下部分由駕駛員負責。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項，所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執行。
行政管理制度2
第一章總則
第一條目的
為適應單位管理的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規范化管理，控制辦公費用，本著(zhù)節約高效的原則，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書(shū)器等）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤(pán)、錄音筆、5墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章辦公用品分類(lèi)
第三條行政辦公物品的分類(lèi)
行政辦公物品分三類(lèi)：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統稱(chēng)辦公資產(chǎn)）、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。
2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(cháng)，在使用過(guò)程中不易消耗，單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。
3、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條辦公室的主要職責：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門(mén)，負責對行政辦公物品費用支出情況進(jìn)行監督、控制，其管理職責主要包括：
1、供應商選擇及管理：
2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監控；
3、年度、每月辦公物品開(kāi)支計劃的編制、報批和執行：
4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢；
5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。
第五條部門(mén)資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執行單位的資產(chǎn)管理制度；部長(cháng)負責本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監督記錄；合理調配本部室內的辦公設備等資產(chǎn)。
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛(ài)護單位財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由人力資源總部協(xié)助負責培訓員工愛(ài)護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進(jìn)行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、辦公室每月按各部門(mén)需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務(wù)部列入每月全單位資金計劃。
2、辦公室持相關(guān)票根據單位相關(guān)財務(wù)規定報銷(xiāo)，費用計入各部門(mén)的年度預算執行臺帳。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規格及使用情況購買(mǎi)，并由辦公室主管領(lǐng)導批準后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統一保管。
第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購
辦公類(lèi)服務(wù)采購指單位各部門(mén)對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類(lèi)的采購。
1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應商。
2、單位各部門(mén)有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應商范圍內選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃辦公資產(chǎn)使用部門(mén)編制《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》并納年度預算和經(jīng)營(yíng)計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導審批通過(guò)后提交辦公室匯總。
辦公室匯總各部門(mén)《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》后編制單位年度采購計劃，提交單位領(lǐng)導審批，審批通過(guò)后由辦公室執行采購計劃。
2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購報批
各部門(mén)臨時(shí)需要購置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫(xiě)《資產(chǎn)購買(mǎi)申請單》（見(jiàn)附件二），經(jīng)單位領(lǐng)導審批通過(guò)并簽字后，提交辦公室實(shí)施采購。
3、實(shí)施采購
辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后，連同資產(chǎn)申請表和詢(xún)價(jià)后的采購報價(jià)單上報單位領(lǐng)導，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買(mǎi)。
4、驗收
辦公室匯同使用部門(mén)根據采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫(xiě)驗收單并簽字確認，辦公室和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財務(wù)部根據入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理�！顿Y產(chǎn)購買(mǎi)申請表》和購物明細復印件由辦公室統一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品配發(fā)
1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負責辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續，認真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺帳登記，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。
3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價(jià)超過(guò)100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳，寫(xiě)明物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)、購買(mǎi)日期、使用人等。
4、員工在單位內部調動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調撥
部門(mén)與部門(mén)之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥單》（見(jiàn)附件三）。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序：調出部門(mén)負責人—調入部門(mén)負責人—辦公室確認簽字后，方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》（見(jiàn)附件四），報單位辦公室，辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導審批，審批后方可報廢。辦公室與財務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)帳。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺帳做相應調整。在報廢前，部門(mén)不得隨意丟棄，否則本部門(mén)按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
�。�1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門(mén)必須報單位辦公室審批，辦公室應盡量考慮在單位內部調配，調配確有困難而且購買(mǎi)不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續由單位辦公室統一辦理。
�。�2）單位長(cháng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續，對長(cháng)期閑置的'物品主動(dòng)尋求外租，對今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修
�。�1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門(mén)。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營(yíng)計劃。根據維修計劃對各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護，保證各物品正常工作。
�。�3）各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經(jīng)過(guò)部門(mén)資產(chǎn)負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。
�。�4）辦公室接到申請單后，需對報修設備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應的維修、更換，一般性修理應在三個(gè)工作日內修理完畢，其它較為復雜的修理應在七個(gè)工作日內修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設備維修記錄表》（見(jiàn)附件五），資產(chǎn)使用部門(mén)負責人簽字確認。
�。�6）若聘請外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項執行資金支付程序。
�。�5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
5、辦公資產(chǎn)的年終盤(pán)點(diǎn)
�。�1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門(mén)按照原值賠償。資產(chǎn)清查結束后，由辦公室將年終清查報告上報單位領(lǐng)導。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》
�。�2）辦公物品丟失、損壞屬于過(guò)失人責任的，過(guò)失人應承擔相應的賠償責任。
6、各部門(mén)部長(cháng)要調離本部門(mén)時(shí)，人力資源要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據辦公資產(chǎn)臺帳清點(diǎn)調出人負責部門(mén)所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設備移交手續后，方可調離本部門(mén)；一般員工調離本部門(mén)，由部長(cháng)負責該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。
第六章附則
第十二條本制度由單位辦公室負責制定、解釋、修訂并監督實(shí)施。第十三條本制度自頒布之日起執行。
行政管理制度3
一、工作職責
1、負責處理和指導處理當天學(xué)校發(fā)生的各種突發(fā)事件，實(shí)行接案負責制，追蹤處理直至完成。
2、遇重大事件時(shí)，必須及時(shí)向有關(guān)分管領(lǐng)導報告，協(xié)助學(xué)校及有關(guān)部門(mén)參與事件的處理。
3、檢查和督促當天相關(guān)部門(mén)值班人員的到崗到位情況。對未按時(shí)到崗者，及時(shí)和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系查明原因，并作相應安排和記錄工作。
4、巡視和檢查學(xué)校各重要區域是否存在安全隱患，若存在，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)加以解決。
5、檢查學(xué)生違紀現象，制止、處理學(xué)生不良行為，視情況及時(shí)向班主任或政教科反映，使問(wèn)題得到更好處理。
6、檢查校園環(huán)境衛生、公共設施損壞、資源浪費等，督促相關(guān)部門(mén)加以處理。
7、值班人員按檢查記錄表設置的`有關(guān)內容進(jìn)行檢查，詳細如實(shí)地登記值班發(fā)現的各類(lèi)問(wèn)題和處理情況。并及時(shí)交辦公室存檔備查。
二、工作制度
1、值班人員佩戴證件上崗，不得脫崗、離崗，確因特殊情況不能到崗，提前一天報辦公室予以調整。
2、如遇突發(fā)安全事件或師生緊急求助時(shí)，值班人員須在第一時(shí)間迅速趕到現場(chǎng)協(xié)調處理，并做好匯報、記錄等工作。
3、值班時(shí)間為全天24小時(shí)（當日早上7：30至次日早上7：30），值班結束更換值班牌，通知下一班人員并提醒有關(guān)注意事項。
4、值班人員至少保證自己一種通信工具全天開(kāi)通，保證信息暢通。
行政管理制度4
為提高駕駛培訓質(zhì)量，發(fā)揮各類(lèi)教學(xué)設施設備在駕駛培訓過(guò)程中的應有效能，提高機動(dòng)車(chē)駕駛培訓工作的現代化、科學(xué)化水平，特制定本制度。
一、使用管理。對所有設備進(jìn)行登記，建立使用、檢查、維修、更新、報廢檔案，明確管理責任人。
二、檢查管理。定期對教學(xué)設施、設備進(jìn)行檢查。及時(shí)排除隱患。使之處于良好的技術(shù)狀態(tài)和使用狀態(tài)。
三、維修管理。定時(shí)保養或定期對設備進(jìn)行檢查維護或等級維修。
四、維修記錄。每次檢查或維修都應有詳細的記錄，將設備名稱(chēng)、維修項目、更換配件等一并記入設備檔案。
五、更新管理。失去維修價(jià)值或時(shí)期報廢的`設施設備要進(jìn)行更新處理，按相關(guān)規定處置，新增設備應重新建檔。
六、以上資料在建立文字檔案的同時(shí)，建立電子檔案，逐步提高信息化管理水平。
七、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政管理制度5
一、出勤制度
上午：8：30——12：00
下午：14：30——18：00
1、早8：15分前到崗，開(kāi)始做清掃工作，8：30分正式進(jìn)入工作狀態(tài)，午休時(shí)間為工作彈性時(shí)間，但必須預留值班人員在崗。
2、考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度，因此考勤是員工綜合考評重要依據之一。
3、對銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人公司根據銷(xiāo)售制定的排班表及上下班時(shí)間進(jìn)行考勤記錄。
