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如何管理員工的職業(yè)生涯規劃
個(gè)人的職業(yè)生涯規劃,就是對職業(yè)生涯乃至人生進(jìn)行持續的系統的計劃的過(guò)程,它包括職業(yè)定位、目標設定、通道設計三部份內容。通常所說(shuō)的職業(yè)生涯設計實(shí)際上是指對職業(yè)通道的設計。
步驟/方法
1 個(gè)人職業(yè)規劃的基本步驟
2 確定志向
志向是事業(yè)成功的基本前提,沒(méi)有志向,事業(yè)的成功也就無(wú)從談起。俗話(huà)說(shuō):“志不立,天下無(wú)可成之事!绷⒅臼侨松钠鹋茳c(diǎn),反映著(zhù)一個(gè)人的理想、胸懷、情趣和價(jià)值觀(guān),影響著(zhù)一個(gè)人的奮斗目標及成就的大小。所以,在制定生涯規劃時(shí),首先要確立志向,這是制定職業(yè)生涯規劃的關(guān)鍵,也是你的職業(yè)生涯中最重要的一點(diǎn)。
3 自我評估
自我評估的目的,是認識自己、了解自己。因為只有認識了自己,才能對自己的職業(yè)作出正確的選擇,才能選定適合自己發(fā)展的職業(yè)生涯路線(xiàn),才能對自己的職業(yè)生涯目標作出最佳抉擇。自我評估包括自己的興趣、特長(cháng)、性格、學(xué)識、技能、智商、情商、思維方式、思維方法、道德水準以及社會(huì )中的自我等等。
4 職業(yè)生涯機會(huì )的評估
職業(yè)生涯機會(huì )的評估,主要是評估各種環(huán)境因素對自己職業(yè)生涯發(fā)展的影響,每一個(gè)人都處在一定的環(huán)境之中,離開(kāi)了這個(gè)環(huán)境,便無(wú)法生存與成長(cháng)。所以,在制定個(gè)人的職業(yè)生涯規劃時(shí),要分析環(huán)境條件的特點(diǎn)、環(huán)境的發(fā)展變化情況、自己與環(huán)境的關(guān)系、自己在這個(gè)環(huán)境中的地位、環(huán)境對自己提出的要求以及環(huán)境對自己有利的條件與不利的條件等等。只有對這些環(huán)境因素充分了解,才能做到在復雜的環(huán)境中避害趨利,使你的職業(yè)生涯規劃具有實(shí)際意義。
環(huán)境因素評估主要包括:
(1)組織環(huán)境。
(2)政治環(huán)境。
(3)社會(huì )環(huán)境。
(4)經(jīng)濟環(huán)境。
5 職業(yè)的選擇
職業(yè)選擇正確與否,直接關(guān)系到人生事業(yè)的成功與失敗。據統計,在選錯職業(yè)的人當中,有80%的人在事業(yè)上是失敗者。正如人們所說(shuō)的“女怕嫁錯郎,男怕選錯行”。由此可見(jiàn),職業(yè)選擇對人生事業(yè)發(fā)展是何等重要。如何才能選擇正確的職業(yè)呢?至少應考慮以下幾點(diǎn):
(1)性格與職業(yè)的匹配
(2)興趣與職業(yè)的匹配。
(3)特長(cháng)與職業(yè)的匹配。
(4)內外環(huán)境與職業(yè)相適應。
6 職業(yè)生涯路線(xiàn)的選擇
在職業(yè)確定后,向哪一路線(xiàn)發(fā)展,此時(shí)要作出選擇。即,是向行政管理路線(xiàn)發(fā)展,還是向專(zhuān)業(yè)技術(shù)路線(xiàn)發(fā)展;是先走技術(shù)路線(xiàn),再轉向行政管理路線(xiàn)……由于發(fā)展路線(xiàn)不同,對職業(yè)發(fā)展的要求也不相同。因此,在職業(yè)生涯規劃中,須作出抉擇,以便使自己的學(xué)習、工作以及各種行動(dòng)措施沿著(zhù)你的職業(yè)生涯路線(xiàn)或預定的方向前進(jìn)。通常職業(yè)生涯路線(xiàn)的選擇須考慮以下三個(gè)問(wèn)題:
(1)我想往哪一路線(xiàn)發(fā)展?
(2)我能往哪一路線(xiàn)發(fā)展?
(3)我可以往哪一路線(xiàn)發(fā)展?
