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《檔案管理學(xué)》檔案的收集章節復習資料
收集工作概述
一、收集工作的內容和意義
(一)內容
1、檔案室對本單位需要歸檔的檔案的接收。
2、檔案館對所轄區域內現行機關(guān)和撤銷(xiāo)單位的具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的檔案的接收。
3、對歷史檔案的接收和征集工作。
(二)意義
1、收集工作是檔案部門(mén)積累檔案的手段，它為檔案工作提供了物質(zhì)對象。因此它是檔案工作的起點(diǎn)及第一個(gè)環(huán)節。
2、收集工作是檔案集中統一管理的重要內容和一項首要的具體措施。
3、收集工作質(zhì)量的高低直接影響到檔案的整理、鑒定和利用等工作。
4、收集工作是檔案部門(mén)和社會(huì )各方面發(fā)生聯(lián)系的重要環(huán)節之一，因此它要求的政策性強，工作方法靈活多樣。
二、應該注意的問(wèn)題
1、豐富館(室)藏，
2、收集工作必須抓住重點(diǎn)：
3、推行入館檔案的標準化
4、保持全宗和全宗群的不可分散性
5、要注意處理局部與整體、當前和長(cháng)遠的關(guān)系
歸檔制度
1、歸檔制度具體有：
(1)機關(guān)工作活動(dòng)中直接形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案
(2)和機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料
(3)代管同本機關(guān)有關(guān)的撤銷(xiāo)機關(guān)以及合并機關(guān)的全部檔案。在實(shí)際工作中，歸檔范圍是較靈活的，注意有文必檔和太精煉、歸檔不夠這兩個(gè)極端傾向。
2、歸檔時(shí)間： 第二年六月份以前。也可靈活處理。
3、歸檔范圍：《機關(guān)文件材料歸檔與不歸檔的范圍》 這一文件中有詳細規定。
4、歸檔案卷的質(zhì)量要求：歸檔案卷的質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
檔案館收集工作
一、檔案館收集檔案的范圍和期限
1、范圍
(1)本級各機關(guān)、團體及所屬單位的具有永久保存價(jià)值的檔案，省轄市、州、盟和縣級檔案館同時(shí)接收長(cháng)期保存的檔案。
(2)屬于本館應當接收的撤銷(xiāo)機關(guān)、團體的檔案
(3)屬于本館應當接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案
(4)檔案館之間交接檔案
2、保管期限
(1)省級以上檔案館接收立檔檔案單位保管20年左右的檔案(永久保存的)
(2)省轄市、州、盟和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案(長(cháng)期和永久保存的)
二、現行機關(guān)和撤銷(xiāo)機關(guān)檔案的接收
(一)現行機關(guān)檔案的接收
(二)撤銷(xiāo)機關(guān)檔案的接收
三、各級國家檔案館收集檔案范圍的規定
歷史檔案的接受和征集
習慣所稱(chēng)的歷史檔案，是指在中華人民共和國成立以前的檔案。包括革命歷史檔案，以及民國時(shí)期檔案和歷代王朝的檔案。
1、 收集歷史檔案是保護我們偉大祖國歷史文化遺產(chǎn)，維護黨和國家歷史面貌的重要措施。
2、 收集歷史檔案是黨和國家當前與長(cháng)遠利用的需要。
3、 收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產(chǎn)的性質(zhì)。
檔案征集的途徑有：
1、向有關(guān)單位征集代管的建國以前的檔案和材料
2、向兄弟檔案館征集
3、向圖書(shū)館、博物館、紀念館征集
4、向古舊書(shū)店、廢品收購部門(mén)征集
5、向寺廟、古跡保管部門(mén)征集
6、向個(gè)人征集
7、少數民族地區歷史檔案的征集
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