【精華】辦公室助理實(shí)習報告四篇
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天，報告使用的頻率越來(lái)越高，多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的辦公室助理實(shí)習報告4篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室助理實(shí)習報告 篇1
作助理，任務(wù)比較瑣碎繁雜，指導我的老師教我，做事情要分主次、有條理。說(shuō)著(zhù)容易，做著(zhù)難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等，手頭有多件事情需要完成。當然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì )亂。正好最近公司要進(jìn)行培訓，需要復印資料。一共17份，每份里又有十余份不同的資料共百余頁(yè)，這時(shí)候就需要有條理，每份資料分別印刷，清點(diǎn)數量，一張都不能錯漏。這時(shí)候就要慢慢來(lái)，一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。
“分主次，有條理”是做好事情的關(guān)鍵，這次實(shí)習讓我更加深了對這句話(huà)的理解。
我所在的部門(mén)是這家公司的數據處理中心，全部資料、文件、電腦軟件均是英文，除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的.我還有很多東西需要學(xué)習，加強自己的能力。在此期間，我也旁聽(tīng)了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西，和我欠缺的地方，為我以后的面試做好準備。這些就是我實(shí)習最寶貴的收獲。
實(shí)習是我步入社會(huì )前的第一課，教會(huì )我怎么待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側面，學(xué)習的只能是一些初步的方法，但這些對于我是非常重要的。
這次實(shí)習告訴我，在社會(huì )這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生，還有很長(cháng)的路要走。要抱著(zhù)謙虛謹慎的態(tài)度，無(wú)論大小認真踏實(shí)的完成每一件事，走好每一步。
辦公室助理實(shí)習報告 篇2
(一)通過(guò)本次實(shí)習使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度，更好的實(shí)現理論和實(shí)踐的結合，為我以后的工作和學(xué)習奠定初步的知識。
(二)通過(guò)本次實(shí)習使我能夠親身感受到由一個(gè)學(xué)生轉變到一個(gè)職業(yè)人的過(guò)程。
(三)本次實(shí)習對我完成畢業(yè)設計和實(shí)習報告起到很重要的作用。
(四)并通過(guò)實(shí)習調研活動(dòng)，鍛煉分析實(shí)際問(wèn)題的能力，培養認真、嚴謹的工作作風(fēng)，為就業(yè)和將來(lái)的工作提供一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗。
實(shí)習目的：認識熟悉整個(gè)行政單位工作的過(guò)程，鞏固公共事業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識，通過(guò)實(shí)踐學(xué)習，使所學(xué)理論知識得到驗證，提高實(shí)際操作技能，工作協(xié)調能力，豐富實(shí)際工作經(jīng)驗，增長(cháng)和擴充知識面，將所學(xué)的知識付諸于實(shí)踐，從而使自己得到全面提高。
一方面，了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現代化管理方法，提高調查研究、搜集資料、整理資料的能力，提高理論與實(shí)際相結合的能力;另一方面，深切體會(huì )人力資源管理的重要性和管理的程序，提高協(xié)同合作及組織工作的能力，培養獨立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )，讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識，讓我們在實(shí)際中體會(huì )理論，運用理論，受益匪淺，同時(shí)打開(kāi)了視野，增長(cháng)了見(jiàn)識，使我認識到將所學(xué)的'知識具體應用到工作中去的重要性，為以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎，只有在實(shí)習期間盡快調整好自己的學(xué)習方式，調整心理，各方面都做好充分準備，去適應社會(huì )，才能被這個(gè)社會(huì )接納，維持生存進(jìn)而更好地發(fā)展自己。
