辦公室管理制度

辦公室管理制度精選[15篇]

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度1

　　第一條 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象，進(jìn)一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著(zhù)裝。

　　第二條 員工在上班時(shí)間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。

　　第三條 男職員的著(zhù)裝要求：夏天著(zhù)襯衣、系領(lǐng)帶；著(zhù)襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；著(zhù)西裝時(shí)，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)(包括皮涼鞋)。

　　第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀(guān)瞻的.奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。

　　第五條 女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。

　　第六條 部門(mén)副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。

　　第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。

　　第八條 員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個(gè)月連續違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。

　　第九條 各部門(mén)、各線(xiàn)負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過(guò)三人次或該部室員工總數20%的，該負責人亦應罰100元。

辦公室管理制度2

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

　　三、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà)，接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

　　四、禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或用學(xué)校電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

　　五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn).

　　六、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責，出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà)，不得傳真復印個(gè)人資料。

　　七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

　　八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

　　九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。

　　十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

　　十一、下班時(shí)隨手整理自己的.辦公桌。關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。

辦公室管理制度3

　　為營(yíng)造一個(gè)健康、文明的辦公環(huán)境，從即日起，禁止所有員工在本公司辦公室區域吸煙，有關(guān)禁煙的相關(guān)規定及安排如下：

　　一、禁煙區域包括：各部門(mén)的辦公座位區域、辦公室通道、會(huì )議室，以及商場(chǎng)規定禁止吸煙的所有區域。

　　二、如有吸煙需要，請選擇到洗手間或室外廣場(chǎng)，并請把煙頭

　　熄滅后扔到垃圾桶，禁止隨地亂扔煙頭，如因煙頭引發(fā)火災而造成的財務(wù)損失，將追究當事人的責任。

　　三、如有客戶(hù)到訪(fǎng)，員工有責任提醒客戶(hù)有關(guān)我司的`禁煙規定。

　　四、所有員工均有權力和義務(wù)要求在禁煙區域內的吸煙者停止吸煙，并向人事行政部舉報違反吸煙規定的有關(guān)行為。

　　五、如發(fā)現有員工在禁煙范圍吸煙的，第一次發(fā)現口頭警告，第二次發(fā)現處以50元的扣罰，第三次發(fā)現處以100元的扣罰，以此類(lèi)推。

　　六、所有部門(mén)負責人請做好下屬人員、外來(lái)人員的宣傳教育工作，并以身作則，樹(shù)立健康辦公的好榜樣。

　　營(yíng)造健康的環(huán)境，提高自身身體抵抗力，人人有責，請所有人員配合禁煙工作，謝謝！

辦公室管理制度4

　　一、加強對辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育，增強防范意識，樹(shù)立和養成防盜竊、防事故等行為規范。

　　二、辦公室的辦公桌抽屜和柜櫥內不要存放現金和有價(jià)證券。拎包、手機、手提電腦等貴重物品要存放在設備完整的`柜櫥中，不要隨便放在辦公桌上。

　　三、工作人員養成人離辦公室隨手鎖門(mén)的習慣。

　　四、在辦公室不得亂拉電線(xiàn)、亂扔煙火和其他火種，防止發(fā)生火警。

　　五、遇到陌生人員，員工應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)事由，不要隨便讓他們在辦公室停留。

　　六、建立下班時(shí)檢查制度，落實(shí)檢查人員，做好“三清三關(guān)”工作，確保安全。(三清：清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關(guān)：關(guān)門(mén)、關(guān)窗、關(guān)電源)

辦公室管理制度5

　　第一條辦公室人員遵守單位的保密規定，輸入電腦的信息屬單位機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。

　　第二條辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。

　　第三條辦公室人員應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修。

　　第四條嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等娛樂(lè )活動(dòng)。

　　第五條電腦室復印設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的`應照價(jià)賠償。

　　第六條單位電話(huà)為辦公配備，原則上只得用于辦公。禁止為私事打長(cháng)途電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示領(lǐng)導同意，并按規定交相應電話(huà)費。

