辦公室禮儀

時(shí)間:2023-06-15 14:39:49 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室禮儀 18篇

辦公室禮儀 1

  辦公場(chǎng)所先應注意的是辦公桌。辦公桌是辦公的集中點(diǎn),是進(jìn)入辦公室辦理公務(wù)的人員注意力最為集中的地方,辦公桌擺放好了,辦公環(huán)境就確立了一半。

辦公室禮儀 18篇

  辦公桌要向陽(yáng)擺放,讓光線(xiàn)從左方射采,以合乎用眼衛生。案頭不能擺放太多的東西,只擺放需要當天或當時(shí)處理的公文,其他書(shū)籍、報紙不能放在桌上,應歸入書(shū)架或報架;除特殊情況,辦公桌上不放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具應放到專(zhuān)門(mén)飲水的上方,有條件的應放進(jìn)會(huì )客室;文具要放在桌面上,為使用的便利,可準備多種筆具:毛筆、自來(lái)水筆、圓珠筆、鉛筆等,筆應放進(jìn)筆筒而不是散地放在桌上。

  書(shū)架應靠墻擺放,這樣比較安全。如果辦公室里有沙發(fā),最好遠離辦公桌,以免談話(huà)時(shí)干擾別人辦公。茶幾上可以適當擺放裝飾物例如盆花等。臨時(shí)的談話(huà)可在這里進(jìn)行,較長(cháng)時(shí)間的談話(huà)或談判,應在專(zhuān)門(mén)的會(huì )議室。

  辦公室辦公人員比較多,可不特別進(jìn)行修飾。但要做到窗明幾凈。窗玻璃應該經(jīng)常擦洗,書(shū)架的玻璃門(mén)要保持潔凈、透明。辦公室的門(mén)不應該關(guān)閉過(guò)緊,以免來(lái)訪(fǎng)者誤以為沒(méi)人在,也不能用簾布遮擋。

  辦公室是公眾場(chǎng)所,沒(méi)經(jīng)允許,主人和客人均不得吸煙或高聲喧嘩。任何人不應摔門(mén)或用力開(kāi)門(mén),出入要輕手輕腳。

  電話(huà)是辦公室的必備用品,但同時(shí)也是辦公室的飾物。辦公電話(huà)一般擺放在專(zhuān)用電話(huà)桌上,無(wú)電話(huà)專(zhuān)用擺放桌,也可以擺放在;辦公桌的角上。電話(huà)機要經(jīng)常清理,用專(zhuān)用消毒液進(jìn)行擦洗,不能粘滿(mǎn)塵土和污垢,一個(gè)辦公室是否清潔,電話(huà)機是一個(gè)重要指標。接電話(huà)時(shí)聲音要小,不能高聲喊叫,以免影響他人。

  任何在電話(huà)中談及私事的做法都是違反規定的。電話(huà)中談及隱私,對辦公室里的其他人也是不尊重的行為。

  辦公室中不宜堆放積壓物品,堆積物會(huì )影響觀(guān)瞻,給來(lái)訪(fǎng)人以臟亂差的.印象,要經(jīng)常清理辦公室里的廢棄物。

  辦公室的地面要保持清潔,水泥地面要常清掃、擦洗,地氈要定期吸塵,以免滋生寄生蟲(chóng)、塵螨。窗戶(hù)要經(jīng)常打開(kāi)換氣。門(mén)窗不常開(kāi),室內空氣混濁,會(huì )給訪(fǎng)問(wèn)人帶來(lái)不便。

  辦公室的墻切忌亂刻亂畫(huà),不能在辦公室的墻上記錄電話(huà)號碼或張貼記事的紙張。墻面可懸掛地圖、公司有關(guān)圖片。

  寬敞的辦公室可以放置盆花,但盆花要經(jīng)過(guò)認真選擇,一般不用盛開(kāi)的鮮花裝點(diǎn)辦公室,過(guò)艷的色彩會(huì )奪取來(lái)訪(fǎng)者的注意力,使人們的精力發(fā)生偏移,可以選用以綠色為主的植物,綠色植物是裝點(diǎn)辦公室的主要材料,綠色可以給人舒適的感覺(jué),可以調節人的情緒。對盆花要給予經(jīng)常的澆灌和整理,不能讓其萎枯而出現黃葉?梢栽诰G葉上噴水,使其保持蔥綠之色。

  花盆的泥土不能有異味,肥料要經(jīng)過(guò)精選。有異味的肥料會(huì )引來(lái)蒼蠅或滋生寄生蟲(chóng),反而會(huì )給辦公室帶來(lái)污染。

  不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節約水電;禁止在辦公家具和公共設施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼;保持衛生間清潔;在指定區域內停放車(chē)輛。

  飲水時(shí),如不是接待來(lái)賓,應使用個(gè)人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區,會(huì )談和接待安排在洽談區域。最后離開(kāi)辦公區的人員應關(guān)電燈、門(mén)窗、及室內總閘。

  個(gè)人辦公區要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí),應將座椅推回辦公桌內。

  下班離開(kāi)辦公室前,使用人應該關(guān)閉所用機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

  總之,辦公場(chǎng)所一定要整潔,才能體現效率與專(zhuān)業(yè)性。

辦公室禮儀 2

  古人有這樣的話(huà):窮則獨善其身,達則兼濟天下!靶奚睚R家治國平天下”將修身放在首位,教養體現細節,細節展示形象。學(xué)生校務(wù)管理助理團一直將“提高素質(zhì)、樹(shù)立形象”視為宗旨的內容,將“細節決定成敗”作為工作原則之一,每一位助理都是助理團的一張名片,無(wú)論在什么場(chǎng)合都要樹(shù)立自己的形象,而良好形象的樹(shù)立最主要是通過(guò)交往禮儀來(lái)體現的?鬃诱f(shuō):“不學(xué)禮,無(wú)以立”就是說(shuō)一個(gè)人要有所成就,要從學(xué)禮開(kāi)始,同時(shí)禮儀也是交往中對對方的尊重,不同的場(chǎng)合也有不同的禮儀規范,助理們幾乎每天都要去辦公室幫助老師處理事務(wù),所以今天就為大家推送一些關(guān)于辦公室禮儀的知識。

  辦公室日常禮儀規范

  1、在辦公室里不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì )分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。

  2、頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,辦公室男性頭發(fā)不宜太長(cháng),這是基本的禮儀。指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪。辦公室女性盡量不涂指甲油,保持清潔,進(jìn)辦公室前不能喝酒或吃有異味食品。胡子不能太長(cháng),應經(jīng)常修剪。女性化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的'香水。

  3、男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(cháng)裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去。

  辦公室基本細節

  1.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著(zhù);至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自己。

  3.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到老師要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>

  4.在辦公室里對老師和同學(xué)們都要講究禮貌,不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了!澳谩、“早安”、“再見(jiàn)”之類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用,不厭其煩。同學(xué)之間不能稱(chēng)兄道弟或亂叫外號。

  5.行為要多加檢點(diǎn)。坐有坐姿,站有站姿。

  6.不得私自翻動(dòng)拷貝老師文件,并對工作有較高的保密意識。

  7.值班期間不得串崗、閑聊,不得在辦公區域飲食,嚴禁玩電腦游戲。

  8.值班期間,保持辦公室衛生整潔,定期打掃衛生,并養成節約意識,節約用水用電及復印紙等消耗性辦公用品。

  9.接待來(lái)訪(fǎng)者要平等待人;卮饋(lái)訪(fǎng)者提出的問(wèn)題要心平氣和,面帶笑容。

  10.接聽(tīng)電話(huà)時(shí),首先問(wèn)好,并報出自己的姓名,掛斷電話(huà)時(shí),應對來(lái)電客人表示感謝,并在客人掛斷后再掛斷。

  11.值班期間保持精神飽滿(mǎn),精神愉悅。

辦公室禮儀 3

  著(zhù)裝的禮儀

  ——著(zhù)裝的原則

  1)整潔性原則。

  教師著(zhù)裝要保持整潔干凈,不允許存在明顯的污漬、油跡、汗味與體臭;

  2)整體性原則。

  正確的著(zhù)裝,應當基于整體的考慮和精心的搭配,盡可能地顯得完美、和諧;

  3)合禮原則。

  服裝具有一定的禮儀功能。教師在正式的外交場(chǎng)合應穿顯得莊重的深色禮服,否則就是對人不敬的失禮行為。

  ——著(zhù)裝的禁忌

  1、忌臟。即忌懶于換洗衣服而使衣服皺皺巴巴;

  2、忌露。即不宜身穿露胸、露肩、露背、露腰以及暴露大腿的服裝;

  3、忌透。即外穿的衣服不能過(guò)于單薄透明,不外穿吊帶衫;

  4、忌短。即不能穿著(zhù)過(guò)于短小的服裝,不應將肌體部位暴露出來(lái);

  5、忌緊。即不宜穿著(zhù)緊緊地包裹自己身體的服裝;

  6、忌異。忌著(zhù)裝過(guò)分怪異、色彩過(guò)于艷麗。

  舉止規范:教師在辦公室內,站立時(shí)姿態(tài)應挺直、自然;落座時(shí)應輕穩;行走在辦公室內應步幅稍小,動(dòng)作輕捷。注意保持常規性的禮貌舉止。

