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酒店行政部崗位職責集合15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編整理的酒店行政部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
酒店行政部崗位職責1
1、提高酒店客人的入住體驗,提升客人的`入住滿(mǎn)意度;
2、發(fā)現并按照SOP組織協(xié)調解決影響客人入住體驗的問(wèn)題;
3、處理客人投訴,跟進(jìn)、整改入住客人的差評;
4、對OTA網(wǎng)評給予100%實(shí)名回復(攜程、美團、大眾點(diǎn)評等);
5、做好酒店差異化特色化服務(wù)、禮遇服務(wù);
6、協(xié)助酒店做好會(huì )議室的管理工作。
酒店行政部崗位職責2
1.制定行政管理制度與工作計劃
。1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行
。2)組織制定行政部門(mén)工作計劃,并組織實(shí)施
。3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買(mǎi)、使用和維護
2.行政事務(wù)管理
。1)根據酒店相關(guān)規定,合理組織、安排行政會(huì )議、辦公文書(shū)處理各項行政事務(wù)
。2)組織做好辦公車(chē)輛的合理調度及車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作
。3)統籌酒店內刊的編輯與發(fā)行
。4)接待并配合政府相關(guān)部門(mén)的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的'會(huì )議,并向上級匯報會(huì )議內容
。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類(lèi)型的員工活動(dòng),提高員工的積極性
。6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
。1)根據工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行
。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作
。3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實(shí)酒店衛生工作的監督、檢查、整改
4.人員管理
。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
。2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作
。3)發(fā)覺(jué)培養有發(fā)展潛力的下屬人員
。4)完成領(lǐng)導交辦的其他工作
酒店行政部崗位職責3
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證各部門(mén)所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。
7、員工工服發(fā)放收回及宿舍管理工作;
酒店行政部崗位職責4
1、倉庫物品擺放整齊,物歸其類(lèi),貼有標簽。
2、負責對購進(jìn)物品驗收工作,并給各部門(mén)領(lǐng)用發(fā)放,進(jìn)行出入庫登記工作。
3、配合各部門(mén)進(jìn)行季度采購數量核實(shí),領(lǐng)導審批后進(jìn)行OA申報。
4、每月月底對庫房進(jìn)行盤(pán)查,對上月的出入庫情況進(jìn)行匯總,與財務(wù)對賬并上報領(lǐng)導。
5、做好庫房環(huán)境衛生。
6、對各類(lèi)物品勤檢查勤整理,定期清點(diǎn)倉庫,對過(guò)期、報廢和不能使用的物品應及時(shí)辦理銷(xiāo)賬手續。
7、其他行政工作。
酒店行政部崗位職責5
1、優(yōu)化企業(yè)管理制度,負責公司行政事務(wù)的上傳下達,監督行政工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);
2、監管檔案文書(shū)管理,各項規章制度,并監督執行,做好;
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織以及會(huì )議決議的督辦事項;
4、負責政府關(guān)系、公共關(guān)系的`建立、維護,做好公司相關(guān)資質(zhì)證書(shū)工作;
5、建立、健全公司法律事務(wù)相關(guān)規章制度和流程,搭建風(fēng)險防控體系,為公司制訂發(fā)展戰略提供法律支持;
6、負責對超期應收款項的跟進(jìn)落實(shí),發(fā)現潛在逾期應收款并提前預警,定期組織應收款會(huì )議;
7、負責公司各類(lèi)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)商、調解、訴訟與仲裁活動(dòng)。
酒店行政部崗位職責6
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉各類(lèi)公文,并提出擬辦意見(jiàn)提交總經(jīng)理批閱。
3、負責組織安排有關(guān)行政會(huì )議和總經(jīng)辦會(huì )議,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;檢查各部門(mén)貫徹執行情況,及時(shí)掌握和反饋信息。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調酒店各部門(mén)之間的`關(guān)系。
酒店行政部崗位職責7
(1)按照總經(jīng)理的要求,根據酒店工作實(shí)際,負責和組織綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等各種文件的起草、審核、打印、存檔的工作。
(2)根據酒店的.運作規程對行政、保安的工作,按總經(jīng)理和營(yíng)業(yè)需要做出督導、具體安排。
(3)負責安排和組織酒店行政會(huì )議和總經(jīng)理辦公會(huì )議。隨時(shí)將會(huì )議精神的貫徹情況反饋給總經(jīng)理。在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責各部門(mén)之間的協(xié)調平衡工作,使總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)決策得以落實(shí)。
(4)負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng),包括向行政部投訴的接待工作。
(5)堅持經(jīng)常性的調查研究工作,分析經(jīng)營(yíng)管理情況,收集各方面的信息,為總經(jīng)理決策提供資料,當好參謀。同時(shí),做好對外聯(lián)絡(luò )工作,使總經(jīng)理與外界聯(lián)系的渠道保持暢通。
(6)對行政部實(shí)施科學(xué)管理,以提高工作效率。根據總經(jīng)理的要求,起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報告、總結、計劃、決議等公文信函。
(7)負責審核對外發(fā)文,做到行文流暢,符合公文規格。
(8)協(xié)助總經(jīng)理組織安排辦公會(huì )議和行政、業(yè)務(wù)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,及時(shí)了解和反饋各部門(mén)對各項決議、決定的貫徹執行情況。
(9)負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況及動(dòng)向,組織專(zhuān)題調研、為領(lǐng)導決策提供依據。