一方面，了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現代化管理方法，提高調查研究、搜集資料、整理資料的能力，提高理論與實(shí)際相結合的能力;另一方面，深切體會(huì )人力資源管理的重要性和管理的程序，提高協(xié)同合作及組織工作的能力，培養獨立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
辦公室助理實(shí)習報告 篇3
一、實(shí)習目的
隨著(zhù)會(huì )計制度的日臻完善，社會(huì )對會(huì )計工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有著(zhù)嚴格的要求和高度重視，而作為未來(lái)社會(huì )的會(huì )計工作者，為了順應社會(huì )的要求，將已學(xué)的會(huì )計、稅法理論知識綜合運用于實(shí)習，加深對會(huì )計工作流程和工作內容的了解，也為了能更好地接觸社會(huì )，加強對社會(huì )的了解，從而培養自身實(shí)際工作、解決和分析問(wèn)題的能力，達到學(xué)以致用的目的，我于20xx年7月16日至20xx年9月14日，在珠海省心財務(wù)代理公司進(jìn)行了為期9周的專(zhuān)業(yè)實(shí)習，職位是會(huì )計助理。
二、實(shí)習內容
我所在的實(shí)習單位是珠海省心財務(wù)代理公司，規模較小，就只有7個(gè)會(huì )計工作人員，兩間辦公室，幾張辦公桌，十幾臺電腦，顯得有些簡(jiǎn)陋，記得自己剛到公司的時(shí)候，都吃了一驚，這就是我將要實(shí)習兩個(gè)月的地方。由于我以前沒(méi)有會(huì )計實(shí)習經(jīng)驗，對于公司里面的事務(wù)無(wú)從上手，所以初到公司，一切的工作任務(wù)都有同事安排、指導，現將實(shí)習期間的工作內容做出如下總結：
1、學(xué)習常用辦公設備的使用
如同所有的實(shí)習生一樣，我剛進(jìn)入公司時(shí)，首先學(xué)的也是“打雜”工作。每天上班，除了基本的工作任務(wù)之外，幫同事打印、復印資料也全屬分內之事，因此，一些常用的辦公設備的使用也就成了我學(xué)習的重要內容。正因為如此，經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的不斷實(shí)習操作，打印機、復印機、傳真機、掃描儀和碎紙機的一般使用方法我已基本掌握。
2、學(xué)習金蝶財務(wù)軟件的簡(jiǎn)單操作
以前在學(xué)校學(xué)的是用友—U8財務(wù)軟件，系統比較龐大、復雜，而現實(shí)中用的較多的卻是金蝶財務(wù)軟件，系統相對簡(jiǎn)單許多，雖然以前沒(méi)有操作過(guò)，但也許是有了操作用友—U8的基礎，感覺(jué)學(xué)習操作金蝶財務(wù)軟件就顯得簡(jiǎn)單多了。
在整個(gè)實(shí)習期間，除了沒(méi)有學(xué)習根據費用單據編寫(xiě)會(huì )計分錄、填寫(xiě)記賬憑證外，金蝶財務(wù)軟件的其他操作都基本都有涉及，例如：不同企業(yè)帳套的引入和查詢(xún)，不同會(huì )計期間各類(lèi)憑證的查詢(xún)、打印、設置，不同會(huì )計期間財務(wù)報表的查詢(xún)、重算、打印，科目匯總表、總賬、明細賬等的查詢(xún)、打印等等，盡管都是一些簡(jiǎn)單的.操作，但也對金蝶財務(wù)軟件有了一定的認識。
3、學(xué)習裝訂記賬憑證
通過(guò)金蝶財務(wù)軟件將記賬憑證、科目匯總表打印好后，緊接著(zhù)就是憑證的裝訂，這也是我進(jìn)入公司后頭兩個(gè)星期最主要的工作�？此迫菀椎墓ぷ�，卻和以往在課堂上學(xué)習的知識有所區別，并沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單�，F實(shí)中，不同企業(yè)的費用、單據有多有少，有大有小，參差不齊，而且擺放雜亂無(wú)章，甚至會(huì )出現單據不齊全、單據破損等現象，這也給憑證的裝訂增加了不少難度。
4、學(xué)習申請、購領(lǐng)各種a票
每一間企業(yè)都需要開(kāi)具發(fā)票，無(wú)論是防偽稅控增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票，還是其他行業(yè)的普通發(fā)票，這些都是必須經(jīng)過(guò)稅局統一管理的，由此發(fā)票的申請、購領(lǐng)工作，順理成章地成為我實(shí)習期間必學(xué)的內容之一。