  談吐文雅:教師在辦公室言談時(shí)應使用普通話(huà),用語(yǔ)得體,表達時(shí)吐字清晰,盡量降低音量,語(yǔ)氣輕緩。交談時(shí)認真傾聽(tīng),不輕易打斷對方的話(huà)。

  遵守公德:教師應自覺(jué)保持辦公室工作環(huán)境的清潔衛生。不可在辦公室內亂扔紙屑等。教學(xué)資料及用品擺放有序,并注意隨時(shí)進(jìn)行整理。

  文明辦公:辦公室內不吸煙,不高聲講話(huà);不上網(wǎng)聊天,不玩游戲,不下載娛樂(lè )影視片,不登陸不健康網(wǎng)站。

  批改作業(yè)禮儀

  批改作業(yè)一律使用紅筆。

  每次作業(yè),教師應及時(shí)批閱,認真評價(jià)并有比改日期。批改符號應一致,圈畫(huà)、打鉤,不能連鉤帶拖,要在答案的結尾。

  在批改作業(yè)中,要善于發(fā)現教學(xué)中存在的問(wèn)題并及時(shí)調整教學(xué)方案,采取補救措施。

  作業(yè)如有錯誤,教師應予以訂正,知道學(xué)生重做或指導學(xué)生自行訂正直至正確為止。訂正的作業(yè),教師同樣進(jìn)行批改,標上批改日期。

  為了彌補“√”、“×”等批改方法的不足,教師還可以從解題思路、能力、習慣、情感、品質(zhì)等奪方面綜合評價(jià)學(xué)生的作業(yè),運用針對性的批語(yǔ),促進(jìn)學(xué)生的發(fā)散性思維和創(chuàng )新意識的形成。

  教師的批改,應字跡公正,認真仔細,以示對學(xué)生勞動(dòng)的尊重。對錯題多的學(xué)生要面批。

  作業(yè)應盡快批改完成發(fā)還學(xué)生,并督促學(xué)生詳細研讀,或加以講解以發(fā)揮批改的效果。努力培養學(xué)生按時(shí)完成任務(wù)的責任感和良好的學(xué)習習慣。

  與家長(cháng)、學(xué)生交往的禮儀

  師生見(jiàn)面,互相問(wèn)候,要面帶微笑,點(diǎn)頭致意。

  以寬容、平等之心與學(xué)生交談。對學(xué)生進(jìn)行教育時(shí),應講究策略,尊重學(xué)生人格。選擇好有利于學(xué)生接受意見(jiàn)的地點(diǎn)和場(chǎng)合,根據實(shí)際情況,事前要進(jìn)行調查。讓學(xué)生充分表明個(gè)人的.立場(chǎng)、闡述字跡的理由。不要把字跡的觀(guān)點(diǎn)強加于學(xué)生,或過(guò)早的下結論。

  熱情接待來(lái)校的家長(cháng)。尊重家長(cháng),以平等的身份與家長(cháng)交談,認真傾聽(tīng)家長(cháng)的敘述。

  教師要營(yíng)造寬松的談話(huà)氛圍。與家長(cháng)溝通講究藝術(shù),對孩子的評價(jià)一定要客觀(guān)、公正、全面。與家長(cháng)默契配合,協(xié)調家長(cháng)建立正確的教育觀(guān)念。不把字跡應承擔的教育責任推卸給家長(cháng),不接受家長(cháng)饋贈的禮品和禮金。

  平時(shí),經(jīng)常主動(dòng)與家長(cháng)溝通,傳遞學(xué)生在校的信息,上門(mén)家訪(fǎng)或請家長(cháng)來(lái)校,要提前與家長(cháng)預約。

  組織家長(cháng)會(huì ),教師要在會(huì )前精心準備,與家長(cháng)友好協(xié)商,多給家長(cháng)發(fā)言的機會(huì )。對家長(cháng)會(huì )反饋的信息,要及時(shí)分析、認真處理,有關(guān)意見(jiàn)的處理結果,盡可能反饋給家長(cháng)。

  同事相處禮儀

  互相尊重,互相幫助,以誠相見(jiàn)。

  同事相處,不驕不躁,虛心學(xué)習別人的長(cháng)處。

  與工作無(wú)關(guān)的閑談要有節制,不能影響工作和耽誤工作。有利于學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展的話(huà)題要暢所欲言,他人隱私則免談;談話(huà)格調高雅;談話(huà)中一旦出現意見(jiàn)分歧和矛盾應主動(dòng)緩和爭論或轉移話(huà)題;談話(huà)時(shí)應注意力集中。

  胸懷坦蕩,為人大度,求大同存小異。

  顧全大局,影響團結的話(huà)不說(shuō),影響團結的事不做。

  辦公室禮儀

  同事見(jiàn)面,主動(dòng)問(wèn)候;得到幫助,表示感謝;進(jìn)入他人辦公室,先敲門(mén),得到允許再進(jìn)入。

  自覺(jué)打掃衛生,保持辦公室整潔、安靜。書(shū)櫥、桌面的物品堆放整齊,地面無(wú)積灰和污漬。下班后最后一個(gè)離開(kāi)辦公室要做好“三清三關(guān)”。

  客人或家長(cháng)來(lái)訪(fǎng),主動(dòng)引領(lǐng)、熱情接待;接聽(tīng)電話(huà)禮貌誠懇。

  工作時(shí)間不吃零食、不玩電腦游戲,不隨意到他人辦公室閑逛、聊天。

辦公室禮儀 4

  一、不要談?wù)撔剿畣?wèn)題

  同工不同酬是老板常用的手段,但如果用不好,就容易促發(fā)員工之間的矛盾,而且最終會(huì )矛頭直指老板,這當然是他所不想見(jiàn)的,所以發(fā)薪時(shí)老板有意單線(xiàn)聯(lián)系,不公開(kāi)數額,并叮囑不讓他人知道。

  如果你碰上喜歡打聽(tīng)薪水的同事,最好早做打算,當他把話(huà)題往工資上引時(shí),你要盡早打斷他,說(shuō)公司有紀律不談薪水;如果不幸他語(yǔ)速很快,沒(méi)等你攔住就把話(huà)都說(shuō)了,也不要緊,用外交辭令冷處理:"對不起,我不想談這個(gè)問(wèn)題。"有來(lái)無(wú)回一次,就不會(huì )有下次了。

  二、不要私人生活問(wèn)題

  千萬(wàn)別聊私人問(wèn)題,也別議論公司里的是非短長(cháng)。你以為議論別人沒(méi)關(guān)系,用不了幾個(gè)來(lái)回就能繞到你自己頭上,引火燒身,那時(shí)再逃跑就顯得被動(dòng)。辦公室里聊天,說(shuō)起來(lái)只圖痛快,不看對象,事后往往懊悔不迭?上дf(shuō)出口的話(huà)潑出去的水,再也收不回來(lái)了。

  把同事當知己的害處很多,職場(chǎng)是兌技場(chǎng),每個(gè)人都可能成為你的對手,即便是合作很好的搭檔,也可能突然變臉,他知道你越來(lái)越容易攻擊你,你暴露的越多越容易被擊中。

  三、辦公室里不要亂開(kāi)玩笑

  一個(gè)辦公室里,什么樣的同事都會(huì )有。靳斕提示:所以即使開(kāi)玩笑,也要注意尺度,不能對任何人都開(kāi)千篇一律的玩笑,甚至有人不能開(kāi)玩笑。

  性格開(kāi)朗、大度的人,稍多一點(diǎn)玩笑,可以使氣氛更加活躍。

  拘謹的人,少開(kāi)甚至是不開(kāi)玩笑。

  異性,特別是對于女性,開(kāi)玩笑一定要適當。

  不要拿別人的隱私、缺點(diǎn)、弱點(diǎn)、尷尬事件作為笑料。

  年長(cháng)同事、上司,開(kāi)玩笑一定要在維護對方的尊嚴的.基礎上。

  四、辦公室里勿當眾炫耀

  看到本來(lái)能力、水平差不多的人卻業(yè)績(jì)比自己強、職位比自己高,眼紅是難免。只不過(guò)有人將這種眼紅轉化為加倍努力的動(dòng)力,而有人將這種眼紅變?yōu)樗章渚率膭?dòng)機。

  所以在辦公室里,涉及工作上的重要信息,比如即將爭取到一位重要客戶(hù),上司暗地里給你發(fā)了獎金,你和某上司不同尋常的關(guān)系、某上司對你不同的照顧等,都不應在辦公室里說(shuō)出來(lái)。

  五、不要講野心勃勃的話(huà)

  野心人人都有,但是位子有限。你公開(kāi)自己的進(jìn)取心,就等于公開(kāi)向公司里的同僚挑戰。僧多粥少,樹(shù)大招風(fēng),何苦被人處處提防,被同事或上司看成威脅。做人要低姿態(tài)一點(diǎn),是自我保護的好方法。

  在辦公室里大談人生理想顯然滑稽,打工就安心打工,雄心壯志回去和家人、朋友說(shuō)。你的價(jià)值體現在做多少事上,在該表現時(shí)表現,不該表現時(shí)就算韜晦一點(diǎn)也沒(méi)什么不好,能人能在做大事上,而不在大話(huà)上。

  六、不要談涉及家庭財產(chǎn)之類(lèi)的話(huà)題

  無(wú)論露富還是哭窮,在辦公室里都顯得做作,與其討人嫌,不如知趣一點(diǎn),不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)。