　　第七條請假、休假必須事先申請，經(jīng)批準后方可請假休假。請假未準而私自休假者，以曠工論處。

　　第八條上午上班時(shí)間8：00—12:00，下午上班時(shí)間14：30—17:30，國家有時(shí)間變動(dòng)的，按照國家規定，任何人不得遲到、早退。

　　第九條請年休假時(shí)須將工作安排銜接好，不得影響單位工作。一人請年休假時(shí)，另一人代替其所有工作。

辦公室管理制度6

　　為加強公司勞動(dòng)管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

　　日�？记谝幎�

　　1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時(shí)間。

　　2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無(wú)故缺勤。

　　遲到:超過(guò)規定上班時(shí)間未到崗位為遲到。

　　早退:未到規定下班時(shí)間離開(kāi)工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導批準方可離開(kāi))

　　3、員工日�？记趯�(shí)行指紋打卡制。

　　公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書(shū)面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說(shuō)明因公外出時(shí)間及原因。

　　4、遲到的處罰:

　　1)當日遲到10分鐘以?xún)?一次處以10元罰款

　　2)當月累計遲到三次,處以50元罰款

　　5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

　　1)請假不得由他人代請。

　　2)不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者

　　3)擅自離崗的`處罰:每天罰款100元

　　4)擅自離崗者應在第二天上班時(shí)向部門(mén)經(jīng)理或者總經(jīng)理說(shuō)明原因。

　　6、有關(guān)考勤管理的規定:

　　1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門(mén)主管說(shuō)明外出理由,得到批準后,方可外出;

　　2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門(mén)批評或全公司批評;

　　3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

　　4)考勤員應嚴格考勤制度,據實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

　　7、請假管理：

　　1、事假一天扣工資40元。

　　2、病假一天扣工資40元。

辦公室管理制度7

　　1、劃分區域負責人，實(shí)行掛牌制，做到現場(chǎng)清潔整齊。

　　2、施工現場(chǎng)辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛生，班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

　　3、廚房衛生整潔，符合衛生檢疫要求，炊事員須持定期體檢健康證，上崗須穿工作服，戴工作帽及口罩，保持個(gè)人衛生和內外環(huán)境清潔衛生，做到生熟食品隔離，有防蠅、鼠、塵設施。

　　4、保證供應符合衛生飲用水，茶水桶加蓋加鎖。

　　5、廁所必須落實(shí)專(zhuān)人清潔，保持時(shí)時(shí)清潔，便槽不得有積垢，嚴禁隨地大小便。

　　6、工人作業(yè)地點(diǎn)和周?chē)�必須清潔整齊，做到工完場(chǎng)清，不得留余料。垃圾集中堆放，及時(shí)清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

　　7、車(chē)輛進(jìn)出清洗干凈，不污染道路。

辦公室管理制度8

　　第一條為規范辦公區域的管理，創(chuàng )造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

　　第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)光按現有規定執行。

　　第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時(shí)上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

　　第五條員工上班時(shí)務(wù)必著(zhù)裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

　　第六條辦公時(shí)光因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備，時(shí)光不得超過(guò)30分鐘。因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。

　　第七條上班時(shí)光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

　　第八條上班時(shí)光內不得用餐、吃零食。

　　第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門(mén)所屬的`存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔。

　　第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時(shí)歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所）。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

　　第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調期間，禁止在空調房?jì)瘸闊�，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

　　第十二條工作期間和午休（餐）時(shí)光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。

　　第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

　　第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。

　　第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

　　第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦公室管理制度9

　　1、全體職工要養成良好的個(gè)人衛生習慣，遵守社會(huì )公德，努力營(yíng)造干凈、衛生、舒適的'工作環(huán)境。

　　2、機關(guān)環(huán)境衛生以科室為單位輪流值周清掃，一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區域衛生周末下午由值周科室清掃。