(10)管理使用酒店行政公章和介紹信,做好保管和登記工作。
酒店行政部崗位職責8
1、負責集團總部人員月度薪酬、考核獎罰數據的核算與計發(fā);
2、負責員工社保、公積金的繳納及增減員工作;
3、負責員工的轉正與離職管理工作;
4、負責員工薪資福利體系搭建和福利計劃制定;
4、負責集團其他人力費用相關(guān)報表的`制作與匯總;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
酒店行政部崗位職責9
1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數量、供應時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。
2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì ),匯報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進(jìn)行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運轉通暢。
6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見(jiàn)的`收集和投訴的處理工作,有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。
酒店行政部崗位職責10
1、制定酒店的發(fā)展戰略,并制定相應的人力資源策略去支持酒店的發(fā)展。
2、為管理層提供人力資源、組織機構等方面的解決方案并致力于提高公司綜合管理水平,及有效監控人力資源成本。
3、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規章制度;制定和完善酒店組織架構、薪酬體系、績(jì)效管理體系。研究、設計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式。
4、培育優(yōu)秀的`人力資源管理團隊,組織并實(shí)施知識管理推動(dòng)創(chuàng )新能力建設,實(shí)現組織戰略目標。
5、推動(dòng)酒店企業(yè)文化建設,建立具有吸引力的工作環(huán)境。
酒店行政部崗位職責11
1、負責酒店各種證照的辦理、年審,酒店印章及證件的保管及監管使用工作;
2、起草、傳達行政通知、報告或相關(guān)文稿公函,復印文件及收發(fā)傳真、信件、文件、包裹等;
3、組織公司活動(dòng)和會(huì )議;
4、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、管理檔案、通訊錄等文件資料,員工考勤統計及外出人員管理。
酒店行政部崗位職責12
1、參與制定酒店的.人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據酒店年度經(jīng)營(yíng)規劃,設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。
4、每月審核各部門(mén)的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)作出調整,以保障酒店運營(yíng)。
7、建立酒店培訓管理程序,并根據各部門(mén)培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會(huì )和酒店相關(guān)內部會(huì )議。
12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時(shí)完成董事長(cháng)和酒店執行總經(jīng)理安排的各項事宜。
酒店行政部崗位職責13
1、負責協(xié)助部門(mén)負責人組織公司通用規章制度的擬定、修改和便攜工作,參與專(zhuān)用標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作,對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導。
2、負責酒店內部各類(lèi)行文的辦理和存檔,協(xié)助人事招聘及入離職手續辦理。
3、負責宿舍、車(chē)隊等后勤保障,監督各部門(mén)按照酒店規章制度,遵守宿舍、車(chē)隊紀律,合理有計劃地做好后勤保障。
4、上級指派的其他任務(wù)。
酒店行政部崗位職責14
1、按總經(jīng)理的要求,起草本酒店的報告、計劃、總結、決議等公文函件。
2、協(xié)助總經(jīng)理安排行政會(huì )議及每日例會(huì ),必要時(shí)作好會(huì )議記錄并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況。匯總各類(lèi)報表,作好酒店大事記和外事活動(dòng)日記。
3、負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的'收集、積累、分析、研究,掌握市場(chǎng)和酒店營(yíng)銷(xiāo)管理狀況及動(dòng)向,為總經(jīng)理作好參謀。
4、協(xié)助總經(jīng)理作好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等有關(guān)事宜,負責審核對外發(fā)文、對內行文。
5、在總經(jīng)理出差、休假期間,作好行政管理工作,輔助行政副總經(jīng)理或財務(wù)總監處理日常行文并及時(shí)承辦各部門(mén)遞交總經(jīng)理批示的請示、報告等;提出處理意見(jiàn),按輕重緩急順序進(jìn)行處理。通知、安排總經(jīng)理每日的活動(dòng)內容。
6、輔助總經(jīng)理完成“總經(jīng)理月度報告、季度報告以及年度報告”并按時(shí)呈報給上級。
7、負責對酒店各部門(mén)的秘書(shū)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓。對外與各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調工作,以保證酒店的正常運營(yíng)等。
酒店行政部崗位職責15
1、與前臺接待密切合作確保任何時(shí)間內正確的房態(tài)。
2、管理和控制所有客房運行管理,分配和監督領(lǐng)班的工作并在需要時(shí)提供幫助。
3、處理,登記和跟蹤借出物品,每月盤(pán)點(diǎn)一次出借物品,手機。
4、記錄所有管家部員工出勤的情況。
5、按要求準備月報表。為管家部各部分,即布草房,樓層,公共區域,洗衣房準備月度報告和盤(pán)點(diǎn)提供幫助。
6、更新管家部月度人力報告。
7、熟練掌握電腦,為管家部辦公室工作提供幫助。
8、同其他部門(mén)協(xié)調工作。
9、培訓并激勵員工,對他們的工作進(jìn)行評估。
10、協(xié)助穩定員工,控制流失率。
11、確保所有工作遵循管家部程序并確保酒店程序被遵守。
12、提供高品質(zhì)的對客服務(wù)。
13、檢查預抵VIP的房間。
14、確認VIP客人,常住客人和長(cháng)包房客人。建立良好關(guān)系并提供個(gè)性化和超值服務(wù)。
15、確保恰當的處理客人的`失物與招領(lǐng)。
16、負責嚴格控制鑰匙領(lǐng)用程序。
17、確?腿诵枨笈c合理的要求被滿(mǎn)足。
18、通過(guò)匯總客人的意見(jiàn),尋找機會(huì )不斷發(fā)展對客服務(wù)。
19、采取合適的行動(dòng)解決客人的抱怨。
20、掌握和使用管家部電腦系統。
21、堅持酒店的清潔和養護程序。
22、保持維護所在工作區域的高度整潔。
23、保證所有報告和服務(wù)都按時(shí)完成。
24、遵守酒店的工作政策及程序,遵守希爾頓的商業(yè)行為規范以及員工手冊中的條款。
25、堅持酒店安全制度、緊急情況處理規定和程序。
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