- 辦公室禮儀 推薦度:
- 不可不知的辦公室禮儀 推薦度:
- 辦公室用餐禮儀 推薦度:
- 相關(guān)推薦
辦公室禮儀19篇(精品)
辦公室禮儀1
1、不要隨便打電話(huà)。有些公司規定辦公室時(shí)間不要隨便接聽(tīng)私人電話(huà),一般在外國公司里用公司電話(huà)長(cháng)時(shí)間地經(jīng)常性地打私人電話(huà)是不允許的。私人電話(huà)顧名思義只能私人聽(tīng)。但在辦公室里打,則難免會(huì )被人聽(tīng)到。即使公司允許用公用電話(huà)談私事,也應該盡量收斂一些,不要在電話(huà)里與自己的家人、孩子、戀人等說(shuō)個(gè)沒(méi)完,這樣讓人感覺(jué)不舒服,有損于你的敬業(yè)形象。有的辦公室里人很多,要是聽(tīng)到有人在打人電話(huà),最好是佯裝沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)。
2、要守時(shí)。上班時(shí)間要按時(shí)報到,遵守午餐、上班、下班時(shí)間,不遲到早退,否則會(huì )給公司留下一個(gè)懶散、沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念的印象。另外,要嚴格遵守上班時(shí)間,一般不能在上班時(shí)間隨便出去辦私事。國外一個(gè)著(zhù)名企業(yè)老板,針對商務(wù)白領(lǐng)歸納出13條戒律,其中一條就是沒(méi)有守時(shí)的習慣,經(jīng)常遲到早退。
3、不諉過(guò)。如果有些小的事情辦錯了,當上司詢(xún)問(wèn)起來(lái)時(shí),如果這事與自己有關(guān),即使別的同事都有一些責任,你也可以直接替大家解釋或道歉,如果是自己做錯了事,更要勇于承擔責任,絕不可以諉過(guò)于別人。
4、主動(dòng)幫助別人。當看到同事有需要幫忙的事情,一定要熱心地幫助解決。在任何一個(gè)工作單位里,熱心助人的人是有好人緣的。
5、不要隨便打擾別人。當你已經(jīng)將手頭的活兒干完時(shí),一定不要打擾別人,不要與沒(méi)有干完活的人交談,這樣做是不禮貌的。
6、愛(ài)惜辦公室公共用品。辦公室的公用物品是大家在辦公室的時(shí)候用的,不要隨便把它拿回家去,也不要浪費公用物品。
7、中午午睡關(guān)好門(mén)。許多人有中午午睡的習慣,略休息一下,午睡要關(guān)好門(mén)。如果你有急事必須進(jìn)出門(mén)時(shí),記住每次進(jìn)出門(mén)后必須帶上門(mén)。不要怕有關(guān)門(mén)聲而將門(mén)半開(kāi)或虛掩著(zhù),這樣不禮貌,因為關(guān)好門(mén)能給午睡者安全感,其心里更踏實(shí)。關(guān)門(mén)聲的吵擾相對可以忍受。
辦公室接待禮儀
十笑歌
一笑煩惱跑,二笑怒氣消,三笑萬(wàn)事了,四笑病魔逃,五笑永不老,六笑樂(lè )逍遙,七笑人緣好,八笑健康到,九笑無(wú)價(jià)寶,十笑壽命高。
天天開(kāi)口笑,勝服長(cháng)生藥。
鞠躬
鞠躬須90度,動(dòng)作恭敬徐緩
★鞠躬之益:降傲慢,健筋骨,互尊重,得人和上班見(jiàn)第一面和下班最后出公司時(shí)鞠躬須90度,其它時(shí)間迎面時(shí)鞠躬以30度為宜。
電梯、廁所、馬路、餐廳等地方迎面時(shí)要以能接受的彎度來(lái)行禮接待
接待人員在客人二三步之前,配合步調
讓客人走在內側,當引導客人上樓時(shí),應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應該注意客人的安全
引導客人乘坐電梯時(shí),接待人員先將電梯指示鈕按亮,電梯來(lái)后,手將電梯門(mén)護住先請客人進(jìn)入后自己最后進(jìn)去,然后關(guān)閉電梯門(mén),到達時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先出電梯
當客人走入接待室時(shí),接待人員用手勢指示,請客人坐下,看到客人坐下后,行點(diǎn)頭禮后離開(kāi),然后去給客人準備提供茶飲,[如客人錯坐下座,應請客人改坐上座一般靠近門(mén)的一方為下座]
客人到來(lái)時(shí),若我方負責人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),一定要向客人說(shuō)明等待理由及等待時(shí)間,若客人愿意等待,應該及時(shí)為客人添加荼飲并提供可閱讀的'休閑雜志客人要找的負責人不在時(shí),要明確告訴對方所找負責人的去向,以及回本公司的具體時(shí)間。請客人留下電話(huà)、地址,明確是由客人再次來(lái)公司,還是我方負責人到對方公司去
有客人未預約來(lái)訪(fǎng)時(shí),要告訴對方:“讓我看看他是否在公司”。同時(shí)婉轉的詢(xún)問(wèn)對方來(lái)意:“請問(wèn)您找他有什么事?”如果對方?jīng)]有通報姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見(jiàn)面。如果客人要找的人是公司的領(lǐng)導,就更應該謹慎處理。
當客人離開(kāi)公司時(shí),要主動(dòng)打招呼致意并親切提出歡迎再來(lái)
辦公室禮儀2
辦公室禮儀是一項實(shí)用性很強的禮儀,即工作人員在日常工作中得以公認、必須遵循的禮儀規范,F代社會(huì )是一個(gè)越來(lái)越重視合作和交流的社會(huì ),在現代快節奏工作條件下,需要人際關(guān)系得和諧,更需要禮儀的潤滑。因而,掌握辦公室禮儀也是人們工作的重要內容。
第一節辦公室禮儀的內涵
一、辦公室禮儀的含義
辦公室是人們開(kāi)創(chuàng )事業(yè)、掌握信息、增進(jìn)友誼、實(shí)現價(jià)值,與上司和同事為了同一目標共同奮斗的場(chǎng)所。因此,在辦公室里是有準則可循的。所謂辦公室禮儀,就是指人們在辦公室里進(jìn)行公務(wù)洽談、協(xié)商、交接過(guò)程中以及與其他工作人員交往時(shí),所要遵守的一系列禮儀要規范和準則。
。ㄒ唬┺k公室禮儀是人們工作活動(dòng)必須遵循的禮節
在任何機關(guān)、團體、企業(yè)和事業(yè)單位中,都有各種各樣的辦公場(chǎng)所。辦公室作為一個(gè)單位對內對外的“窗口”,既是工作場(chǎng)所,也是進(jìn)行公務(wù)洽談、協(xié)商、交接場(chǎng)所。因此,辦公室禮儀既是處理日常事務(wù)的工作需要,也是社交的需要,F代辦公室禮儀,不論是對本部門(mén)、
本單位的辦公、服務(wù)、發(fā)展等工作,還是對工作場(chǎng)所人員本身的生存和發(fā)展,都具有重要的作用。因此,辦公室禮儀是辦公室工作人員所必備的。
。ǘ┺k公室禮儀是現代辦公文明的展現
禮儀是一種高尚、文明、令人賞心悅目的行為。辦公室人員講究禮儀對本人、對單位都有著(zhù)特殊重要的意義。對人熱情誠懇,辦事耐心周到,態(tài)度以誠待人,不卑不亢,內外一致,既可以顯示出對他人的尊重,也可以顯示出本人的品德修養,更可以顯示本單位的優(yōu)良作風(fēng)。只有這樣的以禮待人的行為方式,才能很好的發(fā)揮辦公室的重要的作用,才能成為真正的優(yōu)秀的“窗口”。
。ㄈ┺k公室禮儀是一種工作交往的藝術(shù)
辦公室是一個(gè)重要的工作場(chǎng)所,它是溝通上下級、聯(lián)系內外的樞紐和中轉站。單位領(lǐng)導的通知、指示,本單位的工作計劃通過(guò)辦公室下達。所屬單位執行和運作情況,要由辦公室了解,并向領(lǐng)導匯報。在本單位部門(mén)之間,辦公室發(fā)揮著(zhù)平衡、協(xié)調的作用。它并不承擔本單位的具體業(yè)務(wù)工作,而是要全面了解、聯(lián)系、溝通各部門(mén)的工作。辦公室還要接洽所有外部事務(wù),給領(lǐng)導發(fā)揮重要的參謀、助手作用。正因為辦公室在工作及交往中有如此重要的地位,所以,在辦公室里運用好禮儀就顯得尤為重要。
二、辦公室禮儀的特點(diǎn)
辦公室是現代社會(huì )最為典型的工作場(chǎng)所,是單位或機關(guān)中為其領(lǐng)
導工作服務(wù)的綜合辦事機構,在單位或機關(guān)發(fā)揮著(zhù)承上啟下、協(xié)調關(guān)系、統籌全局的重要作用。因此,辦公室禮儀具有自己的特點(diǎn)。
。ㄒ唬⿵娬{同事之間的平等
平等性是辦公室禮儀的一個(gè)重要特點(diǎn)。在辦公室里,同事之間是平等的、相互合作的關(guān)系。特別是在人格和尊嚴方面沒(méi)有高低之分,只有職位的高低和分工不同。因此,對待上司、同事、下屬要一視同仁,給予同等程度的禮遇,不應因對方的身份、地位、職務(wù)以及與自己的關(guān)系親疏遠近等方面的不同,而厚此薄彼區別看待。
。ǘ⿲λ说淖鹬
在辦公室里,必須以相互尊重為前提,尊重他人的人格,尊重他人的勞動(dòng),不妨礙或損害他人的利益。在工作上對人要誠心誠意,做到寬厚、寬容、大度。在辦公室的人際交往中,也要以尊重為原則,對待上司要尊重,有事多請示;對同事要尊重,密切合作關(guān)系;對下屬更要尊重,加強團隊精神。只有人與人之間彼此尊重,才能保持和諧、愉快的人際關(guān)系。
。ㄈ┐龠M(jìn)人際關(guān)系和諧
在辦公室這樣一個(gè)特定的場(chǎng)合和人群中,人際關(guān)系錯綜復雜。其中包括與上司之間的關(guān)系、與同事之間的關(guān)系、與下屬之間的關(guān)系、與同行之間的關(guān)系和與客戶(hù)之間的關(guān)系等等。關(guān)系多而繁雜,必須認真處理好,這就需要工作人員能掌握好這些人際關(guān)系的處理方法和原則。實(shí)際上,辦公室禮儀就是實(shí)現各種各樣人際關(guān)系和諧的行為規范。人際關(guān)系的處理是辦公室禮儀的核心部分,通過(guò)分析各種人際關(guān)系的
實(shí)質(zhì)內容,抓住處理關(guān)系的關(guān)鍵點(diǎn),理順人際關(guān)系,促進(jìn)關(guān)系的和諧。
。ㄋ模┨岣吖ぷ鞯挠行
辦公室禮儀是通過(guò)協(xié)調人際關(guān)系,提升個(gè)人能力,進(jìn)而促進(jìn)工作順利發(fā)展。所以辦公室禮儀可以為辦公室工作人員提供工作場(chǎng)所的行為標準。這樣就可以使你在工作中避免一些不必要的麻煩,可以讓工作更為順利地開(kāi)展。辦公室禮儀可以讓你了解到一些具體問(wèn)題的處理方法,面對不同的工作情境用不同的方式來(lái)協(xié)調,這是在辦公室中的人所必須具備的一種生存技能。因此,掌握辦公室禮儀可以更好地處理各種關(guān)系,使自己的工作能達到事半功倍的效果,充分有效地發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
三、辦公室禮儀的作用
對于辦公室的工作人員來(lái)說(shuō),了解基本的有關(guān)辦公室工作的禮儀知識,不僅是做好本職工作的一個(gè)重要的保障,也是越來(lái)越注重交際的現代社會(huì )的要求。因為辦公室禮儀對于自身的修養、工作的確立和單位的發(fā)展都有著(zhù)很重要的作用,所以,辦公室禮儀受到越來(lái)越多的.重視。
。ㄒ唬﹥(yōu)化辦公環(huán)境
在辦公室里,個(gè)人與工作環(huán)境的協(xié)調要以“禮儀”作為橋梁,個(gè)人的“禮儀”影響辦公室的其他工作人員的工作,而其他工作人員的“禮儀”也影響個(gè)人的工作。要想讓自己工作舒心,環(huán)境發(fā)揮著(zhù)重
要的作用。同樣,辦公室里的人文環(huán)境也是非常重要的,辦公室成員的行為具有強大的約束力、推動(dòng)力和感染力,人人講禮儀,人人懂禮貌,使人很自然地接受其教育和感化,使行為舉止文明規范。這樣就會(huì )在辦公室里形成良好的工作作風(fēng),優(yōu)化辦公室環(huán)境,實(shí)現文明辦公。
。ǘ┨岣邆(gè)人綜合素質(zhì)
在文明的辦公環(huán)境下,良好的工作風(fēng)氣可以使人精神振奮,心情舒暢。能充分調動(dòng)和發(fā)揮大家的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng )造性,使各方面的工作得到順利開(kāi)展,對實(shí)現工作目標,完成任務(wù)起著(zhù)推動(dòng)作用。特別是在辦公室這樣一個(gè)公共場(chǎng)合中,禮儀行為將直接體現一個(gè)人素質(zhì)和修養!霸撝v禮的時(shí)候你不講禮,人家說(shuō)你沒(méi)有教養;不該講禮的時(shí)候你講禮,人家說(shuō)你裝洋蒜!币簿褪钦f(shuō)在該講禮儀的時(shí)候就應該知道怎么去做,而不是“不知者無(wú)罪”;不該講禮儀的時(shí)候就不能還是死板教條的按照禮儀來(lái)進(jìn)行,那樣會(huì )引起別人的反感。辦公室禮儀有助于提高個(gè)人的禮儀修養,使自己在工作中游刃有余。行為體現素質(zhì),辦公室里行為的選擇直接體現個(gè)人的思想和素養。
