辦公室工作考核細則

時(shí)間:2023-07-28 12:51:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【熱】辦公室工作考核細則3篇

辦公室工作考核細則1

  為強化辦公室人員工作責任,減少工作失誤,提高工作效率,根據公務(wù)員法和縣委辦職能配置、人員崗位責任制、辦公室管理實(shí)施細則等相關(guān)規定,制定本制度。

【熱】辦公室工作考核細則3篇

  一、明確工作職責

  辦公室各股(局)必須嚴格按照辦公室相關(guān)制度規定,進(jìn)一步明確各自工作職責。工作人員要按照辦公室及股(局)內部分工,認真負責地履行好自己的崗位職責,按時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效地完成崗位工作和領(lǐng)導交辦、股(局)負責人分配的各項工作任務(wù)。辦公室根據人員工作績(jì)效情況進(jìn)行考核,以加分或扣分的形式體現,作為福利和評優(yōu)評先的主要依據。

  二、工作績(jì)效獎勵

  (一)個(gè)人或股(局)完成工作出色,受到縣委領(lǐng)導專(zhuān)門(mén)表?yè)P的,個(gè)人一次加2分,股(局)每人加1分。此項加分每人每月不得超過(guò)4分。

  (二)個(gè)人工作負荷過(guò)重,仍能按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)的,每月由股(局)提出,分管領(lǐng)導認可,給予2分以下加分。

  (三)按時(shí)完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的重大、緊急任務(wù),由交辦領(lǐng)導提出,給予2分以下加分。

  (四)節假日、公休日加班一天,加1分。加班時(shí)間由辦公室領(lǐng)導安排或認可,個(gè)人每月加分不得超過(guò)5分。

  (五)提出合理化意見(jiàn)或建議被縣委、縣政府采納的,一次加5分;被辦公室采納的,加3分。每月從辦公室人員所提建議中評選出3個(gè)最佳建議,分別給予建議者1分獎勵。

  (六)其它應該加分的情況,由分管領(lǐng)導提出,經(jīng)辦公室績(jì)效考核評審工作組討論確定。每個(gè)分管領(lǐng)導每月提出的加分總額一般不超過(guò)5分。

  三、工作責任追究

  各股(局)及全體工作人員,在履行職責中出現工作失誤或發(fā)生違反制度規定的,要追究責任,作相應扣分。

  (一)違反考勤制度。遲到或早退一次,扣1分;上班時(shí)間擅自離崗,一次扣1分;曠工一天扣5分?记谇闆r以秘書(shū)股簽到登記、分管領(lǐng)導確認為準。

  (二)傳達工作失誤。

  1、工作傳達不及時(shí)、不準確,造成工作失誤或延誤的',扣2分;

  2、經(jīng)辦人不熟悉業(yè)務(wù),造成工作誤失,或導致領(lǐng)導反復交待、多次修正(兩次以上)而影響工作效率的,扣2分;

  3、傳達電話(huà)通知(含加密通信)有疏漏或失誤,造成工作被動(dòng)的,扣2分。

  (三)公文處理失誤。1、公文起草質(zhì)量不高,經(jīng)領(lǐng)導兩次以上退回修改的,扣1分;

  2、上報、下發(fā)文件出現明顯文字、語(yǔ)法等低級錯誤,造成較大影響的,扣2分;

  3、文件丟失或失密導致嚴重后果的,扣3分。

  (四)會(huì )務(wù)工作失誤;I備、組織會(huì )務(wù)工作出現失誤造成不良影響的,全縣性會(huì )議:分管領(lǐng)導、責任股(局)每人扣5分,辦公室會(huì )議:分管領(lǐng)導、責任股(局)每人扣2分,直接責任人分別加扣2分、1分。

  (五)司機無(wú)故不聽(tīng)調派,或非因工作、車(chē)況原因導致辦公室用車(chē)延誤,影響出差或下鄉的一次扣3分,影響在縣城辦公務(wù)的一次扣1分。

  (六)其它工作失誤。領(lǐng)導交辦的工作不能按時(shí)完成而又不及時(shí)反饋,造成工作延誤的,一次扣2分;因股(局)之間工作溝通銜接不當導致工作失誤的,分管副主任、股(局)負責人各扣2分,相關(guān)工作人員各扣1分;股(局)內工作推諉、扯皮或分工不明確導致工作失誤或延誤的,股局人員每人扣2分;其它工作責任行為,每月由各分管副主任提出總額各不超過(guò)5分的扣分,經(jīng)辦公室績(jì)效考核評審工作組評議確認。

  四、考核結果處置

  辦公室人員工作績(jì)效考核分數,每人每季度以100分為原始分,對應季度福利標準,在季度獎勵時(shí),按照個(gè)人得分情況,給予相應比例的福利補貼(即個(gè)人得分超出或低于原始分百分之幾,所得福利相應比福利標準多出或少于百分之幾)。

  個(gè)人一個(gè)月內出現二次以上性質(zhì)相同的工作失誤,由辦公室領(lǐng)導臨時(shí)動(dòng)議,考核評審工作組認定并經(jīng)主任會(huì )議通過(guò),停發(fā)責任人當月福利,并責成作書(shū)面檢查。一年內受到三次停發(fā)月份福利處罰的,調離縣委辦工作崗位,或建議縣委作相應處理(對副科以上干部)。

  五、考核組織實(shí)施

  1、考核記錄。辦公室人員考核情況由各股(局)負責人、分管領(lǐng)導按附表進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄(考勤由秘書(shū)股統計),每月末(或次月初)集中交辦公室考核評審工作組,每季度進(jìn)行一次評議認定。

