辦公室助理實(shí)習報告

時(shí)間:2023-09-25 08:28:40 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室助理實(shí)習報告[精]

  我們眼下的社會(huì ),我們都不可避免地要接觸到報告,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編精心整理的辦公室助理實(shí)習報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室助理實(shí)習報告[精]

辦公室助理實(shí)習報告1

  一、實(shí)習目的

  隨著(zhù)會(huì )計制度的日臻完善,社會(huì )對會(huì )計工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有著(zhù)嚴格的要求和高度重視,而作為未來(lái)社會(huì )的會(huì )計工作者,為了順應社會(huì )的要求,將已學(xué)的會(huì )計、稅法理論知識綜合運用于實(shí)習,加深對會(huì )計工作流程和工作內容的了解,也為了能更好地接觸社會(huì ),加強對社會(huì )的了解,從而培養自身實(shí)際工作、解決和分析問(wèn)題的能力,達到學(xué)以致用的目的,我于7月16日至9月14日,在珠海省心財務(wù)代理公司進(jìn)行了為期9周的專(zhuān)業(yè)實(shí)習,職位是會(huì )計助理。

  二、實(shí)習內容

  我所在的實(shí)習單位是珠海省心財務(wù)代理公司,規模較小,就只有7個(gè)會(huì )計工作人員,兩間辦公室,幾張辦公桌,十幾臺電腦,顯得有些簡(jiǎn)陋,記得自己剛到公司的時(shí)候,都吃了一驚,這就是我將要實(shí)習兩個(gè)月的地方。由于我以前沒(méi)有會(huì )計實(shí)習經(jīng)驗,對于公司里面的事務(wù)無(wú)從上手,所以初到公司,一切的工作任務(wù)都有同事安排、指導,現將實(shí)習期間的工作內容做出如下總結:

  1、學(xué)習常用辦公設備的使用

  如同所有的實(shí)習生一樣,我剛進(jìn)入公司時(shí),首先學(xué)的也是“打雜”工作。每天上班,除了基本的工作任務(wù)之外,幫同事打印、復印資料也全屬分內之事,因此,一些常用的辦公設備的使用也就成了我學(xué)習的重要內容。正因為如此,經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的不斷實(shí)習操作,打印機、復印機、傳真機、掃描儀和碎紙機的一般使用方法我已基本掌握。

  2、學(xué)習金蝶財務(wù)軟件的簡(jiǎn)單操作

  以前在學(xué)校學(xué)的是用友—U8財務(wù)軟件,系統比較龐大、復雜,而現實(shí)中用的較多的卻是金蝶財務(wù)軟件,系統相對簡(jiǎn)單許多,雖然以前沒(méi)有操作過(guò),但也許是有了操作用友—U8的基礎,感覺(jué)學(xué)習操作金蝶財務(wù)軟件就顯得簡(jiǎn)單多了。

  在整個(gè)實(shí)習期間,除了沒(méi)有學(xué)習根據費用單據編寫(xiě)會(huì )計分錄、填寫(xiě)記賬憑證外,金蝶財務(wù)軟件的其他操作都基本都有涉及,例如:不同企業(yè)帳套的引入和查詢(xún),不同會(huì )計期間各類(lèi)憑證的查詢(xún)、打印、設置,不同會(huì )計期間財務(wù)報表的查詢(xún)、重算、打印,科目匯總表、總賬、明細賬等的查詢(xún)、打印等等,盡管都是一些簡(jiǎn)單的操作,但也對金蝶財務(wù)軟件有了一定的認識。

  3、學(xué)習裝訂記賬憑證

  通過(guò)金蝶財務(wù)軟件將記賬憑證、科目匯總表打印好后,緊接著(zhù)就是憑證的裝訂,這也是我進(jìn)入公司后頭兩個(gè)星期最主要的工作?此迫菀椎墓ぷ,卻和以往在課堂上學(xué)習的知識有所區別,并沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單,F實(shí)中,不同企業(yè)的費用、單據有多有少,有大有小,參差不齊,而且擺放雜亂無(wú)章,甚至會(huì )出現單據不齊全、單據破損等現象,這也給憑證的裝訂增加了不少難度。