。ㄈ┐龠M(jìn)事業(yè)順利發(fā)展
學(xué)習辦公室禮儀就是從自己的職業(yè)出發(fā),通過(guò)協(xié)調人際關(guān)系,創(chuàng )造良好、文明的工作環(huán)境,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)順利發(fā)展。有調查顯示在成功人士中,大約有85%的人是依靠人際關(guān)系來(lái)取得成功的,只有15%的人才是依靠自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)取得成功的。也就是說(shuō)在成功的過(guò)程中,人際關(guān)系所起到的重大的推動(dòng)作用,是個(gè)人的專(zhuān)業(yè)技術(shù)所達不到的。和諧的人際關(guān)系能夠促進(jìn)事業(yè)的更快發(fā)展,辦公室內部良好的人
辦公室禮儀3
一、尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎,同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì )關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來(lái)彌補,而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng )傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對方。
二、對同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會(huì )選擇親朋幫助,但作為同事,應主動(dòng)問(wèn)訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會(huì )增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
三、不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì )損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
四、對自己的失誤或同事間的誤會(huì ),應主動(dòng)道歉說(shuō)明
同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動(dòng)向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會(huì )應主動(dòng)向對方說(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
辦公室的實(shí)用職場(chǎng)禮儀技巧
1、不要拔掉在充電的設備
有時(shí)候,你很難找到插座給自己快要沒(méi)電的設備充電,但是“先到先得”的規矩在辦公室是一直存在的。在確認是否可以這么做之前,永遠不要把別人正在充電的設備拔掉。
一定記得要先詢(xún)問(wèn)。如果你找不到設備的主人,就放棄它去找其他的插座吧。要知道,這些設備的主人可能要參加一個(gè)至關(guān)重要的會(huì )議或者接聽(tīng)重要電話(huà),他們需要設備保持充足的電量。
2、離開(kāi)座位時(shí)不要戴耳機
你的公司允許員工戴耳機工作嗎?戴耳機聽(tīng)音樂(lè )可以很好地集中精力,阻擋忙碌的工作環(huán)境帶來(lái)的噪音和干擾,但確保你離開(kāi)座位的時(shí)候摘下耳機。即使你想要保持精力高度集中,也不要嘗試在公共場(chǎng)所戴耳機,這會(huì )被認為是反社會(huì )的行為,并且非常粗魯。
3、不要用別人的電腦
在辦公室人們很容易認為所有的設備都是公司財產(chǎn),每個(gè)人都能使用,但這并不包括電腦和筆記本電腦。永遠都不要用別人的電腦,即使你只是百度一下。許多人都想獨自占有自己的電腦,并且認為未經(jīng)允許而使用自己的電腦是一種侵犯個(gè)人隱私的'行為。
4、別忘了補充物資
當涉及到辦公設備時(shí),要當一個(gè)好鄰居。如果你把剩下的復印紙用完了,記得補充。用完設備之后記得把電充滿(mǎn)。如果你喝完了最后一杯咖啡,記得準備一壺新的。打印機出了問(wèn)題,記得給維修工報修。別把問(wèn)題放著(zhù)不管,即使你真的很忙,以為沒(méi)人會(huì )注意到你是最后一個(gè)使用者。
5、時(shí)刻把手機調成靜音
即使公司政策允許你接打個(gè)人電話(huà),我們也強烈建議你每次進(jìn)辦公室時(shí)把手機調成靜音狀態(tài)。你可能只是偶爾接打個(gè)人電話(huà),但是你可以設想,萬(wàn)一正好有重要的人經(jīng)過(guò),或者你把手機留在桌子上不管,周?chē)娜硕悸?tīng)到了鈴聲響。而且,你的新奇警報鈴聲可能會(huì )逗你開(kāi)心,但它也嚴重刺激到你周?chē)碌纳窠?jīng)。別當這種人。
6、在會(huì )議中少使用筆記本電腦
雖然把個(gè)人的筆記本電腦帶入會(huì )議室是很普遍的,但要注意克制自己對它的使用目的。雖然帶著(zhù)電腦可以很容易地在會(huì )議期間繼續工作,查閱郵件、信息甚至是瀏覽網(wǎng)頁(yè),但出于禮貌,你應該限制自己的這些行為。如果沒(méi)人能看到你的屏幕,可能你以為在別人看來(lái)你在鍵盤(pán)上敲打是在記筆記。但對在場(chǎng)的其他人來(lái)說(shuō),其實(shí)很明顯能感覺(jué)到你的注意力已經(jīng)不在這里了。
7、別被即時(shí)通訊所拖累
即時(shí)通訊是一個(gè)很有用的工具,但它很容易被誤用,這可能是煩惱的真正來(lái)源。我們希望“忙碌”狀態(tài)時(shí)不被打擾,但也有其他的問(wèn)題需要考慮。只有當使用辦公室內部的即時(shí)通訊,而且問(wèn)題可以通過(guò)幾個(gè)簡(jiǎn)短的回答解決時(shí)才可行。如果談話(huà)越來(lái)越長(cháng),就當面說(shuō)或者打電話(huà)吧。
8、別當屏幕涂抹者
最后,這看起來(lái)是一件小事,但是我們保證它會(huì )給很多人帶來(lái)諸多煩惱。別當屏幕涂抹者。我們這里顯然不是在談?wù)撚|摸屏,而是顯示器和筆記本電腦這樣的屏幕。有些人真的很不喜歡別人把指紋印在他們的屏幕上。當你想表達觀(guān)點(diǎn)或解釋事情時(shí)很容易這么做,但是盡量不要用手去摸別人的屏幕。如果你的手不干凈,更是不要觸碰任何屏幕。
辦公室禮儀4
在辦公室工作,服飾要與之協(xié)調,以體現權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(cháng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀(guān)。
在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì )分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。
在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了!澳谩、“早安”、“再會(huì )”之類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用,不厭其煩。同事之間不能稱(chēng)兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱(chēng)。對上司和前輩則可以用“先生”或其職務(wù)來(lái)稱(chēng)呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開(kāi)玩笑。
對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士?jì)?yōu)先原則去作未必會(huì )讓女同事高興。
行為要多加檢點(diǎn)。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長(cháng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝,則應去專(zhuān)用的吸煙室或化妝間。若附近沒(méi)有這類(lèi)場(chǎng)所,則只好借助于洗手間。
辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌,看書(shū)報、吃零食、打瞌睡一定會(huì )引起上司的'不滿(mǎn)。私人電話(huà)接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì )招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個(gè)翹上去的樣子都是很難看的。
要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過(guò)或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告,常會(huì )被當作不務(wù)正業(yè),弄不好會(huì )搞掉自己的飯碗。
接待來(lái)訪(fǎng)者要平等待人,而不論其是否有求于自己;卮饋(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。
去別的辦公室拜訪(fǎng)同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話(huà),則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久,初次造訪(fǎng)以20分鐘左右為準。
女性職場(chǎng)辦公室禮儀的禁忌:
禁忌一:發(fā)型太新潮
盡管你很陶醉于發(fā)型師的建議,梳個(gè)最新潮的“龍珠頭”,再配一身“彩色狂野裝”,但若是將它帶到辦公室里,一定會(huì )使同事向你投來(lái)詫異的目光,甚至讓人一見(jiàn)到你就眉頭緊鎖。
禁忌二:頭發(fā)如亂草
凌亂的長(cháng)卷發(fā)垂在鬢邊,或是劉海遮了眼睛,別人會(huì )以為你起床后沒(méi)有梳頭就匆匆上班,更認為你披頭散發(fā)會(huì )失盡儀態(tài)。想想你一邊忙著(zhù)撥弄頭發(fā),一邊忙著(zhù)整理桌上文件的狼狽相,會(huì )讓人覺(jué)得你是一個(gè)不修邊幅的人,對你的工作能力也會(huì )大打折扣。
禁忌三:夸張化妝
女孩子喜歡涂脂抹粉、畫(huà)眉、染唇,但如果把兩頰涂得像中國大戲妝,就絕對不符合白領(lǐng)一族。其實(shí),女士若愛(ài)上濃妝厚粉,夸張眼線(xiàn),除了表示她的年紀越來(lái)越大之外,更代表她對自己越來(lái)越?jīng)]有信心。如果在大熱天仍然這么濃妝,不僅妨礙皮膚呼吸,而且這個(gè)濃妝特別容易融化,稍有不慎就讓你變成大花臉。
禁忌四:服裝太前衛
未必人人都了解眼下的潮流是什么,也并非人人都懂得欣賞前衛打扮,在辦公室搞個(gè)人時(shí)裝展覽會(huì ),把最潮的民族服裝、東方服裝和歐美服飾全部輪流披上身,會(huì )和嚴謹的辦公環(huán)境格格不入的。
禁忌五:天天扮“女黑俠”
黑色雖然是永恒的色彩,卻不是萬(wàn)能的,一個(gè)星期有五天全黑打扮,未免缺乏生氣。別以為黑色一定能顯得你苗條,如果款式及裁剪不好,即使黑如墨的顏色,也對你的身材美化無(wú)濟于事。假如碰上睡眠不足,黑色會(huì )讓你顯得更加憔悴。
禁忌六:腳踏“松糕鞋”
近年來(lái)許多白領(lǐng)女性因趕時(shí)髦又貪方便,都穿露趾涼鞋上班,但那種超厚底“松糕鞋”或“大頭仔鞋”實(shí)在難登大雅之堂,也不宜上班穿著(zhù)。要知道,穿這類(lèi)鞋走路時(shí)比穿高跟鞋容易失掉重心,在狹小的辦公室“踏來(lái)踏去”,既危險又失態(tài)。
禁忌七:衣不稱(chēng)身
不妨檢查一下自己穿的外套或西裝是否衫袖太長(cháng),領(lǐng)位太大,或者長(cháng)度幾乎及膝的裙子,即使你身材高挑喜歡穿較長(cháng)的衣服,你也不要一味地穿又長(cháng)又闊的服裝,因為那樣會(huì )令你顯得既老套又累贅!
