秘書(shū)部工作計劃與總結

時(shí)間:2024-02-21 13:40:58 總結范文 我要投稿
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秘書(shū)部工作計劃與總結

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的秘書(shū)部工作計劃與總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書(shū)部工作計劃與總結

秘書(shū)部工作計劃與總結1

  1負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來(lái)文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2負責撰寫(xiě)公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;

  3負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

  4負責會(huì )議紀要的'編寫(xiě)、各類(lèi)會(huì )議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

  5協(xié)助檔案人員做好文書(shū)檔案的立卷和歸檔工作;

  6負責總公司各部門(mén)之間之間的協(xié)調溝通工作;

  7負責公司各項規章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;

  8 領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

秘書(shū)部工作計劃與總結2

  這一學(xué)期以來(lái),由于大一新生入住北校使學(xué)生會(huì )工作加大難度。文秘部根據本部門(mén)的職責,按時(shí)做好各項工作,并完成了上級下達的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì )其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的`工作,F將本學(xué)期文秘部工作總結如下:

  第1周:帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點(diǎn)融入大學(xué)生活。

  第2周:本部門(mén)由兩位副部長(cháng)到北校查自習和蓋早操。

  第3周:在老師的指導下協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )開(kāi)展迎新生活動(dòng)。

  第5周:本部門(mén)協(xié)助迎新生晚會(huì )幫忙搬桌椅。

  第6周:正常處理日常工作,去北校。

  第7周:正常處理日常工作,去北校

  第8周:各部副部到北校講解學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責,鼓勵大一新生積極申請加入。

  第9周:組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會(huì )團總支換屆。

  第11周:正常處理日常工作,去北校

  第15周:學(xué)生會(huì )成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。

  第16周:12月14號學(xué)生會(huì )團總支在北校組織干事招聘。

  文秘部常規工作:

  1、本部門(mén)一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級評比工作。

  2、本部門(mén)每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。

  3、本部門(mén)負責學(xué)生會(huì )短信通知平臺,將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(cháng)及社長(cháng)手機。

  4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì )各部門(mén)進(jìn)行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

  文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強,部門(mén)與部門(mén)之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時(shí)改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。

  在下一新學(xué)期,我們將繼續努力,與各部門(mén)一起努力配合構建建工學(xué)院學(xué)生會(huì )的美好明。

秘書(shū)部工作計劃與總結3

各位同事:

  大家晚上好!

  今天我們在此召開(kāi)年終總結大會(huì ),對過(guò)去一年的發(fā)展進(jìn)行總結。過(guò)去的一年,在各位員工的努力下,公司的業(yè)績(jì)取得了新的突破,公司規模得到壯大,在省內乃至國內的市場(chǎng)有了很大拓展,公司品牌、知名度都有了很大提升。在此,作為董事長(cháng),我想真誠的對各位員工說(shuō)聲謝謝,“謝謝你們了”你們的付出公司是不會(huì )忘記的。我希望在今后的工作中,各位員工們能夠繼續努力,真誠對待,把公司作為自己的家,把公司的事作為自己的事,當然了,你們的事也就是公司的事。

  雖然這一年來(lái)我們取得了驕人的成績(jì),但是那只是過(guò)去、歷史,我們不能沉醉在過(guò)去的驕傲中。市場(chǎng)變幻莫測,是不講任何情面的,未來(lái)的競爭是激烈的。望各部門(mén)領(lǐng)導干部們、各位員工樹(shù)立居安思危的思想,不能有絲毫懈怠。對此,我想具體就今后的工作任務(wù)提出幾點(diǎn)要求。

  一、鞏固本地市場(chǎng),積極開(kāi)拓省內、國內市場(chǎng)

  就目前情況而言,我們已經(jīng)占領(lǐng)了本地市場(chǎng),可以說(shuō)是本地同類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)軍人物。相比其他企業(yè),我們是綜合型企業(yè),我們有自己的產(chǎn)品產(chǎn)地、科研機構、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),這些就是我們的優(yōu)勢。我們要充分利用這些優(yōu)勢來(lái)鞏固和強化本地市場(chǎng),將本地市場(chǎng)作為我們開(kāi)拓業(yè)務(wù)的堅實(shí)的基地和大后方。同時(shí),我們要積極開(kāi)拓省內和國內市場(chǎng)。爭取在未來(lái)的短時(shí)間內全面覆蓋本省,在國內各主要城市也要建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),讓我們的公司品牌在國內具有一定的知名度。

