辦公室內勤職責

辦公室內勤職責20篇

辦公室內勤職責1

　　1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內，通過(guò)電話(huà)方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險產(chǎn)品及服務(wù)，從而達成個(gè)人業(yè)績(jì)目標

　　2、公司提供即將到期的客戶(hù)名單，通過(guò)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )的形式通知車(chē)主，將公司的價(jià)格和優(yōu)勢介紹給客戶(hù)即可

　　3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準確的保險咨詢(xún)，無(wú)須自己找客戶(hù)，無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)

　�。�1）、采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi)，將采購商信息劃分歸類(lèi)，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

　�。�2）、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管；

　�。�3）、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行，相關(guān)資料的整理和保管；

　�。�4）、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的'各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理；

　�。�5）、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔；

　�。�6）、廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集；

　�。�7）、參與團隊文化的基礎建設；

　�。�8）、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

辦公室內勤職責2

　　崗位職責:

　　1、負責出納的各項工作

　　2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

　　任職要求:

　　1、精通各種辦公軟件

　　2、熟練使用部分財務(wù)軟件

　　3、大專(zhuān)以上學(xué)歷

　　4、工作認真負責

　　5、待遇面議

　　6、有電氣公司工作經(jīng)驗

　�。�1）、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統計、分析工作;

　�。�2）、負責對銷(xiāo)售訂單的審核工作，同時(shí)開(kāi)據出庫單;

　�。�3）、負責銷(xiāo)售統計及分析工作，按進(jìn)度做好日報、月報、年報，報銷(xiāo)售經(jīng)理;

　�。�4）、負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;

　　1、負責公司的銷(xiāo)售報價(jià)及訂單處理。

　　2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況，直到客戶(hù)收到貨。

　　3、負責公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復。

　　一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話(huà)的接聽(tīng)傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導有批示的根據領(lǐng)導簽閱批辦的意見(jiàn)，及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方，傳達電話(huà)內容要準確無(wú)誤，回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內容要有登記備忘錄。

　　二、負責對外來(lái)人員的初步接待，對來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導的問(wèn)有無(wú)預約，如無(wú)預約可請示領(lǐng)導同意后，為其引見(jiàn)。領(lǐng)導正忙于開(kāi)會(huì )或自理其它公務(wù)又無(wú)預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時(shí)休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印，要認真執行領(lǐng)導簽批制度，開(kāi)具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

　　四、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。

　　1、做好公司行政事務(wù)性工作，搞好辦公室內部服務(wù)；公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示，多匯報，聽(tīng)從領(lǐng)導指揮，服從領(lǐng)導安排，對領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執行。

　　2、負責各級部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；對各級部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊，填寫(xiě)文件處理單，最后整理歸檔。

　　3、負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類(lèi)文件做到當天處理，及時(shí)歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

　　4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定時(shí)間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無(wú)誤；文件打印、復印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項登記。

　　5、負責公司證照及相關(guān)資料的借閱；因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料，做好登記備案，歸還時(shí)，有注銷(xiāo)記錄。

　　6、負責公司辦公用品的購買(mǎi)發(fā)放；負責購買(mǎi)各部門(mén)相關(guān)的辦公用品，購買(mǎi)完畢后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

　　7、負責公司房門(mén)鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導同意。

　　8、負責公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統管理，解決OA相關(guān)問(wèn)題。

　　9、負責快遞的簽收工作；各部門(mén)交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10、負責總經(jīng)理室衛生和文件整理，并負責小會(huì )議室與大會(huì )議室的`衛生及投影儀調試工作；確�？偨�(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊，便于查找。需要用到會(huì )議室時(shí)，保證會(huì )議室的整潔，如有需要投影儀，提前調試好投影儀，必要時(shí)做好會(huì )議紀要。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)；