  就算你剛剛新買(mǎi)了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟,也沒(méi)必要拿到辦公室來(lái)炫耀,有些快樂(lè ),分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因為容易招人算計。

  七、工作中說(shuō)話(huà)要對事不對人

  和同事、上司溝通的時(shí)候,必須講究對事不對人的原則,就事論事,不加任何有感情因素的評價(jià)。當同事把工作處理得很好,即使是常規工作,評價(jià)的時(shí)候可以說(shuō):“這是我們的日常工作”,而不能有情緒或感情因素“這是我們的日常工作,很容易的”或“這是我們的日常工作,誰(shuí)不會(huì )呀”,后面的“很容易的”、“誰(shuí)不會(huì )呀”就使這個(gè)事變成了“對人”,言外之意做得好沒(méi)什么,不見(jiàn)得那個(gè)人有什么能力。一件事情,同事沒(méi)處理好,評論的時(shí)候說(shuō)“這件事,需要考慮的因素很多,挺復雜”就可以了,不要再在后面加上“需要能力強一點(diǎn)才行”。

  同事請你做一項工作,但你正在為其他事而忙,可以說(shuō):“我會(huì )試著(zhù)把這件事插到工作進(jìn)度中”,這是客觀(guān)的說(shuō)法。但有人偏要加一句“你怎么不早說(shuō)”。很多工作都是突發(fā)的或者臨時(shí)要辦,誰(shuí)都不好預計,“你怎么不早說(shuō)”就變成了責怪。

  這其實(shí)是一種說(shuō)話(huà)方式的問(wèn)題。即使不是有意,但在聽(tīng)者看來(lái),完全變成了“對人不對事”,從而影響人際關(guān)系的和諧。

  八、不做無(wú)謂的對比

  有些人總拿現在單位和自己以前的任職單位比;或者拿現在的單位和同學(xué)的單位對比。比較的重點(diǎn)無(wú)非是:上司個(gè)人魅力、待遇、福利、管理水平、工作環(huán)境……不管誰(shuí)高誰(shuí)低,都會(huì )讓上司不愛(ài)聽(tīng),同事反感。如果上司或同事扔下一句:“那你怎么還在這里呢?”你該怎樣收場(chǎng)?大部分人對現在的單位多少都會(huì )有一種歸屬感、榮譽(yù)感。貶低現在這個(gè)單位,也變相貶低了同事:瞧瞧你們的眼光,你們怎么都來(lái)這兒。人們一般認為,這樣的人,心是浮躁的,工作是沒(méi)有激情的,團隊合作是實(shí)現不了的?偠灾,這樣的員工是不可靠的。

辦公室禮儀 5

  辦公室端茶禮儀

  一、茶具要清潔

  客人進(jìn)屋后,先讓坐,后備茶。沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開(kāi)水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現。人家一看到茶壺、茶杯上的斑斑污跡就反胃,怎么還愿意喝你的茶呢? 現在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托,以免水熱燙手,讓客人一時(shí)無(wú)法端杯喝茶。

  二、茶水要適量

  先說(shuō)茶葉,一般要適當。茶葉不宜過(guò)多,也不宜太少。茶葉過(guò)多,茶味過(guò)濃;茶葉太少,沖出的茶沒(méi)啥味道。假如客人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣,那就按照客人的口胃把茶沖好。再說(shuō)倒茶,無(wú)論是大杯小杯,都不宜倒得太滿(mǎn),太滿(mǎn)了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會(huì )燙傷自己或客人的'手腳,使賓主都很難為情。當然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過(guò)杯底就端給客人,會(huì )使人覺(jué)得是在裝模作樣,不是誠心實(shí)意。

  三、端茶要得法

  按照我國人民的傳統習慣,只要兩手不殘廢,都是用雙手給客人端茶的。但是,現在有的年青人不懂得這個(gè)規矩,用一只手把茶遞給客人了事。雙手端茶也要很注意,對有杯耳的茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端給客人。沒(méi)有杯耳的茶杯倒滿(mǎn)茶之后周身滾燙,雙手不好接近,有的同志不管三七二十一,用五指捏住杯口邊緣就往客人面前送。這種端茶方法雖然可以防止燙傷事故發(fā)生,但很不雅觀(guān),也不夠衛生。請試想,讓客人的嘴舐主人的手指痕,好受嗎?

  四、添茶

  如果上司和客戶(hù)的杯子里需要添茶了,你要義不容辭地去做。添茶的時(shí)候要先給上司和客戶(hù)添茶最后再給自己添。

  辦公室倒水禮儀

  在客人入座后的大約五分鐘,就要馬上把水端上來(lái)。

  水的溫度要正好可以入口,不能太燙也不能太涼,當然,夏天稍微涼一點(diǎn)點(diǎn),冬天比較熱一點(diǎn)。

  然后倒水要倒七分水,不能太滿(mǎn)溢出來(lái)也不能太少看著(zhù)不夠喝。紙杯要用新的一次性杯子。

  進(jìn)入會(huì )客廳(合作洽談所在的地方)時(shí)要先敲門(mén)(一般是兩下),經(jīng)得您的上司同意之后方可進(jìn)入。(因為有時(shí)候一些商務(wù)機密還是不太方便讓人聽(tīng)到,貿然走進(jìn)去不太禮貌了)。

  進(jìn)去后雙手端著(zhù)杯子,(注意,手要握低一點(diǎn),不能碰到杯口,這樣客戶(hù)會(huì )感覺(jué)您很注意衛生),然后走到客戶(hù)身邊稍微彎腰把水放在其旁邊,放的時(shí)候也要兩手放下,然后輕輕地轉身出來(lái)即可。

  一般是先按照主次,同級的按照座位依次順過(guò)去即可。至于放水是左邊還是右邊就按照你們公司格局看咯,你走進(jìn)去是在其左邊就在左邊放,右邊就右邊哦!

  特別提醒,在向女士倒冷水前要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否可以飲用冷水,至于為什么,你懂的!

辦公室禮儀 6

  1.通過(guò)培訓學(xué)習專(zhuān)業(yè)的個(gè)人職業(yè)形象規劃,塑造與自己職業(yè)相適應的職場(chǎng)形象

  2.通過(guò)學(xué)習迅速提升相關(guān)人員的職業(yè)素養

  3.通過(guò)學(xué)習掌握會(huì )議的接待規范和技巧

  4.通過(guò)學(xué)習達成融洽賓客關(guān)系,塑造企業(yè)良好形象的目的。

  第一講:辦公室人員職業(yè)形象塑造

  1、職業(yè)儀容塑造

  (1)男士——面部的清潔、整理標準的發(fā)型體味清新

  (2)女士——職業(yè)發(fā)型的標準化妝的技巧及方法

  2、職場(chǎng)儀表形象的塑造

  (1)男士——西裝的著(zhù)裝要領(lǐng)男士西裝搭配的'“三一定律”

  (2)女士——職業(yè)裝的著(zhù)裝要領(lǐng)首飾的正確佩戴原則

  3、職場(chǎng)儀態(tài)禮儀標準

  (1)站姿、坐姿、走姿、行進(jìn)姿態(tài)的要領(lǐng)與訓練

  (2)鞠躬禮儀、手勢禮儀的標準與訓練

  (3)上下樓梯的引領(lǐng)禮儀、提供報刊茶水的禮儀

  第二講:辦公室接待禮儀---溫文爾雅體現接待的真情接待前的準備

  迎接上級領(lǐng)導的禮儀接待同行客戶(hù)的禮儀電話(huà)禮儀握手禮儀介紹禮儀

  引領(lǐng)、接待、座次禮儀交談禮儀乘車(chē)禮儀座位安排禮儀電梯禮儀座位安排禮儀

  交換名片的特殊禮儀送客禮儀

  微笑與目光的禮儀

  第三講:會(huì )議接待禮儀

  一、參與會(huì )議人員個(gè)人形象禮儀二、會(huì )議前的籌備工作

  1、確定會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì )議者、會(huì )議議題、接送工作

  2、根據會(huì )議規模,確定接待規格

  3、發(fā)放會(huì )議通知和會(huì )議議程

  4、選擇會(huì )場(chǎng)大小要適中地點(diǎn)要合理要有停車(chē)場(chǎng)

  5、會(huì )場(chǎng)的布置1)四周的裝飾2)座次的安排會(huì )議桌的擺放類(lèi)別方桌會(huì )議、圓桌會(huì )議;禮賓次序

  6、準備會(huì )議會(huì )議相關(guān)物品1)會(huì )議資料

  2)會(huì )議中使用的設備3)會(huì )議演講稿4)其他用品

  三、會(huì )議前的接待禮儀

  1、會(huì )前檢查

  專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等

  2、提前進(jìn)入接待崗位一般的接待工作分以下幾個(gè)工作崗位:1、接待2、簽到

  3、引坐

  四、會(huì )議中的服務(wù)禮儀

  1)會(huì )議會(huì )議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩重、大方、敏捷、及時(shí)。

  2)服務(wù)人員倒茶禮儀

  3)其他服務(wù)會(huì )議按擬定的程序進(jìn)行,應緊湊,不要出現冷場(chǎng)局面

  4)會(huì )議接待服務(wù)具體要求5)會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員行為基本要求五、會(huì )后服務(wù)禮儀

