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酒店前臺管理規章制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的酒店前臺管理規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店前臺管理規章制度1
一、前廳部員工的素質(zhì)培養
1、儀容儀表的規范
A、上班按酒店規定統一著(zhù)裝,佩戴工號牌,工服干凈整潔;
B、站、立、行資勢要端正、得體;
C、頭發(fā)符合酒店規定
D、員工不得留長(cháng)指甲,女員工不濃妝艷抹,不涂不色指甲,不帶飾物
E、不得使用過(guò)濃的香水
2、禮節禮貌的規范
A、稱(chēng)呼客人時(shí)恰當的使用稱(chēng)呼
B、熱情、主動(dòng)問(wèn)候客人,按先女后男賓的原則
C、注意應答禮節
D、與客人保持應有的距離,不過(guò)分隨意
3、言談規范
A與客人交談時(shí),語(yǔ)言要清楚、簡(jiǎn)潔、準確;
B、語(yǔ)速適中,語(yǔ)調輕柔,表情自然
C、回答問(wèn)題時(shí)不可說(shuō)“不知道”
D、不與同事在客人面前說(shuō)家鄉話(huà),扎堆聊天
E、不與同事議論客人是非
F、注意接電話(huà)的規范
G、不得與客爭辯,不做有損酒店形象的事情
H、上班不帶有/表露個(gè)人情緒,甚至影響工作
4、舉止規范
A、舉止落落大方,自然誠懇
B、精神狀態(tài)良好。情緒飽滿(mǎn)
C、雙手不插腰,或玩弄其它東西
D、雙腿站直,身體不東倒西歪,不得把雙腳露出鞋外
F、手勢規范,雙手遞接
G、為客人服務(wù)時(shí)不得流露出山厭煩、冷淡、僵硬的表情
5、綜合素質(zhì)的規范
A、熱情好客、交際能力強
B、精明能干、有巧妙的推銷(xiāo)技巧
C、機智靈活、有較強的應便能力
D、能說(shuō)會(huì )道、有過(guò)硬的語(yǔ)言溝通能力
二、前廳部的環(huán)境與設施的維護
1、酒店大門(mén)與大廳的維護
A、要求行李生崗位職責之一就是駐守大門(mén),送往迎來(lái)每一個(gè)客人
B、要求各位員工尤為行李員關(guān)注大廳的秩序,包括大廳沙發(fā)休息區,大廳衛生等
C、要求下班員工不得無(wú)故在酒店大廳內逗留;
2、前廳燈光與是否通風(fēng)良好的維護
A、由行李生控制大廳燈光的`開(kāi)與關(guān),注意廳內與廳外的燈光比較
B、關(guān)注大廳的通風(fēng)效果,隨時(shí)與工程部門(mén)反映
3、大廳裝飾物/植物的定期維護
4、前臺設備,內部資料/資料架的維護
A、要求前臺員工自覺(jué)維護,愛(ài)惜
B、部門(mén)領(lǐng)導定期進(jìn)行檢查
5、不私拿或使用酒店的客用設施及一次性用品;
三、前廳部各部門(mén)的管理與銜接配合工作的管理
1、包括接待,收銀,禮賓部,總機房等小部門(mén)的管理
A、未經(jīng)上級主管批準不得私自換班、調班
B、不得遲到早退
C、當班時(shí)間不得在休息區睡覺(jué)
D、服從上級領(lǐng)導的安排,不頂撞上級,態(tài)度端正
E、當班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情
F、不在崗位上與同事或親戚閑聊,應懂得注意場(chǎng)合
G、不在工作時(shí)間私自外出
I、無(wú)故乘坐客用電梯
J、在規定時(shí)間內用完餐
K、不可泄露客人隱私或泄露酒店機秘
L、當班時(shí)間不得飲酒
M、杜絕偷盜客人或同事財務(wù)等惡劣行為
N、杜絕重房事件的發(fā)生
O、對客使用標準的普通話(huà)
P、當班時(shí)間不可玩電腦游戲
Q、當天工作情況、交待的重要事項仔細體現于交班本上
R、禁止私自開(kāi)房
2、部門(mén)之間配合工作的管理
A、對部門(mén)之間溝通存在的問(wèn)題進(jìn)行總結,必要時(shí)進(jìn)行交談會(huì )
B、開(kāi)展有利于增進(jìn)部門(mén)之間和諧的娛樂(lè )活動(dòng)
3、部門(mén)工作流程的熟悉
A、熟悉酒店的應知應會(huì ),對客人一般的詢(xún)問(wèn)能妥善處理
B、熟悉本值崗位職責
C、會(huì )靈活處理一般突發(fā)事件的處理技巧
D、熟悉電話(huà)禮儀
酒店前臺管理規章制度2
一、前臺規章制度
1、上班時(shí)間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無(wú)關(guān)的事。
2、服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學(xué)會(huì )靈活推銷(xiāo)。(雙多單少,多推銷(xiāo)雙人房。)
3、對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真。
4、不能拿酒店的物品私用或帶回家。
5、節假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動(dòng)、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽(tīng)歌(玩手機)。不能在前臺上網(wǎng)(電腦)發(fā)現要重罰。
二、前臺操作(重點(diǎn)注意事項)
1、做好接待、訂房的工作。
2、每天交接班要認真,交接好前臺的賬務(wù)、
3、銷(xiāo)售了酒水要開(kāi)好單據、簽上開(kāi)單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤(pán)點(diǎn)一次)
4、退房后客人的錢(qián)未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋(lái)拿務(wù)必要簽名
5、上夜班的收銀員要按時(shí)關(guān)燈、做日結、
6、續住房續住無(wú)交押金的要通知客房部互相配合。
7、客人交定足夠的押金連續住幾天的要刷定房卡。
8、退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。
9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒(méi)有的要賠償該物品的費用。
10、半個(gè)小時(shí)之內轉房的就收一下清潔費、(盡量說(shuō)服客人不要轉房)
11、開(kāi)房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經(jīng)不能手動(dòng)完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現金作押金。)
12、電腦房須在輸壓金時(shí),輸入電腦費(20元)。
13、退房后,每張房卡都要消除。
14、要保持前臺的.清潔,即使再忙、中午的空閑時(shí)間也要搞好衛生,保持清潔。每天的報紙要按時(shí)夾好!