辦公室禮儀5
1.要學(xué)會(huì )控制自己的逆反情緒
人在聽(tīng)到和自己觀(guān)點(diǎn)不用的意見(jiàn)的時(shí)候,本能的反應就是抵抗。而在這種情緒的帶動(dòng)下,就很難清醒地分析對方的觀(guān)點(diǎn),聽(tīng)不進(jìn)去對方說(shuō)的任何話(huà)語(yǔ)。
這個(gè)表現往往在討論會(huì )議中,或者聽(tīng)到別人的批評意見(jiàn)的時(shí)候。不會(huì )與人溝通的人,往往的表現是,別人剛說(shuō)完自己的觀(guān)點(diǎn),他就跳起來(lái)反駁。而且言辭激烈。
這樣的人給旁觀(guān)者的感覺(jué)是,這個(gè)人不善于控制自己的情緒,固執己見(jiàn),不善于聽(tīng)進(jìn)去別人的話(huà),自負自大,可能很聰明,很能干。但是會(huì )讓人有懼怕接觸的心理。
我處理這樣的問(wèn)題的時(shí)候,首先是自我調節一下情緒,穩定幾分鐘要把上來(lái)的逆反情緒平息下去。然后帶著(zhù)平和的心理去聽(tīng)別人的意見(jiàn)。
當聽(tīng)到其他意見(jiàn)的時(shí)候,我首先會(huì )仔細的聽(tīng),他的和我的有什么不同?他的想法有什么漏洞?按照他的想法會(huì )出現什么樣的負面后果?他是否有預案?他說(shuō)我的缺點(diǎn),是不是我真的存在?是否有誤會(huì )?
如果是誤會(huì )我應該如何解釋?我一般會(huì )對對方指出的我的缺點(diǎn),首先表示感謝。我會(huì )說(shuō):謝謝你的直率,因為我有很多缺點(diǎn)自己看不到,就需要有人幫我糾正,這樣我以后才能知道怎么改正這些缺點(diǎn)。如果需要解釋的誤會(huì ),我會(huì )用最短的時(shí)間解釋清楚。
2.要學(xué)會(huì )客觀(guān)地看待別人的優(yōu)點(diǎn),并且客觀(guān)地看待自己的缺點(diǎn)
每個(gè)人都有自負的心理。我也不例外。這個(gè)心理表現在每個(gè)人都有在別人背后說(shuō)別人的“毛病”。都覺(jué)得在某個(gè)方面,那個(gè)被說(shuō)的人不如自己。
在職場(chǎng)中,最容易造成這個(gè)現象出現的時(shí)候,就是有人被提升,有人被嘉獎,有人被宣傳的時(shí)候。這個(gè)時(shí)候,人的嫉妒心理,自卑加自負的心理,會(huì )刺激人的報復欲望,其表現就是要說(shuō)這個(gè)人的“壞話(huà)”,來(lái)疏解自己的不平衡心態(tài)。
而當你說(shuō)的時(shí)候,你要清楚的意識到,你有嫉妒心理,說(shuō)明你不如人家了。你可能會(huì )覺(jué)得你那里都比人家好,為什么不是你?很多人最容易平衡自己的話(huà),就是:他會(huì )拍馬屁。
記住,當你用這句話(huà)評論別人的時(shí)候,說(shuō)明了你至少承認了自己的兩個(gè)缺點(diǎn)。第一自己不會(huì )和領(lǐng)導溝通,第二,有嫉妒心。如果你把這樣的情緒,散發(fā)給同事,那么你就危險了。因為你不知道這些話(huà),什么時(shí)候就會(huì )傳到對方耳朵里,或者老板耳朵里,那么你的職業(yè)上升就永遠停止了。
因此在職場(chǎng)中的人要學(xué)會(huì )正確的平衡自己的不良心態(tài)。那就是學(xué)會(huì )客觀(guān)地看待別人的優(yōu)點(diǎn)。比如被提升的人,就是因為會(huì )“拍馬屁”,你也要承認,那就是人家的`一種能力。一種在職場(chǎng)中生存的能力。
如果自己也能做到,那么就去努力。如果自己做不到,也不要產(chǎn)生嫉妒。那么對待自己因此而不能得到提升,也要心服口服。我體會(huì )在職場(chǎng)上做人的原則,和天橋把式的宣傳口號有相同的意義:光說(shuō)不練,那是傻把式。關(guān)練不說(shuō),那是假把式。又說(shuō)又練的才是真把式。
3.要學(xué)會(huì )反駁別人意見(jiàn)的技巧
這個(gè)在職場(chǎng)中很常見(jiàn)。我的做法就是,我從來(lái)不直接反駁。我都是用提問(wèn)題的方式來(lái)讓他回答。當然,前提條件是我認真的聽(tīng)了他的方案。我會(huì )在聽(tīng)得時(shí)候,用挑剔的態(tài)度去聽(tīng),也就是找對方方案的漏洞。
然后把我的問(wèn)題記下來(lái)。等他結束了,我就會(huì )一一提問(wèn)。如果對方都能有很好的答復來(lái)解決。那么我會(huì )心服口服。如果他有考慮不全面的,那么我就會(huì )提出我的方案。
反駁別人的方法,就是不要直接對對方說(shuō),你這樣是不對的。而是要用提問(wèn)的方式讓他自己說(shuō)出來(lái),自己不對;蛘哒业阶C據告訴對方,不對在哪里。
4.要學(xué)會(huì )尊重別人,不論這個(gè)人在公司處于什么職位
如果你要在職場(chǎng)中工作的愉快,那么就要和任何人相處的融洽。要懂得尊重任何人。從負責衛生的阿姨,接待,到各個(gè)部門(mén)的同事。
我以前到辦公室的時(shí)候,如果看到阿姨在打掃我的辦公室,我都會(huì )幫助她,并表示感謝,我的秘書(shū)看到我這樣對待阿姨,她也同樣的對待阿姨。相反,我看到其他經(jīng)理的年輕的秘書(shū),很不客氣地招呼阿姨干這個(gè),干那個(gè)。
我就想,這些年輕人真不會(huì )做人。結果是,阿姨最?lèi)?ài)打掃我的辦公室,我辦公室里的鮮花換的最勤。這就是相互尊重的結果。同樣,我對待任何部門(mén)的同事,都是以尊重的態(tài)度。
我去報銷(xiāo),總是對他們的工作表示理解,并感謝。我中午總是爭取和大家做在一起吃飯,并且說(shuō)笑。我去生產(chǎn)部催發(fā)貨的時(shí)候,每次都是用特別理解,特別體諒的感激態(tài)度。
弄得他們都覺(jué)得,不立刻給我發(fā)貨,他們自己心里都過(guò)意不去。我會(huì )為任何一點(diǎn)小事,對任何一個(gè)人表示感謝。因為我知道,即使是他們分內的事情,但是如果你重視了他們的工作,尊重了他們的工作。
他們同樣也會(huì )尊重你的工作。因為人都有被別人認為重要的需要。因此我要傳達給他們的信息就是,他們對我非常重要,他們的工作,不但是履行他們的工作職責,更是對我個(gè)人極大的支持,幫助。為此我感激他們,尊重他們,我們可以成為朋友。
其實(shí)對任何人的尊重不是表現給誰(shuí)看的,是人對自我修養的一種修煉。但是,你自覺(jué)地這樣做的同時(shí),其實(shí)別人也看得到。
辦公室禮儀6
古人有這樣的話(huà):窮則獨善其身,達則兼濟天下!靶奚睚R家治國平天下”將修身放在首位,教養體現細節,細節展示形象。學(xué)生校務(wù)管理助理團一直將“提高素質(zhì)、樹(shù)立形象”視為宗旨的內容,將“細節決定成敗”作為工作原則之一,每一位助理都是助理團的一張名片,無(wú)論在什么場(chǎng)合都要樹(shù)立自己的形象,而良好形象的樹(shù)立最主要是通過(guò)交往禮儀來(lái)體現的?鬃诱f(shuō):“不學(xué)禮,無(wú)以立”就是說(shuō)一個(gè)人要有所成就,要從學(xué)禮開(kāi)始,同時(shí)禮儀也是交往中對對方的尊重,不同的場(chǎng)合也有不同的禮儀規范,助理們幾乎每天都要去辦公室幫助老師處理事務(wù),所以今天就為大家推送一些關(guān)于辦公室禮儀的知識。
辦公室日常禮儀規范
1、在辦公室里不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì )分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。
2、頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,辦公室男性頭發(fā)不宜太長(cháng),這是基本的禮儀。指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪。辦公室女性盡量不涂指甲油,保持清潔,進(jìn)辦公室前不能喝酒或吃有異味食品。胡子不能太長(cháng),應經(jīng)常修剪。女性化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
3、男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(cháng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的.衣服穿到辦公室里去。
辦公室基本細節
1.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著(zhù);至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自己。
3.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到老師要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
4.在辦公室里對老師和同學(xué)們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了!澳谩、“早安”、“再見(jiàn)”之類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用,不厭其煩。同學(xué)之間不能稱(chēng)兄道弟或亂叫外號。
5.行為要多加檢點(diǎn)。坐有坐姿,站有站姿。
6.不得私自翻動(dòng)拷貝老師文件,并對工作有較高的保密意識。
7.值班期間不得串崗、閑聊,不得在辦公區域飲食,嚴禁玩電腦游戲。
8.值班期間,保持辦公室衛生整潔,定期打掃衛生,并養成節約意識,節約用水用電及復印紙等消耗性辦公用品。
9.接待來(lái)訪(fǎng)者要平等待人;卮饋(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。
10.接聽(tīng)電話(huà)時(shí),首先問(wèn)好,并報出自己的姓名,掛斷電話(huà)時(shí),應對來(lái)電客人表示感謝,并在客人掛斷后再掛斷。
11.值班期間保持精神飽滿(mǎn),精神愉悅。
辦公室禮儀7
在辦公室工作的員工,不但會(huì )在單位食堂就餐,更經(jīng)常會(huì )在辦公室中用餐。在辦公室中,與同室一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但你不要忽略一些小節,破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。
