酒店管理制度

時(shí)間:2024-05-15 17:16:48 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店管理制度【精選15篇】

  現如今,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的酒店管理制度,希望對大家有所幫助。

酒店管理制度【精選15篇】

酒店管理制度1

  1施工一般安全要求

  1.1項目負責人進(jìn)場(chǎng)前對工人講解安全操作方法,凡是未受過(guò)安全技術(shù)教育的工人,都不許參加施工工作。

  1.2工地宿舍、辦公室、工作棚、食堂等臨時(shí)建筑,必須先經(jīng)設計,并且經(jīng)工程技術(shù)負責人審核和上級領(lǐng)導批準后,才能施工;竣工后由工程技術(shù)負責人會(huì )同安全員檢查驗收后,才能使用。

  1.3對于從事高空作業(yè)的職工,進(jìn)行身體檢查。不能使患有高血壓、心臟病、癲癇病的人和其它不適于高空作業(yè)的人,從事高空作業(yè);

  1.4對于高空作業(yè)工人,供給工具袋;

  1.5施工現場(chǎng)中的腳手板、斜道板、跳板和交通運輸道,要隨時(shí)清掃。

  1.6在天然光線(xiàn)不足的工作地點(diǎn)或者在夜間進(jìn)行工作,設置足夠的照明設備;

  2施工安全保證措施

  2.1成立工地項目經(jīng)理為組長(cháng)的安全小組,設專(zhuān)職安全主任一名,各班組設兼職安全員,嚴格管理。

  2.2嚴格執行安全三級教育和技術(shù)交底制度(進(jìn)場(chǎng)時(shí)、上崗前、專(zhuān)業(yè)工種)未經(jīng)教育和交底工作的'人員不準上崗作業(yè)。

  2.3特殊工種(電工、焊工、機械工)必須持證上崗。

  2.4夜間作業(yè)必須有足夠的安全照明,直接用于操作照明燈,采用36v低壓防爆工作燈。

  2.5切實(shí)落實(shí)施工安全規范,專(zhuān)職安全員跟班作業(yè),發(fā)現違章作業(yè)行為及時(shí)糾正,凡未通過(guò)安全檢查員認可的配電箱、高空作業(yè)平臺腳手架及其它作業(yè)行為,一律先停止停止作業(yè),糾正后再按安全規程進(jìn)行操作。

  2.6成立電工組,專(zhuān)司施工用電,辦公設施、倉庫用電管理,并對電運設備及安全方面可能的因素進(jìn)行定期檢查,發(fā)現隱患,及時(shí)清理,對違章用電者,除責令其改正外,根據違規情節輕重,進(jìn)行必須的懲處。

  2.7現場(chǎng)施工人員必須戴安全帽,上班時(shí)必須穿膠鞋,嚴禁穿拖鞋上班。

  2.8按規范要求,安置消防器械、消防設施醒目方便,材料堆放處,倉庫安放足量的滅火器,易燃品另設鐵皮倉庫堆放。

  2.9對樓梯口、通道等容易造成人員安全事故的場(chǎng)所,按規范要求加設防護措施,保證施工人員的絕對安全。

酒店管理制度2

  為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)員工的職責,現結合酒店實(shí)際情況,特制定本條例。

  建立固定資產(chǎn)實(shí)物實(shí)賬及管理,注明使用及管理部門(mén)。

  定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,購建、驗收。

  固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到部門(mén)負責人,并訂立相關(guān)的使用,交接、調撥、出售、報廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項。

  置定資產(chǎn)總賬及明細分類(lèi)賬。

  各部門(mén)負責對固定資產(chǎn)的`增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行財務(wù)處理。

  定期做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符。

  對于新添資產(chǎn)先由部門(mén)提出申請,報總經(jīng)理批準后交采購購買(mǎi),并在申購單上注明名稱(chēng),型號、規格、性能、質(zhì)量、用途。

  針對資產(chǎn)內部調撥,須到財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)調撥手續,不得私下轉借。

  對于出售的部分資產(chǎn)須由部門(mén)注明出售原因,報總經(jīng)理批準,財務(wù)根據出售處理報告!痢潦前l(fā)票及收款,部門(mén)見(jiàn)發(fā)票及收據方可辦理發(fā)貨手續。

  對于報廢的資產(chǎn),須由相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢報告,送總經(jīng)理批準后方可實(shí)行財務(wù)處理。

  每三個(gè)月定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每次盤(pán)盈、盤(pán)虧均由當事人負責。

  定期維護保養,未經(jīng)總經(jīng)理批準一律不得外借。

  對嚴格執行本制度的部門(mén)和個(gè)人、在工作中取得顯著(zhù)成績(jì)的給予表彰和獎勵。

  對違反本制度的部門(mén)和個(gè)人由酒店根據情節輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。

  本制度由財務(wù)負責監督執行和解釋。

酒店管理制度3

  員工考勤制度是對員工出勤情況進(jìn)行考察,是嚴格執行酒店的勞動(dòng)紀律,提高酒店服務(wù)質(zhì)量和效率不可缺少的制度。

  第一條 作業(yè)時(shí)間

  按公司制定的作業(yè)時(shí)間標準進(jìn)行。

  第二條 考勤管理

  1、考勤內容

  1)上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到。

  2)未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。

  3)工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開(kāi)工作崗位者,即為擅離職守。

  4)遲到、早退或擅離職守超過(guò)1小時(shí),或未經(jīng)準假而不到崗者,均為曠工。

  2、考勤須知

  1)員工不準遲到、早退。每遲到、早退一次罰款元。連續三次遲到記警告一次,并處罰款元。

  2)遲到、早退30分鐘以上,2小時(shí)以?xún)纫园胩鞎绻ふ撎,超過(guò)2小時(shí)者以曠工一天論處。每月遲到、早退累計達3小時(shí)者,按一天曠工論處。

  3)曠工

  a)凡曠工半天者扣發(fā)一天半基本工資;曠工一天者扣發(fā)三天基本工資。

  b)連續曠工三天;全年曠工七天者作自動(dòng)離職,公司給予除名。

  4)留職察看期間,只發(fā)50%崗位工資。

  5)員工串崗、脫崗視為擅離職守,員工擅離職守一次罰款元。連續3次記警告一次,并處罰款元。

  6)酒店有關(guān)部門(mén)進(jìn)行職能檢查、專(zhuān)職檢查中發(fā)現有無(wú)故(無(wú)其他人證)脫崗、串崗者,第一次罰款元,第二次罰款30元,當月累計三次以曠工一天論處。

  3、考勤紀律

  1)嚴格遵守作業(yè)時(shí)間,員工出勤必須打卡(打卡時(shí)必須出示本人工號牌;未出示工號牌者不予打卡)。酒店部門(mén)負責人級以上管理人員不需打卡。

  2)酒店部門(mén)二次簽到考勤制度,部門(mén)二次簽到其效用等同于酒店打卡制度,各部門(mén)將指定專(zhuān)人負責本部門(mén)的崗位考勤,并做好書(shū)面簽到記錄,員工的遲到、早退以部門(mén)二次考勤為準。

  3)各部門(mén)設專(zhuān)職考勤人員負責考勤記錄(匯總打卡記錄及二次簽到記錄),每月3日以前報人事部。人事部負責監督打卡和核實(shí)考勤記錄。

  4)考勤人員必須據實(shí)記錄員工出勤情況,不得虛報、漏報,違者每次罰款元,連續三次記警告處分一次。

  5)不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡,一經(jīng)發(fā)現,委托人和被委托人記警告處分一次,并處罰款元。

  6)上下班忘記打卡,經(jīng)主管證明簽字有效;但每月以?xún)纱螢橄,超過(guò)兩次者按遲到或早退論處。

  7)不準刁難考勤人員,違者視情節輕重給予警告或記過(guò)處分。

  8)私自舞弊涂改考勤記錄,給予記過(guò)處分。

  9)酒店員工全年滿(mǎn)勤,無(wú)遲到、早退、病、事假、脫崗、串崗者,記嘉獎一次。

  第三條 請假辦法

  1、請假程序

  1)員工各種假期申請,無(wú)論時(shí)間長(cháng)短,一律填寫(xiě)請假申請表經(jīng)批準后生效,請假申請表一式兩份,部門(mén)留存一份,人事部一份。

  2)請假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。

  3)員工正當請假理由:如'子女、兄弟姊妹結婚'、'親屬喪亡'等,應予以準假,不得以任何借口不予準假;員工請假理由的`正當與否具體由各部門(mén)負責人靈活掌握。

  4)請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請假單內注明。

  5)酒店員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,應親自辦理請假手續。未辦妥請假手續,不得先行離職,否則以曠工論處。

  6)酒店員工請假期屆滿(mǎn)行續假或雖行續假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。

  7)酒店員工請假如發(fā)現有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節輕重予以懲處。

  2、審批權限

  1)假期審批:

  請假員工級別請假天數核準人

  員工級一天以?xún)?含一天)

  一天以上

  副理助理部長(cháng)領(lǐng)班級兩天以?xún)?含兩天)

  兩天以上

  部門(mén)負責人級

  2)所有請假必須根據請假程序填寫(xiě)申請表,并報人事部備案。

  3、各種假期

  1)法定假日

  a)元旦節天

  b)五一勞動(dòng)節天

  c)十一國慶節天

  d)春節天

  e)每月公休天

  2)事假

  a)因事必須本身處理者可請事假,每年累計以天為限。

  b)員工請事假必須于前一天以書(shū)面形式提出申請,否則不予請假。

  c)事假待遇規定:事假扣除當天崗位基本工資;若超過(guò)年累計天時(shí)間,每天將扣除兩天崗位基本工資;由人事部進(jìn)行具體核算。

  d)若因特殊情況,未能于前一天辦理請假手續,應電話(huà)向所在部門(mén)上級報告,并于事后補辦請假手續,否則以曠工論處。

  3)病假

  a)員工請病假,一律應出具公立醫院證明申請病假,病假單、醫藥發(fā)票須及時(shí)交部門(mén)審核。

  b)單次病假不得超過(guò)天;否則以事假論處。

  c)患重大疾病需要長(cháng)期療養者,可以辦理停薪留職,時(shí)長(cháng)不超過(guò)個(gè)月。

  4)婚假

  a)員工在酒店工作滿(mǎn)以上,方可享受婚假。

  b)員工本人結婚,須提供結婚證書(shū)等有效證明,提前10天向所在部門(mén)申請,并經(jīng)人事部及總經(jīng)理批準,方可生效。

  c)員工結婚可請婚假3天;晚婚員工(男28周歲,女25周歲)可享受婚假7天。

  d)員工婚假屬有薪假。

  5)喪假

  a)員工直系親屬(包括配偶、子女、父母)逝世,可獲批準天帶薪喪假。員工的兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母逝世,可獲批準天帶薪喪假。

  b)員工休喪假按請假審批手續辦理。

  c)員工請喪假屬有薪假,必須出具相關(guān)證明交人事部核實(shí)方為有效。

  6)工傷假

  a)由酒店指定的醫院開(kāi)具證明,經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認的工傷假享受帶薪休假。

  b)凡在工作時(shí)間內因違反安全條 例和操作規程自我造成傷病,按病假待遇處理。

  4、請假逾期

  1)酒店員工請假期屆滿(mǎn)須行續假或雖行續假但尚未核準而不到職者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。

  2)請假逾期,應照下列規定辦理:

  a)一年內事假積計超過(guò)

  天者免職或解雇。

  b)但患重大疾病需要長(cháng)期療養,經(jīng)總經(jīng)理/董事長(cháng)特別核準者不在此限。

  5、停薪留職

  凡酒店員工工齡滿(mǎn)者,因特殊重要事件或重大疾病,可辦理停薪留職,最長(cháng)時(shí)限為個(gè)月;逾期按自動(dòng)離職論處。

  6、調休、調班

  a)酒店員工需調休、調班必須先填寫(xiě)調休調班申請表,由部門(mén)直接負責人簽批后方生效。

  b)員工每月?lián)Q休不得超過(guò)2次;換班不得超過(guò)3次(每次以1個(gè)班時(shí)為限)。

  c)員工換休換班超過(guò)上述次限,每次將扣除當天崗位基本工資。

酒店管理制度4

  1.酒店設有客用貴重物品保險箱,為客人提供貴重物品存放保管的服務(wù)。

  2.新開(kāi)保險箱時(shí),客人應填寫(xiě)“貴重物品寄存單”一式兩聯(lián),客人和酒店各壹聯(lián)?腿藨{此單及保險箱鑰匙存取物品。

  3.建立保險箱租用登記本,詳細記錄保險箱租用情況,包括開(kāi)啟時(shí)間、客人姓名、房間號碼、客人身份證號碼、保險箱箱號、存放物品時(shí)間、取用物品時(shí)間、退還保險箱時(shí)間、客人簽字等資料。