通過(guò)實(shí)習，我發(fā)現原來(lái)在珠海，各企業(yè)根據所屬區域、所屬行業(yè)的不同，歸屬于不同的稅局管理，但發(fā)票的申請、購領(lǐng)工作要求卻基本一樣。以增值稅專(zhuān)用發(fā)票為例，當企業(yè)是首次申請購領(lǐng)時(shí)，則要提供稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)許可證、銀行印鑒卡、法人身份證、經(jīng)辦人身份證、發(fā)票專(zhuān)用章、合同等資料，缺一不可，稅局則會(huì )根據合同所涉及的金額設定開(kāi)票限額，并準予購領(lǐng)發(fā)票；若企業(yè)不是首次購領(lǐng)發(fā)票，則要提供發(fā)票購領(lǐng)簿、發(fā)票匯總表、作廢發(fā)票以及發(fā)票購領(lǐng)申請表等資料，先在稅局前臺核銷(xiāo)驗舊，才能重新購領(lǐng)新發(fā)票，并將發(fā)票號碼等信息讀入稅控IC卡中。
5、學(xué)習操作“防偽開(kāi)票子系統”
對于一般納稅人來(lái)說(shuō)，“防偽開(kāi)票子系統”是日常必不可少的工具，因而這也是我必學(xué)的工作內容之一�！胺纻伍_(kāi)票系統”主要有兩大功能，即發(fā)票填開(kāi)和申報納稅。以公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)為例，當企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，就要根據購貨方提供的納稅人名稱(chēng)、納稅識別號、地址、銀行地址及賬號等信息填開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票，然后加蓋公司的發(fā)票專(zhuān)用章，最后將抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)交給客戶(hù)，而記賬聯(lián)則留在企業(yè)做賬。
在日常工作中，不僅要學(xué)會(huì )用系統開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，還要能夠對企業(yè)的進(jìn)項增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行核對、掃描、認證，工作雖然簡(jiǎn)單，但也是絲毫容不得馬虎的，因為發(fā)票一旦損壞或者丟失，就通不過(guò)國家稅務(wù)局的認證，從而影響企業(yè)的應繳稅金，給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
6、學(xué)習企業(yè)賬號的開(kāi)戶(hù)、年檢
每間企業(yè)都會(huì )有兩個(gè)不同的銀行賬戶(hù)，即基本存款賬戶(hù)和一般存款賬戶(hù)，而這兩個(gè)賬戶(hù)每年都要進(jìn)行年檢，才能繼續使用。在珠海，今年基本存款賬戶(hù)的年檢工作必須在8月底前完成，而我，很湊巧碰上賬戶(hù)年檢時(shí)期，這也就順理成章地成為我學(xué)習的內容之一。
經(jīng)過(guò)跑了近兩周的銀行，我深刻理解到原來(lái)基本戶(hù)是企業(yè)一般日常性業(yè)務(wù)發(fā)生的賬戶(hù)，主要用于轉賬和現金的支付，而一般戶(hù)是基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)行以外的銀行開(kāi)立的賬戶(hù)，主要用于借款等需要，也正因如此，基本戶(hù)的年檢時(shí)間往往會(huì )安排在一般戶(hù)年檢之前，只有在基本戶(hù)年檢、辦理企業(yè)信用代碼證之后才能進(jìn)行一般戶(hù)的年檢工作。
7、學(xué)習企業(yè)稅務(wù)的申報
每個(gè)月的前15天，除去節假日，是企業(yè)的納稅申報期，這時(shí)企業(yè)必須根據實(shí)際情況申報、繳納上一個(gè)會(huì )計期間的稅金、社保等費用，若不及時(shí)繳納，就需要繳納罰款——滯納金。而我所在的財務(wù)代理公司，其主要代理事項就是每個(gè)月的稅務(wù)申報工作，顧名思義，這就是我實(shí)習期間最重要的工作內容。
“熟能生巧，勤能補拙”，在兩個(gè)申報納稅期間，通過(guò)不斷的重復抄稅、報稅工作流程，我終于基本掌握“防偽開(kāi)票子系統”、“企業(yè)電子報稅系統”和“易稅門(mén)戶(hù)”三個(gè)報稅軟件的使用，并且能夠將生成的報盤(pán)資料上傳國稅網(wǎng)，繳納稅款，直至完成企業(yè)的申報納稅工作。
8、學(xué)習各類(lèi)資料的打包
財務(wù)代理公司，和想象中一樣堆滿(mǎn)了各式各樣的資料，然而，畢竟辦公室空間有限，所以一旦我有空，就需要將客戶(hù)上一年的各種資料打包好，交還客戶(hù)自行保管。
打包的資料有幾項：記賬憑證、總賬、明細賬、每個(gè)月的財務(wù)報表、各種稅務(wù)申報表和企業(yè)年度審計報表等等，若是增值稅一般納稅人，則還會(huì )有每個(gè)月的納稅抵扣憑證。當資料齊全時(shí)，就需要將每個(gè)月的納稅申報表和財務(wù)報表按順序裝訂成冊，并添加封面、封底，最后打印數據移交清單，以便后續工作。