  4、學(xué)習申請、購領(lǐng)各種a票

  每一間企業(yè)都需要開(kāi)具發(fā)票,無(wú)論是防偽稅控增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票,還是其他行業(yè)的普通發(fā)票,這些都是必須經(jīng)過(guò)稅局統一管理的,由此發(fā)票的申請、購領(lǐng)工作,順理成章地成為我實(shí)習期間必學(xué)的內容之一。

  通過(guò)實(shí)習,我發(fā)現原來(lái)在珠海,各企業(yè)根據所屬區域、所屬行業(yè)的不同,歸屬于不同的稅局管理,但發(fā)票的申請、購領(lǐng)工作要求卻基本一樣。以增值稅專(zhuān)用發(fā)票為例,當企業(yè)是首次申請購領(lǐng)時(shí),則要提供稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)許可證、銀行印鑒卡、法人身份證、經(jīng)辦人身份證、發(fā)票專(zhuān)用章、合同等資料,缺一不可,稅局則會(huì )根據合同所涉及的金額設定開(kāi)票限額,并準予購領(lǐng)發(fā)票;若企業(yè)不是首次購領(lǐng)發(fā)票,則要提供發(fā)票購領(lǐng)簿、發(fā)票匯總表、作廢發(fā)票以及發(fā)票購領(lǐng)申請表等資料,先在稅局前臺核銷(xiāo)驗舊,才能重新購領(lǐng)新發(fā)票,并將發(fā)票號碼等信息讀入稅控IC卡中。

  5、學(xué)習操作“防偽開(kāi)票子系統”

  對于一般納稅人來(lái)說(shuō),“防偽開(kāi)票子系統”是日常必不可少的工具,因而這也是我必學(xué)的工作內容之一!胺纻伍_(kāi)票系統”主要有兩大功能,即發(fā)票填開(kāi)和申報納稅。以公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)為例,當企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),就要根據購貨方提供的納稅人名稱(chēng)、納稅識別號、地址、銀行地址及賬號等信息填開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票,然后加蓋公司的發(fā)票專(zhuān)用章,最后將抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)交給客戶(hù),而記賬聯(lián)則留在企業(yè)做賬。

  在日常工作中,不僅要學(xué)會(huì )用系統開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,還要能夠對企業(yè)的進(jìn)項增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行核對、掃描、認證,工作雖然簡(jiǎn)單,但也是絲毫容不得馬虎的,因為發(fā)票一旦損壞或者丟失,就通不過(guò)國家稅務(wù)局的認證,從而影響企業(yè)的應繳稅金,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

  6、學(xué)習企業(yè)賬號的開(kāi)戶(hù)、年檢

  每間企業(yè)都會(huì )有兩個(gè)不同的銀行賬戶(hù),即基本存款賬戶(hù)和一般存款賬戶(hù),而這兩個(gè)賬戶(hù)每年都要進(jìn)行年檢,才能繼續使用。在珠海,今年基本存款賬戶(hù)的年檢工作必須在8月底前完成,而我,很湊巧碰上賬戶(hù)年檢時(shí)期,這也就順理成章地成為我學(xué)習的內容之一。

  經(jīng)過(guò)跑了近兩周的銀行,我深刻理解到原來(lái)基本戶(hù)是企業(yè)一般日常性業(yè)務(wù)發(fā)生的賬戶(hù),主要用于轉賬和現金的支付,而一般戶(hù)是基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)行以外的銀行開(kāi)立的賬戶(hù),主要用于借款等需要,也正因如此,基本戶(hù)的年檢時(shí)間往往會(huì )安排在一般戶(hù)年檢之前,只有在基本戶(hù)年檢、辦理企業(yè)信用代碼證之后才能進(jìn)行一般戶(hù)的年檢工作。

  7、學(xué)習企業(yè)稅務(wù)的申報

  每個(gè)月的前15天,除去節假日,是企業(yè)的納稅申報期,這時(shí)企業(yè)必須根據實(shí)際情況申報、繳納上一個(gè)會(huì )計期間的稅金、社保等費用,若不及時(shí)繳納,就需要繳納罰款——滯納金。而我所在的財務(wù)代理公司,其主要代理事項就是每個(gè)月的稅務(wù)申報工作,顧名思義,這就是我實(shí)習期間最重要的工作內容。

