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如何寫(xiě)好個(gè)人的工作計劃
財務(wù)管理工作計劃
隨著(zhù)公司各類(lèi)管理軟件的陸續實(shí)施,在工作中更加要求我們自身的規范化、細化工作流程,達到協(xié)調、高效、準確的工作目的。為了能搞好的完成本職工作,配合好公司OA、SAP等軟件的應用,對以后工作做了幾點(diǎn)安排:
一、 做好本職工作,在財務(wù)統計方便,每天按照業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的真實(shí)數據記錄各類(lèi)報表,做到實(shí)時(shí)錄入、實(shí)際錄入使各類(lèi)數據都有依可查,使各類(lèi)收付款都真實(shí)體現:
二、 細化、細心、細致工作流程,公司業(yè)務(wù)不斷的開(kāi)展種類(lèi)的增多,嚴格按照公司規定,規范一切工作流程,把好每項業(yè)務(wù)自己經(jīng)手的`環(huán)節,不出現任何紕漏,以免給公司造成損失。
三、 不斷提高自我,發(fā)展思路,公司不斷的發(fā)展,盡快熟悉每項業(yè)務(wù)流程,協(xié)調部門(mén)內部以及其他部門(mén)之間的溝通,使各項業(yè)務(wù)明細、準確、有序及時(shí)的開(kāi)展和完成。
四、 加強對各類(lèi)原始數據的整理,做到日報表、月報表、季度報表及時(shí)編報,確保與各個(gè)客戶(hù)往來(lái)明細的準確。
五、 熟練應用SAP,進(jìn)一步熟悉、掌握SAP的各個(gè)流程。
六、 配合做好日常費用的收支統計,使各類(lèi)支出明了。
如何用工作計劃軟件做好企業(yè)管理
本人參加工作將近10年,在大大小小的企業(yè)都呆過(guò)。2015年開(kāi)始創(chuàng )業(yè),帶一個(gè)20人的團隊,兩年下來(lái),發(fā)現小微企業(yè)能做好計劃真的不是一件容易的事情。一是企業(yè)自身的管理,員工執行問(wèn)題;二是找一個(gè)好的工作計劃軟件,也不容易!直到去年,我們使用了一個(gè)日事清工作軟件,再加上不斷的培訓,才算真正徹底解決了這個(gè)問(wèn)題。
中間遇到的問(wèn)題,且聽(tīng)我慢慢說(shuō)道。
第一個(gè)問(wèn)題:為什么員工計劃寫(xiě)的不堪入目?
自己下海創(chuàng )業(yè)之前,本人在某知名電商企業(yè)。雖然那時(shí)部門(mén)不要求寫(xiě)周計劃周報,但是每周的周計劃總結會(huì )是雷打不動(dòng)的。會(huì )議內容就一個(gè):每個(gè)人講講自己上周的工作總結,下周的工作計劃;旧厦恐艿墓ぷ,都會(huì )根據部門(mén)整體的工作目標來(lái)進(jìn)行,從來(lái)沒(méi)有覺(jué)得寫(xiě)周計劃、周報會(huì )是個(gè)嚴重的問(wèn)題。
自己創(chuàng )業(yè)之后,為了加強工作管理,也要求員工每天用excel表格寫(xiě)工作計劃,但下面員工寫(xiě)的內容,簡(jiǎn)直不堪入目!往往都是極其精簡(jiǎn)的幾句話(huà),比總理的批示還要言簡(jiǎn)意賅。根本看不出來(lái),這個(gè)人到底下周要做什么事情。工作總結,也是毫無(wú)邏輯可言。不管你對下面的這幫人說(shuō)多少次,基本上效果不大。為什么同樣一件事,在大企業(yè)和小企業(yè)里面,差別就這么大?了解了下面的原因,以后就不會(huì )動(dòng)肝火。
1) 大企業(yè)和小企業(yè)的員工素質(zhì)不一樣。不管你承不承認,大企業(yè)里面員工的基本素質(zhì)就是比小企業(yè)的普遍要高。別看平常就是寫(xiě)個(gè)工作計劃、總結報告,重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生和專(zhuān)科畢業(yè)的學(xué)生差距很大,所以,如果你的員工大部分都是專(zhuān)科畢業(yè)生,建議你對寫(xiě)工作計劃這件事,不要報太高的期望。
2) 小企業(yè)的老板自己也有問(wèn)題。開(kāi)展一下自我批評:作為一個(gè)團隊的leader,你是不是清晰的給團隊傳達了本周、本月的工作目標?相信大部分人都沒(méi)做到,所以你也不要怪員工,因為你自己都不知道該把團隊往哪帶。
第二個(gè)問(wèn)題:寫(xiě)完了計劃怎么執行?
你永遠都會(huì )發(fā)現員工寫(xiě)的工作計劃,到周五開(kāi)總結會(huì )的時(shí)候,他會(huì )告訴你:由于這事那事,導致他沒(méi)有完成既定的計劃?傊呵уe萬(wàn)錯,不是我不努力,確實(shí)是客觀(guān)條件導致的,最常見(jiàn)的就是時(shí)間不夠用。
我公司之前有個(gè)做銷(xiāo)售的員工,他為了給一個(gè)客戶(hù)送發(fā)票,僅僅就是為了送發(fā)票,親自從城南跑到城北,從下午1點(diǎn)出去,到6點(diǎn)多回來(lái),周五我們開(kāi)總結會(huì )還遲到了。你問(wèn)他為什么做好的周計劃沒(méi)完成,他還振振有詞,時(shí)間太緊。今天光給客戶(hù)送發(fā)票,都占去了半天的時(shí)間!能把人氣死!一個(gè)快遞,8塊錢(qián)就能搞定的事情,他能花費一下午的時(shí)間去做,根本沒(méi)腦子!對公司來(lái)說(shuō),每天支付他兩百塊的薪水,就是下午送了個(gè)快遞! 我們找到的解決辦法:
使用日事清工作計劃軟件,讓員工學(xué)會(huì )區分事情的重要緊急程度。
第三個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)T工動(dòng)力怎么來(lái)?
讓員工養成做計劃,寫(xiě)總結的習慣,是一個(gè)長(cháng)期的`過(guò)程。作為領(lǐng)導,如果員工寫(xiě)的周計劃、總結,好壞情況得不到及時(shí)的反饋,那么慢慢的他們就會(huì )喪失寫(xiě)計劃總結的熱情!更嚴重的是,長(cháng)此以往:?jiǎn)T工將喪失思考工作的熱情!
其次,由于工作計劃是公司推行的一套制度,如果不能?chē)栏竦穆鋵?shí)下來(lái),會(huì )給員工傳遞一種信號:公司很多事情就只是說(shuō)說(shuō)而已,當不得真。 針對這種情況,我們團隊的解決辦法是:
每周開(kāi)周會(huì )的時(shí)候,嚴格檢核員工本周的工作計劃完成情況,下周的工作計劃情況。對于完成任務(wù)較好的,公司當場(chǎng)獎勵100元,對于完成不好的,罰做俯臥撐20個(gè)(女的話(huà)是蹲起20個(gè)),以示懲罰。并且將周計劃總結的考核結果列入年終優(yōu)秀員工評選的終極指標。
以上是我公司使用工作計劃軟件,做公司管理的分享,謝謝!
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