4、嚴禁委托其他人代請假或代打卡。
5、在保證每周工作六天作息時(shí)間的前提下，銷(xiāo)售人員可以自行選擇調休時(shí)間（周六、日除外），調休當周內有效。特殊情況的調休，必須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準。
二、衛生制度
1、銷(xiāo)售部必須安排固定的銷(xiāo)售人員進(jìn)行衛生清掃，其余銷(xiāo)售部人員都應本著(zhù)'團積友愛(ài)'的原則積極參加；
2、范圍：門(mén)工作的地面衛生、桌面衛生、窗臺衛生，保持室內空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊；
3、負責電源、門(mén)窗的開(kāi)啟與關(guān)閉工作。
4、隨時(shí)注意保持現場(chǎng)環(huán)境整齊清潔。個(gè)人物品及銷(xiāo)售物品由要指定存放，柜臺桌面隨時(shí)保持整齊、干凈。
5、各項銷(xiāo)售道具、設備應熟知正確使用方法，注意維護，如有損壞或故障，應及時(shí)通知廠(chǎng)商或業(yè)主盡快修護。
三、儀容儀表制度
1、工作時(shí)間著(zhù)裝應端莊、大方、得體，時(shí)刻保持整潔、干凈的.儀容儀表；
2、工作時(shí)間售樓部全體銷(xiāo)售人員必須身著(zhù)工作服并佩戴胸卡，如外出市調可穿休閑裝；
3、男士頭發(fā)應整齊利落，長(cháng)度適中，不留胡須、不剃光頭；女士頭發(fā)梳理整齊，修飾簡(jiǎn)潔，淡妝上崗；
4、保持指甲清潔，不留長(cháng)指甲，染有色指甲等；
5、新進(jìn)人員未訂制服前，依最接近上述方式穿著(zhù)。衣著(zhù)清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿(mǎn)、隨時(shí)注意公司及業(yè)主形象。
四、用餐制度
由銷(xiāo)售經(jīng)理分配定點(diǎn)時(shí)分輪流用餐，餐后用具及時(shí)收拾，并及時(shí)打掃衛生。
五、休假制度
1、每星期每人有一天的公休時(shí)間
2、銷(xiāo)售人員在公休期間手機必須處于開(kāi)機狀態(tài)，以便公司有事聯(lián)系。
3、銷(xiāo)售人員公休時(shí)，應作好工作交接。
4、銷(xiāo)售人員公休當天下午4：30必須致電售樓處，了解當日情況
六、請假制度
1、銷(xiāo)售人員如有事需要請假時(shí)，必須以請假條的書(shū)面形式上報銷(xiāo)售經(jīng)理。
2、讓別人轉告者，視為曠工。
七、工裝制度
為規范、統一項目形象，項目全體工作人員統一著(zhù)工作服裝，具體規定如下：
1、銷(xiāo)售部負責根據統一規格為員工購制工服，工服不扣取工裝費，在其離職時(shí)要及時(shí)交還工服。
2、所有員工須身著(zhù)工裝，并佩帶統一標識上崗。
3、每位工作人員必須愛(ài)惜工裝，隨時(shí)保持工裝的整潔。
行政管理制度6
�。ㄒ唬� 學(xué)校安全工作管理制度
為維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，創(chuàng )造良好的讀書(shū)育人環(huán)境，確保師生員工生命財產(chǎn)安全，杜絕、減少安全事故的發(fā)生，遵循“強化意識、重在防范、自救互救、確保平安、減少損失”的原則，根據學(xué)校實(shí)際情況，制定本管理制度。
1. 學(xué)校校長(cháng)是學(xué)校安全管理工作的第一責任人，分管副校長(cháng)為安全管理工作具體責任人。學(xué)校安全工作由校長(cháng)領(lǐng)導下的社會(huì )治安綜合治理領(lǐng)導小組負全責，各處、室（組）向領(lǐng)導小組負責，安全工作實(shí)行一票否決制、責任追究制。
2. 學(xué)校每月要對師生員工進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識教育，形式多樣化，要對師生員工如何應對突發(fā)事件處置進(jìn)行有針對性的培訓、演練，熟練掌握自救互救的能力。
3. 建立事故報告制度，按事故等級規定向政府和教育主管部門(mén)及時(shí)報告，任何部門(mén)和個(gè)人不得隱瞞事故事實(shí)，同時(shí)積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好事故調查、取證及善后工作。
4. 加強對教師的師德教育，牢固樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)生思想，不得以任何形式體罰和變相體罰學(xué)生，注意工作方法，加強師生間溝通，防止因矛盾激化產(chǎn)生后果。
5. 未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)和校長(cháng)室同意批準，不得組織學(xué)生參加重特大自然災害的救助工作（抗洪、救火等），也不得隨意組織學(xué)生參加社會(huì )商業(yè)性宣傳和慶典活動(dòng)等。
6. 學(xué)校要經(jīng)常教育學(xué)生遵守學(xué)校規章制度，按時(shí)到校、按時(shí)放學(xué)回家，中小學(xué)生不得隨意在外逗留，進(jìn)入網(wǎng)吧、游戲廳（室）等明令禁止的娛樂(lè )場(chǎng)所等。
7. 學(xué)校要定期對校舍進(jìn)行安全檢查，發(fā)現隱患及時(shí)消除，一時(shí)難以消除的要及時(shí)封閉危險場(chǎng)所，并及時(shí)上報主管部門(mén)和政府。
8. 學(xué)校要經(jīng)常檢查校內圍墻、欄桿、扶手、門(mén)窗，以及各種體育設施、課外活動(dòng)場(chǎng)所、消防、基建等設施的安全情況，對存有不安全因素的設施要立即予以維修或拆除，確保師生員工的工作、學(xué)習、生活場(chǎng)所和相應設施的安全可靠。
為強化安全工作的責任，務(wù)求實(shí)效，根據上級有關(guān)文件精神，結合學(xué)校具體實(shí)際，現提出如下要求：
1、全體教職工本著(zhù)安全責任重于泰山的思想，認真做好學(xué)校安全工防范作。
2、分工不分家，共同配合，齊抓共管。
3、當突發(fā)事件來(lái)臨，本著(zhù)以人為本的原則，人的生命始終放在第一位，并認真履行教師職責，積極主動(dòng)承擔起保護學(xué)生的責任。
�。ǘ� 學(xué)校消防安全管理制度
為切實(shí)加強學(xué)校消防安全工作，確保師生員工的生命財產(chǎn)安全，特制定學(xué)校消防安全管理工作制度。
1. 加強全校師生的消防安全教育，提高師生員工自覺(jué)履行消防安全責任、愛(ài)護消防設施，做到人人都知道火災報警電話(huà)（119），人人都了解熟知消防自護自救常識和逃生技能。
2. 保障校內消防設施的完好，做到定期檢查、維護、保養，確保消防設備完好率100%，并做好日常安全檢查記錄。
3. 教室、辦公室、學(xué)生宿舍、場(chǎng)館等人員密集場(chǎng)所的安全出口、疏散通道保持暢通，安全疏散指示標志明顯、應急照明完好。
4. 學(xué)生聚集場(chǎng)所不得使用耐火等級較低的易燃材料裝修。
5. 易燃、易爆的危險化學(xué)實(shí)驗用品做到按規定專(zhuān)門(mén)存放，雙人雙鎖保管，嚴格執行領(lǐng)用制度。在室內，應存放一定量滅火用沙及滅火器材等。在使用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗時(shí)，教師在做實(shí)驗前應向學(xué)生講清楚注意事項，并指導學(xué)生正確使用，嚴防發(fā)生易燃易爆事故。
6. 圖書(shū)館、化學(xué)實(shí)驗室、物理實(shí)驗室、機房等場(chǎng)所嚴禁吸煙及使用明火。下班后工作人員待檢查后要及時(shí)切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，確保安全。
7. 人人愛(ài)護消防設施，任何人不得隨意移動(dòng)和損壞消防栓、消防帶、滅火器材以及各種消防警示標志等，違者要嚴肅處理。
8. 加強對校內的用電線(xiàn)路、設備等安全檢查，不得超負荷使用電器設備，不得私拉亂按。發(fā)現用電安全隱患，要及時(shí)進(jìn)行整改、維護，確保用電設施的安全。
9. 學(xué)生宿舍內嚴禁使用明火，禁止使用電爐、熱得快、蠟燭、蚊香等，嚴禁吸煙，私拉亂接電線(xiàn)，嚴禁私自接用任何家用電器。
10. 食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐，每年要檢測，要定時(shí)檢查，鍋爐工要持有效證件上崗，嚴格操作規程，液化氣罐應存放操作間室外通風(fēng)處，由硬質(zhì)鋼管接入室內，并經(jīng)常檢查管道接口是否漏氣及橡膠管硬化現象，嚴防氣體泄漏事故發(fā)生。
11. 定期組織學(xué)校義務(wù)消防隊員的業(yè)務(wù)培訓，演練，提高處置火災初起的能力。
12. 對因無(wú)視防火安全規定而造成不良后果者，依法提請有關(guān)職能部門(mén)追究責任人及當事人的責任。
�。ㄈ� 學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度
1. 學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身安全、食品衛生、文化娛樂(lè )活動(dòng)等方面，系綜合性治理，應取得有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)和職能部門(mén)及社會(huì )各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對周邊環(huán)境應密切關(guān)注與監控，將情況適時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)。
2. 學(xué)校在做好內保工作的同時(shí)，主動(dòng)加強與轄區派出所、社區、工商管理、文化監管、城管等部門(mén)的聯(lián)系共同抓好學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作。
3. 安全值班人員除做好校內的安全巡視工作，還應注意對校園周邊附近環(huán)境的巡查，發(fā)現社會(huì )盲流、惡少對學(xué)生騷擾及存有不安全因素時(shí)，積極采取措施，針對不同情況及時(shí)處置，必要時(shí)及時(shí)與“110”或派出所聯(lián)系，以確保學(xué)生的生命財產(chǎn)不受任何侵犯。
4. 教師要提醒學(xué)生，上、放學(xué)時(shí)注意交通安全、自覺(jué)維護社會(huì )公德和遵守國家法律、法規做社會(huì )的文明人，新時(shí)代的好學(xué)生。
�。ㄋ模� 大型活動(dòng)的安全管理制度
1. 大型活動(dòng)的舉辦，堅持誰(shuí)主辦，誰(shuí)負責的原則，針對活動(dòng)的具體情況，制定詳細工作計劃和突發(fā)事件應急處置預案，明確專(zhuān)人負責統一指揮，和落實(shí)安全工作責任人，保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。
2. 大型活動(dòng)前應對場(chǎng)（所）地，進(jìn)行事先考察，排除一切不安全因素，同時(shí)制定周密的實(shí)施方案。
3. 大型活動(dòng)要明確場(chǎng)所（地）的紀律，以班為單位，明確專(zhuān)人負責，活動(dòng)進(jìn)行中，學(xué)生不得在場(chǎng)內竄動(dòng)，避免意外事故的發(fā)生。
4. 進(jìn)出場(chǎng)地均要有教師負責帶隊，秩序井然，各轉彎處、樓梯口，視線(xiàn)較暗處，均要安排人員疏導指揮，嚴防因擁擠發(fā)生踩踏而造成傷害。
5. 大型活動(dòng)要注意學(xué)生的身體狀況，對個(gè)別身患疾病不適合活動(dòng)的學(xué)生應及時(shí)勸其退出活動(dòng)，避免不必要的事情發(fā)生。
6. 學(xué)校領(lǐng)導及安全領(lǐng)導小組對活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程關(guān)注，及時(shí)掌握情況，處置活動(dòng)中發(fā)生的問(wèn)題，嚴防意外事故發(fā)生。
�。ㄎ澹� 組織師生外出活動(dòng)安全管理制度
1. 組織師生外出活動(dòng)（社會(huì )實(shí)踐、社會(huì )調查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等）要制定周密的計劃，落實(shí)過(guò)細的安全措施，活動(dòng)方案必須經(jīng)校領(lǐng)導審閱簽字后方可實(shí)施。組織到外地或較遠地區活動(dòng)的必需報經(jīng)主管局審批備案，未經(jīng)審批的一律不得舉行。
2. 每次活動(dòng)應明確具體的安全責任人，同時(shí)注意人員年齡、身體狀況的搭配，并對所有人員進(jìn)行必要的安全教育。
3. 每次活動(dòng)的路線(xiàn)、場(chǎng)所，事前應進(jìn)行調查、了解，盡量不去情況不明，存有安全隱患的地方。
4. 活動(dòng)所用的交通工具應向有資質(zhì)的運輸部門(mén)租用，并符合各項有關(guān)規定，同時(shí)教育乘坐人員必須遵守乘車(chē)有關(guān)安全規定。
5. 活動(dòng)中要注意防火、防食物中毒、防摔傷及其他交通安全的有關(guān)工作。
6. 活動(dòng)地附近有河流、湖塘、水庫的，沒(méi)有組織措施或不具備安全條件的，不得讓學(xué)生下水游泳，戲玩打鬧，防止發(fā)生意外。
7. 凡外出參加各種活動(dòng)，學(xué)校領(lǐng)導及安全小組成員必須對活動(dòng)進(jìn)展情況有所了解，及時(shí)解決活動(dòng)中存在的問(wèn)題，確�；顒�(dòng)能安全順利進(jìn)行。
8．在活動(dòng)中實(shí)行安全責任追究制，如遇安全事故，將根據事故的具體情況，依據相關(guān)法律法規，追究有關(guān)責任人的責任。
�。� 門(mén)衛安全防范工作規范
1. 學(xué)校大門(mén)設專(zhuān)職門(mén)衛，選配年富力強的男性、具有初中以上文化、身體健康，工作責任心強，年齡不超過(guò)50周歲的人員擔當，并要聘請專(zhuān)職保安。
2. 門(mén)衛工作有專(zhuān)人管理，門(mén)衛工作制度健全，責任明確。
3. 門(mén)衛值班室，位置適當，視線(xiàn)開(kāi)闊，墻體、門(mén)窗牢固。
4. 門(mén)區有照明設備。門(mén)衛值班室配備必需的防衛器械和消防、應急照明器材。
5. 門(mén)衛值班室應安裝報警電話(huà)，門(mén)衛人員要24小時(shí)值班。
6. 門(mén)衛人員上崗值班時(shí)必須佩戴相關(guān)證件，文明執勤，行為規范。
�。ㄆ撸� 門(mén)衛安全管理制度
1. 門(mén)衛人員必須忠于職守時(shí)刻提高警惕，嚴格執行“門(mén)衛安全管理制度”認真履行門(mén)衛工作職責，做好工作。
2. 來(lái)人、來(lái)客均須辦理登記、會(huì )客手續，門(mén)衛人員應認真查驗來(lái)人的合法身份證件，無(wú)身份證件者、未經(jīng)校保衛部門(mén)同意或與被所訪(fǎng)問(wèn)者聯(lián)系不上的，均不得進(jìn)入校內。
3. 攜帶物資出門(mén)，應嚴格查驗出門(mén)證件，如手續不合規定者，應交由有關(guān)部門(mén)處理。
4. 自行車(chē)進(jìn)出校門(mén)，應主動(dòng)下車(chē)推行。外來(lái)機動(dòng)車(chē)輛一律禁止進(jìn)入校園。因公必須進(jìn)入，應向門(mén)衛出示有關(guān)手續或說(shuō)明情況，經(jīng)同意后方可進(jìn)入。
5. 學(xué)生上課期間一律不得會(huì )客。特殊情況必須會(huì )見(jiàn)時(shí)，需經(jīng)班主任同意，并只能在傳達室接待，不得進(jìn)入教學(xué)區。
6. 保持學(xué)校大門(mén)口衛生整潔，交通通暢，無(wú)車(chē)輛亂停亂放，無(wú)小攤小販在校門(mén)口設攤高聲叫賣(mài)，更不得進(jìn)入校園賣(mài)東西。
