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物理檔案目錄資料
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檔案目錄
dang'an mulu
檔案目錄
archival catalogue
檔案館(室)編制的，由眾多著(zhù)錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統的重要組成部分。
檔案目錄按其加工文獻和處理信息的手段可分為手檢目錄和機檢目錄兩大類(lèi)。手檢目錄是由人工制作，可直接查找檔案的檢索工具，常見(jiàn)的有卡片式和書(shū)本式兩種形式�？ㄆ侥夸浭前盐募虬妇淼膬热莺托问教卣饔涗浽诳ㄆ�，按一定規則組合排列而成，是一種離散式目錄載體;書(shū)本式目錄是將文件或案卷的內容和形式特征著(zhù)錄成條目，按一定規則組合排列并書(shū)寫(xiě)或復印在空白書(shū)頁(yè)上，裝訂成冊，是一種聚合式目錄載體。機檢目錄是借助于電子計算機等機械設備存儲目錄信息和查找檔案的檢索工具，一般有機讀和縮微兩種形式。機讀目錄是把記錄文件或案卷特征的文字、圖形、數字和符號轉換成機器可以識別的代碼輸入計算機，以特定的格式存儲于計算機磁帶、磁鼓或磁盤(pán)上，檢索時(shí)經(jīng)過(guò)特定的程序轉換成文字并編制成各種目錄,顯示在屏幕上,或直接打印成各種目錄;縮微目錄是將手檢目錄拍攝在縮微膠片上，檢索時(shí)借助閱讀器將其放大，顯示在屏幕上。
在中國的檔案館(室)中,目前仍以手檢目錄為主,其中常用的有案卷目錄、分類(lèi)目錄、專(zhuān)題目錄、主題目錄、全宗文件目錄、人名目錄等。
案卷目錄 即著(zhù)錄案卷內容和成分并按一定次序編排的一覽表，也稱(chēng)案卷名冊。其主要作用：①固定全宗內檔案分類(lèi)體系和案卷排列順序;②登記和統計檔案的基本形式;③查找檔案最基本的檢索工具，并為編制其他檢索工具提供數據單元。
案卷目錄必須按全宗編制，一個(gè)全宗編一本或幾本。其類(lèi)型基本有兩種：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，另一種是以全宗內各種門(mén)類(lèi)的檔案編分冊目錄。分冊目錄一般以全宗內的類(lèi)別為單位，或按保管期限、年度、階段、機密程度為單位分別編制。目錄類(lèi)型的選擇和設置的數量，應考慮便于檔案的檢索和管理。
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