　　目的：規定和明確綜合內勤的職責內容和職責范圍。

　　范圍：適用于辦公室綜合內勤人員。

　　責任人：綜合內勤人員。

　　內容：

　　1在公司辦公室主任的領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務(wù)工作。

　　2負責公司GMP文件相關(guān)管理規程的起草及管理工作。

　　3在辦公室主任的領(lǐng)導下開(kāi)展人事管理工作。

　　4負責公司人事檔案的建立、保存。

　　5負責起草公司有關(guān)各項培訓管理規程及計劃，建立并維護培訓檔案，并具體協(xié)調與組織培訓活動(dòng)。

　　6負責起草公司健康體檢的相關(guān)規程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協(xié)調與組織人員體檢。

　　7負責各種辦公用品的購買(mǎi)、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

　　8完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　一、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類(lèi)數據表格的制定，數據的統計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時(shí)準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十二、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內勤職責3

　　1認真執行公司各項規章制度，服從領(lǐng)導，努力掌握采購及統計知識。

　　2負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶(hù)檔案的整理工作。

　　3協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶(hù)接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。

　　4協(xié)助采購經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入統計、分析工作。

　　5負責對采購訂單的.審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

　　6負責采購統計及分析工作，按時(shí)做好日報、月報、年報，報采購經(jīng)理。

　　7按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報表，以書(shū)面形式報公司采購經(jīng)理。

　　8負責后續服務(wù)工作，定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)價(jià)格，并做好記錄。

　　9完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

辦公室內勤職責4

　　協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預算、監督計劃;

　　負責項目成本、軟件成本等核算工作;

　　核簽、編制會(huì )計憑證，整理保管財務(wù)會(huì )計檔案;

　　登記保管各種明細賬、總分類(lèi)賬;

　　定期對賬，如發(fā)現差異，查明差異原因，處理結賬時(shí)有關(guān)的`賬務(wù)的調整事宜;

　　設計、修訂會(huì )計制度、會(huì )計表單，分析財務(wù)結構，編制會(huì )計報告、報表;

　　具體執行資金預算及控制預算內的經(jīng)費支出，管理往來(lái)賬、應收、應付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

　　完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內勤職責5

　　一：負責辦公室的日常事務(wù)工作。負責各種文件資料的打�。亨]件收發(fā)，傳送，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。

　　二：認真貫徹執行公司的相關(guān)規定，制度：領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達。

　　三：將文件資料分類(lèi)保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。

　　四：負責辦公室的`其他日常事務(wù)，并負責來(lái)訪(fǎng)，接待，引見(jiàn)，收發(fā)傳真，考勤登記，以及接聽(tīng)電話(huà)等。

　　五：崗位工作可能還有一個(gè)非常重要的職責，參與，策劃相關(guān)會(huì )議：并擬寫(xiě)通知：傳達相關(guān)人員，另外還需要負責，會(huì )議結束后的材料的整理，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　六：收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導提出必要的意見(jiàn)建議，并提醒領(lǐng)導需要盡快辦理的有關(guān)工作，合格的都需要認真完成這一使命。

　　七：崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。

　　八：及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)，并做好辦公室的清潔衛生工作。

　　公司不同，具體事情多少也不同，不過(guò)差不多就是這些了。

　　其實(shí)有的說(shuō)是文員，有點(diǎn)說(shuō)是內勤，實(shí)際上工作性質(zhì)都差不多，亂七八糟的什么都干。

　　忙的時(shí)候很忙，閑的時(shí)候很閑。要做好心里準備。

　　最好是找點(diǎn)書(shū)，沒(méi)事的時(shí)候看看，學(xué)點(diǎn)新技術(shù)。準備半年后換工作。

辦公室內勤職責6

　　一、負責集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載，按規定范圍轉達，收存、歸檔工作。

　　二、負責集團公司開(kāi)發(fā)區分廠(chǎng)考勤匯總工作，后勤科室勞保的統計發(fā)放工作，新招錄人員建檔統計工作。

　　三、分廠(chǎng)辦公用品、煙、酒等的'領(lǐng)用、出入庫統計工作。

　　四、負責分廠(chǎng)各類(lèi)文字處理工作，文件歸類(lèi)等辦公室日常事務(wù)性工作。

　　五、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導辦公室的日常衛生，二樓花草的日常澆水、養護工作。

　　六、負責分廠(chǎng)電話(huà)記錄，轉達工作。

　　七、完成領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)性工作。

辦公室內勤職責7

　　采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi)，將采購商信息劃分歸類(lèi)，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