  第四講:辦公室電話(huà)禮儀

  1、接聽(tīng)電話(huà)的禮儀2、打電話(huà)的禮儀3、代接電話(huà)的禮儀1)來(lái)電的人不在2)來(lái)電找的人正在接電話(huà)4、接打電話(huà)的步驟5、電話(huà)注意事項6、手機的使用禮儀

  第五講:辦公室交談禮儀

  1、注意語(yǔ)音、語(yǔ)調、語(yǔ)速、音量的把握,不要大聲喧嘩

  2、 2、辦公室禮貌用語(yǔ)與交際語(yǔ)

  3、不要讓舌頭超越思維——先學(xué)會(huì )聽(tīng),再學(xué)會(huì )說(shuō)

  4、人際表達三準則——別人在乎你說(shuō)什么,更在乎你怎么說(shuō)5、學(xué)會(huì )閑聊片刻——閑聊而不無(wú)聊

  辦公室員工溝通

  員工溝通是件大學(xué)問(wèn),和一個(gè)公司的人員談話(huà),就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。一個(gè)優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說(shuō)話(huà)緊張,讓其暢所欲言。通常在談話(huà)前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話(huà)期間,多用“我”字開(kāi)頭,少用指責的“你”字說(shuō)明。尊重下屬的心情,多聽(tīng)少說(shuō),讓對方能夠充分表述自己的意見(jiàn)。此外,領(lǐng)導者本身應當身體力行,認真事,心存公正,行為表率,這樣才能令人信服。

  作為下屬,則應該以工作來(lái)表現自己,說(shuō)話(huà)要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起,天天見(jiàn)面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺如“對不起”、“請原諒”、“麻煩您”、“我先走一步”、“下回見(jiàn)”等常用的敬語(yǔ),就應當保留。語(yǔ)言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會(huì )使對方不敢接近您;過(guò)于隨便,則會(huì )給人感覺(jué)您沒(méi)有教養,有欠莊重。

辦公室禮儀 7

  電話(huà)禮儀

  在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),你所代表的是單位而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,還要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),更不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電的時(shí)間、來(lái)電的單位及聯(lián)系人、通話(huà)內容等。

  迎送禮儀

  當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或接待區,并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。另外,接待客人要切記面帶微笑?/p>

  握手禮儀

  愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時(shí)間過(guò)長(cháng)。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因。

  名片禮儀

  遞送名片時(shí),應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  介紹禮儀

  介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的.介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  服飾禮儀

  不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多,走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì )分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。

  拜訪(fǎng)禮儀

  一般需要事先聯(lián)系,準時(shí)赴約,經(jīng)過(guò)許可,方可入內。在別的辦公室里,沒(méi)有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話(huà),則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久。

辦公室禮儀 8

  打招呼

  當客人來(lái)到時(shí),應馬上放下手中的工作,并起立向來(lái)客問(wèn)候致意,做自我介紹。

  如果是約好的客人,可以這樣說(shuō):“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書(shū)張洋,李總正在等您!

  如果是沒(méi)有約定的客人或第一次來(lái)訪(fǎng)的客人,可以這樣說(shuō):“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書(shū)張洋,對不起,請問(wèn)您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對方身份、來(lái)訪(fǎng)目的后,應立即通報領(lǐng)導。

  如果客人需要等候一段時(shí)間,秘書(shū)應簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會(huì )兒!比缓蟀才藕们‘數淖徽埧腿俗,并為其提供飲水以及一些書(shū)報雜志等,以免冷落客人。

  招待--座次

  秘書(shū)引導或陪同客人去面見(jiàn)領(lǐng)導時(shí),到達接待室后應將客人引至上座的位置上。引導就座時(shí),長(cháng)沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門(mén)遠的為最佳的座位。

  招待--奉茶

  待客時(shí),應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

 。ǎ保┓畈璧姆椒。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤(pán)放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著(zhù)茶杯的中部,左手托著(zhù)杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)“您請用茶”

 。ǎ玻┓畈璧捻樞。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長(cháng)后幼。

 。ǎ常┓畈璧慕。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過(guò)滿(mǎn),以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時(shí)機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見(jiàn)底后再續水。

  辦公室接待禮儀

  一、儀容儀表

  1、服裝:服裝穿著(zhù)要與之協(xié)調,以體現權威、聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長(cháng)裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的`衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛生。鞋子應保持清潔,不穿帶釘子的鞋。

  2、頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無(wú)異味,無(wú)頭皮屑,男士的頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng),前不過(guò)眉,兩邊不過(guò)耳,后不過(guò)肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā),劉海不過(guò)眉毛。

  3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長(cháng)胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

  4、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過(guò)長(cháng);女士員工涂指甲油盡量用淡色。

  5、口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。

  二、行為舉止禮儀

  員工在辦公室應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,要求做到:

  1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會(huì )客及出席儀式或在領(lǐng)導、長(cháng)輩面前不得把手叉抱在胸前。

  2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動(dòng)椅子時(shí),動(dòng)作要輕,放好在座。

  3、出入辦公室:進(jìn)入時(shí),要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答后再進(jìn),進(jìn)入后應回手關(guān)門(mén),動(dòng)作要輕,不能粗暴;進(jìn)入后,不要隨意打斷對方講話(huà)或隨口插話(huà),如有急事時(shí),先說(shuō)聲“對不起,打斷你們談話(huà)了”,再說(shuō)自己的事情。

  4、遇見(jiàn)領(lǐng)導、同事時(shí),應點(diǎn)頭行禮,表示問(wèn)候、致意。

  5、辦公室不要大聲喧嘩,不說(shuō)閑話(huà)、是非話(huà)。

  三、接訪(fǎng)、接待禮儀

  1、接訪(fǎng)禮儀:

  來(lái)人時(shí),要按照一起身、二詢(xún)問(wèn)、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個(gè)環(huán)節來(lái)操作,態(tài)度熱情,語(yǔ)氣平和。

  需引薦領(lǐng)導時(shí),經(jīng)報告允許后予以引薦。

  領(lǐng)導不在時(shí),應根據事情的輕重緩急電話(huà)報告領(lǐng)導。未能和領(lǐng)導聯(lián)系上的,當日內要報告領(lǐng)導。

  2、接電禮儀:

 。1) 來(lái)電時(shí),應在響應5聲內接起。

 。2) 辦公室及值班人員要堅守崗位,確保辦公室電話(huà)暢通。 接打電話(huà)時(shí),要注意使用文明用語(yǔ),談話(huà)事項及時(shí)登記并通知有關(guān)領(lǐng)

  導及個(gè)人。

  3、打電話(huà)禮儀:

  選擇適當的時(shí)間機會(huì )。不適合打電話(huà)的幾種情況:剛上班的半個(gè)小時(shí)之內,快下班的半個(gè)小時(shí)之內,早、中、晚吃飯及午休時(shí)間,休閑度假時(shí)間不打公事電話(huà)。最好的時(shí)間為上午9點(diǎn),下午3點(diǎn)半。 公事最好掌握3分鐘原則,長(cháng)話(huà)短說(shuō),廢話(huà)少說(shuō)

  4、泡茶禮儀:

  裝茶時(shí),用茶匙向空杯內裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請客人喝茶時(shí),要將茶杯放在托盤(pán)上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。

  四、辦公室同事相處禮儀

  1、真誠合作

  同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。

  2、同甘共苦

  同事的困難,應主動(dòng)問(wèn)詢(xún),在力所能及事應盡量幫忙,這樣會(huì )增進(jìn)雙方的感情,使關(guān)系更加融洽。

  3、公平競爭

  同事之間競爭是正常的,有助于同事成長(cháng),但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。

  4、寬以待人

  同事之間相處,一時(shí)的失誤是不可避免的,如出現失誤,首先向對方致歉,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動(dòng)向對方解釋說(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

  5、公司內與人相遇應相互問(wèn)候或點(diǎn)頭致意,與公司領(lǐng)導相遇應停止行進(jìn)行問(wèn)候或行點(diǎn)頭禮。

辦公室禮儀 9

  職場(chǎng)辦公室禮儀小細節

  1、有自己的主見(jiàn)和做事風(fēng)格,千萬(wàn)不要從眾。

  2、做好自己分內工作,沒(méi)事不要出風(fēng)頭,低調點(diǎn)。

  3、看清實(shí)況,把自己放在安全的位置上,遇到什么分歧,最好把自己擺中間。不要輕易的得罪誰(shuí)。

  4、管好自己的那張嘴,什么時(shí)間,什么人物,什么地點(diǎn),應該要說(shuō)什么樣的話(huà)。如果你是那種心直口快的人,一定要三思后再說(shuō)。切記:“禍從口出”。

  5、注意自己在別人心中的`形象,努力、虛心、勤奮、的學(xué)習。讓別人覺(jué)得擁有你這樣的朋友是一件很值得自豪的事!

