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辦公室文具管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室文具管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
現舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說(shuō)明辦公室文具管理制度各條文的具體
內容。
第一條為使本公司辦公用品管理規范化,特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:
1.消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品
簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線(xiàn)紙等。
3.管理品
剪刀、美工刀、訂書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用是指本部門(mén)共同使用的用品,如打孔機、訂書(shū)機、打碼機等。
第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數)、經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間。
第五條本公司的消耗品應限定人員使用,白第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線(xiàn)紙)不在此限。
第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購。
第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門(mén)填寫(xiě)“文具用品申請單”,交管理部統一采購,并于次月5日前發(fā)放,但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。
第八條本公司各部門(mén)設立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購,其中必需品、采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存;管理部無(wú)法采購的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權各部門(mén)白行采購。
第十條新進(jìn)人員到職時(shí),由各部門(mén)提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應將剩余文具~并交管理部。
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