7. 住校生晚自習后一律不得出校門(mén)。如有特殊情況必須離校者，應經(jīng)宿管人員的同意并經(jīng)登記后，門(mén)衛方可放行。
8. 嚴格執行交接班制度，按時(shí)上下班。嚴守工作崗位，因事臨時(shí)需請人代班時(shí)應事前征得分管領(lǐng)導同意，不得擅自離崗。
9. 定時(shí)開(kāi)啟校門(mén)。在正常上課期間，無(wú)班主任簽批的請假條，不得隨意放學(xué)生出校門(mén)，防止發(fā)生事故。
�。ò耍┬Ｐl隊安全管理制度
1. 校衛隊在學(xué)校綜治安全領(lǐng)導小組領(lǐng)導下負責校內的治安、安全防范、巡查、守護以及對突發(fā)事件處置等有關(guān)安全工作，及事故發(fā)生時(shí)的現場(chǎng)保護和救護等工作。
2. 平時(shí)負責對校園內的安全檢查和節假日的安全值班等護校工作，協(xié)助校長(cháng)室對發(fā)現的安全隱患進(jìn)行督促整改。
3. 學(xué)生上、放學(xué)時(shí)間，積極協(xié)助值班人員，維護好校門(mén)口的安全秩序，以及過(guò)往車(chē)輛的交通安全，防止發(fā)生交通事故。
4. 注意掌握學(xué)校內及校園周邊治安動(dòng)態(tài)，對發(fā)現有不安全的情況，及時(shí)通報校領(lǐng)導，并主動(dòng)處置。防止發(fā)生敲詐學(xué)生以及打架、斗毆等事情的發(fā)生，確保校園安全穩定。
�。ň牛⿻�(huì )計室安全管理制度
1. 財會(huì )人員建立安全責任制度，安全保衛責任落實(shí)到人。
2. 現金管理必須專(zhuān)人負責，現金存放必須嚴格執行有關(guān)規定，超規定存放現金過(guò)夜要報經(jīng)校領(lǐng)導批準，同時(shí)落實(shí)防護措施。否則發(fā)生事故，應由當事人承擔責任。
3. 會(huì )計室防盜門(mén)窗、要堅固，報警設施完好并經(jīng)常檢查，確保有效，使用的經(jīng)公安、技監部門(mén)檢測合格的保險柜（箱）。保險柜密碼和鑰匙要分開(kāi)存放，保險柜（箱）應及時(shí)關(guān)鎖，鑰匙由會(huì )計隨身攜帶，不準放在辦公桌內或轉交他人。
4. 財會(huì )人員去銀行支取數額較大現金時(shí)，學(xué)校必須派員護送，不得單身去銀行取款。
5. 會(huì )計室內注意來(lái)往人員，陌生人員不準進(jìn)入財會(huì )室，非財會(huì )人員不得接觸保險柜。
6. 會(huì )計室內不準吸煙或帶入其它火種，注意做好防火安全。
7. 財務(wù)印鑒應分人保管，財務(wù)印鑒和票證必須分開(kāi)存放，妥善保管好各種空白支票、收據、發(fā)票及其他證券和印章。
�。ㄊn案室安全管理制度
1. 檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案保存及使用的重要機密場(chǎng)所，是列為學(xué)校重點(diǎn)安全管理防范場(chǎng)所，應特別要做好安全防范工作，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
2. 各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，嚴防機密資料、人事檔案丟失、泄密事件的發(fā)生。
3. 檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
4. 室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
5. 嚴禁任何人將火種帶入室內，更不準在檔案室內吸煙。
6. 門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
�。ㄊ唬┬l生室安全管理制度
1. 學(xué)校衛生工作人員必須加強學(xué)習，努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
2. 衛生室購買(mǎi)藥品必須在衛生局指定的醫藥公司購買(mǎi)，不得直接跟廠(chǎng)方和藥商購買(mǎi)，嚴格購藥規定和質(zhì)量，不得購買(mǎi)偽劣藥品及不合格藥品。
3. 定期進(jìn)行藥品清理，對過(guò)期藥品、變質(zhì)藥品進(jìn)行登記，并注明藥品名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格，然后報經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗證后再銷(xiāo)毀。
4. 醫生不開(kāi)過(guò)期藥品，如發(fā)現過(guò)期藥品，立即退回作銷(xiāo)毀處理。
5. 發(fā)藥時(shí)要告訴患者怎樣安全使用藥品，并在藥袋上寫(xiě)明每日服幾次，服藥時(shí)間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥，警惕用藥過(guò)量引起的藥物中毒。
6. 經(jīng)常檢查衛生室電器設備，用電設備及線(xiàn)路若有漏電、斷電現象，應立即報告總務(wù)處進(jìn)行檢修，防止引發(fā)火災。
7. 衛生室使用高壓鍋消毒時(shí)，誰(shuí)消毒、誰(shuí)負責，避免超壓發(fā)生爆炸事故。
8. 醫務(wù)人員要堅持使用一次性注射器材，嚴防醫源性交叉感染。各種常用衛生器械要定期消毒、浸泡，每學(xué)期檢查1－2次。發(fā)現銹蝕、破裂，功能不全即不得繼續使用。
9. 條件不具備時(shí)，不要勉強給病人注射易引起過(guò)敏性休克的藥品，對危重病人要立即送醫院處理。
10. 醫務(wù)室人員每周一次到體育課場(chǎng)地進(jìn)行體育衛生監督，檢查體育場(chǎng)地及體育器械有無(wú)不安全因素。
11. 醫務(wù)人員每周必須堅持到食堂和小賣(mài)部進(jìn)行衛生檢查及衛生知識宣傳，督促采購員不買(mǎi)衛生手續不全、腐化變質(zhì)食品。小賣(mài)部也不許出售“三無(wú)”食品及過(guò)期食品，監督非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間，食品蔬菜處理必須符合有關(guān)操作規定，嚴防發(fā)生食物中毒。
12. 監督食堂工作人員必須遵守食品衛生有關(guān)規定，嚴格按規定上崗。
�。ㄊ┺k公室安全管理制度
1. 辦公室門(mén)窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設施。
2. 辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。
3. 工作人員都必須提高警惕，防止不法分子混入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
4. 辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。
5. 個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離開(kāi)時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。
6. 個(gè)人現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，過(guò)夜以防被盜。
7. 辦公室人員隨身所帶的小包、手提電腦、手機、現金等，要嚴加保管，防止被外來(lái)人員順手牽羊而造成損失。
8. 不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，嚴禁隨意丟棄煙蒂，下班時(shí)注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作。
�。ㄊ┯≌潞捅Ｃ苜Y料安全管理制度
1. 學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章都應有專(zhuān)人保管、啟用，嚴格執行領(lǐng)導批準使用制度。
2. 任何部門(mén)的公章，未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3. 保管人員要妥善保管好印章，嚴格掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4. 所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。
5. 使用保密文件、資料保密文件、資料應要嚴格借閱登記制度，使用后及時(shí)退還檔案室，不得長(cháng)期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。保密員應定期清查收回。
6. 保密文件、資料遺失，應及時(shí)查明原因，并報告上級保密部門(mén)。
7. 保密文件、資料，應由密級規定的機關(guān)負責登記銷(xiāo)毀，嚴格銷(xiāo)毀審批手續。任何個(gè)人、部門(mén)不得隨意銷(xiāo)毀、嚴防泄密事件發(fā)生。
�。ㄊ模┩话l(fā)災害安全防護工作制度
1. 學(xué)校應制定應對各種突發(fā)事件的應急處置預案，一旦事件的發(fā)生，能有序加以對待，最大限度減少損害，平時(shí)做好信息收集和預測工作，化被動(dòng)為主動(dòng)，實(shí)行全員監控。
2. 在遭遇不可預見(jiàn)的火災、地震、洪水、臺風(fēng)等災害時(shí)，應有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現場(chǎng)，保證學(xué)生生命安全。
3. 加強對學(xué)生進(jìn)行防災、抗災教育，傳授遇災后的自救、互救辦法，培養學(xué)生的自救自護能力。
4. 遇有突發(fā)事件及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告，第一時(shí)間求得有關(guān)部門(mén)和社會(huì )的援助，全力保護學(xué)生的安全。
5. 未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準，不得組織中、小學(xué)生參加救火、救災等。
6. 組建穩定的教師護校、護生救護隊，學(xué)校要安排一定資金，不斷加強應急救護隊的建設。
�。ㄊ澹┬裙不顒�(dòng)場(chǎng)所安全管理制度
1. 學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動(dòng)場(chǎng)地、大教室等均為公共活動(dòng)場(chǎng)所，實(shí)行誰(shuí)組織活動(dòng)，誰(shuí)負責安全工作的原則。
2. 活動(dòng)前應認真檢查電路安全，嚴禁私拉亂接電源。新增大功率電器，應征得總務(wù)部門(mén)同意�？倓�(wù)處應組織電工定期檢查電源開(kāi)關(guān)、插座是否完好，有損壞的應及時(shí)修復。
3. 活動(dòng)場(chǎng)所所有通道暢通無(wú)阻，各種指示標志、應急照明完好，門(mén)窗開(kāi)關(guān)靈活，便于隨時(shí)打開(kāi)。
4. 科學(xué)控制活動(dòng)規模，根據場(chǎng)地適當控制參與活動(dòng)的人數，不得過(guò)分擁擠，要留有充分余地。
5. 大型活動(dòng)要指定專(zhuān)人負責安全工作，落實(shí)各個(gè)環(huán)節安全責任人，遇有突發(fā)事件時(shí)有專(zhuān)人負責指揮疏散撤離。
�。ㄊ┡R時(shí)用工安全管理制度
1. 實(shí)行“誰(shuí)用工，誰(shuí)管理”的原則，部門(mén)使用臨時(shí)工必須執行學(xué)校的臨時(shí)用工管理制度，嚴格審批手續。
2. 嚴格審查被用人員的身份，并將有關(guān)證件報校辦室或總務(wù)處審核存檔備查，建立臨時(shí)用工人員安全管理臺賬，做到人來(lái)登記、人走注銷(xiāo)，數據變動(dòng)及時(shí)準確。
3. 臨時(shí)用工人員應有合法有效的身份證件，用人單位應與其簽訂用工合同、協(xié)議，使用期內應遵守校紀校規，服從學(xué)校統一管理。
4. 臨時(shí)用工人員憑學(xué)校印發(fā)的臨時(shí)用工出入證進(jìn)出校門(mén)，不準將非本校人員帶入校園，不準將校內物資帶出校外。
5. 外地臨時(shí)用工人員必須根據公安部門(mén)的要求主動(dòng)辦理暫住證手續，并按學(xué)校規定交納一定數額的治安保證金。
6. 認真執行嚴控臨時(shí)用工的有關(guān)規定。
�。ㄊ撸┬@臨時(shí)建筑施工人員安全管理制度
1. 在校園內臨時(shí)建筑施工的單位、人員必須執行學(xué)校的.有關(guān)規章制度，服從學(xué)校的有關(guān)安全管理。
2. 施工單位人員，必須嚴格審查其身份證件，并由施工單位負責逐個(gè)造冊（附身份證復印件）報校辦室或總務(wù)處備案。
3. 施工場(chǎng)地要有護欄物隔離，并有明顯的非施工人員不得入內的標志，預防發(fā)生意外事故。
4. 施工單位內部必須建立嚴格的安全生產(chǎn)管理制度，加強對建筑物資的看管，并有專(zhuān)門(mén)的值班巡邏人員，防止發(fā)生失竊事件。
5. 施工單位人員要統一到校辦室或總務(wù)處辦理《臨時(shí)出入證》，服從門(mén)衛管理，攜帶物資出門(mén)，施工單位應簽發(fā)出門(mén)證，否則，門(mén)衛有權暫扣查詢(xún)。
6. 施工車(chē)輛進(jìn)入校區不準鳴號，應減速慢行，要開(kāi)設施工運輸專(zhuān)用通道，注意行人，沙、石、土不得散落校園，影響校園環(huán)境衛生。
�。ㄊ耍┦称沸l生監督管理制度
1. 明確專(zhuān)人負責學(xué)校日常的食品衛生監督管理，健全食品衛生監督管理工作臺帳，嚴把食品采購索證關(guān)，杜絕食物中毒或其他食源性疾患的發(fā)生。
2. 學(xué)校食品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所要符合《食品安全法》要求，環(huán)境整潔衛生，有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、垃圾存放等設施，各種生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)手續齊全。
3.學(xué)校食品從業(yè)人員必須持有合格的《健康證》方可上崗，個(gè)人衛生符合規范要求。銷(xiāo)售飯菜時(shí)，必須在專(zhuān)用場(chǎng)所使用專(zhuān)業(yè)售貨工具。
4. 學(xué)校嚴禁采購或銷(xiāo)售“三無(wú)”食品，所購食品均應索取有效的質(zhì)檢報告，嚴禁采購過(guò)期變質(zhì)、腐爛、假冒偽劣有害的食品原料。
5. 學(xué)校食堂應嚴格按照《食品衛生量化分級管理》的要求，禁止生、熟食品、原料與成品交叉污染，餐具和盛放食品的容器使用后必須做到一洗、二汏、三消毒的過(guò)程。
6.食品倉庫應保持干燥、通風(fēng)，無(wú)蒼蠅、老鼠、蟑螂或其它有害昆蟲(chóng)。貯存食品的貨架容器必須清潔衛生，防止食品污染。
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1. 學(xué)校要嚴格按照《學(xué)校衛生工作條例》等和有關(guān)法律法規，依法管理學(xué)校衛生及學(xué)生常見(jiàn)病、傳染病的防控工作。
2. 對學(xué)生實(shí)施群體性防治措施必須經(jīng)縣級教育、衛生行政部門(mén)批準，并由疾控部門(mén)統一組織實(shí)施。
3. 用于學(xué)生試用的衛生保健用品，必須經(jīng)市級教育、衛生行政部門(mén)批準。
4.為杜絕意外事故，用于學(xué)生群防群治的疫苗，由疾控部門(mén)提供，學(xué)校不得擅自接受其它途徑藥物。實(shí)施預防接種時(shí)，專(zhuān)業(yè)人員必須嚴格做到“一人一筒一針”。學(xué)校分管衛生領(lǐng)導及校醫負責對接種全過(guò)程的監督。
5. 開(kāi)展學(xué)生群防群治工作，應遵循學(xué)校管理的有關(guān)規定，妥善安排好時(shí)間，以維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