　　3、堅持每天清掃辦公室，經(jīng)常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內衛生。

　　4、局領(lǐng)導辦公室由綜合辦公室確定專(zhuān)人提水、打掃衛生。單位會(huì )議室平時(shí)由綜合辦公室管理，各科室需使用時(shí)，要確定專(zhuān)人負責提水和打掃衛生。

　　5、不亂堆亂放雜物，嚴禁隨地吐痰，亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等，所有垃圾必須在指定地點(diǎn)傾倒和焚燒。

　　6、綜合辦公室負責機關(guān)環(huán)境衛生的督促檢查，及時(shí)指出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)。

辦公室管理制度10

　　辦公室是一個(gè)公司的核心部分，大小事務(wù)都要內經(jīng)辦公室而進(jìn)行處理。為加強公司治理，保護公司的良好形象，為職員制造一個(gè)安靜、舒心的工作環(huán)境，特制訂本規范，自此職員應自發(fā)保護良好的辦公環(huán)境，制造企業(yè)文明氛圍。

　　第一章職員守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

　　二、服從領(lǐng)導，關(guān)懷下屬，團結互助。

　　三、愛(ài)護公物，勤儉節約，杜絕白費。

　　四、勤于研究，注重溝通，精通業(yè)務(wù)。

　　五、積極朝上進(jìn)步，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng )新。

　　六、老實(shí)未來(lái)守信，敬職愛(ài)崗，勇于承擔工作責任。

第二章工作紀律

　�。ㄒ唬┎畈欢鄿蕜t

　　1、辦公桌面每日下班前各自進(jìn)行整理，保持桌面整潔，辦公用品擺放整潔，周邊衛生注意及時(shí)清理。

　　2、辦公室內職員盡大概調至小聲音，以免打擾其別人職員作。

　　3、來(lái)客、來(lái)訪(fǎng)的接待必須在辦公時(shí)刻內進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公室人員禁止入內。

　　4、下班后，最后離開(kāi)工作區的同事，負責檢查并關(guān)閉電源（電燈、電腦、空調等設施），關(guān)好門(mén)窗。

　　5、不得利用工作時(shí)刻或公司設備做其他情況。

　　6、飲食：叫餐時(shí)刻為自下班前半小時(shí)起，就餐時(shí)刻為12:00-13:30，外賣(mài)送到時(shí)，一概到樓下付款領(lǐng)取，不贊成不干系人員進(jìn)入辦公室內，自備食品的同事，在下班休息時(shí)刻按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱，最后一位使用微波爐者封閉電源。

　　7、不得利用公司網(wǎng)絡(luò )資源轉發(fā)任何形式的垃圾郵件。

　　8、未經(jīng)同意，不準隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件，廢棄的文件應及時(shí)銷(xiāo)毀，機要文件內容不得隨便傳閱泄密。

　�。ǘ�）服務(wù)規范

　　1、儀表：職員應穿著(zhù)整潔、得體，合乎企業(yè)形象，切勿穿著(zhù)暴漏，面容不整潔等。

　　2、歡迎：遇有客人進(jìn)入工作園地，應禮貌歡迎，保持微笑，上班時(shí)刻，辦公室內務(wù)必保持有人歡迎。

　　3、語(yǔ)言：任何場(chǎng)合保持禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)氣溫柔，切勿大聲喧嘩，打擾其他職員正常工作。

　　4、電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般為電話(huà)響起三聲，如受話(huà)人不能及時(shí)接電話(huà)，應由離電話(huà)最近人員負責接聽(tīng)，重要情況應做好記錄，如時(shí)刻、地點(diǎn)、等等。