  4.收銀員須妥善保管好寄存物品,每日檢查保險箱登記情況,時(shí)常查看保險箱的安全情況,做到防潮、防火、防盜。

  5.收銀員須妥善保管好保險箱鑰匙,特別是保險箱母匙的.保管,做到母匙24小時(shí)不離身。每班做好交接記錄。對于子匙應每日檢查是否與登記本一致。

  6.開(kāi)啟保險箱時(shí),必須由服務(wù)人員(及收銀員)操作。并持母匙不能讓客人自己持母匙開(kāi)箱,以保證其他客人的財產(chǎn)安全。

  7.開(kāi)啟的標準程序是:接過(guò)客人的子匙及查看客人的寄存單無(wú)誤后,同客人一起進(jìn)入保險箱存放處,由收銀員操作開(kāi)啟保險箱,將內箱交給客人(注意不要將內箱打開(kāi)),然后暫回避,待客人存取完物品以后,將內箱接過(guò),放入保險箱內鎖好。如果客人要繼續租用保險箱則將子匙與寄存單反還客人。

  8.收銀員不得私自開(kāi)保險箱存放私人物品。

  9.如客人將鑰匙丟失,馬上通知主管,同時(shí)通知大堂副理與客人聯(lián)系?腿隧毟断鄳馁r償。

  10.如客人寄存物品有遺失現象,應立即通知保安部及本部門(mén)主管,采取緊急措施。

  11.以上規定,及時(shí)起實(shí)行。如有違反者,嚴肅處理,嚴重者追究刑事責任。

酒店管理制度5

  第一章總則

  第一條為加強酒店收入環(huán)節的控制,杜絕收入流失,同時(shí)又能夠充分滿(mǎn)足酒店靈活高效的經(jīng)營(yíng)管理,制定本制度。

  第二條本制度所指收入僅指酒店因提供商品或服務(wù)產(chǎn)生的、需要向消費者收取的各項收入和費用,包括變賣(mài)財產(chǎn)及廢舊物品、往來(lái)單位進(jìn)場(chǎng)費及罰沒(méi)款收入等。

  具體包括:

  1、客房收入中的房租收入、電話(huà)費收入、迷你吧收入、商務(wù)中心收入、洗衣費、賠償金及雜項(麻將、麻將桌)等;

  2、餐飲收入中的食品收入、香煙酒水收入、服務(wù)費、茶位費、宴會(huì )收入及因宴會(huì )產(chǎn)生的場(chǎng)租、主持等;

  3、康樂(lè )收入中的桑拿收入、美容美發(fā)、足療收入、按摩收入等;

  4、娛樂(lè )收入中的廳租收入、門(mén)票收入等;

  5、免單、其他收入等。

  第二章商品訂價(jià)

  第三條為確保酒店毛收益,規范定價(jià)程序,制定食品、酒水和香煙毛利率標準及制價(jià)程序。

  第四條制價(jià)原則:參考相近星級酒店售價(jià),結合酒店指導毛利率。

  特色情況,可由總辦、餐飲部等部門(mén)會(huì )同財務(wù)部進(jìn)行市場(chǎng)調查后訂價(jià)。

  1、指導毛利率:項目;

  食品一樓餐廳60%;大堂吧80%;香煙40%

  2、指導毛利率定價(jià)公式銷(xiāo)售價(jià)格=成本/成本率x100%成本率=1-毛利率毛利率=銷(xiāo)售凈收入-銷(xiāo)售成本x100%銷(xiāo)售凈收入

  第五條制價(jià)部門(mén)先由業(yè)務(wù)部門(mén)(廚部或餐飲部)提出建議價(jià),再由酒店財務(wù)部成本稽核負責商品的定價(jià)審核,最后由財務(wù)負責人和酒店總經(jīng)理簽字確定。必要時(shí),還應報董事會(huì )批準。

  第六條制價(jià)程序

  1、食品類(lèi)廚部每推出一個(gè)新菜品,應先以標準價(jià)格單的形式,詳細注明該菜品所須原、輔材料名稱(chēng)和用量(毛重及凈重),并提出各餐廳的建議售價(jià),然后將其結果送交財務(wù)部會(huì )計。財務(wù)會(huì )計根據其標準成本和上述規定中的理論毛利率,測算理論售價(jià),同時(shí)參照業(yè)務(wù)部門(mén)的.建議價(jià),擬定該商品售價(jià),最后由總經(jīng)理核準定價(jià)。財務(wù)部會(huì )計將該定價(jià)輸入電腦,并通知廚部、餐飲部和收銀員。

  2、酒水香煙類(lèi)酒水及香煙應由餐飲部根據該商品的行業(yè)價(jià)格,適時(shí)提出建議價(jià)交財務(wù)部。財務(wù)部成本會(huì )計根據各商品的理論毛利率,測算出理論售價(jià),同時(shí)參照部門(mén)建議價(jià),擬定該商品的售價(jià),最后請總經(jīng)理核準定價(jià)。電腦錄入等工作同食品定價(jià)等程序。

酒店管理制度6

  1、酒店內所有電器設備的安裝及線(xiàn)路的敷設,應符合低壓電器安裝規程的.規定,并由經(jīng)專(zhuān)門(mén)培訓的工程部電工安裝,嚴禁私拉亂接電線(xiàn)。

  2、敷設線(xiàn)路應采用銅芯導線(xiàn),嚴禁采用鋁芯導線(xiàn),在夾層或吊頂內走線(xiàn),應穿管敷設并將線(xiàn)盒封閉。

  3、未經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準或未經(jīng)工程部安裝,嚴禁任何人私自在電器線(xiàn)路上增加容量,以防過(guò)載而引起火災。

  4、客房?jì)鹊谋跓、臺燈、落地燈和廚房?jì)鹊碾姳、絞肉機、切菜機等電器設備和金屬外殼,應有可靠的接地保護。床頭柜內設有音響、燈光、電視等控制設備的,應作好防火隔熱處理。

  5、照明燈具表面高溫部位不得靠近可燃物,碘鎢燈、熒光燈、高壓汞燈,不得安裝在可燃物件上;碘鎢燈、大功率白熾燈的燈頭線(xiàn),應采用耐高溫線(xiàn)穿瓷套管保護。

  6、配電室應做防火分隔處理,室內不得堆放任何可燃、易燃物品。

  7、火災自動(dòng)報警系統、自動(dòng)滅火系統、事故應急照明等消防設施的用電,應備有應急電源,消防設施的專(zhuān)用電器線(xiàn)路應穿金屬管敷設在非燃燒結構上,并定期進(jìn)行維護檢查,使之始終保持良好狀態(tài)。

  8、電器設備、移動(dòng)電器、避雷裝置和其它設備的接地裝置每年至少進(jìn)行兩次絕緣及接地電阻的測試。

  9、在配電室、直燃機房和其它電器機房?jì)葢鋫溥m當、足量的滅火器材。

酒店管理制度7

  為了加強酒店的財務(wù)管理,作好發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、退回及管理工作,凡領(lǐng)用發(fā)票的酒店,都必須加強發(fā)票的管理。

  一、發(fā)票的購買(mǎi)

  1、酒店內指定專(zhuān)人(財務(wù)出納)負責發(fā)票的管理工作。

  2、財務(wù)出納負責到稅務(wù)機關(guān)購買(mǎi)、核銷(xiāo)發(fā)票、對發(fā)票的日常使用進(jìn)行管理,并向稅務(wù)機關(guān)報送使用情況。發(fā)票購買(mǎi)、核銷(xiāo)及管理中的相關(guān)事宜,由財務(wù)出納與財務(wù)部負責稅務(wù)事宜的人員(財務(wù))進(jìn)行溝通與協(xié)調。

  3、購買(mǎi)發(fā)票是要對發(fā)票進(jìn)行檢查,對有缺聯(lián)、少份、缺號、未印防偽標記等問(wèn)題的發(fā)票,及時(shí)地整本退還稅務(wù)部門(mén)。

  4、票購買(mǎi)后應在封面及發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章方可領(lǐng)用。

  5、為便于發(fā)票的購買(mǎi),酒店的“發(fā)票專(zhuān)用章”和“稅務(wù)登記證副本”交由發(fā)票保管員財務(wù)出納予以保管。

  二、發(fā)票的領(lǐng)用與退回

  1、酒店前臺需用發(fā)票時(shí),從財務(wù)出納處領(lǐng)取,出納員須在發(fā)票管理臺帳上注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數量、發(fā)票起至號碼,并由領(lǐng)用人簽字;

  2、前臺領(lǐng)用發(fā)票后應單獨設置發(fā)票交接本,詳細登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用、交接等具體情況。

  3、發(fā)票用完后,前臺收銀人員將發(fā)票存根退回至出納員處,出納員注明退回日期、退回數量、發(fā)票起至號碼,并由退回人簽字。

  三、發(fā)票的開(kāi)具

  1、開(kāi)具發(fā)票前須認真閱讀發(fā)票封面的“注意事項”,并嚴格按照事項要求開(kāi)具,

  2、填開(kāi)發(fā)票時(shí),應按規定順號、全部聯(lián)次一次性填寫(xiě),不準拆本跳頁(yè)和單聯(lián)填寫(xiě)。不準涂改、撕毀,如有錯開(kāi)、錯寫(xiě),必須作廢發(fā)票,應注明“作廢”字樣并保持原發(fā)票完整內容,要求作廢聯(lián)次齊全,不得隨意丟失。

  3、填開(kāi)發(fā)票時(shí),要詳細填明交款單位、消費項目、開(kāi)票人姓名,消費金額一定要具實(shí)開(kāi)列,并在相應的'帳單或消費單上注明“發(fā)票已開(kāi)”,嚴禁開(kāi)無(wú)頭發(fā)票、大頭小尾發(fā)票;大小寫(xiě)金額數字的填寫(xiě)要規范,必須有大小寫(xiě)金額,二者缺一不可。金額未填到最高位時(shí)用¥符號,不能用空格或其他符號代替。

  4、發(fā)票填開(kāi)后,發(fā)票聯(lián)交給客人,財務(wù)聯(lián)撕下與客人帳單訂在一起轉財務(wù)部。整本發(fā)票開(kāi)具完后,將發(fā)票存根聯(lián)退回出納員,并辦理退回登記手續。

  5、酒店的發(fā)票只限在本酒店合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用,不準轉借和為他人虛開(kāi)、代理開(kāi)發(fā)票。

  四、發(fā)票的保管

  1、出納員設〈發(fā)票管理臺帳〉,對發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、退回和庫存情況進(jìn)行登記,如因管理不當發(fā)生遺失、導致罰款的,由出納員負責。

  2、發(fā)票管理應當按照稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存5年。保存期滿(mǎn),報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。

  3、已整本填開(kāi)的發(fā)票須及時(shí)收回保管;如發(fā)現遺失發(fā)票或有違反發(fā)票管理行為的情況要及時(shí)報告財務(wù)部及稅務(wù)機關(guān),以便及時(shí)處理,免遭損失。

  4、每月5日前,出納員向財務(wù)部會(huì )計申報上月發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、用完退回、核銷(xiāo)及庫存情況,并申報上月的實(shí)際開(kāi)票金額。

  5、管理和使用發(fā)票的相關(guān)人員,必須認真遵守此規定。嚴禁偽造、買(mǎi)賣(mài)、涂改、撕毀和弄虛作假。凡違反此規定的,根據不同的情節,給予處分和罰款。

酒店管理制度8

  客房防火制度

  1、部門(mén)內設置一名安全檢查員(安全知識由保安部統一安排培訓)。

  2、客房服務(wù)員要結合打掃整理房間及其它服務(wù)工作,隨時(shí)注意火源、火種,如發(fā)現未熄滅的煙頭,火柴棒等要及時(shí)熄滅后再倒入垃圾帶內以防著(zhù)火。