6. 嚴格執行疫情報告制度。凡學(xué)校出現傳染疫情的，須在2小時(shí)內逐級上報教育局安保處，并配合當地疫控部門(mén)做好疫情控制工作。
7.凡擅自組織學(xué)生實(shí)施群防群治或試用保健用品的學(xué)校，一經(jīng)查實(shí)，要對當事人予以嚴肅處理，并追究法人的責任；
造成嚴重后果的要依法追究有關(guān)人員的法律責任。
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1. 實(shí)行學(xué)校值班巡邏制度，凡值班者，必須對全校教育、治安保衛工作全面負責。
2. 值班巡邏根據季節特點(diǎn)進(jìn)行，加強對教學(xué)區的值班巡邏，對各要害部分加強防盜、防火巡邏。
3. 遇有節假日，由學(xué)校統一安排值班人員，負責值班巡邏，并對全校治安保衛工作負全面責任。平時(shí)由門(mén)衛人員、行政值班人員巡邏。
4. 值班巡邏人員必須保持高度警惕，要有應對突發(fā)事件的能力，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處置，遇到難以解決的問(wèn)題及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導。
5. 在值班巡邏期間，能及時(shí)發(fā)現和處置突發(fā)事件成績(jì)顯著(zhù)的，學(xué)校將予以表彰和獎勵。
6. 值班人員必須忠于職守，在值班巡邏期間擅自外出、玩忽職守，發(fā)生案件和治安災害事故，造成國家財產(chǎn)、集體財產(chǎn)、人身安全損害者，學(xué)校將根據情節輕重，依法依規給予處罰。
7. 值班巡邏人員必須認真填寫(xiě)值班巡邏記錄。
行政管理制度7
快遞管理規定
一、總則
為了有序的控制和管理快遞，保證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展并有效降低行政費用，特制定此規定。
二、一般規定
各部門(mén)快遞的寄發(fā)、查詢(xún)及費用結算等工作由前臺負責。前臺每日根據發(fā)件聯(lián)編輯《快遞登記表》。
三、快遞發(fā)送
3.1一般快遞：
在寄件當日向前臺索取包裝和快遞單，自行填寫(xiě)完快遞單后連同快件，在快遞取件前放于前臺；
前臺人員接到快件后應及時(shí)電話(huà)通知快遞公司人員安排取件并留存底單以便查詢(xún)。
3.2當天件（11點(diǎn)前）
使用順豐或萬(wàn)邦速遞，在填寫(xiě)完快遞信息后錄入到指定Excel文件，并電話(huà)通知快遞員取件。
3.3隔天件
重要的文件仍使用順豐速遞，一般性的'文件使用其他簽約快遞。
3.4特殊要求（17點(diǎn)前）
寄送快遞的部門(mén)將特殊需要告知前臺，由前臺安排盡快寄出。
四、快遞查詢(xún)
如需對快遞在途情況進(jìn)行查詢(xún)，可由前臺代辦并將查件結果及時(shí)告知。
五、快遞簽收
收到公司郵件，由前臺代為收件后應及時(shí)轉交到有關(guān)部門(mén)，并登記簽收以備查驗。
公司收到外來(lái)私人郵品，應及時(shí)通知收件人當面簽收。
六、其它事項要求
私人快遞可由公司代發(fā)，費用當場(chǎng)現金自理，不可由公司墊付；
如郵件涉及客戶(hù)信息的，應注意對客戶(hù)信息的保護；
各部門(mén)發(fā)件人需自行認真填寫(xiě)快遞單信息，確保遞送順利；
發(fā)送物品時(shí)，如運費過(guò)高需提前與前臺說(shuō)明發(fā)件理由后方可發(fā)件。
行政管理制度8
一、總則
1．為進(jìn)一步規范行政車(chē)輛使用行為，減少和杜絕交通事故的發(fā)生，保障公司領(lǐng)導工作用車(chē)和正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，做到依法合理有效地管理使用車(chē)輛，結合本公司實(shí)際，制定本辦法。
2．本公司實(shí)行公司綜合管理部專(zhuān)設車(chē)輛管理人員，實(shí)行車(chē)輛管理人員專(zhuān)職車(chē)輛管理和派車(chē)制度。
3．本公司車(chē)輛管理應當遵循以下原則：
�。�1）科學(xué)安排好車(chē)輛，優(yōu)先保證公司領(lǐng)導、經(jīng)營(yíng)和客戶(hù)接待用車(chē);（2）規范管理，嚴格考核獎懲；
�。�3）文明行車(chē)，遵紀守法。
二、派車(chē)管理
1．根據領(lǐng)導要求、工作需要、調劑合并使用，確保領(lǐng)導用車(chē)、經(jīng)營(yíng)用車(chē)、財務(wù)領(lǐng)送大額現金，以及客戶(hù)接待用車(chē)。
2．凡本公司有大型活動(dòng)、接待上級領(lǐng)導和來(lái)賓等活動(dòng)需要用車(chē)的，由綜合管理部統一調派。
3．在江北、渝北區域內辦事的、市區一般性事務(wù)的辦事人員，原則上乘坐公交車(chē)輛。接送供應商和客戶(hù)、部門(mén)領(lǐng)導開(kāi)會(huì )，或者一次性有大量物品運送的事務(wù)，可以派車(chē)。
4．各部門(mén)用車(chē)，需在前一天下午5:00之前填報派車(chē)申請單到綜合管理部，向綜合管理部申請，完成審批程序后，由車(chē)輛管理人員安排車(chē)輛，通知用車(chē)人乘用車(chē)輛和駕駛員等信息。
5．行政用車(chē)一律由車(chē)管人員統一調度，其他人員無(wú)權調度用車(chē)。符合用車(chē)條件的，車(chē)輛管理人員根據相同方向、相近目的地，進(jìn)行組合派車(chē)，并在相應派車(chē)申請單上注明�；爻滩荒芙y一的，車(chē)輛將就路程最遠、辦事時(shí)間最長(cháng)的.用車(chē)人，其余人員乘坐公交車(chē)輛返回。
6．車(chē)輛管理人員應認真履行職責，從嚴把關(guān)，確保工作用車(chē)，杜絕不合理用車(chē)，嚴禁無(wú)照人員和非指定人員駕車(chē)。實(shí)行用車(chē)登記管理制度，所有派出車(chē)輛，一律由車(chē)輛管理人員按批準的用車(chē)申請派車(chē)。
7．行政司機憑批準的用車(chē)申請單報銷(xiāo)出車(chē)費。行政司機憑單填報正式報銷(xiāo)單，車(chē)輛管理人員初審后報綜合管理部領(lǐng)導核查，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報銷(xiāo)出車(chē)費用。
8．行政車(chē)輛原則上不得外借和私用，因工作原因或特殊情況需要外借和因私用車(chē)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。
9．公司領(lǐng)導享有優(yōu)先用車(chē)權利，包括正常工作用車(chē)或業(yè)余用車(chē)，但均實(shí)行派車(chē)管理制度，由車(chē)輛管理人負責登記記錄。
10．用車(chē)申請單在執行過(guò)程中，公司領(lǐng)導適時(shí)抽查，以監督車(chē)輛管理人員和行政司機履職情況。
三、出車(chē)管理
1．行政司機經(jīng)安排出車(chē)，同時(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄，自覺(jué)遵守工作紀律和各項規章制度，合理選擇經(jīng)濟、快捷和安全的行駛路線(xiàn)。
2．放在車(chē)上的一切工公司財物，當面交接后，當值行政司機承擔保護、保管的責任，沒(méi)有公司授權人員的指令，行政司機不得私自或允許他人私自取拿。違反者，承擔私用財物的全額賠償。
3．行政司機自覺(jué)遵守交通法規，違法行為遭受的行政處罰和因為違法導致的事故，全責（含半責以上）、保險公司賠付后的費用，500元以下由責任司機全部承擔，500元以上責任司機承擔60%；半責（含零責以上）、保險公司賠付后的費用，300元以下由責任司機全部承擔，300元以上由責任司機承擔30%；零責、保險公司賠付后的費用，由公司承擔。
4．行政司機不得私自將車(chē)輛開(kāi)出辦私事、外停（過(guò)夜）、外借或交由非指定駕車(chē)人員駕駛出去辦事或過(guò)夜。如有違反，一次扣責任人工資500元和按規定向公司交納私人用車(chē)費用。若因此發(fā)生車(chē)輛被盜、被損或人身傷亡事故，由責任人承擔經(jīng)濟損失（含保險公司賠付后的經(jīng)濟損失）及法律責任，并給予責任人解除勞動(dòng)合同關(guān)系的處理。
5．行政司機不得酒后駕車(chē)，隨意搭貨帶人，在行車(chē)過(guò)程中不抽煙、不接聽(tīng)移動(dòng)電話(huà)、不打擾乘車(chē)人因工談話(huà)和不外傳乘車(chē)人因工談話(huà)內容；確需接聽(tīng)電話(huà)應停車(chē)至安全地段接聽(tīng)。
6．行政司機出車(chē)任務(wù)完成后，應立即將車(chē)�；剞k公樓前停車(chē)場(chǎng)，不得私自將車(chē)開(kāi)離停車(chē)場(chǎng)辦理任何私事。
7．為保證出車(chē)及時(shí)準確，在工作時(shí)間內，無(wú)出車(chē)任務(wù)的，駕駛員應當在綜合管理部待命或兼做其他工作；確有特殊情況離開(kāi)綜合管理部時(shí)，必須隨時(shí)保持信息暢通并10分鐘內及時(shí)回復或回到綜合管理部。
8．出車(chē)回到公司，下班時(shí)將車(chē)鑰匙交還車(chē)輛管理人員或指定人員；在國家法定假日，沒(méi)有出車(chē)任務(wù)的，駕駛員應當在放假的前一天下班前或完成出車(chē)任務(wù)后將車(chē)輛鑰匙交回車(chē)輛管理人員或指定人員。如有臨時(shí)出車(chē)任務(wù)時(shí)，再領(lǐng)取鑰匙出車(chē)。
四、車(chē)輛及行政司機安全管理
1．車(chē)輛管理人員應當加強安全學(xué)習制度，堅持每月組織一次集中學(xué)習制度。安全學(xué)習的內容主要包括道路交通安全有關(guān)的法律法規、事故案例，以及綜合管理部領(lǐng)導安排的學(xué)習內容。
2．安全學(xué)習要嚴格學(xué)習紀律，按時(shí)考勤和簽到，行政司機因特殊情況不能參加學(xué)習的，應當向綜合管理部領(lǐng)導請假，并事后補課。遲到、早退、缺席按違反勞動(dòng)紀律處罰
3．車(chē)輛管理人員應當隨時(shí)掌握每個(gè)駕駛人員的工作情況，及時(shí)掌握每個(gè)駕駛員的思想、工作、情緒現狀，做到心中有數，及時(shí)幫助消除有可能危及安全駕駛的潛在的不安全身體和心理因素。
五、車(chē)輛保養和維修管理
1．車(chē)輛保養。要求定時(shí)洗車(chē)、打蠟，隨時(shí)保持車(chē)內和車(chē)身清潔，使用規定香水。適時(shí)保持車(chē)輛空氣清新，車(chē)內物品擺放有序。車(chē)輛管理人員進(jìn)行不定期抽查、記載，作為評先進(jìn)和計發(fā)工資的評比條件。
2．行政車(chē)輛附屬用品，根據工作需要，由行政司機申報，車(chē)輛管理人員初審，由綜合管理部報總經(jīng)理同意后，由車(chē)輛管理人員統一采購，并由行政文員進(jìn)行出入庫和實(shí)物領(lǐng)用登記和臺帳建立。
3．行政車(chē)輛原則上實(shí)行定點(diǎn)維修，行政司機負責對車(chē)況進(jìn)行檢查、保養，做到及時(shí)維修，不出“病”車(chē)；車(chē)輛例行檢修和維修由行政司機提出計劃，車(chē)輛管理人員初審，經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后到工公司定點(diǎn)單位實(shí)施修理。情況緊急時(shí)行政司機可直接向董事長(cháng)或總經(jīng)理申請應急維修，經(jīng)批準后立即就近維修。
4．行政車(chē)輛需要維修換件的，由行政司機先提出書(shū)面申請，由車(chē)輛管理人員審查后，綜合管理部報總經(jīng)理批準后，方可到定點(diǎn)維修公司家維修換件。車(chē)輛維修完畢后，須由輛車(chē)管理人員對修理項目進(jìn)行仔細驗收。驗收合格的，方可結算有關(guān)費用。
六、車(chē)輛用油管理
1．行政車(chē)輛用油實(shí)行單位統一采購、憑卡加油。
2．行政車(chē)輛用油實(shí)行定點(diǎn)憑卡加油和單車(chē)加油簽字制度。加油清單由車(chē)輛管理人員初審后，綜合管理部報總經(jīng)理審批，由車(chē)輛管理人員和財務(wù)一道與供油單位每月結算。駕駛人員未經(jīng)批準不得自行在外購油，如遇特殊情況應向車(chē)輛管理人員事先報告經(jīng)同意后方可加油，否則一切費用自理。
七、獎懲制度
1．安全獎勵堅持以精神獎勵為主，物質(zhì)獎勵為輔，對全年無(wú)安全事故，無(wú)違章行為的駕駛員，在合理的范圍內給予一定的物質(zhì)獎勵。
2．對全年完成任務(wù)出色，符合管理規定的駕駛員，申報年終評優(yōu)。
3．行政司機違反本辦法，除承擔相應條款規定的責任外，每人違反每款次扣工資20元；酒后駕車(chē)的，一律停薪、停駕學(xué)習，學(xué)習期間只發(fā)生活費30元/天。
4．車(chē)輛發(fā)生意外交通事故，行政司機應按照《道路交通安全法》的規定程序進(jìn)行處理，及時(shí)報告車(chē)輛管理人員和綜合管理部領(lǐng)導，并與相關(guān)部門(mén)銜接，依法參與和配合事故處理。
5．車(chē)輛管理人員在車(chē)輛管理工作中玩忽職守，給車(chē)輛管理、交通安全帶來(lái)危害或損失的，視其情節扣當月工資50-100元。
八、附則
1．公司指定駕車(chē)人員，受本制度約束和承擔相應責任。
2．本辦法由綜合管理部負責解釋。
行政管理制度9
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。
第三條公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和內部穩定。
第五條公司禁止任何所屬部門(mén)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營(yíng)管理水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系，實(shí)行清晰明確的責任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習業(yè)務(wù)知識，公司為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì )，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì )，鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理，歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重各類(lèi)人才的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng )造良好的工作條件和平臺，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其能力。
第十三條公司為員工提供收入和福利保證，并隨著(zhù)公司經(jīng)濟效益的增長(cháng)而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡節約，反對鋪張浪費；降低開(kāi)支，增加收入，提高效益。
第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
第十八條遵守國家法律法規及公司的規章制度，嚴于律己，克己奉公。維護公司聲譽(yù)，保護公司利益，敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。
第十九條注重個(gè)人儀容儀表，形象健康自然，按規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌。注意公共形象，講文明講素質(zhì)。
第二十條嚴格遵守工作紀律，做到按時(shí)上下班，上班期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第二十一條工作上服從領(lǐng)導，同事之間彼此配合，生活上大家團結互助，關(guān)愛(ài)互敬。
