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稅務(wù)系統征管資料檔案管理制度
在現在社會(huì )，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的稅務(wù)系統征管資料檔案管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
第一條：為規范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進(jìn)稅收征管檔案管理的發(fā)展，更好的為稅收征管服務(wù)，根據縣局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規定，制定本制度。
第二條：本制度所稱(chēng)稅收征管資料，是指在征管全過(guò)程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報表、帳冊、文書(shū)、案卷等不同形式或載體的記錄。
社會(huì )保險費和其他地方規費的征管資料管理適用本制度。
第三條：稅收征管資料管理遵循科學(xué)規范、安全集中、系統完整、簡(jiǎn)便實(shí)用、真實(shí)準確的原則。
稅收征管資料管理內容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調閱等部分。
第四條：稅收征管資料管理實(shí)行屬地負責制，各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監督，并接受上級稅務(wù)機關(guān)的檢查、指導和監督，不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。
第五條：建立征管資料檔案室和專(zhuān)用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機密、認真負責的檔案管理人員。
第六條；征管資料按基本資料、分戶(hù)資料和綜合資料等分類(lèi)管理，具體為：稅務(wù)登記類(lèi)、帳簿憑證類(lèi)、納稅申報類(lèi)、稅款征收類(lèi)、發(fā)票管理類(lèi)、稅務(wù)檢查類(lèi)、綜合類(lèi)、征管質(zhì)量考核類(lèi)等。
第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料----整理資料----按年度、類(lèi)別、保管期限分類(lèi)----按標準裝訂資料----排列編號----裝盒編目----移交上柜。
第八條：綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料，按規定整理、傳遞和歸檔，并在結案后10天內復印送交征管組，進(jìn)入戶(hù)管檔案。
第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內容完整、手續齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書(shū)式樣及規格為準。
第十條：企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事業(yè)單位等的稅收征管資料實(shí)行一戶(hù)一檔。戶(hù)管檔案內容應包括從稅務(wù)登記到稅款入庫，整個(gè)征管過(guò)程的全部資料，并按稅務(wù)登記、納稅申報、稅款征收、稅務(wù)檢查、財務(wù)報表等項目分類(lèi)順序歸檔。
個(gè)體工商戶(hù)的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔，實(shí)行十戶(hù)一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報、征收、停復業(yè)等項目順序歸檔。
第十一條：分戶(hù)檔案中的稅務(wù)登記類(lèi)資料歸入當年度檔案。
第十二條：征管資料歸檔時(shí)，應按稅收征管環(huán)節、時(shí)間順序依次排列。同類(lèi)資料應排放在一起，以便查閱和調用。
永久、長(cháng)期保管的資料檔案必須去掉金屬物。
歸檔資料應依據分類(lèi)和資料編號編制資料目錄。目錄的標題應按所歸檔的征管資料的分類(lèi)填寫(xiě)，并按資料的排列順序編寫(xiě)頁(yè)碼。
歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。
第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進(jìn)行監督檢查。
往年資料必須由檔案室保存，當年資料由各征管組分別歸集，集中到專(zhuān)柜保管。
第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三專(zhuān)”、“六防”，即：專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)室，并有防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等措施。
第十五條：征管資料調閱、復制、移送應嚴格遵守檔案管理的有關(guān)規定，履行必要的手續，依法為納稅人的情況保密。
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