辦公室禮儀 10

  1、工作服可以展示我們的企業(yè)形象和個(gè)人氣質(zhì)。因此要注意領(lǐng)子和袖口上的潔凈,注意保持西裝的整體挺括。我公司選用的是深色西裝,在扣紐扣時(shí),三個(gè)扣只需扣中間的一個(gè)即可。穿西裝時(shí)要注意檢查扣子是否齊全,有無(wú)松動(dòng),有無(wú)線(xiàn)頭,污點(diǎn)等等。

  2、鞋子是工作服的一部分,一定要保持皮鞋的干凈光亮。男職員的襪子顏色應跟鞋子的顏色和諧,通常以黑色最為普遍。女職員應穿與膚色相近的絲襪。

  3、要佩戴好工作證,員工均應把工作證端正的佩戴在胸前。

  4、要穿好白襯衣,襯衣領(lǐng)要硬扎、挺括、干凈。襯衣的衣領(lǐng)一定要高于西裝后領(lǐng)1-2厘米。襯衣的下擺要塞在褲子里,襯衣的袖口略長(cháng)于西裝袖口1-2厘米,應扣上袖口紐扣。襯衣里面的內衣要單薄,不宜把領(lǐng)圈和袖口露在外面。

  女西裝配西裝裙時(shí),西裝需做的.稍短些,以充分體現女性的曲線(xiàn)美;如果是配褲子,則可以將上衣做的稍微長(cháng)些。西裝配裙子或褲子,無(wú)論是哪種形式,都應是同一種面料。穿西裝裙時(shí),不宜穿花襪子,襪口不要漏在褲子或裙子外面。

  同時(shí)要注意領(lǐng)帶的選擇和佩戴。深色西裝與襯衣、領(lǐng)帶的搭配一般為:深色西裝+銀灰色、藍色或黑紅色條紋對比色調的領(lǐng)帶+淺色或白色襯衣。

  領(lǐng)帶要長(cháng)到腰帶上沿附近。如果要用領(lǐng)帶夾,正確位置是在六顆扣襯衣從上朝下數第四顆扣的地方。領(lǐng)帶夾不能太上,特別是不能有意的暴露在他人視野之內。

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  1、辦公室儀表禮儀要求

  辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

  具體要求是:

  頭發(fā):辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無(wú)異味,五頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過(guò)眉毛,兩邊不能過(guò)鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過(guò)眉毛。

  指甲:指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

  口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  服裝:服飾要與之協(xié)調,以體現權威,聲望和精明強干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長(cháng)裙,要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則很不雅觀(guān)。

  2、辦公室同事相處禮儀要求

  真誠合作

  同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話(huà)說(shuō)一個(gè)好漢三個(gè)幫,只有真誠合作才能共同進(jìn)步。

  同甘共苦

  同事的困難,通常首先會(huì )選擇親朋幫助,但作為同事,應主動(dòng)問(wèn)訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會(huì )增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

  公平競爭

  同事之間競爭是正常的,有助于同事成長(cháng),但是切記要公平競爭,不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。

  寬以待人

  同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動(dòng)向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會(huì )應主動(dòng)向對方說(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

  3、辦公室舉止禮儀要求

  職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。

  站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。

  握手:握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

  出入房間:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機會(huì ),并說(shuō):對不起,打斷你們的談話(huà)。

  遞交物件:如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著(zhù);至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自己。

  走廊禮儀:走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>

  4、辦公室環(huán)境禮儀要求

  不在公共辦公區吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節約水電;禁止在辦公家具和公共設施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼;保持衛生間清潔;在指定區域內停放車(chē)輛。

  飲水時(shí),如不是接待來(lái)賓,應使用個(gè)人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區,會(huì )談和接待安排在洽談區域。最后離開(kāi)辦公區的人員應關(guān)電燈、門(mén)窗、及室內總閘。

  個(gè)人辦公區要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開(kāi)自己的辦公座位時(shí),應將座椅推回辦公桌內。

  下班離開(kāi)辦公室前,使用人應該關(guān)閉所用機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

  5、辦公室電話(huà)禮儀要求

  電話(huà)作為便利的通訊工具在日常生活中的'使用很關(guān)鍵,在辦公室為了工作上的需要,我們可能經(jīng)常要接聽(tīng)電話(huà),所以維護好電話(huà)形象非常重要,代表了我們整個(gè)企業(yè)的形象。

  電話(huà)鈴響三聲之內必須接聽(tīng)。

  在接到電話(huà)時(shí)首先要問(wèn)候,如果接聽(tīng)電話(huà)晚了應該向客人道歉,問(wèn)候時(shí)聲音要有精神。然后自報家門(mén),外線(xiàn)報哪個(gè)公司,內線(xiàn)報哪個(gè)部門(mén),電話(huà)交談時(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭;講話(huà)的聲音不要過(guò)大,聲調不要太高,話(huà)筒離口的距離不要過(guò)近,注意傾聽(tīng),并時(shí)不時(shí)的說(shuō)些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類(lèi)的短語(yǔ)。

  如果是需要轉接電話(huà)應該請客人等待并且盡快轉接,如果是代聽(tīng)電話(huà)應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客人是否需要留言或轉告。留言要準確記錄,并重復確認留言。

  掛電話(huà)時(shí)要詢(xún)問(wèn)客人還有什么吩咐嗎,表示對客人的尊重,沒(méi)有事情就與客人道謝,感謝來(lái)電,說(shuō)再見(jiàn),等客人掛電話(huà)掛下電話(huà)。

  6、辦公室語(yǔ)言禮儀要求

  在辦公室里與同事們交往離不開(kāi)語(yǔ)言,俗話(huà)說(shuō)“一句話(huà)說(shuō)得讓人跳,一句話(huà)說(shuō)得讓人笑”,同樣的目的,但表達方式不同,造成的后果也大不一樣。在辦公室說(shuō)話(huà)要注意哪些事項呢?

  首先就是不要跟在別人身后人云亦云,要學(xué)會(huì )發(fā)出自己的聲音。不要在辦公室里當眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀。最后要記住的是不要把辦公室當做訴說(shuō)心事的地方,人們身邊總有這樣一些人,他們人特別愛(ài)侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來(lái),但心理學(xué)家調查研究后發(fā)現,事實(shí)上只有1%的人能夠嚴守秘密。

  7、辦公室用餐禮儀要求

  現代工作節奏很快,單位職工或公司員工,不可避免的會(huì )在辦公室中用餐。在辦公室中,與同事一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但這時(shí)你需注意一些小節,以免破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。這些細節如下:

  在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng),雙方都有點(diǎn)不好意思。

  開(kāi)口的飲料罐,長(cháng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀(guān),也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì )兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

  嘴里含有食物時(shí),不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對他講話(huà)。由于大家圍坐一堂,難免有人講笑話(huà),因此要防止大笑噴飯的情形,可以每口含食物不太多。

  弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì )影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。

  有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里,還是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

  食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

  準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該用餐巾紙擦拭。

  及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。

辦公室禮儀 12

  辦公室基本禮儀

  1.不要人云亦云,要盡抒己見(jiàn)

  一般來(lái)說(shuō),公司老板都會(huì )賞識那些有自己頭腦和主見(jiàn)的員工。如果我們經(jīng)常說(shuō)別人說(shuō)過(guò)的話(huà),那么你在辦公室里就很容易被忽視了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發(fā)出自己的聲音,應該敢于說(shuō)出自己的想法。

  2.不要情緒語(yǔ)言,要和聲平氣

  在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話(huà)態(tài)度要和氣,要讓覺(jué)得有親切感,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與別人說(shuō)話(huà)。說(shuō)話(huà)時(shí),更不能用手指著(zhù)對方,這樣會(huì )讓人覺(jué)得沒(méi)有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺(jué)。

  3.不要當中炫耀,要謙虛謹慎

  驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應該小心謹慎。

  4.不要互訴心事,要話(huà)及工作

  在辦公場(chǎng)合中,我們的言行要事關(guān)工作,而不能和別人傾吐苦水。自己的生活或工作有了問(wèn)題,應該盡量避免在工作的場(chǎng)所里議論,不妨找幾個(gè)知心朋友下班后再找個(gè)地方好好聊。

  辦公室的特殊禮儀

  在職場(chǎng)中,我們還會(huì )遇到很多特殊情況下的禮儀,如:離職禮儀、戀愛(ài)禮儀和女性員工的懷孕禮儀等。

  1.離職有禮

  離職也是為人處世的一個(gè)方面,漂亮的離職方法不僅能體現你個(gè)人的良好素質(zhì),還能給人留下完美深刻的印象。

  (1)在新工作定下來(lái)之前不要讓你的老板知道你要離開(kāi)這里并另找工作。

  (2)不要試圖用辭職的事作為威脅,讓老板提升你。大多數老板咽不下這一口氣,即使暫時(shí)滿(mǎn)足了你的要求,留下了你,對你也不會(huì )有大好的效果。

  (3)辭職之前一定要想清楚辭職的目的,為什么要辭職。弄清楚自己的目的后,再比較一下“舊”單位與“新”單位哪個(gè)更能滿(mǎn)足你的目的,然后再決定是否要主動(dòng)辭職。

  (4)如果與上司私交甚好,也可采取停薪留職的方式。這樣做可給自己留條后路,萬(wàn)一新單位并未如想象中那么好,你還可以回頭。不過(guò)回頭時(shí)往往會(huì )發(fā)現,在你離開(kāi)的這一段時(shí)間,可能已經(jīng)有人替代了你的位置,因此,這一方法不一定很保險。

  (5)除非你拿不準辭職對你的好處.不得不暫時(shí)“身在曹營(yíng)心在漢”,否則一旦決定了離開(kāi)的日期,應當立即通知你的老板。遮遮掩掩并不會(huì )使你的辭職增加什么魅力。辭職并不是一件不光彩的事,也不是對你曾為之效力的公司的背叛。