及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。
開(kāi)口的飲料罐,長(cháng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀(guān),也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì )兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。
弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì )影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。
食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。
有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。
在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng),雙方都有點(diǎn)不好意思。
準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該用餐巾紙擦拭。
嘴里含有食物時(shí),不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對他講話(huà)。大家圍坐一堂,難免有人講笑話(huà),切記防止大笑時(shí)噴飯。
在辦公室工作的員工,不但會(huì )在單位食堂就餐,更經(jīng)常會(huì )在辦公室中用餐。在辦公室中,與同室一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但你不要忽略一些小節,破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。
及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。
開(kāi)口的飲料罐,長(cháng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀(guān),也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì )兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。
弄得亂濺以及吃聲音很響的.食物,會(huì )影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。
食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。
有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。
在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng),雙方都有點(diǎn)不好意思。
準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該用餐巾紙擦拭。
嘴里含有食物時(shí),不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對他講話(huà)。大家圍坐一堂,難免有人講笑話(huà),切記防止大笑時(shí)噴飯。
辦公室禮儀8
面試禮儀
女性在面試入座時(shí),雙腿并攏并斜放一側,雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。這樣對方從正面看雙腳是交成一點(diǎn)的,腿部線(xiàn)條更顯修長(cháng),也顯得頗為嫻雅。
若女性穿著(zhù)套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。
坐穩后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。
02
儀表禮儀
儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛生和服飾,是人的精神面貌的外在表現。員工必須講究?jì)x表,具體要求是:
、僦(zhù)裝要清潔整齊,工服裝整齊干凈,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起。系領(lǐng)帶時(shí),要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
、谧⒁鈧(gè)人清潔衛生,男士堅持每天刮胡子,手要保持清潔。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
、圩⒁庑菹⒑,充足睡眠,常做運動(dòng),保持良好的精神狀態(tài),上班不要臉帶倦容。
、芘可习嘁瓓y打扮,戴項鏈不外露,男女均不準戴有色眼鏡。
、菝咳丈习嗲耙獧z查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛生間或工作間,不要當著(zhù)顧客的面或在公共場(chǎng)所整理。
03問(wèn)候禮儀在有必要問(wèn)候他人時(shí),職場(chǎng)商務(wù)人員主要需要在問(wèn)候的次序、問(wèn)候的態(tài)度等方面加以注意。
、賳(wèn)候次序。
當一個(gè)人與另外一個(gè)人之間的.問(wèn)候時(shí),通常應為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者,才是適當的。
、趩(wèn)候態(tài)度。
問(wèn)候是敬意的一種表現。當問(wèn)候他人時(shí),在具體態(tài)度上需要注意主動(dòng)、熱情、自然和專(zhuān)注。
辦公室禮儀9
辦公室里的五大語(yǔ)言禮儀
1、早晨進(jìn)辦公室時(shí)互相問(wèn)早,下班回家時(shí)互相道別。
2、轉接電話(huà)時(shí)文明用語(yǔ)。
3、請求幫助時(shí)表達謝意,無(wú)論是上下級,秘書(shū)還是辦公室的后勤人員。
4、需要打擾別人先說(shuō)對不起。
5、不議論任何人的隱私。
辦公室里的六大身體禮儀
1、進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén)。
2、在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手。
3、在開(kāi)會(huì )或同事聚集的場(chǎng)合,不對任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的舉止。
4、與來(lái)訪(fǎng)者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢。
5、與他人交換名片,雙手送出以示恭敬。
6、不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上。
辦公室里的十大細節禮儀
1、將手機及BB機的'聲音調低或振動(dòng),以免影響他人。
2、打電話(huà)時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話(huà),盡量減少通話(huà)時(shí)間。
3、不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機上與自己無(wú)關(guān)的任何資料。
4、有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫(xiě)清時(shí)間、內容、簽名并且不忘謝謝。
5、將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地。
6、男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境。
7、女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,也不穿過(guò)分性感的衣服。
8、在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪(fǎng)者不忘微笑。
9、不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息。
10、盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛。
辦公室禮儀10
先說(shuō)發(fā)型。
要想扮靚,從頭做起。作為一位干練的白領(lǐng)小姐,發(fā)型上應力求流暢、簡(jiǎn)潔。那些趕時(shí)髦的或浪漫或花俏的發(fā)型,還是“忍痛割?lèi)?ài)”適可而止好。奇異,花樣百出的罕見(jiàn)發(fā)型和黑色之外的染發(fā)更是不可輕易嘗試。不過(guò),為了調劑單調、沉悶的工作氣氛,發(fā)型或綰或扎或放,倒是可以交替變化使用,不妨使用一些發(fā)帶、發(fā)夾、發(fā)箍之類(lèi)的花飾品。同時(shí),一些保濕液,發(fā)雕油,順發(fā)露,摩絲之類(lèi),就可成為你梳理時(shí)的得力助手,讓你有效率的做出各種發(fā)型。
再說(shuō)化妝。
應以輕柔、優(yōu)雅的淡妝為主,切忌濃妝艷抹。畫(huà)眼線(xiàn)、涂口紅也是可以作到恰到好處的畫(huà)“龍”點(diǎn)“睛”的,不過(guò),不宜涂過(guò)多彩色眼影,口紅不可以涂得太鮮太亮。
第三說(shuō)服裝。最好以大方、舒適,便于行動(dòng)為要。當然,簡(jiǎn)樸、利落感并不是每日套裝、窄裙的硬梆梆形象,也不單是千篇一律的制服。身為白領(lǐng)小姐的你,可以讓柔和的線(xiàn)條與干練的敏銳感同時(shí)出現在你身上?钍缴系倪x擇可以不必過(guò)于拘泥,顏色方面則不妨避開(kāi)死灰、黑色之類(lèi),而改選較為鮮明一點(diǎn)的寶藍、翠綠、亮橘、鵝黃......等色系,為無(wú)色的辦公室增添“色”彩。如果不是下班后有特別的應酬,需要做華麗摩登的打扮,辦公時(shí)間則應以套裝或襯衫、裙子的搭配為宜。值得注意的是,你穿著(zhù)服裝的色彩雖然可以跳眼一點(diǎn),但不可以把所有的顏色往自己身上堆,打扮得像個(gè)調色板,豐盛得像棵圣誕樹(shù),丑化了形象,降低了品味。
最后說(shuō)舉止。
一個(gè)白領(lǐng)小姐的儀容服飾,無(wú)論多么亮麗可人,她的舉止投足稍有閃失,就可使其整體形象“全軍覆沒(méi)”,所以必須對行為舉止有所規范。