15、中午的催房時(shí)間推到1點(diǎn),不要太早催客人退房!熟客2點(diǎn)過(guò)來(lái)退也沒(méi)事(靈活處理)中午2點(diǎn)左右客人還沒(méi)下來(lái)交代說(shuō)續住或房間電話(huà)沒(méi)人接的,叫客房部上房間看下。
16、客人退房一定要收取壓金單,沒(méi)有壓金單不能退錢(qián)(開(kāi)房人憑身份證再簽名確認也可)。
17、中午1點(diǎn)催房,不用太早,熟客2點(diǎn)鐘退房也可,如果到時(shí)間催房沒(méi)人聽(tīng)電話(huà)的叫客房服務(wù)員去房間看一下。
18、公安系統資料要認真檢查(頭像、行政區域、房號等)。
19、房卡每天都要消掉(團體消卡)。
20、夜班在早上7:30要寫(xiě)好房態(tài)。
21、不可擅自動(dòng)用前臺的同財物或公物私用。
22、為客人開(kāi)好房后,告訴客人有需要請打前臺電話(huà):8888轉0。
23、開(kāi)房時(shí)不要直接問(wèn)客人要什么房,主動(dòng)推銷(xiāo)電腦房,豪華房。
24、打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(chēng)(餐費還是房費)。
25、零晨5點(diǎn)以后開(kāi)的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。
酒店前臺管理規章制度3
1、8:30分上崗換裝,10:40分檢查衛生,10:50分淡妝上崗,16:00分檢查衛生,16:10分淡妝上崗,20:30分下班,違者扣1分。
2、上崗時(shí)不準擅自離崗,大廳必須保持1個(gè)人三桌以上2個(gè)人,違者扣1分。
3、買(mǎi)單時(shí)本桌服務(wù)員跟隨,如有跑單現象,實(shí)價(jià)賠償損失,如給客人記錯賬單扣5分。
4、對客人要面帶微笑,如帶情緒上崗扣5分。
5、衛生不合格,開(kāi)單不清,價(jià)格不清各扣1分。
6、立崗時(shí)不準圍吧臺,或后廚傳菜口違者扣1分。
7、浪費用品扣2分。
8、撤臺不及時(shí),不經(jīng)常尋臺,有糊鍋想象扣2分。
9、員工應做到五心、五勤服務(wù)違者扣1分。
五心:耐心、細心、關(guān)心、熱心、貼心。
五勤:眼勤、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。
10、餐后客人遺留下的物品必須交吧臺,違者扣50元錢(qián)。
11、值班人員必須及時(shí)補充消毒柜餐具違者扣1分。
12、餐損按實(shí)價(jià)賠償損失,發(fā)現有偷仍餐具著(zhù)扣5分。
13、不準陪客人喝酒違者扣5分。
14、對客人要來(lái)由迎聲,去有送聲,違者扣2分。
15、超上班時(shí)間10分鐘按曠工算5分,半小時(shí)以上扣3天工資。
16、每月餐損對不上員工自己平攤。
17、1個(gè)月沒(méi)有扣分者獎100元錢(qián)。
18、服務(wù)員工裝整潔有損本店形象著(zhù)扣2分。
19、不允許拿暗包,違者扣1分。
20、服務(wù)員與服務(wù)生之間不允許打鬧違者扣5分。
21、業(yè)務(wù)考核不合格每項各扣1分。
22、個(gè)人衛生不合格扣1分。
23、員工應做到先服務(wù)后申訴違者扣2分。
24、不允許在酒店洗自己衣服違者扣5分。
25、如有型為有損本店想象扣5分。
酒店前臺管理規章制度4
1、嚴禁總臺、吧臺人員工作期間擅自離崗、脫崗,如有違反者,查明原因,給予經(jīng)濟處罰。
2、收銀員、輸單員因工作業(yè)務(wù)不熟練,導致工作程序錯誤或造成客人投訴以及給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟損失者,將處以20元以上罰款(經(jīng)濟損失按價(jià)賠償)。
