公司辦公用品管理規定【精】
公司辦公用品管理規定1
為加強辦公用品使用的管理，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。
一、辦公用品分類(lèi)：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書(shū)機、筆記本、會(huì )議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機彩色墨盒及打印紙，U盤(pán)等。
二、辦公用品使用對象：
各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：
辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門(mén)費用核定及有關(guān)規定：
1、各公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。
2、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。
3、各部門(mén)因特殊情況需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規定：
1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。
2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。
3、辦公設備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個(gè)公司共用的，按集團總部規定的標準進(jìn)行分攤；屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的'，計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤(pán)等；其申購由設備使用部門(mén)(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。
(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規定自下發(fā)之日起執行。
公司辦公用品管理規定2
第一條制定目的
辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管的一項制度，目的在于規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。
第二條負責部門(mén)
為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)和管理，都應由 部統一負責。
第三條辦公用品的分類(lèi)
辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類(lèi)：
1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3、管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第四條辦公用品的購買(mǎi)
1、申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向 主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向 提出。
調整印刷制品格式，必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請，經(jīng) 部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量，然后到專(zhuān)門(mén)商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
2、采購規定
�。�1）在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。
�。�2）在各部門(mén)申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng) 部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。
�。�3） 部門(mén)，必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
�。�4）按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。
3、驗貨
所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記，寫(xiě)明到貨日期、數量等等。
收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng) 簽字蓋章，作好登記，轉交 室負責支付或結算。
4、注意事項
辦公用品原則上由 統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出 “ 申請書(shū)”的前提下就近采購。在這種情況下， 部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付 部門(mén)保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。
第五條辦公用品的保管
1、登記
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫清單。
2、保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
3、盤(pán)存
辦公用品倉庫應定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由 人員負責。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。
4、持有量調查
�。�1）必須對本公司各部門(mén)所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調查。
�。�2）調查方式是，每月xx日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統計，向上報告。
�。�3） 室對報告進(jìn)行核對，檢查各部門(mén)所統計的數量是否與倉庫的各部門(mén)領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。
第六條辦公用品分發(fā)領(lǐng)用
�。�1）各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。
�。�2）接到各部門(mén)的申請書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng)，以及數量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給 室。
�。�3） 室進(jìn)行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門(mén)；
�。�4）用品分發(fā)后做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉交 記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第七條對辦公用品使用的監督與調查
調查內容包括：
1、核對用品領(lǐng)用單據與用品清單。
2、核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況。
3、核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
經(jīng)理職責
1、核對收支傳票與用品實(shí)物清單。
2、核對支付傳票與送貨單據。
第八條辦公用品的報廢
對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第九條附則
本規定經(jīng) 核準后實(shí)施，增設修訂亦同。
本規定最終解釋權歸 。
公司辦公用品管理規定2
為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，本著(zhù)既注意節約經(jīng)費開(kāi)支，又盡量滿(mǎn)足實(shí)際需要的原則，制定本制度。
(一)購置
1、局機關(guān)所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統一購置。購置物品單價(jià)超過(guò)二百元以上的，需經(jīng)主管局長(cháng)批準。各科、室、特需物品，應事先提出計劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長(cháng)同意后，可根據經(jīng)費情況和輕重緩急，由辦公室統一安排購入。
2、各科、室不得自行購買(mǎi)一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買(mǎi)少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購回后，需經(jīng)總務(wù)驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續，方可報銷(xiāo)。
3、凡購置財政專(zhuān)控的物品，必須嚴格按照有關(guān)規定辦理批準手續。否則，絕對禁止購買(mǎi)。
(二)保管
1、總務(wù)要建立辦公用品明細帳。在記帳時(shí)，要寫(xiě)明購入時(shí)間、品名、數量、規格等。
2、總務(wù)要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點(diǎn)一至二次，做到帳、物相符。
3、局機關(guān)所有物品，非經(jīng)辦公室和主管局長(cháng)同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續，事后及時(shí)收回，如有丟失或損壞應予賠償。
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類(lèi)別，品種清點(diǎn)，驗收，統一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱(chēng)、數量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設備及桌椅等由財務(wù)部負責核實(shí)，行政部根據需要采買(mǎi)發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專(zhuān)人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。
4.4電腦管理
4.5保證機器的'正常開(kāi)關(guān)機;
4.6嚴禁使用過(guò)程中冷關(guān)機，對硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命;
4.7嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;
4.8嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.9定期對電腦進(jìn)行殺毒;
4.10使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.11打印機、復印機：
4.12保證機器的正常開(kāi)關(guān)機;
4.13定期對設備進(jìn)行維護;
4.14復印機連續工作正反面20張時(shí)，請待機8分鐘;
4.15各部門(mén)應保證機器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用;
4.16投影儀
4.17保證機器正常開(kāi)關(guān)機;
4.18關(guān)機后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源;
4.19使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口;
4.20禁止傾斜90°角以上播放文件;
4.21使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.22集團手機卡
4.23公司凡試用期滿(mǎn)的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話(huà)費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外)。
4.24集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報行政部予以補辦、處理。
4.25集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續。
4.26辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專(zhuān)人負責保管。
4.27辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進(jìn)行操作，當設備出現損壞時(shí)，須報直屬上級領(lǐng)導決定后方可修理。
4.28經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導請示，予以報廢處理。
4.29嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.30凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價(jià)賠償。
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