  3、對房間內配備的電器應按規定及有關(guān)制度辦理,發(fā)現不安全因素如短路、漏電、接觸不良、超負荷用電等問(wèn)題除及時(shí)采取措施外,要立即通知工程部檢修,并報保安部。

  4、要勸阻賓客不要將易燃、易爆、化學(xué)毒劑和放射性物品帶進(jìn)樓層和房間,如有勸阻不聽(tīng)或已帶入的客人,應及時(shí)報告保安部。

  5、要及時(shí)清理房間的可燃物品,如:不用的廢紙、報紙、資料及木箱、紙箱(盒)等以便減少起火隱患。如果客人房間可燃物品較多,又不讓清理的或不遵守公安部門(mén)制定的住宿防火規定的,要及時(shí)報告保安部。

  6、樓層服務(wù)人要堅守崗位,提高警惕注意樓層有無(wú)起火因素,要做到“五勤”(勤轉,勤看,勤查,勤聞,勤說(shuō)),尤其對飲酒過(guò)量的客人要特別注意,防止因吸煙、用電、用火不慎引起火災。

  7、服務(wù)員必須做到人人熟悉滅火器存放的位置,掌握滅火器的性能及使用方法,滅火器存放的位置不得隨意移動(dòng),并維護好轄區內一切消防設施,設備。

  8、在遇有火情時(shí),應按應急方案采取滅火行動(dòng),并按上級指令疏散客人,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。要做到逐房檢查,注意保護現場(chǎng)和客人的財產(chǎn)安全。

  9、部門(mén)負責人為該部門(mén)安全第一責任人。

  10、要認真執行酒店有關(guān)防火規章制度。

  客房服務(wù)員崗位崗位職責

  1.做好轄區內的衛生工作,保證物品清潔,擺放整潔。

  2.及時(shí)補充客人所需的各類(lèi)物品,做好包房的收領(lǐng)工作。

  3.負責檢查所在區域設備設施的運轉情況,及時(shí)報告維修項目,發(fā)現異常時(shí),上報處理。

  4.負責區域內空調排風(fēng)和各類(lèi)電器設備的開(kāi)啟及燈光的調節,保證營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,所需要的標準及營(yíng)業(yè)氣氛。

  5.負責布草及其他客用品的盤(pán)點(diǎn),取送,報損,賠償并做好消毒工作,保證客人的安全。

  6.熟悉營(yíng)業(yè)場(chǎng)地的位置,客房的分布及使用情況,牢記服務(wù)項目,價(jià)格,積極做好推銷(xiāo)。

  7.為客人提供食品,飲品,點(diǎn)鐘,叫醒等各類(lèi)服務(wù)工作,熟記客人特征,并負責客人的物品保管寄存等事宜。

  8.愛(ài)惜公司的財產(chǎn),力行節約,按質(zhì)按量的完成上級交辦的各項事宜。

  9.配合領(lǐng)班和對包房的使用情況,準確規范的填寫(xiě)各類(lèi)單據。

  10.牢記區域內的通道,消防設施的布置,有正確使用的知識和能力,加強防火防盜的意識,認真做好交接班記錄

  11.認真聽(tīng)取賓客的意見(jiàn),并將客人的信息及見(jiàn)議及時(shí)反饋給上級。

  12.積極參加培訓,不斷提高服務(wù)技能,時(shí)刻保持儀表整潔,正確使用服務(wù)敬語(yǔ),不斷塑造自身和樹(shù)立企業(yè)的形象。

  客房?jì)?yōu)質(zhì)服務(wù)的“四化”要求

  一)服務(wù)設施規格化

  服務(wù)設施是客房提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物質(zhì)基礎。俗話(huà)說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”,沒(méi)有規格化的服務(wù)設施,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)就是一句空話(huà)。規格化的服務(wù)設施主要包括四個(gè)方面:

  1、設施配備必須齊全?头吭O施配備必須齊全。從服務(wù)設施規格化的要求來(lái)看,主要設施設備包括:床鋪、床頭柜、辦公桌、沙發(fā)椅、小圓桌、沙發(fā)、地毯、空調、壁燈、臺燈、落地燈、音響、壁柜、電視機等。

  2、設施質(zhì)量必須優(yōu)良?头可鲜鲈O施和設備,就其數量而言,各客房基本相同;但就質(zhì)量而言,而因客房等級規格不同而區別較大。設備質(zhì)量?jì)?yōu)良的具體要求是:造型美觀(guān),質(zhì)地優(yōu)良,風(fēng)格、樣式、色彩統一配套,注意種種等級、各種房間的同一種服務(wù)設施保持一致,不能給客人以東拼西湊的感覺(jué),以此反映客房的等級規格。

  (二)服務(wù)用品規范化

  客房服務(wù)用品是直接供客人消耗的,同樣是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物質(zhì)基礎。如果服務(wù)用品配備不全,質(zhì)量低劣,就不能提供規范化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)?头糠⻊(wù)用品規范化的具體要求是:

  1、客用一次性消耗物品必須按規格配備,保證需要?头靠陀靡淮涡韵奈锲肥敲刻煨枰a充的。這些物品配備要根據間/天客房消耗定額,保證質(zhì)量?jì)?yōu)良。

  2、客用多次性消耗物品必須符合配備標準,及時(shí)更新?头康拇矄、枕套、毛巾、浴巾等棉織品和煙缸、茶杯、玻璃杯等要根據客房的等級規格配備。

  (三)服務(wù)態(tài)度優(yōu)良化

  服務(wù)態(tài)度是服務(wù)人員思想覺(jué)悟、服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)高低的集中表現,是規范化服務(wù)的基本要求?头糠⻊(wù)態(tài)度優(yōu)良化的重點(diǎn)是要做到主動(dòng)、熱情、周到、耐心。具體說(shuō)來(lái)是:

  1、主動(dòng)。主動(dòng)就是服務(wù)于客人開(kāi)口之前,是客房服務(wù)員服務(wù)意識強烈的.集中表現。其具體要求:主動(dòng)迎送,幫提行李;主動(dòng)與客人打招呼,語(yǔ)言親切;主動(dòng)介紹服務(wù)項目;主動(dòng)為重要客人引路開(kāi)門(mén);主動(dòng)叫電梯,迎送客人。主動(dòng)為新到的客人帶路到別的娛樂(lè )區域;主動(dòng)照顧老弱病殘客人;主動(dòng)征求客人和陪同人員的意見(jiàn)。

  2、熱情。即在客房服務(wù)過(guò)程中態(tài)度誠懇、熱情大方、面帶微笑,在儀容儀表上要著(zhù)裝整潔、精神飽滿(mǎn)、儀表端莊,在語(yǔ)言上要清楚、準確、語(yǔ)調親切、柔和;在行為舉止上要有樂(lè )于助人、幫助客人排憂(yōu)解難的精神,恰當運用形體語(yǔ)言。

  3、禮貌。就是要有禮節、有修養,尊重客人心理。既不妄自菲薄,見(jiàn)利忘義,在客人面前低三下四,喪失人格和國格;又不夜郎自大,盛氣凌人,反對店大欺客,衣帽取人的思想和行為。要繼承和發(fā)揚中華民族熱情好客的一貫美德。

  4、耐心。就是不煩不厭,根據各種不同類(lèi)型的客人的具體要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。工作繁忙時(shí)不急躁,對愛(ài)挑剔的客人不厭煩,對老弱病殘客人的照顧細致周到,客人有意見(jiàn)時(shí)耐心聽(tīng)取,客人表?yè)P時(shí)不驕傲自滿(mǎn)。

  5、周到。就是要把客房服務(wù)做得細致入微,周詳具體。要了解不同客人的生活喜好,掌握客人生活起居規律,了解客人的特殊要求,有的放矢地采用各種不同的服務(wù)方法,提高服務(wù)質(zhì)量。并且要求做到有始有終,表里如一。

  (四)服務(wù)操作系列化

  客房?jì)?yōu)質(zhì)服務(wù)以客人來(lái)、住、走活動(dòng)規律為主線(xiàn)。從服務(wù)操作系列化的要求來(lái)看,主要是貫徹執行“迎,問(wèn),勤,潔,靜,靈,聽(tīng),送”的八字工作法。

  迎——禮貌大方,熱烈迎客?腿藖(lái)到客房,主動(dòng)迎接,既是對客人禮貌和敬意的表示,又是給客人留下良好第一印象的重要條件。熱情迎客,一要舉止大方,衣著(zhù)整潔,精神飽滿(mǎn);二是態(tài)度和藹,語(yǔ)言親切,動(dòng)作準確適當;三要區別不同對象。

  問(wèn)——熱情好客,主動(dòng)問(wèn)好?腿俗〉赀^(guò)程中服務(wù)員要像對待自己的親人一樣關(guān)心愛(ài)護客人,體現主人翁責任感。要主動(dòng)向客人問(wèn)好,關(guān)心他們的的生活起居、身體狀況、生活感受,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)他們的要求,滿(mǎn)足他們的愛(ài)好。

  勤——工作勤快,敏捷穩妥。勤是服務(wù)員事業(yè)心和責任感的重要體現。勤快穩妥,要做到手勤、眼勤、嘴勤、腿勤。手勤就是要及時(shí)準確地完成工作任務(wù);眼勤就是要注意觀(guān)察客人的需求反應,有針對性地為賓客提供隨機性服務(wù);嘴勤就是要見(jiàn)了客人主動(dòng)打招呼,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)需求,切不可遇到客人不言不語(yǔ),低頭面過(guò);腿勤就是要行動(dòng)敏捷,不怕麻煩,提高服務(wù)效率。

  潔——保持清潔,嚴格衛生?头糠⻊(wù)過(guò)程中,清潔衛生是客人的基本要求之一。每次整理客房、衛生間、會(huì )客室、書(shū)房后,都要做到嚴格消毒,消除被消費的痕跡,保證各種設備、用具和生活用品清潔、美觀(guān)、舒適。

  靜——動(dòng)作輕穩,保持肅靜?头渴强腿诵菹⒒蜣k公的場(chǎng)所,保持安靜也是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本要求,服務(wù)人員在準備用品,打掃衛生時(shí)要做到敲門(mén)輕,說(shuō)話(huà)輕,走路輕。服務(wù)過(guò)程中,不得大聲喧嘩、吵鬧、唱歌。隨時(shí)保持客房、樓道的安靜氣氛,以體現客房服務(wù)的文明程度。

  靈——靈活機動(dòng),應變力強。服務(wù)過(guò)程中必須具有較強的應變能力。必須根據客人的心理特點(diǎn)、特殊愛(ài)好采用靈活多樣的方法。如對動(dòng)作遲緩、有殘疾的客人應特別照顧;對性格開(kāi)朗的客人說(shuō)話(huà)可以隨和一些等等。

  聽(tīng)——“眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方”。服務(wù)人員要隨時(shí)留心觀(guān)察客人情況,征求客人意見(jiàn),隨時(shí)發(fā)現服務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題和不足之處。一經(jīng)發(fā)現,就要及時(shí)改進(jìn)和彌補。

  送——送別客人,善始善終?腿穗x店既是客房服務(wù)的結束,又是下一輪服務(wù)工作的開(kāi)始。為了保證整修服務(wù)工作取得良好的效果,給客人留下美好的回憶,同時(shí)也為了爭取回送客,就必須人旅途愉快,歡迎下再度光臨。

  上述八字工作法,形成一個(gè)完整系列的服務(wù)過(guò)程,是客房服務(wù)質(zhì)量標準的本質(zhì)表現,需要引起全體服務(wù)人員的度重視。

酒店管理制度9

  一、宿舍管理制度

  1、公司員工必須按規定辦理住宿,自覺(jué)遵守宿舍管理制度;服從公司行政人員管理和安排。

  2、公司宿舍僅限本公司員工住宿,不準留宿無(wú)關(guān)外來(lái)人員;

