辦公室文員職責

辦公室文員職責共14篇

辦公室文員職責1

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的`內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

辦公室文員職責2

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護，保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的.準確 真實(shí) 全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員職責3

　　1、負責建立新品款號，并在系統內輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價(jià)信息，3、制作樣衣圖，看樣會(huì )評分表等看樣會(huì )前的準備工作

　　4、負責新樣的庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員職責4

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；

　　3、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉；

　　4、執行現金管理制度，做到日清月結。

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員職責5

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的.安排及執行；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員職責6

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待，接轉電話(huà);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　3、完成上級交給的`其它行政工作。

辦公室文員職責7

　　1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責范圍內的工作任務(wù)；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關(guān)制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查；

　　3、負責周會(huì )、月會(huì )等公司各級會(huì )議的管理與安排，協(xié)調好各方面工作，保證會(huì )議的順利，并傳達會(huì )議精神，并檢查部門(mén)貫徹執行情況；工作職責與任務(wù)

　　9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導，樹(shù)立公司的良好形象；

　　10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全；

　　11、做好公司總部辦公區域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng )造良好辦公環(huán)境；

　　12、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的'接待工作，協(xié)調內外關(guān)系；

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員職責8

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)人員;接轉電話(huà)，收發(fā)信件和報刊等;

　　2、負責各項行政采購，開(kāi)展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進(jìn)。

　　5、辦理上級臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室文員職責9

　　1、負責公司各類(lèi)文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點(diǎn)和歸檔，裝訂及整理。

　　2、在網(wǎng)上平臺系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無(wú)誤。

　　3、按照部門(mén)經(jīng)理制定的，團隊協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。

辦公室文員職責10

　　1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員；

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作；

辦公室文員職責11

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門(mén)管理工作;

　　2、協(xié)助部門(mén)完成會(huì )議預定、行程安排，日常報銷(xiāo)、立項等工作;

　　3、協(xié)助部門(mén)完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、配合其他管理部門(mén)完成信息溝通、及部門(mén)經(jīng)理交代的其它日常工作。

辦公室文員職責12

　　1、表達能力強，善于溝通，及時(shí)做好客戶(hù)咨詢(xún)和解答。做好相關(guān)咨詢(xún)問(wèn)題的`記錄

　　2、負責公司合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管，電腦系統的資料錄入。

　　3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的記錄等工作。

　　4、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

辦公室文員職責13

　　1、統計客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售賬單;

　　2、根據客戶(hù)的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統計;

　　3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統計及差異數據對比;

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據技術(shù)提供資料做好系統BOM的.建立，與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員職責14

　　1、采購合同管理：負責合同擬定及流程跟進(jìn)、到期跟進(jìn)續簽事宜

　　2、產(chǎn)品管理：協(xié)助采購經(jīng)理新品選品及訂單統計

　　3、采購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔

　　4、采購及訂單管理：根據庫存與訂單情況、實(shí)時(shí)采購下單補貨、實(shí)時(shí)跟進(jìn)并及時(shí)更新訂單交貨情況

　　5、數據管理：每周庫存分析報表更新

　　6、供應商管理：維護好供應商關(guān)系、保持良好溝通、及時(shí)協(xié)調各種突發(fā)情況

　　7、供應商賬務(wù)：做好每月對賬、請款工作

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它事項

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