第二十二條養成良好的工作作風(fēng)，做到盡職盡責，盡善盡美，不拖沓、不推卸，做到精神飽滿(mǎn)，干勁十足。
第二十三條對待客戶(hù)要有服務(wù)意識，做到熱情周到，不卑不亢，待人接物要講禮貌、懂禮儀。
第二十四條做到愛(ài)惜公物，合理使用，節約開(kāi)支，杜絕浪費。
第二十五條堅持學(xué)習的態(tài)度，不斷提高工作水平和技能，精通業(yè)務(wù)。
第二十六條做到積極進(jìn)取，保持身心健康，積極開(kāi)拓創(chuàng )新，努力多做貢獻。
第三章行政管理制度
第二十七條為實(shí)現公司行政管理的規范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。
第二節前臺管理（服務(wù)中心）
第二十八條公司前臺直接展現著(zhù)公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司內外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。
第二十九條前臺人員應至少提前10分鐘到崗，打開(kāi)門(mén)窗、辦公設備、照明設施等。
第三十條接待來(lái)訪(fǎng)時(shí)。需明確訪(fǎng)問(wèn)對象、訪(fǎng)客稱(chēng)呼、是否有約，根據需要帶入會(huì )談房間；公司領(lǐng)導的客人經(jīng)核實(shí)后，帶進(jìn)指定的房間、奉茶倒水。如暫時(shí)不能接待，則請客人稍坐，并說(shuō)明情況。
第三十一條及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)，耐心解答，如遇到不能解答的，應轉接相關(guān)人員接聽(tīng)。通話(huà)結束一般應待對方先掛電話(huà)。
第三十二條前臺人員負責聯(lián)絡(luò )快遞人員寄出物品，對收件進(jìn)行登記并分發(fā)。
第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤(pán)、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作，監督辦公室環(huán)境衛生情況。
第三十四條做好報刊雜志管理。及時(shí)更新報刊閱覽夾，做好廢舊報刊雜志的收集工作。
第三節文件檔案管理
第三十五條公司正式文件由行政部負責起草。文件形成后，由公司領(lǐng)導批準發(fā)布。屬于秘密的文件，按保密規定由專(zhuān)人印制、報送。
第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會(huì )議紀要，均屬發(fā)文范圍。部門(mén)需以公司名義對外行文的，須經(jīng)領(lǐng)導同意后由行政部按發(fā)文流程負責行文。
第三十七條外來(lái)的文件由前臺文員負責簽收、登記。簽收后應及時(shí)報送，不得積壓遲誤。
第三十八條外來(lái)文件需批示處理的，應由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導批示處理意見(jiàn)。
第三十九條機密文件復印、傳真、掃描和借閱，均須得到公司領(lǐng)導許可。
第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括：公司重要通知、公告、匯報；領(lǐng)導重要發(fā)言材料、先進(jìn)事跡、重要活動(dòng)宣傳材料；建筑圖紙，設備資料，財務(wù)報表，人事資料及外來(lái)重要文件等。
第四章印章證照管理
第四十一條印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人私章等印章；公司證照包括營(yíng)業(yè)執照（正、副本）、組織機構代碼證（卡）、銀行賬戶(hù)、稅務(wù)登記證（地稅、國稅）、財政登記證及其它證件。
第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導管理，或交由指定人員管理。
第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門(mén)，單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷(xiāo)、備案等事項，相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導保管或指定專(zhuān)人保管。
第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導批準、授權，任何人不得隨意使用，需使用、復印辦理有關(guān)事項的，應事先經(jīng)公司領(lǐng)導同意。
第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞，要明確保管人員。如損壞或丟失，應立即向領(lǐng)導報告，及時(shí)辦理掛失、作廢和補辦手續。
第五節辦公物資管理
第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備，由行政部負責購買(mǎi)、登記入庫、發(fā)放、管理。
第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門(mén)主管同意，再經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由行政部專(zhuān)人負責購買(mǎi)。
第四十八條辦公用品、設備均須做好臺帳，明確使用人或保管人。
第四十九條辦公設備應合理使用，注意維護保養，保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的，應由行政部及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢修。
第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專(zhuān)人嚴格保管，不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的，應及時(shí)向上級報告。
第六節合同管理
第五十一條為保障公司合法權益，根據《合同法》及有關(guān)法律、法規的規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本規定。
第五十二條公司合同實(shí)行統一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進(jìn)行初步接洽、商談，合同由行政部起草或初審，由公司領(lǐng)導進(jìn)行最終審核、簽訂。
第五十三條以公司名義對外簽訂合同，必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時(shí)，必須由其法定代表人簽署，不是法定代表人的，必須有授權書(shū)。
第五十四條凡需有關(guān)部門(mén)批準、備案的合同，合同經(jīng)辦人員應及時(shí)上報批準或備案。
第五十五條合同簽訂后，涉及公司收付款的合同，合同經(jīng)辦人應及時(shí)將合同送至財務(wù)室，會(huì )同財務(wù)室按公司領(lǐng)導指示的時(shí)間、方式、價(jià)款進(jìn)行收付。
第五十六條公司財務(wù)人員根據生效合同對外付款。無(wú)合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱(chēng)、賬號不一致的，財務(wù)在請示領(lǐng)導以前，不得對外付款。
第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導指定人員保管。
第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的，公司將予以處罰，并要求其承擔連帶賠償責任；構成犯罪的，將移送公安機關(guān)處理。
第七節會(huì )議管理
第五十九條會(huì )議類(lèi)型。會(huì )議一般有部門(mén)例會(huì )、公司經(jīng)營(yíng)會(huì )議、公司大會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、對外會(huì )議等。
第六十條召開(kāi)部門(mén)會(huì )議的，一般在周一舉行，由各部門(mén)負責組織，由部門(mén)主管主持會(huì )議。參加人員為部門(mén)主管、部門(mén)人員。會(huì )議主要內容為總結上周工作，聽(tīng)取情況匯報，安排本周部門(mén)工作等。
第六十一條召開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)會(huì )議、公司大會(huì )、臨時(shí)會(huì )議的，由行政部負責組織，主要內容為分析公司經(jīng)營(yíng)情況，制定經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)，解決經(jīng)濟問(wèn)題；公司大會(huì )參加人員為公司領(lǐng)導及全體員工，一般為一年召開(kāi)一次；臨時(shí)會(huì )議，參加人員視情況而定。
第六十二條召開(kāi)對外會(huì )議的，一般由行政部門(mén)組織，由公司領(lǐng)導主持，或由上級部門(mén)組織和主持，行政部做好協(xié)助工作。
第六十三條會(huì )議紀律。參加會(huì )議人員應準時(shí)到達；攜帶必要記錄工具；會(huì )議開(kāi)始前，應盡量把手機鈴聲調為震動(dòng)，尊重他人，尊重會(huì )議；會(huì )議發(fā)言須文明禮貌，避免語(yǔ)言粗俗，更不能語(yǔ)言攻擊。
第六十四條行政部負責做好會(huì )議前后的各項后勤支持工作。
第八節安全與保密
第六十五條安全保衛工作的主要目標是保障人員財產(chǎn)安全，做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。
第六十六條開(kāi)展安全保衛工作要認真落實(shí)責任制，應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。公司具體安全保衛工作由物業(yè)部門(mén)負責。
第六十七條安全保衛人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的，根據崗位責任和獎懲管理規定予以處罰。
第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性，員工應加強自身安全意識，加強安全知識學(xué)習。
第六十九條公司保密規定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不準出賣(mài)公司的秘密。
第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括：1。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項；2。商業(yè)談判中的事項；3。重要的合同、客戶(hù)和貿易渠道；4。公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況；5。其他應當保守的秘密事項。
第七十一條屬于公司秘密的文件、資料，由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準，不得復印、摘抄、拷貝秘密文件、資料；非經(jīng)批準，不得將秘密文件帶至公共場(chǎng)所，或在公共場(chǎng)所談?wù)摗?/p>
第七十二條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不得打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第七十三條違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以處罰，直至予以開(kāi)除，構成商業(yè)犯罪的，將移送公安機關(guān)處理。
第九節車(chē)輛管理
第七十四條公司車(chē)輛應為業(yè)務(wù)開(kāi)展做好服務(wù)，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
第七十五條車(chē)輛如需送廠(chǎng)修理保養，須事前向公司領(lǐng)導申請。
第七十六條車(chē)輛應辦的各項手續由駕駛人員負責辦理。車(chē)輛的各類(lèi)資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。
第七十七條駕駛人員應注意合理使用、勤加養護以及減少開(kāi)支。
第七十八條加強交通安全意識，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、疲勞開(kāi)車(chē)、帶情緒開(kāi)車(chē)、有故障開(kāi)車(chē)，避免違規行為或事故發(fā)生。
第七十九條外單位或人員借用車(chē)輛，應事先得到公司領(lǐng)導許可，私自借車(chē)的，若發(fā)生意外情況則應承擔相應責任。
第四章人事管理制度
第一節總則
第八十條為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據國家勞動(dòng)法及相關(guān)法律法規及公司章程之規定，制定本制度。
第八十一條公司人事管理由行政部負責，即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實(shí)施，并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開(kāi)除等各項手續。
第八十二條公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗，崗位編制由行政部根據實(shí)際情況計劃，由公司領(lǐng)導決定或變更。
第二節招聘錄用
第八十三條招聘原由。為推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大，需要增加人才儲備；因業(yè)務(wù)擴充需擴大編制、增加人員；人員異動(dòng)，需進(jìn)行人員補充。
第八十四條用人原則。用人唯賢，德才兼備；能者上，庸者下。
第八十五條招聘流程。（一）確定人員需求；（二）由行政部發(fā)布招聘信息；（三）篩選人員面試；（四）面試；
�。ㄎ澹┚C合面試意見(jiàn)，得出是否招聘結論；（六）面試滿(mǎn)意的，通知入職。
第八十六條招聘人員。（一）內部招聘：?jiǎn)T工可自薦、部門(mén)推薦，最終由公司領(lǐng)導決定；（二）外部招聘：可以通過(guò)網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)現場(chǎng)招聘等形式進(jìn)行。
第八十七條初步甄選。根據求職人員的.資料，以及崗位要求進(jìn)行甄選，從中選出面試人員，通知面試及要求。
第八十八條面試要求。（一）面試時(shí)間合理安排，面試前做好準備工作，布置好場(chǎng)所；（二）普通員工由用人部門(mén)和行政部進(jìn)行面試，管理人員由用人部門(mén)、行政部進(jìn)行第一輪面試，由公司領(lǐng)導進(jìn)行第二輪面試；（三）面試時(shí)要從求職人員基本情況、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個(gè)人性格等多方面進(jìn)行了解，綜合判斷；（四）查驗面試人員提供的各類(lèi)資料、證書(shū)，收集資料、證書(shū)復印件。
第八十九條面試合格的，由行政部通知其入職并告知注意事項，如提交個(gè)人免冠寸照2張。
第九十條正式錄用后，由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作，以及會(huì )同用人部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓。
第三節試用與轉正
第九十一條試用期限。求職人員面試合格后，確定其試用期限，不超過(guò)三個(gè)月。
