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職場(chǎng)人士如何寫(xiě)好工作計劃
眾所周知,在國民經(jīng)濟領(lǐng)域,有“五年計劃”;在公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,會(huì )有三年、五年、甚至十年計劃;在家庭理財和個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面,最好也有個(gè)近期、中期和遠期的計劃。下面小編為大家介紹職場(chǎng)人士如何寫(xiě)好工作計劃,歡迎閱讀。
對于多數職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),大約每年都得寫(xiě)《工作計劃》。當然,當作業(yè)交給老板的居多,但小編依然建議你嚴肅對待,認真寫(xiě)好當年的工作計劃,并遵照執行。我們先來(lái)解決技術(shù)問(wèn)題,即怎樣才能寫(xiě)好工作計劃?
1.搞清目的,確定錨點(diǎn):
如前所述,工作計劃的核心目的是讓你的老板知道你未來(lái)打算干什么,因此錨點(diǎn)是公司交辦給你的工作任務(wù)。你入職時(shí),《入職要約》里肯定對你的主要職責有成文規定,但隨著(zhù)在公司工作年限的增加,當初的條目未必一直都完全適合,每年老板給你布置的工作任務(wù)更加具體,正常情況下難度也會(huì )越來(lái)越高。因此寫(xiě)工作計劃之前,先弄清自己的任務(wù),和老板談清楚,你到底是干啥的;
2.先寫(xiě)個(gè)綜述:
如果你一直都跟著(zhù)同一個(gè)老板,你做這份工作的年限、基本能力、過(guò)往業(yè)績(jì)等基本信息他(她)應該都掌握了,這種情況下背景性質(zhì)的信息無(wú)須贅述。但如果你剛換了新老板,成文的背景介紹不能省略,一定要讓對方掌握上述基礎信息,這是管理老板對你期望值的重要舉措,不可不察;
3.確定當期目標:
此前提到過(guò),正規的公司每年都會(huì )讓雇員簽署“狗屎”(GoalSheet),明確列出當期員工應當達成的目標——往往是最低目標。本著(zhù)“多做就是賺到”的積極心態(tài),灑家建議你把公司給你的“狗屎”拔高一些,督促自己事事皆盡全力,時(shí)間久了,你定然會(huì )脫穎而出;
4.把工作目標具體化:
這個(gè)環(huán)節可以采用所謂“SMART”規劃法,即工作目標要Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-Bound。換言之,你必須把工作目標細分為清晰、可量化、可達成、相關(guān)性高、且有明確時(shí)間節點(diǎn)的條目,讓你和你老板一目了然,可定期檢視(這也是給你做年底總結并和老板談薪酬的日;A);
5.列明已有資源:
除了你正確的態(tài)度、有效的方法、憂(yōu)郁的眼神、稀疏的胡茬子、和神乎其技的刀法以外,你手頭有哪些現成的資源可確保你達成使命?如同戰士上沙場(chǎng),先清點(diǎn)一下裝備,兜里有糧,腰里有錢(qián),手里有槍?zhuān)闹胁换牛?/p>
6.列明限制條件:
這點(diǎn)尤其關(guān)鍵,缺什么要什么,趁著(zhù)這會(huì )兒趕緊和老板提要求,無(wú)論是資金、權限還是人力,只要你認為能幫助你達成目標,盡管和老板提。即使你的老板不是那種又讓馬跑又不讓馬吃草的混球,也要提要求,否則任務(wù)完不成,你連個(gè)解釋的機會(huì )都沒(méi)有;
7.除了人,還是人:
事兒都是人做的,除了你自己以外,有人和你配合或向你提供支援嗎?是否靠譜?萬(wàn)一有人掉鏈子了怎么辦?如你所知,職場(chǎng)上的所謂權力,無(wú)非就是對資金和人員的影響力。灑家并非建議你拉幫結派搞小團伙小艦隊,但你必須要知道誰(shuí)干活靠得住,和你能否尿一個(gè)壺里。你能就公司的某個(gè)項目或任務(wù)組建團隊,哪怕不是常年的部門(mén)設置,這些人日常也不向你直接匯報,也是你有權力的表現;
8.實(shí)施方案:
上述環(huán)節都搞清楚了,寫(xiě)個(gè)具體的實(shí)施方案,什么人做什么事,什么時(shí)間點(diǎn)達成什么目標,把最重要的里程碑節點(diǎn)寫(xiě)出來(lái),這是確保工作任務(wù)按時(shí)、按量、按預算完成的基準;
9.備用計劃:
哪些環(huán)節可能出現問(wèn)題?會(huì )出現什么問(wèn)題?哪些問(wèn)題是你能控制或解決的?哪些是超出你能力或權限的?有什么應對措施或應急預案?執行任務(wù)的基準情形是什么?最壞情形是什么?
10.你的計劃你做主:
是你執行計劃,不是計劃執行你。你在自己的工作計劃中應當是核心,你要讓你的老板知道你對完成這份計劃的獨特價(jià)值與不可替代性。如果一份工作換誰(shuí)都能做,誰(shuí)都能做好,那還要你干什么。因此,小結時(shí)說(shuō)一下自己的功效,不是夸自己(任務(wù)完成甚至超標了寫(xiě)總結時(shí)再掄圓了夸,現在還沒(méi)到時(shí)候),而是讓你老板有信心,幫你爭取資源時(shí)底氣也足。
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