  “熟能生巧,勤能補拙”,在兩個(gè)申報納稅期間,通過(guò)不斷的重復抄稅、報稅工作流程,我終于基本掌握“防偽開(kāi)票子系統”、“企業(yè)電子報稅系統”和“易稅門(mén)戶(hù)”三個(gè)報稅軟件的使用,并且能夠將生成的報盤(pán)資料上傳國稅網(wǎng),繳納稅款,直至完成企業(yè)的'申報納稅工作。

  8、學(xué)習各類(lèi)資料的打包

  財務(wù)代理公司,和想象中一樣堆滿(mǎn)了各式各樣的資料,然而,畢竟辦公室空間有限,所以一旦我有空,就需要將客戶(hù)上一年的各種資料打包好,交還客戶(hù)自行保管。

  打包的資料有幾項:記賬憑證、總賬、明細賬、每個(gè)月的財務(wù)報表、各種稅務(wù)申報表和企業(yè)年度審計報表等等,若是增值稅一般納稅人,則還會(huì )有每個(gè)月的納稅抵扣憑證。當資料齊全時(shí),就需要將每個(gè)月的納稅申報表和財務(wù)報表按順序裝訂成冊,并添加封面、封底,最后打印數據移交清單,以便后續工作。

  三、實(shí)習體會(huì )

  這是我大學(xué)以來(lái)的第一次專(zhuān)業(yè)實(shí)習,從最初對會(huì )計實(shí)習的滿(mǎn)心期待到開(kāi)始實(shí)習,再到整個(gè)實(shí)習過(guò)程結束,我發(fā)現原來(lái)實(shí)習并沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單,縱使已經(jīng)學(xué)習了三年的會(huì )計,對有關(guān)會(huì )計的專(zhuān)業(yè)基礎知識、基本理論都有所掌握,但往常都是紙上談兵,沒(méi)有真正實(shí)習過(guò),在遇上實(shí)際問(wèn)題時(shí)仍會(huì )束手無(wú)措。然而,經(jīng)過(guò)這次為期2個(gè)月的專(zhuān)業(yè)實(shí)習,我學(xué)到了許多在課堂上無(wú)法學(xué)到的知識,也感悟了許多,我想這次在省心財務(wù)代理公司所經(jīng)歷過(guò)的一切,一定會(huì )成為我生命成長(cháng)過(guò)程中一段無(wú)法忘懷的磨練期。

  1、我的收獲

  記得剛進(jìn)去公司的時(shí)候還是一個(gè)對會(huì )計工作充滿(mǎn)幻想的小丫頭,什么都不懂,總感覺(jué)會(huì )計應該是一項非常簡(jiǎn)單的工作,就像上實(shí)訓課那樣,沒(méi)什么挑戰性,我應該會(huì )做的很好。但事實(shí)并非如此,當我真正著(zhù)手工作后,才發(fā)現各種大大小小的錯誤層出不窮,甚至多的讓自己不知所措,那時(shí)候,心里會(huì )有那么一些沮喪,會(huì )感覺(jué)會(huì )計這條路不好走、很艱難。

  然而,經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的磨練后,我終于深刻明白什么叫做“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,什么叫做“熟能生巧,勤能補拙”。熟悉的工作,只要我足夠耐心、足夠細心,那些簡(jiǎn)單、低級的錯誤就不會(huì )再犯;陌生的工作,或許開(kāi)始時(shí)會(huì )感覺(jué)無(wú)從下手,但我相信,只要我肯努力、肯問(wèn)、肯學(xué),再陌生的事情我也能做到信手拈來(lái)。

  兩個(gè)月的實(shí)習告訴我:凡事貴在堅持。會(huì )計是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性非常強的學(xué)科,只有堅持不斷地學(xué)習,掌握最新會(huì )計準則、稅法細則,更新自己的知識庫,才能跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐;會(huì )計是一門(mén)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求嚴格的學(xué)科,每天面對各種企業(yè)財務(wù)機密,只有堅持安分守己,拒絕利誘,才能走好職業(yè)生涯的每一步;會(huì )計是一門(mén)繁瑣、枯燥無(wú)味的工作,只有堅持不懈,才能更上一層樓。

  良好的人際關(guān)系告訴我,這樣工作可以少受阻力,多些快樂(lè )。人與人的交往是門(mén)藝術(shù),也是門(mén)必修課,學(xué)好它,將是一生的財富。這些道理,在這次實(shí)習中,讓我深刻地體會(huì )到了。非常慶幸有這么一次實(shí)習的機會(huì ),讓我在那么多的錯誤中有所成長(cháng),為即將邁入社會(huì )正式工作的我進(jìn)行了一次試練;也非常感謝我的那一群同事,讓我對自己的能力更自信,讓我在困難面前不再羞羞澀澀,敢于提問(wèn)。

