辦公室文員的工作職責

時(shí)間:2023-07-18 17:10:49 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(精)辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責1

  1、負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、電話(huà)轉接工作

(精)辦公室文員的工作職責

  2、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的服務(wù)接待、會(huì )議接待工作

  3、負責公司辦公用品、會(huì )議室、辦公區域公共環(huán)境的管理

  4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

  5、負責復印件、打印機、會(huì )議視頻等辦公設備的維護及管理工作

  6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據

  7、協(xié)助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的.其他工作

辦公室文員的工作職責2

  一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定上傳下達的'各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。

  四、其他辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員的工作職責3

  職責:

  1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

  3、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

  4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、具有良好的.道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

  2、具備積極態(tài)度,執行力;

  3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡(luò )工作;

辦公室文員的工作職責4

  1、負責辦公室、會(huì )議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監督、檢查;

  2、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

  4、做好會(huì )前準備、會(huì )議設備連接;

  5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

  6、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

辦公室文員的工作職責5

  1.日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2.做好員工出差預定機票、火車(chē)票等以及預定賓館;

  3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結算;

  4.負責公司定期物資采購;補足各部門(mén)所需物品,以保障工作正常有序的'開(kāi)展;

  5.負責客人來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7.公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門(mén)報告的轉達交,文件收發(fā);

  8.完成公司交辦的其它任務(wù)。

辦公室文員的工作職責6

  1、員工招聘、職員網(wǎng)上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動(dòng)合同簽訂;

  2、員工考勤工資核算、工衣管理;

  3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳

  4、負責公司每月度,季度消防安全培訓及檢查網(wǎng)上上報

  5、處理上級臨時(shí)交代的事情。

辦公室文員的工作職責7

  崗位職責:

  1、負責與客戶(hù)對賬,對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

  2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票,保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致;

  3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

  4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題;

  5、負責客服錄入數據的審核

  6、領(lǐng)導交辦的.其他工作。

  任職條件:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗;

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

  5、做事認真,有責任心

辦公室文員的工作職責8

  1、協(xié)助開(kāi)展入離職人員異動(dòng)包括勞動(dòng)員工合同管理;

  2、負責人事部門(mén)文件檔案的整理;

  3、協(xié)助配合部門(mén)文化活動(dòng)的'實(shí)施;

  4、協(xié)助配合部門(mén)培訓計劃的實(shí)施;

  5、協(xié)助領(lǐng)導交辦的其他人事行政事項;

  6、收集歸檔公司員工各類(lèi)資格證書(shū),并有效管理;

辦公室文員的工作職責9

  1、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`收集及統計管理工作;

  2、負責辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

  3、負責標書(shū)制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

  4、負責標書(shū)的投遞,對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責10

  1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔

  2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)

  3、負責每月薪資核對,考勤表制作

  4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的工作職責11

  1、前臺接待、考勤統計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

  2、協(xié)助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

  3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;

  4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統計工作;

  5、領(lǐng)導安排的`其他臨時(shí)性工作;

辦公室文員的工作職責12

  1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;

  2、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員;

  3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

  4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

  5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作;

辦公室文員的工作職責13

  1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

  2、負責組織公司各類(lèi)合同的.洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核,提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún);

  3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

  4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

  5、負責組織合同單位的資格預審,協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

  6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責14

  1.按時(shí)上下班,工作積極主動(dòng)。

  2.準備各種銷(xiāo)售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷(xiāo)售契約等,負責各種文件的.打印、上報和下發(fā)。

  3.按規定收取文件,進(jìn)行歸檔處理。

  4.負責接聽(tīng)電話(huà)、留言,處理辦公室日常事務(wù)。

  5.完成銷(xiāo)售部經(jīng)理布置的其他各項工作。

辦公室文員的工作職責15

  1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。

  2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

  3、負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。

  4、負責全體銷(xiāo)售人員的日?记、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。

  5、協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。

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