綜合辦公室工作職責

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綜合辦公室工作職責精選15篇

綜合辦公室工作職責1

  1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

綜合辦公室工作職責精選15篇

  2 統計每月考勤報表。

  3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的.辦理。

  4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

  5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

  6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

綜合辦公室工作職責2

  1 公司環(huán)境衛生管理與監督;

  2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;

  3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

綜合辦公室工作職責3

  綜合科部門(mén)職責

  一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調與落實(shí)工作。

  二、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。

  三、負責對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

  四、完成學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

  五、會(huì )同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

  六、做好校領(lǐng)導和校辦內部服務(wù)工作。

  七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  八、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  九、協(xié)助完成公文流轉工作。

  十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  綜合科主管崗位職責

  一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調、檢查與督促工作。

  二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

  三、負責校領(lǐng)導參加校內各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

  四、負責學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

  五、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  綜合科科員崗位職責

  一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

  二、負責校行政領(lǐng)導的.辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

  三、具體負責接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調和組織工作。

  四、負責學(xué)校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數據上報工作。

  五、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

  六、負責對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

  七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  八、協(xié)助完成公文流轉工作

  九、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責4

  1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

  2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草,負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔,根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的`統一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規;、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

  6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9. 負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會(huì )性工作;

  11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合辦公室工作職責5

  1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)工作;

  2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學(xué)院的'預算、報賬等財務(wù)工作;

  3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作;

  4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內控機制建設;

  5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會(huì )工作;

  6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作;

  7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作;

  8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學(xué)會(huì )人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì )辦公室工作;

  9、負責處理學(xué)院來(lái)往的各類(lèi)公文、公函;

  10、負責學(xué)院有關(guān)會(huì )議的組織、記錄工作;

  11、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、綜合信息管理、對外宣傳等工作;

  12、負責學(xué)院的印信管理;

  13、負責學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作;

  14、負責學(xué)院檔案管理工作;

  15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責6

  1.對各類(lèi)行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責;

  2.對上級及有關(guān)部門(mén)的通知事項和會(huì )議安排的及時(shí)傳達負責;

  3.對行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負責;

  4.對公司相關(guān)證照的有效性負責;

  5.對公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的正常運行負相應責任;

  6.對辦公實(shí)施、辦公設備的正常運行負相應責任;

  7.對公司車(chē)輛的證照的`有效性負責;

  8.對公司車(chē)輛的正常運行負相應責任;

  9.對本部門(mén)財務(wù)借支、費用核銷(xiāo)負責;

  10.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責7

  1.負責做好公司內部日常會(huì )議的通知安排、會(huì )議記錄等;

  2.事業(yè)部?jì)韧馕募?發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負責事業(yè)部行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

  4.負責公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作;

  5.負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的繳費、系統維護的協(xié)調等日常管理,保障線(xiàn)路暢通;

  6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協(xié)調等,提高使用效率,提倡節儉;

  7.負責公司車(chē)輛上戶(hù)、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車(chē)輛情況報表(車(chē)輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);

  8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷(xiāo)工作;

  10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調和聯(lián)絡(luò )工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。

綜合辦公室工作職責8

  1. 負責完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的行政事務(wù)。

  2. 協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡(luò )工作和睦鄰工作。

  3. 做好有關(guān)領(lǐng)導及來(lái)賓來(lái)校的接待工作。

  4. 負責學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。

  5. 負責各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷(xiāo)毀。

  6. 會(huì )同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統計工作。

  7.做好會(huì )議室、偉南國際會(huì )議中心的使用、管理工作。

  8. 負責節假日學(xué)?傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ。

  9. 根據學(xué)校的'安排,做好全校性重要會(huì )議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì )務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門(mén)協(xié)調等具體工作。

  10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

  11. 負責學(xué)校黨政領(lǐng)導的用車(chē)安排及學(xué)校辦公室的用車(chē)安排。

  12.做好學(xué)校領(lǐng)導外出公務(wù)活動(dòng)的安排及相關(guān)服務(wù)工作。

  13.負責學(xué)校行政領(lǐng)導工作動(dòng)態(tài),綜合管理領(lǐng)導每周工作安排。

  14.負責常規接待中禮品的管理工作。

  15.負責學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。

  16.負責學(xué)校辦公室內務(wù)工作。

  17.負責信訪(fǎng)工作。

  18.負責校內通訊有關(guān)工作。

  19.做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責9

  1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

  2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待,做好接待與引見(jiàn)工作;

  3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作;

  5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

綜合辦公室工作職責10

  1.對公司制度執行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書(shū)檔案、保密等負領(lǐng)導責任;

  2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執行情況的責任;

  3.組織規劃,調動(dòng)團隊成員的工作積極性的責任;

  4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責任;

  5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負責;

  6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實(shí)負責;

  7.對與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負責;

  8.對各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負責;

  9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責;

  10.對協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系,促進(jìn)公司高效運轉負責;

  11.負責公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負責;

  14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的`執行負責;

  15.對公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的維修、保養、定期檢查車(chē)輛使用等負責;

  16.根據總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動(dòng)17、負責公司對外圍環(huán)境衛生的管理

  17.對公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負責;

  18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門(mén)完成特定工作的責任;

  19.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責11

  一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的`日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

  八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。

  九、按局領(lǐng)導的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責12

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

  2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的.綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

綜合辦公室工作職責13

  1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

  2、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

  8、按照總經(jīng)理的.意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

  16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

綜合辦公室工作職責14

  1、組織協(xié)調公司的日?倓(wù)工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調工作,樹(shù)立良好的.公司形象;

  3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理;

  7、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理;

  8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;

  9、負責辦公區域的環(huán)境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室工作職責15

  1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況;

  2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;

  3 公司辦公用品的`申購 保管和分配工作;

  4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理;

  6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的規范化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

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