辦公室文員職責

辦公室文員職責15篇（優(yōu)）

辦公室文員職責1

　　1、負責分部日常辦公工作，部門(mén)通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門(mén)辦公電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)記錄；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。

　　3、協(xié)調分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。

　　4、負責部門(mén)各類(lèi)資料的歸檔與管理。

　　5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的`其他日常工作。

辦公室文員職責2

　　1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，做好殷勤款待。

　　2、辦公用品的采購對接，保管和領(lǐng)用發(fā)放。

　　3、文件資料的整理存放，公司禮品等的管理發(fā)放。

　　4、熟悉行政，辦公室管理相關(guān)工作流程，較強的保密意識。

　　5、協(xié)助公司其他部門(mén)的.各種活動(dòng)和會(huì )議。

　　6、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動(dòng)。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作內容。

辦公室文員職責3

　　1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問(wèn)題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調，工位系統完善，)，設施管理(職場(chǎng)各區域的維修、報修、自修;空調、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設備的`維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

　　4、負責公司行政倉庫的管理與協(xié)調，(分配、盤(pán)點(diǎn)等);

　　5、負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級各類(lèi)活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

辦公室文員職責4

　　1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2、負責前臺客戶(hù)導引與接待工作等工作;

　　3、負責電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　4、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的`錄入排版與打印;

　　5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

　　7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，8、領(lǐng)導交辦的其它事宜;

辦公室文員職責5

　　一、人事方面：

　　1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規定，督促員工遵守公司規范和人事紀律;

　　2.收集及存檔相應的勞動(dòng)、人事法規及公司下發(fā)文件，向廠(chǎng)內管理人員提供人事規范咨詢(xún);

　　3.負責公司各項人事制度的傳達，實(shí)施和檢查;

　　4.負責公司人員的招聘工作;

　　5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

　　6.負責公司全體員工績(jì)效考核的組織、實(shí)施和總結;

　　7.負責規劃、執行員工的培訓工作;

　　8.與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。

　　9.月底負責工廠(chǎng)全體人員考勤統計;

　　二、業(yè)務(wù)跟單方面：

　　1.接受上級工作指示和客戶(hù)信息，將該信息傳達給公司內部對應部門(mén)。

　　2.聽(tīng)從上級管理意見(jiàn)，聽(tīng)從其他部門(mén)，特別是生產(chǎn)部門(mén)關(guān)于交期的意見(jiàn)。

　　3.每日適時(shí)下車(chē)間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿(mǎn)足客戶(hù)交期。

　　4.客戶(hù)樣品管理：

　　1)當工程接到新產(chǎn)品單時(shí)，配合工程向客戶(hù)尋求相關(guān)資料，

　　2)當客戶(hù)有交貨需求時(shí)，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3)如送樣前客戶(hù)提出交貨，要求客戶(hù)提出預產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據，以方便安排生產(chǎn)。

　　4)當工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì )，在會(huì )議前后時(shí)向客戶(hù)訊證，并索要正式訂單。

　　5)將工程確認的樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門(mén)，作為量產(chǎn)的管制依據。

　　6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶(hù)對樣品提出疑問(wèn)，將信息傳達給工程處理。

　　5.下單跟單工作：

　　1)追客戶(hù)下訂單或其他生產(chǎn)排程依據，以方便安排生產(chǎn)。

　　2)依據客戶(hù)訂單下公司內部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門(mén)，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。

　　3)審核生產(chǎn)日報表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結算工作，以追蹤工單達成情況

　　4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達成客戶(hù)交期時(shí)，及時(shí)與客戶(hù)溝通處理。

　　6.出貨追蹤管理工作：

　　1)將和客戶(hù)協(xié)商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準備。

　　2)如客戶(hù)對出貨時(shí)間有疑問(wèn)，與客戶(hù)協(xié)商;盡量滿(mǎn)足其合理的要求。

　　3)督促生產(chǎn)部門(mén)達成交期并及時(shí)入庫，要求倉庫及時(shí)備料請品質(zhì)部門(mén)檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時(shí)或無(wú)計劃的出貨。