  二、提升知名度、擴大品牌影響力

  鑒于在本地市場(chǎng),我們的品牌已經(jīng)有了很大知名度可以說(shuō)是個(gè)響亮的牌子,所以未來(lái)我們要將廣告投放集中在有影響力的省級媒體和國內有影響力的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。關(guān)于廣告方面的問(wèn)題,策劃部門(mén)要做好詳細的方案和經(jīng)費預算。廣告投放不可盲目,一定要選擇性?xún)r(jià)比高,真正達到宣傳效果的廣告媒介。在做廣告時(shí)一定不能忽視文化內涵,要通過(guò)廣告來(lái)傳達我們是負責任的的企業(yè)、人性化的'企業(yè),要透露出我們的企業(yè)精神,一定要避免低質(zhì)量的、惡俗的廣告。

  三、做好科研工作,掌握核心競爭力

  產(chǎn)品研發(fā)是公司的核心和本源,是我們占有市場(chǎng)的前提,只有開(kāi)發(fā)出先進(jìn)的、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品我們才有說(shuō)話(huà)權而不是人云亦云、亦步亦趨。所以要保證科技研發(fā)足夠的的經(jīng)費,引進(jìn)出色的人才,在關(guān)于科研方面我們不能有絲毫的吝嗇,一定要保證人才進(jìn)的來(lái)、留得住,一定要尊重知識、尊重人才。另外,我認為作為公司的科研部門(mén)一定要走在科技的最前沿,掌握新科技動(dòng)態(tài)、行業(yè)動(dòng)態(tài),要有敏感性,要“草木皆兵”。往往可能就是一點(diǎn)的風(fēng)吹草動(dòng)就讓我們落后于別人,失去市場(chǎng),所以必須重視,不可小覷。

  四、完善企業(yè)制度、做好財務(wù)工作

  一個(gè)出色企業(yè)必須建立健全企業(yè)制度,包括人事制度、管理制度等。只有健全的制度才能保證企業(yè)的有效健康平穩運行。首先是人事制度要完善,要讓員工有發(fā)展的空間,看到人生希望,讓他們工作舒心、安心、放心,要像對待家人一樣對待他們。要切忌避免公司小團體主義和官僚主義作風(fēng),這些都是公司長(cháng)遠發(fā)展的慢性毒瘤,必須及時(shí)摘除。另外是健全管理制度,要保證高效的工作效率,避免尾大不掉。

  財務(wù)部門(mén)要做好財務(wù)工作,要有一本清楚明了的帳,要保證公司各項收入和支出的明了。財務(wù)工作的完善與否是衡量一個(gè)企業(yè)的重要指標,必須重視。

  五、做環(huán)保型企業(yè)、注重安全生產(chǎn)工作

  做好公司的環(huán)境保護工作,建設環(huán)保型企業(yè)。這也是當前國家、社會(huì )對環(huán)境提出新要求的大背景下的必然之路。要從科技上、設備上下功夫盡量減少給環(huán)境帶來(lái)的污染和壓力,爭取做真正的環(huán)保型企業(yè)。從而獲得社會(huì )、國家、及當地政府、居民的支持。一定要避免因為環(huán)境問(wèn)題給公司帶來(lái)的不必要的損失,所以危機公關(guān)部門(mén)要提前做好危機公關(guān)預案,遇到相關(guān)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)處理,避免給公司造成負面影響。

  最后要說(shuō)的是安全生產(chǎn)工作,一定尊重生命,把員工的人身安全放在首位。要做好前期預防工作,避免因為人為原因造成對員工生命的威脅。同時(shí)平時(shí)要做好宣傳教育工作,加強員工的安全防范意識。另外,要加強定期安全檢查工作,不能馬虎大意,要認認真真,建立事故責任制度。

  說(shuō)這些,都是希望公司能夠在你們各位員工的努力下得到更好發(fā)展,同時(shí)也希望大家能借公司得到發(fā)展。此外,我真誠的希望各位員工能夠安全工作,工作的舒心、放心。最后,望各位居安思危,認真努力工作,讓我們同舟共濟!

