公司辦公用品管理規定

公司辦公用品管理規定3篇

公司辦公用品管理規定1

　　第一條制定目的

　　辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管的一項制度，目的在于規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。

　　第二條負責部門(mén)

　　為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)和管理，都應由_____部統一負責。

　　第三條辦公用品的分類(lèi)

　　辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類(lèi)：

　　1．消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2．管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3．管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　第四條辦公用品的購買(mǎi)

　　1．申購

　　根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向_____主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向_____提出。

　　調整印刷制品格式，必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請，經(jīng)_____部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量，然后到專(zhuān)門(mén)商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

　　2．采購規定

　�。�1）在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。

　�。�2）在各部門(mén)申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)_____部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

　�。�3）_____部門(mén)，必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

　�。�4）按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

　　3．驗貨

　　所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記，寫(xiě)明到貨日期、數量等等。

　　收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)_____簽字蓋章，作好登記，轉交_____室負責支付或結算。

　　4．注意事項

　　辦公用品原則上由_____統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“_____申請書(shū)”的前提下就近采購。在這種情況下，_____部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付_____部門(mén)保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。

　　第五條辦公用品的保管

　　1．登記

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫清單。

　　2．保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

　　3．盤(pán)存

　　辦公用品倉庫應定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由_____人員負責。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

　　4．持有量調查

　�。�1）必須對本公司各部門(mén)所擁有的'辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調查。

　�。�2）調查方式是，每月_____日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統計，向上報告。

　�。�3）_____室對報告進(jìn)行核對，檢查各部門(mén)所統計的數量是否與倉庫的各部門(mén)領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

　　第六條辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

　�。�1）各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。

　�。�2）接到各部門(mén)的申請書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng)，以及數量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給_____室。

　�。�3）_____室進(jìn)行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門(mén)；

　�。�4）用品分發(fā)后做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉交_____記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

　　第七條對辦公用品使用的監督與調查

　　調查內容包括：

　　1．核對用品領(lǐng)用單據與用品清單。

　　2．核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況。

　　3．核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

　　經(jīng)理職責

　　1．核對收支傳票與用品實(shí)物清單。

　　2．核對支付傳票與送貨單據。

　　第八條辦公用品的報廢

　　對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　第九條附則

　　本規定經(jīng)_____核準后實(shí)施，增設修訂亦同。

　　本規定最終解釋權歸_____。

公司辦公用品管理規定2

　　第一條制定目的

　　辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管的一項制度，目的在于規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。

　　第二條負責部門(mén)

　　為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)和管理，都應由xx部統一負責。

　　第三條辦公用品的分類(lèi)

　　辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類(lèi)：

　　1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3、管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　第四條辦公用品的購買(mǎi)

　　1、申購

　　根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向xx主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并提出。

　　調整印刷制品格式，必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請，經(jīng)xx部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量，然后到專(zhuān)門(mén)商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

　　2、采購規定

　�。�1）在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。

　�。�2）在各部門(mén)申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)xx部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

　�。�3）xx部門(mén)，必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

　�。�4）按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

　　3、驗貨

　　所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記，寫(xiě)明到貨日期、數量等等。

　　收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)xx簽字蓋章，作好登記，轉交xx室負責支付或結算。

　　4、注意事項

　　辦公用品原則上由xx統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“xx申請書(shū)”的前提下就近采購。在這種情況下，xx部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付xx部門(mén)保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。

　　第五條辦公用品的保管

　　1、登記

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫清單。

　　2、保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

　　3、盤(pán)存

　　辦公用品倉庫應定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由xx人員負責。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

　　4、持有量調查

　�。�1）必須對本公司各部門(mén)所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調查。

　�。�2）調查方式是，每月xx日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統計，向上報告。

　�。�3）xx室對報告進(jìn)行核對，檢查各部門(mén)所統計的數量是否與倉庫的各部門(mén)領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

　　第六條辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

　�。�1）各部門(mén)的.申請書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。

　�。�2）接到各部門(mén)的申請書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng)，以及數量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給xx室。

　�。�3）xx室進(jìn)行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門(mén)；

　�。�4）用品分發(fā)后做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉交xx記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