  2、我的不足

  這次專(zhuān)業(yè)實(shí)習除了學(xué)到很多終身受用的知識外,也讓我看清了自己的缺點(diǎn)和不足——專(zhuān)業(yè)知識儲備匱乏,社會(huì )經(jīng)驗不足。

  對于專(zhuān)業(yè)知識儲備匱乏主要體現在以下幾方面:首先,在學(xué)校課堂上學(xué)的都是專(zhuān)業(yè)基本理論知識,知識面很廣,但是學(xué)的不精湛,加上沒(méi)有真正實(shí)習過(guò),沒(méi)有深刻理解知識,始終都是紙上談兵,這樣使得自己難以一時(shí)間將理論很好的運用于實(shí)際;其次,書(shū)本上的知識滯后于實(shí)際,例如,從11月1日起,珠海部分企業(yè)將進(jìn)行“營(yíng)業(yè)稅改增值稅”,稅法有所變動(dòng),從而給各大企業(yè)造成的影響,這些以前沒(méi)能涉及到的知識,只有真正實(shí)際接觸才能深刻體會(huì )。

  同時(shí),剛剛從學(xué)校走出來(lái)的自己,身上依舊帶著(zhù)那股“學(xué)生氣”,對于社會(huì )的理解很局限,許多的問(wèn)題還不能很好的獨立解決,遇上突發(fā)事件,缺乏必要的應急能力,凡事想依靠別人。

  社會(huì )是一所最好的大學(xué),果然沒(méi)錯,短短兩個(gè)月的時(shí)間,卻讓我學(xué)到了不少知識,我會(huì )一直銘記這次專(zhuān)業(yè)實(shí)習,牢記同事們的教誨,在今后的學(xué)習、工作生涯中好好規劃,努力邁向人生的新臺階。

辦公室助理實(shí)習報告2

  實(shí)習地點(diǎn):

  青海省xx縣xxx局xxx辦公室

  實(shí)習內容:

  辦公室助理

  實(shí)習時(shí)間:

  8月1日——8月15日

  在八月前期,我到青海省xx縣xxx局xxx辦公室實(shí)習,在辦公室擔任在實(shí)習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機、掃描儀等,助理的工作,包括制作表格材料、復印、處理信息,刻錄光盤(pán)等工作。

  把握了這些機器的基本操作。了解了單位辦公的基本情況。這半個(gè)月時(shí)間讓自己真正的融入到社會(huì )中來(lái),也終于可以讓自己把在大學(xué)里所學(xué)到的理論知識和實(shí)踐相結合起來(lái),這樣才可以讓自己的專(zhuān)業(yè)水平再次的升級和深造并且體現自身的人生價(jià)值。本次實(shí)習是學(xué)習了一年多的信息管理與信息系統專(zhuān)業(yè)后進(jìn)行的初步的實(shí)踐性練習。其目的在于加深對信息管理與信息系統的基礎理論和基本知識的理解,將課堂知識與現實(shí)工作進(jìn)行結合,達到理論與實(shí)踐相結合的目的,想通過(guò)親身體驗社會(huì )實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì ),在實(shí)踐中增長(cháng)見(jiàn)識,鍛煉自己的才干,培養自己的韌性,更重要的是檢驗一下自己所學(xué)的東西能否被社會(huì )所用,找出自己的不足之處,以便更好的取長(cháng)補短,提高個(gè)人素養,為即將進(jìn)入社會(huì )做好準備和進(jìn)行必要的熱身及適應。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西,以及更加了解了xx縣的水利水毀情況。

  開(kāi)始實(shí)習時(shí),剛進(jìn)入生疏的環(huán)境中,難免會(huì )有些緊張,不知道該怎么辦。

  是同事們友善的微笑緩解我的'尷尬,他們還教給我很多課堂上沒(méi)有學(xué)到的知識,不僅豐富了我的知識,還鍛煉了我的處理信息的能力,還提高了我辦事的效率。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝。對于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō),是給我上了一堂禮儀課。