  3、所有人員住進(jìn)和遷出,均需向行政部申請,并在行政部辦理鑰匙、用具交接手續。離職人員需在離職日起三天內搬出宿舍后方可結算薪資。

  4、室內設施用具統一規劃,損壞公物需按價(jià)賠償。

  5、宿舍擺放的物品以及個(gè)人生活用具擺放要整齊,不得私拉亂接電線(xiàn),打鐵釘、貼畫(huà)等。

  6、個(gè)人棉被起床后須疊齊,保持床鋪整潔干凈,嚴禁在宿舍內飼養寵物。

  7、禁止將易燃、易爆等危險物品帶入寢室內。

  8、各宿舍每周輪流值日,由所住人員自行安排負責輪流值班打掃衛生,嚴禁在室內外亂倒水和垃圾。

  9、使用衛生間,便入池并及時(shí)沖水洗,便紙入簍,不能丟到便池內。

  10、嚴禁在宿舍內賭博、酗酒、打架及其他不良行為。

  11、嚴禁在室友睡覺(jué)后在宿舍內聊天,打游戲,打電話(huà),影響他人休息。

  12、夜晚不能開(kāi)燈睡覺(jué),杜絕長(cháng)明燈長(cháng)流水;燈、風(fēng)扇、空調、水龍頭等人走關(guān)閉并維護好公共財物。

  13、宿舍夜間23點(diǎn)前關(guān)燈就寢,23點(diǎn)前未歸寢人員當天禁止回宿舍住宿。

  14、集體宿舍是公共場(chǎng)所,禁止存放貴重物品,手機、現金等物品請隨身攜帶。

  15、嚴禁偷用偷盜他人財物,被發(fā)現者將送至公安機關(guān)處理。

  二、員工宿舍衛生統一標準

  1.保持宿舍的清潔,干凈,不得有灰塵和蜘蛛網(wǎng);

  2.窗臺、窗戶(hù)框、玻璃干凈,無(wú)灰塵,無(wú)雜物堆放的現象,定期清掃房間;

  3.墻壁上除了公司統一發(fā)放的`東西外,不得隨意張貼其它墻報,做到無(wú)破損、無(wú)灰塵;

  4.桌面上要時(shí)常保持清潔,干凈,物品擺放整齊有序,床鋪必須干凈平整無(wú)異味,床單、枕頭、被子、毛毯等都要放置整齊;

  5.鞋子必須分類(lèi)擺放整齊,除了晚上睡覺(jué)休息時(shí)可將拖鞋放于床邊以外,其它時(shí)間不得隨意將鞋子放于床邊,更不能放在過(guò)道上。

  6.整個(gè)室內環(huán)境應該保持干凈,注意室內的通風(fēng)換氣,空氣新鮮,無(wú)異味,無(wú)堆放臟衣物的現象,衣物擺放整齊,及時(shí)清洗。

  此制度自頒發(fā)日起開(kāi)始實(shí)行。

  xx年xx月xx日

酒店管理制度10

  1、保證酒店設施設備安全、正常地運行是工程部的首要任務(wù),工程部對酒店設施設備的安全運行負有責任,工程部有權力制止一切可能危及設施設備安全運轉的違規行為。

  2、為了保證設備安全運行,延長(cháng)設備壽命,工程部對各部門(mén)的設施設備的`正確使用負有安全操作培訓的義務(wù),指導各部門(mén)正確使用器械設備。

  3、根據各崗位具體情況,制定崗位操作規程和崗位責任制,由上至下,分級落實(shí)責任,嚴格執行

  4、工作人員要清楚自己的工作范圍,熟悉操作規程,經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現安全隱患問(wèn)題,及時(shí)采取措施整改。

  5、根據各項設備不同的技術(shù)性能要求來(lái)制定保養、檢修和維護計劃,按計劃操作,避免緊急搶修。

  6、制定重要設備、設施安全事故應急處理預案,以保證發(fā)生事故時(shí)能夠做到妥善處理,協(xié)調有序,

  7、工程部要加強各機房和酒店重要區域的煙火、危險品的巡視,建立倉庫統一存放危險品。

  8、嚴格遵守各項安全規章制度和操作規程,做好各項機械及部件的檢修工作。

  9、嚴格執行交接班制度,認真填寫(xiě)交接班記錄。

  10、定期檢查各主要設備,做到早發(fā)現,早處理,不讓隱患擴大。

  11、工程各部位的鑰匙要有專(zhuān)人負責保管,并做好鑰匙的管理工作,確有原因需要借鑰匙,要做好記錄,并于當日歸還。

  12、配電房人員嚴格執行停、送電、倒閘、帶電作業(yè)的相關(guān)操作程序,持證上崗。

  13、電焊工嚴格執行相關(guān)規定并持證上崗,加工區域嚴禁存放易燃易爆物品。

  14、在電梯轎廂頂維修時(shí),嚴格按照電梯的相關(guān)操作程序,持證上崗。

  15、使用較危險的工具時(shí),要做好防護措施。

  16、維修或檢查正在工作的蒸汽鍋爐時(shí),要做好防護措施,避免燙傷。

  17、更換太陽(yáng)能真空管時(shí),盡可能避開(kāi)晴朗天氣或安排在晚上進(jìn)行,避免燙傷。

  18、確保在特殊情況下最大限度地保證設備和人員的安全,要根據各崗位具體情況來(lái)制定一套完善的應急措施,由上至下、分級落實(shí)責任,嚴格執行。

酒店管理制度11

  A、消防以防范為主,全體工程人員務(wù)必做到如下幾點(diǎn):

  1.了解酒店全部裝修材料的特性以及毒性狀況;

  2.了解各種線(xiàn)路的布局及分布狀況、電源總閘及消防器材與水源的位置等。

  3.了解各營(yíng)業(yè)部門(mén)的平面布置及平安通道、四周環(huán)境狀況、建筑特點(diǎn)。

  4.了解和嫻熟把握在火災狀況下的自救和營(yíng)救方法。

  5.定期檢查各總電源開(kāi)關(guān)及支路電源開(kāi)關(guān)的牢靠性,杜絕電器火災,確保在萬(wàn)一發(fā)生火災的狀況下,不會(huì )因電源問(wèn)題導致火災面積的擴大。

  6.定期檢查和保養本部門(mén)的消防器材及營(yíng)救物品如:繩索、架梯、手電等。

  7.定期檢查各部門(mén)設備的.使用保養狀況,確保各種電器設備及開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路的平安性能。

  8.備好各種建筑圖紙及資料,以利準時(shí)處理各種意外事故的發(fā)生。

  B、當火災發(fā)生時(shí),工程人員應做到如下幾點(diǎn):

  1.在火警狀況下能鎮靜冷靜,有較強的應變力量,能快速幫助保安疏散被困人員和撲滅火災。

  2.接警后在第一時(shí)間內(不超過(guò)1分鐘),快速切斷事故部門(mén)的電源。

  3.調度一部分人帶好應急燈及滅火器,快速趕到第一現場(chǎng)幫助滅火(有防毒面具最佳)。另一部分人帶好粗繩索、高梯、趕往現場(chǎng)幫助營(yíng)救,留守一人在配電室值守,來(lái)應付各種意外事情的發(fā)生。

  4.遵循救人優(yōu)先,滅火伴同進(jìn)行的原則。

  5.救火時(shí)不要任憑與電線(xiàn)或電氣設備接觸。特殊要留心地上的電線(xiàn),應將其用絕緣物品妥當處理。在各種特別場(chǎng)合下,如若無(wú)法準確推斷線(xiàn)纜是否帶電,一律要作為帶電體來(lái)對待,以免混亂中有人觸電。

  C、小型火災事故現場(chǎng)的處理。

  1)有條不紊的檢查,徹底清除火災再次復燃的隱患。

  2)愛(ài)護現場(chǎng),調查并分析事故發(fā)生緣由。

  3)清理現場(chǎng),先清理比較危急的物件,比如簡(jiǎn)單墜落傷人的。

酒店管理制度12

  一、衛生許可證應懸掛于明目處,按時(shí)參加驗證換證。

  二、從業(yè)人員每年體檢一次,持有效的健康證并經(jīng)衛生知識培訓合格后方可上崗,凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病以及其他有礙食品衛生的疾病的,不得參加接觸直接入口食品的工作。

  三、應當成立食品衛生管理組織,有專(zhuān)人負責食品衛生工作。

  四、從業(yè)人員上班時(shí)應穿戴清潔的工作衣帽,保持個(gè)人衛生。

  五、堅持“四勤”(勤洗手,剪指甲;勤洗澡,理發(fā);勤換衣服;勤換洗工作衣帽),不留長(cháng)指甲,上班不涂指甲油和不戴戒指。

  六、做好廚房?jì)韧猸h(huán)境衛生,做到每餐一大掃除、每天一清洗。

  七、餐具用具嚴格執行一洗、二沖、三消毒、四保潔制度。

  八、不購進(jìn)、不加工、不出售禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品原料和成品。

  九、生與熟,成品與半成品的加工和存放要嚴格分開(kāi),并有明顯的標志,不得混放造成交叉污染。

  十、搞好食品防蠅、防塵、防腐、防鼠工作,搞好熟食操作間衛生,冷葷配餐所用工具必須專(zhuān)用,并有明顯標志,不得混放。 十一、保持倉庫、保管室衛生整潔,通風(fēng)干燥,食品應當做到先進(jìn)先出,隔墻離地,分類(lèi)存放。

  十二、及時(shí)處理好廢棄物,各場(chǎng)所配備的廢棄物盛放容器必須為有蓋的密閉容器,并有明顯的標志。

  1、飲食衛生直接關(guān)系到用餐人員的健康,為保證食品衛生,防止食品污染和有害因素對人體的危害特制定本制度。

  2、自覺(jué)遵守《中華人民共和國食品衛生法》,接受食品衛生監督機構的監督、檢查和指導,領(lǐng)辦《食品衛生許可證》。

  3、嚴格貫徹飲食衛生“五四”制度,保持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內外整潔,有防滅蚊、蠅、鼠、蟑螂等害蟲(chóng)的設施。

  4、清潔衛生形成制度,每天清掃,清除垃圾及剩飯菜,每周大掃。

  5、工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查(包括臨時(shí)工),經(jīng)檢查合格領(lǐng)取健康證后,方可從事飲食服務(wù)工作。對患有傳染病、化膿性或滲出性皮膚病,以及其它有礙食品衛生疾病的.人員,調離其工作崗位。

  6、上崗工作應穿戴白色工作服和帽,并保持清潔,賣(mài)飯菜前手要洗凈消毒,禁止用手抓熟食品和直接入口的食品。

  7、食品分發(fā)時(shí)應用夾子。

  8、餐具、碗筷每天蒸氣消毒,密封保管。

  餐廳衛生管理制度

  1、餐廳、廚房?jì)韧猸h(huán)境整潔,溝渠通暢,無(wú)蚊蠅等昆蟲(chóng)滋生地,地面無(wú)食物殘渣,墻壁、墻群、天花板清潔無(wú)脫落,排煙排氣設施無(wú)油垢沉積。

  2、餐桌椅整潔,臺布無(wú)積污、無(wú)油漬,地面清潔,玻璃光亮,有公共痰盂和洗手設施。

  3、餐廳廢棄物盛放容器必須密閉,外觀(guān)清潔,密閉容器能盛裝一個(gè)餐次的垃圾,并做到及時(shí)清理。

  4、餐廳要每天清掃兩次,每周大掃除一次,達到無(wú)蠅、無(wú)蜘蛛、無(wú)蟑螂、無(wú)老鼠等活動(dòng)。

  5、上菜時(shí)服務(wù)員要檢查食品衛生質(zhì)量,不銷(xiāo)售腐敗、變質(zhì)、變味、生蟲(chóng)、不潔食品,服務(wù)員的手不能接觸直接入口食品,倒酒水、加菜加湯時(shí)用具不能直接接觸顧客用過(guò)的餐(飲)具。

  6、餐(飲)具存放在餐廳工作臺的保潔柜里。當餐使用的餐(飲)具開(kāi)餐前半小時(shí)擺臺,擺放時(shí)服務(wù)員手不能接觸盛食品的部位;厥盏牟停嫞┚吡⒓此偷较聪g,不能停留在餐廳。