　　第七條對辦公用品使用的監督與調查

　　調查內容包括：

　　1、核對用品領(lǐng)用單據與用品清單。

　　2、核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況。

　　3、核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

　　經(jīng)理職責

　　1、核對收支傳票與用品實(shí)物清單。

　　2、核對支付傳票與送貨單據。

　　第八條辦公用品的報廢

　　對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　第九條附則

　　本規定經(jīng)xx核準后實(shí)施，增設修訂亦同。

　　本規定最終解釋權歸xx。

公司辦公用品管理規定3

　　1目的

　　為加強公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使辦公用品管理制度化、規范化，特制定本規定。

　　2適用范圍及分類(lèi)

　　2.1本規定適用于公司使用辦公用品的所有部門(mén)和個(gè)人。

　　2.2本規定中的辦公用品分為兩類(lèi)：

　　2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類(lèi)消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

　　2.2.2辦公器材：未達到固定資產(chǎn)標準的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。

　　3職責

　　綜合管理部是歸口管理部門(mén)，負責辦公用品的采購、調劑并建立公司辦公器材總賬和標識卡，對使用情況監督檢查以及報廢后的處理。

　　4采購與配置

　　4.1辦公用品采購應按照公司資金業(yè)務(wù)審批權限的規定進(jìn)行采購。

　　4.2辦公耗材采購

　　公司每月辦公耗材的日常采購，由綜合管理部按照采購計劃進(jìn)行。各部門(mén)臨時(shí)需要的'辦公耗材，由各部門(mén)自行采購。

　　4.3辦公器材采購

　　4.3.1各部門(mén)需要添置辦公器材，由本部門(mén)按照要求填寫(xiě)《辦公器材申請表》(見(jiàn)附件1)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置，由綜合管理部予以?xún)炔空{劑，無(wú)可調劑的報公司領(lǐng)導批準后方可采購。

　　4.3.2辦公器材的采購，歸口部門(mén)應按照公司《物資采購（發(fā)包）管理辦法》的管理規定執行。

　　4.3.3綜合管理部對新采購的辦公器材進(jìn)行驗收，建賬后移交需求部門(mén)使用。

　　4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強電、弱電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等，由綜合管理部統一協(xié)調。

　　5辦公器材管理

　　5.1日常維護

　　5.1.1綜合管理部負責對辦公器材建立統一編號，圖例見(jiàn)附件2（例如：桌子001），并建立臺賬進(jìn)行管理（見(jiàn)附件3）。

　　5.1.2辦公器材使用過(guò)程中，日常維修由使用部門(mén)自行維修。若無(wú)法自行維修時(shí)，應通知廠(chǎng)商現場(chǎng)處理。

　　5.2綜合管理部每季度對各部門(mén)辦公器材使用狀況進(jìn)行檢查，保證辦公器材完好。

　　5.3使用者跨部門(mén)調動(dòng)、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門(mén)由綜合管理部封存。任何部門(mén)和個(gè)人不得拒絕、私自轉讓、自行調入、調出、互換，留用。對長(cháng)期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。

　　5.4辦公器材采取“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)損壞，誰(shuí)賠償”的原則，使用部門(mén)和使用者具有保管和維護責任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個(gè)人原因造成辦公器材損壞的，責任人要承擔相應的損失。

　　5.5報廢處理

　　5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)而無(wú)法修復，使用部門(mén)及時(shí)提出報廢申請，經(jīng)綜合管理部確認，報公司領(lǐng)導批準后予以報廢處理。

　　5.5.2任何部門(mén)和個(gè)人不得以各種理由和名義將本單位和個(gè)人使用的辦公器材私自報廢、轉讓或變賣(mài)等自行處理。已批準報廢的辦公器材，由綜合管理部統一辦理帳、卡注銷(xiāo)手續并回收處理。

　　附件

　　附件1辦公器材購置申請表

　　附件2辦公器材管理臺賬

　　附則

　　本規定由綜合管理部提出，授權綜合管理部對本規定進(jìn)行解釋。

　　本規定于_______年_____月_____日發(fā)布，自_______年_____月_____日起施行。

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