  助理任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導我的老師告訴我,做事情要分主次、有條理。說(shuō)著(zhù)輕易,做著(zhù)難。天天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用,還要幫忙處理信息,整理信息,制作表格,刻錄光盤(pán)等等,手頭有多件事情需要完成。當然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì )亂。正好最近單位在搞抗洪搶險的工作,需要統計材料,還要把統計的材料信息進(jìn)行處理,還得把這些資料進(jìn)行復印。這時(shí)候就要慢慢來(lái),一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量!胺种鞔,有條理”是做好事情的要害,這次實(shí)習讓我更加深了對這句話(huà)的理解。

  我所在的科室是這家單位的數據處理中心,全部數據、文件、材料都要在這里進(jìn)行處理。在這里的工作讓我熟悉的我還有很多東西需要學(xué)習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽(tīng)了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好預備。

  這些就是我實(shí)習最寶貴的收獲。實(shí)習是我步入社會(huì )前的第一課,教會(huì )我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側面,學(xué)習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實(shí)習告訴我,在社會(huì )這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(cháng)的路要走。要抱著(zhù)謙虛謹慎的態(tài)度,無(wú)論大小認真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。

  實(shí)踐的這些日子,在單位學(xué)到了很多有關(guān)xx縣水利工程的知識,如水利項目的建設得民心,順民意,財政資金的引導作用得到充分發(fā)揮,有力推動(dòng)了小型農田水利建設新機制的形成,取得了明顯的經(jīng)濟、社會(huì )和生態(tài)效益。項目的實(shí)施,改善灌溉面積1.63萬(wàn)畝,新增節水灌溉面積1.63萬(wàn)畝,新增糧食綜合生產(chǎn)能力101.5萬(wàn)公斤,新增節水能力230萬(wàn)立方米;改善了農民生產(chǎn)生活條件,促進(jìn)了農業(yè)種植結構調整,減輕了農民勞動(dòng)強度,增加了農民收入;提高了灌溉用水效率和效益,改善了農村生態(tài)環(huán)境,促進(jìn)了小型農田水利工程管理體制改革,合作社資金的下達,對支持合作社發(fā)展起到了很好地推動(dòng)作用。還學(xué)到了也學(xué)到了很多為人處事方面的知識,結交了一些朋友。這段時(shí)間雖然每天早出晚歸很累,但其中也有開(kāi)心與欣慰,生活過(guò)得很充實(shí)。如當翻開(kāi)本子上記錄著(zhù)的一張張表格,一份份數據,仿佛是很久以前的事了,那也在無(wú)聲訴說(shuō)著(zhù)在不知不覺(jué)中我學(xué)會(huì )了很多東西,增長(cháng)了自己的閱歷,我相信過(guò)程就是結果,只要我們用心去做,去想,那便會(huì )有收獲,有結果。

  在此感謝總隊領(lǐng)導給以這次學(xué)習的平臺和感謝項目部領(lǐng)導的幫助和關(guān)懷!

辦公室助理實(shí)習報告3

  X月6日至X月7日,經(jīng)人介紹,我在xxxx公司實(shí)習,主要負責文件的寫(xiě)作與整理、數據統計和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來(lái)往信件、籌辦會(huì )議等工作。在實(shí)習過(guò)程中,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)際工作相結合,收獲頗多,不僅提升了自己的專(zhuān)業(yè)素養,而且更提高了自己解決問(wèn)題的能力。

  一、實(shí)習目的

  通過(guò)在xxxx公司的實(shí)習了解公司的主要開(kāi)展業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,了解了公司的工作流程。通過(guò)實(shí)習使我更多地接觸社會(huì ),實(shí)踐于社會(huì ),從而培養了嚴謹的工作作風(fēng)、初步的實(shí)際工作能力和基礎的專(zhuān)業(yè)技能,為將來(lái)走上工作崗位打下良好的基礎。

 。ㄒ唬┘由顚β殬I(yè)與行業(yè)的了解,確認喜歡或擅長(cháng)的職業(yè)

  了解職業(yè)行業(yè)有很多方法,譬如閱讀相關(guān)的xx,請教業(yè)內人士,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過(guò)程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,自己能否勝任。如果喜歡又勝任,以后畢業(yè)找工作,就可以把它作為目標職業(yè);反之,就要尋找新的工作方向。

