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文秘需要具備的職業(yè)能力
一、要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)
文秘工作主要是通過(guò)文字寫(xiě)作來(lái)對人、對事物的描述和表達，也代表一個(gè)集體所反映工作、生活和學(xué)習，必須客觀(guān)公正地去反映和宣傳，這樣才能取得良好的社會(huì )效益。相反，如果文秘工作者在職業(yè)道德或是思想意識上出現偏差，那將脫離實(shí)際、脫離客觀(guān)與公正，所反映或表達的東西也將隨著(zhù)自己的意志而轉移，就會(huì )違背事實(shí)、違背規律，就會(huì )誤導讀者，嚴重的還將影響單位的聲譽(yù)和形象，甚至造成不良后果。所以不但要有才，而且要有德，德才兼備才是最出色的。
二、要具備勤奮好學(xué)的進(jìn)取意識
人們都知道，作為單位的文秘工作，他將集中反映和宣傳本單位所從事工作的好經(jīng)驗、好做法和先進(jìn)典型事跡，具體說(shuō)是總結和宣傳，這項工作不能一成不變，要經(jīng)常挖掘新內容、新事物，這樣才更具吸引力。所以，本人認為這就需要常學(xué)常新，必須具備勤奮好學(xué)的進(jìn)取意識，就是要嘴勤、手勤、腳勤、腦勤、心靜。
一是要嘴勤。俗話(huà)說(shuō)，三個(gè)臭皮匠賽過(guò)諸葛亮。充分說(shuō)明多一個(gè)頭腦多一個(gè)智慧。不但要多向單位領(lǐng)導匯報、請示，取得領(lǐng)導的同意和指點(diǎn)，而且多向有經(jīng)驗的同事或者同行請教，不管對不對都要多問(wèn)、多交流，虛心學(xué)習、取長(cháng)補短，這樣才能豐富知識、增長(cháng)才干、積累經(jīng)驗。
二是要手勤。就是要多練多寫(xiě)，百煉成鋼。做什么都不可能生來(lái)就會(huì )，要經(jīng)過(guò)磨練、經(jīng)過(guò)實(shí)踐、反復操練，時(shí)間長(cháng)了自然就熟練。
三要腳勤。要多走出去，深入實(shí)踐、調查探索，通過(guò)深入實(shí)際，第一時(shí)間收集掌握到更多更具體更符合實(shí)際的新鮮事物，并第一時(shí)間反映出來(lái)，以稀為奇，人家沒(méi)有的東西你有，這就是奇，這就能吸引人們的眼球。
四要腦勤。有人認為，文秘工作是務(wù)虛的工作，是憑空想象出來(lái)的，可以照搬照套。其實(shí)，它是務(wù)虛與務(wù)實(shí)相結合的結果。文秘工作不但要有實(shí)際經(jīng)驗，而且要有豐富的想象空間，利用思維空間，發(fā)揮思維想象最大化，通過(guò)動(dòng)腦，把想象出來(lái)的東西正確地運用到實(shí)際工作中，就會(huì )出現不一般的效果。同時(shí)，可以通過(guò)適度夸張、藝術(shù)加工，使作品更具特色。
五要心靜。文秘工作是項細微的工作，必須靜心靜意，用心思考、用心體會(huì )、用心感受，這樣才能寫(xiě)出情感、寫(xiě)出風(fēng)格。
三、要具備較強的綜合素質(zhì)
文秘工作必須要有良好的綜合素質(zhì)，才能勝任這個(gè)職位，才能更好的為單位服務(wù)、為單位出謀劃策。
一是要有良好的口才表達能力。不單是能說(shuō)會(huì )道，重要的是要講究語(yǔ)言藝術(shù)，注意分寸。
二是要有良好的公文寫(xiě)作功底。作為文秘工作者，必須熟練各類(lèi)公文的寫(xiě)作，這是必須具備的。一個(gè)組詞、一個(gè)字眼、甚至一個(gè)標點(diǎn)符號都可改變整個(gè)文章。所以，寫(xiě)文章不但要有強烈的感染力、震撼力，還要有實(shí)際的意義，使人入心入腦。
三是要有良好的外部形象。文秘工作者并非專(zhuān)門(mén)抄抄寫(xiě)寫(xiě)，還將經(jīng)常代表單位出入一些場(chǎng)合，所以穿著(zhù)、談吐舉止都要講究。
四是要有良好的應變能力。不僅要有膽識，而且還要學(xué)會(huì )察言觀(guān)色。
五是要具備良好的服務(wù)能力。要精通日常公務(wù)接待和事務(wù)處理，服務(wù)好領(lǐng)導，接待好來(lái)賓，事事恰到好處。
六是要有多方面的特長(cháng)。特別要具備攝影、書(shū)畫(huà)、駕駛等方面的特長(cháng)，才能為自身工作提供方便。
七是要有良好的身體素質(zhì)。文秘工作至關(guān)重要，必須具備良好的身體素質(zhì)。
八是要有善于觀(guān)察的能力。一方面要善于觀(guān)察掌握時(shí)事動(dòng)態(tài)，了解新的政策法規。另一方面要善于觀(guān)察和發(fā)現周邊的各種新鮮事物，尋找有特色、有亮點(diǎn)的題材。
四、要講究原則性和責任心
單位辦公室文秘人員具有為單位撰寫(xiě)各類(lèi)公文和宣傳的職責，不是代表個(gè)人行為。
一是要講究原則性。把握什么應該什么不應該，不能聽(tīng)之任之，胡子汗毛一把抓，只講效率，不注重原則。
二是要有強烈的責任心。要撲下身子、放下架子、干出樣子。以單位為家、以工作為重，顧全大局，把工作當成事業(yè)，帶著(zhù)激情、帶著(zhù)感情，全身心的投入。
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