  (6)找出“正當理由”說(shuō)服上司放你走。一定要找出一個(gè)“正當理由”,讓上司感到確實(shí)難以拒絕而他自己又確實(shí)沒(méi)辦法幫你,于是只好同意你辭職。

  (7)有的人因為犯了錯誤,覺(jué)得無(wú)法在原單位再呆下去,所以想趕緊走人了事。雖然這種辦法能哲時(shí)擺脫困境,但對自己以后求職會(huì )有不好影響。最好的辦法就是硬著(zhù)頭皮撐一段時(shí)間,等別人漸漸忘記自己的獵誤后再辭職。

  (8)可以采取和老板面談或寫(xiě)信的方式,將辭職的原因解釋清楚,并提出要離開(kāi)公司的日期,還要對老板和公司的幫助及得到的機會(huì )表示感謝。老板看過(guò)你的信后會(huì )找你談話(huà)的,你可重復所寫(xiě)的內容。如果沒(méi)寫(xiě)辭職信,有些公司會(huì )要求你在提出辭職意向后提交書(shū)面辭職。

  (9)如果你的工作對原單位責任重大,最好提前一個(gè)月通知公司,以便公司能安排接替的人選。不要因為要走了就不工作了,在走之前繼續保持合作和努力的態(tài)度。有些公司還可能要求你在最后階段幫助面試接替你的人選。不管以什么原因辭職,一定要以積極、肯定的態(tài)度去做。很多辭職的員工在調離后甚至成為了原來(lái)的老板和公司很好的朋友與客戶(hù)。

  (10)除非碰上原單位說(shuō)什么也不肯放人,而本人又固執己見(jiàn)非走不可的特殊情況,不要自動(dòng)離職。更久能一聲不吭,從此消失,這不僅是無(wú)理的舉動(dòng),從法律上講也不合勞動(dòng)合同的規定。

  (11)在離開(kāi)之前,向與你一起工作過(guò)的同事道別,并提出與他們繼續保持聯(lián)系的希望。

  (12)離開(kāi)公司后,不要說(shuō)不利于公司的話(huà),說(shuō)不定將來(lái)還會(huì )與原來(lái)的.老板打交道,所以不要過(guò)河拆橋。不要在新的老板面前抱怨前任老板。再次遇到老同事時(shí),不要吹噓你的新工作,戴者一個(gè)勁幾鼓動(dòng)他們也辭職。

  (13)離開(kāi)公司后不要傳播原來(lái)公司的秘密。這么做嚴重觸犯了商業(yè)社會(huì )的行業(yè)規矩,尤其是在西方社會(huì ),極其厭惡這樣的泄密者。

  2.辦公室戀愛(ài)禮儀

  一般來(lái)說(shuō),辦公室戀愛(ài)是不允許的。但也沒(méi)有完全絕對地制止。因此,在辦公室戀愛(ài)的人們特別要注意以下幾點(diǎn)要求:

  (1)另一方(愛(ài)人)不應該期待每個(gè)人都分享你兩人間的快樂(lè )。

  (2)在工作時(shí)間內,一切還是以工作為重。

  (3)每個(gè)人的耐性是有限度的,這種耐心比你另一方的想象來(lái)得還要少。

  (4)如果和上級談戀愛(ài),最好在雙方已經(jīng)結婚時(shí)告知同事,不到發(fā)婚宴請柬的時(shí)刻就不要讓同事知道。

  3.女員工懷孕了怎么辦?

  懷孕了卻仍然在上班的女人,似乎天經(jīng)地義應該得到照顧,然而,你真的能夠這么理直氣壯地接受這種準母親所帶來(lái)的優(yōu)待嗎?不是的。因為你還在上班,還在工作,那么就必須遵守一些禮節禮貌。

  (1)通知老板

  你的老板應該是辦公室第一個(gè)知道此事的人。在告訴老板你懷孕消息的同時(shí),把你的打算一并告訴他,比如你預期什么時(shí)候回來(lái)上班:你是否除了國家規定的產(chǎn)假外還需要請假:一旦小孩出生,你是否希望能夠彈性上下班,或者改上半天班,等等。

  記得要讓老板堅信你會(huì )專(zhuān)心投入工作,并且讓他覺(jué)得如果為你保留職位,你絕對不會(huì )違背承諾回來(lái)上斑的時(shí)間,并且會(huì )努力工作。

  (2)注意工作態(tài)度

  在談公事時(shí),就不要提你懷孕的種種情況與感受,這時(shí)你可能變得對工作厭倦,而成為世界上量依賴(lài)、量閑散的人。

  不要在辦公室里到處跟人訴苦,說(shuō)你又是哪里不舒服,又是哪里痛——從腳踝浮腫到胃部脹氣,從背痛到靜脈曲張等所有的病痛,這些只需要你自己知道就好了,其他如體重增加了多少、超聲波檢查的結果等也是一樣的,無(wú)需在辦公室里談?wù)。這樣辦公室里的情緒便不會(huì )受到打擾,而你也能維持你的專(zhuān)業(yè)形象。

  (3)善后工作要做好

  在開(kāi)始休產(chǎn)假的時(shí)候,確定你手邊的事情已經(jīng)告一段落,你掌管的事情也都整理得井然有序,同時(shí)也像其他同事交代清楚。當你在家休產(chǎn)假時(shí),千萬(wàn)不要一下子便沒(méi)了任何消息,要主動(dòng)與公司保持聯(lián)系,隨時(shí)掌握工作的最新情況,也可以指定員工時(shí)時(shí)向你簡(jiǎn)報公司近況,讓自己保持在最佳狀態(tài)。

辦公室禮儀 13

  1、電話(huà)禮儀

  在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電話(huà)的時(shí)間,來(lái)電話(huà)的公司及聯(lián)系人,通話(huà)內容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎。

  2、迎送禮儀

  當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),你應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。切記,始終面帶微笑。

  3、名片禮儀

  遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的`內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  4、介紹禮儀

  介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  5、握手的禮儀

  愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(cháng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著(zhù)口香糖的情況下與別人握手。

辦公室禮儀 14

  第一條規則是要準時(shí)。如果有緊急的事情,不得不晚,立刻通知您要見(jiàn)的人。如果打不了電話(huà),請別人為您打電話(huà)通知一下。如果遇到了交通阻塞,車(chē)上有電話(huà),要充分利用電話(huà),通知對方要晚一點(diǎn)到。 如果是對方要晚點(diǎn)到,您將要先到,要充分利用剩余的時(shí)間。例如,坐在汽車(chē)里仔細想一想,整理一下文件,或問(wèn)一問(wèn)接待員是否可以利用接待室在宣布到來(lái)之前休息一下。

  當您到達時(shí),告訴接待員或助理您的名字和約見(jiàn)的時(shí)間,遞上您的.名片以便助理能通知對方。如果助理沒(méi)有主動(dòng)幫您脫下外套,您可以問(wèn)一下放在哪里。

  在等待時(shí)要安靜,不要通過(guò)談話(huà)來(lái)消磨時(shí)間,這樣會(huì )打擾別人工作。盡管您已經(jīng)等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,您可以問(wèn)助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果您等不及那個(gè)時(shí)間,可以向助理解釋一下并另約一個(gè)時(shí)間。不管您對助理的老板有多么不滿(mǎn),也一定要對他有禮貌。

  當您被引到經(jīng)理的辦公室時(shí),如果是第一次見(jiàn)面應做自我介紹,如果已經(jīng)認識了,只需互相問(wèn)候并握手。

  一般情況下對方都很忙,您要盡可能快地將談話(huà)進(jìn)入正題。清楚直接地表達您要說(shuō)的事情,不要講無(wú)關(guān)緊要的事情。說(shuō)完后,讓對方發(fā)表意見(jiàn),并要認真地聽(tīng),不要辯解或不停地打斷對方講話(huà)。你有其他意見(jiàn)的話(huà),可以在他講完之后再說(shuō)。

辦公室禮儀 15

  電話(huà)禮儀

  在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電話(huà)的時(shí)間,來(lái)電話(huà)的公司及聯(lián)系人,通話(huà)內容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎。

  迎送禮儀

  當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),你應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。切記,始終面帶微笑。

  名片禮儀

  遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  介紹禮儀

  介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  握手的禮儀

  愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(cháng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著(zhù)口香糖的情況下與別人握手。

  說(shuō)起談判,總讓人感到一股雙方對決的殺戮之氣,令人不寒而栗。嗯,其實(shí)你想多了,談判真正的本質(zhì),就是一種解決問(wèn)題的思考模式,所以談判是說(shuō)服,更是協(xié)調沖突。而談不妥,工作就一定搞不定。

  要經(jīng)營(yíng)一次高情商的談判,需細膩精確地鋪陳每個(gè)細節,才能避免不慎破功。這里從心理學(xué)角度特別為你整理出了高情商談判的技巧,一起來(lái)切磋吧!