　　第三章考勤休假

　　1、考勤制度：

　　1.1為了更好的完善個(gè)人慣，提高工作效率，職員應嚴肅考勤，做到不遲到、不早退、不脫崗。

　　1.2上下班必須按時(shí)打卡，考勤將按照打卡系統嚴肅統計，如打卡機顯示缺勤，一律記為未按時(shí)上班或翹班。

　　1.3如因出差、事假、病假等其他緣故未能打卡，請及時(shí)到辦公室領(lǐng)取請假單或未按時(shí)打卡講明單。

　　2、休假制度：公司將嚴格按照國家法定假期進(jìn)行放假。

第四章辦公室衛生規章制度

　　1、值日人員負責辦公室當天的保潔工作。

　　2、值日人員上午應提早半小時(shí)上班，離開(kāi)辦公室時(shí)、下班時(shí)，應認真檢查電器電源是否關(guān)閉，如飲水機、打印機、空調、燈、窗戶(hù)等，網(wǎng)絡(luò )路由器、電話(huà)等。鎖好門(mén)窗、防止火災、偷盜等。最后離開(kāi)公司的同事負責全面檢查后方可離開(kāi)。

　　3、堅持每日輪流清掃衛生制度，保持桌面、地面、窗戶(hù)和玻璃的干凈整潔。

　　4、室內不許存放垃圾，及時(shí)把垃圾放到通道。

　　5、辦公室安排人員輪流值班，每日一小掃，每周一大掃，形成制度，堅持長(cháng)久。

　　第五章辦公室用電安全

　　2、個(gè)人用電安全：下班后，計算機、顯示器務(wù)必封閉；正午午休時(shí)，請盡量封閉顯示器，電源插座要保持清潔，遠離水源，防止引起火警等危險事件。

　　第六章辦公用品的治理

　　1、每月月底前，各部門(mén)負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定打算提交人事行政部；

　　2、人事行政部指定專(zhuān)人制訂每個(gè)月辦公用品計劃及預算，經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，依照實(shí)踐工作需求有計劃地分發(fā)給各個(gè)部分，部分主管簽字領(lǐng)回。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須人事行政部批準方可領(lǐng)用；

　　4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依照部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　5、負責購、發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品完全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好；

　　6、負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　第七章檔案治理制度

　　1.歸檔范圍：公司的'規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、謀劃情況、人事檔案、會(huì )議記實(shí)、抉擇、決定、委任書(shū)、協(xié)議、條約、項目計劃、布告、通知等具有參考代價(jià)的文件材料。

　　2.檔案治理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據完全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3.檔案的銷(xiāo)毀：

　　(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)贊成無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

(2)若按劃定需求銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準前方可銷(xiāo)毀；一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準前方可銷(xiāo)毀。

　　(3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　第八章印鑒治理

　　1.公司印鑒由人事行政部經(jīng)理負責保管。

　　2.公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后治理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直截了當責任人員負責。

　　3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、講明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。

　　4.公司一般不贊成開(kāi)具空白介紹信、證實(shí)，如因工作需求或其它出格情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司敷陳其介紹信的用處，未使用的必須交回。

辦公室管理制度11

　　1、辦公室嚴禁吸煙；

　　2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備，如有必要應事先通知安全部門(mén)，并由專(zhuān)職人員進(jìn)行操作；

　　3、辦公室內接配電源線(xiàn)須由專(zhuān)職人員進(jìn)行，嚴禁私拉電線(xiàn)；

　　4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門(mén)的電器及照明設備的電源；

　　5、每日下班前辦公室人員須將貴重的`文件工具等收藏好，以免丟失；

　　6、每日下班前辦公室人員須將本部門(mén)門(mén)窗鎖好。

辦公室管理制度12

　　一個(gè)公司的辦公室，制定日常員工管理制度其目的都是為了給員工一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境。以下是某企業(yè)辦公室日常管理制度的范文，僅供參考。

　　第一章總則

　　辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境。

　　第二章員工行為規范

　　第一條職業(yè)道德

　　忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

　　第二條形象規范

　�。ㄒ唬┲�(zhù)裝、舉止

　　1。著(zhù)裝：整潔、大方、得體

　　1）員工衣著(zhù)應當合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象，原則上員工穿著(zhù)及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協(xié)調、悅目。

