公司辦公用品管理規定

【精品】公司辦公用品管理規定

　　為加強辦公用品使用的管理，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。

　　一、辦公用品分類(lèi)：

　　1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書(shū)機、筆記本、會(huì )議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。

　　3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機彩色墨盒及打印紙，U盤(pán)等。

　　二、辦公用品使用對象：

　　各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：

　　辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門(mén)費用核定及有關(guān)規定：

　　1、各公司各部門(mén)應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

　　2、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。

　　3、各部門(mén)因特殊情況需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規定：

　　1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。

　　2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。

　　3、辦公設備的耗材及維修費用。

　　(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個(gè)公司共用的，按集團總部規定的標準進(jìn)行分攤；屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　　(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤(pán)等；其申購由設備使用部門(mén)(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。

　　(3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規定自下發(fā)之日起執行。

　　公司辦公用品管理規定2

　　第一條制定目的

　　辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管的一項制度，目的在于規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。

　　第二條負責部門(mén)

　　為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)和管理，都應由 部統一負責。

　　第三條辦公用品的分類(lèi)

　　辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類(lèi)：

　　1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3、管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　第四條辦公用品的購買(mǎi)

　　1、申購

　　根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向 主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向 提出。

　　調整印刷制品格式，必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請，經(jīng) 部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量，然后到專(zhuān)門(mén)商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。

　　2、采購規定

　�。�1）在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。

　�。�2）在各部門(mén)申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng) 部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

　�。�3） 部門(mén)，必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

　�。�4）按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

　　3、驗貨

　　所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記，寫(xiě)明到貨日期、數量等等。

　　收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng) 簽字蓋章，作好登記，轉交 室負責支付或結算。

　　4、注意事項

　　辦公用品原則上由 統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出 “ 申請書(shū)”的前提下就近采購。在這種情況下， 部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付 部門(mén)保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。

　　第五條辦公用品的保管

　　1、登記

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫清單。

　　2、保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

　　3、盤(pán)存

　　辦公用品倉庫應定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由 人員負責。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

　　4、持有量調查

　�。�1）必須對本公司各部門(mén)所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調查。

　�。�2）調查方式是，每月xx日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統計，向上報告。

　�。�3） 室對報告進(jìn)行核對，檢查各部門(mén)所統計的數量是否與倉庫的各部門(mén)領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。

　　第六條辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

　�。�1）各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。

　�。�2）接到各部門(mén)的申請書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng)，以及數量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給 室。

　�。�3） 室進(jìn)行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門(mén)；

　�。�4）用品分發(fā)后做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉交 記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。

　　第七條對辦公用品使用的監督與調查

　　調查內容包括：

　　1、核對用品領(lǐng)用單據與用品清單。

　　2、核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況。

　　3、核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

　　經(jīng)理職責

　　1、核對收支傳票與用品實(shí)物清單。

　　2、核對支付傳票與送貨單據。

　　第八條辦公用品的報廢

　　對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

　　第九條附則

　　本規定經(jīng) 核準后實(shí)施，增設修訂亦同。

　　本規定最終解釋權歸 。