對以上三個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行綜合分析,以此確定自己的最佳職業(yè)生涯路線(xiàn)。
職業(yè)錨
所謂職業(yè)錨,又稱(chēng)職業(yè)系留點(diǎn)。錨,是使船只停泊定位用的鐵制器具。職業(yè)錨,實(shí)際就是人們選擇和發(fā)展自己的職業(yè)時(shí)所圍繞的中心,是指當一個(gè)人不得不做出選擇的時(shí)候,他無(wú)論如何都不會(huì )放棄的職業(yè)中的那種至關(guān)重要的東西或價(jià)值觀(guān)。
職業(yè)錨,也是自我意向的一個(gè)習得部分。個(gè)人進(jìn)入早期工作情境后,由習得的實(shí)際工作文章所決定,與在文章中自省的動(dòng)機、價(jià)值觀(guān)、才干相符合,達到自我滿(mǎn)足和補償的一種穩定的職業(yè)定位。職業(yè)錨強調個(gè)人能力、動(dòng)機和價(jià)值觀(guān)三方面的相互作用與整合。職業(yè)錨是個(gè)人同工作環(huán)境互動(dòng)作用的產(chǎn)物,在實(shí)際工作中是不斷調整的。
職業(yè)錨問(wèn)卷
職業(yè)錨問(wèn)卷是國外職業(yè)測評運用最廣泛、最有效的工具之一。職業(yè)錨問(wèn)卷是一種職業(yè)生涯規劃咨詢(xún)、自我了解的工具,能夠協(xié)助組織或個(gè)人進(jìn)行更理想的職業(yè)生涯發(fā)展規劃。
了解方式
了解職業(yè)錨的概念,要注意幾個(gè)方面
(1)職業(yè)錨以員工習得的工作文章為基礎。職業(yè)錨發(fā)生與早期職業(yè)階段,新員工已經(jīng)工作若干年,習得工作文章后,方能夠選定自己穩定的長(cháng)期貢獻區。個(gè)人在面臨各種各樣的實(shí)際工作生活情境之前,不可能真切地了解自己的能力、動(dòng)機和價(jià)值觀(guān)以及在多大程度上適應可行的職業(yè)選擇。因此,新員工的工作文章產(chǎn)生、演變和發(fā)展了職業(yè)錨。換句話(huà)說(shuō)。職業(yè)錨在某種程度上有員工實(shí)際工作所決定,而不只是取決于潛在的才干和動(dòng)機。
(2)職業(yè)錨不是員工根據各種測試出來(lái)的能力、才干或者作業(yè)動(dòng)機、價(jià)值觀(guān),而是在工作實(shí)踐中,依據自省和已被證明的才干、動(dòng)機、需要和價(jià)值觀(guān),現實(shí)地選擇和準確地進(jìn)行職業(yè)定位。
(3)職業(yè)錨是員工自我發(fā)展過(guò)程中的動(dòng)機、需要、價(jià)值觀(guān)、能力相互作用和逐步整合的結果。
(4)員工個(gè)人及其職業(yè)不是固定不變的。職業(yè)錨,是個(gè)人穩定的職業(yè)貢獻區和成長(cháng)區。但是,這并不是意味著(zhù)個(gè)人將停止變化和發(fā)展。員工以職業(yè)錨為其穩定源,可以獲得該職業(yè)工作的進(jìn)一步發(fā)展,以及個(gè)人生物社會(huì )生命周期和家庭生命周期的成長(cháng)、變化。此外,職業(yè)錨本身也可能變化,員工在職業(yè)生涯的中、后期可能會(huì )根據變化了的情況,重新選定自己的職業(yè)錨。
類(lèi)型介紹
技術(shù)職能型
(TechnicalFunctional competence):技術(shù)/職能型的人,追求在技術(shù)/職能領(lǐng)域的成長(cháng)和技能的不斷提高,以及應用這種技術(shù)/職能的機會(huì )。他們對自己的認可來(lái)自他們的專(zhuān)業(yè)水平,他們喜歡面對來(lái)自專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的挑戰。他們一般不喜歡從事一般的管理工作,因為這將意味著(zhù)他們放棄在技術(shù)/職能領(lǐng)域的成就。
管理型
(General Managerial Competence):管理型的人追求并致力于工作晉升,傾心于全面管理,獨自負責一個(gè)部分,可以跨部門(mén)整合其它人的努力成果,他們想去承擔整個(gè)部分的責任,并將公司的成功與否看成自己的工作。具體的技術(shù)/功能工作僅僅被看作是通向更高、更全面管理層的必經(jīng)之路。
自主獨立型
(AutonomyIndependence):自主/獨立型的人希望隨心所欲安排自己的工作方式、工作習慣和生活方式。追求能施展個(gè)人能力的工作環(huán)境,最大限度地擺脫組織的限制和制約。他們意愿放棄提升或工作擴展機會(huì ),也不愿意放棄自由與獨立。
安全穩定型
(SecurityStability):安全/穩定型的人追求工作中的穩定與安全感。他們可以預測將來(lái)的成功從而感到放松。他們關(guān)心財務(wù)安全,例如:退休金和退休計劃。穩定感包括誠信、忠誠、以及完成老板交待的工作。盡管有時(shí)他們可以達到一個(gè)高的職位,但他們并不關(guān)心具體的職位和具體的工作內容。
