[必備]商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)3篇
商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)1
商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)1、正確地應用語(yǔ)言
在商務(wù)談判中,談判必須使用具體、準確,并有數字證明的語(yǔ)言來(lái)加強談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語(yǔ)言。
商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)2、不傷對方的面子和自尊
當一個(gè)人的自尊受到威脅時(shí),他就會(huì )全力防衛自己,對外界充滿(mǎn)敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會(huì )變得十分冷淡。這時(shí),要想與他溝通、交往,則會(huì )變得十分困難。
在多數情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語(yǔ)言不慎造成的。
因此,要避免上述問(wèn)題,必須堅持區別人與問(wèn)題的原則,對問(wèn)題硬,而對人軟。對運用的語(yǔ)言尤其要進(jìn)行認真的推敲。
商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)3、用贊同、肯定的語(yǔ)言
贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì )產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。在交談中適時(shí),中肯地確認另一方的觀(guān)點(diǎn),能使對方產(chǎn)生認同感,從而使整個(gè)交談氣氛活躍。
應避免極端性的語(yǔ)言,如“肯定如此”;針?shù)h相對的語(yǔ)言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對方隱私的語(yǔ)言,如“你們?yōu)槭裁床煌,是不是你的上司沒(méi)點(diǎn)頭”;催促對方的語(yǔ)言,如“請快點(diǎn)考慮”;言之無(wú)物的語(yǔ)言,“我還想說(shuō)……”;以自我為中心的語(yǔ)言,如“如果我是你的話(huà)……”等等。
商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)4、富有感情色彩
語(yǔ)言表達應注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的`一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說(shuō),不僅意味著(zhù)曉之以理,還意味著(zhù)動(dòng)之以情。有時(shí)候在說(shuō)理不通的情況下,可先從情上打動(dòng)對方。
商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)5、注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)速、語(yǔ)調和音量
交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對方的注意,加強表達的效果。一般問(wèn)題的闡述應使用正常的語(yǔ)調,保持能讓對方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。
商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)2
其他語(yǔ)言技巧的運用在談判的不同進(jìn)程中,還要注意運用其他的語(yǔ)言技巧,更好地發(fā)揮語(yǔ)言在談判中的優(yōu)勢和作用。