三、實(shí)習體會(huì )
這是我大學(xué)以來(lái)的第一次專(zhuān)業(yè)實(shí)習，從最初對會(huì )計實(shí)習的滿(mǎn)心期待到開(kāi)始實(shí)習，再到整個(gè)實(shí)習過(guò)程結束，我發(fā)現原來(lái)實(shí)習并沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單，縱使已經(jīng)學(xué)習了三年的會(huì )計，對有關(guān)會(huì )計的專(zhuān)業(yè)基礎知識、基本理論都有所掌握，但往常都是紙上談兵，沒(méi)有真正實(shí)習過(guò)，在遇上實(shí)際問(wèn)題時(shí)仍會(huì )束手無(wú)措。然而，經(jīng)過(guò)這次為期2個(gè)月的專(zhuān)業(yè)實(shí)習，我學(xué)到了許多在課堂上無(wú)法學(xué)到的知識，也感悟了許多，我想這次在省心財務(wù)代理公司所經(jīng)歷過(guò)的一切，一定會(huì )成為我生命成長(cháng)過(guò)程中一段無(wú)法忘懷的磨練期。
1、我的收獲
記得剛進(jìn)去公司的時(shí)候還是一個(gè)對會(huì )計工作充滿(mǎn)幻想的小丫頭，什么都不懂，總感覺(jué)會(huì )計應該是一項非常簡(jiǎn)單的工作，就像上實(shí)訓課那樣，沒(méi)什么挑戰性，我應該會(huì )做的很好。但事實(shí)并非如此，當我真正著(zhù)手工作后，才發(fā)現各種大大小小的錯誤層出不窮，甚至多的讓自己不知所措，那時(shí)候，心里會(huì )有那么一些沮喪，會(huì )感覺(jué)會(huì )計這條路不好走、很艱難。
然而，經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的磨練后，我終于深刻明白什么叫做“萬(wàn)事開(kāi)頭難”，什么叫做“熟能生巧，勤能補拙”。熟悉的工作，只要我足夠耐心、足夠細心，那些簡(jiǎn)單、低級的錯誤就不會(huì )再犯；陌生的工作，或許開(kāi)始時(shí)會(huì )感覺(jué)無(wú)從下手，但我相信，只要我肯努力、肯問(wèn)、肯學(xué)，再陌生的事情我也能做到信手拈來(lái)。
兩個(gè)月的實(shí)習告訴我：凡事貴在堅持。會(huì )計是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性非常強的學(xué)科，只有堅持不斷地學(xué)習，掌握最新會(huì )計準則、稅法細則，更新自己的知識庫，才能跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐；會(huì )計是一門(mén)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求嚴格的學(xué)科，每天面對各種企業(yè)財務(wù)機密，只有堅持安分守己，拒絕利誘，才能走好職業(yè)生涯的每一步；會(huì )計是一門(mén)繁瑣、枯燥無(wú)味的工作，只有堅持不懈，才能更上一層樓。
良好的人際關(guān)系告訴我，這樣工作可以少受阻力，多些快樂(lè )。人與人的交往是門(mén)藝術(shù)，也是門(mén)必修課，學(xué)好它，將是一生的財富。這些道理，在這次實(shí)習中，讓我深刻地體會(huì )到了。非常慶幸有這么一次實(shí)習的機會(huì )，讓我在那么多的錯誤中有所成長(cháng)，為即將邁入社會(huì )正式工作的我進(jìn)行了一次試練；也非常感謝我的那一群同事，讓我對自己的能力更自信，讓我在困難面前不再羞羞澀澀，敢于提問(wèn)。
2、我的不足
這次專(zhuān)業(yè)實(shí)習除了學(xué)到很多終身受用的知識外，也讓我看清了自己的缺點(diǎn)和不足——專(zhuān)業(yè)知識儲備匱乏，社會(huì )經(jīng)驗不足。
對于專(zhuān)業(yè)知識儲備匱乏主要體現在以下幾方面：首先，在學(xué)校課堂上學(xué)的都是專(zhuān)業(yè)基本理論知識，知識面很廣，但是學(xué)的不精湛，加上沒(méi)有真正實(shí)習過(guò)，沒(méi)有深刻理解知識，始終都是紙上談兵，這樣使得自己難以一時(shí)間將理論很好的運用于實(shí)際；其次，書(shū)本上的知識滯后于實(shí)際，例如，從20xx年11月1日起，珠海部分企業(yè)將進(jìn)行“營(yíng)業(yè)稅改增值稅”，稅法有所變動(dòng)，從而給各大企業(yè)造成的影響，這些以前沒(méi)能涉及到的知識，只有真正實(shí)際接觸才能深刻體會(huì )。
同時(shí)，剛剛從學(xué)校走出來(lái)的自己，身上依舊帶著(zhù)那股“學(xué)生氣”，對于社會(huì )的理解很局限，許多的問(wèn)題還不能很好的獨立解決，遇上突發(fā)事件，缺乏必要的應急能力，凡事想依靠別人。