　　2）著(zhù)裝最好上下相配、平整，貼合時(shí)節。

　　3）女員工可化淡妝，工作時(shí)光不能當眾化妝，勿戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著(zhù)。

　　4）鞋、襪持續干凈、衛生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

　　2。舉止：文雅、禮貌、精神

　　1）遵守考勤制度，準時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請或通知本部門(mén)負責人，填報請假單。

　　2）上班時(shí)光持續良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿(mǎn)，樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。

　　3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作持續頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

　　4）開(kāi)誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

　　5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見(jiàn)要準時(shí)，如另有客人來(lái)訪(fǎng)需等待時(shí)，應主動(dòng)端茶道歉。

　　6）持續良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　7）出入會(huì )議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。

　　第三條語(yǔ)言規范

　　1。會(huì )話(huà)：親切、誠懇、謙虛

　　1）語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。

　　2）與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

　　3）嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用禮貌用語(yǔ)。

　　4）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應禮貌，委婉。

　　5）見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼，向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)潔、明確。

　　第四條社交活動(dòng)

　　1。待客：熱情大方的對待來(lái)客�？腿说綍r(shí)應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時(shí)，應道別。

　　2。作客：準時(shí)赴約，作客時(shí)光不宜太長(cháng)，告別時(shí)應向主人表示謝意。

　　3。參加社交活動(dòng)，應注意維護企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，持續儀態(tài)大方得體；女員工應適當化妝，衣著(zhù)色彩協(xié)調，大方得體，入時(shí)美觀(guān)。

　　第三章員工日常工作行為規范

　　第五條辦公大廳、各獨立辦公室應持續安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

　　第六條工作時(shí)光對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。持續良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍 支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

　　第八條個(gè)人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內，請勿擺置于椅子后方。

　　第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　第十條工作時(shí)光內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊，持續外表干凈。

　　第十三條室內文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀(guān)整潔。

　　第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。

　　第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

　　第十六條保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關(guān)停所有設備電源。

　　第十七條要節約用電，下班后及時(shí)關(guān)掉計算機；開(kāi)啟空調時(shí)按國家相關(guān)要求調整溫度，人員長(cháng)時(shí)光離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)掉空調。

　　第十八條會(huì )議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙；辦公室內不允許長(cháng)期存放與工作無(wú)關(guān)的`私人物品。

　　第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

　　第二十條工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

　　第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　第四章。g1^"AJJPe0辦公現場(chǎng)管理規范

　　第二十二條工作時(shí)光內，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺逗留。中國物業(yè)管理信息網(wǎng)，`）XcNR%c%~

　　第二十三條公共衛生由公司請專(zhuān)人打掃，每位員工應自覺(jué)維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

　　第二十四條員工應自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，持續地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

　　第二十五條在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

　　第五章愛(ài)護財產(chǎn)

　　第二十六條每位員工應愛(ài)護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

　　第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

　　第二十八條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的狀況，將由信息部派專(zhuān)業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。

　　第二十九條公司所購的書(shū)籍資料等，由行政部指定的專(zhuān)人進(jìn)行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續，借閱最長(cháng)期限為兩周，超出期限須辦理續借手續。

　　第三十條發(fā)現設備、設施有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知行政部，由行政部向維修單位說(shuō)明狀況，并協(xié)調好維修時(shí)光，然后根據設備、設施的損害狀況做相應處理。

　　第三十一條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)光內將發(fā)現的公共設備、設施受損狀況及時(shí)向行政部報告的職責。