  一開(kāi)始提出較多的要求,以預留讓步空間

  這個(gè)做法的用意,不但是要增加協(xié)商彈性,更是為了營(yíng)造對方在我們讓步后所感覺(jué)到快感及成就感。想想看,如果賣(mài)方出價(jià)二百,你心中想的成交價(jià)是一百六十,要是你一開(kāi)口就說(shuō)一百六十,而堅持到底用一百六十成交,對方會(huì )覺(jué)得你氣勢太強,即使成交了也會(huì )覺(jué)得心有不甘。若是你先開(kāi)口喊價(jià)一百二十,然后逐漸讓步至一百六十成交,賣(mài)方成交時(shí)的感覺(jué)是否就好多了呢?

  避免對抗性談判

  情商談判中的大忌,就是因意見(jiàn)不同而惹毛談判對手。因此避免敵對的情緒氛圍是首要之務(wù)。

  情商談判高手不說(shuō):“我想跟你談?wù)勎业男枨,”而?huì )說(shuō):“我建議我們一起來(lái)找出解決方法!痹趯Ψ奖硎緩娏曳磳σ庖(jiàn)時(shí),不說(shuō):“你怎么能這么說(shuō)?”而是用:“我了解您的感受,我之前也曾這么覺(jué)得,而后來(lái)我發(fā)現其實(shí)不然!”來(lái)提醒對方另一種思維角度。

  避免造成敵我不兩立的對峙,談判才有后路。這一點(diǎn)屬于合作性博弈。

  心理學(xué)知識:合作性博弈是指參與者從自己的利益出發(fā)與其他參與者談判達成協(xié)議或形成聯(lián)盟,其結果對聯(lián)盟方均有利;人們分工與交換的經(jīng)濟活動(dòng)就是合作性的博弈,而囚徒困境以及公共資源悲劇都是非合作性的博弈。

  把對方的憤怒視為一種談判技巧,而非情緒反應

  萬(wàn)一對方不悅發(fā)怒?,我們應該表達適度的尊重,但卻不能讓對方激起自己的負面情緒。例如,你可以說(shuō):“我了解你并不很滿(mǎn)意這個(gè)提議”,接著(zhù)找出對方的真正想法:“那您建議我們該怎么做?”

  這個(gè)做法有兩個(gè)好處,其一是不會(huì )讓自己在慌亂的情況下誤解對方意圖,而做出錯誤的讓步(他其實(shí)只要你退一步,你卻自動(dòng)退了三步);另外,萬(wàn)一“動(dòng)氣”是對方的談判表演,也不至于讓他得逞,反而自亂陣腳,模糊了談判焦點(diǎn)。

  讓對方覺(jué)得是勝利的一方

  高情商談判的定義之一,就是在談判完成時(shí),雙方都很有成就感,所以高情商的談判者,會(huì )讓對方覺(jué)得是勝利者。實(shí)際的做法包括:讓步的空間愈來(lái)愈小,速度越來(lái)越慢(讓對方感覺(jué)你已經(jīng)快被逼到底線(xiàn)了),讓對方做最后的提議,而非自己(同樣的方案讓對方開(kāi)口,對方會(huì )覺(jué)得是你答應他的要求)。

  告訴對方自己有退路,而非威脅對方他沒(méi)有退路

  對上司談判,這點(diǎn)尤其重要。與其說(shuō):“你不加薪我就走人,”不如說(shuō):“如果您覺(jué)得加薪有困難,我也許必須先考慮其他的變通做法,等我的經(jīng)濟狀況改善后,再回來(lái)為您及公司效力!

  相信這下你的談判功力已經(jīng)大增。最后請別忘了,誠信是成功談判的基礎,少了誠信,談判就毫無(wú)動(dòng)力。

  千金散去還復來(lái),可時(shí)間一旦溜走了,就永遠不會(huì )回頭;叵雰赡昵暗奈,正為找一個(gè)好“婆家”而四處奔波著(zhù),今天在忙于招聘之余,不免想提醒學(xué)弟學(xué)妹們在“賣(mài)”自己時(shí)可別忘了時(shí)間管理。

  時(shí)間管理的目的就是在有限的時(shí)間里做最有效的事。而怎么才算最有效呢,那就視你的目標而定了。本文談的目標就是把自己“賣(mài)”出去,而且還要“賣(mài)”個(gè)好價(jià)錢(qián),當然這個(gè)好價(jià)錢(qián)可不一定代表工資,它是因人而異的。

  剛踏入社會(huì )的頭幾年,職場(chǎng)新人的職業(yè)目標還不是非常明確,如果你愿意,可以做多方面的嘗試,因為你還有相對充裕的時(shí)間和機會(huì )去認識自己、認識社會(huì ),從而完善你的職業(yè)目標。但是你必須注意,時(shí)間是有限的,你的這個(gè)嘗試期不能拖太長(cháng)。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生參加工作三年內,如果能有所小成的話(huà),那么以后的職業(yè)發(fā)展就會(huì )順利得多,所以,我們只有抓緊時(shí)間,切莫白了少年頭,空悲切。

  在具體實(shí)踐過(guò)程中應注意以下幾點(diǎn):

  一、突出賣(mài)點(diǎn),竭力推銷(xiāo)。

  時(shí)間有限,再加上僧多粥少的客觀(guān)環(huán)境,如果你不會(huì )推銷(xiāo)自己,那么有些機會(huì )就會(huì )與你失之交臂,如果你能不竭余力地進(jìn)行自我推銷(xiāo),其實(shí)就是在變相地為你自己爭取時(shí)間。

  前兩個(gè)月我去浙大招聘,一位地質(zhì)系的學(xué)弟各方面條件都不錯,由于專(zhuān)業(yè)的的原因,他顯得特別自卑,沒(méi)等我開(kāi)口就在那邊不停地數落他的專(zhuān)業(yè),試圖以比別人低廉的“價(jià)格”來(lái)獲得企業(yè)的“眷顧”,卻惟獨忘記了強調一下自己的優(yōu)勢。如果你連自己的優(yōu)勢都找不到,怎么還能奢望在茫茫人海中遇到一個(gè)一眼就能相中你的伯樂(lè )呢,要知道伯樂(lè )比千里馬稀缺得多!相信這位同學(xué)找工作的步調會(huì )比別人慢得多,機會(huì )自然也會(huì )少得多。

  我很丑,可是我很溫柔。這句話(huà)曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí),也許是因為很多人都是有自卑情節的,多少女孩一邊照鏡子一邊嫌棄自己啊,我就有這樣的經(jīng)驗。從另一方面我們也不難看出,如果“我”是一件商品,那么“丑”尤如它的瑕疵,既然能“風(fēng)靡一時(shí)”也就是說(shuō)這件商品在短時(shí)間內還是賣(mài)得很不錯的,而它的賣(mài)點(diǎn)就是“溫柔”。真該學(xué)學(xué)敢于大聲喊出“我很溫柔”的“丑人”!

  二、廣泛布點(diǎn),精挑細選。

  要了解自己喜歡什么工作不難,但是要了解自己最喜歡什么工作就需要一個(gè)過(guò)程了。人都是有完美傾向的.,如果條件允許,誰(shuí)不挑最喜歡的呢,但請記住時(shí)間有限哪!當然最喜歡的不一定是最合適的,合適的倒很可能成為最好的,退而求其次也未嘗不是明智之舉。要想選擇最合適的工作,我們能做的就是開(kāi)拓視野、廣范收集信息、大膽嘗試,或者也可以遐想式體驗。正如井底之蛙不知道外面的天地有多寬,只有跳出小框框、主動(dòng)出擊,我們才能給自己開(kāi)辟出一塊選擇的自由地。也只有信息充分、加緊嘗試,我們才能盡快總結經(jīng)驗,以完善我們的目標。

  喜歡是一回事,但能不能做好你喜歡的工作則又是另一回事了。如何精挑細選,除了理智先行,感覺(jué)也不可忽視。比如說(shuō)吧,從小到大我也斷斷續續地學(xué)了點(diǎn)舞蹈,會(huì )幾下三腳貓的功夫,雖然我很喜歡古典舞,在班上也不比別人跳得差,可是在跳的過(guò)程當中我能明顯地感覺(jué)到那么一點(diǎn)點(diǎn)的不舒適,還就差那么一點(diǎn)點(diǎn)。(我想是因為錯過(guò)了學(xué)舞的最佳年齡所致,可見(jiàn)時(shí)間管理何等重要了。)而自?shī)饰璧、體育舞蹈跳起來(lái)的時(shí)候就特別有感覺(jué)、特別流暢、特別自然。職業(yè)是與人緊密相連的,因此感受因素就越重要。工作起來(lái)感覺(jué)得心應手,是件多么令人愉悅的事!