 。ǘ閺膶W(xué)生向職場(chǎng)人士轉變做準備

  人們常說(shuō),大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí),學(xué)校與職場(chǎng)、學(xué)習與工作、學(xué)生與員工之間存在著(zhù)巨大的差異。在角色的轉化過(guò)程中,人們的觀(guān)點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當的調整。

  最近網(wǎng)絡(luò )上有一篇流傳頗廣、影響頗大的xx《我為什么堅決不用剛畢業(yè)的大學(xué)生》。文中列舉了一些在應屆生不算少見(jiàn)的現象:跳槽頻繁,而且離職也不通知原公司;上班煲電話(huà)粥,三個(gè)應屆生令公司一個(gè)月的話(huà)費漲了7000多塊錢(qián);好高騖遠、不切實(shí)際,張口就財富500強的例子,提出的建議都需要上千萬(wàn)的投資,所以,不要老抱怨公司不愿招聘應屆生,有時(shí)候也得找找自己身上的問(wèn)題。而實(shí)習提供了一個(gè)機會(huì ),讓大家接觸到真實(shí)的.職場(chǎng)。有了實(shí)習的經(jīng)驗,以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場(chǎng)人士的轉換。

 。ㄈ┰鰪娬夜ぷ鲿r(shí)的競爭優(yōu)勢

  曾經(jīng)有公司做過(guò)一項調查《雇主如何選擇應屆生》,參與的公司包括外企、國企和民營(yíng)企業(yè),規模也有大有小。有一個(gè)題目是讓他們選擇看重的方面,包括學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、成績(jì)、證書(shū)、實(shí)習經(jīng)驗、社會(huì )實(shí)踐、戶(hù)口等。結果不同性質(zhì)與規模的公司側重點(diǎn)有較大的不同,唯有一個(gè)要素是所有公司都重視的,那就是和應聘職位相關(guān)的實(shí)習經(jīng)驗。所以,如果你們在大學(xué)期間有相關(guān)的實(shí)習經(jīng)驗,在找工作時(shí)會(huì )有很大的優(yōu)勢。而且不少公司會(huì )挑選實(shí)習中的優(yōu)秀者留下來(lái)成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來(lái)越多的跨國公司使用,并成為其挖掘“早期人才”的戰略之一。譬如IBM去年的實(shí)習生中有50%留在了IBM,他們希望今年這個(gè)比例可以提高到80%。

  二、實(shí)習內容

  回顧自己在xxxx公司的實(shí)習經(jīng)歷,心中有很多體會(huì )。通過(guò)實(shí)習讓我增長(cháng)了見(jiàn)識,積累了經(jīng)驗,在觀(guān)念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過(guò)實(shí)踐提高了解決實(shí)際問(wèn)題的能力。在實(shí)習過(guò)程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識,從而更高更遠的看待問(wèn)題。

  作為一名實(shí)習生我進(jìn)入了恩澤建筑機械公司,擔任行政部的一名行政助理。行政部作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是企業(yè)內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了行政部工作繁雜性。作為行政助理,我主要負責的職務(wù)是公文的寫(xiě)作、復印、接受、傳達、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。開(kāi)始實(shí)習時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會(huì )有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝,對于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō),是給我上了一堂禮儀課。

  助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強度很大,有時(shí)候我會(huì )整個(gè)上、下午都在面對著(zhù)電腦打著(zhù)似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯對于客戶(hù)電話(huà)投訴的一些簡(jiǎn)單問(wèn)題的解答,我也是要盡量負責。有時(shí)來(lái)找經(jīng)理談工作的客戶(hù),由于當時(shí)經(jīng)理不在而辦公室只有我一個(gè)人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話(huà)中來(lái)解答他對于我公司工作的問(wèn)題及一些相關(guān)留言,這就要求應變能力也要高。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說(shuō)著(zhù)容易,做著(zhù)難,每天要發(fā)傳真、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì )亂。實(shí)習期間,正好趕上公司要培訓,需要復印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁(yè)。這時(shí)侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數量,一張都不能錯漏。這時(shí)候就要慢慢來(lái),一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。