  7、點(diǎn)心、熟食必須在防塵玻璃柜內銷(xiāo)售,使用清潔、消毒的售貨工具。

  8、供顧客用的小菜、調味品在備餐間上碟后應存放在柜內,不能露空存放。

  9、顧客用餐巾必須潔凈,消毒后供顧客使用,餐巾不能同時(shí)收發(fā)。無(wú)條件消毒餐巾的企業(yè)可使用一次性紙巾。

  10、餐廳內應設洗手消毒設備,并能正常使用。

  11、衛生間必須有專(zhuān)人管理,糞坑或便曹可自動(dòng)沖洗,有流動(dòng)水的洗手設備,間內外不得有異味。

  12、有空調設施的餐廳其空調系統必須符合公共場(chǎng)所空調系統的有關(guān)衛生要求。

  餐飲業(yè)食用品采購衛生管理制度

  1、采購人員必須熟悉本餐廳所用的各種食品與原料的品種及相關(guān)的衛生標準、衛生管理辦法和其他法律法規要求。掌握必要的食品感官檢查方法。

  2、采購食品應遵循用多少定多少的原則。采購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,采購肉類(lèi)、水產(chǎn)品要注意其新鮮度。

  3、采購人員不得采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛生標準要求如病死、毒死、死因不明、有異味的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物等及其制品等;不得采購《食品衛生法》第九條規定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品;不得采購無(wú)證食品商販或來(lái)路不明的食品。

  4、采購人員采購時(shí)應向供應商索取發(fā)票等購貨憑據,并做好采購記錄,便于溯源;向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場(chǎng)等批量采購食品的,還應索取食品衛生許可證、檢驗(檢疫)合格證明等,特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品。

  5、采購定型包裝食品和食品添加劑,食品商標(或說(shuō)明書(shū))上應有品名、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期、批號或者代號、規格、配方或者主要成分、保存期(保質(zhì)期)、食用或者使用方法等中文標識內容。

  6、采購酒類(lèi)、罐頭、飲料、乳制品、調味品等食品,應向供方索取本批次的檢驗合格證或檢驗單。

  7、蔬菜等散裝農副食品及魚(yú)類(lèi)等鮮活產(chǎn)品應保證由正規渠道進(jìn)貨,最好是定點(diǎn)采購,確保無(wú)農藥及其他有害化學(xué)品污染,檢查或索取檢驗合格證明。

  8、所采購的食品容器、包裝材料和食品用工具、設備必須符合衛生標準和衛生管理辦法的規定,有檢驗合格證。

  9、所采購的用于清洗食品和食品用工具、設備的洗滌劑、消毒劑必須符合相關(guān)的國家衛生標準和要求。

  10、所采購的進(jìn)口食品,食品添加劑,食品容器,包裝材料和食品用工具及設備,必須符合相應的國家衛生標準和衛生管理辦法的規定,有口岸進(jìn)口食品衛生監督檢驗機構出具的檢驗合格證明,外文包裝配有中文標識。

  11、運輸食品的工具如車(chē)輛和容器應當有必要的保溫設備。運輸過(guò)程應防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。

  12、所采購食用物品入庫前應進(jìn)行驗收,出入庫時(shí)應登記,作好記錄,建立臺帳。

酒店管理制度13

  健身房服務(wù)員對前臺領(lǐng)班負責,對領(lǐng)班提出的安全生產(chǎn)工作要求負有直接落實(shí)責任,在健身房區域內對安全生產(chǎn)負有直接責任,并做好以下工作:

 。ㄒ唬┱J真學(xué)習和遵守各項安全生產(chǎn)法律法規及規章制度,服從管理,不違反勞動(dòng)紀律,不違章作業(yè),積極參加安全生產(chǎn)活動(dòng)及安全生產(chǎn)教育和培訓。

 。ǘ﹪栏癜床僮饕幊毯凸ぷ鞒绦蚓牟僮,做好各項記錄,交接班必須交接安全情況。

 。ㄈ┱_分析、判斷和處理各種事故隱患,消除或控制危險因素,如發(fā)生事故能正確處理,及時(shí)、如實(shí)向領(lǐng)班報告。

 。ㄋ模┱_操作、精心維護本崗位使用的設備設施和用具,保證其正常有效使用,保持健身房區域環(huán)境整潔。

 。ㄎ澹┥蠉彵仨毎匆幎ㄖ(zhù)裝、佩戴工牌,妥善保管和正確使用各種防護用具和消防器材。

 。┓e極參加健身房的各項業(yè)務(wù)技能培訓,有權拒絕違章指令,對他人違章操作的'行為應予以制止和勸阻。

 。ㄆ撸┳龊每腿宋锲繁9,及時(shí)提示客人貴重物品存放。

 。ò耍┕ぷ鲿r(shí)注意安全操作,所使用的電器設備、器械要經(jīng)常檢查,發(fā)現問(wèn)題后嚴禁使用并及時(shí)修理。負責對健身房?jì)仍O備、設施進(jìn)行認真檢查、保養。

 。ň牛┱J真搞好防火、防盜工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報領(lǐng)班,班前檢查總電源是否切斷,避免火災事故的發(fā)生。

酒店管理制度14

  酒店營(yíng)銷(xiāo)部管理制度

  公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部是酒店進(jìn)行產(chǎn)品設計、宣傳促銷(xiāo)、拓展公共關(guān)系,為酒店的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)創(chuàng )造天時(shí)、地利、人和的內外部環(huán)境的職能部門(mén)。擔負著(zhù)酒店招徠客源,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),推銷(xiāo)產(chǎn)品:對外聯(lián)絡(luò ),提高知名度,樹(shù)立在公眾中良好性峽谷,獲得良好經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的重要責任。

  第一節公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部簡(jiǎn)介

  一、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部工作概述

  1、積極開(kāi)展市場(chǎng)調研,分析市場(chǎng)需求,確定營(yíng)銷(xiāo)目標;

  2、根據目標市場(chǎng)的需求,設計酒店最佳產(chǎn)品組合,選擇合適的銷(xiāo)售渠道,指定合理的價(jià)格策略;

  3、制定酒店銷(xiāo)售計劃,組織營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行銷(xiāo)售訪(fǎng)問(wèn),招徠、開(kāi)拓客源;

  4、負責酒店廣告策劃和宣傳資料的制作,做好對外宣傳工作,組織多種經(jīng)營(yíng)的推廣和各種促銷(xiāo)活動(dòng);

  5、經(jīng)常與公眾溝通信息、聯(lián)絡(luò )感情,取得公眾的理解與支持,建立良好的協(xié)作關(guān)系,擴大酒店知名度,樹(shù)立酒店形象;

  6、及時(shí)收集旅游市場(chǎng)和促銷(xiāo)過(guò)程中的信息反饋,對環(huán)境、形勢和問(wèn)題作出分析,定期向總經(jīng)理和各部門(mén)通報信息;

  7、廣泛聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),負責處理重點(diǎn)投訴;

  8、代表酒店接待重要客人、客戶(hù),出席有關(guān)社交活動(dòng)和同行組織的有關(guān)活動(dòng);

  9、負責客戶(hù)管理;

  10、負責信息管理。

  二、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部機構設置

  營(yíng)銷(xiāo)總監---部門(mén)經(jīng)理—助理---文員、美工、銷(xiāo)售代表

  第二節各崗位人員任職要求

  一、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)總監

  1、性別:男/女

  2、年齡:30~55歲

  3、文化程度:大學(xué)本科以上

  4、外語(yǔ)要求:A級

  5、業(yè)務(wù)要求

 、啪哂休^強的事業(yè)心、責任感及良好的職業(yè)道德,待人寬容、真誠、友善。有韌不拔的毅力和勇于開(kāi)拓的精神;

 、齐S時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解各酒店的競爭手段、價(jià)格水平、客戶(hù)狀況,善于根據市場(chǎng)情況提出符合本酒店特點(diǎn)的應變措施;

 、蔷哂休^廣的知識面,通曉市場(chǎng)學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)、旅游經(jīng)濟學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等方面的知識,了解文學(xué)藝術(shù)及社會(huì )學(xué)等方面的相關(guān)學(xué)科;

 、仁炀氄莆沼嘘P(guān)政策法規,熟悉國際、國內和地方政府有關(guān)旅游的法規。掌握對外銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟合同及外國人出入境管理條例等相關(guān)法規;

 、删哂休^廣的社會(huì )交往,信息來(lái)源廣泛,熟悉各國駐本地領(lǐng)事館以及海外駐本地商社、公司等主要客戶(hù)的基本狀況,同客戶(hù)保持良好的人際關(guān)系;

 、誓芎侠淼匕才疟静块T(mén)人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調與各有關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;

 、司哂休^強的判斷能力、決策能力和人際交往能力。能根據所掌握的信息和數據,果斷的加以分析、作出策略。能適時(shí)推出酒店的促銷(xiāo)措施并及時(shí)制定和調整產(chǎn)品價(jià)格。

  二、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理

  1、性別:男/女

  2、年齡:28~50歲

  3、文化程度:大專(zhuān)以上

  4、外語(yǔ)水平:A級

  5、業(yè)務(wù)要求:

 、耪莆帐袌(chǎng)動(dòng)態(tài),熟悉酒店經(jīng)營(yíng)策略和顧客需求方面的知識。了解酒店競爭手段、價(jià)格水平、客戶(hù)狀況,善于提出應變措施;

 、凭哂幸欢ǖ墓芾碇R,通曉市場(chǎng)學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)方面的知識,了解旅游經(jīng)濟學(xué)、公共關(guān)系、文學(xué)藝術(shù)及社會(huì )方面的基本知識;

 、钦莆沼嘘P(guān)政策法規方面的知識,熟悉國際、國家和地方政府有關(guān)旅游的法規。掌握對外銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟各同及外國人出入境管理條例等相關(guān)法規;

 、刃判膩(lái)源廣泛,熟悉海外駐本地商社、公司等主要客戶(hù)的基本狀況,同客戶(hù)保持良好的人際關(guān)系;

 、删哂休^強的判斷能力、人際交往能力,能合理地安排本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調與各有關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;

 、蕸Q策能力強,能根據掌握的信息和數據,果斷地作出分析,制定策略。及時(shí)制定和調整產(chǎn)品價(jià)格;

  三、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理助理

  1、性別:男/女

  2、年齡:25~45歲

  3、文化程度:大專(zhuān)以上

  4、外語(yǔ)要求:A級—

  5、業(yè)務(wù)要求:

 、耪莆帐袌(chǎng)動(dòng)態(tài),熟悉酒店經(jīng)營(yíng)策略和顧客需求方面的知識。了解酒店競爭手段、價(jià)格水平和客戶(hù)狀況,善于提出應變措施;

 、仆ㄏ袌(chǎng)學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)方面的基本知識;

 、鞘熘獓H、國家和地方政府有關(guān)旅游的法規,掌握對外銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟合同及外國人出入境管理條例等有關(guān)法律知識;

 、染哂休^強的判斷能力,人際交往能力、應變能力、談判能力、英語(yǔ)會(huì )話(huà)和協(xié)作能力;

 、删哂休^強的組織協(xié)調能力,能合理地安排本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調與各有關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;

 、视休^強的決策能力,能根據所掌握的信息和數據,果斷地作出分析、制定策略,及時(shí)制定和調整產(chǎn)品價(jià)格;

  四、文員

  1、性別:女

  2、年齡:20~30歲

  3、文化程度:大專(zhuān)以上

  4、外語(yǔ)要求:B級+

  5、業(yè)務(wù)要求

 、攀煜ぞ频旮黝(lèi)契約、合同的格式和內容;

 、凭哂休^高的語(yǔ)言文字能力,并能熟練進(jìn)行打字和電腦操作,掌握電訊知識,能幫助經(jīng)理處理本部門(mén)的文字工作;

 、钦莆找欢ǖ慕y計、預測、會(huì )計、文秘等方面的知識;

 、染哂幸欢ǖ耐庹Z(yǔ)水平,能夠閱讀預定函電并進(jìn)行接待服務(wù);

 、墒煜すP(guān)營(yíng)銷(xiāo)部的業(yè)務(wù),能協(xié)調各崗位的工作;

 、示哂幸话愕墓P(guān)和社交能力。

  五、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員

  1、性別:男/女

  2、年齡:22~45歲

  3、文化程度:高中以上

  4、外語(yǔ)要求:B級

  5、業(yè)務(wù)要求

 、啪哂休^強的社會(huì )活動(dòng)能力、應變與判斷能力。熟悉本職工作,掌握一定的餐飲知識,能獨立進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng);