秘書(shū)部工作計劃與總結4

  這一學(xué)期以來(lái),由于大一新生入住北校使學(xué)生會(huì )工作加大難度。文秘部根據本部門(mén)的職責,按時(shí)做好各項工作,并完成了上級下達的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì )其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的工作,F將本學(xué)期文秘部工作總結如下:

  第1周:帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點(diǎn)融入大學(xué)生活。

  第2周:本部門(mén)由兩位副部長(cháng)到北校查自習和蓋早操。

  第3周:在老師的`指導下協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )開(kāi)展迎新生活動(dòng)。

  第4周:本部門(mén)協(xié)助迎新生晚會(huì )幫忙搬桌椅。

  第5周:正常處理日常工作,去北校。

  第6周:正常處理日常工作,去北校

  第7周:各部副部到北校講解學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責,鼓勵大一新生積極申請加入。

  第8周:組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會(huì )團總支換屆。第11周:正常處理日常工作,去北校

  第9周:學(xué)生會(huì )成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。第16周:12月14號學(xué)生會(huì )團總支在北校組織干事招聘。文秘部常規工作:

  1、本部門(mén)一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級評比工作。

  2、本部門(mén)每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。

  3、本部門(mén)負責學(xué)生會(huì )短信通知平臺,將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(cháng)及社長(cháng)手機。

  4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì )各部門(mén)進(jìn)行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。

  文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強,部門(mén)與部門(mén)之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時(shí)改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。

  在下一新學(xué)期,我們將繼續努力,與各部門(mén)一起努力配合構建建工學(xué)院學(xué)生會(huì )的美好明。

秘書(shū)部工作計劃與總結5

  秋風(fēng)逝去,冬雪飄來(lái),元旦在即,半年的工作已經(jīng)過(guò)去了,我們社團部在教育系學(xué)生的庇護下又成 長(cháng)了些許,我們的半年工作在學(xué)生會(huì )各部門(mén)的見(jiàn)證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L(cháng)了不少,學(xué)會(huì )了不少,有過(guò)鮮花,有過(guò)挫折,現將已經(jīng)半年的種種總結如下:

  第一,在活動(dòng)內容上,我們在團聯(lián)和學(xué)生會(huì )的支持和關(guān)心下進(jìn)行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動(dòng)中處處起帶頭作用,積極努力的給會(huì )員們帶來(lái)些許的快樂(lè ),滿(mǎn)足;赝麃(lái)路,我們有精彩的《愛(ài)在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動(dòng)、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

  第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會(huì )的傳統,各部門(mén)各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進(jìn)行 工作改進(jìn),使宣傳部的`工作得到一定的緩解,使每個(gè)干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

  工作因年關(guān)而暫停,但我們對工作的熱情也會(huì )因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂(yōu),望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

  2008年是我校學(xué)生社團發(fā)展過(guò)程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養學(xué)生團隊合作精神、促進(jìn)學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用,日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛(ài)好,擴大求知領(lǐng)域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

  本學(xué)期,在校黨委的正確領(lǐng)導下,團委的指導下,在經(jīng)濟管理學(xué)院各級領(lǐng)導、老師們的關(guān)心支持下,在兄弟學(xué)生部門(mén)的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動(dòng)宗旨引領(lǐng)下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g(shù)節為紐帶團結在一起,群策群力,開(kāi)拓進(jìn)取,以?shī)^斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領(lǐng)著(zhù)學(xué)校校園文化的時(shí)尚,開(kāi)創(chuàng )了我校社團工作的新局面。

  社團工作的成績(jì)是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時(shí)也凝聚著(zhù)學(xué)校各級領(lǐng)導、老師們對社團的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著(zhù)成就和輝煌的喜悅的同時(shí),我們也時(shí)刻保持著(zhù)冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經(jīng)驗,總結教訓;不斷思考,思考問(wèn)題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動(dòng)的發(fā)展不斷進(jìn)行總結和思考,我們才能不斷進(jìn)步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會(huì )更加輝煌壯麗!

  接下來(lái),我將對2008年上半年社團工作做如下總結:

  一、 工作如下

  1、第六屆創(chuàng )業(yè)計劃大賽

  在此次的科技文化藝術(shù)節中,我們社團部主要負責和院營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )一起舉辦第六屆創(chuàng )業(yè)計劃大賽。具體事項如下:

  大賽日程安排:

  第一階段:報名時(shí)間:3月15日~~3月30日

 。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

  地點(diǎn):北京路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )辦公室。枚乘路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì )(大學(xué)城支部)辦公室

  第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復賽作品

  第三階段:培訓階段

  第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書(shū)初稿,經(jīng)評審投票,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng )業(yè)計劃大賽決賽。

  第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進(jìn)行市場(chǎng)調查,商業(yè)計劃書(shū)完善,以及現場(chǎng)答辯用PPT制作,組委會(huì )提供指導教師進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導并提供相關(guān)設施。請相關(guān)項目負責人每周向組委會(huì )上報項目進(jìn)度。

  第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書(shū)定稿。

  第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng )業(yè)計劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會(huì )指定主答辯老師提問(wèn),其他嘉賓也可提出問(wèn)題,項目組參賽選手現場(chǎng)答辯。經(jīng)評委會(huì )評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書(shū)及獎金。