　　第六章罰則

　　第三十二條本制度的檢查、監督部門(mén)由公司行政部執行；

　　第三十三條若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過(guò)、降職降薪、辭退等處罰；

　　第三十四條根據人事規定，各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績(jì)效考核評分項目。

　　第七章附則

　　第三十五條本規定由公司行政部負責解釋、修訂。

　　第三十六條本規定自二○XX年X月X日起執行。

辦公室管理制度13

　　一、辦公用品包含文具、電腦耗材、衛生器具、工具等其余用品，由綜合資負責管理。

　　二、辦公用品推行計劃采買(mǎi)，需用人提出采買(mǎi)計劃，綜合資匯總交領(lǐng)導鑒定后，由綜合資安排專(zhuān)人采買(mǎi)。

　　三、使用辦公用品時(shí)，需用人在綜合資登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調動(dòng)工作時(shí)需交回綜合資。

　　四、辦公用品的.使用要厲行節儉，不鋪張浪費。任何人員破壞或丟掉，由使用人員照價(jià)補償。

　　五、固定財富和財富物質(zhì)的報廢、損壞，由責任人提出版面報告，經(jīng)綜合資

　　核實(shí)并按有關(guān)程序辦理， 報經(jīng)領(lǐng)導贊同后進(jìn)行維修或更新。因責任事故造成財富

　　物質(zhì)損失的，有關(guān)責任人應肩負經(jīng)濟損失

辦公室管理制度14

　　一、各部門(mén)負責人應對部門(mén)人員進(jìn)行日常性的防火安全教育，真正做好辦公室內的防火安全防范工作。

　　二、嚴禁在辦公室內使用電爐子、熱得快等高熱功率設備。

　　三、辦公室內嚴禁使用明火，不得在垃圾簍等處焚燒廢紙，嚴禁吸煙。

　　四、辦公室內嚴禁存放易燃、易爆物品。

　　五、不得在辦公室及樓道內堆放物品。

　　六、書(shū)本、紙張等易燃物要與電腦等電器設備、電源線(xiàn)、電源插座保持10厘米以上安全距離，嚴禁與電器設備混放。

　　七、宣傳板、模型等易燃物要遠離暖氣放置。

　　八、值班人員要做到人走燈滅，最后離開(kāi)的人員要再次檢查室內用電情況，確認電器設備停用并符合安全要求方可離開(kāi)。

　　九、值班人員要堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無(wú)關(guān)的事項。

　　十、按規定時(shí)間交接班，不得遲到早退，加強平時(shí)檢查，遇到情況及時(shí)向負責人報告。

　　十一、值班人員要熟悉火災隱患性，熟練掌握一定的`防火安全基本知識和技能。

　　十二、本著(zhù)"誰(shuí)值班，誰(shuí)負責"的原則，管理到位，責任到人。

辦公室管理制度15

　　為降低辦學(xué)成本，本著(zhù)勤儉節約的'原則，特制訂以下條例：

　　一、學(xué)校文印室只對學(xué)校的有關(guān)材料進(jìn)行打印、復印，屬教師個(gè)人或學(xué)生的材料一律不得在學(xué)校打印、復印。

　　二、堅持打印、復印審批制度。各部門(mén)打印、復印材料，需先將材料內容及份數報分管領(lǐng)導審批同意后，方可憑審批報告領(lǐng)取打印紙進(jìn)行打印、復印。

　　三、教師不得自帶紙張利用學(xué)校文印室設備進(jìn)行打印、復印。

　　四、堅持打印、復印登記制度，各部門(mén)打印、復印后，需在文印室打印記錄本上如實(shí)記錄。

　　五、如遇機器故障，不能隨意拆裝，需立即報總務(wù)處，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修后，方可繼續使用。

【辦公室管理制度】相關(guān)文章：

辦公室管理制度07-04

辦公室的管理制度03-19

辦公室管理制度05-09

辦公室安全管理制度07-02

辦公室文具管理制度07-04

辦公室日常管理制度07-04

辦公室文件管理制度07-17

辦公室衛生管理制度07-05

酒店辦公室管理制度07-02

辦公室考勤管理制度06-26