辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責(優(yōu)選15篇)

辦公室文員的工作職責1

　　1、根據現有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指

　　標；

　　2、獨立執行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡(jiǎn)歷，拓展利用各種途徑；

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，和目標對象進(jìn)行電話(huà)溝通，通知應聘者參與；

　　4、管理___招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門(mén)店提供___人員，滿(mǎn)足門(mén)店的需求

　　5、專(zhuān)人帶教，無(wú)需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡(jiǎn)單易上手。

辦公室文員的工作職責2

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的.資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責3

　　1、負責公司員工考勤表的填寫(xiě)、收集和統計工作。

　　2、負責員工各種假期的審核及管理。

　　3、負責員工福利補貼的'審核及管理。

　　4、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規文件的收集與保管。

　　5、完成領(lǐng)導分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責4

　　1、回訪(fǎng)學(xué)歷提升需求的學(xué)生，向學(xué)生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習方式等事宜;

　　2、做好對來(lái)訪(fǎng)學(xué)生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的推薦;

　　3、維護好已報名的學(xué)生，建立良好的師生關(guān)系，爭取到同學(xué)之間的相互轉介紹;

　　4、根據公司的'政策、規定給學(xué)員辦理報名手續，指導報名、報名資料的準備與整理;

　　5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員的工作職責5

　　1.客戶(hù)信息收集、整理

　　2.銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管;

　　3.負責招聘信息的'起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;

　　4.負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作;

　　5.完成公司、領(lǐng)導交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報;

辦公室文員的工作職責6

　　1、負責建立新品款號，并在系統內輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價(jià)信息，

　　3、制作樣衣圖，看樣會(huì )評分表等看樣會(huì )前的`準備工作

　　4、負責新樣的庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責7

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶(hù)對賬，對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票，保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題；

　　5、負責客服錄入數據的`審核

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員的工作職責8

　　1、負責公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì )演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理；

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷(xiāo)、出差酒店機票預訂報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等；

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會(huì )等；福利、關(guān)懷、激勵、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導；

　　6、協(xié)助會(huì )議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷(xiāo)；講師各類(lèi)費用報銷(xiāo)；

辦公室文員的工作職責9

　　1、整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時(shí)了解訂單的`生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；

　　4、各類(lèi)報表的制作。

　　5、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責10

　　職責：

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

　　3、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的.道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　　2、具備積極態(tài)度，執行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網(wǎng)絡(luò )工作;

辦公室文員的工作職責11

　　1、負責律所的.檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書(shū)制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書(shū)的投遞，對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責12

　　1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的人資綜合工作；

　　2、為部門(mén)員工提供所需的.人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題；

　　3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項；

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員的工作職責13

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的'其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

辦公室文員的工作職責14

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的`檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責15

　　1、主要負責CRM管理員工作。

　　2、負責每天篩查CRM成交客戶(hù)信息是否完整，填寫(xiě)是否準確并提醒業(yè)務(wù)更新。

　　3、負責客戶(hù)導入與資源分配。

　　4、每天根據系統新增的客戶(hù)跟進(jìn)記錄判斷客戶(hù)是否有效并梳理等。

　　5、每月初檢查上月所有合同填寫(xiě)是否規范。

　　6、后期核對工單是否存在錯漏問(wèn)題。

　　7、 領(lǐng)導交待的其他事務(wù)。

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