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會(huì )計檔案管理規章制度
在現實(shí)社會(huì )中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的會(huì )計檔案管理規章制度，希望能夠幫助到大家。
會(huì )計檔案管理規章制度1
一、 凡公司各個(gè)基層單位、部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規定向本單位檔案管理部門(mén)移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得將檔案據為已有。
二、各基層單位、部門(mén)領(lǐng)導應重視各自單位文件資料的管理和檔案立卷工作，配備專(zhuān)職或兼職人員負責此項工作。
三、各基層單位、部門(mén)的檔案管理工作由行政管理部負責監督和指導。
四、歸檔內容
1、 凡是反映本單位、本部門(mén)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的原始文件材料（文字、圖表、聲像等）均屬歸檔范圍。
2、 各基層單位、部門(mén)應歸檔的文件材料。
3、 黨和國家領(lǐng)導人及上級單位有關(guān)領(lǐng)導視察、檢查本單位工作時(shí)有特殊保存價(jià)值的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內容的報刊。
4、 股東會(huì )、董事會(huì )、年度工作會(huì )議、總裁辦公會(huì )、項目論證會(huì )、業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì )議等重要會(huì )議的會(huì )議紀要、記錄的成套文件材料以及會(huì )議形成的聲像材料等。
5、 頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
6、 請示與批復文件。
7、 年度工作計劃、總結、參考價(jià)值的考察報告，重要工作匯報材料等。
8、領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報、電話(huà)記錄，來(lái)自外單位的與公司有關(guān)的文件材料。
9、 員工花名冊、員工個(gè)人信息檔案、入離公司記錄、勞動(dòng)合同（協(xié)議）、薪酬制度，以及職務(wù)任免、職級評定、績(jì)效考核、培訓等人力資源管理工作中形成的文件材料。每年4月做歸檔封存。
10、 財務(wù)預決算、財務(wù)憑證、財務(wù)賬簿、相關(guān)財務(wù)往來(lái)協(xié)議、合同等。以上資料以3至5年為期限視情況做存檔。
11、組織機構、人員編制，各基層單位、部門(mén)批準執行的規章制度。
12、 企業(yè)歷史沿革，包括企業(yè)簡(jiǎn)介、大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)、事件的剪報、榮譽(yù)獎勵證書(shū)、有紀念意義和憑證性的'實(shí)物宣傳冊及展覽照片、錄音、錄像等文件材料。
13、 月度（或季度）的工作綜述、項目動(dòng)態(tài)等文件材料的定稿，編印的企業(yè)要聞、簡(jiǎn)報等刊物的定稿和印本，編輯出版物（企業(yè)報、企業(yè)雜志等）的定稿、樣本。
14、 解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料。
15、 企業(yè)所有對外簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)。
16、 固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證。
17、 在購置大型辦公設備中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)等設備資料。
18、 審計、考核及接受上級單位檢查等活動(dòng)中形成的重要文件。
19、 外單位與本企業(yè)的工作來(lái)往文件等。
五、 歸檔要求
1、 公司各基層單位、部門(mén)應在每年三月底以前將上年度已辦理完畢、
需歸檔的文件材料整理、鑒定、立卷，定期向檔案管理部門(mén)移交。
2、 公司各基層單位、部門(mén)必須嚴格遵守歸檔制度，在接收相關(guān)文件后的`3個(gè)工作日內做好文件資料原件的歸檔工作，不得無(wú)故延期或不移交應歸檔的文件材料。不能及時(shí)歸檔的，或無(wú)法原件存檔的，要做出相應說(shuō)明。如因工作需要還需使用相關(guān)文件，應按先立卷歸檔后再辦理借閱手續。
六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
1、 行政管理部對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，提出存毀意見(jiàn)，經(jīng)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導批準后，按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)，檔案管理人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，經(jīng)報總裁批準后方可銷(xiāo)毀。
七、 檔案的借閱
1、 公司各部門(mén)因工作需要，員工借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需到行政管理部填寫(xiě)檔案借閱單，經(jīng)直接上級批準后方可借閱。
2、 公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)主管同意或公司領(lǐng)導批準。
3、 機密檔案的借閱需經(jīng)總裁（或分管副總裁）批準。
4、 借閱檔案必須嚴格履行登記手續，檔案管理人員要及時(shí)對歸還的檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)借用記錄。
5、 借閱的檔案不得泄密、涂改、勾畫(huà)、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。
6、 借閱的檔案用完后，應及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。
7、 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，將由行政管理部視情況給予經(jīng)濟處罰。
8、 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應報相關(guān)領(lǐng)導批準，且按公司有關(guān)保密規定辦理。
9、 公司人員崗位調動(dòng)時(shí)，必須將借閱的檔案及時(shí)歸還。否則，人事專(zhuān)員有權拒絕辦理調崗手續。
會(huì )計檔案管理規章制度2
為了加強和規范會(huì )計檔案管理，建立健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，根據《會(huì )計法》和《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合本單位工作實(shí)際情況，特制定本制度。
第一條會(huì )計檔案的歸檔范圍。
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告、會(huì )計年度數據備份盤(pán)、會(huì )計核算系統軟件、操作人的密碼等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：
(一)會(huì )計憑證類(lèi)。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。
