辦公室文員職責

辦公室文員職責（推薦）

辦公室文員職責1

　　1、整理相關(guān)銷(xiāo)售數據及制作相關(guān)報表；

　　2、負責日�？记�、行政的工作；

　　3、配合領(lǐng)導做好招聘工作；

　　4、配合領(lǐng)導做好團隊建設的'工作；

　　5、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)工作事項。

　　6、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù)，做好售后服務(wù)。

辦公室文員職責2

　　崗位職責：

　　1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔；

　　2、匯總各類(lèi)報表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫(xiě)公司簡(jiǎn)訊；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理工作；

　　4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議，做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議記錄和后續督辦工作；

　　5、協(xié)助做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車(chē)輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話(huà)、電腦網(wǎng)絡(luò )等信息終端管理工作；

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作；積極完成上級領(lǐng)導交辦任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、較好的公文寫(xiě)作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

　　3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程；

　　4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，了解人力資源管理相關(guān)知識；

　　5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財務(wù)管理基本知識；

辦公室文員職責3

　　1、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作；

　　投標文件的.整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員職責4

　　職責：

　　1、統計每月的業(yè)績(jì)數據，制定報表上報領(lǐng)導;

　　2、跟進(jìn)公司各系統數據的錄入及管理;

　　3、協(xié)助部門(mén)業(yè)務(wù)人員完成文職類(lèi)的工作;

　　4、跟進(jìn)后勤行政等工作，完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的`事務(wù)。

　　職能要求：

　　1、熟練運動(dòng)0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心

辦公室文員職責5

　　1、負責收到寫(xiě)好的稿件，開(kāi)始制作申請文件，制作好之后給總所申報，與總所的中間文件對接，處理好專(zhuān)利的答復補正問(wèn)題，企業(yè)專(zhuān)利年費的.通知;

　　2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫(xiě)和資料管理等工作;

　　3、負責軟著(zhù)的申報，企業(yè)專(zhuān)利的狀態(tài)跟進(jìn);

　　4、負責做好客戶(hù)的溝通與維護工作;

　　5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務(wù)

辦公室文員職責6

　　職責：

　　1、通過(guò)在線(xiàn)客服等工具解決用戶(hù)問(wèn)題，提供一站式的用戶(hù)服務(wù)處理流程；

　　2、通過(guò)內部信息跟進(jìn)用戶(hù)的業(yè)務(wù)進(jìn)度及投訴建議，并提供解決方案；

　　3、做好與其他部門(mén)協(xié)調工作，與其他部門(mén)商討后解決用戶(hù)的'需求；

　　4、持續改善個(gè)人的服務(wù)質(zhì)量及工作效率，提升用戶(hù)滿(mǎn)意度；

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導吩咐的其他事宜。

　　崗位要求：

　　1、學(xué)歷不限，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有客服或電話(huà)銷(xiāo)售經(jīng)驗優(yōu)先；

　　2、態(tài)度端正，工作認真負責，學(xué)習能力強，有耐心； 3、計算機操作熟練，會(huì )使用Word、Excel等辦公軟件；

　　4、具有良好的語(yǔ)言表達能力、協(xié)調能力，善與人溝通，邏輯性強。辦公室文員崗位的職責描述篇1、負責綜合部日常事務(wù)性工作

　　2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)登記整理歸檔保存保密工作3、負責辦公室的日常管理工作負責來(lái)訪(fǎng)接待收發(fā)傳真考勤登記接聽(tīng)電話(huà)等

　　4、負責公司會(huì )議的籌備會(huì )議通知的擬寫(xiě)下發(fā)工作負責會(huì )議記錄和文字材料的整理

　　5、負責辦公用品的采購保管發(fā)放工作6、完成領(lǐng)導交代的其他工作

辦公室文員職責7

　　1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，做好殷勤款待。

　　2、辦公用品的采購對接，保管和領(lǐng)用發(fā)放。

　　3、文件資料的.整理存放，公司禮品等的管理發(fā)放。

　　4、熟悉行政，辦公室管理相關(guān)工作流程，較強的保密意識。

　　5、協(xié)助公司其他部門(mén)的各種活動(dòng)和會(huì )議。

　　6、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動(dòng)。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作內容。

辦公室文員職責8

　　1、完成企劃部經(jīng)理交辦的'其他主管任務(wù)。

　　2、負責編制公司預算第四屆促銷(xiāo)活動(dòng)預算，提交歷年促銷(xiāo)方案，制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)草擬推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

　　3、負責制定公司大眾傳播公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施韋爾蒙。

　　4、負責促銷(xiāo)文娛活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評估活動(dòng)效果，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。

　　5、在企劃部經(jīng)理的紀檢下，負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設計策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

　　6、負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)并負責的黨務(wù)工作指導與審批管理，協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展幫助促銷(xiāo)活動(dòng)。

辦公室文員職責9

　　1 完成當天訂單的上傳打��；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

辦公室文員職責10

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)人員;接轉電話(huà)，收發(fā)信件和報刊等;

　　2、負責各項行政采購，開(kāi)展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進(jìn)。

　　5、辦理上級臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室文員職責11

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責辦公室的清潔衛生。

　　4.負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的.登記。

　　5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6.負責資料的統計，收發(fā)工作。

　　7.接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員職責12

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的.申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

辦公室文員職責13

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員職責14

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶(hù)對賬，對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的'運費，并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票，保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題；

　　5、負責客服錄入數據的審核

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員職責15

　　辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）

　　工作職責：

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 全權負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其全權負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　直屬部門(mén)：店內各部門(mén)

　　直屬上級：各部門(mén)經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內各部門(mén)文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1． 打字處理工作

　　2． 信息的上傳下達

　　3． 文件歸檔、保管

　　4． 工作記錄

　　5． 來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待

　　6． 本工作區域清潔

　　主要工作：

　　1． 完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報

　　2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3． 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

　　4． 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

　　2． 節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

　　3． 協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作

　　4． 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系

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