第九十二條試用期解聘與離職。試用期內員工有違規行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘；員工提出離職應提交書(shū)面申請書(shū)，并辦理相關(guān)手續。
第九十三條轉正。員工試用期期滿(mǎn)后向部門(mén)主管提交《轉正申請書(shū)》，申請轉正，由部門(mén)主管進(jìn)行評估，再將評估意見(jiàn)上報公司領(lǐng)導審批。
第九十四條轉正后，由部門(mén)主管將工資調整、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。
第四節薪資待遇
第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，據員工的崗位、職責、能力、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
第九十六條薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成，獎金根據個(gè)人表現、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。
第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資，遇節假日相應調整，發(fā)放時(shí)向員工出具工資條，并由員工簽收。
第九十八條公司按國家規定為員工辦理社會(huì )保險，提供勞動(dòng)保障。
第五節考勤規定
第九十九條為規范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現制定本規定。
第一百條工作時(shí)間。管理人員實(shí)行一周六天工作制，每天工作時(shí)間為8：30至12：00，14：00至18：00；安保人員實(shí)行倒班制，即三班倒或兩班倒，每班次工作8小時(shí)或12小時(shí)；保潔人員工作時(shí)間為每天7：30至11：30 13：30至17：30。
第一百零一條公司設專(zhuān)人負責考勤，所有員工須按時(shí)打卡或簽到，遵守相關(guān)要求；因工作原因無(wú)法簽到、打卡或漏打卡的，返崗后應當向考勤負責人說(shuō)明。
第一百零二條員工應按時(shí)上班打卡，遲到10至30分鐘罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款30元/次。
第一百零三條未辦理請假手續而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無(wú)續假手續的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續三天以上曠工的公司可予以開(kāi)除。
第一百零四條請假規定。員工因病、因事請假，請假時(shí)間一天內的由部門(mén)主管審核。請假超過(guò)一天的須公司領(lǐng)導簽字同意。因特殊原因無(wú)法提交申請的，應于上班前電話(huà)通知部門(mén)主管或公司領(lǐng)導。
第一百零五條病假。員工休病假須有醫院證明（病歷表、醫囑、藥品單等），否則按無(wú)薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。
第一百零六條事假。事假均為無(wú)薪假，按規定辦理請假手續。
第一百零七條婚假。請婚假時(shí)須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。
第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節假），產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。
第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準可請3個(gè)工作日的帶薪假，超過(guò)的按事假處理。
第一百一十條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。
第一百一十一條年休假。根據公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行安排，年休假原則上不超過(guò)10天，且要求一次性休完，不跨年累計。
第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發(fā)補貼，法定節假日值班加班的按國家規定發(fā)放。
第六節考評規定
第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量，提高工作積極性，現制定本規定。
第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評，考評結果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中，普通員工月工資中的100元，部門(mén)主管月工資中的200元，為績(jì)效浮動(dòng)工資。
第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門(mén)評分、公司領(lǐng)導評分，其中公司領(lǐng)導評分為最終評分�？荚u工作由行政部負責組織。
第一百一十六條考評指標，主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執行能力等。
第一百一十七條考評結果�？荚u結果分為A、B、C、D四個(gè)等級，考評總分90分（含）以上為A級（優(yōu)秀）、總分80分（含）以上為B級（良好）、總分60分（含）以上為C級（及格）、總分60分以下為D級（不及格）。月度考評成績(jì)?yōu)锳級的浮動(dòng)工資加發(fā)50%、B級加發(fā)20%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)50%；年度測評成績(jì)?yōu)锳級的年度績(jì)效獎金加發(fā)20%、B級加發(fā)10%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)20%。
第一百一十八條績(jì)效考評制度實(shí)施細則根據公司情況制定，具體實(shí)施時(shí)間由公司統一安排。
第七節培訓與發(fā)展
第一百一十九條為提高員工的專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)，強化服務(wù)意識、創(chuàng )新意識，現制定本制度。
第一百二十條培訓內容與類(lèi)型。公司培訓分為內部培訓和外部培訓，培訓一般有入職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓、理論培訓和綜合培訓等，根據公司實(shí)際推行和開(kāi)展。
第一百二十一條培訓職責。培訓由行政部及各部門(mén)主管負責，根據公司需要制定培訓計劃，建立培訓檔案和信息。
第一百二十二條內部培訓：根據培訓需求，由行政部及部門(mén)主管負責制定計劃、制作講義，科學(xué)安排培訓時(shí)間。
外部培訓：需要專(zhuān)業(yè)講師培訓的，根據公司領(lǐng)導要求，由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。
第一百二十三條培訓要求。培訓應嚴格對待，不得馬虎應付，培訓要保質(zhì)保量，注重培訓效果。
第一百二十四條培訓方式。包括：會(huì )議傳達、現場(chǎng)剖析、標兵示范、情景模擬、專(zhuān)題討論、觀(guān)看視頻、舉辦比賽、戶(hù)外訓練等。
第八節辭職辭退規定
第一百二十五條為規范員工辭職、離職及公司辭退操作程序，維護勞資雙方合法權益，現制定本規定。
第一百二十六條員工試用期需離職的，須至少提前三天遞交辭職申請書(shū)。員工轉正后需離職的，應提前15天遞交辭職申請書(shū)，經(jīng)公司領(lǐng)導同意后，辦理工作移交及相關(guān)手續。
第一百二十七條具體流程：?jiǎn)T工向部門(mén)主管遞交辭職申請書(shū)，由部門(mén)主管遞交公司領(lǐng)導，最后由公司領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，準予辭職的，部門(mén)主管通知行政部，由行政部辦理包括終止保險在內的手續，辦理完相關(guān)手續后通知財務(wù)進(jìn)行工資結算。
第一百二十八條辭退：公司有權辭退以下人員：試用期不符合錄用條件的；嚴重違反公司制度、規定和職業(yè)道德的；嚴重失職、以權謀私，造成公司重大經(jīng)濟損失的；被依法追究刑事責任的；多次考評不及格，經(jīng)調動(dòng)工作又不能勝任或不愿調動(dòng)的。以上情況辭退的，公司不予經(jīng)濟補償，造成公司經(jīng)濟損失的，公司保留追索的權利。
第一百二十九條部門(mén)主管建議辭退員工的，應當說(shuō)明辭退原因，上報公司領(lǐng)導審批，批準的則按要求辦理相關(guān)手續。
第五章膳食管理規定
第一節食堂管理
第一百三十條為確保員工身體健康、營(yíng)養豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)，特制定本辦法。
第一百三十一條公司設立職工食堂，專(zhuān)門(mén)為職工提供膳食服務(wù)。
第一百三十二條食堂財產(chǎn)歸公司所有，食堂為非盈利性福利機構，每月基本做到收支平衡
第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確，做到日清月結。
第一百三十四條財務(wù)核定一定數額備用金為食堂周轉金。食堂采購根據就餐人數、標準采購，經(jīng)驗收后簽字入帳。
第二節就餐管理
第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數量。因出差或其他原因不就餐，須及時(shí)通告行政部經(jīng)理。
第一百三十六條制定就餐時(shí)間：
早餐：7：50—08：20
午餐：11：50—12：20
晚餐：18：00—18：30
第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛生，做到無(wú)臟物、無(wú)異味、無(wú)污跡，餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒，做無(wú)毒無(wú)菌。
第一百三十八條對飲食加工器皿，注意使用安全，消除事故隱患；注意飲食衛生，防止中毒
第一百三十九條主動(dòng)、積極地聽(tīng)取員工對用餐要求、意見(jiàn)，積極改進(jìn)食堂或外訂工作，公司對每月用餐情況進(jìn)行統計，填寫(xiě)月度用餐統計表。
第六章員工宿舍管理
第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。
第一百四十一條公司員工不得擅自調換房間或公司財產(chǎn)物品。
第一百四十二條員工離開(kāi)住所必須關(guān)好門(mén)窗，鎖好房門(mén)。
第一百四十三條宿舍內不得擅自加裝使用電量大的電器，禁止使用電爐，不私接電路。
第一百四十四條住宿人員必須按時(shí)就寢，休息時(shí)間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。
第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設施，如造成損壞，應照價(jià)贈償，并根據情節輕重予以罰款。
第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內飼養牲畜，嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。
第一百四十七條建立值日制度，值班者負責責任區公共衛生、水、電設備狀況。
第一百四十八條注意宿舍安全，嚴禁攜入易燃易爆物品，及進(jìn)排除事故隱患。
第一百四十九條宿舍區不能成為犯罪窩點(diǎn)，嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動(dòng)。
第一百五十條對違反管理規定的人員，及進(jìn)批評教育、提出警告；對多次不改者，公司可予以處罰，乃至逐出宿舍。
第一百五十一條水電等費用在公司規定的額度內由公司承擔，超過(guò)額度的由員工自理
第七章附則
第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導層決定。本文件由行政部負責監督執行。
第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導正式簽發(fā)之日起生效施行。
行政管理制度10
某公司食品安全管理制度
根據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律、法規，結合本店經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定食品安全管理制度。
本單位法定代表人是食品第一負責人，對本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所區域內的食品安全監督管理負總責，統一領(lǐng)導、協(xié)調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。
員工食品安全知識培訓制度
根據《食品安全法》第二十三條的規定，食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應加強對職工食品安全知識的培訓，制定以下制度：
組織新入職員工學(xué)習《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全知識，要求其熟練掌握相關(guān)法律法規知識，并能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經(jīng)營(yíng)，并建立培訓檔案。
及時(shí)將食品安全管理的相關(guān)規定和政策對員工進(jìn)行培訓，對掌握情況進(jìn)行考核。
食品進(jìn)貨查驗制度
根據《食品安全法》第三十九條的規定，食品經(jīng)營(yíng)者采購食品，應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。
一、公司嚴禁采購下列部分有何食品安全標準的食品。
(一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品，或者用回收食品作為原料的食品;
(二)致病性微生物、農藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過(guò)食品安全標準限量的食品;
(三)營(yíng)養成分不符合食品安全法標準的專(zhuān)供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;
(四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;
(五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類(lèi)及其制品;
(六)未經(jīng)動(dòng)物衛生監督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類(lèi)，或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)制品;
(七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;
(八)超過(guò)保質(zhì)期的食品;
(九)無(wú)標簽的預包裝食品;
(十)國家為防病等特殊需要明令禁止經(jīng)營(yíng)的食品;
(十一)食品的標簽、說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的食品;
(十二)沒(méi)有中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)或者中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第六十六條規定的進(jìn)口的預包裝食品;
(十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。
檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。
(一) 名稱(chēng)、規格、凈含量、生產(chǎn)日期;
(二)成分或者配料表;
(三)生產(chǎn)者的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式;
(四)保質(zhì)期;
(五)產(chǎn)品標準代號;
(六)貯存條件;
(七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱(chēng);
(八)生產(chǎn)許可證編號;
(九)法律、法規或者食品安全標準規定必須標明的其他事項。
專(zhuān)供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品，其標簽還應當標明主要營(yíng)養成分及其含量。
采購食品時(shí)應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識，不應采購快要到期或者超期食品。禁止采購《食品安全法》規定的禁止采購的不合格食品。
嚴格執行索證索票制度
實(shí)行統一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，可以由企業(yè)總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。
采購的進(jìn)口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說(shuō)明書(shū)。標簽、說(shuō)明書(shū)應當符合本法以及我國其他有關(guān)法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求，載明食品的原產(chǎn)地以及境內代理商的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式。預包裝食蘋(píng)有中文標簽、中文卓明書(shū)或者標簽、說(shuō)明書(shū)不符合本規定的，不得進(jìn)口。
商場(chǎng)、超市應當建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場(chǎng)、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長(cháng)期限)。
商場(chǎng)、超市經(jīng)營(yíng)的食品或用于食用的贈品，均需要按照保質(zhì)期確定食品的允收期，到貨食品早進(jìn)貨查驗時(shí)應當在允收期規定的范圍之內，超過(guò)允收期限的不予收貨。
食品允收期界限劃分為：
(一) 保質(zhì)期16天以上的，允收期為保質(zhì)期的50%;
(二) 保質(zhì)期8天以上15天以下，允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;
(三) 保質(zhì)期少于7天的，允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。
(四) 蔬菜、水果、鮮肉等無(wú)明確保質(zhì)期的'初級農產(chǎn)品由食品經(jīng)營(yíng)者按照保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期，并依照前款規定確定允收期。
(五) 進(jìn)口食品可根據情況自行制度。
食品進(jìn)貨查驗記錄制度(食品臺賬)
根據《食品安全法》第三十九條的規定，食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應當建立食品進(jìn)貨查驗記錄制度。
(一) 如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容。進(jìn)貨采用計算機管理，須建立電子臺賬。進(jìn)口食品確保如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號、保質(zhì)期、出口商等內容。
(二) 設立一個(gè)存放上一級批發(fā)商或者廠(chǎng)商相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜，按照供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類(lèi)別等不同內容，將供貨憑證進(jìn)行分類(lèi)整理，定期裝訂成冊，落實(shí)臺賬管理。
(三) 食品進(jìn)貨查驗記錄或者票據應當真實(shí)，保存期限不得少于二年。
從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度
根據《食品安全法》第三十四條的'規定，食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應當建立并執行從業(yè)人員健康管理制度。
一、建立并執行從業(yè)人員健康管理制度�；加辛〖�、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動(dòng)性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員，不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方可參加工作。
三、從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶，以備檢查。
四、建立從業(yè)人員健康檔案，由專(zhuān)人負責保存并隨時(shí)更新。
食品退市制度
根據《食品安全法》第五十三條的規定，食品經(jīng)營(yíng)者發(fā)現其經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門(mén)公布的不合格視頻信息，要立即停止經(jīng)營(yíng)，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)著(zhù)和消費者，并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況。
商場(chǎng)、超市應當與其供貨商在平等自愿、誠實(shí)守信的原則上參照規范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當按照合同規定自覺(jué)履行食品停止銷(xiāo)售、銷(xiāo)毀或者無(wú)害化處理的義務(wù)，并承擔相應的違約責任。
食品檢查、貯存、運輸制度
根據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定：
一、按照食品安全的要求存放食品，定期檢查庫存食品，及時(shí)清理變質(zhì)或者超期的食品。
二、貯存散裝食品，應當在貯存位置標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。銷(xiāo)售散裝食品，要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。
三、根據《食品安全法》第二十七條的規定：貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無(wú)害、保持清潔、防止食品污染，并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求，不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。
行政管理制度11
(一)總則
第一條
為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索�。�
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續；
3.借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀：
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的`管理
第十五條辦公用品的購發(fā)：
1.每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(六)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
(三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門(mén)的機器也已到位。根據公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求，現將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執行：
一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備，在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問(wèn)題，由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設置開(kāi)機密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后，應交部門(mén)負責人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無(wú)特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。
四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。
五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾，訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會(huì )為每人設置好密碼，保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。
九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機，并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經(jīng)濟處罰。
行政管理制度12
為加強本公司管理，使管理工作標準化、制度化，提高辦事效率，保證公司日常工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。
�。ㄒ唬┛记谥贫裙芾�
一．工作時(shí)間安排：
公司每星期工作五天：周一至周五上班。員工每天正常時(shí)間為9：00-11：30，下午為13：00-18：00，午休時(shí)間為11:30—13：00共計一個(gè)半小時(shí)。
二．休假
�。�1）按照國家法定節假日休息。
�。�2）春節期間休假，一般時(shí)間不超過(guò)20天。
三．請假
任何類(lèi)別的請假都需要人事主管的書(shū)面批準，并到人事處登記。如有緊急情況無(wú)法事先請假，需在一小時(shí)之內電話(huà)通知人事主管，以便做好記錄。并補寫(xiě)假條，人事主管簽字。
�。�1）請假：周一至周五請假，均有周末補班.
�。�3）長(cháng)假：超過(guò)5天的事假需提前3天提交書(shū)面請假條.
四．曠工
�。�1）超過(guò)一個(gè)小時(shí)不請假，無(wú)正當理由遲到，按照曠工半日計算。在一個(gè)月內曠工累計三天扣發(fā)當月工資并予以辭退。一年內無(wú)故曠工累計超過(guò)五次予以辭退。 五．遲到與早退
�。�1）遲到：1-30分鐘 補 1小時(shí)；
30-60分鐘 補 半天；1-2 小時(shí) 補 一天；2小時(shí)及以上 補 一天半
�。�2）早退：如果員工在下班之前，提前離崗，則視為早退。
�。ǘ┺k公室日常管理規定
一．辦公室衛生管理
第一條 公司衛生區域包括全部公司辦公位置。主要內容包括地面清潔，窗戶(hù)、照明燈具、辦公家具、辦公器材和電腦設備的衛生等。
第二條 員工應清楚衛生的重要性，有環(huán)境保護意識，自覺(jué)愛(ài)護辦公環(huán)境的衛生。養成良好的衛生習慣，不隨地吐痰，不亂扔、亂放有礙衛生的果皮、碎紙。
第三條 具體的清潔工作由行政部負責安排及監督，具體執行按照值日表進(jìn)行。
【值日表見(jiàn)附表一】
第四條 衛生區域的清理打掃應達到如下要求：
1、值日生責任當日打掃衛生，工作時(shí)間內所有成員需保持辦公室的整潔。
2、保證地面干凈整潔，無(wú)雜物、煙頭和紙張，垃圾放入廢紙簍。
3、辦公用品擺放整齊有序，非辦公用品不要擺置桌面。
4、辦公器材整潔衛生，每星期對電腦等器材進(jìn)行擦拭。
5、窗戶(hù)、照明燈具等透明器具應干凈明亮，不得有灰塵遮蔽。
6、使空氣充分流通，保證無(wú)污濁腐爛氣味存在。
7、衛生間地面、容器、玻璃等設施潔凈。
8、若因違反上述規定，視為員工無(wú)集體意識，將會(huì )影響以后的'職務(wù)升遷。
9、每周五下午17：30開(kāi)始大掃除，所有人按照安排的工作任務(wù)做好大掃除工作。沒(méi)有被安排到工作任務(wù)的員工輔助其他人做好大掃除工作。徹底清理犄角旮旯。 二．辦公用品管理
第一條 行政部每個(gè)月的月底將公司所有部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，由行政部統一購買(mǎi)和發(fā)放。
第二條 除正常配給的辦公用品外，若需要其他用品的，須經(jīng)相關(guān)部門(mén)負責人向行政部門(mén)領(lǐng)用。
第三條 員工領(lǐng)取特殊用品必須有書(shū)面的申請，包含姓名、所屬部門(mén)、物品、用途、時(shí)間等。
三．網(wǎng)絡(luò )使用管理
第一條 工作時(shí)間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、不可以私自聊天與工作無(wú)關(guān)的話(huà)題、不可以管理個(gè)人博客等。
第二條 未經(jīng)允許，不得私自下載網(wǎng)上軟件。如果需要安裝特殊軟件，可以與行政部聯(lián)系，由行政部安排安裝特殊軟件。
第三條 公司內每臺電腦的開(kāi)機密碼以及工作資料必須服從經(jīng)理的管理。如開(kāi)機密碼需要更換,員工必須與經(jīng)理達成共識.不可私自占用公司電腦，并將密碼書(shū)面交給經(jīng)理。
四．辦公電話(huà)使用管理
第一條 本公司電話(huà)主要作為與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，員工不得擅自撥打私人電話(huà)，不得撥打信息服務(wù)電話(huà)。
第二條 員工打電話(huà)時(shí)，用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔明確，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)，減少通話(huà)時(shí)間，通話(huà)前最好對討論、商洽的事情先進(jìn)行構思和記錄。
第三條 有電話(huà)打來(lái)，一般有專(zhuān)人接聽(tīng)。如果專(zhuān)人不在辦公室，一般聽(tīng)到第二聲馬上接，首先要說(shuō)“您好，XXX網(wǎng)絡(luò )”，用語(yǔ)應文明禮貌、簡(jiǎn)潔規范，電話(huà)接轉要及時(shí)準確，對占線(xiàn)、無(wú)人接聽(tīng)等情況要向通話(huà)者說(shuō)明原因，問(wèn)清電話(huà)來(lái)源，并作好相應的電話(huà)記錄。
第四條 公司員工的私人手機，工作時(shí)間內必須切換到震動(dòng)或靜音上。
五．辦公室內秩序管理
1、 員工需保持公司秩序井然有序，辦公室內不許大聲喧嘩、打鬧。
2、 工作時(shí)間內員工不得擅自離開(kāi)自己的工作崗位，不得隨意走動(dòng)。
3、 工作時(shí)間內不允許吃瓜果、零食等等（糖果除外）。
4、 員工觸犯以上辦公室秩序，第一次私下警告，第二次公開(kāi)警告，第三次予以扣除一天工資以示警戒。第四次予以辭退。
5、 員工上班期間不得穿拖鞋.