(二)會(huì )計賬簿類(lèi)。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。
(三)財務(wù)報告類(lèi)。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中要有會(huì )計報表、附表、附注及必要的文字說(shuō)明。
(四)其他類(lèi)。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊及其他在會(huì )計核算工作中直接形成的對國家和社會(huì )及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì )計核算資料。
第二條會(huì )計檔案的整理。
會(huì )計年度終了后，應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。
(3)裝訂封面的.所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
�。ǘ⿻�(huì )計賬簿：各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”字樣，不填其它內容。
(2)會(huì )計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數，核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數項填寫(xiě)齊(！)全，撤去賬殼，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
(4)會(huì )計賬簿的裝訂順序：
a.會(huì )計賬簿裝訂封面；
b.賬簿啟用表；
c.賬戶(hù)目錄；
d.按本賬簿頁(yè)數，順序裝訂項頁(yè)；
e.會(huì )計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
(8)會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
�。ㄈ⿻�(huì )計報表
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
第三條會(huì )計檔案的歸檔保管。
�。ㄒ唬┊斈甑臅�(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年，期滿(mǎn)后轉入檔案室并由專(zhuān)人保管。
�。ǘ⿻�(huì )計檔案管理人員負責全部會(huì )計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。
�。ㄈC構變動(dòng)或檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，應辦理交接手續，由原管理人員編制會(huì )計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
�。ㄋ模┐判越橘|(zhì)會(huì )計資料的歸檔。年度終了，系統管理員將當年賬簿、報表等會(huì )計電算化資料備份并詳細標注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會(huì )計年度數據備份盤(pán)；同期的操作系統、相關(guān)應用程序軟件及會(huì )計核算系統軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會(huì )計資料。會(huì )計檔案磁性資料保管期限與書(shū)面資料一致。會(huì )計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會(huì )計資料，根據保管期限，由系統管理員定期復制，且應標識清楚，雙份歸檔，異地存放。
第四條會(huì )計檔案的保管期限。會(huì )計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類(lèi)。定期保存的會(huì )計檔案其保存期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。詳見(jiàn)附表一。
第五條會(huì )計檔案的借閱。
�。ㄒ唬┙�(huì )計檔案清冊和借閱登記清冊。
�。ǘ┓残杞钑�(huì )計檔案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可辦理調閱手續。
�。ㄈ┙栝啎�(huì )計檔案人員，不得在案卷中標畫(huà)，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
�。ㄋ模┙栝啎�(huì )計檔案人員，不得將會(huì )計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領(lǐng)導批準，需要復制會(huì )計檔案的，須經(jīng)局領(lǐng)導批準后方可復制。
第六條會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本辦法第七條規定的情形外，按照以下程序銷(xiāo)毀：
(一)會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，由檔案管理人員會(huì )同財務(wù)人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數，起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
(二)局分管領(lǐng)導要在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)．
(三)銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由同級檔案機構、財政部門(mén)和審計部門(mén)派人員監銷(xiāo)。
(四)監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案。銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。
第七條保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
在建項目尚未完成的會(huì )計檔案，保管期限已滿(mǎn)也不得銷(xiāo)毀。
第八條會(huì )計檔案的移交。移交會(huì )計檔案，雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
移交會(huì )計檔案時(shí)，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)，卷號、冊數，起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限等內容。
交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
第九條會(huì )計檔案的保管要采取嚴格的安全措施。檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防鼠，磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。重要資料實(shí)行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。磁性介質(zhì)資料應定期復制。經(jīng)過(guò)系統整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號順序依次排列，自左向右，自上而下地進(jìn)行排列，環(huán)境保持通風(fēng)透光。
第十條檔案管理人員做好會(huì )計檔案的保密工作，遵守保密制度。
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