在提議用語(yǔ)中注意其可行性,加快推進(jìn)談判的進(jìn)程在做好談判準備后,正式談判時(shí)就可以提出我方的主張或提議。巧妙地運用提議,可起到拋磚引玉的作用。對于接近雙方談判目標的可行性建議或提議,對于順利地使談判達成的雙方都滿(mǎn)意的協(xié)議很有幫助。通常來(lái)講,提議或建議用語(yǔ)常用陳述句和疑問(wèn)句,但要注意語(yǔ)氣應站在對方的立場(chǎng)上,而不要使用以自我為中心的句式?梢园"我認為……"改為"您是否認為……"更有助于達成共識、協(xié)商成功。比如; "貴方已經(jīng)了解了有關(guān)情況,現在可以決定……吧? "要比"我保證……"更能贏(yíng)得對方的首肯。
提議的方式主要有試探性提議和條件提議兩種。試探性的提議可以誘發(fā)出對方的反應,通過(guò)更進(jìn)一步的語(yǔ)言及表情,可以確定對方的意圖和態(tài)度。而條件式提議相比來(lái)說(shuō)更容易贏(yíng)得主動(dòng)。但是需要注意的是,第一個(gè)提議最好不用條件式提議,應該先用試探性提議,明了對方的真正想法之后,再拿出有利于己方的條件或提議,加快推進(jìn)談判的實(shí)質(zhì)進(jìn)展。
在談判中注意語(yǔ)言的模糊性,在突發(fā)情況中保持主動(dòng)態(tài)勢世界上沒(méi)有絕對一成不變的事物,因此在談判中應該學(xué)會(huì )運用模糊性語(yǔ)言,使談判者進(jìn)退自如,游刃有余。模糊性語(yǔ)言的運用還可以避免過(guò)早地暴露己方的意愿和實(shí)力;對于某些復雜的或意料之外的情況,有時(shí)談判者不可能立刻作出準確的判斷,這時(shí),也可以運用模糊語(yǔ)言進(jìn)行較有彈性的回答,從而為下一步制定對策爭取時(shí)間,這種語(yǔ)言風(fēng)格具有相當的靈活性,既不會(huì )使對方不快,又能在一些突發(fā)的情況中占據主動(dòng)。
運用幽默的語(yǔ)言打破僵局,營(yíng)造良好的談判氣氛在談判過(guò)程中難免會(huì )遇到雙方激烈爭論、相持不下的境況,在充滿(mǎn)火藥味的時(shí)候,幽默的語(yǔ)言往往能使氣氛頃刻松緩下來(lái)。因此,幽默的語(yǔ)言能在緊張充滿(mǎn)疲勞的.工作環(huán)境中使人放松,紆緩壓力。在談判過(guò)程,如果能運用幽默的語(yǔ)言打破僵局或提出建議,往往會(huì )讓談判雙方以一種愉悅的精神狀態(tài)去思考彼此的建議。
恰當地使用無(wú)聲語(yǔ)言,增強談判語(yǔ)言的表現力在談判中,如果能合理地、恰到好處地運用無(wú)聲的語(yǔ)言,往往能夠發(fā)揮很好的談判效果。如談判者通過(guò)姿勢、手勢等肢體語(yǔ)言,通過(guò)眼神、表情等非發(fā)音器官來(lái)表達的無(wú)聲語(yǔ)言,往往在談判過(guò)程中可以取得意想不到的良好效果。
商務(wù)談判的語(yǔ)言藝術(shù)3
1 問(wèn)的藝術(shù)
談判中的提問(wèn)是摸清對方的真實(shí)需要、掌握對方的心理狀態(tài)、表達自己的觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)進(jìn)而通過(guò)談判解決問(wèn)題的重要手段。在日常生活中,問(wèn)是很有藝術(shù)性的。比如有一名教士問(wèn)他的神父:“我在祈禱時(shí)可以抽煙嗎?”這個(gè)請求遭到斷然拒絕。另一名教士說(shuō):“我在抽煙時(shí)可以祈禱嗎?”抽煙的請求得到允許。為什么在相同的條件下,一個(gè)被批準,另一個(gè)被拒絕呢?原因就是問(wèn)話(huà)的藝術(shù)性。被同意的理由是“在抽煙休息時(shí)還念念不忘祈禱,不忘敬拜上帝”;沒(méi)被同意的理由是“祈禱時(shí)心不專(zhuān)一,用吸煙來(lái)提神,對上帝不恭不敬”。其實(shí),這就是提問(wèn)題的藝術(shù),哪此方面可以問(wèn),哪些方面不可以問(wèn),怎樣問(wèn),什么時(shí)間問(wèn),這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問(wèn),就要掌握問(wèn)話(huà)的藝術(shù)與技巧。
2 答的技巧
人際交往中,有問(wèn)必有答。要能夠有效地回答問(wèn)題,就要預先明確對方可能提出的問(wèn)題。在談判前,一個(gè)優(yōu)秀的談判者往往會(huì )自己先針對談判假設一些難題來(lái)思考,考慮的時(shí)間愈多,所得到的答案將會(huì )愈好,在談判中獲勝的可能性也就越大。因此,在進(jìn)行一些比較重要的談判前,談判者一般在事先都要進(jìn)行模擬談判,讓自己的人扮演談判對手的角色,借以發(fā)現在一般情況下難以發(fā)現的問(wèn)題。
