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畢業(yè)論文word技巧:圖表自動(dòng)編號
一般來(lái)說(shuō),幾乎所有的論文都需要插入圖片、表格等,而在寫(xiě)論文的過(guò)程中,會(huì )經(jīng)常在中間增加或者刪除一些圖片和表格,那么此時(shí)圖片的編號也會(huì )跟著(zhù)變動(dòng),如果手動(dòng)去修改的話(huà)那將會(huì )耗費大量的時(shí)間,特別是圖表比較多的時(shí)候,不僅需要經(jīng)常改動(dòng),而且改動(dòng)量也很大。所以如果圖表能夠自動(dòng)編號的話(huà)就會(huì )大大減少工作量。
要實(shí)現圖表自動(dòng)編號,可以使用word里面的題注功能。
插入題注功能有兩個(gè)方式,
方式一:
選中需要插入題注的圖片后,執行如下圖1所示操作
圖1
以上步驟是需要新建標簽的執行步驟,用于第一次插入題注或者需要使用新的題注名稱(chēng)時(shí),如果需要選擇已經(jīng)存在的題注直接插入,可執行如下圖2所示步驟:
圖2
在位置選項中,一般圖片是選擇:所選項目下方,如果是表格一般選擇:所選項目上方。
方式二:
選中需要插入題注的圖片后執行如下圖3所示操作:
圖3
彈出對話(huà)框如圖4所示,并相應的選項內進(jìn)行設置。
圖4
重復方式一中的對話(huà)框中的步驟即可。
在了解題注的使用方法之后就可以使用題注功能來(lái)實(shí)現圖表自動(dòng)編號了。
首先,一般規定圖表的編號規則如下:圖+章節序號+圖/表序號,如第二章的第五張圖片的編號為:圖2-5,那么在寫(xiě)論文過(guò)程中有多少章內容就建多少個(gè)標簽,在插入題注的時(shí)候選擇相應章所對應的表簽,然后系統就會(huì )實(shí)現自動(dòng)編碼,在修改論文的過(guò)程中有增減圖片時(shí)會(huì )發(fā)生編號變動(dòng),這時(shí)可以選擇全文,然后按F9即可實(shí)現自動(dòng)重新編號。
系統插入的題注的字體格式一般不符合論文要求,所以需要修改題注的樣式設置,如圖5所示:
圖5
另外,如果需要使用之前已經(jīng)創(chuàng )建的標簽,在某一章當中插入圖片,可以直接選擇已經(jīng)創(chuàng )建好的標簽即可,如下圖6所示:
圖6
如果需要不同的編號顯示數字等可以在編號選項框里進(jìn)行設置,同時(shí)編號的顯示格式可以設置是否包含章節號、是否顯示標簽等。如下圖7、圖8所示
圖7
圖8
以上是實(shí)現自動(dòng)編號的方法,能夠使用于圖片、表格、公式等方面的自動(dòng)編號設置,遇到類(lèi)似的自動(dòng)編號設置都可以進(jìn)行套用。
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