注意你的化妝風(fēng)范對白領(lǐng)小姐而言,時(shí)常為其他同事所指責的是化妝公開(kāi)化。有的當眾拿自己的'芳容“開(kāi)涮”,涂脂抹粉這些都是應該在洗手間里完成的、,有的上洗手間的時(shí)間過(guò)長(cháng),無(wú)論是早上剛到辦公室,還是下班前,為了化妝在洗手間花上大半個(gè)小時(shí)也無(wú)所顧忌,這種作法是不合適的。
注意護理頭發(fā)衣領(lǐng)及頭上的頭皮屑有礙觀(guān)瞻,應保持勤奮護理頭發(fā)的好習慣,并選擇合適的洗發(fā)精。
注意你的姿態(tài)
在辦公室脫鞋是儀態(tài)的大忌,如果穿著(zhù)暴露足趾的鞋,就要小心注意足趾間的整潔。
坐下來(lái)不要蹺二郎腿,正確的坐姿應該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯的傾斜。
保持微笑這是最最重要的儀態(tài)。行走時(shí)不可以額首凹胸,顯得無(wú)精打采,最可貴的是昂首闊步,收腹挺胸,以顯示你的自信。
注意打電話(huà)的姿勢
最好養成用左手拿話(huà)筒的習慣,右手空出來(lái)后隨時(shí)都可將對方所講的話(huà)或重要事項記下來(lái),盡量站著(zhù)聽(tīng)電話(huà),即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語(yǔ)調的提高,精神集中,更能展現你高雅的神韻。通話(huà)時(shí),如遇到不禮貌者也應該穩定情緒,稍安勿躁,以禮相待。
辦公室禮儀11
在辦公室里,要注意行為舉止莊重、自然、大方、有風(fēng)度。走路時(shí)要身體挺直,速度適中,步子穩重,給人以正派、積極、自信的印象。切不能大步流星,慌里慌張,讓人感到毛手毛腳、不可信任。坐姿要端正優(yōu)美,女職員坐下時(shí)要注意雙膝并攏,不要趴在桌上,讓人感到懶洋洋的,更不要把腳翹到桌上,這是很不文明的表現。
進(jìn)入別人的.辦公室之前,要輕輕地敲門(mén),得到允許方可入內。開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)的動(dòng)作要輕,不要發(fā)出聲響。不能用腳踹門(mén)、用腳關(guān)門(mén)。不準在工作崗位上吃零食、刮胡子、看小說(shuō)、打瞌睡。不能高挽著(zhù)袖口、褲腳。不能叼著(zhù)煙卷在辦公室里到處亂逛。
上下班要準時(shí),工作時(shí)間要以全部精力干好工作,不要把個(gè)人的私事帶到辦公室里去干,不要利用辦公設備干私活,例如復印資料、轉錄音像帶、通私人電話(huà)等。不要在辦公室里織毛衣、寫(xiě)家信、會(huì )親朋好友。此外,帶自己的親友來(lái)辦公室參觀(guān),或讓他們來(lái)共享寫(xiě)字間的辦公用品,也是不合適的。
辦公室禮儀12
1要守時(shí)。上班時(shí)間要按時(shí)報到,遵守午餐、上班、下班時(shí)間,不遲到早退,否則會(huì )給公司留下一個(gè)懶散、沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念的印象。另外,要嚴格遵守上班時(shí)間,一般不能在上班時(shí)間隨便出去辦私事。國外一個(gè)著(zhù)名企業(yè)老板,針對商務(wù)白領(lǐng)歸納出13條戒律,其中一條就是沒(méi)有守時(shí)的習慣,經(jīng)常遲到早退。
2不諉過(guò)。如果有些小的事情辦錯了,當上司詢(xún)問(wèn)起來(lái)時(shí),如果這事與自己有關(guān),即使別的同事都有一些責任,你也可以直接替大家解釋或道歉,如果是自己做錯了事,更要勇于承擔責任,絕不可以諉過(guò)于別人。
3不要隨便打電話(huà)。有些公司規定辦公室時(shí)間不要隨便接聽(tīng)私人電話(huà),一般在外國公司里用公司電話(huà)長(cháng)時(shí)間地經(jīng)常性地打私人電話(huà)是不允許的。私人電話(huà)顧名思義只能私人聽(tīng)。但在辦公室里打,則難免會(huì )被人聽(tīng)到。即使公司允許用公用電話(huà)談私事,也應該盡量收斂一些,不要在電話(huà)里與自己的家人、孩子、戀人等說(shuō)個(gè)沒(méi)完,這樣讓人感覺(jué)不舒服,有損于你的敬業(yè)形象。有的辦公室里人很多,要是聽(tīng)到有人在打人電話(huà),最好是佯裝沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)。
4、主動(dòng)幫助別人。當看到同事有需要幫忙的事情,一定要熱心地幫助解決。在任何一個(gè)工作單位里,熱心助人的人是有好人緣的。
5愛(ài)惜辦公室公共用品。辦公室的公用物品是大家在辦公室的時(shí)候用的,不要隨便把它拿回家去,也不要浪費公用物品。
6、中午午睡關(guān)好門(mén)。許多人有中午午睡的習慣,略休息一下,午睡要關(guān)好門(mén)。如果你有急事必須進(jìn)出門(mén)時(shí),記住每次進(jìn)出門(mén)后必須帶上門(mén)。不要怕有關(guān)門(mén)聲而將門(mén)半開(kāi)或虛掩著(zhù),這樣不禮貌,因為關(guān)好門(mén)能給午睡者安全感,其心里更踏實(shí)。關(guān)門(mén)聲的.吵擾相對可以忍受。
7、不要隨便打擾別人。當你已經(jīng)將手頭的活兒干完時(shí),一定不要打擾別人,不要與沒(méi)有干完活的人交談,這樣做是不禮貌的。
辦公室里談話(huà)注意事項
第一,一般不要談薪金等問(wèn)題。在美國、日本等國家一般最忌諱談?wù)撔浇饐?wèn)題,不論是你問(wèn)別人的薪水,還是別人問(wèn)你,都會(huì )讓人難以回答。因為在很多公司里,每一個(gè)人的工作不一樣,得到的報酬也不一樣的。如果你說(shuō)出你的薪水比別人高時(shí),容易引起一些麻煩事。
第二,不要談私人生活和反映你個(gè)人不愉快的消極話(huà)題。不要談?wù)撃愕乃饺藛?wèn)題,也不要在辦公室討論你遇到的不好的事情和現在的不好心情,因為這會(huì )影響別人的情緒,或者引起別人對你不好的看法,不要將自己的私人生活全部暴露在同事的面前,保留一點(diǎn)神秘感對你是有好處的,讓人認為你是一個(gè)有魅力的人,一個(gè)能處理好自己生活的人,因為一個(gè)連自己的生活都處理不好的人是沒(méi)有可能將公司的重任擔當起來(lái)的。如果不注意,不但會(huì )影響你的形象,也會(huì )影響你的前途。
第三,不要評論別人。在辦公室里最忌諱的是談?wù)搫e人的是是非非,中國有句古話(huà):當面少說(shuō)好話(huà),背后莫議人非。當有人在評論別人時(shí),你不要插嘴,也不要充當謠言的傳播者。
第四,在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)注意別人的反應。在談?wù)撟约汉蛣e人時(shí)不要滔滔不絕,而要觀(guān)察別人的反應來(lái)決定談話(huà)是不是繼續施行。因為當別人對你所談?wù)摰脑?huà)題不感興趣時(shí),就應該轉向別的話(huà)題。否則,這樣的談話(huà),就會(huì )成為大家的負擔,而不是一種快樂(lè )。
辦公室禮儀13
1、茶具要清潔
客人進(jìn)屋后,先讓座,后備茶。沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開(kāi)水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現。人家一看到茶壺、茶杯上的斑斑污跡就反胃,怎么還愿意喝你的茶呢?現在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托,以免水熱燙手,讓客人一時(shí)無(wú)法端杯喝茶。
2、茶水要適量
放置的茶葉不宜過(guò)多,也不宜太少。茶葉過(guò)多,茶味過(guò)濃;茶葉太少,沖出的茶沒(méi)啥味道。假如客人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣,那就按照客人的口胃把茶沖好。倒茶時(shí),無(wú)論是大杯小杯,都不宜倒得太滿(mǎn),太滿(mǎn)了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會(huì )燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過(guò)杯底就端給客人,會(huì )使人覺(jué)得是在裝模作樣,不是誠心實(shí)意。
3、端茶要得法
按照我國人民的傳統習慣,只要兩手不殘廢,都是用雙手給客人端茶的。但是,現在有的年青人不懂得這個(gè)規矩,用一只手把茶遞給客人了事。雙手端茶也要很注意,對有杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端給客人。沒(méi)有杯耳的茶杯倒滿(mǎn)茶之后周身滾燙,雙手不好接近。有的同志不管三七二十一,用五指捏住杯口邊緣就往客人面前送。這種端茶方法雖然可以防止燙傷事故發(fā)生,但很不雅觀(guān),也不夠衛生。請試想,讓客人的嘴舔主人的手指痕,好受嗎?
4、添茶要及時(shí)
如果上司和客戶(hù)的杯子里需要添茶了,你要義不容辭地去給他們添茶。你可以示意服務(wù)生來(lái)添茶。讓服務(wù)生把茶壺留在餐桌上,由你自己親自來(lái)添則更好——這是不知道該說(shuō)什么好的時(shí)候最好的掩飾辦法。當然,添茶的時(shí)候要先給上司和客戶(hù)添茶,最后再給自己添,這樣也體現出自己對上司和客戶(hù)的尊重。
辦公室泡茶的注意事項
1、頭發(fā)
泡茶時(shí)頭發(fā)要梳緊,勿使散落到前面,否則容易不自覺(jué)地用手去梳攏它,這樣會(huì )破壞泡茶動(dòng)作的完整性,而且容易造成頭發(fā)的掉落。
2、手飾
泡茶時(shí)不宜佩戴太多、太搶眼的手飾,除非這些手飾特別設計,否則不容易與茶具、動(dòng)作配合,而影響了泡茶舞臺、的'美感,所以盡量少戴,最好完全不戴。尤其是戴有鏈子的手環(huán)或手表,還容易將茶具絆倒。
3、妝容
泡茶或當客人喝茶,妝容以淡雅為原則,避免使用氣味太重的香水或化妝品。
4、著(zhù)裝
泡茶時(shí)的穿著(zhù),除了配合茶會(huì )的氣氛外,還要考慮與泡茶席,尤其是茶具的配合。不要空寬袖口的衣服,容易勾到或絆倒茶具。胸前的領(lǐng)帶、飾物要用夾子固定,免得泡茶、端茶奉客時(shí)撞擊到茶具。
5、手部衛生
雙手要保持整潔,因為泡茶時(shí)雙手就是舞臺上的主角。泡茶前的洗手要注意將肥皂味沖洗干凈,洗過(guò)手后不要摸臉,以免雙沾上化妝品的味道。茶是需要潔凈環(huán)境襯托的,一有異物,很容易在持杯子飲茶時(shí)察覺(jué).