  三、持之以恒,鐵杵磨針

  經(jīng)過(guò)層層篩選之后,一旦做出了自己的選擇,那么就應該下定“執子之手,與子偕老”的決心,畢竟再三選擇已經(jīng)耗去你不少時(shí)間。而一個(gè)人要想在其所在的行業(yè)里做出點(diǎn)名堂來(lái),沒(méi)有數年實(shí)踐經(jīng)驗的積累是不可能的?巢癫毁M磨刀工,年輕人有理想是好的,但應立足于現實(shí),一步一步來(lái)。切記一山望著(zhù)那山高,好高騖遠的人哪有心思腳踏實(shí)地做事。這里還沒(méi)入門(mén),那邊又要去從頭開(kāi)始,不一定前功盡棄,至少也大傷元氣,這對自己的傷害太大。另一方面,作為一名職場(chǎng)新人,你的學(xué)歷可以說(shuō)就是你在社會(huì )上第一個(gè)信譽(yù)度,頻繁跳槽不但會(huì )加速這一無(wú)形資產(chǎn)的折舊,而且你將浪費大量的時(shí)間在尋找工作上。

  職場(chǎng)新人過(guò)往的經(jīng)歷一般比較順利,初涉職場(chǎng)有時(shí)難免感到沮喪、失望。無(wú)論你在職場(chǎng)中遇到什么樣的困難,挫折,請保持一顆平常心。沒(méi)有經(jīng)歷挫折、困難,我們就不可能成長(cháng)、成熟;沒(méi)有遭遇背叛,我們就不可能懂得真誠的可貴;沒(méi)有殘酷的競爭,我們就滲不透生存的艱辛……

  當然我們也不能盲目地堅持。俗話(huà)說(shuō)得好,當斷不斷,反受其亂。當誤入職場(chǎng)黑洞、死角,就應學(xué)會(huì )放棄,死水不去,活水不來(lái)。此時(shí)保持樂(lè )觀(guān)的心態(tài)、重新出發(fā)是最好的選擇。

  四、寵辱不驚,云淡風(fēng)清

  有選擇就會(huì )有所舍棄,許多事情不能隨心所欲,遺憾何嘗不是一種美呢,很難想象,如果給維納斯加兩條手臂,試想怎么擱會(huì )比原來(lái)更美呢?世界是不完美的,人生也是不完美的,我們只有坦然接受了生活中的不完美,才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。

辦公室禮儀 16

  上個(gè)世紀90年代末期,女性群體和那些靠女人錢(qián)包吃飯的時(shí)裝設計師共同合作,開(kāi)始把拖鞋引進(jìn)正式時(shí)裝的序列,拖鞋在最近幾年里堂而皇之地隨著(zhù)許許多多的漂亮的腳邁進(jìn)它原先想都不敢想的門(mén)檻,而且還有了一個(gè)遮人耳目的名字"涼拖",也就是它處于拖鞋和涼鞋的邊緣。這一模糊概念,被許多狡猾的女性上班族所利用。

  穿拖鞋上班的新人類(lèi)就目前來(lái)講還是少數,但在這個(gè)夏季,由穿拖鞋上班引發(fā)的辦公室矛盾可能會(huì )越來(lái)越突出,而且有人既穿之就不怕之。

  上級領(lǐng)導和管理人員于是大跌眼鏡還無(wú)可奈何,最關(guān)鍵的是,拖鞋竟然是時(shí)裝的`分支機構!于是,大是大非就產(chǎn)生了:要拖鞋還是要時(shí)尚?要紀律還是要多元化?要保守還是要改革?

  拖鞋的不雅約定俗成

  謂之拖鞋,就是沒(méi)有鞋后提跟,可以讓腳輕松,可以踢里趿拉,可以隨時(shí)不穿的那種鞋。

  著(zhù)裝是完全個(gè)人和個(gè)性化的選擇,但服裝的功能之一卻是表明身份,所以才有了各單位部門(mén)的明確的著(zhù)裝要求,刺眼地列位于紀律條例上面,強調人人遵守,個(gè)個(gè)仿效。

  拖鞋就是這些條例上明文禁止的東西。

  拖鞋的不入流其實(shí)是和它不能包住主人的腳后跟有著(zhù)莫大的關(guān)聯(lián),當然還沒(méi)有什么法律明文規定人的腳后跟不得暴露于荒野,但約定俗成,拖鞋也便成了私下之物。

  可想而知,在富麗堂皇的辦公區,如果沒(méi)有地毯全是光潔的大理石,眾女皆光腳著(zhù)拖鞋,每每踢踏之聲不絕于耳,連成一片是多么生機盎然!就算是只有一個(gè)人穿,不是高跟鞋那種自然清脆的"答答"聲,你是不是也有一種緊張奇怪的感覺(jué)?

辦公室禮儀 17

  職場(chǎng)辦公室禮儀的禁忌

  1、過(guò)分注重自我形象。辦公桌上擺著(zhù)化妝品、鏡子和靚照,還不時(shí)忙里偷閑照照鏡子、補補妝,不僅給人工作能力低下的感覺(jué),且眾目睽睽之下不加掩飾實(shí)在有傷大雅。

  2、使用公共設施缺乏公共觀(guān)念。單位里的一切公共設施都是為了方便大家,以提高工作效率。打電話(huà)也好,傳真、復印也好,都要注意愛(ài)惜公共設施。也要注意別在辦公室里打電話(huà)聊天,以免影響他人工作。

  3、零食、香煙不離口。女孩子大都愛(ài)吃零食,且以互換零食表示友好。只是要提醒你們:工作時(shí)要把饞蟲(chóng)藏好。尤其在有旁人和接聽(tīng)電話(huà)時(shí),嘴里萬(wàn)萬(wàn)不可嚼東西。至于常以吸煙為享受的男士,若在辦公室吸煙,也應注意尊重他人,還要注意別污染環(huán)境。

  4 、形象不得體。坐在辦公室里,濃妝艷抹、環(huán)佩叮當、香氣逼人、暴露過(guò)多,或衣著(zhù)不整、品味低俗,都屬禁忌之列。工作時(shí),語(yǔ)言、舉止要盡量保持得體大方,過(guò)多的方言土語(yǔ)、粗俗不雅的詞匯都應避免。無(wú)論對上司、下屬還是同級,都應不卑不亢,以禮相待,友好相處。

  5、把辦公室當自家居室。中午自帶的飯盒用電爐加熱一下,再煮點(diǎn)小菜做湯,一頓挺豐盛的午餐有了,飯后將餐具之類(lèi)隨手一放?上挛缟习嗪,同事們要在這種充滿(mǎn)菜味的屋子進(jìn)進(jìn)出出,感覺(jué)實(shí)在不妙。

  6、高聲喧嘩,旁若無(wú)人。有什么話(huà)慢慢講,別人也一樣會(huì )重視你的。其實(shí),你的文質(zhì)彬彬,可以教會(huì )別人同你一起維持文明的環(huán)境。

  7、隨便挪用他人東西。未經(jīng)許可隨意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,實(shí)在顯得沒(méi)有教養。至于用后不歸還原處,甚至經(jīng)常忘記歸還的,就更低一檔。

  8、偷聽(tīng)別人講話(huà)。旁邊兩人私下談話(huà),你卻停下手中活計,伸長(cháng)兩只耳朵;別人在打電話(huà),你兩眼緊盯打電話(huà)的人,耳朵靈得像兔子,這會(huì )使你的形象大打折扣。遇到這種情況,有可能的話(huà)還是暫且回避一下的好。

  9、對同事的客人表現冷漠。無(wú)論是誰(shuí)的朋友踏進(jìn)你的辦公室的門(mén),就是你們的客人,而你就是當然的主人。做主人的,一言?xún)烧Z(yǔ)把客人推掉,或不認識就不加理睬,都有失主人的風(fēng)度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話(huà),改日你出外辦事,你的朋友也同樣不會(huì )遭受冷落。

  職場(chǎng)辦公室的禮儀常識

  電話(huà)禮儀

  在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的'電話(huà)記錄,包括來(lái)電話(huà)的時(shí)間,來(lái)電話(huà)的公司及聯(lián)系人,通話(huà)內容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎。

  迎送禮儀

  當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),你應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。切記,始終面帶微笑。

  名片禮儀

  遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。

  介紹禮儀

  介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  握手的禮儀

  愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(cháng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著(zhù)口香糖的情況下與別人握手。

辦公室禮儀 18

  在辦公室工作的員工,不但會(huì )在單位食堂就餐,更經(jīng)常會(huì )在辦公室中用餐。在辦公室中,與同室一起進(jìn)餐是件方便、愉快的事,但你不要忽略一些小節,破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。

  及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。

  開(kāi)口的飲料罐,長(cháng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀(guān),也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì )兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

  弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì )影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。

  食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

  有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

  在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng),雙方都有點(diǎn)不好意思。

  準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該用餐巾紙擦拭。

  嘴里含有食物時(shí),不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對他講話(huà)。大家圍坐一堂,難免有人講笑話(huà),切記防止大笑時(shí)噴飯。

  在辦公室工作的員工,不但會(huì )在單位食堂就餐,更經(jīng)常會(huì )在辦公室中用餐。在辦公室中,與同室一起進(jìn)餐是件方便、愉快的`事,但你不要忽略一些小節,破壞了你已在同事中樹(shù)立的良好形象。

  及時(shí)將餐具洗干凈,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要長(cháng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞。

  開(kāi)口的飲料罐,長(cháng)時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀(guān),也應盡快扔掉。如果不想馬上扔掉,或者想等會(huì )兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。

  弄得亂濺以及吃聲音很響的食物,會(huì )影響他人,最好不吃,吃時(shí)也盡量注意點(diǎn)。

  食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地板打掃一下,是必須做的事情。

  有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì )有人不習慣的。而且其氣味會(huì )彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

  在辦公室吃飯,拖延的時(shí)間不要太長(cháng)。他人可能要即時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪(fǎng),雙方都有點(diǎn)不好意思。

  準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該用餐巾紙擦拭。

  嘴里含有食物時(shí),不要貿然講話(huà)。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再對他講話(huà)。大家圍坐一堂,難免有人講笑話(huà),切記防止大笑時(shí)噴飯。

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