　　產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

　　營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行，相關(guān)資料的整理和保管;

　　跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;

　　月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的.撰寫(xiě)和上報及存檔;

　　廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;

　　參與團隊文化的基礎建設;

　　完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

辦公室內勤職責8

　　1.負責公司日常的.賬務(wù)處理，個(gè)體及合并財務(wù)報表的編制

　　2.負責每月稅務(wù)申報表、統計報表的報送及相關(guān)工作

　　3.定期編制預算報表及財務(wù)管理報表

　　4.負責各類(lèi)請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預算控制

　　5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)

　　6.上級安排的其他工作

辦公室內勤職責9

　　1、按照公司制度規定審核報銷(xiāo)票據;

　　2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會(huì )計報表編制，能獨立完成公司的全盤(pán)賬務(wù)處理工作;

　　3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時(shí)并準確的`報送稅局;

　　4、負責統計報表的填報工作;

　　5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

　　6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤職責10

　　一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系

　　1、每周工作小結及市場(chǎng)銷(xiāo)售數據報表的收集、整理，及時(shí)上報主管領(lǐng)導。

　　2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費用的申請、核銷(xiāo)事宜，并及時(shí)備案存檔。

　　3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流，隨時(shí)持續與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通，銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達。

　�。�1）按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報表，以書(shū)面形式報公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

　�。�2）銷(xiāo)售人員所需資料的整理；

　�。�3）日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準備）；

　�。�4）定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

　　1、銷(xiāo)售物料的管理

　�。�1）文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等（雙人或多人復核）；

　�。�2）寄出材料的登記、查收、核實(shí)；樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；

　�。�3）物品、資料信息的寄出方式的選��；

　�。�4）商業(yè)客戶(hù)的材料的核實(shí)登記、歸檔（證照、證書(shū)、開(kāi)票信息）；

　�。�5）接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件；

　�。�6）對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理；

　�。�7）建立客戶(hù)檔案，并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。

　　2、購銷(xiāo)合同的存檔、登記

　　對合同執行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客戶(hù)。

　　3、發(fā)貨（雙人或多人復核）

　　發(fā)貨前需確認客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時(shí)確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單；確認發(fā)貨方式的`選取，發(fā)貨時(shí)限的選取，以及貨物的跟蹤；根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目，按時(shí)登記明細帳目。

　　4、開(kāi)票（雙人或多人復核）

　　開(kāi)票前需確認開(kāi)票品種、單價(jià)及數量是否與訂單資料相符。

　　5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

　　三、銷(xiāo)售部?jì)炔抗芾?/strong>

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話(huà)資料，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì )議。

　　2、彩頁(yè)、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務(wù)借備用金，月底結算）

　　3、公司對外業(yè)務(wù)的交流（包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴）

　　負責編制銷(xiāo)售計劃以及銷(xiāo)售計劃的督促、落實(shí)；負責商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理，負責商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)建立和保管，負責各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數據資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò )信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布；

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯(lián)系；

　　3、負責潛在客戶(hù)及意向客戶(hù)的電話(huà)拜訪(fǎng)、服務(wù)工作，透過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)、隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷(xiāo)售策略帶給信息。

　　銷(xiāo)售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規范銷(xiāo)售人員工資的薪酬支出，本著(zhù)公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩定及控制性的原則，薪酬制度務(wù)必能給銷(xiāo)售人員足夠的激勵，能調動(dòng)銷(xiāo)售部所有員工的積極性，為實(shí)現公司的銷(xiāo)售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，也為自我贏(yíng)得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內勤職責11