6、泡茶與健康
感冒,咳嗽或患有傳染性疾病時(shí),不宜親自泡茶招待客人。手部患有傳染性皮膚病或化膿性傷口也是一樣。泡茶時(shí)盡量不說(shuō)話(huà)。賞茶時(shí)不要以手摸茶,聞香時(shí)只吸氣,挪開(kāi)茶葉才吐氣。
7、泡茶姿勢
泡茶時(shí)身體坐正,腰干挺直是比較好看的,兩臂與肩膀不要因為持壺、倒茶、沖水而不自覺(jué)地抬得太高,甚到身體都歪了一邊。養成左右平均操作的習慣,避免慣用右手時(shí)都右手,慣用左手時(shí)都用左手。通常以右手拿茶壺倒茶,左手拿水壺沖水慣用左手的人則對調之、,手來(lái)比較勻稱(chēng)。泡茶時(shí)全身的肌肉與心情要放輕松,這樣顯現出來(lái)的泡茶動(dòng)作才優(yōu)美,才有一氣呵成的感覺(jué)。
辦公室禮儀14
辦公室內的“招呼”因人而易,不過(guò)親切的問(wèn)候語(yǔ)與贊美語(yǔ),乃是工作中不行或缺的禮貌語(yǔ)言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強力提倡問(wèn)候語(yǔ)言,要求員工在早晨時(shí)利用晨會(huì )時(shí)間,練習各種打招呼的語(yǔ)氣語(yǔ)調,盼望他們在不斷地學(xué)習中,養成彬彬有禮的好習慣。
問(wèn)候語(yǔ)在人際溝通當中屬于基本寒喧語(yǔ)言的一種,就猶如在家里起床應當向長(cháng)輩問(wèn)安,在工作場(chǎng)合中也應當隨時(shí)表現自己的良好人際關(guān)系。適當的問(wèn)候語(yǔ)不是聽(tīng)起來(lái)不自然或是很做作的語(yǔ)言,而是投入自己的關(guān)懷與親切的互動(dòng)。問(wèn)候語(yǔ)也是一種起始語(yǔ)言,在綻開(kāi)各種話(huà)題的時(shí)候,多多應用問(wèn)候語(yǔ)經(jīng)常讓雙方可以快速化解冰凍,進(jìn)入應有的主題。
贊美語(yǔ)并不簡(jiǎn)單形成,多數勝利的領(lǐng)導都會(huì )奇妙地運用贊美語(yǔ)達到激勵員工的目的,其效果甚至比賜予金錢(qián)的鼓舞還要有價(jià)值。練習贊美語(yǔ)首先需要細心觀(guān)看對方的舉措,找到對方可以贊美的項目,然后用簡(jiǎn)潔、深刻的語(yǔ)言,激勵人心。
打招呼可以分為上對下,下對上,以及平行之間的招呼語(yǔ)。以上對下的招呼為例,這一類(lèi)招呼由于各個(gè)辦公室的氣氛不相同,也各有差異。有些單位非常嚴厲,上對下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是伴侶一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬?梢(jiàn),打招呼并沒(méi)有肯定的語(yǔ)言模式,卻是辦公室禮儀當中最好的開(kāi)頭和人際的潤滑劑。
人際關(guān)系
對于上司布置的任務(wù),做下屬的應當聽(tīng)從和執行,并在執行任務(wù)的過(guò)程中準時(shí)向直接領(lǐng)導請示和準時(shí)匯報工作進(jìn)展。
下屬面見(jiàn)上司時(shí),要留意衣著(zhù)干凈,不在上司面前抽煙;上司發(fā)表的言論,即便有不妥之處,也不該馬上打斷,尤其是有他人在場(chǎng)時(shí),可以等上司說(shuō)完再懇切地提出自己的見(jiàn)解。
造訪(fǎng)上司辦公室時(shí),無(wú)論門(mén)是關(guān)著(zhù)還是開(kāi)著(zhù),都應輕小扣門(mén)。
作為集體中的一員,無(wú)論是服飾儀表,還是言談舉止,最好能與大家保持全都。
當同事在專(zhuān)注地工作時(shí),應避開(kāi)打擾對方,與同事開(kāi)玩笑要留意分寸,不要私自翻動(dòng)同事放在辦公桌上或抽屜里的物品。
與同事之間的經(jīng)濟往來(lái)應當“一清二白”,向同事借錢(qián)、借物,應打借條并準時(shí)歸還;不要隨便打聽(tīng)其他同事的薪水或獎金。
公共區間
廁所是大家共同使用的地方,馬桶和小便池使用后要準時(shí)沖水,洗完手后關(guān)好水龍頭,使用過(guò)的衛生紙應扔到垃圾桶里,便于清潔人員清掃。
走廊是連接各個(gè)辦公室的.通道,不應在走廊上進(jìn)行較長(cháng)時(shí)間的閑聊;煙頭和廢紙不能順手扔在走廊和過(guò)道上。
在公共餐廳進(jìn)餐時(shí)應留意自己的進(jìn)餐禮儀,用餐完畢應自覺(jué)歸還托盤(pán)、扔掉垃圾,把椅子放到桌子下面。
電話(huà)禮貌
電話(huà)禮貌也是辦公室不行缺少的禮貌之一,很多洽公的客戶(hù)往往由于一個(gè)電話(huà)搞得心情不好或是溝通不良。所以,電話(huà)禮貌必需作為全體員工的基礎訓練項目,全力推動(dòng),貫徹執行,使客戶(hù)在第一次接聽(tīng)電話(huà)開(kāi)頭就對您的公司感覺(jué)特別滿(mǎn)足。這種培訓要靠長(cháng)期熬煉,不是一朝一夕可以促成的。
微笑的臉才會(huì )產(chǎn)生微笑的聲音,聲音是可以訓練和管理的。絕大多數人都沒(méi)有對自己的聲音進(jìn)行訓練,完全憑借本能的自然音調來(lái)說(shuō)話(huà),這是極大的錯誤。透過(guò)電話(huà)的聲音,是必需營(yíng)造的。我們可以面對鏡子認真觀(guān)看自己說(shuō)話(huà)的樣子,并錄下聽(tīng)自己說(shuō)話(huà)的聲音,找出自己說(shuō)話(huà)時(shí)嚴峻的缺點(diǎn),加以改正。
由于電話(huà)里面只聞其聲,不見(jiàn)其人。所以,要用簡(jiǎn)潔的KISS理論來(lái)說(shuō)話(huà)( Keep it simple and short )。運用簡(jiǎn)潔扼要的字句,避開(kāi)使用過(guò)于專(zhuān)業(yè)的名詞或者是行話(huà),這樣會(huì )使對方很難快速理解。即使是無(wú)法避開(kāi)的時(shí)候,也請使用比較通俗的名詞,并加以淺顯的說(shuō)明,這樣可以節約彼此珍貴的時(shí)間,避開(kāi)誤會(huì )。
公共用品
不要利用辦公室電腦玩嬉戲、炒股票或掃瞄與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。假如是公共電腦,應依據任務(wù)的輕重緩急與同事協(xié)調好使用電腦的時(shí)間,使用時(shí)不要打開(kāi)或刪除同事的文檔。
如有多人要同時(shí)使用辦公室的復印機,一般是先到者先用和復印量少者先用,在進(jìn)行完大量復印工作后,檢查復印紙并進(jìn)行補充。在飲水機上接完水后肯定要把水閥關(guān)緊;發(fā)覺(jué)水罐里的水用完了應主動(dòng)打電話(huà)關(guān)心更換新的水罐。
辦公室禮儀15
女性服飾禮儀規范中表示,儀表是素養和品位的體現,服飾和飾品有時(shí)儀表的重要部分,是人際交往中的主要視覺(jué)對象之一,在人與人的交往中,服飾在很大程度上反映了一個(gè)人的社會(huì )地位、身份、職業(yè)、收入、愛(ài)好、甚至一個(gè)人的文化素質(zhì)、個(gè)性和審美品位。
女性辦公室著(zhù)裝禮儀
女性服飾禮儀規范將從辦公室穿著(zhù)、外出公務(wù)穿著(zhù)、飾品選擇與佩戴三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行闡述。
女性辦公室著(zhù)裝
女性在辦公室著(zhù)裝的服飾應以端莊大方、穩重高雅為宜。因為款式太過(guò)時(shí)髦,別人光注意看你的服裝,會(huì )忽略了你本人,只有穿著(zhù)服裝大方得體,別人才會(huì )同事注意到你這個(gè)人。好的服裝質(zhì)地和好的服裝款式,既能夠恰如其分的表現你的身份和地位,還能增加別人對你的信任和好感。
女性除了準備幾條頗具品位的深色或淺色長(cháng)褲,增加一些成熟和干練感覺(jué)之外,更多地應該選擇穿著(zhù)裙裝,因為裙裝比較精神和優(yōu)雅,行為也方便,而且很有職業(yè)女性的味道。但是,在選擇裙裝時(shí),一定要特別注意裙子的長(cháng)度,裙子的長(cháng)度是視你自己的腿型與膝蓋的勻稱(chēng)好看與否決定的。當然,過(guò)短的裙裝絕不合適在辦公室內穿,因為既不方便又不雅觀(guān)。
辦公室內著(zhù)裝色彩不能太艷,否則會(huì )影響別人的注意力,明晃晃的容易給人不安定的感覺(jué),影響工作。適宜的色彩是柔和雅淡的顏色如灰色,這會(huì )給人一種舒適穩重容易接近的感覺(jué),而且和目前國際流行的辦公家具的顏色也較協(xié)調。
辦公室的服飾還有根據當天的天氣情況、個(gè)人的情緒、當天的約會(huì )安排來(lái)設計搭配或選擇合適的上班服裝。
一件質(zhì)地精良、手感良好、設計大方的上衣配一條垂墜的長(cháng)褲,或是配一條做工考究的裙子;顏色可以是單色,也可以是同色系,但全身上下以三色為限,色彩應協(xié)調,款式應明快,質(zhì)地應柔軟滑爽或有垂墜感。對于女性來(lái)講,好的服裝是個(gè)人及企業(yè)形象的標志,是必需品。他能顯示出權威性和親和力,便于和客戶(hù)之間的溝通,更便于創(chuàng )造與調節辦公室內的`氛圍。
鞋子和襪子被稱(chēng)為腳部時(shí)裝和腿不是裝,頗為重要,合體的鞋襪能增進(jìn)女士一身衣著(zhù)的整體美,也就更顯示了女性的魅力和內涵。
女性正式著(zhù)裝
在正式和非正式社交場(chǎng)合,女性應穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不要太高太細,以免走路時(shí)東搖西擺,步伐不穩,影響形象。理想的鞋跟高度是4cm至6cm。旅游鞋、布鞋與西裝不相匹配,在正式場(chǎng)合是絕對不能穿涼鞋的,否則,被視為不懂禮儀。
穿裙子應當配彈性好的連褲襪,顏色以肉色、淺灰色和淺黑色為常用。缺乏彈性的襪子不要穿,因為會(huì )在腳腕處形成皺著(zhù)不雅觀(guān)。最好不穿長(cháng)筒襪,因為不合體時(shí)經(jīng)常會(huì )出現在公共場(chǎng)所用手往上啦襪跟的現象,很是失禮。
襪口不能露在裙擺或褲腳下邊,會(huì )讓人感覺(jué)你的下半身分隔了幾段,很不舒服,挑絲、有洞或用線(xiàn)補過(guò)的襪子都不能穿,最好是在手袋里隨身帶有備用絲襪。
女性外出公務(wù)著(zhù)裝
外出公務(wù)與辦公室內工作不同,前者比較多的暴露在日光下,與他人距離不是很近,又在行動(dòng)中,而且代表著(zhù)企業(yè)的形象,因此著(zhù)裝要求與做法也有所不同。
外出公務(wù)的服裝款式應得體,不要太緊身,也不宜過(guò)分寬松,以舒適大方為宜。服裝質(zhì)地要好,飄逸或挺拔,使你站里行走時(shí)透出一種魅力。穿長(cháng)裙、西裝褲或長(cháng)至掩蓋高跟鞋的懸垂性好的長(cháng)褲,也會(huì )是你散發(fā)出一種亭亭玉立的莊重。
由于是外出,在服裝的色彩搭配方面,上下服裝整體感要求更高,必須協(xié)調統一。
女性飾品的選擇與佩戴