3、工作期間,嚴禁總臺、吧臺人員攜帶大量現金(不允許超過(guò)10元/人),特殊情況需請示經(jīng)理,未經(jīng)請示,一經(jīng)查處超出規定額度,超額部分一律沒(méi)收上交財務(wù),并追究當事人責任給予罰款。
4、實(shí)行帳錢(qián)分離,不許一人即管帳又管錢(qián),不許自作主張少收客人的現金,出現挪用公款、私自外借(老板允許方可)、錢(qián)財,視情節輕重給予罰款、開(kāi)除或送司法機關(guān)處理。
5、輸單員漏輸單據或輸錯消費項目均按經(jīng)濟損失賠償。如每月有5次(或5次以上)漏輸單據現象,給予勸退處理。
6、輸單員如漏輸或輸錯單據處以5元/次罰款。
7、保守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或泄露公司的財務(wù)信息,堅持原則,愛(ài)崗敬業(yè)。
8、客人結帳時(shí)實(shí)行“唱收唱付”制,正確識別假鈔。如誤收由收銀全額賠償。
9、收銀臺發(fā)票管理,要嚴格執行公司規定的`發(fā)放登記程序,盡量壓縮發(fā)票使用量,嚴禁私開(kāi)、私售發(fā)票,一經(jīng)查處,給予重罰。
10、禁止一切閑雜人員進(jìn)入總臺、吧臺(經(jīng)理、財務(wù)人員除外),違者給予10元/次罰款。
酒店前臺管理規章制度5
1、接聽(tīng)電話(huà)流程:接起電話(huà)-禮貌問(wèn)候-聆聽(tīng)記錄-核實(shí)信息-回復處理
2、參觀(guān)房間流程:禮貌問(wèn)候-前臺選房-陪同參觀(guān)-介紹產(chǎn)品-詢(xún)問(wèn)客人入住意向-致歉道別-整理房間
3、散客預定流程:禮貌問(wèn)候-了解預定需求-查看房態(tài)-填寫(xiě)預訂單-確認預定信息-致歉道別-整理資料
4、入住接待流程:禮貌問(wèn)候-索取證件-確認信息-掃描證件-預定入住-收取押金-制作房卡-遞交證件及房卡-指路-整理資料
5、換房流程:禮貌問(wèn)候-了解原因-查看房態(tài)-確認換房信息-索取房卡更換新的-電腦操作換房-填寫(xiě)換房單-遞交房卡-致歉道別-通知房務(wù)-更改RC單
6、叫醒服務(wù)流程:記錄、確認信息-電腦設置-查看叫醒狀態(tài)-如失敗-電話(huà)叫醒或人工叫醒
7、開(kāi)門(mén)服務(wù)流程:禮貌問(wèn)候-電腦核實(shí)身份-通知房務(wù)-致歉道別
8、延退或續住處理流程:禮貌問(wèn)候-查看房態(tài)-電腦續住-續交房費-續做房卡-遞交房卡-致歉道別-通知房務(wù)-整理資料
9、訪(fǎng)客處理流程:禮貌問(wèn)候-電腦查詢(xún)住客信息-征詢(xún)住客意見(jiàn)-填寫(xiě)訪(fǎng)客登記單-引路-事后跟進(jìn)
10、離店結賬流程:禮貌問(wèn)候-索取房卡-核對房號-通知房務(wù)-核實(shí)RC-系統打單-確認簽字-找零給票-致歉道別-整理賬單
11、行李寄存流程:禮貌問(wèn)候-了解寄存物品-填寫(xiě)行李牌-遞交行李牌-致歉道別-存放行李
12、行李領(lǐng)取流程:禮貌問(wèn)候-索取行李牌-查找行李-歸還行李-致歉道別
13、總臺交班流程:班前準備-物品交接-備用金交接-查看交接本-特殊事項交接
14、總臺備用金管理流程:班班交接-做好記錄-不得私自挪用-財務(wù)不定時(shí)清點(diǎn)
15、客訴處理流程:招呼接待-仔細聆聽(tīng)記錄-致歉安撫-尋求解決方法-關(guān)注處理進(jìn)程-留檔培訓杜絕
16、物品租借流程:確認客人信息-請客人預付押金并開(kāi)單-填寫(xiě)物品租借單-請客人確認物品完好度
17、物品歸還流程:確認信息-查看物品有無(wú)破損-收回押金單-退款給客人
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