�。ㄈ� 工作流程管理
第一條 每周五下午開(kāi)周例會(huì )。會(huì )議的議題根據近期的事件而定。會(huì )議的最后解決上一星期遺留的問(wèn)題并制定本周的工作計劃。
第二條 每周六17點(diǎn)之前招商部人員將這周的招商總結交至招商部經(jīng)理。
第三條 每月月底全體員工向行政主管提交月工作總結及下月工作計劃，行政主管轉呈經(jīng)理。
�。ㄋ模┘夹g(shù)部流程管理規定
第一條 公司技術(shù)管理以及與技術(shù)有關(guān)的事宜一律由技術(shù)部經(jīng)理負責，如需其他部門(mén)的支持由技術(shù)部經(jīng)理負責溝通。 第二條 技術(shù)部——客戶(hù)服務(wù)須知
�。�1）技術(shù)人員通過(guò)電腦，利用網(wǎng)絡(luò )手段與客戶(hù)溝通，幫助客戶(hù)回答疑問(wèn)，輔助客戶(hù)熟悉網(wǎng)站 程序及后臺管理。
�。�2）技術(shù)人員在做技術(shù)支持時(shí)，要做到態(tài)度好、回復及時(shí)，盡量滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
�。�3）技術(shù)人員在接到技術(shù)支持的要求時(shí)，應立即做好登記。并告知客戶(hù)解決時(shí)間（馬上、24小時(shí)內、3天），并且一定要在約定時(shí)間內把問(wèn)題解決。
�。�4）技術(shù)人員有問(wèn)題不明白時(shí)，首先通過(guò)公司的技術(shù)部QQ群向公司其他同事咨詢(xún)，如果其他同事有清楚的，立即在群里回答；
如果問(wèn)題比較棘手，可直接通過(guò)QQ單獨向經(jīng)理咨詢(xún)。
�。�、獎勵和懲罰條例
一、獎勵：對有以下表現者之一的員工均給予獎勵
1、員工當月無(wú)遲到、早退、請假、曠工情況，視為全勤。獎勵全勤獎100元。
2、對公司提出合理化建議積極、有實(shí)效的，經(jīng)公司核準，每條給予20元最佳建議獎金。并公開(kāi)鼓勵。
3、在公司、社會(huì )見(jiàn)義勇為，與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著(zhù)成績(jì)，為公司帶來(lái)良好社會(huì )聲譽(yù)的，根據具體情況給予獎勵。
4、一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的，根據具體情況給予獎勵。
二、懲罰
1、員工當月有遲到、早退、請假、曠工中的任意一次及一次以上，取消全勤獎，并按規定扣除相應的工資。
2、月累計遲到或早退達到5次予以辭退。
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第一條 本制度如有未盡事宜需要增補或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適宜工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)，交總經(jīng)理批復。
第二條 所有員工均應遵守下列規定：
1、承辦工作爭取時(shí)效，不拖延不積壓。
2、服從上級指揮，如有不同意見(jiàn)，應及時(shí)單獨相告或書(shū)面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應立即遵照執行。
3、克盡職守，保守工作機密和商業(yè)機密。
4、愛(ài)護公司財物，勤儉辦公，不得損公肥私。
5、保持公司信譽(yù)，不得做出有損公司信譽(yù)的行為。
6、注重個(gè)人修養，待人接物態(tài)度謙和，有團隊意識。
7、不得以公司名義在外私自從事商業(yè)行為。
8、遵守公司的一切規章制度及公司章程。
9、員工辭職應提前7天告知人事主管。
10、員工因過(guò)失或故意致使公司遭受損害時(shí)，應負賠償責任。 公司組織結構圖
行政管理制度13
一、車(chē)輛調度與派遣
1、車(chē)輛派遣要按照“為領(lǐng)導服務(wù)，為機關(guān)服務(wù)，”的指導思想，確保機關(guān)工作正常運轉。
2、機關(guān)車(chē)輛由綜合科統一管理，統籌安排使用。領(lǐng)導工作用車(chē)實(shí)行相對固定。在保證領(lǐng)導工作用車(chē)的前提下，工作人員因特殊情況需用車(chē)的須報告綜合科酌情派車(chē)。
3、機關(guān)工作、生活、接待、干部職工住院看病等臨時(shí)性用車(chē)，由綜合科分輕重緩急派遣。
4、私人有特殊事由用車(chē)，按照黃辦文[20xx]33號文件規定執行。
二、車(chē)輛維修與油料管理
1、車(chē)輛發(fā)生故障需要送修，司機要及時(shí)向綜合科提出，經(jīng)同意后送指定廠(chǎng)家修理。
2、故障車(chē)在修理期間，通常情況下本車(chē)司機應到廠(chǎng)家監工，以便掌握修車(chē)進(jìn)度和更換部件的情況，確需改變修車(chē)內容的，司機應及時(shí)向綜合科報告，修理完畢經(jīng)過(guò)試車(chē)檢查合格，司機驗收后簽單結算。
3、油料由綜合科統一購置，憑油卡在指定的加油站加油，實(shí)行單車(chē)管理，里程油耗考核，節約有獎。車(chē)輛出市、省執行工作任務(wù)加油，憑加油發(fā)票，給予報銷(xiāo)，市內加油發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。
4、嚴禁司機將其加油本借外單位的車(chē)輛加油或轉賣(mài)，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
三、考勤制度和責任處理
1、司機應遵守機關(guān)的各項規章制度，無(wú)論有無(wú)出車(chē)任務(wù)，均應按時(shí)上下班，堅守工作崗位。不出車(chē)時(shí)，要積極參加中心安排的.學(xué)習或維護保養車(chē)輛，做好出車(chē)準備，嚴禁調度車(chē)輛時(shí)脫崗誤事。
2、司機不得無(wú)故遲到、早退，凡是事假、病假應事先向綜合科或中心分管領(lǐng)導請假。
3、嚴禁出私車(chē)。司機有特殊情況需用車(chē)輛的，應事先向綜合科或主管領(lǐng)導報告并征得同意后，方可出車(chē)。
4、司機如發(fā)生交通、機械責任事故，按責任劃分（即我方負責承擔的經(jīng)濟損失費），事故責任人將承擔2%的經(jīng)濟損失費。如私自出車(chē)發(fā)生事故的，由個(gè)人負責，損失重大的，由綜合科報中心主任辦公會(huì )研究進(jìn)行處理。
四、出車(chē)補助
1、因公出差，節假日公務(wù)出車(chē)，正常工作時(shí)間公務(wù)出車(chē)，按財政局有關(guān)文規定執行或實(shí)行月定額包干。
2、為保護車(chē)輛交通安全和人身安全，按50元/月的設立安全獎，實(shí)行每季度考核結算，若本季度未發(fā)生違章行為或安全責任事故的則在下季度一次性發(fā)放安全獎。若季度內發(fā)生違章行為二次以上或安全責任事故一次以上的，則扣除本季度安全獎。
3、出車(chē)補助按月結算，經(jīng)綜合科審查后，由分管領(lǐng)導簽字報銷(xiāo)。
行政管理制度14
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的.整齊、潔凈,促進(jìn)辦公區域衛生管理的制度化、規范化，制定本度。
1.上班期間著(zhù)裝整潔統一、坐姿端正、樹(shù)立良好的個(gè)人形象
2.辦公區域謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩、嚴禁閑聊
3.辦公人員按時(shí)上下班、就餐、不得提前或早退
4.工作時(shí)間內不得無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食
5.進(jìn)入他人辦公室,必須先敲門(mén),征得許可方可進(jìn)入，如若無(wú)人請勿進(jìn)入
6.禁止使用辦公電話(huà)打私人電話(huà),聊天。接撥公務(wù)電話(huà)應文明禮貌、簡(jiǎn)潔明了
7.保持辦公區域干凈整潔，物品擺放整齊
8.上班時(shí)間不得使用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情;不得私自更換系統不得安裝游戲軟件，應正確安全使用電腦
9.積極主動(dòng)向領(lǐng)導、同事打招呼
10.辦公成員應熟知各自區域及附近的安全消防設備、安全消防措施
11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽(tīng)、不詢(xún)問(wèn)、不宣傳
12.辦公人員不得擅自翻印、復制、抄錄和摘取機密文件，不得在網(wǎng)絡(luò )公開(kāi)發(fā)表的文章中引用機密文件信息
13.辦公人員不準攜帶機密文件離開(kāi)辦公室，不得擅自銷(xiāo)毀秘密文件
14.不得公開(kāi)公司領(lǐng)導批文、各部室呈文,禁止采用此類(lèi)文件做廢紙打印資料
15.離開(kāi)座位前應將去處、時(shí)間及辦事內容寫(xiě)在留言條上或告知同事以便他人安排工作
16.在辦公區走動(dòng)時(shí)，輕聲慢步，注意形象，右側通行，如遇行人，應主動(dòng)讓路
17.下班時(shí)將辦公臺面整理好，將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好；關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)
18.離開(kāi)辦公區后,每個(gè)人都要記住自己是公司的一員，言行舉止，代表著(zhù)公司的形象
19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關(guān)決策信息
行政管理制度15
本公司素以嚴格規范的管理而著(zhù)稱(chēng),在某某行政中心實(shí)施物業(yè)管理過(guò)程中,我們將依然按照iso9001質(zhì)量管理體系規范和iso14000環(huán)境管理體系的管理思想和管理方法,作到治而不亂、管而不死,堅決貫徹規范管理與專(zhuān)業(yè)服務(wù)相結合的路線(xiàn)。
常言道:'沒(méi)有規矩,不成方圓',必要的規章制度是作好物業(yè)管理服務(wù)的保證,要使該物管區域的管理與服務(wù)走上正軌,實(shí)現標準化、規范化和制度化的管理,必須從基礎抓起。本公司目前有一套完善的規章制度,這些制度的建立,是以政府相關(guān)法律法規和公司的經(jīng)營(yíng)宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍和業(yè)主需求的為依據,并在多年的實(shí)踐運作中反復補充修改,逐步健全完善和提高的。
概括地說(shuō),這些制度包括兩大方面:
一是公司操作管理制度,是公司在各物管點(diǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的操作準則和依據,其總體涵蓋:公眾制度部分,內部崗位責任制,管理運作制度和考核標準,它們整合形成一套完整的操作體系,以指導日常物業(yè)服務(wù)的方方面面,與傳統的管理方式相比,其更顯科學(xué)、規范。
二是專(zhuān)門(mén)針對某某區行政中心物業(yè)服務(wù)項目所制訂的系列內部崗位制度,它包含事務(wù)所各崗位/部門(mén)職責描述、各類(lèi)人員職能規范、考核標準等,這一套制度的建立,為該物業(yè)服務(wù)項目完善內部機制,造就一支高素質(zhì)、高績(jì)效的員工隊伍奠定了基礎,以完美的物業(yè)服務(wù)夯實(shí)政府辦事效率,提升政府形象。
一、規章制度的建立與管理
1、行政中心物業(yè)管理處管理制度的建立應符合相關(guān)的法律法規,所有管理制度的建立,均以法律法規及物業(yè)管理委托合同為基礎,物業(yè)管理活動(dòng)中各法律主體的`合法權益,特別對行政中心我們的責任和義務(wù)進(jìn)行細化,并使之制度化、規范化,以保證如實(shí)履行物業(yè)管理委托合同規定的義務(wù)。
2、在建立某某區行政中心物業(yè)管理內部管理制度時(shí),以我公司現有的管理運作制度和iso9000質(zhì)量體系為基礎,結合行政中心物業(yè)管理的具體特點(diǎn)和要求,并導入iso14000環(huán)境管理體系和ohsas18000職業(yè)安全健康管理體系,對整個(gè)規章制度體系作適當的修訂和整合,使整套規章制度體系更切合實(shí)際,操作性更強。
3、規章制度注重服務(wù)、管理和責任的統一。每一項制度責任者對所承擔的管理、服務(wù)各項責任明確具體并相互關(guān)聯(lián)。
4、在定性的基礎上強調定量的要求極其重要性,使績(jì)效考核評估具有標準尺度和依據,又能激發(fā)員工工作熱情。
5、注重物業(yè)管理活動(dòng)中各部門(mén)人員職責范圍和工作接口關(guān)系,梳理各個(gè)環(huán)節,用制度使其環(huán)環(huán)相扣,做到有序規范的運作,協(xié)調一致。
6、制度文字條款簡(jiǎn)明扼要,便于員工理解、記憶、接受、執行。
(規章制度的內容見(jiàn)物業(yè)管理服務(wù)方案附件《管理制度匯編》)。
二、檔案的建立與管理
規章制度的執行,需要通過(guò)檔案管理手段來(lái)實(shí)現。某某區行政中心物業(yè)管理檔案的建立與管理就是圍繞規章制度的執行而進(jìn)行的,對相關(guān)記錄進(jìn)行規范、整理、歸檔,做到每一項管理工作都有計劃、有標準、有規范、有記錄。因此,我們將在行政中心配備專(zhuān)職檔案管理人員,對所有檔案資料進(jìn)行嚴格的、科學(xué)的、系統的管理,為整個(gè)管理工作的分析和改進(jìn)提供可靠的依據和信息支撐。
三、物業(yè)管理檔案的分類(lèi)
1、物業(yè)管理檔案的分類(lèi)以公司的檔案員崗位責任制度、檔案管理規定以及質(zhì)量體系中的質(zhì)量記錄控制程序等為工作依據,做到有章可循、有據可查、可量化、可考核。
2、物業(yè)管理檔案按三個(gè)層面進(jìn)行分類(lèi)管理:
(1)第一層面:以建設部頒發(fā)的《全國物業(yè)管理示范大廈標準》建立管理檔案框架,對檔案資料采用統一格式。
(2)第二層面:融合了行政中心的實(shí)際情況、iso14000、ohsas18000管理體系思想的iso9000質(zhì)量管理體系文件及管理運作制度、公眾管理制度等,通過(guò)適應性修改,形成復合型行政中心物業(yè)管理檔案資料。
(3)第三層面:將執行復合型管理體系文件、相關(guān)規章制度的各種現場(chǎng)記錄補充到管理檔案架構中,形成檔案管理的終端。
3、xxxxxx區行政中心是某某區政府的首腦機關(guān),保密范圍涉及到原始文件資料,其保密方式和保密要求都不同于其他物業(yè)。因此,我們將對日常管理檔案采用定期歸檔、密級保管等的方式嚴格進(jìn)行。
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