選擇好服裝后,還應選擇搭配合適的飾品,首先,飾品的色彩與服裝的色彩要協(xié)調統一;其次,飾品的風(fēng)格也要和服裝的風(fēng)格相匹配。在辦公室佩戴的飾品不要太顯眼,也不要太繁瑣復雜,太顯眼往往會(huì )分散別人的注意力而影響工作;太繁瑣負責也會(huì )給你造成尷尬,影響工作效率。
皮包
對職業(yè)女性來(lái)說(shuō),皮包、手袋是最好的飾物與裝飾品。皮包、手袋是職業(yè)女性身份的標志,應選擇質(zhì)地優(yōu)良、款式精美的手提式皮包。皮包的顏色應與季節、服裝、場(chǎng)合、氣氛相協(xié)調。如在嚴肅社交場(chǎng)合,可使用顏色較暗、形狀較方正的提包;夏季提包應小巧淡雅;冬季提包可以是艷麗明快型。
項鏈
金項鏈給人一種嬌貴富麗的感覺(jué);白玉透亮的珍珠項鏈給人以清新脫俗之感;雕成花球狀的不透明象牙白或骨質(zhì)白項鏈會(huì )使人產(chǎn)生高雅的美感;寶石項鏈無(wú)論什么款式都會(huì )產(chǎn)生雍容華貴的效果。
項鏈是佩戴時(shí)間長(cháng)、范圍廣泛的重要首飾,佩戴項鏈時(shí),要注意與服裝、頸項和膚色相配合。如夏季衣著(zhù)單薄,佩戴金銀或珠寶項鏈都可;淺色毛衫要佩戴深色或艷一些的寶石類(lèi)項鏈;深色毛衫要佩戴淺或透明的寶石類(lèi)項鏈;矮胖圓臉體形者適合佩戴較細而長(cháng)的項鏈;細長(cháng)脖頸者應佩戴貼頸大珠短鏈的項鏈。
耳環(huán)
耳環(huán)的質(zhì)地有金銀、鉆石、珍珠、人造晶體四大類(lèi)。
選擇耳環(huán)的色彩應和服裝色彩相協(xié)調。純白色的耳環(huán)或金銀耳環(huán)可配任何衣服;色彩鮮艷的耳環(huán)應和服裝色彩相一致或接近。
鉆石耳環(huán)或珍珠耳環(huán)則應配以深色高級天鵝絨旗袍或禮服。
耳環(huán)的造型應和臉型相配。方臉型、圓臉型的人,不宜佩戴面積較大的扣式耳環(huán);下頜較尖的臉型適合佩戴大耳環(huán);寬臉型應佩戴體積較小、形狀長(cháng)且貼耳的耳環(huán);戴眼鏡的人最好不戴大的環(huán)形耳環(huán)。
戒指
戒指質(zhì)地分金銀、鉆石、翡翠等,造型分方型、渾圓、雕刻、鑲嵌等。
購買(mǎi)時(shí),須選配與手指形狀、膚色相配的戒指。手指多肉者,宜佩戴一些沒(méi)有花紋、體積較小的戒指;手指纖細的,最好佩戴有裝飾的戒指;手指短小的,不適合又粗又大的指環(huán);手指過(guò)長(cháng)者,可戴一些有花而兩枚重疊型戒指;褐色皮膚的手,戴金戒指比較協(xié)調,有高雅感;手背膚色偏黑,可選暗褐色或黑色寶石戒指。
戒指一般只戴一枚,且應與耳環(huán)、項鏈統一造型與質(zhì)地,否則俗氣。
戒指的佩戴已經(jīng)具有了約定俗成的意義:
戴在食指上,表示無(wú)偶爾尋求戀愛(ài)對象或表示求婚。
戴在中指上,表示已在戀愛(ài)中。
戴在無(wú)名指上,表示訂婚或完婚。
戴在小指上,表示獨身或終身不婚不嫁。
辦公室禮儀16
1.通過(guò)培訓學(xué)習專(zhuān)業(yè)的個(gè)人職業(yè)形象規劃,塑造與自己職業(yè)相適應的職場(chǎng)形象
2.通過(guò)學(xué)習迅速提升相關(guān)人員的職業(yè)素養
3.通過(guò)學(xué)習掌握會(huì )議的接待規范和技巧
4.通過(guò)學(xué)習達成融洽賓客關(guān)系,塑造企業(yè)良好形象的目的。
第一講:辦公室人員職業(yè)形象塑造
1、職業(yè)儀容塑造
1、男士——面部的清潔、整理標準的發(fā)型體味清新
2、女士——職業(yè)發(fā)型的標準化妝的技巧及方法
2、職場(chǎng)儀表形象的塑造
1、男士——西裝的著(zhù)裝要領(lǐng)男士西裝搭配的'“三一定律”
2、女士——職業(yè)裝的著(zhù)裝要領(lǐng)首飾的正確佩戴原則
3、職場(chǎng)儀態(tài)禮儀標準
1、站姿、坐姿、走姿、行進(jìn)姿態(tài)的要領(lǐng)與訓練
2、鞠躬禮儀、手勢禮儀的標準與訓練
3、上下樓梯的引領(lǐng)禮儀、提供報刊茶水的禮儀
第二講:辦公室接待禮儀---溫文爾雅體現接待的真情接待前的準備
迎接上級領(lǐng)導的禮儀接待同行客戶(hù)的禮儀電話(huà)禮儀握手禮儀介紹禮儀
引領(lǐng)、接待、座次禮儀交談禮儀乘車(chē)禮儀座位安排禮儀電梯禮儀座位安排禮儀
交換名片的特殊禮儀送客禮儀
微笑與目光的禮儀
第三講:會(huì )議接待禮儀
一、參與會(huì )議人員個(gè)人形象禮儀二、會(huì )議前的籌備工作
1、確定會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì )議者、會(huì )議議題、接送工作
2、根據會(huì )議規模,確定接待規格
3、發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議議程
4、選擇會(huì )場(chǎng)大小要適中地點(diǎn)要合理要有停車(chē)場(chǎng)
5、會(huì )場(chǎng)的布置1、四周的裝飾2、座次的安排會(huì )議桌的擺放類(lèi)別方桌會(huì )議、圓桌會(huì )議;禮賓次序
6、準備會(huì )議會(huì )議相關(guān)物品1、會(huì )議資料
2、會(huì )議中使用的設備3、會(huì )議演講稿4、其他用品
三、會(huì )議前的接待禮儀
1、會(huì )前檢查
專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等
2、提前進(jìn)入接待崗位一般的接待工作分以下幾個(gè)工作崗位:1、接待2、簽到、3、引坐
四、會(huì )議中的服務(wù)禮儀
1、會(huì )議會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩重、大方、敏捷、及時(shí)。
2、服務(wù)人員倒茶禮儀
3、其他服務(wù)會(huì )議按擬定的程序進(jìn)行,應緊湊,不要出現冷場(chǎng)局面
4、會(huì )議接待服務(wù)具體要求5、會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員行為基本要求五、會(huì )后服務(wù)禮儀
第四講:辦公室電話(huà)禮儀
1、接聽(tīng)電話(huà)的禮儀2、打電話(huà)的禮儀3、代接電話(huà)的禮儀1、來(lái)電的人不在2、來(lái)電找的人正在接電話(huà)4、接打電話(huà)的步驟5、電話(huà)注意事項6、手機的使用禮儀
第五講:辦公室交談禮儀
1、注意語(yǔ)音、語(yǔ)調、語(yǔ)速、音量的把握,不要大聲喧嘩
2、2、辦公室禮貌用語(yǔ)與交際語(yǔ)
3、不要讓舌頭超越思維——先學(xué)會(huì )聽(tīng),再學(xué)會(huì )說(shuō)
4、人際表達三準則——別人在乎你說(shuō)什么,更在乎你怎么說(shuō)5、學(xué)會(huì )閑聊片刻——閑聊而不無(wú)聊
辦公室員工溝通
員工溝通是件大學(xué)問(wèn),和一個(gè)公司的人員談話(huà),就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。一個(gè)優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說(shuō)話(huà)緊張,讓其暢所欲言。通常在談話(huà)前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話(huà)期間,多用“我”字開(kāi)頭,少用指責的“你”字說(shuō)明。尊重下屬的心情,多聽(tīng)少說(shuō),讓對方能夠充分表述自己的意見(jiàn)。此外,領(lǐng)導者本身應當身體力行,認真事,心存公正,行為表率,這樣才能令人信服。
作為下屬,則應該以工作來(lái)表現自己,說(shuō)話(huà)要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起,天天見(jiàn)面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺如“對不起”、“請原諒”、“麻煩您”、“我先走一步”、“下回見(jiàn)”等常用的敬語(yǔ),就應當保留。語(yǔ)言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會(huì )使對方不敢接近您;過(guò)于隨便,則會(huì )給人感覺(jué)您沒(méi)有教養,有欠莊重。
辦公室禮儀17
第一條規則是要準時(shí)。如果有緊急的事情,不得不晚,立刻通知您要見(jiàn)的人。如果打不了電話(huà),請別人為您打電話(huà)通知一下。如果遇到了交通阻塞,車(chē)上有電話(huà),要充分利用電話(huà),通知對方要晚一點(diǎn)到。 如果是對方要晚點(diǎn)到,您將要先到,要充分利用剩余的時(shí)間。例如,坐在汽車(chē)里仔細想一想,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室在宣布到來(lái)之前休息一下。
當您到達時(shí),告訴接待員或助理您的名字和約見(jiàn)的`時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫您脫下外套,您可以問(wèn)一下放在哪里。
在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì )打擾別人工作。盡管您已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,您可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果您等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管您對助理的老板有多么不滿(mǎn),也一定要對他有禮貌。
當您被引到經(jīng)理的辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面應做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,只需互相問(wèn)候并握手。
一般情況下對方都很忙,您要盡可能快地將談話(huà)進(jìn)入正題。清楚直接地表達您要說(shuō)的事情,不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后,讓對方發(fā)表意見(jiàn),并要認真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對方講話(huà)。你有其他意見(jiàn)的話(huà),可以在他講完之后再說(shuō)。
辦公室禮儀18
沉悶的辦公室,布滿(mǎn)了文件和繁雜的公務(wù),不知不覺(jué)中就會(huì )使人變得失去熱情;當工作壓力越來(lái)越大,就會(huì )變得煩躁,經(jīng)常想些不愉快的事情,對能完成的簡(jiǎn)單工作也會(huì )覺(jué)得復雜和難度增大!
這個(gè)時(shí)候,內心就會(huì )涌起一種渴望:渴望贊美和關(guān)心!