　　4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。

　　7.其他工作：

　　1)按時(shí)和客戶(hù)有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對，確保送貨單沒(méi)有失誤。

　　2)如客戶(hù)有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門(mén)執行之。

　　3)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達成，及時(shí)和客戶(hù)協(xié)商，商討新的交貨時(shí)間。

　　4)如需要補單交貨的`，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商及時(shí)補單作業(yè)。

　　5)積極和倉庫一起與客戶(hù)協(xié)商包材回收問(wèn)題，減少公司包材損失。

　　三、采購方面：

　　1、認真執行公司采購管理規定和實(shí)施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時(shí)。

　　2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)。

　　3、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

辦公室文員職責6

　　1、通過(guò)我們系統回訪(fǎng)已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)，了解客戶(hù)需求，解決客戶(hù)疑慮;

　　2、通過(guò)微信與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求,尋找銷(xiāo)售機會(huì )并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì);

　　3、不需要出去跑業(yè)務(wù)，也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶(hù)，不用強制銷(xiāo)售;

　　3、維護、整理老客戶(hù)資料，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導挖掘老客戶(hù)轉介紹的潛力;

　　4、完成上級交代的任務(wù);

　　5、負責對客戶(hù)資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規范房屋的填寫(xiě)，跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;

　　6、負責客戶(hù)資料文檔整理、錄入、存檔;

　　7、負責房管局網(wǎng)簽系統的'維護及管理，與客戶(hù)保持良好的溝通;

　　8、協(xié)調部門(mén)之間的工作內容，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員職責7

　　1、負責建立新品款號，并在系統內輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價(jià)信息

　　3、制作樣衣圖，看樣會(huì )評分表等看樣會(huì )前的準備工作

　　4、負責新樣的庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員職責8

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`鑒定及統計管理工作；

　　3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員職責9

　　1、負責公司電商平臺的訂單信息整理；

　　2、跟進(jìn)、處理客戶(hù)訂單、客戶(hù)售后等問(wèn)題，對訂單進(jìn)行有效跟蹤，做好退貨、退款、補發(fā)等售后服務(wù)工作；

　　3、做好售后統計分析工作，發(fā)揮好主觀(guān)能動(dòng)性，及時(shí)反饋售后問(wèn)題，并提出有效的'建議；

　　4、產(chǎn)品資料整理及上下架；

　　5、完成上級安排的其他工作；

辦公室文員職責10

　　1、負責公司的行政后勤工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛生、辦公用品采購及領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作；

　　3、會(huì )務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì )前通知、準備、資料收集、會(huì )后會(huì )議紀要及內容收集等；

　　4、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排、節假日慰問(wèn)等；

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　6、負責銷(xiāo)售數據整理匯總、日常對賬等

　　7、完成上級交辦行政主管的'各項工作。

辦公室文員職責11

　　1、負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；

　　3、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的'采購與管理；

　　4、負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作；

　　5、協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續辦理；

　　6、負責公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員職責12

　　1、負責日常行政及辦公文書(shū)處理;

　　2、思路清晰，考慮問(wèn)題細致，做事有條理，擅于發(fā)現工作問(wèn)題;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩定性好;

　　4、工作效率高，有良好的`時(shí)間管理能力和統籌安排能力;

　　5、有效完成上級交代的其他事項。

辦公室文員職責13

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書(shū)等文件；

　　2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時(shí)通報；

　　3、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的`充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

辦公室文員職責14

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 負責門(mén)衛的監督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、 負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。

　　六、 配合部門(mén)負責人做好各方面工作，督促檢查各部門(mén)的'紀律、衛生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會(huì )議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類(lèi)費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員職責15

　　1、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　2、每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。

　　3、做好會(huì )議紀要。

　　4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

　　5、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管。

　　7、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

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