  剛開(kāi)始進(jìn)入行政部工作學(xué)習的時(shí)侯,其實(shí)應該說(shuō)是學(xué)習的成分更大一些,對于領(lǐng)導安排下來(lái)的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時(shí)常會(huì )感到沮喪,會(huì )覺(jué)得沒(méi)有信心,常常錯誤百岀,尤其是在電話(huà)中接觸到客戶(hù)投訴時(shí),電話(huà)中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽(tīng)電話(huà)怕會(huì )出錯,一直都是叫別的同事接聽(tīng)。從參加工作到兩三個(gè)星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開(kāi)始對自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開(kāi)始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。

  在工作中我變得沉默沮喪起來(lái),但幸好周?chē)耐麻L(cháng)輩們的真誠關(guān)心,他們不但沒(méi)有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時(shí)還耐心的教會(huì )我解決問(wèn)題的方法,有時(shí)他們還會(huì )傳授他們的工作經(jīng)驗給我,所有他們教會(huì )我的將使我一生受用。作為長(cháng)輩他們真誠的關(guān)心我的情緒,主動(dòng)幫我分擔消極的情緒開(kāi)導我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂(lè )的面對直到解決。有時(shí)他們會(huì )把我當孩子一樣疼愛(ài),但更多時(shí)候他們會(huì )把我當同事一樣對待,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導下,我重拾信心,虛心請教,認真學(xué)習。漸漸的,我感覺(jué)到工作沒(méi)有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂(lè )了起來(lái)。經(jīng)理對我的夸獎也漸漸的多了起來(lái)。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。

辦公室助理實(shí)習報告4

 。ㄒ唬⿲(shí)習內容

  紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。讀萬(wàn)卷書(shū),行萬(wàn)里路。在本次實(shí)習中,我積極協(xié)助各位老師工作,抓住一切機會(huì )鍛煉自己,在實(shí)踐中去感受,體會(huì ),理解和運用所學(xué)知識。二十多個(gè)日出日落的時(shí)光中,我大概參加了以下的實(shí)習活動(dòng)。

 。ǘ┪募n

  實(shí)習期間老師有大批文件需要整理建檔,而此時(shí)又遇到創(chuàng )衛,他們都忙的不亦樂(lè )乎,于是我主動(dòng)和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務(wù)。整理文件看似小事,也有很多學(xué)問(wèn)。數量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學(xué)到很多書(shū)本永遠無(wú)法體會(huì )的知識。

 。ㄈ⿺祿y計和整理

  在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數據轉化為協(xié)助老師們決策的有力材料,我又迅速對數據進(jìn)行了統計分析,得出了一些很有價(jià)值的結論。

 。ㄋ模┐蛭募痛蛴陀∥募

  辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動(dòng)代勞。終于發(fā)現收益,在辦公室時(shí)迅速幫老師們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,心里真的很高興。除打文件之外,就是打印和復印文件了。在實(shí)習期間一般所有文件的打印和復印都是我處理。

 。ㄎ澹┹p松辦公室大環(huán)境

  老師們個(gè)個(gè)都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒(méi)有我們在校學(xué)生高。到辦公室后我發(fā)現他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,特別是他們工作繁忙,對如何利用電腦來(lái)休息和放松自己,如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其謙虛的情況下,本著(zhù)把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,給他們每個(gè)人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,音樂(lè ),視頻節目以及小說(shuō)等。這樣做得到了老師們的熱烈,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說(shuō)促進(jìn)了老師們之間本身的融洽。

 。┙o老師做通訊錄數據庫

  實(shí)習時(shí)發(fā)現老師有一個(gè)電話(huà)本,大概從零六年開(kāi)始到現在各種時(shí)期的電話(huà)都有,本很厚,在查找需要的電話(huà)本時(shí)很不方便,特別是在情況緊急的時(shí)候還會(huì )耽誤重要事情。與是我用學(xué)習的數據庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數據庫里,這樣查找方便,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易。

 。ㄆ撸┢渌嵥樾∈

  一滴水可以折射出太陽(yáng)的光芒,半小時(shí)蘊藏著(zhù)永恒,一粒沙包含著(zhù)千千大千世界。同樣,處處留心都是學(xué)問(wèn)。在實(shí)習期間我還做過(guò)其他很多事情,也留下了深刻印象,學(xué)到了很多東西。比如早晨剛來(lái)時(shí)開(kāi)電腦,開(kāi)空調,開(kāi)窗戶(hù),澆花,燒開(kāi)水,整理前一天報紙,給老師們收拾桌面等等很多事情。這些雖然是小事,但一屋不掃何以?huà)咛煜?在做每一件事時(shí)我都戰戰兢兢,謹慎小心的去做好,用海爾張總裁的話(huà)說(shuō)是如履薄冰。人間萬(wàn)事,白駒過(guò)隙。實(shí)習的流光好似花開(kāi)剎那,轉瞬即逝。嫣然歲月,今朝回首,經(jīng)驗教訓一目了然。

