文秘需要具備什么職業(yè)技能

文秘需要具備什么職業(yè)技能

　　文秘需要具備什么職業(yè)技能，在職場(chǎng)中要保持尊重的態(tài)度，怎么做才能解決這個(gè)問(wèn)題，不拘小節才能夠進(jìn)步，職場(chǎng)的身體健康也是難能可貴的，在職場(chǎng)上，文秘需要具備什么職業(yè)技能是很重要的。

　　文秘需要具備什么職業(yè)技能1

　　表達能力。

　　所謂表達能力，是指通過(guò)語(yǔ)言、文字和身體姿勢等形式溝通信息、相互交往、合作共事的本領(lǐng)。表達能力在秘書(shū)的能力結構中占有重要的地位，秘書(shū)在開(kāi)展工作的過(guò)程中，時(shí)時(shí)刻刻都離不開(kāi)對表達能力的運用。

　　辦事能力。

　　所謂辦事能力，就是快速、有效地處理各種日常事務(wù)和工作的本領(lǐng)。秘書(shū)的'許多工作實(shí)際上都是辦理各種各樣的事務(wù)，如辦文辦會(huì )、信訪(fǎng)接待、日常值班、生活管理等。社會(huì )組織管理工作十分講究效率，較強的辦事能力是對秘書(shū)的基本要求。

　　協(xié)調能力。

　　協(xié)調是管理職能之一，是現代社會(huì )普遍存在的一種現象，也是秘書(shū)的必備能力之一。秘書(shū)的協(xié)調能力包括三個(gè)方面：一是協(xié)調自己與領(lǐng)導者關(guān)系的能力；二是協(xié)調領(lǐng)導者之間以及領(lǐng)導活動(dòng)的能力；三是協(xié)調各部門(mén)之間關(guān)系的能力。

　　管理能力。

　　秘書(shū)是領(lǐng)導的左右手，領(lǐng)導管理活動(dòng)的分擔者。作為輔助領(lǐng)導實(shí)施管理的人員，秘書(shū)自身也要具備一定的管理能力。秘書(shū)的管理能力主要體現在輔助決策、計劃、溝通和控制等幾個(gè)方面。

　　文秘需要具備什么職業(yè)技能2

　　綜合能力。

　　這是指人們從許多相對獨立的部分發(fā)現其中的內在聯(lián)系，并從整體上加以考察和控制，以掌握和駕馭全局的能力。這種能力的提高，有賴(lài)于提高馬克思主義水平，自覺(jué)踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān)，善于用馬克思主義的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)、方法去觀(guān)察、判斷、處理問(wèn)題；有賴(lài)于提高感知力，善于接受新事物，在實(shí)踐中豐富自己的閱歷；有賴(lài)于提高洞察力，面對紛繁復雜的現象，能夠超過(guò)常規、發(fā)現和抓住本質(zhì)；有賴(lài)于提高獲取信息和加工信息的能力，善于把分散、零星、表面的信息加以分析預測，綜合提煉，向領(lǐng)導提供帶有方向性、全局性的預案。同時(shí)，也應具備必要的文字表述能力、口頭表達能力和理論思維能力。

　　協(xié)調能力。

　　這是指人們通過(guò)對事物發(fā)展和人際關(guān)系的調整，使各項工作、各個(gè)部門(mén)和諧配合，步調一致，以便順利完成既定目標的能力。協(xié)調是秘書(shū)工作的重要職能，也是秘書(shū)人員特別是作為秘書(shū)部門(mén)領(lǐng)導人物的秘書(shū)長(cháng)、辦公室主任為領(lǐng)導服務(wù)的重要方面。協(xié)調能力是素質(zhì)、才干、品質(zhì)的綜合體現。因此，提高協(xié)調能力，要在提高政治素質(zhì)、實(shí)際經(jīng)驗、業(yè)務(wù)水平、知識水平、認識問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力上下功夫，以適應為機關(guān)和領(lǐng)導統攬全局、協(xié)調各方工作服務(wù)的需要。

　　應變能力。

　　這是指人們根據客觀(guān)情況和環(huán)境的變化，及時(shí)反饋、隨機應變的能力。具備應變能力的秘書(shū)人員，應該善于在最短的時(shí)間內對不同服務(wù)對象的`思維方式、工作方式，乃至生活習慣有所適應。善于處理經(jīng)常出現的新情況、新問(wèn)題，特別是那些既無(wú)經(jīng)驗可參照，又無(wú)制度可遵循的棘手問(wèn)題和突發(fā)事件，做到沉著(zhù)應對，果斷處置。提高應變能力，關(guān)鍵在于增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性，增強對事物的感知力、洞察力、應變力。只有這樣，才能從紛繁復雜的表象中抓住事物的本質(zhì)，才能在處置突發(fā)事件時(shí)得心應手。

　　公關(guān)能力。

　　這是所說(shuō)的公關(guān)是指一個(gè)組織在其內外的公眾中樹(shù)立良好形象，謀求了解、信任和合作的管理活動(dòng)。在生產(chǎn)社會(huì )化程度日益提高，商品經(jīng)濟日益發(fā)展的現代社會(huì )，公共關(guān)系不僅對企業(yè)，同樣對黨政機關(guān)具有極為重要的意義。秘書(shū)部門(mén)是一個(gè)單位的樞紐，理所當然負有一定的公關(guān)任務(wù)，這對秘書(shū)人員來(lái)講就涉及到提高公關(guān)能力問(wèn)題。這種能力表現在有一定的交際能力，以誠懇的態(tài)度、適度的言行、瀟灑的風(fēng)度，獲得對方的重視和信任；善于掌握輿論導向，利用各種宣傳工具和手段，贏(yíng)得公眾對本單位的了解和支持；通過(guò)社會(huì )交往，搜集外部對本單位的了解和支持；通過(guò)社會(huì )交往，搜集外部對本單位的印象、評價(jià)和建議，供領(lǐng)導決策參考。