贊美是發(fā)自?xún)刃纳钐幍膶e人的欣賞,然后回饋給對方的過(guò)程;贊美是對別人關(guān)愛(ài)的表示,是人際關(guān)系中一種良好的互動(dòng)過(guò)程,是人和人之間相互關(guān)愛(ài)的.體現。
贊美能使我們的情緒平靜,感受到被關(guān)愛(ài)的感覺(jué)。
從心理學(xué)角度來(lái)說(shuō),贊美也是一種有效的交往技巧,能有效地縮短人與人之間的人際心理距離?释蝗速p識是人最基本的天性。既然渴望贊美是人的一種天性,那我們在生活中就應學(xué)習和把握好這一生活聰明。在現實(shí)生活中,有相當多的人不習慣贊美別人,由于不善于贊美別人或得不到他人的贊美,從而使我們的生活缺乏許多美的愉快情緒體驗。
贊美的原則
1.要有真實(shí)的情感體驗。這種情感體驗包括對對方的情感感受和自己的真實(shí)情感體驗,要有發(fā)自?xún)刃牡恼媲閷?shí)感,這樣的贊美才不會(huì )給人虛假和牽強的感覺(jué)。帶有情感體驗的贊美既能體現人際交往中的互動(dòng)關(guān)系,又能表達出自己內心的美好感受,對方也能夠感受你對他真誠的關(guān)懷!
2.符合當時(shí)的場(chǎng)景。往往在此情此景之時(shí),只需要一句就夠了。
3.用詞要得當。注重觀(guān)察對方的狀態(tài)是很重要的一個(gè)過(guò)程,假如對方恰逢情緒非凡低落,或者有其他不順心的事情,過(guò)分的贊美往往讓對方覺(jué)得不真實(shí),所以一定要注重對方的感受。
4.“憑你自己的感覺(jué)”是一個(gè)好方法,每個(gè)人都有靈敏的感覺(jué),也能同時(shí)感受到對方的感覺(jué)。要相信自己的感覺(jué),恰當的把它運用在贊美中。假如我們既了解自己的內心世界,又經(jīng)常去贊美別人,相信我們的人際關(guān)系會(huì )越來(lái)越好。
辦公室禮儀19
在辦公室禮儀中文秘基本禮儀可以說(shuō)是企業(yè)花精力重點(diǎn)關(guān)注的內容。辦公室是一個(gè)單位的窗口,辦公室工作人員的個(gè)人形象往往代表著(zhù)一個(gè)單位的形象、一種行業(yè)的形象乃至地方政府的形象,特別是文秘工作人員。文秘部門(mén)是訪(fǎng)客最先到達和最后達到的地方,給人以先入為主的第一印象和告別時(shí)的最后印象,文秘部門(mén)和文秘人員的形象和禮儀展示直接影響著(zhù)整個(gè)企業(yè)和單位。
如果文秘部門(mén)環(huán)境優(yōu)雅、關(guān)系融洽,文秘人員態(tài)度友好,辦事認真,就會(huì )給訪(fǎng)客留下良好的印象,使訪(fǎng)客心目中樹(shù)立起本機關(guān)、單位的良好形象,進(jìn)而增進(jìn)外單位與本機關(guān)、單位的業(yè)務(wù)往來(lái)。
辦公室文秘基本禮儀的作用
文秘工作人員在各種工作場(chǎng)合當中,免不了和各種各樣的人打交道。文秘自身的修養以及專(zhuān)業(yè)水準,在與人交往的過(guò)程中,都會(huì )通過(guò)自己的著(zhù)裝、儀態(tài)、言談話(huà)語(yǔ)乃至奉一杯茶這樣細節當中反映出來(lái)。禮儀是文秘應當自覺(jué)遵從的基本行為規范、行為準則和規范化的活動(dòng)程序。文秘基本禮儀有以下作用:
文秘禮儀是文秘工作人員塑造良好職業(yè)形象的方法和途徑。
文秘工作人員的形象,是文秘的容貌、著(zhù)裝、言行舉止、待人接物的態(tài)度方式等所有能夠展示給他人的一切表象綜合在一起,留給他人的印象。這個(gè)印象,不僅代表著(zhù)秘書(shū)個(gè)人是否“職業(yè)化”,還代表著(zhù)文秘所在單位的團體形象。
文秘辦公室相處禮儀
不論是學(xué)習還是運用文秘禮儀,關(guān)鍵是要懂得尊重為本,尊重在先,時(shí)時(shí)處處尊重所有的人。要尊重別人,首先要尊重自己,必須嚴于律己,自尊自愛(ài)。如果一個(gè)人對自己都不尊重,就不可能尊重別人。
辦公室文秘相處禮儀
尊重自己的交往對象應當是一種自覺(jué)的、由衷的行為,包含著(zhù)自己的德才學(xué)識和氣度雅量,絕不是裝出來(lái)的。對文秘工作人員而言,尊重上級意味著(zhù)服從,尊重同事是一種本分,尊重下級是一種美德,尊重所有人是一種教養。
與上級相處禮儀
辦公室文秘人員與上級相處時(shí),很重要的一點(diǎn)就是尊重上級,擺正關(guān)系,一般來(lái)說(shuō),上級在下級面前都有保持一定尊嚴和權威的心理。文秘工作人員在與其相處時(shí),不能目空一切,無(wú)視上級。文秘工作人員在與上級相處時(shí),要注意以下幾點(diǎn):尊重上級的職權、維護上級的威信、尊重上級的工作業(yè)績(jì)、理解上級工作的甘苦。
與下級相處禮儀
與下級相處要注意:
第一、尊重下級,平等待人。尊重下級具體表現為領(lǐng)導虛心聽(tīng)取下級的意見(jiàn),對于下級工作中的成績(jì)給予實(shí)事求是的評估。
第二、體察下情,關(guān)心和愛(ài)護下級。當下級有好的'發(fā)展機會(huì )時(shí),要盡量為下級爭;當下級在工作、生活中遇到困難時(shí),設法幫助解決。
第三、實(shí)事求是,公正處事。上級對下級應一視同仁,賞罰分明。上級對下級的公正評價(jià),是上下級關(guān)系融洽的基礎。言而有信,敢于承認錯誤和承擔責任。
與同事相處禮儀
文秘與同事相處時(shí)需要注意:加強同事間的交流,主動(dòng)與同事合作,并經(jīng)常關(guān)心、幫助同事。謹慎對待贊揚和嘉獎。當受到贊揚時(shí),不要洋洋自得,不妨夸夸其他一起共事的同事。正確對待同事的優(yōu)點(diǎn)和成績(jì),對同事的優(yōu)點(diǎn)給予真心實(shí)意的夸獎。歡迎同事強于自己,超過(guò)自己,勇于承認差距,虛心學(xué)習他人長(cháng)處,并以此為動(dòng)力,激勵自己追趕并超過(guò)他們。
文秘公共區域行為禮儀
行走時(shí)快捷、右行、姿態(tài)挺拔、目視前方。
非工作原因不在公共區域停留。
上下樓梯時(shí),不搶上搶下、打鬧說(shuō)笑。
遇到客人和員工時(shí),先向客人示禮,示禮時(shí)注目、微笑。
員工到規定的員工動(dòng)態(tài)公告板上表明去向和任務(wù)。
文秘語(yǔ)言基本禮儀
禮貌用語(yǔ),特別是敬語(yǔ)是構成文秘工作人員文雅談吐的重要組成部分,是展示談話(huà)人風(fēng)度與魅力必不可少的基本要素之一。使用敬語(yǔ),是尊人與尊己相統一的重要手段。
辦公室文秘語(yǔ)言禮儀
敬語(yǔ),特別是常用敬語(yǔ),主要在以下幾個(gè)場(chǎng)景使用:
相見(jiàn)道好——人們彼此相見(jiàn)時(shí),開(kāi)口問(wèn)候:“您好!”“早上好”。在這里一個(gè)詞至少向對方傳達了三個(gè)意思:表示尊重,顯示親切,給予友情。同時(shí)也顯示了自己三個(gè)特點(diǎn):有教養、有風(fēng)度、有禮貌。
托事道請——人生在世,不可能“萬(wàn)事不求人”。有求于他人時(shí),言語(yǔ)中冠以“請”字,會(huì )贏(yíng)得對方理解、支持。
偏勞道謝——在對方給與幫助、支持、關(guān)照,尊重、夸獎之后,最簡(jiǎn)潔、及時(shí)而有效的回應就是由衷地說(shuō)一聲“謝謝”。
失禮致歉——現代社會(huì ),人際接觸日益頻繁,無(wú)論你多么謹慎,也難免有失禮于你的親友、鄰里、同事或其他人的時(shí)候。但倘若你在這類(lèi)事情發(fā)生之后能及時(shí)真誠地說(shuō)一聲“對不起”,“打擾您了”,就會(huì )使對方趨怒的情緒得到緩解,化干戈為玉帛。
除了以上四大類(lèi)外,生活中還有許多敬語(yǔ)可展現社交人員的風(fēng)度與魅力。如,拜托語(yǔ)言:“請多關(guān)照”、“承蒙關(guān)照”、“拜托”等;慰問(wèn)語(yǔ)言:“辛苦了”、“您受累了”等;贊賞語(yǔ)言:“太好了!”、“真讓我高興”;同情語(yǔ)言:“真難為你了”、“您太苦了”等;掛念語(yǔ)言:“你現在還好嗎?生活愉快嗎?”;祝福語(yǔ)言:“一路順風(fēng)”等。
文秘基本接待禮儀
有人敲門(mén),應回答“請進(jìn)”,或到門(mén)口相迎;
客人進(jìn)來(lái),應起立熱情迎接。如果家中不夠干凈齊整,顯得零亂,要做些必要的整理,并向客人致歉;
敬茶須用雙手端送,放在客人右邊。如果夏天酷熱,要遞扇子,或開(kāi)電扇;
吃飯時(shí)來(lái)客,要熱情地邀請客人一同進(jìn)餐?腿顺赃^(guò)飯后應送上熱毛巾,并另?yè)Q熱茶;
接受客人禮品,應該道謝;
向主人或客人介紹對方時(shí),姓名職務(wù)必須逐字清楚,須先將年輕者向年長(cháng)者介紹;
客人來(lái)時(shí),如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家屬陪著(zhù),然后再去干自己的事;
客人堅持要回去,不要勉強挽留;
送客要到大門(mén)外,走在長(cháng)者后面;
分手告別時(shí),應說(shuō)“再見(jiàn)”或“慢走”。
【辦公室禮儀】相關(guān)文章:
辦公室禮儀07-20
辦公室禮儀05-29
辦公室里的禮儀07-02
辦公室的禮儀03-21
辦公室的禮儀08-15
辦公室禮儀03-21
辦公室禮儀07-02
辦公室的禮儀07-09
辦公室禮儀-職場(chǎng)基本禮儀07-10