  2、評審認定。由辦公室副主任、各股(局)分別派一名代表組成考核評審工作組,各位副主任輪流牽頭,于1月、4月、7月、10月初對上季度的工作進(jìn)行一次績(jì)效考核評議審定,初評結果張貼公布,接受意見(jiàn)反饋后交主任辦公會(huì )議討論決定。年終按四個(gè)季度的考核情況進(jìn)行匯總計算。

  辦公室主任可根據其所掌握的人員工作情況,在主任辦公會(huì )議討論時(shí)提出對相關(guān)人員進(jìn)行加分或扣分,但每月每人加扣分值不超過(guò)10分。

  3、應急機制。遇有重大工作失誤或出現工作異,F象,辦公室領(lǐng)導可臨時(shí)動(dòng)議召集考核評審工作組,對相關(guān)事件和人員進(jìn)行責任追究。

  4、原則要求。辦公室領(lǐng)導、各股(局)負責人必須堅持公平、公開(kāi)、公正的原則,實(shí)事求是地按照規定和工作人員的表現,認真負責地做好日常記錄和評審工作,做到事實(shí)清楚,把握尺度準確,確?己思蔼劻P處置客觀(guān)公正。

  六、正確認識,擺正態(tài)度

  制定實(shí)施本制度,旨在強化辦公室人員工作責任,提高工作效率和工作質(zhì)量,減少工作失誤。辦公室全體工作人員,要正確對待考核,認真鉆研業(yè)務(wù),切實(shí)增強工作責任心,主動(dòng)積極、想方設法做好本職工作,不斷提高工作水平、工作效率和工作質(zhì)量。

  本制度自xx年4月1日起執行。

辦公室工作考核細則2

  為了規范辦公室人員的工作行為,全面、準確、真實(shí)地反映各崗位人員的工作優(yōu)劣情況,實(shí)現考核結果與個(gè)人月工資收入、年終獎相掛鉤,進(jìn)一步促進(jìn)工作效率的提高和辦公室整體工作水平的.提升,結合及辦公室工作實(shí)際制定本考核制度。

  一、辦公室各崗位工作人員實(shí)行月百分制考核的辦法。

  二、考核由部門(mén)內評價(jià)和部門(mén)經(jīng)理考評兩部分組成,作為兌現當月績(jì)效工資的依據。

  三、考核滿(mǎn)分為150分,由部門(mén)經(jīng)理根據各崗位人員當月工作表現,對照本部門(mén)考核細則,采取滿(mǎn)分扣減的辦法予以考核?己诉^(guò)程采取定期檢查和不定期抽查相結合的辦法進(jìn)行。

  四、考核過(guò)程中須對相應加、減分事項進(jìn)行記錄,于每月末向部門(mén)員工公開(kāi)考核結果。

  五、月考核按考核得分每1分相當于1元兌現當月考績(jì)工資,每一季度月均考核得分將與本人工資掛鉤(具體辦法按照《結構工資制方案》執行)。

  六、考核工作由部門(mén)經(jīng)理負責,比照質(zhì)檢部門(mén)抽檢結果執行。

辦公室工作考核細則3

  第一條:為加強辦公室管理,維護早餐工程良好形象,特為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第二條:適用范圍

  本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。

  第三條:考核職責部門(mén)

  本制度的檢查、監督部門(mén)為公司辦公室執行,違反此規定的人員,將給予一定數額的扣薪處理。第二章細則

  第四條:服務(wù)規范

  1、儀表:辦公室人員應儀表整潔、大方。

  2、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待。

  5、電話(huà)接聽(tīng):

 。1)接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

 。2)辦公室內原則上不能接聽(tīng)私人電話(huà)。

  6、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。

  第五條:辦公秩序

  1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

  2、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門(mén)主管批準并報告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  3、答復問(wèn)題要有理有據,不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對拿不準的問(wèn)題,要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。

  4、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時(shí)、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  6、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  8、文件管理

  8、1文件、檔案、資料應進(jìn)行合理的分類(lèi)后存檔。

  8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到三樓前臺打印。

  8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按一般公文處理。

  8、4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。

  8、5收文辦理指對收到公文的辦理過(guò)程,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

  8、6參加上級或政府各部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議材料、文件、領(lǐng)導講話(huà),要存檔保存。

  9、積極參加公司的各項活動(dòng),因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準請假。第六條會(huì )議規定

  1、每周六召開(kāi)本周工作總結會(huì )議,要求辦公室人員、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員準時(shí)到場(chǎng)。

  2、會(huì )議必須制定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄,并整理存檔。

  3、會(huì )議內容包括對本周工作進(jìn)行總結及下周的.工作計劃、問(wèn)題及解決辦法。

  4、會(huì )議過(guò)程中,各參會(huì )人員應認真聆聽(tīng),并積極發(fā)言參與,不可交頭接耳,手機等通訊設備應調整至振動(dòng)或靜音,不允許接聽(tīng)電話(huà)。

  5、若有特殊情況需要請假,必須提前一天向主管請假。

  第七條:用電使用規定

  1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,不使用時(shí)將設備關(guān)閉,以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。

  2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)閉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。

  3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應仔細巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈。

  第八條:衛生清潔管理規定

  1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環(huán)境的義務(wù)。

  2、辦公室衛生管理實(shí)行日常清潔與周六保潔、公共區域由大家負責、個(gè)人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

  3、辦公室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。本制度的最終解釋權在重慶華生美早餐工程辦公室。

  本制度自發(fā)布之日起執行

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