酒店鑰匙管理規定

時(shí)間:2023-06-26 12:46:31 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店鑰匙管理規定2篇

酒店鑰匙管理規定1

  一、酒店各部門(mén)鑰匙共3套:辦公室1套、部門(mén)1套、保安部1套;吧臺、收銀臺的抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險柜鑰匙由財務(wù)部2人共同保管;

酒店鑰匙管理規定2篇

  二、酒店萬(wàn)能卡的管理:

  1。酒店客房萬(wàn)能卡共計5張:總經(jīng)理持有一張,客房部經(jīng)理持有一張,房務(wù)中心持有一張,余下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經(jīng)總經(jīng)理授權,方可使用。

  2。工程維修人員(包括弱電維護),如需進(jìn)入房間維修,需在房務(wù)中心登記后,方可進(jìn)入房間工作。

  三、任何人未經(jīng)許可,不得私配酒店鑰匙;

  四、鑰匙執有人需妥善保管好酒店鑰匙;

  1。每把鑰匙都需做好標簽,注明是何處的'鑰匙,以方便使用;

  2。鑰匙不用時(shí)應入柜上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;

  3。不得將鑰匙交與他人使用和保管;

  4。非工作需要,不得動(dòng)用酒店鑰匙;

  5。鑰匙如有缺失,應立即上報辦公室,重新?lián)Q鎖;

  五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;

  六、如更換鎖具,需及時(shí)調整3套鑰匙,以免造成混亂。

酒店鑰匙管理規定2

  為了加強大廈設施設備、物料用具的管理,方便大廈日常運作管理,強化各職級員工的安全防范意識,理順各區域、各崗位鑰匙的管理,特作如下規定:

  一、鑰匙掌控權限:

  1、大廈所有區域、所有崗位,門(mén)、櫥、柜、抽屜鑰匙由總經(jīng)理辦公室統一保管一套?傓k應建立鑰匙保管明細,將所有鑰匙進(jìn)行統一登記、編號,由專(zhuān)人管理,未經(jīng)批準,無(wú)特殊情況,禁止動(dòng)用。如有動(dòng)用,須持使用部門(mén)主管、總經(jīng)理辦公室主管、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽批文件許可后,到總經(jīng)理辦公室辦理借用手續。

  2、各部門(mén)負責區域的所有崗位,門(mén)、櫥、柜、抽屜鑰匙由各部門(mén)主管統一保管一套,以備特殊情況下使用。應建立備用鑰匙明細和使用記錄,每次動(dòng)用應詳細記錄使用時(shí)間、使用人、使用原因等情況。

  3、酒店各部門(mén)、各工作間的鑰匙安排專(zhuān)人管理。不準帶出店外,或交無(wú)關(guān)人員代存,下班后交專(zhuān)人(或指定部位)管理,并當面點(diǎn)清,作好交接記錄。

  二、上項第三條中鑰匙的保管:

  1、客房區域的所有崗位,門(mén)、櫥、柜、抽屜鑰匙,由房務(wù)中心統一保管,房務(wù)部對鑰匙的數量、領(lǐng)用時(shí)間和另用人作出明確規定,當值房務(wù)中心領(lǐng)班根據部門(mén)規定負責鑰匙的管理,并做好鑰匙的交領(lǐng)記錄。

  2、其他區域的所有崗位,門(mén)、櫥、柜、抽屜鑰匙,由總臺統一保管,房務(wù)部對鑰匙的數量、領(lǐng)用時(shí)間和另用人作出明確規定,當值房務(wù)中心領(lǐng)班根據部門(mén)規定負責鑰匙的管理,并做好鑰匙的交領(lǐng)記錄。

  3、各部門(mén)、各崗位鑰匙在非正常使用時(shí)間,一律按照上述規定移交區域鑰匙。房務(wù)中心和前臺分別負責所管鑰匙的領(lǐng)用登記、核對、移交工作,在部門(mén)人員交班時(shí)要做好鑰匙的移交,所管鑰匙在規定時(shí)間內未上交的,房務(wù)中心領(lǐng)班和總臺員工要及時(shí)核查,確保鑰匙按時(shí)上交。

  4、非特殊情況,其他部門(mén)人員不得領(lǐng)用除本部門(mén)以外區域的鑰匙,保安部員工例常巡查時(shí),須與當值大堂副理或值班經(jīng)理一起領(lǐng)用。

  5、如遇特殊情況,需要開(kāi)啟其他部門(mén)的門(mén)、櫥、柜、抽屜時(shí),須經(jīng)值班經(jīng)理同意,并由保安人員到場(chǎng)的情況下一起開(kāi)啟。

  三、各部門(mén)對鑰匙的數量、領(lǐng)用的`時(shí)間和領(lǐng)用人作出的規定內容發(fā)生變化,應在第一時(shí)間以書(shū)面形式知會(huì )前廳部總服務(wù)臺。

  四、負責鑰匙掌控部門(mén)應以高度負責的態(tài)度加強鑰匙管理,非指定人員、非指定時(shí)間、非指定情況,不得隨意對外派發(fā)鑰匙,遇有例外情況,需由所在部門(mén)經(jīng)理電話(huà)通知,當事人領(lǐng)用簽字后,由所在部門(mén)經(jīng)理補簽。

  五、鑰匙交接,雙方相關(guān)人員應進(jìn)行嚴格的核對交接,一經(jīng)交接,有關(guān)鑰匙的任何差錯,均由最終簽字確認人負責。

  六、各種門(mén)、櫥、柜、抽屜鑰匙必須嚴格管理,不準丟失、損壞。如丟失鑰匙,禁止私自撬開(kāi),應由所在部位負責人在場(chǎng),保衛部人員監督,工程部維修人員處理,并對責任人按鎖的原價(jià)處以2—5倍罰款。如鑰匙損壞無(wú)法使用時(shí),應立即報告保衛部核實(shí),并將損壞不能使用的鑰匙交回總辦,經(jīng)總辦批準后再重新配制,費用自理。如有鎖和鑰匙的質(zhì)量問(wèn)題,由工程部、部門(mén)領(lǐng)導鑒定確認后,由工程部安排維修更換。

  七、本規定自下發(fā)之日起執行,總經(jīng)理辦公室行使監督檢查權。后附鑰匙領(lǐng)用記錄標樣。

  上述規定望各部門(mén)遵照執行。

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