  結果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游

  二等獎:海納博服有限責任公司

  迪賽辦公室設計

  三等獎:

  【注:前3甲順利進(jìn)入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng )業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績(jì)】

  2、抗震救災

  5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學(xué)生會(huì )積極組織抗震愛(ài)心捐款。我部門(mén)在團總支的幫助下,在一餐廳門(mén)口執勤,圓滿(mǎn)完成了學(xué)校不知的任務(wù),并取得了不錯的效果,第一時(shí)間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。

  3、積極組織參與科技文化節活動(dòng)

  在學(xué)校開(kāi)展科技文化節期間,我部門(mén)積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加,讓同學(xué)們對科技文化節有一個(gè)認識,并積極的參與到其中來(lái)。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績(jì)。

秘書(shū)部工作計劃與總結6

  時(shí)光荏苒,不知不覺(jué)中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲;仡欉@一學(xué)期,我在秘書(shū)處繼續本著(zhù)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會(huì )“用心服務(wù),快樂(lè )工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書(shū)處下屬主席團,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策及學(xué)生會(huì )文件傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。同時(shí),借部門(mén)新老交替之契機,我秘書(shū)處成員積極發(fā)現問(wèn)題,總結經(jīng)驗,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì )的發(fā)展做出了自己應有的貢獻。

  一、工作的回顧

  二、經(jīng)驗的總結

 。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F積極突出。

  我秘書(shū)處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)候提早到場(chǎng),活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動(dòng)結束,在迎新晚會(huì )上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì )“管家”的作用,體現了學(xué)生干部應有的素質(zhì)和面貌;

 。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現

  秘書(shū)處成員在活動(dòng)中工作中表現出了高度負責的精神,聯(lián)系并督促各部門(mén),在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門(mén)的`肯定;

 。ㄈ⿲W(xué)生會(huì )制度匯編進(jìn)行全面的完善和規范

  本學(xué)期學(xué)生會(huì )的部分制度都進(jìn)行了完善和規范,秘書(shū)處負責文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門(mén)的所有活動(dòng)資料,加強內外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體;

 。ㄋ模┬隆岸c(diǎn)秘書(shū)”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善

  這一學(xué)期,秘書(shū)處各蹲點(diǎn)秘書(shū)完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監督協(xié)調作用,通過(guò)對部門(mén)會(huì )議的參與和記錄,及時(shí)反饋給主席團,獨立思考,提出問(wèn)題,協(xié)助主席團及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題,并對各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結,最后由秘書(shū)處整理并存作檔案,并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下次工作計劃。同時(shí),老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長(cháng)聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書(shū)所不能解決的問(wèn)題,急蹲點(diǎn)部門(mén)部長(cháng)之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),既協(xié)調了秘書(shū)處與各職能部的關(guān)系又培養了大家的團隊精神;

 。ㄎ澹┎块T(mén)成員工作能力的提高

  xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓之后,已經(jīng)能很好地完成部門(mén)工作。同時(shí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書(shū)處的戰斗力,使我們秘書(shū)處的工作更加有序地進(jìn)行。

  三、不足的分析

 。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動(dòng)不足夠好

  各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助。本學(xué)期,秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會(huì )、四院籃球賽和陽(yáng)光體育節及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調的不足夠好。

  改進(jìn)措施:注意培養部門(mén)成員的溝通和協(xié)調能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負責人或部門(mén)部長(cháng)進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結束都專(zhuān)門(mén)就“突發(fā)問(wèn)題”進(jìn)行總結,積累經(jīng)驗,做好備案工作。

 。ǘ岸c(diǎn)秘書(shū)”制度仍未完全發(fā)揮功能

  這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書(shū)”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書(shū)專(zhuān)職負責聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門(mén),記錄該部例會(huì )情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。

  改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強。無(wú)論在每周的委員部長(cháng)例會(huì )或是自己部門(mén)的例會(huì )上都一再和部長(cháng)和蹲點(diǎn)秘書(shū)們強調彼此的溝通合作,無(wú)論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì )議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書(shū)與部長(cháng)們直接聯(lián)系,應形成一個(gè)習慣慣例。

 。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定

  本學(xué)期我秘書(shū)處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問(wèn)題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會(huì )損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì )需要用到損壞的物資時(shí),又無(wú)物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。

  回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績(jì),有需要改進(jìn)的不足,我秘書(shū)處成員將虛心總結,揚長(cháng)補短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂(lè )投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展貢獻自己的力量!

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