辦公室文員職責

辦公室文員職責集錦[15篇]

辦公室文員職責1

　　1、提供銷(xiāo)售報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

　　2、負責公司各種證書(shū)、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設備的`購買(mǎi)，管理及領(lǐng)用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執行并并歸檔管理；

　　4、內部收支、往來(lái)賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò )、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領(lǐng)導交代的其它工作。

辦公室文員職責2

　　1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時(shí)更新設備檔案;

　　2、負責各類(lèi)文件、標準、資料的`登記、分類(lèi)、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷(xiāo)毀工作;

　　3、負責記錄控制工作，及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類(lèi)記錄;

　　4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

　　5、負責資料室內的環(huán)境衛生并做好防火防盜工作;

　　6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗室內勤工作。

辦公室文員職責3

　　1、整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時(shí)了解訂單的.生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；

　　4、各類(lèi)報表的制作。

　　5、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員職責4

　　職責：

　　1、做好市場(chǎng)管理工作的數據分析。

　　2、每周、每月做好各終端的數據分析報表總結報告，為市場(chǎng)經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數據支持。

　　3、跟蹤不同市場(chǎng)活動(dòng)實(shí)際銷(xiāo)售數據，橫向縱向比對市場(chǎng)活動(dòng)數據分析。

　　4、為市場(chǎng)部及其他部門(mén)提供銷(xiāo)售數據各種支持。

　　5、精細化市場(chǎng)項目的跟進(jìn)執行工作。

　　6、為公司提供各類(lèi)形式的銷(xiāo)售數據。

　　7、進(jìn)行市場(chǎng)調研與分析，對市場(chǎng)動(dòng)向有較高敏感度，有獨到見(jiàn)解與創(chuàng )意。

　　8、協(xié)調經(jīng)銷(xiāo)商辦事處與公司的業(yè)務(wù)往來(lái)。

　　9、做好區域內經(jīng)銷(xiāo)商辦事處反饋信息的及時(shí)處理。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

　　2、熟練掌握各種辦公軟件，特別是EXCEL熟練操作。

　　3、良好的'溝通、協(xié)調、組織能力;高度的工作熱情，良好的團隊合作精神;較強的觀(guān)察力和應變能力。

　　4、對于數字類(lèi)信息具備一定敏感性

辦公室文員職責5

　　1、負責相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。

　　2、負責工會(huì )大事記的收集整理和工會(huì )年鑒的編寫(xiě)工作。

　　3、協(xié)助做好教代會(huì )閉會(huì )期間日常工作和規章制度建設工作，協(xié)助做好基層此項工作教代會(huì )和工代會(huì )運行的相關(guān)工作。

　　4、負責工會(huì )辦公自動(dòng)化工作，做好工會(huì )網(wǎng)站的維護資料更新和指導工會(huì )工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

　　5、負責工會(huì )文書(shū)工作，參加有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并根據需要起草會(huì )議紀要等。

　　6、圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　7、負責工會(huì )出納會(huì )計工作，協(xié)助做好工運物資采購工作。

　　8、負責工作報告計劃總結等綜合材料撰寫(xiě)的`起草工作;工會(huì )文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會(huì )相關(guān)印章。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

辦公室文員職責6

　　一、辦公室文員崗位職責

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達,接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責本室會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。

　　9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類(lèi)設備、設施的`電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

　　12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

　　二、辦公室文員的崗位制度規定

　　1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

　　2.不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話(huà)。

　　3.不準在辦公室內接待親戚朋友。

　　4.公事時(shí),不準到其他部門(mén)閑聊。

　　5.隨時(shí)保持辦公室的清潔衛生,下班時(shí)辦公室必須保持清潔狀態(tài)。

　　6.辦公室設備、用品要定期進(jìn)行保養,確保完好。

　　7.辦公室的設備、擺設不許隨便移動(dòng)或添置。

　　8.重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上。

　　9.愛(ài)護公司財物,如有遺失或損壞照價(jià)賠償,并予以記錄。

　　10.上班時(shí)間必須穿著(zhù)工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象。

　　11.任何人不得無(wú)故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規定辦理。

　　12.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理。

辦公室文員職責7

　　1、負責綜合部日常事務(wù)性工作

　　2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)登記整理歸檔保存保密工作

　　3、負責辦公室的日常管理工作負責來(lái)訪(fǎng)接待收發(fā)傳真考勤登記接聽(tīng)電話(huà)等

　　4、負責公司會(huì )議的'籌備會(huì )議通知的擬寫(xiě)下發(fā)工作負責會(huì )議記錄和文字材料的整理

　　5、負責辦公用品的采購保管發(fā)放工作

　　6、完成領(lǐng)導交代的其他工作

辦公室文員職責8

　　1、整理日常文件，銷(xiāo)售資料；

　　2、學(xué)習銷(xiāo)售知識及產(chǎn)品知識，協(xié)助銷(xiāo)售報價(jià)，做合同文件回傳；及時(shí)處理銷(xiāo)售訂單；

　　3、發(fā)票申請請及發(fā)票跟蹤；

　　4、產(chǎn)品資質(zhì)整理，合同整理及歸類(lèi)和保管；

　　5、電話(huà)維護客戶(hù)關(guān)系，微信維護及上傳反饋；

　　6、有賬期的客戶(hù)重點(diǎn)管理；

　　7、幫銷(xiāo)售做數據統計及其它事件；

　　8、負責轄區市場(chǎng)信息的收集及分析。

辦公室文員職責9

　　1.負責轉接公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)

　　3.負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報

　　4.負責會(huì )議室、會(huì )議室使用管理、時(shí)間安排

　　5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護

　　6.負責公司各種行政表格的'管理和發(fā)放

　　7.負責飛機票和火車(chē)票訂票工作

　　8.負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

　　9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員職責10

　　1.負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的`打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類(lèi)的辦公室設備的使用進(jìn)行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

　　5.負責公司重要的會(huì )議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理，完成會(huì )務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員職責11

　　1、負責采購訂單的數據錄入、數據核對。

　　2、對出廠(chǎng)加工型材訂單的記錄，核對。

　　3、文件整理、歸檔，及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　5、、生產(chǎn)訂單的.優(yōu)化

　　6、低值易耗品，辦公用品等保管發(fā)放。

　　7、會(huì )使用U8軟件優(yōu)先。

辦公室文員職責12

　　1、采購管理：負責合同擬定及流程跟進(jìn)、到期跟進(jìn)續簽事宜；

　　2、產(chǎn)品管理：協(xié)助采購經(jīng)理新品選品及訂單統計；

　　3、采購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔；

　　4、采購及訂單管理：根據庫存與訂單情況、實(shí)時(shí)采購下單補貨、實(shí)時(shí)跟進(jìn)并及時(shí)更新訂單交貨情況；

　　5、數據管理：每周庫存分析報表更新；

　　6、供應商管理：維護好供應商關(guān)系、保持良好溝通、及時(shí)協(xié)調各種突發(fā)情況；

　　7、供應商賬務(wù)：做好每月對賬、請款工作8、完成領(lǐng)導交辦的其它事項。

辦公室文員職責13

　　1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心

　　2、負責貨品出入庫打單

　　3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對進(jìn)銷(xiāo)存明細賬

　　4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守

辦公室文員職責14

　　1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開(kāi)的各項會(huì )議并記錄會(huì )要；

　　2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`鑒定及統計管理工作；

　　3、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

　　4、負責擬草公司的文件（上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫(xiě)）、合同等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負責協(xié)助公司各種管理的建立、修訂及執行監督；

　　6、作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn)；

辦公室文員職責15

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件；

　　3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

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