社會(huì )是一所最好的大學(xué)，果然沒(méi)錯，短短兩個(gè)月的時(shí)間，卻讓我學(xué)到了不少知識，我會(huì )一直銘記這次專(zhuān)業(yè)實(shí)習，牢記同事們的教誨，在今后的學(xué)習、工作生涯中好好規劃，努力邁向人生的新臺階。
辦公室助理實(shí)習報告 篇4
按照老師的安排，我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習情況報告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的`廠(chǎng)長(cháng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門(mén)，由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習階段，我主要的側重點(diǎn)是文秘工作。
秘書(shū)工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。
另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導決策，提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：
第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作，幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映，防止并糾正偏差。
第三、開(kāi)展調查研究，了解基層群群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題，應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告，要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導，根據領(lǐng)導的批示，具體落實(shí)承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。因此，文秘人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有準確性。準確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領(lǐng)導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。
它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過(guò)細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。
比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實(shí)，抄寫(xiě)要認真，校對要仔細，力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
2、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問(wèn)題，或是指導某項工作。
因此，必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據，堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng)，是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則，也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。
如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn)，請領(lǐng)導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現，都離不開(kāi)兩個(gè)因素，一是準確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì )使事情辦不成或辦不好。
要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會(huì )�！钡默F象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強的時(shí)效意識，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。
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