廣告公司業(yè)務(wù)管理制度

廣告公司業(yè)務(wù)管理制度【通用】

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的廣告公司業(yè)務(wù)管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進(jìn)行正常的經(jīng)濟活動(dòng)，加強自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。

　　一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

　　公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應先指定專(zhuān)人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶(hù)提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

　　1、營(yíng)業(yè)執照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;

　　2、質(zhì)量檢驗機構對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jì)热莩鼍叩淖C明文件：

　　3、確認廣告內容真實(shí)性的其他證明文件：

　　4、法律、行政法規規定的應當進(jìn)行審查的廣告，應提供廣告審查機關(guān)批準文件。

　　沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶(hù)索要。

　　二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

　　登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進(jìn)行對照和全面審查。

　　廣告審查的內容：

　　1、審查廣告客戶(hù)的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶(hù)是否真實(shí)合法的組織。

　　2、審查廣告是否真實(shí)。

　　依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個(gè)方面內容：

　　a.廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現也要真實(shí)，廣告構思符合客觀(guān)事實(shí)。

　　b.注意廣告中有無(wú)虛構或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。

　　c.廣告內容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導消費。

　　3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

　　a.審查廣告中有無(wú)廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

　　b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。

　　制度大全。

　　c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

　　d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查人員應主動(dòng)向廣告監督部門(mén)征求意見(jiàn)，了解有關(guān)規定。

　　e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn)，交復查人員進(jìn)行復查。

　　4、復查。

　　廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專(zhuān)人負責，向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶(hù)補充提交證明或不予承接。

　　三、廣告合同管理制度

　　1、廣告合同管理人員應領(lǐng)會(huì )依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)

　　2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場(chǎng)正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

　　3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類(lèi)：

　　內容：

　　a、數量或質(zhì)量;

　　b、價(jià)款或酬金;

　　c、履行的期限、地點(diǎn)、方式;

　　d、違約責任;

　　e、糾紛的解決方式

　　種類(lèi)

　　a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;

　　b、廣告制作合同;

　　c、廣告市場(chǎng)調查合同;

　　d、廣告代理協(xié)議書(shū) 。

　　四、廣告檔案管理制度

　　1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案

　　2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復制件;e、廣告審查員和審查意見(jiàn);f、在條件許可下?tīng)幦〗�立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

　　3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管，方便查閱。

　　4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

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