 、凭哂幸欢ㄕZ(yǔ)言文字能力,并能熟練地運用一門(mén)外語(yǔ)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng);

 、钦莆找欢ㄊ袌(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的技能、技巧及市場(chǎng)迎削方面的基礎知識。具有一定時(shí)間經(jīng)驗,有旺盛的精力和積極的工作態(tài)度;

 、攘私獗镜丶爸?chē)貐^各企業(yè)的有關(guān)情況,并與之保持經(jīng)常性的聯(lián)系,隨時(shí)把握銷(xiāo)售機會(huì );

 、墒煜鴥韧獾穆糜紊,并與旅行社的某些重要組團人物保持良好的關(guān)系;

 、适煜ぞ频昕头、餐廳等各種服務(wù)設施,以及酒店的各項服務(wù)內容;

 、司哂休^強的公關(guān)能力、談判能力,善于同各類(lèi)客人進(jìn)行溝通。

  六、美工

  1、性別:男/女

  2、年齡:25~45歲

  3、文化程度:大專(zhuān)

  4、外語(yǔ)要求:C級+

  5、業(yè)務(wù)要求

 、啪哂形迥暌陨厦拦ぴO計工作的經(jīng)驗,包含一年以上酒店美工室基層工作的經(jīng)驗;

 、屏私庋b潢、工藝美術(shù)等方面的專(zhuān)門(mén)知識,掌握廣告宣傳及美術(shù)知識,具有較強的主體審美能力,其作品能達到一定的藝術(shù)水平并具有相應的效果;

 、橇私饴糜螛I(yè)及國內外各民族的風(fēng)俗習慣、名勝古跡、文學(xué)藝術(shù)等,懂得酒店經(jīng)營(yíng)常識;

 、仁煜ぢ糜畏、版權法等有關(guān)法律知識;

 、闪私饴糜问袌(chǎng)的特點(diǎn),以及本酒店相關(guān)產(chǎn)品的特點(diǎn);

 、示哂性O計制作大型美工制品的能力;

 、擞休^強的想象能力和創(chuàng )造能力。

  第三節崗位職責和工作說(shuō)明

  一、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)總監

  直屬上級:總經(jīng)理

  督導下級:公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理

  聯(lián)系部門(mén):各旅游部門(mén)、各協(xié)會(huì )、各大企業(yè)(商社)、酒店各部門(mén)

  「崗位職責」

  全面負責酒店的公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)工作,在公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理配合下,制訂公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)計劃,組織和招徠客源,掌握市場(chǎng)信息,做好內外協(xié)調溝通,確保酒店取得良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益.1、全面負責酒店近期和遠期經(jīng)營(yíng)目標,結合市場(chǎng)情況,負責提出參與制定酒店對外銷(xiāo)售以及招徠客源的計劃;

  2、研究和掌握國內外旅游市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和顧客的潛在需求,匯集整理對外銷(xiāo)售策略,定期向總經(jīng)理提交書(shū)面報告;

  3、保持同上級旅游管理部門(mén)、中外旅行社、航空公司、鐵路客運站及駐本地外國商社、辦事處、政府外事部門(mén)的密切聯(lián)系,并同各客戶(hù)間建立長(cháng)期穩定的良好合作關(guān)系;

  4、負責酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產(chǎn)品的更新改造和組合開(kāi)發(fā),提高酒店的聲譽(yù)和影響力;

  5、指導酒店對內、對外的各種廣告活動(dòng),制定酒店短期和長(cháng)期的宣傳推廣計劃,并經(jīng)總經(jīng)理審批后執行;

  6、與各部門(mén)建立良好的協(xié)作關(guān)系,廣泛聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),處理重大投訴,以確保銷(xiāo)售計劃的實(shí)施和落實(shí);

  7、選擇并培訓不同年齡和不同層次的酒店銷(xiāo)售隊伍,指導銷(xiāo)售人員不斷學(xué)習,更新專(zhuān)業(yè)知識,提高銷(xiāo)售技巧,以適應市場(chǎng)的變化;

  8、定期對下屬人員進(jìn)行績(jì)效評估,按照公司的獎懲制度進(jìn)行獎懲,不斷提高人員的思想素質(zhì),專(zhuān)業(yè)技能,組織活動(dòng)能力和開(kāi)拓進(jìn)取精神,培養銷(xiāo)售人員的高度責任感;

  9、審閱每天業(yè)務(wù)報表、了解當天出租率和VIP接待情況,檢查各部門(mén)接待VIP情況,按規定要求接待好VIP;

  10、向中經(jīng)理提交參加重要銷(xiāo)售活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)的計劃、經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織有關(guān)人員,準備宣傳資料,制定行動(dòng)方案進(jìn)一步加以推廣.

  二、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理

  直屬上級:總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監

  督導下級:公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部助理、文員

  聯(lián)系部門(mén):各旅游部門(mén)、大企業(yè)、酒店各部門(mén)

  「崗位職責」

  負責酒店的公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)工作,指定公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)計劃,組織和招徠客源,掌握市場(chǎng)信息,做好內外協(xié)調溝通,確保酒店取得良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益.「工作說(shuō)明」

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面負責酒店市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷(xiāo)售等方面的工作.定期組織市場(chǎng)調研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢.制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定主要目標市場(chǎng)、市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售方針,并在報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;

  2、根據酒店的近期和遠期目標、財務(wù)預算要求,協(xié)調與前廳部、客房部的關(guān)系,提出銷(xiāo)售計劃編制的原則、依據,組織銷(xiāo)售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境,指定和審核酒店客房出租率、平均房租及季節銷(xiāo)售預算,提出酒店價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷(xiāo)售部人員下達銷(xiāo)售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施;

  3、掌握國內外旅游市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),每周在總經(jīng)理主持下,分析銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)、各部門(mén)銷(xiāo)售成本、存在問(wèn)題、市場(chǎng)競爭發(fā)展狀況等,提出改進(jìn)方案和措施,監督銷(xiāo)售計劃的順利完成;

  4、協(xié)調銷(xiāo)售部和各經(jīng)濟組織的關(guān)系,經(jīng)常保持同上級旅游管理部門(mén)、各大旅行社、航空公司、鐵路客運站和本地的商社、辦事機構、政府外事部門(mén)的密切聯(lián)系,并通各客戶(hù)建立長(cháng)期穩定的良好協(xié)作關(guān)系;

  5、提出酒店重要銷(xiāo)售活動(dòng)和參加國際、國內旅游展銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施方案,組織人員、準備材料,參加銷(xiāo)售活動(dòng),廣泛宣傳酒店產(chǎn)品和服務(wù),對銷(xiāo)售效果提出分析,并向總經(jīng)理報告;

  6、聯(lián)系國外駐本地區商社、公司等客戶(hù)和國內外旅游商,掌握客戶(hù)意向和需求,提出簽訂銷(xiāo)售合同、包房合同意向和建議,并提出銷(xiāo)售計劃和價(jià)格標準;

  7、定期檢查銷(xiāo)售計劃實(shí)施結果,定期提出銷(xiāo)售計劃調整方案,包總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;

  8、掌握酒店價(jià)格政策的實(shí)施情況,控制公司團體、散客及其不同季節的價(jià)格水平,定期檢查平均房租計劃實(shí)施結果,及時(shí)提出改進(jìn)措施,保證酒店較高的平均房租水平;

  9、定期走訪(fǎng)客戶(hù),征求客戶(hù)意見(jiàn),掌握其他酒店的出租率、平均房?jì)r(jià)水平,分析競爭態(tài)勢,調整酒店銷(xiāo)售策略,適應市場(chǎng)競爭需要;

  10、參加酒店收款分析會(huì )議,掌握客戶(hù)拖欠款情況,分析原因,負責客戶(hù)拖欠的催收組織工作,減少長(cháng)期拖欠的現象;

  11、培訓和造就一支不同年齡和不同層次的酒店銷(xiāo)售專(zhuān)業(yè)隊伍;

  12、指定銷(xiāo)售部管理制度、工作程序,并監督貫徹實(shí)施.嚴格控制酒店銷(xiāo)售費用開(kāi)支、簽發(fā)開(kāi)支范圍和標準,監督銷(xiāo)售費用的使用.

  三、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理助理

  直屬上級:公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理

  督導下級:公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員、美工

  聯(lián)系部門(mén):同經(jīng)理

  「崗位職責」

  配合公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理做好公關(guān)接待工作,制定公關(guān)計劃,策劃公關(guān)活動(dòng).協(xié)助經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)計劃,負責市場(chǎng)調查和市場(chǎng)推廣策劃,做好部門(mén)的日常管理工作;

  「工作說(shuō)明」

  1、參與策劃并制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃,擬訂銷(xiāo)售方針和策略,提供市場(chǎng)競爭信息;

  2、執行酒店確定的房?jì)r(jià)策略,組織公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)元有效地開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng),并根據淡、旺季控制團隊、散客客源構成比例;

  3、與客戶(hù)商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;

  4、經(jīng)常開(kāi)展對內對外的公關(guān)活動(dòng),督導公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員完成具體的銷(xiāo)售指標,明確酒店在不同時(shí)期的銷(xiāo)售重點(diǎn);

  5、制定本部門(mén)的培訓計劃,按時(shí)完成培訓任務(wù);

  6、定期進(jìn)行市場(chǎng)分析,報告市場(chǎng)動(dòng)向和酒店市場(chǎng)占有率,提出客房出租率、平均房?jì)r(jià)、團隊與散客客源的合理比例,建議適當調整房?jì)r(jià);

  7、協(xié)助經(jīng)理加強內部管理,定期評估和考察公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和美工作業(yè)的實(shí)際效果。

  四、文員

  直屬上級:營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理

  聯(lián)系部門(mén):同經(jīng)理

  「崗位職責」

  負責文件的打印、分發(fā)等工作,接待好來(lái)訪(fǎng)人員。

  「工作說(shuō)明」

  1、準備好各種銷(xiāo)售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷(xiāo)售契約等。負責各種文件的打印、下發(fā)和上報工作;

  2、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù);

  3、做好部門(mén)考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;

  4、做好有關(guān)會(huì )議記錄、整理、打印等文秘工作;

  5、回答客戶(hù)的一般詢(xún)問(wèn),并在自己的職責范圍內幫助客戶(hù)解決問(wèn)題;

  6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

  五、營(yíng)銷(xiāo)員

  直屬上級:營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理

  聯(lián)系部門(mén):同經(jīng)理

  「崗位職責」

  在公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理的領(lǐng)導下,做好酒店的公關(guān)銷(xiāo)售工作,積極爭取客源,負責將客戶(hù)意見(jiàn)及時(shí)反饋到有關(guān)部門(mén),為客戶(hù)提供良好的服務(wù)。

  「工作說(shuō)明」

  1、根據酒店市場(chǎng)銷(xiāo)售計劃,按照客源構成的比例要求,完成商社客戶(hù)、旅游團隊和散客的銷(xiāo)售任務(wù),完成銷(xiāo)售指標;

  2、與客戶(hù)保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,按照不同的季節、不同市場(chǎng)情況提出不同的銷(xiāo)售價(jià)格;

  3、分析客戶(hù)心理,了解客戶(hù)對酒店設施的要求和各方面的需求,有針對性地進(jìn)行銷(xiāo)售,向公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理提供客戶(hù)信息;

  4、積極地參加酒店舉辦的各種促銷(xiāo)活動(dòng),開(kāi)發(fā)新客戶(hù);

  5、利用關(guān)工技巧和銷(xiāo)售技巧,廣交各界人士,擴大酒店影響。開(kāi)展有計劃的銷(xiāo)售活動(dòng),每次外出銷(xiāo)售,都必須寫(xiě)銷(xiāo)售報告,為每個(gè)客戶(hù)建立檔案,并有計劃地發(fā)展新客戶(hù)。

  六、美工

  直屬上級:公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理

  聯(lián)系部門(mén):前廳部、客房部、餐飲部

  「崗位職責」

  在公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責酒店廣告宣傳資料的設計制作工作。

  「工作說(shuō)明」

  1、美工是酒店不可缺少的一個(gè)組成部分,主要負責廣告設計、繪制、宣傳資料的制作、積累及編輯、印刷等工作;

