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綜合辦公室工作職責(實(shí)用15篇)
綜合辦公室工作職責1
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是：
1、遵守國家有關(guān)法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關(guān)規定，建立工作流程。
2負責公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的.管理工作。
5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責2
一、調查研究工作
�。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究，并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研，為領(lǐng)導決策提供參考。
�。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
�。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況，以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì )議管理工作
�。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院每周會(huì )議的日程安排跟管理工作。
�。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。
三、秘書(shū)跟文書(shū)工作
�。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件，組織擬定全院性規章制度。
�。ǘ┴撠熎鸩輰W(xué)院黨委跟行政中長(cháng)期規劃、年度跟學(xué)期計劃、總結，組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的.工作計劃跟工作總結。
�。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
�。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
�。┴撠煂W(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
�。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院網(wǎng)站的建設規劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。
五、信訪(fǎng)跟接待工作
�。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
�。ǘ┘皶r(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信，并按要求上報處理結果。
�。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)跟兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。
�。ㄋ模┲鲃�(dòng)與上級部門(mén)跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。
�。ǘ┴撠煂W(xué)院安全與政治穩定工作。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。
七、綜合工作
�。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。
�。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領(lǐng)導日�；顒�(dòng)。
�。ㄈ┴撠煂W(xué)院的統計、報表工作。
八、其它工作
�。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。
�。ǘ┴撠熀硕▽W(xué)院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。
�。ㄈ┩苿�(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。
�。ㄋ模┴撠煂W(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
�。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責3
1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發(fā)放，以及購買(mǎi)。
2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；
3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的.禮節禮貌；
4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。
綜合辦公室工作職責4
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。
3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的.簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護，保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
綜合辦公室工作職責5
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的.人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
綜合辦公室工作職責6
1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)工作；
2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學(xué)院的預算、報賬等財務(wù)工作；
3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作；
4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內控機制建設；
5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會(huì )工作；
6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作；
7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作；
8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學(xué)會(huì )人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì )辦公室工作；
9、負責處理學(xué)院來(lái)往的各類(lèi)公文、公函；
10、負責學(xué)院有關(guān)會(huì )議的組織、記錄工作；
11、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、綜合信息管理、對外宣傳等工作；
12、負責學(xué)院的'印信管理；
13、負責學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作；
14、負責學(xué)院檔案管理工作；
15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責7
1.負責前臺總機電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；
3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；
4.負責公司前臺、會(huì )議室的環(huán)境衛生管理，保持整潔干凈，及會(huì )議室的使用管理；
5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理，建立臺賬，每月清點(diǎn)、制作匯總表，年終盤(pán)查；
6.負責來(lái)信、來(lái)函、書(shū)、報的`訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書(shū)庫管理；
7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理；
綜合辦公室工作職責8
1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權力；
2.監督各項辦公用品使用的`權力；
3.行政辦公用品采購和管理的建議權；
4.行政辦公用品的使用監督權；
5.固定資產(chǎn)管理權；
6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權；
7.對駕駛人員車(chē)輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責9
1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；
2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；
3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；
4 負責驗廠(chǎng)考勤；
5 負責每月離職申請表的.核對；
6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；
7 勞動(dòng)合同簽訂；
綜合辦公室工作職責10
綜合科部門(mén)職責
一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調與落實(shí)工作。
二、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調和落實(shí)工作，完成有關(guān)接待工作。
三、負責對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。
四、完成學(xué)校綜合統計及數據分析工作。
五、會(huì )同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。
六、做好校領(lǐng)導和校辦內部服務(wù)工作。
七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。
八、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。
綜合科主管崗位職責
一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作；參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。
三、負責校領(lǐng)導參加校內各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。
四、負責學(xué)校綜合統計及數據分析工作。
五、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責
一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。
二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。
三、具體負責接待工作，參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調和組織工作。
四、負責學(xué)校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作，及時(shí)完成數據上報工作。
五、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯(lián)絡(luò )，協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。
七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉工作
九、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責11
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；
3 公司辦公用品的.申購 保管和分配工作；
4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理；
6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的規范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
綜合辦公室工作職責12
1.對公司制度執行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書(shū)檔案、保密等負領(lǐng)導責任；
2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執行情況的責任；
3.組織規劃，調動(dòng)團隊成員的工作積極性的責任；
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責任；
5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負責；
6.對公司的文件和規定上傳和下達，并檢查落實(shí)負責；
7.對與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負責；
8.對各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負責；
9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的`完成負責；
10.對協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系，促進(jìn)公司高效運轉負責；
11.負責公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負責；
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責；
15.對公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的維修、保養、定期檢查車(chē)輛使用等負責；
16.根據總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動(dòng)17、負責公司對外圍環(huán)境衛生的管理
17.對公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負責；
18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門(mén)完成特定工作的責任；
19.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責13
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；
2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草，負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會(huì )議的'組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔，根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；
5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展；
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會(huì )性工作；
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
綜合辦公室工作職責14
1. 負責完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的行政事務(wù)。
2. 協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡(luò )工作和睦鄰工作。
3. 做好有關(guān)領(lǐng)導及來(lái)賓來(lái)校的接待工作。
4. 負責學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。
5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷(xiāo)毀。
6. 會(huì )同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統計工作。
7．做好會(huì )議室、偉南國際會(huì )議中心的使用、管理工作。
8. 負責節假日學(xué)�？傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ�。
9. 根據學(xué)校的安排，做好全校性重要會(huì )議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì )務(wù)及服務(wù)工作，做好有關(guān)部門(mén)協(xié)調等具體工作。
10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。
11. 負責學(xué)校黨政領(lǐng)導的用車(chē)安排及學(xué)校辦公室的用車(chē)安排。
12．做好學(xué)校領(lǐng)導外出公務(wù)活動(dòng)的安排及相關(guān)服務(wù)工作。
13．負責學(xué)校行政領(lǐng)導工作動(dòng)態(tài)，綜合管理領(lǐng)導每周工作安排。
14．負責常規接待中禮品的.管理工作。
15．負責學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。
16．負責學(xué)校辦公室內務(wù)工作。
17．負責信訪(fǎng)工作。
18．負責校內通訊有關(guān)工作。
19．做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責15
1、組織協(xié)調公司的日�？倓�(wù)工作；
2、負責上級單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調工作，樹(shù)立良好的公司形象；
3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；
6、負責公司日常辦公用品的'采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理；
7、負責公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議）會(huì )務(wù)管理；
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；
9、負責辦公區域的環(huán)境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。
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