  1、正確對待挫折

  實(shí)習中遇到很多不順利的事情,何去何從?真的男人選擇當英雄,而懦夫則選擇當狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!苯(jīng)過(guò)實(shí)習進(jìn)一步明白遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)幦〕晒,從而讓目光面向未?lái)。

  2、更加重視實(shí)踐

  實(shí)行時(shí)發(fā)現了一個(gè)良好的生活習慣對于到機關(guān)工作多么重要,因為實(shí)習期間體會(huì )了;實(shí)習時(shí)德高望重的郭處長(cháng)語(yǔ)重心長(cháng)的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,因為他實(shí)踐豐富,有經(jīng)歷的人說(shuō)話(huà)就是如洪鐘大呂;上班時(shí)發(fā)現公交線(xiàn)路的車(chē)數和站點(diǎn)設計不盡合理,想相關(guān)負責人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車(chē)了,再也不坐公交——很多問(wèn)題不實(shí)踐很難發(fā)現。

  3、處理一系列人際關(guān)系的技巧

 。1)注意領(lǐng)導的指示,認真領(lǐng)悟其中的意思。要認真仔細的領(lǐng)會(huì )判斷,學(xué)會(huì )察言觀(guān)色。同時(shí)面對多個(gè)領(lǐng)導時(shí)更要注意保持平衡,要不偏不倚。對領(lǐng)導要熱情,要多關(guān)心領(lǐng)導。

 。2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事。

 。3)對工作認真負責,對領(lǐng)導熱情外,對來(lái)訪(fǎng)人員也要好,要一視同仁。對領(lǐng)導熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義。如果一味逢迎拍馬,時(shí)間長(cháng)了不僅別人討厭,自己都覺(jué)得自己惡心。

 。4)不要貪小便宜

 。5)要熱情大方,要處理好和同事關(guān)系,那對于自己工作的開(kāi)展非常重要,甚至比和領(lǐng)導的關(guān)系更

 。ò耍⿲γ貢(shū)工作的認識

  我雖然在學(xué)生處,但主要是協(xié)助老師工作,可以算是半個(gè)秘書(shū)。在實(shí)習中我認識到秘書(shū)工作如下的一些特點(diǎn)或者說(shuō)要求。

  1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。

  2、要有準確性。

  3、要雷厲風(fēng)行。

 。ň牛⿲π膽B(tài)的調整

  實(shí)習中除了遇到挫折外,很多時(shí)候也覺(jué)得工作不過(guò)如此,這種時(shí)候更要謙虛謹慎,虛懷若谷;實(shí)習中有時(shí)候覺(jué)得懷才不遇,比如我剛去檢查市政設施時(shí),內心深處還是充滿(mǎn)了委屈,但后來(lái)調整心態(tài),把工作當成快樂(lè )的事情,結果做的`很好,學(xué)到很多東西,也在內心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時(shí)不要激動(dòng),要仔細分析沉住氣,心態(tài)非常重要,實(shí)習時(shí)遇到王局長(cháng)被記者威脅的事情說(shuō)明了很多事的復雜,如果沒(méi)有調查清楚之前就高談闊論,肯定會(huì )成為笑柄;總之,不管什么事情,認真去做,堅持去做好,最終都會(huì )有收獲的。

 。ㄊ┳詫W(xué)能力的重要

  在實(shí)習中認識到很多自己的不足。剛開(kāi)始一段時(shí)間對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措。紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。一方面是因為自己以前從來(lái)沒(méi)有實(shí)踐過(guò),不會(huì )運用。但漸漸認識到還有一個(gè)重要原因是“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。除了英語(yǔ)和計算機操作,課本上學(xué)的理論知識用到的非常少。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動(dòng)手動(dòng)腦慢慢琢磨,不斷學(xué)習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實(shí)在不行則虛心請教他人,沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì )所淘汰!總之在實(shí)習的過(guò)程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會(huì )的開(kāi)端,邁向殘酷而美好的未來(lái)……我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進(jìn)。

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