  2、負責入住酒店的VIP客人接待過(guò)程中的攝影與歡迎牌的設計制作及文字資料的收集工作;

  3、負責為大型宴會(huì )、酒會(huì )、會(huì )議制作標語(yǔ)、橫幅和廣告;

  4、負責酒店一切紀念活動(dòng)、重要活動(dòng)、慶;顒(dòng)的攝影工作;

  5、負責節日、紀念活動(dòng)、慶;顒(dòng)等酒店或會(huì )議場(chǎng)所的布置與美化工作;

  6、負責酒店的服務(wù)指南、酒店簡(jiǎn)介、廣告畫(huà)面、菜譜、請柬、明信片、酒店畫(huà)冊、酒店金(銀)卡、紀念品、圣誕卡、信封信紙的制作及印刷;

  7、了解和熟悉各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)情況,鉆研酒店宣傳美術(shù)廣告業(yè)務(wù),不斷提高自己的繪畫(huà)水平、攝影水平、設計水平和藝術(shù)素養,以適應酒店工作的要求;

  8、檢查酒店所有指示牌、廣告牌、標語(yǔ)牌、冊、卡、證等是否美觀(guān)、完好。對已過(guò)時(shí)及破損的要及時(shí)進(jìn)行修理或更換;

  9、掌握國內外有關(guān)信息,做好資料收集、整理、分析、存儲工作,保證美工作品的質(zhì)量;

  10、妥善保管、節約使用各種美工工具⒈顏料、材料,保持工作場(chǎng)地的整齊清潔。

  第四節操作程序和實(shí)施細則

  一、市場(chǎng)調研分析的操作程序和實(shí)施細則

  操作者:公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理

  調研選題~確定方法~收集資料~綜合分析~撰寫(xiě)報告

  1、調研選題:

 、攀占、了解同行業(yè)酒店的動(dòng)態(tài)和旅游系統的有關(guān)銷(xiāo)售策略與安排;

 、聘鶕袌(chǎng)及酒店經(jīng)營(yíng)狀況,確定調研的科目和內容,提出要調研的問(wèn)題性質(zhì)和范圍;

  2、確定方法:

 、沤Y合本酒店的技術(shù)力量及財務(wù)狀況,確定本次市場(chǎng)調研所要采取的方法;

  3、收集資料:

 、挪扇「鞣N形式,廣泛聽(tīng)取各有關(guān)方面的意見(jiàn);

 、茖λ占牟牧线M(jìn)行系統的整理與分類(lèi);

  4、綜合分析:

  組織酒店各相關(guān)部門(mén)根據所得的資料進(jìn)行討論分析,提出各自的看法和建議;

  5、撰寫(xiě)報告:

  綜合討論分析的各種觀(guān)點(diǎn),綜合當前客源市場(chǎng)的特點(diǎn)及本酒店經(jīng)營(yíng)管理的現狀,寫(xiě)出本次調研報告,并報總經(jīng)理審閱;

  二、大中型公關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)的'操作程序和實(shí)施細則

  操作者:經(jīng)理

  形式~程序~準備~組織~實(shí)施~總結

  1、形式

 、啪频陸妹磕甑膰鴳c節、春節、元旦、圣誕節等節假日舉辦各種促銷(xiāo)活動(dòng);

 、凭唧w形式如下:春節年夜飯、圣誕晚會(huì )、中秋賞月晚會(huì )等;

 、桥e辦目的是廣泛招攬客源,擴大酒店影響,增加產(chǎn)品銷(xiāo)售,提高設施利用率并獲得一定的社會(huì )效益與經(jīng)濟效益;

  2、程序:

 、啪频昝看未笾行凸P(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)應有營(yíng)銷(xiāo)部、餐飲部或康樂(lè )部等部門(mén)提出活動(dòng)創(chuàng )意和初步活動(dòng)方案,并報總經(jīng)理批準;

 、瓶偨(jīng)理召集各有關(guān)部門(mén)經(jīng)理召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,研究這一促銷(xiāo)活動(dòng)的可行性。具體內容有:活動(dòng)目的、預定規模、活動(dòng)方式、工作步驟、所需資金、預期效益等;

 、侨缁顒(dòng)內容可性,由總經(jīng)理作出舉辦決定。如可行性較低,特別當預測的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益均不夠理想時(shí),由總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理協(xié)商作出取消或暫緩舉辦的決定;

 、染频甏笾行凸P(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)決定舉辦后,由總經(jīng)理召集營(yíng)銷(xiāo)部、餐飲部、康樂(lè )部、前廳部等有關(guān)部門(mén)經(jīng)理召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,共同分析這一活動(dòng)可能達到的規模、客源組織方法、客源多寡、工作步驟等,并在此基礎上形成大中型公關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)的具體方案;

 、筛鶕鲜龇桨,抽調人員組織臨時(shí)工作小組,落實(shí)各有關(guān)責任人。

  3、準備:

 、鸥鶕e辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn),由所在部門(mén)經(jīng)理負責場(chǎng)地準備,如:餐廳、宴會(huì )廳、夜總會(huì )等;

 、茍(chǎng)地準備要明確場(chǎng)地使用時(shí)間、場(chǎng)地布置要求等,以保證屆時(shí)活動(dòng)的需要,同時(shí)又盡可能不影響舉辦前的正常營(yíng)業(yè);

 、歉鶕顒(dòng)內容、活動(dòng)方式和場(chǎng)地布置要求,由所在部門(mén)經(jīng)理與工程部、公館營(yíng)銷(xiāo)部美工等共同研究,擬訂環(huán)境布置方案;

 、染唧w環(huán)境布置應根據活動(dòng)內容、活動(dòng)方式和布置方案而確定,務(wù)求做到環(huán)境布置與促銷(xiāo)活動(dòng)內容、形式、性質(zhì)相符,保證環(huán)境美觀(guān)、典雅、舒適,對前來(lái)參加的客人有形象吸引力;

 、删频甏笾行凸P(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)多以食品銷(xiāo)售、娛樂(lè )活動(dòng)、酒水銷(xiāo)售為住。正式舉辦活動(dòng)前,應由餐飲部、康樂(lè )部經(jīng)理根據預測參加的人數,與財務(wù)部協(xié)商,提前準備好食品原材料、酒水飲料和客用消耗品。若以餐飲為主,則應提前擬訂好菜單,保證原料、用品適合活動(dòng)的需要;

 、蚀黉N(xiāo)活動(dòng)舉辦前一天或當天上午,由總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部、餐飲部和其他相關(guān)部門(mén)的經(jīng)理共同檢查活動(dòng)場(chǎng)地衛生、設備布置、環(huán)境布置、桌椅擺放等是否符合要求。若存在問(wèn)題,應及時(shí)提出改進(jìn)措施,迅速督導落實(shí),保證大中型公關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)的如期舉行。

  4、組織

 、鸥鶕笾行凸^促銷(xiāo)活動(dòng)的需要,由酒店營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負責,提出在報紙、電視

  電臺上做宣傳廣告的方案,并與有關(guān)媒體取得聯(lián)系,確定宣傳方式、宣傳稿件,了解宣傳公關(guān)所需費用、分析預期效果。在可行性分析的基礎上,由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理將廣告宣傳方案與費用預算向總經(jīng)理匯報,經(jīng)審批同意后,落實(shí)具體方案;

 、泼看位顒(dòng)的廣告宣傳一般提前15~30天進(jìn)行。正式活動(dòng)前7~10天,完成廣告促銷(xiāo)工作,取得必要的廣告宣傳品的效果;

 、蔷频甏笾行凸P(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)以?xún)炔啃麄鳟?huà)、招貼畫(huà)、活動(dòng)告示牌、門(mén)前彩旗、橫幅、會(huì )標等廣告宣傳為主。具體工作由營(yíng)銷(xiāo)員、員工與有關(guān)部門(mén)經(jīng)理協(xié)商,提出設計方案、制作出各種宣傳品,并在活動(dòng)舉辦前3~5天完成;

 、刃麄鳟(huà)等應在酒店門(mén)前、電梯、舉辦場(chǎng)地門(mén)前等適當場(chǎng)地張貼、懸掛,以烘托活動(dòng)氣氛,擴大宣傳效果;

 、筛鶕频甏笾行痛黉N(xiāo)活動(dòng)需要,除由營(yíng)銷(xiāo)部擬訂邀請來(lái)賓名單和設計出邀請函件外,還應直接打電話(huà)詢(xún)問(wèn),邀請客人參加。

  5、實(shí)施

 、糯黉N(xiāo)活動(dòng)舉辦當天,有接待部門(mén)落實(shí)具體人員,迎接客人的到來(lái)。接待人員應主動(dòng)引導客人進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)所;

 、圃跍蕚浜檬称、飲料和各種用具、用品并在擺放整齊的基礎上,由主辦部門(mén)經(jīng)理宣布活動(dòng)開(kāi)始,總經(jīng)理向客人致歡迎辭,宣布活動(dòng)內容、活動(dòng)方式、活動(dòng)目的,歡迎客人參加,并由次拉開(kāi)酒店本次促銷(xiāo)活動(dòng)的序幕;

 、敲看未笾行凸P(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)正式開(kāi)張后,每天由活動(dòng)舉辦部門(mén)根據活動(dòng)方案做好客源組織、客人接待服務(wù)等工作,以滿(mǎn)足客人的消費需求;

 、裙P(guān)營(yíng)銷(xiāo)員和服務(wù)人員應隨時(shí)征求客人意見(jiàn),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,力爭獲得良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益;

  6、總結:

 、琶看未笾行凸P(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)結束后,由財務(wù)部收款審計人員統計每天客人數、食品、飲料、娛樂(lè )項目收入和分析經(jīng)營(yíng)效果,支撐報表分送總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理;

 、泼看位顒(dòng)結束后,由總經(jīng)理召集專(zhuān)題會(huì )議,總結活動(dòng)經(jīng)驗、收入效果,分析存在問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,表?yè)P先進(jìn)部門(mén)和先進(jìn)員工;

 、桥e辦活動(dòng)的部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理召集本部門(mén)主管和有關(guān)人員開(kāi)會(huì ),總結部門(mén)活動(dòng)經(jīng)驗,肯定成績(jì),表?yè)P好人好事,分析存在問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,推動(dòng)酒店公關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)的發(fā)展。

  三、公關(guān)廣告促銷(xiāo)的操作程序和實(shí)施細則

  操作者:銷(xiāo)售部經(jīng)理

  預算~制作~跟蹤

  1、預算:

 、琶磕11月由公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理和公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員協(xié)商,根據本酒店市場(chǎng)開(kāi)發(fā)策略制定公關(guān)廣告計劃,提出制作廣告的次數、時(shí)間、主要媒體、廣告價(jià)格,然后做出下一年度的廣告預算,并納入酒店公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部的年度預算之中,并經(jīng)總經(jīng)理審批,形成酒店廣告預算;

 、聘鶕枰,在年度預算的額度范圍內,做出本次公關(guān)廣告促銷(xiāo)活動(dòng)的經(jīng)費預算;

  2、制作:

 、琶看慰菑V告,應由公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員事先聯(lián)系好廣告媒體,談妥價(jià)格并設計廣告樣式,報經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,與廣告公司或廣告媒體簽訂協(xié)議;

 、普埫襟w制作廣告清樣,經(jīng)公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理審批后,再正式定稿并予以刊登;

  3、跟蹤:

 、啪频陱V告刊登后,由營(yíng)銷(xiāo)員取得廣告宣傳樣本,留一份存檔,其余樣本送總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)經(jīng)理,同時(shí)調查廣告效果、客戶(hù)反映;

 、茖σ恍┲匾膹V告應設法請客戶(hù)觀(guān)看,以擴大酒店的影響。

  四、酒店宣傳冊制作的操作程序和實(shí)施細則

  操作者:營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理

  設計~制作~審批~發(fā)放

  1、設計:

 、胖谱餍麄鲀詰袪I(yíng)銷(xiāo)部負責,與有關(guān)部門(mén)經(jīng)理協(xié)商,提出設計要求然后由酒店攝影人員或外請專(zhuān)家攝制酒店設施或服務(wù)項目等精美照片,交美工設計制作樣本,擬訂配合照片的宣傳文字;

 、茖颖緢蠊P(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理和總經(jīng)理審查,提出修改意見(jiàn)后,再修改定稿;

