辦公電腦使用禮儀

辦公電腦使用禮儀

　　1、雖然是公司的電腦，但也要倍加愛(ài)護，平時(shí)要擦拭干干凈凈，不要把白色電腦用成黑色了還沒(méi)擦過(guò)；擦試顯示屏時(shí)，注意不要為了干凈，用濕抹布一擦了之，損害屏幕；不用時(shí)正常關(guān)機，不要丟下就走；外接插件時(shí)，要正常退出，避免導致數據丟失、電腦崩潰等故障。

　　2、還有的人公私不分，拿著(zhù)個(gè)U盤(pán)，一會(huì )將個(gè)人電腦資料Ctrl到公司電腦上，一會(huì )又將公司電腦資料Ctrl到個(gè)人電腦上，這種現象被公司發(fā)現，肯定堅決制止。

　　3、在公司里上網(wǎng)，要查找與工作相關(guān)的內容和資料，而不是自己憑興趣查看自己的東西，既違反公司章程，慢慢的還會(huì )導致業(yè)務(wù)落伍。

　　4、很多公司不允許員工在公司電腦上打游戲、網(wǎng)上聊天，但仍有人利用領(lǐng)導不在時(shí)私自偷玩，或用公司的內部網(wǎng)絡(luò )掛網(wǎng)游，從網(wǎng)站上下載圖片，這些都是違反勞動(dòng)紀律的。

　　5、電子郵件在給人們帶來(lái)方便的同時(shí)，也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。我們都應當講究有關(guān)電子郵件的禮節，別讓電子郵件出笑話(huà)。電子郵件是職業(yè)信件的一種，而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴肅的內容的。尤其在商業(yè)界，我們崇尚信譽(yù)、掌握時(shí)機及合作分工，信奉顧客至上，著(zhù)重與顧客的溝通，以達成促銷(xiāo)、增產(chǎn)與營(yíng)利的目的。但我們常忽視了有關(guān)電子郵件的禮節，一些邋遢懶散的習慣，不僅會(huì )引起員工的竊笑，更容易在顧客面前鬧笑話(huà)。在今天的許多公司里，電子郵件充斥著(zhù)笑話(huà)、垃圾郵件和私人便條，與工作相關(guān)的內容反而不多。

　　1）標題要提綱挈領(lǐng)，切忌使用含義不清、胡亂浪漫的標題，例如：“嘿！”或是“收著(zhù)！”

　　添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。尤其是回復的信件，要重新添加、更換郵件主題是要格外注意的環(huán)節，最好寫(xiě)上來(lái)自xx公司的郵件，年、月、日以便對方一目了然又便于保留。

　　2）電子郵件的文體格式應該類(lèi)似于書(shū)面交談式的風(fēng)格，開(kāi)頭要有問(wèn)候語(yǔ)，但問(wèn)候語(yǔ)的選擇比較自由，像“你好”、“Hi”，或者僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的稱(chēng)呼，結尾也可隨意一些，比如“以后再談”、“祝你愉快”等；也可什么都不寫(xiě)，直接注上自己的名字。但是，如果你寫(xiě)的是一封較為正式的郵件，還是要用和正式的信箋一樣的文體。開(kāi)頭要用“尊敬的”或者是“先生/女士，您好！”結尾要有祝福語(yǔ)，并使用“此致/敬禮！”這樣的格式。

　　3）內容簡(jiǎn)明扼要，針對需要回復及轉寄的電子郵件，要小心寫(xiě)在電子郵件里的每一個(gè)字，每一句話(huà)。因為現在法律規定電子郵件也可以作為法律證據，是合法的，所以發(fā)電子郵件時(shí)要小心，如果對公司不利的，千萬(wàn)不要寫(xiě)上，如報價(jià)等。發(fā)郵件時(shí)一定要慎重，還要定期重新審查你發(fā)過(guò)的電子郵件，評估其對商業(yè)往來(lái)所產(chǎn)生的影響。