淺談商務(wù)談判中的語(yǔ)言藝術(shù)

時(shí)間:2022-07-11 09:22:31 藝術(shù) 我要投稿
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【薦】淺談商務(wù)談判中的語(yǔ)言藝術(shù)

  1 問(wèn)的藝術(shù)

【薦】淺談商務(wù)談判中的語(yǔ)言藝術(shù)

  談判中的提問(wèn)是摸清對方的真實(shí)需要、掌握對方的心理狀態(tài)、表達自己的觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)進(jìn)而通過(guò)談判解決問(wèn)題的重要手段。在日常生活中,問(wèn)是很有藝術(shù)性的。比如有一名教士問(wèn)他的神父:“我在祈禱時(shí)可以抽煙嗎?”這個(gè)請求遭到斷然拒絕。另一名教士說(shuō):“我在抽煙時(shí)可以祈禱嗎?”抽煙的請求得到允許。為什么在相同的條件下,一個(gè)被批準,另一個(gè)被拒絕呢?原因就是問(wèn)話(huà)的藝術(shù)性。被同意的理由是“在抽煙休息時(shí)還念念不忘祈禱,不忘敬拜上帝”;沒(méi)被同意的理由是“祈禱時(shí)心不專(zhuān)一,用吸煙來(lái)提神,對上帝不恭不敬”。其實(shí),這就是提問(wèn)題的藝術(shù),哪此方面可以問(wèn),哪些方面不可以問(wèn),怎樣問(wèn),什么時(shí)間問(wèn),這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問(wèn),就要掌握問(wèn)話(huà)的藝術(shù)與技巧。

  2 答的技巧

  人際交往中,有問(wèn)必有答。要能夠有效地回答問(wèn)題,就要預先明確對方可能提出的問(wèn)題。在談判前,一個(gè)優(yōu)秀的談判者往往會(huì )自己先針對談判假設一些難題來(lái)思考,考慮的時(shí)間愈多,所得到的答案將會(huì )愈好,在談判中獲勝的可能性也就越大。因此,在進(jìn)行一些比較重要的談判前,談判者一般在事先都要進(jìn)行模擬談判,讓自己的人扮演談判對手的角色,借以發(fā)現在一般情況下難以發(fā)現的問(wèn)題。

  在商務(wù)談判中,談判者所提問(wèn)題往往千奇百怪、五花八門(mén),多是對方處心積慮、精心設計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問(wèn)題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問(wèn)題必須要運用和掌握一定的技巧。

商務(wù)談判中的語(yǔ)言藝術(shù)作用02

  1 合理的運用語(yǔ)言,有助于協(xié)調談判雙方的人際關(guān)系

  商務(wù)談判具有強烈的對抗性,這一特征決定了談判雙方的語(yǔ)言對彼此之間的人際關(guān)系具有重大的影響。由于談判雙方各自的語(yǔ)言都表現了自己的愿望、要求,當雙方的愿望與實(shí)際所得相一致時(shí),雙方可以維持并發(fā)展某種良好的人際關(guān)系;當一方的愿望與其實(shí)際所得不一致時(shí),如果處理不當,雙方所構成的某種人際關(guān)系就有可能解體,甚至破裂。由于談判中的人際關(guān)系主要是通過(guò)語(yǔ)言交流來(lái)體現的,因此,語(yǔ)言藝術(shù)有助于談判雙方人際關(guān)系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調整。

  2 合理的運用語(yǔ)言藝術(shù),能夠營(yíng)造良好的談判氣氛

  商務(wù)談判是一門(mén)科學(xué),同時(shí)又是一門(mén)藝術(shù),是科學(xué)性與藝術(shù)性的有機結合。一方面,商務(wù)談判是人們協(xié)調彼此的利益關(guān)系,滿(mǎn)足各自需要的行為過(guò)程,人們必須從理性的角度對所涉及的問(wèn)題進(jìn)行系統的分析研究,根據一定的規律、規則來(lái)制定談判的方案和對策。另一方面,商務(wù)談判活動(dòng)是由特定的談判人員進(jìn)行的,在這種活動(dòng)中,談判人員的知識、經(jīng)驗、情緒、情感及個(gè)性心理特征等因素,又都會(huì )在一定的程度上對談判的過(guò)程和結果產(chǎn)生影響,使談判陷入僵局。只有運用藝術(shù)化的處理手法,才能及時(shí)化解談判中可能出現的各種問(wèn)題,靈活地調整自己的行為,從而使自己在面對不斷變化的環(huán)境困素時(shí),能保持反應的靈敏性和有效性。語(yǔ)言就具備這種藝術(shù)性。在整個(gè)商務(wù)談判過(guò)程中,不管是初次相見(jiàn),還是出現困難時(shí),均可用語(yǔ)言的藝術(shù)來(lái)營(yíng)造良好的談判氣氛。

  3 合理的運用語(yǔ)言藝術(shù),能夠化解矛盾,緩和氣氛

  商務(wù)談判反映著(zhù)雙方在經(jīng)濟利益上的對立與依存關(guān)系。在談判過(guò)程中,雙方都會(huì )設法為自己爭取較多的利益,而任何一方獲得的大小和需要滿(mǎn)足程度的高低,又必然會(huì )直接影響到另一方的利益和需要的滿(mǎn)足。出色的語(yǔ)言表達,即使是反駁、說(shuō)服、否定對方要求的話(huà),也能夠使對方聽(tīng)得入耳;否則,即使是贊同、認可、支持對方之類(lèi)的話(huà),也有可能使對方反感。

  例如,在商務(wù)談判開(kāi)局時(shí),談判一方夸夸其談,離題萬(wàn)里,造成開(kāi)局失控,談判無(wú)法正常進(jìn)行,而他自己還感覺(jué)良好。在這種情況下,談判對方應如何處理呢?反應之一可能是表現得很不耐煩,斷然打斷對方的話(huà):“行了,我沒(méi)時(shí)間聽(tīng)你的天方夜譚,還是談?wù)娓竦陌!狈磻赡苁沁x擇時(shí)機,并悄悄地接過(guò)話(huà)題說(shuō):“你說(shuō)的我亦有同感,很有趣,休息時(shí)咱們好好聊聊,F在讓我們先商定一下這次談判的議程,好嗎?”自然而然,兩種不同的語(yǔ)言表達方式必將會(huì )產(chǎn)生兩種不同的結果。方式之一:往往會(huì )使對方感到自尊心受到傷害而不高興甚至羞怒,從此埋下相互“鄙視”的種子。方式之二:處理得體,既照顧了對方的面子,又提醒了對方要洽談的問(wèn)題,并會(huì )順利地進(jìn)入正式談判。由此看來(lái),語(yǔ)言藝術(shù)能夠化解矛盾,緩和氣氛。

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