  2、制作:

 、庞删频隊I(yíng)銷(xiāo)員聯(lián)系制作廠(chǎng)家或出版社,詢(xún)問(wèn)價(jià)格,草簽協(xié)議,報總經(jīng)理審批后再簽訂正式協(xié)議進(jìn)行制作;

 、朴捎谶@類(lèi)宣傳品一次制作量較大,使用時(shí)間長(cháng),因而制作單位一般應選擇三家以上進(jìn)行比較,然后再選定制作廠(chǎng)家或出版社,確保對制作質(zhì)量和成本的控制;

  3、審批:

 、胖谱鲝S(chǎng)家或出版社確定后,要按合同或協(xié)議事先審核做好樣本,若質(zhì)量存在問(wèn)題,必須請制作單位進(jìn)行修改,確保宣傳品色彩、樣式、紙張、文字排版等方面均達到最佳效果,然后才能正式投入引制;

  4、發(fā)放:

 、啪频晷麄鲀院陀嘘P(guān)宣傳品制作完成后,應分送客房、前廳、餐廳等部門(mén),由服務(wù)員向客人發(fā)放,或由客人自取或張貼在電梯、前廳等適當部位;

 、朴嘞碌男麄鲀院托麄髌酚晒^營(yíng)銷(xiāo)部送倉庫統一進(jìn)行保管,需要時(shí)再由各部門(mén)到倉庫領(lǐng)取。

  五、參加展覽會(huì )、博覽會(huì )的操作程序和實(shí)施細則

  操作者:營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理

  精心選擇~認真準備~積極參展~總結評估

  1、精心選擇:

 、啪频晔欠駞⒓诱褂[會(huì )、博覽會(huì ),應由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理按以下標準選擇:

  A)會(huì )議或活動(dòng)目的是什么;確切內容是什么;估計有多少人參加,參加人員是否對酒店的產(chǎn)品銷(xiāo)售和客源組織有較大實(shí)質(zhì)性的作用;

  B)會(huì )議或活動(dòng)的參加費用需要多少;酒店是否可以承擔這些費用;這些費用支出和參展后能否給酒店帶來(lái)較大宣傳或銷(xiāo)售效果;

  C)參加這種會(huì )議或活動(dòng),酒店需要那些參展用品或宣傳品?其費用支出如何,參展后能否聯(lián)系或擴大酒店客戶(hù);

  D)酒店能否抽出人員參展;參展人員能否在規定時(shí)間內準備好參展資料、圖片;

 、迫绻P(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理決定參加,則應以書(shū)面形式報總經(jīng)理并獲批準后,方可參加;

  2、認真準備:

 、沤(jīng)總經(jīng)理審批同意參展后,由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理和有關(guān)參展人員提出參展指導思想、參展原則、參展用品,并報與總經(jīng)理審批,獲同意后做好相應的準備工作;

 、聘鶕褂[會(huì )、博覽會(huì )通知要求,結合本酒店實(shí)際,組織人員,參展用品和資料,包括酒店產(chǎn)品介紹、宣傳照片、分發(fā)客人的宣傳資料和預定單、協(xié)議書(shū)等,保證參展需要;

 、歉鶕鬓k單位要求,事先聯(lián)系好展位,設計好展臺。展臺設計要做到美觀(guān)、大方、醒目,展臺前的酒店名稱(chēng)、酒店標志要十分突出,能夠引起客戶(hù)的注意;

  3、積極參展:

 、艆⒄谷藛T應提前在參展場(chǎng)地布置展臺,將圖片、照片、宣傳資料、解說(shuō)詞等按照展方設計要求,布置在展臺上。保證美觀(guān)、大方,形象突出;

 、茀⒄够顒(dòng)正式開(kāi)始后,展臺應指派專(zhuān)人值班,并配妥解說(shuō)人員。當有客人或客戶(hù)前來(lái)參觀(guān)時(shí),要主動(dòng)介紹,熱情接待,大力宣傳酒店產(chǎn)品和服務(wù)。盡可能達成簽訂用房協(xié)議意向,擴大酒店影響;

 、菍鴥韧饴糜喂、商社、為酒店提供過(guò)客源的參展老客戶(hù),應主動(dòng)上門(mén)拜訪(fǎng),向他們介紹酒店的新變化和新的服務(wù)項目,積極脫銷(xiāo),必要時(shí)達成意向或簽訂協(xié)議;

 、葘⒓诱褂[會(huì )、博覽會(huì )的有關(guān)新聞單位記者要重點(diǎn)接待,請他們參觀(guān)酒店展臺、拍照,并向其散發(fā)宣傳小冊子和有關(guān)資料。必要十可單獨接觸,請他們?yōu)榫频陞⒄棺龊眯麄。力爭能將酒店參展資料見(jiàn)報,以擴大酒店影響。

  4、總結評估:

 、艑η皝(lái)參觀(guān)酒店展臺的客人或客戶(hù),應主動(dòng)征求意見(jiàn),并請他們留下名片或留言薄上留言;

 、茖χ攸c(diǎn)客戶(hù)、重點(diǎn)客人、新增加的客人和客戶(hù),必要時(shí)可請他們參加座談會(huì )、小型聚餐會(huì ),一方面征求意見(jiàn),一方面落實(shí)和聯(lián)絡(luò )客戶(hù)關(guān)系。對各種客戶(hù)均應做好記錄并存檔;

 、菍⒂^(guān)本酒店展臺的客戶(hù)數量、散發(fā)宣傳資料的數量、接待重要客戶(hù)的單位主糧、有意向的客戶(hù)數量、記者發(fā)稿或意向等參展效果均要作出必要的統計;

 、葏⒄谷藛T在參展工作結束一周內寫(xiě)出參展工作總結,并向總經(jīng)理匯報,總結經(jīng)驗,表?yè)P先進(jìn),改進(jìn)不足之處/

  六、公關(guān)贊助活動(dòng)的操作程序和實(shí)施細則

  操作者:營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理

  選擇~審批~實(shí)施~跟蹤

  1、選擇:

 、排e辦公關(guān)贊助活動(dòng)既是提高酒店聲譽(yù),樹(shù)立公眾形象的良好形式,又是酒店必要的社會(huì )責任;

 、凭频昕梢再澲墓婊顒(dòng)很多,包括贊助文化活動(dòng)、教育事業(yè)、殘疾人事業(yè)等。酒店具體選擇那些公益活動(dòng)贊助,要根據實(shí)際需要和社會(huì )影響確定;

 、窃谶x擇公益贊助活動(dòng)項目后,公關(guān)人員要分析贊助活動(dòng)內容、贊助形式、贊助所需要的費用、贊助工作步驟、贊助活動(dòng)的影響等,并寫(xiě)出贊助活動(dòng)計劃;

  2、審批:

  贊助活動(dòng)計劃制定后,營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理要以書(shū)面形式詳細向總經(jīng)理匯報計劃內容、必要性、可行性以及贊助工作的具體細節。以獲得總經(jīng)理同意后加以實(shí)施;

  3、實(shí)施:

 、怕(lián)系被贊助單位,并落實(shí)具體時(shí)間、地點(diǎn)、贊助方式、會(huì )場(chǎng)或場(chǎng)地布置、參加人員等;

 、铺崆奥(lián)系新聞媒體和記者,向他們散發(fā)贊助資料、宣傳材料,盡可能邀請他們準時(shí)前來(lái)參加,并具體核實(shí)參加人員;

 、琴澲顒(dòng)開(kāi)始后,先由主持人說(shuō)明情況,請總經(jīng)理講話(huà),說(shuō)明贊助目的、贊助方式、贊助資金數額或實(shí)物及數量,必要時(shí)還應回答記者的提問(wèn),以擴大贊助形象和酒店聲譽(yù);

 、扔杀毁澲鷨挝坏呢撠熑酥v話(huà),必要時(shí)還可以安排回答記者的提問(wèn);

 、煽偨(jīng)理講話(huà)和被贊助單位負責人講話(huà)后,舉行正式贊助資金或實(shí)物的交接儀式,完成贊助活動(dòng);

  4、跟蹤:

  注意贊助活動(dòng)后新聞傳媒是否發(fā)稿,收集發(fā)稿情況并加以整理歸檔,以擴大酒店聲譽(yù),不斷樹(shù)立酒店良好形象;

酒店管理制度15

  一、 衛生管理組織構成:

  組長(cháng):鄒靜 組員:馮忠茹 向彩霞

  二、 從業(yè)人員健康檢查、衛生知識培訓及個(gè)人衛生制度(具體負責:鄒靜)

  (一)從業(yè)人員健康管理

  1、新上崗的服務(wù)員必須先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進(jìn)行衛生知識教育,并經(jīng)考核后才能上崗。

  2、服務(wù)員必須每年體檢一次,并進(jìn)行衛生知識培訓。

  (二)個(gè)人衛生管理

  1、從業(yè)人員應保持良好的個(gè)人衛生,進(jìn)行衛生操作時(shí)應穿戴清潔的工作服,不得留長(cháng)指甲、涂指甲油及佩帶飾物。

  2、從業(yè)人員應有兩套以上工作服。工作服應定期清洗,保持清潔。

  三、 公共用品用具清洗、消毒、保潔制度(具體負責:馮忠茹)

  1、供顧客使用的公共用品用具應嚴格做到一客一換一消毒。禁止重復使用一次性用品用具;

  2、清洗消毒應按規程操作,做到先清洗后消毒,使用的消毒劑應在有效期內,消毒設備(消毒柜)應運轉正常;

  3、清洗的飲具、盆桶的設施應分開(kāi),清潔工具應專(zhuān)用,防止交叉傳染;

  4、清洗消毒后的各類(lèi)用品用具應達到有關(guān)衛生標準的規定并保潔存放。清洗消毒后的'茶具應當表面光潔,無(wú)油漬、無(wú)水漬、無(wú)異味,符合《食(飲)具消毒衛生標準》規定;

  5、潔凈物品保潔柜應定期清洗消毒,不得存放雜物;

  6、清洗消毒間應有明顯標志,環(huán)境整潔,通風(fēng)換氣良好,無(wú)積水積物,無(wú)雜物存放;

  7、賓館的環(huán)境衛生、個(gè)人衛生,由單位負責人督導。

  8、各種飲具、用具要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛生,呈現本色。

  9、上崗工作時(shí)必須穿戴工作服、帽,上崗前必須先洗手和消毒。上班不準帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時(shí)不許吸煙,不得隨地吐痰。

  10、直接入口的食品必須使用工具,不得用手直接拿取食品;

  四、 衛生檢查獎懲考核管理制度(具體負責:向彩霞)

  1、自查由專(zhuān)職的衛生管理人員組織計劃,每月不少于一次,定期對本賓館從業(yè)

  人員開(kāi)展衛生考核工作。

  2、檢查內容主要是服務(wù)過(guò)程中的衛生狀況,是否按操作規程操作,并做好記錄。

  3、有下列情況之一的,對相應責任人第一次給予警告,第二次以后每次罰款20元并通報批評:

  1)健康檢查合格證明過(guò)期,進(jìn)行衛生操作時(shí)未穿工作服或工作服不潔的;

  2)客用飲具表面不光潔、有油漬、水漬和異味;

  3)供顧客使用的一次性衛生用品超過(guò)有效期、重復使用一次性衛生用品;

  4)衛生間有積水、積糞、有異味;

  5)防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的設施損壞未及時(shí)報告的;

  6)地面有果皮、痰跡和垃圾的;

  7)發(fā)現健康危害事故與傳染病未及時(shí)報告的。

  五、 環(huán)境衛生清掃保潔及通風(fēng)系統清掃管理制度(具體負責:鄒靜)

  1、室外公共區域應隨時(shí)保持干凈整潔。

  2、室內公共區域地面、墻面、門(mén)窗、桌椅、臺面、鏡面等應保持清潔、無(wú)異味。

  3、廢棄物應每天清除一次,廢棄物收集容器應及時(shí)清洗,必要時(shí)進(jìn)行消毒。

  4、定期進(jìn)行病媒生物防治,蟑螂密度、鼠密度應符合衛生要求。

  5、委托具有相應資質(zhì)的衛生技術(shù)服務(wù)機構對室內空氣、用品用具等定期進(jìn)行檢測。

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