創(chuàng )業(yè)型
(Entrepreneurial Creativity):創(chuàng )業(yè)型的人希望使用自己能力去創(chuàng )建屬于自己的公司或創(chuàng )建完全屬于自己的產(chǎn)品(或服務(wù)),而且愿意去冒風(fēng)險,并克服面臨的障礙。他們想向世界證明公司是他們靠自己的努力創(chuàng )建的。他們可能正在別人的公司工作,但同時(shí)他們在學(xué)習并評估將來(lái)的機會(huì )。一旦他們感覺(jué)時(shí)機到了,他們便會(huì )自己走出去創(chuàng )建自己的事業(yè)。
服務(wù)型
(ServiceDedication to a Cause):服務(wù)型的人指那些一直追求他們認可的核心價(jià)值,例如:幫助他人,改善人們的安全,通過(guò)新的產(chǎn)品消除疾病。他們一直追尋這種機會(huì ),即使這意味著(zhù)即使變換公司,他們也不會(huì )接受不允許他們實(shí)現這種價(jià)值的工作變換或工作提升。
挑戰型
(Pure Challenge):挑戰型的人喜歡解決看上去無(wú)法解決的問(wèn)題,戰勝強硬的對手,克服無(wú)法克服的困難障礙等。對他們而言,參加工作或職業(yè)的原因是工作允許他們去戰勝各種不可能。新奇、變化和困難是他們的終極目標。如果事情非常容易,它馬上變得非常令人厭煩。
生活型
(Lifestyle):生活型的人是喜歡允許他們平衡并結合個(gè)人的需要、家庭的需要和職業(yè)的需要的工作環(huán)境。他們希望將生活的各個(gè)主要方面整合為一個(gè)整體。正因為如此,他們需要一個(gè)能夠提供足夠的彈性讓他們實(shí)現這一目標的職業(yè)環(huán)境。甚至可以犧牲他們職業(yè)的一些方面,如:提升帶來(lái)的職業(yè)轉換,他們將成功定義得比職業(yè)成功更廣泛。他們認為自己在如何去生活,在那里居住,以及如何處理家庭事情,及在組織中的發(fā)展道路是與眾不同的。
7 設定職業(yè)生涯目標
職業(yè)生涯目標的設定,是職業(yè)生涯規劃的核心。一個(gè)人事業(yè)的成敗,很大程度上取決于有無(wú)正確適當的目標。沒(méi)有目標如同駛入大海的孤舟,四野茫茫,沒(méi)有方向,不知道自己走向何方。只有樹(shù)立了目標,才能明確奮斗方向,猶如海洋中的燈塔,引導你避開(kāi)險礁暗石,走向成功。
目標的設定,是在繼職業(yè)選擇、職業(yè)生涯路線(xiàn)選擇后,對人生目標做出的抉擇。其抉擇是以自己的最佳才能、最優(yōu)性格、最大興趣、最有利的環(huán)境等信息為依據。通常目標分短期目標、中期目標、長(cháng)期目標和人生目標。短期目標一般為一至二年,短期目標又分日目標、周目標、月目標、年目標。中期目標一般為三至五年。長(cháng)期目標一般為五至十年。
8 制定行動(dòng)計劃與措施
在確定了職業(yè)生涯目標后,行動(dòng)便成了關(guān)鍵的環(huán)節。沒(méi)有達成目標的行動(dòng),目標就難以實(shí)現,也就談不上事業(yè)的成功。這里所指的行動(dòng),是指落實(shí)目標的具體措施,主要包括工作、訓練、教育、輪崗等方面的措施。例如,為達成目標,在工作方面,你計劃采取什么措施,提高你的工作效率?在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,你計劃學(xué)習哪些知識,掌握哪些技能,提高你的業(yè)務(wù)能力?在潛能開(kāi)發(fā)方面,采取什么措施開(kāi)發(fā)你的潛能等等,都要有具體的計劃與明確的措施。并且這些計劃特別具體,以便于定時(shí)檢查。
9 評估與回饋
俗話(huà)說(shuō):“計劃趕不上變化!笔堑,影響職業(yè)生涯規劃的因素諸多。有的變化因素是可以預測的,而有的變化因素難以預測。在此狀況下,要使職業(yè)生涯規劃行之有效,就須不斷地對職業(yè)生涯規劃進(jìn)行評估與修訂。其修訂的內容包括:職業(yè)的重新選擇;職業(yè)生涯路線(xiàn)的選擇;人生目標的修正;實(shí)施措施與計劃的變更等等。
10 如何管理員工的職業(yè)生涯規劃
員工職業(yè)生涯管理一般包括職業(yè)通道管理、員工職業(yè)生涯設計、能力開(kāi)發(fā)、檢查評估和反饋修正等步驟。
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1、職業(yè)通道管理是指根據公司業(yè)務(wù)、人員的實(shí)際情況,建立若干員工職業(yè)發(fā)展通道(即職系),可以包括管
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