在商務(wù)談判中,談判者所提問(wèn)題往往千奇百怪、五花八門(mén),多是對方處心積慮、精心設計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問(wèn)題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問(wèn)題必須要運用和掌握一定的技巧。
1 合理的運用語(yǔ)言,有助于協(xié)調談判雙方的人際關(guān)系
商務(wù)談判具有強烈的對抗性,這一特征決定了談判雙方的語(yǔ)言對彼此之間的人際關(guān)系具有重大的影響。由于談判雙方各自的語(yǔ)言都表現了自己的愿望、要求,當雙方的愿望與實(shí)際所得相一致時(shí),雙方可以維持并發(fā)展某種良好的人際關(guān)系;當一方的愿望與其實(shí)際所得不一致時(shí),如果處理不當,雙方所構成的某種人際關(guān)系就有可能解體,甚至破裂。由于談判中的人際關(guān)系主要是通過(guò)語(yǔ)言交流來(lái)體現的,因此,語(yǔ)言藝術(shù)有助于談判雙方人際關(guān)系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調整。
2 合理的運用語(yǔ)言藝術(shù),能夠營(yíng)造良好的談判氣氛
商務(wù)談判是一門(mén)科學(xué),同時(shí)又是一門(mén)藝術(shù),是科學(xué)性與藝術(shù)性的有機結合。一方面,商務(wù)談判是人們協(xié)調彼此的利益關(guān)系,滿(mǎn)足各自需要的行為過(guò)程,人們必須從理性的角度對所涉及的問(wèn)題進(jìn)行系統的分析研究,根據一定的規律、規則來(lái)制定談判的方案和對策。另一方面,商務(wù)談判活動(dòng)是由特定的談判人員進(jìn)行的,在這種活動(dòng)中,談判人員的知識、經(jīng)驗、情緒、情感及個(gè)性心理特征等因素,又都會(huì )在一定的程度上對談判的過(guò)程和結果產(chǎn)生影響,使談判陷入僵局。只有運用藝術(shù)化的處理手法,才能及時(shí)化解談判中可能出現的各種問(wèn)題,靈活地調整自己的行為,從而使自己在面對不斷變化的環(huán)境困素時(shí),能保持反應的靈敏性和有效性。語(yǔ)言就具備這種藝術(shù)性。在整個(gè)商務(wù)談判過(guò)程中,不管是初次相見(jiàn),還是出現困難時(shí),均可用語(yǔ)言的藝術(shù)來(lái)營(yíng)造良好的談判氣氛。
3 合理的運用語(yǔ)言藝術(shù),能夠化解矛盾,緩和氣氛
商務(wù)談判反映著(zhù)雙方在經(jīng)濟利益上的對立與依存關(guān)系。在談判過(guò)程中,雙方都會(huì )設法為自己爭取較多的`利益,而任何一方獲得的大小和需要滿(mǎn)足程度的高低,又必然會(huì )直接影響到另一方的利益和需要的滿(mǎn)足。出色的語(yǔ)言表達,即使是反駁、說(shuō)服、否定對方要求的話(huà),也能夠使對方聽(tīng)得入耳;否則,即使是贊同、認可、支持對方之類(lèi)的話(huà),也有可能使對方反感。
例如,在商務(wù)談判開(kāi)局時(shí),談判一方夸夸其談,離題萬(wàn)里,造成開(kāi)局失控,談判無(wú)法正常進(jìn)行,而他自己還感覺(jué)良好。在這種情況下,談判對方應如何處理呢?反應之一可能是表現得很不耐煩,斷然打斷對方的話(huà):“行了,我沒(méi)時(shí)間聽(tīng)你的天方夜譚,還是談?wù)娓竦陌!狈磻赡苁沁x擇時(shí)機,并悄悄地接過(guò)話(huà)題說(shuō):“你說(shuō)的我亦有同感,很有趣,休息時(shí)咱們好好聊聊,F在讓我們先商定一下這次談判的議程,好嗎?”自然而然,兩種不同的語(yǔ)言表達方式必將會(huì )產(chǎn)生兩種不同的結果。方式之一:往往會(huì )使對方感到自尊心受到傷害而不高興甚至羞怒,從此埋下相互“鄙視”的種子。方式之二:處理得體,既照顧了對方的面子,又提醒了對方要洽談的問(wèn)題,并會(huì )順利地進(jìn)入正式談判。由此看來(lái),語(yǔ)言藝術(shù)能夠化解矛盾,緩和氣氛。
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