辦公室內勤職責

時(shí)間:2023-07-07 14:25:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室內勤職責【精品12篇】

辦公室內勤職責1

  工作職責:

辦公室內勤職責【精品12篇】

  一、負責集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。

  二、負責集團公司開(kāi)發(fā)區分廠(chǎng)考勤匯總工作,后勤科室勞保的統計發(fā)放工作,新招錄人員建檔統計工作。

  三、分廠(chǎng)辦公用品、煙、酒等的`領(lǐng)用、出入庫統計工作。四、負責分廠(chǎng)各類(lèi)文字處理工作,文件歸類(lèi)等辦公室日常事務(wù)性工作。

  五、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導辦公室的日常衛生,二樓花草的日常澆水、養護工作。

  六、負責分廠(chǎng)電話(huà)記錄,轉達工作。

  七、完成領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)性工作。

辦公室內勤職責2

  工作職責:

  1、按照公司制度規定審核報銷(xiāo)票據;

  2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會(huì )計報表編制,能獨立完成公司的全盤(pán)賬務(wù)處理工作;

  3、負責編制各分子公司的納稅申報表,及時(shí)并準確的報送稅局;

  4、負責統計報表的`填報工作;

  5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

  6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤職責3

  工作職責:

  1、認真執行公司各項規章制度,服從領(lǐng)導,努力掌握采購及統計知識。

  2、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶(hù)檔案的整理工作。

  3、協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶(hù)接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。

  4、協(xié)助采購經(jīng)理完成各類(lèi)信息的.收集、錄入統計、分析工作。

  5、負責對采購訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

  6、負責采購統計及分析工作,按時(shí)做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。

  7、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報表,以書(shū)面形式報公司采購經(jīng)理。

  8、負責后續服務(wù)工作,定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄。

  9、完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

辦公室內勤職責4

  工作職責:

  1.負責公司日常的賬務(wù)處理,個(gè)體及合并財務(wù)報表的編制

  2.負責每月稅務(wù)申報表、統計報表的`報送及相關(guān)工作

  3.定期編制預算報表及財務(wù)管理報表

  4.負責各類(lèi)請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

  5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)

  6.上級安排的其他工作

辦公室內勤職責5

  工作職責:

  一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛生、電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng))。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

  二、認真貫徹執行公司的相關(guān)規定,制度:領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達,網(wǎng)站新聞傳達。

  三、將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅決執行機要文件的工作

  四、負責辦公室的`其他日常事務(wù),并負責來(lái)訪(fǎng),引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話(huà)等。

  五、負責做好樓門(mén)公共設施的損壞記錄,及時(shí)上報領(lǐng)導。

  六、參與,策劃相關(guān)會(huì )議:并擬寫(xiě)通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導,能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實(shí)。

  八、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

  九、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事,財務(wù),甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。

  十、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。

辦公室內勤職責6

  工作職責:

  1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的:產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的'整理和快遞;

  2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;

  3、了解、溝通全國各區域的產(chǎn)品推廣會(huì );

  4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請;

辦公室內勤職責7

  一、職責描述:

  1、負責辦公室接待工作;

  2、負責日常辦公室事務(wù)工作;

  3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  二、任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、擅長(cháng)辦公軟件及辦公設備的操作能力;

  3、溝通能力強,工作積極。

辦公室內勤職責8

  工作職責:

  1、保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

  2、門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  3、墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  4、衛生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  5、衛生間內外衛生環(huán)境的管理以及水池衛生環(huán)境管理。

  6、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔。

  7、負責會(huì )議室的接待工作。

  8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。

辦公室內勤職責9

  工作職責:

  一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作。

  二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議,負責會(huì )議記錄,以及會(huì )議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容,負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。

  八、嚴格遵守文件的.保密、會(huì )議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

  十二、做好文件的收發(fā)傳遞,電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方,傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤,回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。

  十三、負責對外來(lái)人員的初步接待,對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的問(wèn)有無(wú)預約,如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

  十四、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認真執行領(lǐng)導簽批制度,開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

  十五、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。

  十六、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

辦公室內勤職責10

  工作職責:

  一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

  二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負責文件的管理和存檔工作。

  五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負責中心各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計。

  七、負責中心的'考勤工作,每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

  十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內勤職責11

  工作職責:

  一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛生、電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng))。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

  二、認真貫徹執行公司的相關(guān)規定,制度:領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達,網(wǎng)站新聞傳達。

  三、將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的.一定要堅決執行機要文件的工作

  四、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來(lái)訪(fǎng),引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話(huà)等。

  五、負責做好樓門(mén)公共設施的損壞記錄,及時(shí)上報領(lǐng)導。

  六、參與,策劃相關(guān)會(huì )議:并擬寫(xiě)通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導,能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實(shí)。

  八、認真遵守勞動(dòng)紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

  九、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事,財務(wù),甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。

  十、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。

辦公室內勤職責12

  工作職責:

  1協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理(番禺銷(xiāo)售經(jīng)理)完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

  2負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據出庫單。

  3負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷(xiāo)售經(jīng)理。

  4負責本部門(mén)文件的.收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作。

  5負責本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門(mén)的行政事務(wù)性工作,為本部人員帶給后勤服務(wù)。

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